ΓΡΑΦΕΙΟ ΙΟΙΚΗΣΗΣ Αθήνα: 03.09.2010 ΑΡΜΟ ΙΑ ΙΕΥΘΥΝΣΗ : Αγροτικής Ανάπτυξης & Αρ. Πρωτ :105681 Αλιείας ΤΜΗΜΑ: Μέτρων Αγροτικής Ανάπτυξης Άξονα Ι & ΙΙ ΗΜΟΣΙΟ Πληρ.: Γεωργοπούλου Α., Τσαλέρα Ε. Τηλ. 210-2125443, 3784 ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ Ο ΗΓΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΜΕΤΡΟΥ 1.1.4. ΧΡΗΣΗ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ Π.Α.Α. 2007-2013 Ιστορικότητα Εκδόσεων Έκδοση Ηµεροµηνία Εκδότης Υπεύθυνος Σύνταξης Σχόλια 0.1. Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. /νση Αγροτικής Ανάπτυξης & Αλιείας Τµήµα Μέτρων Αγροτικής Ανάπτυξης Άξονα Ι & ΙΙ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Για την έκδοση της παρούσας εγκυκλίου πληρωµών του µέτρου 1.1.4 του Προγράµµατος Αγροτικής Ανάπτυξης (Π.Α.Α) 2007-2013, ελήφθησαν υπ όψη οι ακόλουθες διατάξεις όπως αυτές ισχύουν : Ο Καν(ΕΚ) 1290/05 του Συµβουλίου, για τη χρηµατοδότηση της κοινής γεωργικής πολιτικής. Ο Καν(ΕΚ) 1698/2005 του Συµβουλίου για τη στήριξη της αγροτικής ανάπτυξης από το ΕΓΤΑΑ και ιδιαίτερα τα άρθρα 24 και 25. Ο Καν(ΕΚ) 1974/2006 της Επιτροπής για τη θέσπιση λεπτοµερών κανόνων εφαρµογής του Κανονισµού (ΕΚ) αριθµ. 1698/2005 του Συµβουλίου για τη στήριξη της αγροτικής ανάπτυξης από το Ευρωπαϊκό Γεωργικό Ταµείο Αγροτικής Ανάπτυξης ( ΕΓΤΑΑ) και ιδιαίτερα το άρθρο 15. Ο Καν(ΕΚ) 1975/2006 της Επιτροπής για τη θέσπιση λεπτοµερών διατάξεων εφαρµογής του Κανονισµού (ΕΚ) αριθµ.1698/2005 του Συµβουλίου όσον αφορά την εφαρµογή διαδικασιών ελέγχου καθώς και την πολλαπλής συµµόρφωση σε σχέση µε µέτρα στήριξης της αγροτικής ανάπτυξης.
Η υπ αριθ. E(2007)6015/29.ΧΙ.2007 απόφαση της Επιτροπής µε την οποία εγκρίθηκε το Πρόγραµµα Αγροτικής Ανάπτυξης της Ελλάδας για την περίοδο προγραµµατισµού 2007-2013 (CCI No 2007GR06RPO001) όπως ισχύει κάθε φορά. Ο υπ αριθ.3614/2007 Νόµος «ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο 2007-2013» και ειδικότερα το άρθρο 36 αυτού. Η υπ αριθ. 282966/2007 Απόφαση των υπουργών Οικονοµίας και Οικονοµικών και Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίµων «Έγκριση του Κανονισµού ιαδικασίας Πληρωµών του Ν.Π.Ι.. µε την επωνυµία Οργανισµός Πληρωµών και Ελέγχου Κοινοτικών Ενισχύσεων Προσανατολισµού και Εγγυήσεων (Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.) των ενισχύσεων που βαρύνουν τον Ειδικό Λογαριασµό Εγγυήσεων Γεωργικών Προϊόντων (ΕΛΕΓΕΠ)». Η υπ αριθ. 258392/2008 Απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών, ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης και Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίµων «Έγκριση του Κανονισµού Οργανωτικής ιάρθρωσης και Λειτουργίας των Υπηρεσιών του Οργανισµού Πληρωµών και Ελέγχου Κοινοτικών Ενισχύσεων Προσανατολισµού και Εγγυήσεων (Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.)- ΝΠΙ». Η υπ αριθ. 281255/2008 Απόφαση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίµων «Έγκριση του Κανονισµού ιαδικασιών Ελέγχων του Ν.Π.