ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΛΗΨΗΣ ΤΜΗΜΑ Δ ΑΓΩΓΗΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΛΗΨΗΣ Ταχ. Διεύθυνση : Αριστοτέλους 17 Ταχ. Κώδικας : 10187 Αθήνα Πληροφορίες : Σ. Χατζηχαραλάμπους : Eλ. Νησιώτη Τηλέφωνο : 213-2161623/1617 FAX : 210-5230577 e-mail :pfy4@moh.gov.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 27-07-2016 Αρ. πρωτ. :Γ3δ/ΦΑΥ2/Γ.Π.οικ.57595 Προς: Όπως o Πίνακας Αποδεκτών ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ Θέμα: Καθορισμός ενιαίων προτυποποιημένων διαδικασιών για τη χορήγηση αιγίδας και έκφρασης αρωγής και στήριξης από το Υπουργείο Υγείας, σε επιστημονικές εκδηλώσεις ή δράσεις ή παρεμβάσεις. Η Δ/νση Πρωτοβάθμιας Φροντίδας Υγείας και Πρόληψης, Τμήμα Δ Αγωγής Υγείας και Πρόληψης σύμφωνα με τα εδάφια εε/στστ, της παρ. 3δ του άρθρου 19 του Π.Δ. 106 (ΦΕΚ 173/Α /28.08.2014) «Οργανισμός του Υπουργείου Υγείας», έχει αρμοδιότητες για τη χορήγηση αιγίδας σε συνέδρια, ημερίδες, σεμινάρια και παρόμοιες εκδηλώσεις εκπαίδευσης, κατάρτισης, επιμόρφωσης με επιστημονικό χαρακτήρα καθώς και την κατά περίπτωση οικονομική ενίσχυση αυτών. Στο πλαίσιο καθορισμού ενιαίων προτυποποιημένων διαδικασιών για τη χορήγηση αιγίδας και έκφρασης αρωγής και στήριξης από το Υπουργείο Υγείας, σε επιστημονικές εκδηλώσεις ή δράσεις ή παρεμβάσεις, η Δ/νση Πρωτοβάθμιας Φροντίδας Υγείας και Πρόληψης, ενημερώνει για τα ακόλουθα: Ι. ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΑΙΓΙΔΑΣ ΣΕ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ Α. ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Το θεσμικό πλαίσιο που διέπει την χορήγηση αιγίδας ή και την οικονομική ενίσχυση επιστημονικών εκδηλώσεων ή δράσεων ή παρεμβάσεων είναι το ακόλουθο: 1. Π.Δ. 106.(ΦΕΚ 28/Α /28.8.2014) «Οργανισμός του Υπουργείου Υγείας», εδάφια εε και στστ παρ. 3δ άρθρο 19 «εε) Η χορήγηση αιγίδας σε συνέδρια, σεμινάρια και 1
παρόμοιες εκδηλώσεις εκπαίδευσης, κατάρτισης, επιμόρφωσης που οργανώνονται από κρατικούς φορείς, Ν.Π.Δ.Δ., Ν.Π.Ι.Δ. μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, επιστημονικές ενώσεις κάθε νομικής μορφής και από ιδιωτικά θεραπευτήρια, καθώς και ο καθορισμός κριτηρίων χορήγησής της. στστ) Η οικονομική ενίσχυση συλλογικών επιστημονικών φορέων για προώθηση προγραμμάτων, εκδηλώσεων αγωγής υγείας και πρόληψης, καθώς και ο καθορισμός κριτηρίων της οικονομικής ενίσχυσης». Το Υπουργείο Υγείας επεξεργάζεται και προωθεί θεσμική ρύθμιση για τη διαμόρφωση πλαισίου χορήγησης αιγίδας και έκφρασης αρωγής και στήριξης. 2. Ν.2889 /01 (ΦΕΚ 37/τ. Α/2-3-2001) «Βελτίωση και εκσυγχρονισμός του Εθνικού Συστήματος Υγείας και άλλες διατάξεις», παρ.18 του άρθρου 11 καθώς και τις διατάξεις του άρθρου 36 του Ν.4272/14 (ΦΕΚ 145/Α/11-7-14) «Προσαρμογή στο εθνικό δίκαιο της Εκτελεστικής Οδηγίας 2012/25/ΕΕ της Επιτροπής της 9ης Οκτωβρίου 2012 για τη θέσπιση διαδικασιών ενημέρωσης σχετικά με την ανταλλαγή, μεταξύ των κρατών μελών ανθρώπινων οργάνων που προορίζονται για μεταμόσχευση- Ρυθμίσεις για την Ψυχική Υγεία και την Ιατρικώς Υποβοηθούμενη Αναπαραγωγή και λοιπές διατάξεις», σχετικά με την χορήγηση εκπαιδευτικών αδειών σε ιατρούς και λοιπούς επαγγελματίες υγείας του ΕΣΥ ΠΕΔΥ, για συμμετοχή και παρακολούθηση επιστημονικών συνεδρίων και εκδηλώσεων. 3. Ν. 4238/2014 (ΦΕΚ 38/Α /17.2.2014) «Πρωτοβάθμιο Εθνικό Δίκτυο Υγείας (Π.Ε.Δ.Υ.), αλλαγή σκοπού Ε.Ο.Π.Υ.Υ. και λοιπές διατάξει» άρθρο 4 «Επαγγελματίες Π.Φ.Υ. του ΠΕΔΥ», όπου προβλέπεται η αναγκαιότητα κατάλληλης και επαρκούς εκπαίδευσης και επιμόρφωσης αυτών, για την άσκηση του έργου τους. Β. ΑΔΡΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΑΙΓΙΔΑΣ Το Υπουργείο Υγείας για το έτος 2015, έθεσε υπό τη αιγίδα του, 95 επιστημονικές εκδηλώσεις (συνέδρια, ημερίδες, σεμινάρια και παρόμοιες εκδηλώσεις ενημέρωσης, κατάρτισης, επιμόρφωσης με επιστημονικό χαρακτήρα) και εξέφρασε την αρωγή και στήριξή του για 13 δράσεις ή παρεμβάσεις ευαισθητοποίησης, ενημέρωσης και πληροφόρησης της κοινής γνώμης, των επαγγελματιών υγείας και των φορέων. Οι εν λόγω εκδηλώσεις ή δράσεις ή παρεμβάσεις, 2
Διοργανώθηκαν από φορείς και οργανώσεις (επιστημονικές εταιρείες, επαγγελματικές ενώσεις, Μονάδες Υγείας, Συλλόγους, ΜΚΟ) που είχαν αντικείμενο την υγεία (76), την πρόνοια κοινωνική φροντίδα (10) και με μικτό ή άλλο αντικείμενο(11). Είχαν θέματα σχετικά με την διαχείριση νοσογόνων καταστάσεων παροχή ιατρικής περίθαλψης και φροντίδας υγείας (54), την πρόληψη (10) καθώς και άλλα θέματα που σχετίζονται με την παροχή υπηρεσιών υγείας, όπως οργάνωση διοίκηση (11), ιατρική εργαστηριακή τεχνολογία (5), αποκατάσταση (3), φάρμακα δημόσια υγεία (4). Είχαν χαρακτήρα εθνικό (52), περιφερειακό (5) και τοπικό (30). Είχαν μορφή Συνεδρίου (46), Διημερίδας (3), Ημερίδας (25) και Σεμιναρίου (8) Πραγματοποιήθηκαν στην Αττική (53),στη Θεσσαλονίκη (12) και στη λοιπή Ελλάδα (22). Σημειώνεται, ότι οι περισσότερες εκδηλώσεις πραγματοποιούνται κατά τους μήνες Απρίλιο έως Ιούνιο και Οκτώβριο έως Δεκέμβριο. Για το α εξάμηνο του 2016, το Υπουργείο Υγείας έθεσε υπό την αιγίδα του 50 επιστημονικές εκδηλώσεις και εξέφρασε την αρωγή και στήριξή του σε 5 δράσεις ενημέρωσης- ευαισθητοποίησης. Γ. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ Λαμβάνοντας υπόψη το ανωτέρω θεσμικό πλαίσιο, καθώς και τις έως σήμερα τηρούμενες διαδικασίες χορήγησης αιγίδας από το Υπουργείο Υγείας, τα κριτήρια και οι προϋποθέσεις που απαιτούνται για την περίπτωση αυτή είναι τα ακόλουθα: α. Ως προς τους αιτούμενους Φορείς ΝΠΔΔ (Υ.ΠΕ., Νοσοκομεία και εποπτευόμενοι Φορείς του Υ.Υ. ή άλλα ΝΠΔΔ που το αντικείμενο τους σχετίζεται και με την υγεία) ΝΠΙΔ μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα (Ινστιτούτα, Ερευνητικά Κέντρα ή άλλοι Φορείς που το αντικείμενό τους δύναται να σχετίζεται και με την υγεία). Επιστημονικές ενώσεις κάθε νομικής μορφής (Ιατρικές Εταιρείες, Επιστημονικές Εταιρείες, κ.α.) Ιδιωτικά θεραπευτήρια 3
β. Ως προς το είδος και το χαρακτήρα της εκδήλωσης Συνέδρια Ημερίδες Συμπόσια- Σεμινάρια κ.α. Επιστημονικός χαρακτήρας Εκδηλώσεις εκπαίδευσης, επιμόρφωσης κατάρτισης επαγγελματιών υγείας. ΙΙ. Η χορήγηση αιγίδας από το Υπουργείο Υγείας, νοείται ως η ηθική και διοικητική στήριξη αυτού, καθώς και η συμβολή στην προαγωγή της επιμόρφωσης των επαγγελματιών υγείας, σε επιστημονικές εκδηλώσεις ή δράσεις ή παρεμβάσεις που διοργανώνονται και υλοποιούνται, σύμφωνα με τα κριτήρια, τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσης εγκυκλίου. Συνεπώς, η χορήγηση αιγίδας ουσιαστικά δηλώνει: την αναγνώριση του επιστημονικού έργου του Φορέα που οργανώνει την εκδήλωση, στο πεδίο της Δημόσιας Υγείας και της παροχής υπηρεσιών υγείας, την ενθάρρυνση ανάπτυξης εκδηλώσεων ή δράσεων ή παρεμβάσεων επιμόρφωσης και κατάρτισης των επαγγελματιών υγείας, καθώς και ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης της κοινής γνώμης, την διευκόλυνση των επαγγελματιών υγείας που υπηρετούν σε δομές υγείας του ΕΣΥ ΠΕΔΥ, ώστε να συμμετάσχουν ως εισηγητές ή ως ακροατές στις εν λόγω εκδηλώσεις, λαμβάνοντας την σχετική εκπαιδευτική άδεια και την αξιοποίηση των συμπερασμάτων και των προτάσεων που προκύπτουν από την υλοποίηση των εκδηλώσεων, στον σχεδιασμό και την ανάπτυξη πολιτικών, προγραμμάτων και δράσεων του Υπουργείου Υγείας και των εποπτευόμενων Φορέων του, συμβάλλοντας στην αναμόρφωση του θεσμικού πλαισίου, στη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών στους πολίτες και στην προαγωγή της δημόσιας υγείας. Δ. ΚΑΘΙΕΡΩΣΗ ΠΡΟΤΥΠΟΠΟΙΗΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΑΙΓΙΔΑΣ Ο συνεχώς αυξανόμενος αριθμός κατάθεσης αιτημάτων από Φορείς στη Δ/νση Π.Φ.Υ. & Π., με σκοπό την χορήγηση αιγίδας σε επιστημονικές εκδηλώσεις ή δράσεις ή παρεμβάσεις, από το Υπουργείο Υγείας, που πληρούν τα κριτήρια προϋποθέσεις της (Γ) ενότητας καθιστά αναγκαία και σκόπιμη την προτυποποίηση και την ενιαιοποίηση των διαδικασιών, προκειμένου να χορηγείται η αιγίδα σύμφωνα 4
με τις υφιστάμενες θεσμικές ρυθμίσεις, σε ένα σύγχρονο και ολοκληρωμένο πλαίσιο διαχείρισης. Δ1. Κατάθεση δικαιολογητικών και εντύπων Προκειμένου να διαμορφωθεί από την υπηρεσία, μια ολοκληρωμένη εικόνα των κριτηρίων και των προϋποθέσεων του αιτούντος φορέα καθώς και της εκδήλωσης, για τη χορήγηση αιγίδας, αλλά και για να αποφευχθούν τυχόν παραλείψεις ή ανακρίβειες που δυσχεραίνουν και καθυστερούν την ολοκλήρωση των διαδικασιών, έχουν διαμορφωθεί σχέδια εντύπων και έχει προσδιοριστεί το είδος των δικαιολογητικών που απαιτούνται για τον σκοπό αυτό. α. ΑΙΤΗΣΗ Συμπληρώνεται από τον αρμόδιο Φορέα σε επιστολόχαρτο αυτού, βάσει του υποδείγματος ΕΝΤΥΠΟ Α (βλ. Παράρτημα) με προσδιορισμό του αιτήματος και του είδους της εκδήλωσης. Τα δικαιολογητικά που απατούνται είναι: 1. ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΦΟΡΕΑ 2. ΣΥΝΘΕΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ /ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ 3. ΕΝΤΥΠΟ Β 4. ΕΝΤΥΠΟ Γ 5. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ 6. ΕΓΓΡΑΦΑ ΑΛΛΩΝ ΦΟΡΕΩΝ 7. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ Τα δικαιολογητικά αυτά επισυνάπτονται στην αίτηση του Φορέα. Ο φορέας στην αίτηση, δύναται να συμπεριλάβει και παράγραφο με συνοπτική αναφορά στη φιλοσοφία, τους σκοπούς και το περιεχόμενο της εκδήλωσης. β. ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΦΟΡΕΑ Κατατίθεται επικυρωμένο αντίγραφο καταστατικού του φορέα (τελευταία τροποποίηση αυτού) και απόφαση της αρμόδιας Δικαστικής Αρχής για την έγκριση αυτού. Σημειώνεται, ότι σε περίπτωση χορήγησης αιγίδας από το Υπουργείο Υγείας κατά τα τελευταία δύο έτη π.χ. (2014, 2015) από την έκφραση του νέου αιτήματος, δεν 5