Ι.. µε την επωνυµία Οργανισµός Πληρωµών και Ελέγχου Κοινοτικών Ενισχύσεων Προσανατολισµού και Εγγυήσεων (Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.)». H υπ αριθ. 263514/ΑΑ702/25-09-2008 Απόφαση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίµων «Χορήγηση οικονοµικών ενισχύσεων για τη Χρήση Υπηρεσιών Παροχής Γεωργικών Συµβουλών στη Γεωργική εκµετάλλευση και παροχής δασοκοµικών συµβουλών σε εκτέλεση του Μέτρου 114 του Άξονα 1 του Προγράµµατος Αγροτικής Ανάπτυξης (ΠΑΑ) 2007-2013» όπως τροποποιηµένη ισχύει. Η υπ αριθ. 328821/06-10-2008 Απόφαση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίµων «Λεπτοµέρειες εφαρµογής και δικαιολογητικά πληρωµής της υπ αριθ. 263514/ΑΑ702/25-09-2008 Απόφαση των Υπουργών Οικονοµίας και Οικονοµικών και Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίµων Χορήγηση οικονοµικών ενισχύσεων για τη Χρήση Υπηρεσιών Παροχής Γεωργικών Συµβουλών στη Γεωργική εκµετάλλευση και παροχής δασοκοµικών συµβουλών σε εκτέλεση του Μέτρου 114 του Άξονα 1 του ΠΑΑ 2007-2013» όπως τροποποιηµένη ισχύει. Η υπ αριθ. 11246/30-12-2009 Απόφαση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίµων «Τροποποίηση και κωδικοποίηση του συστήµατος διαχείρισης και ελέγχου του Προγράµµατος Αγροτικής Ανάπτυξης της Ελλάδας 2007-2013 Σελίδα 2 από 8
1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Σύµφωνα µε το άρθρο 7 παρ. 3 της υπ αριθ. 263514/ΑΑ702/25-09-08 ΚΥΑ, όπως ισχύει κάθε φορά, αρµόδιος φορέας για την αναγνώριση και εκκαθάριση της δαπάνης κατά τη χορήγηση των ενισχύσεων του προγράµµατος στους δικαιούχους ορίζεται ο Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. /νση Αγροτικής Ανάπτυξης και Αλιείας Τµήµα Μέτρων Αγροτικής Ανάπτυξης Άξονα Ι και ΙΙ. Η παρούσα εγκύκλιος έχει ως αντικείµενο τον καθορισµό των διαδικασιών που εφαρµόζει ο Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε., ως διαπιστευµένος Οργανισµός Πληρωµών, για τον έλεγχο των αιτήσεων πληρωµής προκειµένου να εγκριθούν και να προωθηθούν για εκτέλεση της πληρωµής τους, στα πλαίσια του µέτρου 114 «Χρήση Συµβουλευτικών Υπηρεσιών» του Προγράµµατος Αγροτικής Ανάπτυξης (Π.Α.Α) 2007-2013. Με τη διαχείριση του µέτρου η οποία αναπτύσσεται µέσω του µηχανογραφικού συστήµατος του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. πραγµατοποιείται η ηλεκτρονική υποβολή των αιτήσεων ένταξης και πληρωµής των παραγωγών στο µέτρο, καθώς και η µηχανογραφική διασταύρωση των στοιχείων σε κάθε φάση της διαδικασίας µέχρι και την πληρωµή των παραγωγών. 2. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η Αίτηση Πληρωµής (υπόδειγµα 1, συν. 1) υποβάλλεται ηλεκτρονικά στην ιστοσελίδα του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. στην ηλεκτρονική δ/νση http://www.e-asp.gr - Γεωργικοί Σύµβουλοι Μέτρο 114, διαµέσου των εξουσιοδοτηµένων, από τον Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. Γεωργικών Συµβούλων (εφεξής Γ.