κατατίθεται εκ νέου το καταστατικό ως δικαιολογητικό παρά μόνο η Υπεύθυνη Δήλωση, υπογεγραμμένη από τον Πρόεδρο ή Υπεύθυνο του Φορέα περί μη τροποποίησης του καταστατικού. γ. ΣΥΝΘΕΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ /ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Κατατίθεται το πιο πρόσφατο πρακτικό που αναφέρεται στη σύνθεση του Διοικητικού Συμβουλίου του Φορέα. δ. ΕΝΤΥΠΟ Β Κατατίθεται συμπληρωμένο το ΕΝΤΥΠΟ Β (βλ. Παράρτημα ) με τίτλο: «Στοιχεία Φορέα Οργάνωσης επιστημονικής εκδήλωσης ή δράσης ή παρέμβασης», ως συνημμένο της Αίτησης. Επισημαίνεται, στη συμπλήρωση του ΕΝΤΥΠΟΥ Β, η αναγκαιότητα αναγραφής της καταχώρησης ή πιστοποίησης του Φορέα (ιδίως των ΜΚΟ), σε αναγνωρισμένα Εθνικά Μητρώα, η αναγραφή της κατάθεσης του Απολογιστικού Εντύπου και η τυχόν χορήγηση αιγίδας σε προηγούμενες εκδηλώσεις του Φορέα. ε. ΕΝΤΥΠΟ Γ Κατατίθεται συμπληρωμένο το ΕΝΤΥΠΟ Γ (βλ. Παράρτημα) με τίτλο: «Δελτίο στοιχείων επιστημονικής εκδήλωσης ή δράσης ή παρέμβασης για την οποία αιτείται ο Φορέας την χορήγηση αιγίδας ή την έκφραση αρωγής και στήριξης από το Υπουργείο Υγείας», ως συνημμένο της Αίτησης. Επισημαίνεται, ότι κατά την συμπλήρωση του ΕΝΤΥΠΟΥ Γ, ιδιαίτερη έμφαση να δοθεί στην αναγραφή του θέματος της επιστημονικής εκδήλωσης, της τυχόν μοριοδότησης αυτής (με συνημμένο σχετικό έγγραφο), της σύνθεσης της Επιστημονικής Επιτροπής, των στοιχείων του Υπευθύνου επικοινωνίας για την εκδήλωση προσώπου, καθώς και τους συνεργαζόμενους Φορείς ή Υπηρεσίες για την διοργάνωση της εκδήλωσης. Επιπρόσθετα, για την διευκόλυνση των διαδικασιών έγκρισης για την χορήγηση αιγίδας, ιδιαίτερη προσοχή να δίδεται στην συμπλήρωση των οικονομικών στοιχείων αυτής και κυρίως : Ι. Στην κατάθεση σχετικού εγγράφου από τον ΕΟΦ, στην περίπτωση που καλύπτονται οι προϋποθέσεις χρηματοδότησης της εκδήλωσης από εταιρείες προϊόντων αρμοδιότητας του ΕΟΦ. 6
Στην περίπτωση που ο Φορέας δεν εμπίπτει στην σχετική νομοθεσία του ΕΟΦ, θα συμπληρώνεται η πληροφορία στο ανάλογο πεδίου του ΕΝΤΥΠΟΥ Γ καθώς και στην Υπεύθυνη Δήλωση του Προέδρου (Δικαιολογητικό 7). ΙΙ. Στον πίνακα φαρμακευτικών ή άλλων εταιρειών που παρέχουν χορηγία κάθε είδους ( οικονομική, υλική, επικοινωνιακή, ξενοδοχειακή, κ.λ.π.) για την υλοποίηση της εκδήλωσης, να γίνεται αναφορά στην επωνυμία της εταιρείας, το είδος της χορηγίας, καθώς και το ύψος του ποσού. Στην περίπτωση που δεν έχει οριστικοποιηθεί ο πίνακας των εταιρειών χορηγών κατά την περίοδο της κατάθεσης του αιτήματος, επισυνάπτεται στο ΕΝΤΥΠΟ Γ ο πλήρης κατάλογος των εν λόγω εταιρειών στις οποίες απευθύνθηκε ο φορέας, με αναφορά στο είδος και το ύψος του ποσού της χορηγίας. Αντίστοιχα, σημειώνεται στην Υπεύθυνη Δήλωση (Δικαιολ. 7) ότι θα κατατεθεί συμπληρωματικά ο οριστικός κατάλογος των εταιρειών - χορηγών με τα σχετικά στοιχεία, οπωσδήποτε πριν την διεξαγωγή της εκδήλωσης, προκειμένου να ελεγχθεί από την υπηρεσία. ΙΙΙ. Στην αναγραφή οποιασδήποτε οικονομικής ενίσχυσης ή επιχορήγησης του Φορέα για την εν λόγω εκδήλωση από άλλα Υπουργεία, Αρχές ή Δημόσιους Φορείς. στ. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ Κατατίθεται συνημμένο στην Αίτηση, το Πρόγραμμα της εκδήλωσης με αναφορά στις επιμέρους ενότητες, διαλέξεις, στρογγυλά τραπέζια, ανακοινώσεις, εργαστήρια, κλινικά φροντιστήρια, παράλληλες ή δορυφορικές δράσεις/ συμπόσια, εφόσον έχει οριστικοποιηθεί κατά την περίοδο κατάθεσης του αιτήματος, εάν όχι, κατατίθεται στην αδρή του μορφή. Τέλος, επισημαίνεται, ότι το Πρόγραμμα της επιστημονικής εκδήλωσης ως προς την δομή και το περιεχόμενο του είναι απαραίτητο να διέπεται από διεπιστημονική προσέγγιση με αναφορά σε θέματα ποιότητας και αποδοτικότητας παροχής υπηρεσιών υγείας, δικαιωμάτων ασθενών και χρηστών υπηρεσιών υγείας καθώς και γενικότερων θεμάτων που σχετίζονται με σύγχρονα κοινωνικά προβλήματα και ευπαθείς ομάδες πληθυσμού ( π.χ. ένδεια, μετανάστευση, ανεργία, ανασφάλιστοι, κ.α.). 7
ζ. ΕΓΓΡΑΦΑ ΑΛΛΩΝ ΦΟΡΕΩΝ Με την Αίτηση του Φορέα, δύναται να κατατεθούν έγγραφα άλλων Φορέων που σχετίζονται με την εκδήλωση όπως, πρωτόκολλα συνεργασίας, χορήγηση αιγίδας από άλλο Φορέα, βραβεύσεις, κ.α. η. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ Στην Υπεύθυνη Δήλωση που συμπληρώνεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του Φορέα συμπληρώνονται στοιχεία που ειδικότερα αναφέρονται στις ανωτέρω παραγράφους σχετικά με την μη τροποποίηση του καταστατικού, την μη υπαγωγή του Φορέα στις προϋποθέσεις του ΕΟΦ και με την κατάθεση του οριστικού πίνακα των εταιρειών - χορηγών. Δ2. Διαδικασία έγκρισης χορήγησης αιγίδας Ι. Με την κατάθεση της σχετικής έγγραφης αίτησης και των δικαιολογητικών στην Δ/νση Π.Φ.Υ. & Π. και την πρωτοκόλληση αυτής στο Υπουργείο Υγείας, ξεκινά η διαδικασία ελέγχου των εντύπων και εγγράφων προκειμένου να διαπιστωθεί εάν πληρούνται τα κριτήρια και οι προϋποθέσεις της ενότητας (Γ), καθώς και τα ειδικότερα αναφερόμενα στοιχεία στην ενότητα (Δ1), προκειμένου να χορηγηθεί η αιγίδα του Υπουργείου Υγείας στην εκάστοτε εκδήλωση. Σε περίπτωση που απατούνται διευκρινήσεις και κατάθεση συμπληρωματικών στοιχείων, γίνεται επικοινωνία με τον υπεύθυνο του Φορέα ώστε αυτά να προσκομιστούν σε εύλογο χρονικό διάστημα και να ολοκληρωθεί ο φάκελος του Φορέα. Η εν λόγω αίτηση κατατίθεται στην υπηρεσία τουλάχιστον 2 μήνες πριν την περίοδο διεξαγωγής της επιστημονικής εκδήλωσης ή δράσης ή παρέμβασης, προκειμένου να ολοκληρωθούν οι διοικητικές διαδικασίες έκδοσης του εγγράφου χορήγησης της αιγίδας ώστε να είναι δυνατή η αξιοποίηση αυτής από τον Φορέα στο σχετικό έντυπο ή ηλεκτρονικό επικοινωνιακό υλικό, αλλά και η έγκαιρη ενημέρωση των φορέων αποδεκτών, για την συμμετοχή των επαγγελματιών υγείας στις εν λόγω εκδηλώσεις. ΙΙ. Σε περιπτώσεις που δεν πληρούνται τα κριτήρια και οι προϋποθέσεις που ειδικότερα περιγράφονται στην παρούσα εγκύκλιο και όπως αυτό προκύπτει από τον έλεγχο των σχετικών δικαιολογητικών δεν χορηγείται η αιγίδα του Υπουργείου Υγείας στις σχετικές εκδηλώσεις. 8
Επίσης, αιγίδα δεν είναι δυνατόν να χορηγηθεί εφόσον, δεν έχει ολοκληρωθεί η διοικητική διαδικασία έκδοσης του σχετικού εγγράφου τουλάχιστον 15 ημέρες πριν από την ημερομηνία διεξαγωγής της εκδήλωσης, καθώς αναιρούνται οι λόγοι οι οποίοι περιγράφονται στις ενότητες Γ.ΙΙ. και Δ2.Ι. ΙΙΙ. Επιπρόσθετα αναφέρεται ότι σύμφωνα με τα ανωτέρω, δεν χορηγείται η αιγίδα του Υπουργείου Υγείας, σε εορταστικές εκδηλώσεις, εορταγορές, εσπερίδες (διάρκειας 2-3 ωρών), απλές ενημερωτικές εκδηλώσεις τοπικού χαρακτήρα, ενημερωτικές εκστρατείες, προγράμματα πρόληψης, σε ιστοσελίδες, σε ραδιοηλεοπτικά μηνύματα, καλλιτεχνικές και εικαστικές εκδηλώσεις, δράσεις που διενεργούνται στο πλαίσιο παγκόσμιων ημερών και για την διεξαγωγή ερευνών. Δ.3. Ειδικές επισημάνσεις Στο πλαίσιο χορήγησης αιγίδας σε εκδηλώσεις από το Υπουργείο Υγείας, ειδικότερα επισημαίνονται τα ακόλουθα: α. Σε περιπτώσεις χορήγησης Αιγίδας και έκφρασης αρωγής και στήριξης (βλ. Επόμενη ενότητα) από το Υπουργείο Υγείας, αναφέρεται ρητά μία εκ των διατυπώσεων αυτών, με τον τίτλο του Υπουργείου Υγείας. Απαγορεύεται η χρήση του σήματος λογότυπου του Υπουργείου Υγείας, εφόσον η εν λόγω εκδήλωση-δράση δεν έχει σχεδιαστεί και οργανωθεί με ευθύνη και συμμετοχή αυτού. β. Στο πλαίσιο ανάπτυξης και προώθησης εθνικών πολιτικών που ενισχύουν την προαγωγή των υγιεινών συνηθειών και συμπεριφορών διατροφής, καθώς και του Μητρικού Θηλασμού, από το Υπουργείο Υγείας και συναρμόδιους φορείς, διατηρείται η επιφύλαξη απόρριψης χορήγησης αιγίδας ή ανάκληση χορηγηθείσας σε επιστημονικές εκδηλώσεις, η χρηματοδότηση των οποίων προέρχεται από εταιρείες των οποίων η δραστηριότητα αντιτίθεται ή δεν είναι σύμφωνη με τις αρχές και τη φιλοσοφία των εν λόγω πολιτικών, δηλαδή εταιρείες που εμπορεύονται αεριούχα ποτά τροφές, με κορεσμένα λιπαρά, σάκχαρα και μεγάλη ποσότητα αλατιού, καθώς και υποκατάστατα μητρικού γάλακτος για νεογνά και βρέφη. γ. Τα έγγραφα χορήγησης αιγίδας του Υπουργείου Υγείας, προκειμένου να λάβουν γνώση οι επαγγελματίες υγείας και οι υπηρεσίες, κοινοποιούνται στις Διοικήσεις των Υγειονομικών περιφερειών για πληροφόρηση των δομών υγείας του ΕΣΥ ΠΕΔΥ, στις Περιφέρειες της χώρας για ενημέρωση των υπηρεσιών Δημόσιας Υγείας, στις 9
Αποκεντρωμένες Διοικήσεις για ενημέρωση των Ο.Τ.Α, σε λοιπά εποπτευόμενα ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ του Υπουργείου Υγείας, σε Επιστημονικούς και Επαγγελματικούς Φορείς ιατρών και άλλων επαγγελματιών υγείας. δ. Ιδιαίτερη σημασία για την έγκαιρη και έγκυρη ενημέρωση φορέων, υπηρεσιών και επαγγελματιών υγείας, έχει η διαμόρφωση από τον Φορέα διοργάνωσης της εκδήλωσης, ενός ιστοτόπου που θα περιέχει το σύνολο των πληροφοριών που θα σχετίζονται με την εκδήλωση και ο οποίος θα αναφέρεται στο σχετικό έγγραφο. ε. Σε περιπτώσεις όπου ο Φορέας διοργανώνει σειρά εκδηλώσεων ή δράσεων ή παρεμβάσεων με το ίδιο ή παρόμοιο θέμα που εκτείνονται σε μεγάλη χρονική περίοδο π.χ. 3, 6 ή 12 μήνες κ.λ.π. και εμπίπτει στη δυνατότητα χορήγησης αιγίδας απαραίτητο είναι να αναγράφεται το θέμα του ευρύτερου προγράμματος, καθώς και ο τίτλος, ο χώρος και ο χρόνος των επιμέρους εκδηλώσεων. Δ.4. ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Μετά την ολοκλήρωση των εργασιών της επιστημονικής εκδήλωσης ή δράσης ή παρέμβασης, για την οποία χορηγήθηκε η αιγίδα του Υπουργείου Υγείας, ο αρμόδιος Φορέας διοργάνωσης αυτής, καταθέτει στη Δ/νση Π.Φ.Υ. & Π., με διαβιβαστικό έγγραφο το ΕΝΤΥΠΟ Δ, με τίτλο «ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ Η ΔΡΑΣΗΣ Η ΠΑΡΕΜΒΑΣΗΣ», σε χρονική περίοδο έως ένα μήνα μετά την ημερομηνία διεξαγωγής της εκδήλωσης. Επισημαίνεται, ότι ιδιαίτερη προσοχή είναι απαραίτητο να δοθεί στην συμπλήρωση των ενοτήτων όπου θα αναγράφονται συνοπτικά τα συμπεράσματα και οι προτάσεις της εκδήλωσης, τα οποία θα διαβιβάζονται σε αρμόδιες υπηρεσίες και επιτροπές του Υπουργείου Υγείας για περαιτέρω αξιοποίηση. Η παράλειψη συμπλήρωσης και αποστολής του ΕΝΤΥΠΟΥ Δ, συνιστά λόγο απόρριψης χορήγησης αιγίδας σε επόμενες εκδηλώσεις του Φορέα. ΙΙ. ΕΚΦΡΑΣΗ ΑΡΩΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΗΡΙΞΗΣ Σε περιπτώσεις που δεν είναι δυνατή η χορήγηση αιγίδας,(όπως περιγράφεται στην ενότητα Γ και Δ), το Υπουργείο Υγείας δύναται σύμφωνα με την αποστολή του όπως αναφέρεται στο άρθρο 1 του Π.Δ. 106/2014 καθώς και τις δημόσιες πολιτικές υγείας που αναπτύσσει, να εκφράσει την αρωγή και στήριξή του για διάφορες εκδηλώσεις ή δράσεις ή παρεμβάσεις, που στόχο έχουν την ευαισθητοποίηση, την ενημέρωση και την πληροφόρηση της κοινής γνώμης, των επαγγελματιών υγείας και 10
των φορέων, σε θέματα δημόσιας υγείας, πρόληψης και γενικότερα προαγωγής της υγείας του πληθυσμού και που έχουν ευρύτερα κοινωνικό χαρακτήρα. Ειδικότερα επισημαίνεται ότι έκφραση αρωγής και στήριξης δύναται κατά περίπτωση να δοθεί σε εκδηλώσεις όπως αυτές που περιγράφονται στην ενότητα Δ2. ΙΙΙ. Οι ενδιαφερόμενοι φορείς καταθέτουν τα αντίστοιχα δικαιολογητικά που περιγράφονται στην ενότητα Δ1, χωρίς να απαιτείται η συμπλήρωση της ενότητας που αφορά τα οικονομικά στοιχεία. Επίσης, αντί του δικαιολογητικού (στ. Πρόγραμμα εκδήλωσης), κατατίθεται περιγραφή της εκδήλωσης ή της δράσης με αναφορά στα χαρακτηριστικά και στο περιεχόμενο αυτής. Σε περιπτώσεις ενημερωτικών εκστρατειών και προγραμμάτων η έκφραση αρωγής και στήριξης του Υπουργείου Υγείας, παρέχεται ύστερα από την κατά περίπτωση κατάθεση συμπληρωματικών στοιχείων, στην αρμόδια υπηρεσία και σε συνεργασία με αυτήν. Τονίζεται, ότι όταν στο πλαίσιο αυτών σχεδιάζεται ή προβλέπεται η διενέργεια κλινικών παρεμβάσεων ή πράξεων σε πληθυσμό, δεν θα παρέχεται η έκφραση αρωγής και στήριξης του Υπουργείου Υγείας. Οι παρεμβάσεις αυτές δύνανται να αξιοποιούνται αποκλειστικά και μόνο για λόγους επιμόρφωσης, κατάρτισης επαγγελματιών υγείας και ευαισθητοποίησης των πολιτών. ΙΙΙ. Χορήγησης οικονομικής ενίσχυσης Στις αρμοδιότητες του Τμήματος Δ Αγωγής Υγείας και Πρόληψης, προβλέπεται η οικονομική ενίσχυση συλλογικών επιστημονικών φορέων για προώθηση προγραμμάτων, εκδηλώσεων αγωγής υγείας και πρόληψης, εφόσον αυτό είναι εφικτό σύμφωνα με τον προϋπολογισμό του Υπουργείου Υγείας. Στην περίπτωση αυτή πέραν των δικαιολογητικών της παρ. Δ1, κατατίθενται κατά περίπτωση ειδικότερα δικαιολογητικά που σχετίζονται με τον προϋπολογισμό της εκδήλωσης και την οικονομική κατάσταση του φορέα. Παρακαλούνται όλοι οι ενδιαφερόμενοι, εμπλεκόμενοι και συνεργαζόμενοι φορείς, αποδέκτες της εν λόγω εγκυκλίου, για την πιστή εφαρμογή των διαδικασιών που προτυποποιούνται και καθορίζονται για την χορήγησης αιγίδας και την έκφραση αρωγής και στήριξης του Υπουργείου Υγείας, σε εκδηλώσεις επιστημονικού ή άλλου χαρακτήρα. 11
Το Παράρτημα με τα σχέδια Εντύπων Α Β Γ Δ, αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης εγκυκλίου. Η παρούσα εγκύκλιος αναρτάται και στον ιστότοπο του Υπουργείου Υγείας (www.moh.gov.gr στην ενότητα Πρωτοβάθμια Φροντίδας Υγείας & Πρόληψης), ενώ προτένεται να αναρτάται και τους ιστοτόπους των φορέων αποδεκτών για ενημέρωση ενδιαφερομένων. Ο ΑΝ. ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΣΤΑΜΑΤΗΣ ΒΑΡΔΑΡΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ ΓΙΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑ 1. Όλες τις Υγειονομικές Περιφέρειες, Γραφ. κ.κ. Διοικητών (με την παράκληση να ενημερωθούν όλοι οι εποπτευόμενους φορείς τους). 2. Όλους τους εποπτευόμενους Φορείς του Υπουργείου Υγείας, ΝΠΙΔ & ΝΠΔΔ 3. ΕΣΔΥ Γραφ. κ. Κοσμήτορος, Λ. Αλεξάνδρας 196, τ.κ. 11521, Αθήνα 4. Όλα τα ΑΕΙ της Χώρας (για ενημέρωση Ιατρικών Σχολών) 5. Όλα τα ΑΤΕΙ της χώρας (για ενημέρωση Σχολών Επαγγελμάτων Υγείας και Πρόνοιας) 6. Περιφέρειες της Χώρας, Γραφ. κ.κ. Περιφερειαρχών (για ενημέρωση των Π.Ε., Δ/νσεις Δημόσιας Υγείας) 7. Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, Γραφ. κ.κ. Γεν. Γραμματέων (για ενημέρωση ΟΤΑ) 8. Κεντρική Ένωση Δήμων Ελλάδας (Κ.Ε.Δ.Ε.), Γ. Γενναδίου 8. 10678 Αθήνα 9. Εθνικό Διαδημοτικό Δίκτυο Υγιών Πόλεων Προαγωγής Υγείας, Παλαιολόγου 9 15124, Μαρούσι Αττικής 10. Πανελλήνιος Ιατρικός Σύλλογος Πλουτάρχου 3, και Υψηλάντους, 19675,Αθήνα (ενημέρωση Μελών) 12