Σ.) και µε βάση τις οδηγίες που παρατίθενται στο σχετικό Εγχειρίδιο Χρηστών Αίτηση Πληρωµής (εγχειρίδιο 1, συν. 2). Εφόσον συµπληρωθεί πλήρως και οριστικοποιηθεί η αίτηση λαµβάνει ηλεκτρονικά αριθµό πρωτοκόλλου και ηµεροµηνία, µοναδικό σε επίπεδο επικράτειας, εκτυπώνεται σε 3 αντίγραφα και υπογράφεται από τον γεωργό (ή από τον εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπό του). Το ένα εξ αυτών τηρείται στο φάκελο του γεωργού, το δεύτερο στο αρχείο του Γ.Σ και το τρίτο κατατίθεται στην Περιφερειακή ιεύθυνση (εφεξής Π..) του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. όπου υπάγεται ο νοµός, στον οποίο βρίσκεται η γεωργική εκµετάλλευση του γεωργού, λαµβάνοντας πρωτόκολλο εισερχοµένου, συνοδευόµενο από τα παρακάτω πρωτότυπα δικαιολογητικά: 1. Αίτηση πληρωµής 2. Εξοφληµένα παραστατικά δαπανών που έχουν εκδοθεί από το Γεωργικό Σύµβουλο στα οποία αναγράφονται αναλυτικά ανά θεµατική ενότητα τα ποσά της αµοιβής. 3. Αντίγραφο των συµβουλευτικών υπηρεσιών που του έχουν παρασχεθεί (Υποδείγµατα 5 & 6 της υπ αριθ. 328821/06-10-2008 ΥΑ). 4. Παραστατικά πληρωµής της εισφοράς του Γεωργικού Συµβούλου στον Ο.Π.Ε.Γ.Ε.Π (το ποσό υπέρ Ο.Π.Ε.Γ.Ε.Π. είναι επί του τιµολογίου που έχει εκδώσει ο Γεωργικός Σύµβουλος) 5. Αίτηση ενιαίας ενίσχυσης Σελίδα 3 από 8
Η περίοδος ηλεκτρονικής υποβολής και κατάθεσης των αιτήσεων πληρωµής ορίζεται από 06/09/2010 έως 06/10/2010. 3. ΕΛΕΓΧΟΙ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Οι έλεγχοι διακρίνονται σε: 3.1. ιοικητικός έλεγχος των αιτήσεων πληρωµής από τις Περιφερειακές /νσεις του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. Ο διοικητικός έλεγχος των αιτήσεων πληρωµής πραγµατοποιείται από ελεγκτές των Π.. του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. σε ποσοστό 100% των αιτήσεων πληρωµής και αφορά: Στο εµπρόθεσµο της υποβολής καθώς και στην πληρότητα της αίτησης όσον αφορά στα στοιχεία της και στα προσκοµιζόµενα δικαιολογητικά όπως ορίζονται από τη σχετική κοινοτική ή/και εθνική νοµοθεσία. Στην εξέταση της πληρότητας και εγκυρότητας των πρωτότυπων δικαιολογητικών που τεκµηριώνουν την αίτηση και Στη διασταύρωση αυτών µε τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί στο µηχανογραφικό σύστηµα του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.. Τα αποτελέσµατα κάθε διοικητικού ελέγχου καταχωρούνται στο µηχανογραφικό σύστηµα του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. στην οθόνη «Πρωτοβάθµιος ιοικητικός Έλεγχος» (υπόδειγµα 2, συν. 3), αποκλειστικά από τον ελεγκτή του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε που διενήργησε τον έλεγχο. Η καταχώρηση πραγµατοποιείται σύµφωνα µε τη διαδικασία που περιγράφεται στο σχετικό Εγχειρίδιο Χρηστών - Πρωτοβάθµιος ιοικητικός Έλεγχος Αιτήσεων Πληρωµών (εγχειρίδιο 2, συν. 4). Με την ολοκλήρωση του διοικητικού ελέγχου το έντυπο οριστικοποιείται, λαµβάνει ηλεκτρονικά ηµεροµηνία ελέγχου, εκτυπώνεται και υπογράφεται από τον αρµόδιο ελεγκτή. Τα υπογεγραµµένα έντυπα ελέγχου τηρούνται στο αρχείο της Π.., στο φάκελο κάθε δικαιούχου, και είναι διαθέσιµα για κάθε έλεγχο. Μετά την ολοκλήρωση και οριστικοποίηση των διοικητικών ελέγχων του συνόλου των αιτήσεων πληρωµής συντάσσεται από τις