11. Ιατρική Εταιρεία Αθηνών, Μαιάνδρου 23 τ.κ.11525 Αθήνα (Ενημέρωση Επιστημονικών Εταιρειών) 12. Πανελλήνια Ένωση Ιατρών Δημόσιας Υγείας Λ. Αλεξάνδρας 215, 11623 Αθήνα 13. Πανελλήνιος Ψυχολογικός Σύλλογος, Τζώρτζ 10 Πλ. Κάνιγγος, 10677, Αθήνα 14. Σύλλογος Ελλήνων Ψυχολόγων, Λ. Βασιλίσσης Αμαλίας 42,10558, Αθήνα 15. Σύνδεσμος Κοινωνικών Λειτουργών Ελλάδος, Τοσίτσα 19. 10683. Αθήνα 16. Ενωση Νοσηλευτών Ελλάδας, Βας. Σοφίας 47, τ.κ. 10676, Αθήνα (ενημέρωση Μελών) 17. Σύλλογος Επιστημόνων Μαιών των, Αρ. Παππά 2, τ.κ. 11521, Αθήνα,(ενημέρωση Μελών) 18. Πανελλήνιος Σύλλογος Επισκεπτών, Παπαρηγοπούλου 15, τ.κ. 10561, Αθήνα (ενημέρωση Μελών ) 19. Εθνική Συνομοσπονδία Ατόμων με Αναπηρία (Ε.Σ.Α.μεΑ) Λεωφ. Ελ. Βενιζέλου 236, τ.κ.16341 ( Με την υποχρέωση να ενημερώσουν τους Συλλόγους Μέλη) ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ 1. Γραφ. κ. Υπουργού Υγείας 2. Γραφ. κ. Αν. Υπουργού Υγείας 3. Γραφ. κ.κ. Γεν. Γραμματέων (3) 4. Γραφ. κ.κ. Προϊσταμένων Γεν. Δ/νσεων (3) 5. Όλες τις Δ/νσεις και Αυτοτελή Τμήματα του Υπουργείου 6. Δ/νση Ψυχικής Υγείας (με παράκληση να ενημερωθούν οι συνεργαζόμενοι ΑμΚΕ, ΚΟΙΝΣΠΕ, ΜΚΟ Ψυχικής Υγείας). 7. Δνση Π.Φ.Υ & Πρόληψης 13
Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α ΕΝΤΥΠΟ Α ΑΙΤΗΣΗ ΕΝΤΥΠΟ Β «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΡΕΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ Η ΔΡΑΣΗΣ Η ΠΑΡΕΜΒΑΣΗΣ» ΕΝΤΥΠΟ Γ «ΔΕΛΤΙΟ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ Η ΔΡΑΣHΣ Η ΠΑΡΕΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΑΙΤΕΙΤΑΙ Ο ΦΟΡΕΑΣ ΤΗΝ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΑΙΓΙΔΑΣ Ή ΕΚΦΡΑΣΗΣ ΑΡΩΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΠΟ ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ» ΕΝΤΥΠΟ Δ «ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ Η ΔΡΑΣΗΣ Η ΠΑΡΕΜΒΑΣΗΣ» 14
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΡΕΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ (Σε επιστολόχαρτο Φορέα με πλήρη στοιχεία επικοινωνίας )... Αθήνα.. Αρ.Πρωτ... ΕΝΤΥΠΟ Α ΑΙΤΗΣΗ ΠΡΟΣ: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΥΓΕΙΑΣ & ΠΡΟΛΗΨΗΣ ΤΜΗΜΑ Δ ΑΓΩΓΗΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΛΗΨΗΣ Αριστοτέλους 17 Τ.κ.10187 (6 ος όροφος ) ΘΕΜΑ: Κατάθεση αίτησης α) για χορήγηση αιγίδας β) για έκφραση αρωγής και στήριξης Η Διοίκηση του φορέα με την επωνυμία...... λαμβάνοντας γνώση του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου και των σχετικών εγκυκλίων του Υπουργείου Υγείας, όπως αυτά τροποποιούνται και ισχύουν κάθε φορά, καταθέτει προς το Υπουργείο Υγείας αίτημα χορήγησης αιγίδας ή έκφραση αρωγής και στήριξης με τα ακόλουθα στοιχεία και διαβίβαση δικαιολογητικών. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ Η ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ Η ΠΑΡΕΜΒΑΣΗΣ (ΜΕ ΚΕΦΑΛΑΙΑ) 1. ΕΙΔΟΣ /ΤΥΠΟΣ 15
2. ΘΕΜΑ.. 3. ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ.. Β. Αναγράφεται συνοπτικό κείμενο σχετικά με την φιλοσοφία, τον στόχο και το περιεχόμενο της εκδήλωσης.... Γ. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ 1. ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΦΟΡΕΑ 2. ΣΥΝΘΕΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ /ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ 3. ΕΝΤΥΠΟ Β 4. ΕΝΤΥΠΟ Γ 5. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ 6. ΕΓΓΡΑΦΑ ΑΛΛΩΝ ΦΟΡΕΩΝ (π.χ.) α).. β).. γ).. 7. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ Ο/Η ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Ο/Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ 16
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΥΓΕΙΑΣ & ΠΡΟΛΗΨΗΣ ΤΜΗΜΑ Δ ΑΓΩΓΗΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΛΗΨΗΣ ΕΝΤΥΠΟ Β ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΡΕΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ Η ΔΡΑΣΗΣ Η ΠΑΡΕΜΒΑΣΗΣ (Σημείωση: Συμπληρώνεται και υποβάλλεται από τον ενδιαφερόμενο φορέα προς της αρμόδια Δ/νση Π.Φ.Υ. και Πρόληψης του Υ.Υ., συνημμένο στη σχετική αίτηση ΕΝΤΥΠΟ Α) 1. ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΦΟΡΕΑ..... 2. ΝΟΜΙΚΗ ΜΟΡΦΗ... 3. ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΟΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑΣ α) ΝΑΙ β) ΟΧΙ 4.ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 5. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ 5.1 Αρ.Τηλεφώνου: Κινητό άλλο 17