Π.. του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε έκθεση, (υπόδειγµα 3, συν. 5), η οποία περιλαµβάνει συγκεντρωτικά και αναλυτικά, ανά νοµό αρµοδιότητάς της, στοιχεία για τον αριθµό των αιτήσεων που υποβλήθηκαν και των ελέγχων που διενεργήθηκαν. Η εν λόγω έκθεση αποστέλλεται στη /νση Τεχνικών Ελέγχων και Οργάνωσης Πληροφοριακών Συστηµάτων της κεντρικής υπηρεσίας του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. πριν την έκδοση των καταστάσεων πληρωµής. Με βάση τα αποτελέσµατα των διοικητικών ελέγχων όπως αυτά προκύπτουν από τις επιµέρους εκθέσεις των Π.. του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. µετά την ολοκλήρωση και καταχώρηση στη Βάση εδοµένων των ευρηµάτων τους, η ιεύθυνση Τεχνικών Ελέγχων & Οργάνωσης Πληροφοριακών Συστηµάτων συντάσσει συγκεντρωτική έκθεση ελέγχου (σηµείο 4.4.), την οποία διαβιβάζει στη /νση Αγροτικής Ανάπτυξης και Αλιείας (υπόδειγµα 4, συν. 6). Σελίδα 4 από 8
3.2. ιασταυρωτικός µηχανογραφικός έλεγχος από την Κεντρική Υπηρεσία του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. Μετά την καταχώρηση των αιτήσεων πληρωµής και των αποτελεσµάτων των διοικητικών ελέγχων του συνόλου των δικαιούχων που υπέβαλαν αίτηση, πραγµατοποιείται διασταυρωτικός µηχανογραφικός έλεγχος από τη /νση Τεχνικών Ελέγχων και Οργάνωσης Πληροφοριακών Συστηµάτων που αφορά στον έλεγχο: της κατάθεσης Ενιαίας ήλωσης Εκµετάλλευσης έτους 2009 σύµφωνα µε τα στοιχεία που τηρούνται στην Κεντρική Βάση εδοµένων του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε., της ταυτοποίησης µε το αρχείο του ΚΕΠΥΟ (Α.Φ.Μ. - Ονοµατεπώνυµο) της ταυτοποίησης µε το αρχείο του τραπεζικού ιδρύµατος (αριθµός λογαριασµού) της διασταύρωσης µε το αρχείο των δικαιούχων Πρόωρης Συνταξιοδότησης και των συζύγων τους, της διασταύρωσης µε το αρχείο των διαγραφέντων διαδόχων δικαιούχων Πρόωρης Συνταξιοδότησης, της διασταύρωσης µε το µητρώο του Ο.Π.Ε.Γ.Ε.Π (στοιχεία πιστοποιηµένων Γ.Σ.) Μετά την ολοκλήρωση των ανωτέρω διασταυρωτικών ελέγχων συντάσσεται έκθεση του Κεντρικού ιασταυρωτικού Μηχανογραφικού Ελέγχου (υπόδειγµα 5, συν. 7) µε συγκεντρωτική αναφορά των αποτελεσµάτων από τη /νση Τεχνικών Ελέγχων και Οργάνωσης Πληροφοριακών Συστηµάτων, η οποία διαβιβάζεται στη /νση Αγροτικής Ανάπτυξης και Αλιείας (σηµείο 4.3.). Αρχείο απορριφθέντων δικαιούχων τηρείται στο µηχανογραφικό σύστηµα του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. µε τους κωδικούς λαθών ανά παρτίδα και ανά παραγωγό. 4. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΩΝ ΦΑΚΕΛΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ο έλεγχος των φακέλων πληρωµής διενεργείται από υπαλλήλους του τµήµατος Μέτρων Αγροτικής Ανάπτυξης Άξονα Ι και ΙΙ, σύµφωνα µε το έγγραφο ανάθεσης αρµοδιοτήτων της /νσης Αγροτικής Ανάπτυξης και Αλιείας. Κάθε φάκελος πληρωµής ελέγχεται από δύο υπάλληλους στους οποίους έχει δοθεί «κωδικός ελεγκτή» και τηρείται δείγµα υπογραφής τους από τη /νση Πληρωµών Αγροτικών Ενισχύσεων του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.. Ο ένας εκ των δύο υπαλλήλων (ελεγκτής Β ) εποπτεύει την εργασία του άλλου (ελεγκτής Α ), επανελέγχοντας τον φάκελο πληρωµής. Τα δικαιολογητικά του φακέλου πληρωµής καθώς και οι έλεγχοι που διενεργούνται έχουν ως εξής: Σελίδα 5 από 8
4.1. Αναλυτική κατάσταση δείγµατος πληρωµών Οι αρµόδιοι ελεγκτές πραγµατοποιούν δειγµατοληπτικό διοικητικό έλεγχο µέσα από τις «οθόνες» του µηχανογραφικού συστήµατος του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε., σύµφωνα µε τα παρακάτω: Ο ελεγκτής Α επιλέγει, µέσα από την εφαρµογή του προγράµµατος, τον φάκελο που έχει εντολή να ελέγξει και εισάγει το επιθυµητό ποσοστό του δείγµατος ελέγχου των αιτήσεων των γεωργών, το οποίο πρέπει να κυµαίνεται από 0,1 έως 1%. Μέσω του λογισµικού της εφαρµογής, µε τυχαία δειγµατοληψία, εξάγεται το δείγµα των προς έλεγχο παραγωγών, το οποίο εκτυπώνεται σε κατάσταση δείγµατος υπό µορφή αναλυτικής κατάστασης πληρωµής. Ακολούθως, ο ελεγκτής Α προχωρεί σε διασταύρωση και έλεγχο των επιµέρους στοιχείων υπολογισµού της πληρωµής κάθε γεωργού του δείγµατος, µε βάση τα διαθέσιµα ατοµικά στοιχεία των δικαιούχων από την αίτηση πληρωµής, τους διοικητικούς ελέγχους, τα στοιχεία του διασταυρωτικού µηχανογραφικού ελέγχου και το σύστηµα υπολογισµού των κυρώσεων και πληρωµών, όπως αυτά περιλαµβάνονται στο µηχανογραφικό σύστηµα και εµφανίζονται επί της οθόνης, αφήνοντας διακριτά ίχνη επί των ελεγχόµενων δικαιολογητικών. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου όλων των παραγωγών του δείγµατος και εφόσον δε διαπιστωθούν προβλήµατα, προωθείται για έλεγχο στον ελεγκτή Β. Ο ελεγκτής Β προβαίνει σε ποιοτικό δειγµατοληπτικό έλεγχο, όπως προηγουµένως, του 10% των γεωργών που ελέγχθηκαν από τον ελεγκτή Α, αφήνοντας ίχνη ελέγχου µε πράσινο στυλό επί της κατάστασης του δείγµατος. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου η κατάσταση υπογράφεται από τους αρµόδιους ελεγκτές και τον Προϊστάµενο του Τµήµατος Μέτρων Αγροτικής Ανάπτυξης Άξονα Ι και ΙΙ. 4.2. Αναλυτική Ονοµαστική Κατάσταση Πληρωµής Η κατάσταση των δικαιούχων ενίσχυσης εκτυπώνεται από το µηχανογραφικό σύστηµα του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. ανά περιοχή σύγκλισης (εντός, εκτός και νησιά Αιγαίου) µε τον αντίστοιχο αριθµό παρτίδας (υπόδειγµα 6, συν. 8) Στην κατάσταση περιλαµβάνεται η αναγνώριση και εκκαθάριση της δαπάνης µε το συνολικό ποσό της ενίσχυσης και το διαχωρισµό της εθνικής από την κοινοτική συµµετοχή αρµοδίως υπογεγραµµένη από τους αρµόδιους ελεγκτές, τον Προϊστάµενο του Τµήµατος Μέτρων Αγροτικής Ανάπτυξης Άξονα Ι και ΙΙ και τον Προϊστάµενο της /νσης Αγροτικής Ανάπτυξης και Αλιείας. 4.3. Έκθεση Κεντρικού ιασταυρωτικού Μηχανογραφικού Ελέγχου Συντάσσεται για κάθε παρτίδα πληρωµής (σύγκλισης, µη σύγκλισης, νησιά Αιγαίου), (υπόδειγµα 5, συν. 7) µε συγκεντρωτική αναφορά των αποτελεσµάτων από τον διενεργηθέντα διασταυρωτικό µηχανογραφικό έλεγχο, υπογεγραµµένη από τον Σελίδα 6 από 8