5.2 Αρ.Τηλεομοιότυπου:.. 5.3 Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο:... 5.4 Ιστότοπος Φορέα.. 6. ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ (με την πιο πρόσφατη τροποποίηση του αρχικού) 6.1 Αρ. Απόφασης έγκρισης Καταστατικού.. 6.2 Δικαστική Αρχή.. 7. ΑΡ. ΜΕΛΩΝ.. 8. ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ (ημερομηνία διεξαγωγής της τελευταίας Γ.Σ.) 9. ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΕΣ ΜΕ ΦΟΡΕΙΣ 9.1. Διεθνείς ή Ευρωπαϊκές Οργανώσεις που Ι. Υπάγεστε ΙΙ.Συνεργάζεστε με.. 9.2. Ελληνικές Οργανώσεις, Επιστημονικές, Συνδικαλιστικές, ΜΚΟ που Ι.Υπάγεστε ΙΙ.Συνεργάζεσθε ως Δίκτυο.... 18
9.3. Συνεργασία με Ανεξάρτητες Αρχές ή άλλους Φορείς Δημοσίου (ΝΠΔΔ, ΟΤΑ,κ.α). 10. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΥ ΕΠΟΠΤΕΥΕΙ ΤΟΝ ΦΟΡΕΑ α) β) 11. ΕΙΝΑΙ Ο ΦΟΡΕΑΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΜΕΝΟΣ Ή ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΟΣ ΣΕ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΜΕΝΟ ΕΘΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ Ι. ΝΑΙ ΙΙ.ΟΧΙ 11.1. ΕΑΝ ΝΑΙ ΣΕ ΠΟΙΟ Αρ. Μητρώου /πιστοποίησης.. 12. ΑΝΑΦΟΡΑ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ Ή ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ Η ΠΑΡΕΜΒΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ (τελευταία τριετία) 12.1. Με χορήγηση αιγίδας του Υ.Υ. ή άλλων Υπουργείων ή Φορέων (θέμα, ημερομηνία, αρ. εγγρ) α). β). γ).. 12.2. Άνευ χορήγησης αιγίδας 19
α). β). γ).. (* με αναφορά από τα πιο πρόσφατα προς παλαιότερα) 13. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ Δ,ΣΤΟ Υ.Υ. (σε συνέχεια χορήγησης αιγίδας για τα τελευταία 3 έτη) Ι. ΝΑΙ ΙΙ. ΕΑΝ ΝΑΙ με ποιο έγγραφο κατατέθηκε... ΙΙΙ. ΟΧΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΦΟΡΕΑ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ: ΙΔΙΟΤΗΤΑ 20
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΥΓΕΙΑΣ & ΠΡΟΛΗΨΗΣ ΤΜΗΜΑ Δ ΑΓΩΓΗΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΛΗΨΗΣ ΕΝΤΥΠΟ Γ ΔΕΛΤΙΟ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ Η ΔΡΑΣHΣ Η ΠΑΡΕΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΑΙΤΕΙΤΑΙ Ο ΦΟΡΕΑΣ ΤΗΝ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΑΙΓΙΔΑΣ Ή ΕΚΦΡΑΣΗΣ ΑΡΩΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΠΟ ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ (Σημείωση: Συμπληρώνεται και υποβάλλεται από τον ενδιαφερόμενο φορέα προς της αρμόδια Δ/νση ΠΦΥ και Πρόληψης του Υ.Υ., συνημμένο στη σχετική αίτηση ΕΝΤΥΠΟ Α) 1. ΤΙΤΛΟΣ ΤΟΥ/ΤΗΣ: α. Συνεδρίου, Συμποσίου, Ημερίδας β. Εκπαιδευτικού ή Επιμορφωτικού Σεμιναρίου γ. Ενημερωτικής Εκστρατείας ή Προγράμματος δ. Άλλης εκδήλωσης ή δραστηριότητας ή παρέμβασης (π.χ. Forum υγείας εκθέσεις, πολιτιστικές, αθλητικές δραστηριότητες, εκδόσεις κ.α.).. 21
2. ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΦΟΡΕΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ:.. 3. ΘΕΜΑ. 4. ΜΕΛΗ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ (Ονοματεπώνυμο Ιδιότητα Τηλέφωνο Τηλεομοιότυπο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) α. ΠΡΟΕΔΡΟΣ. β. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ... γ. ΜΕΛΗ:.. γ.ι. γ.ιι 5. ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ (Κατάλογος Μελών με Προεδρείο, όνομα, ιδιότητα, θέση)...... 6. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΜΕ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΣΤΟΝ ΦΟΡΕΑ ΕΛΗΦΘΗ Η ΑΠΟΦΑΣΗ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗΣ Ή ΑΛΛΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ (αρ. απόφασης Δ.Σ, ημερομηνία ).... 22
7.ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ (ΠΟΛΗ Δ/ΝΣΗ ΚΤΗΡΙΟ).. 8. ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ.. 9. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΠΑΡΑΛΛΗΛΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ Η ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΩΝ:..... 10. ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΩΝ σε: 10.1. ΟΜΙΛΗΤΕΣ Ι. Έλληνες...... ΙΙ. Αλλοδαποί.... 10.2. ΑΡΙΘΜΟΣ Ι. ΣΤΡΟΓΓΥΛΩΝ ΤΡΑΠΕΖΙΩΝ ΙΙ. ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ /ΚΛΙΝΙΚΩΝ ΦΡΟΝΤΙΣΤΗΡΙΩΝ. ΙΙΙ. ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΩΝ 11. ΟΡΓΑΝΩΣΕΙΣ Η ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΕΡΓΑΖΟΜΕΝΕΣ ΜΕ ΤΟΝ ΦΟΡΕΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΑΥΤΗΣ. α. Ελληνικές (Επωνυμία Δ/νση )...... β. Διεθνείς (Επωνυμία Δ/νση).. 23
12. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΑΤΟΜΟΥ ΟΝΟΜΑ:.. ΕΠΩΝΥΜΟ:. ΤΗΛΕΦΩΝΟ:.. ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΟ:. ΚΙΝΗΤΟ ΤΗΛΕΦΩΝΟ:.. Δ/ΝΣΗ:. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ. 14. Α.Φ.Μ. ΦΟΡΕΑ. Δ.Ο.Υ. ΦΟΡΕΑ.. 13. ΑΔΡΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (Συμπληρώνεται απαραίτητα σε περίπτωση αιγίδας όχι σε περίπτωση αρωγής και στήριξης ) 13.1*ΕΣΟΔΑ **ΕΞΟΔΑ... *(αναφορά σε όλα τα έσοδα από συμμετοχή συνέδρων, από άλλες πηγές) **(αναφορά σε υλικό τεχνικών υποδομών μεταφορές, φιλοξενία, εστίαση, υλικό εκδήλωσης, κ.α.) 13.2. ΕΝΙΣΧΥΣΕΙΣ ΑΠΟ ΦΟΡΕΙΣ/ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ: ΝΑΙ ΟΧΙ. ΕΑΝ ΝΑΙ, ΑΝΑΦΕΡΑΤΕ ΦΟΡΕΙΣ/ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ ΚΑΙ ΠΟΣΑ (σε συνημμένο πίνακα) *Σε περίπτωση που απαιτείται έγκριση από τον ΕΟΦ να κατατεθεί σχετικό έγγραφο. 13.3. ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΕΙΣΦΟΡΑΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ (ΠΟΣΟ)... 24
13.4. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΥΠΟΥΡΓΕΙΩΝ Ή ΑΛΛΩΝ ΦΟΡΕΩΝ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΥΓΕΙΑΣ(ΕΦΟΣΟΝ ΖΗΤΕΙΤΑΙ ΜΕ ΣΧΕΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΑΙΤΗΜΑ) Ι. ΝΑΙ ΟΧΙ ΙΙ. ΕΑΝ ΝΑΙ ΦΟΡΕΑΣ/ΥΨΟΣ/ ΕΙΔΟΣ... 13.5. ΠΡΟΒΛΕΨΗ ΓΙΑ ΔΩΡΕΑΝ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΓΙΑ ΦΟΙΤΗΤΕΣ, ΝΕΟΥΣ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΕΣ Ι. ΝΑΙ ΟΧΙ ΙΙ. ΕΑΝ ΟΧΙ (ΠΟΣΟ). 13.6 ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΜΕΝΟ ΑΠΟ ΤΟΝ ΦΟΡΕΑ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΟ ΕΝΤΥΠΟ ΥΛΙΚΟ ΝΑΙ. ΟΧΙ. 14. ΛΟΙΠΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ...... ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΟΝΟΜΑ-ΕΠΩΝΥΜΟ ΟΝΟΜΑ -ΕΠΩΝΥΜΟ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΦΟΡΕΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 25
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΥΓΕΙΑΣ & ΠΡΟΛΗΨΗΣ ΤΜΗΜΑ Δ ΑΓΩΓΗΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΛΗΨΗΣ ΕΝΤΥΠΟ Δ ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ Η ΔΡΑΣΗΣ Η ΠΑΡΕΜΒΑΣΗΣ (Υποβάλλεται μετά την υλοποίησή της στη Δ/νση Πρωτοβάθμιας Φροντίδας Υγείας και Πρόληψης Τμήμα Αγωγής Υγείας και Πρόληψης του Υπουργείου Υγείας, τουλάχιστον έως 2 μήνες μετά) Ι. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΡΕΑ 1.1.Επωνυμία Φορέα.. 1.2. Ταχ.Δ/νση.. 1.3. Τηλέφωνο. 1.4. Τηλεoμοιότυπο. 1.5. Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο 2. ΘΕΜΑ ΤΙΤΛΟΣ:... 3. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗΣ:. 4. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ 26
5. ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ (αφίσες, έντυπα, προσκλήσεις, Δελτίο Τύπου) 6. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ: ΟΝΟΜΑ: ΕΠΩΝΥΜΟ:. Δ/ΝΣΗ:... ΑΡ. ΤΗΛΕΦΩΝΟΥ:.. ΚΙΝΗΤΟ:. ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΟ: ΗΛΕΚΤΡΟΝ. ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ 7. ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ 7.1. Έλληνες.. 7.2.Αλλοδαποί 8. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ..... ΙΙ.ΒΑΣΙΚΑ ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ:(Αποτύπωση των βασικών συμπερασμάτων της εκδήλωσης ή δραστηριότητας ή παρέμβασης που δύναται να συμβάλλουν στην περαιτέρω διαχείριση θεμάτων και ανάπτυξης συνεργασιών έως 10)............ 27
ΙΙΙ. ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΕΣ (Καταγραφή προτάσεων για υλοποίηση στο πλαίσιο συνεργασιών του Φορέα με το Υπουργείο Υγείας, ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ εποπτευόμενα από αυτό καθώς και άλλες υπηρεσίες και Φορείς προκειμένου να αναπτυχθούν πολιτικές υγείας προγράμματα ή άλλες μορφές διευθέτησης ή παρέμβασης).......... ΙΙΙΙ. ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (συμπληρώνεται απαραίτητα σε περίπτωση αιγίδας) Α. ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΕΝΤΑ ΕΣΟΔΑ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΕΝΤΑ ΕΞΟΔΑ Β. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΕΝΙΣΧΥΣΕΙΣ ΑΠΟ ΦΟΡΕΙΣ (ΔΗΜΟΣΙΟΥΣ ΚΑΙ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥΣ) Γ. ΕΝΙΣΧΥΣΕΙΣ ΑΠΟ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤ. ΚΑΙ ΛΟΙΠΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ.... Δ. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΕΙΣΦΟΡΑ ΣΥΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ.... V. ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΥΛΙΚΟΥ Σας διαβιβάζουμε επιπρόσθετα τα ακόλουθα: 1. Τεύχος Πρακτικών 28
2. CD, DVD με πρακτικά ή υλικό του Συνεδρίου ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ.. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΤΗΣ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ (ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΦΟΡΕΑ) ΟΝΟΜΑ. ΕΠΩΝΥΜΟ.. ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ ΚΙΝΗΤΟ ΤΗΛ. ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΟ ΟΝΟΜΑ ΕΠΩΝΥΜΟ.. ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ.... ΚΙΝΗΤΟ ΤΗΛ... ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΟ 29