προϊστάµενο της ιεύθυνσης Τεχνικών Ελέγχων & Οργάνωσης Πληροφοριακών Συστηµάτων του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. 4.4. Συγκεντρωτική Έκθεση Ελέγχου των ιοικητικών Ελέγχων Περιλαµβάνει τα συγκεντρωτικά αποτελέσµατα των διοικητικών ελέγχων όπως αυτά προκύπτουν από τις επιµέρους εκθέσεις των Περιφερειακών /νσεων του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. µετά την ολοκλήρωση και καταχώρηση στη Βάση εδοµένων των ευρηµάτων τους και υπογράφεται από τον προϊστάµενο της ιεύθυνσης Τεχνικών Ελέγχων & Οργάνωσης Πληροφοριακών Συστηµάτων του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε (υπόδειγµα 4, συν. 6). 4.5. Κατάσταση Ελέγχου CHECK LIST Συµπληρώνεται ανά παρτίδα και περιοχή σύγκλισης (εντός, εκτός, νησιά αιγαίου) µε τα στοιχεία που ελέγχθηκαν και µε τη βεβαίωση επιλεξιµότητας αρµοδίως υπογεγραµµένη από τους αρµόδιους ελεγκτές και, Προϊστάµενο του Τµήµατος Μέτρων Αγροτικής Ανάπτυξης Άξονα Ι και ΙΙ και τον Προϊστάµενο της /νσης Αγροτικής Ανάπτυξης και Αλιείας. (υπόδειγµα 7, συν. 9) 5. ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΝΙΣΧΥΣΗΣ ΑΠΟ ΤΟΝ Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου του φακέλου, η.α.α.&α. - Τµήµα ΜΑΑΑ Ι & ΙΙ διαβιβάζει το φάκελο στη /νση Πληρωµών - Τµήµα Λογιστηρίου για την πραγµατοποίηση της πληρωµής. Η /νση Πληρωµών προβαίνει στους προβλεπόµενους από την υπ αριθ. 282966/2007 ΚΥΑ ελέγχους, συµπληρώνεται λίστα ελέγχου η οποία υπογράφεται από τον αρµόδιο υπάλληλο και τον προϊστάµενο του τµήµατος Λογιστηρίου. Η εκτέλεση της πληρωµής πραγµατοποιείται µε την έκδοση της εντολής πληρωµής η οποία υπογράφεται αρµοδίως. Μετά την έκδοση της Εντολής Πληρωµής αποστέλλεται στο Τραπεζικό Ίδρυµα µε το οποίο συνεργάζεται ο Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. ηλεκτρονικό αρχείο για την πίστωση του ποσού της πληρωµής στον τραπεζικό λογαριασµό του κάθε δικαιούχου. Μετά την εν λόγω πίστωση το Τραπεζικό Ίδρυµα αποστέλλει ηλεκτρονικό αρχείο στην /νση Πληροφορικής του ΥΠ.Α.Α.Τ. µε επιβεβαίωση της πίστωσης ή αρχείο απορριπτόµενων λογαριασµών βάσει των οποίων οι.α.α. θα πρέπει να κάνουν τις απαραίτητες διορθώσεις. Η παρούσα εγκύκλιος ισχύει από την ηµεροµηνία υπογραφής της. Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΟΥ Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. ΜΟΣΧΟΣ ΚΟΡΑΣΙ ΗΣ Σελίδα 7 από 8
Συνηµµένα: 1. Αίτηση Πληρωµής Μέτρου 1.1.4. (υπόδειγµα 1) 2. Εγχειρίδιο Χρηστών - Αίτηση Πληρωµής (εγχειρίδιο 1) 3. Έντυπο Πρωτοβάθµιου ιοικητικού Ελέγχου Αίτησης Πληρωµής (υπόδειγµα 2) 4. Εγχειρίδιο Χρηστών - Πρωτοβάθµιος ιοικητικός Έλεγχος Αιτήσεων Πληρωµών (εγχειρίδιο 2) 5. Έκθεση ιοικητικών Ελέγχων - Π.. (υπόδειγµα 3) 6. Συγκεντρωτική Έκθεση Ελέγχου των ιοικητικών Ελέγχων - ιεύθυνση Τεχνικών Ελέγχων & Οργάνωσης Πληροφοριακών Συστηµάτων (υπόδειγµα 4) 7. Έκθεση Κεντρικού ιασταυρωτικού Μηχανογραφικού Ελέγχου - ιεύθυνση Τεχνικών Ελέγχων & Οργάνωσης Πληροφοριακών Συστηµάτων (υπόδειγµα 5) 8. Αναλυτική Ονοµαστική Κατάσταση Πληρωµής ικαιούχων Ενίσχυσης (υπόδειγµα 6) 9. Κατάσταση Ελέγχου /νση ΑΑ&Α, Τµήµα Μέτρων Αγροτικής Ανάπτυξης Άξονα Ι και ΙΙ (υπόδειγµα 7) Σελίδα 8 από 8