16PROC

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κως, 05-02-2016 ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ Αριθ. Πρωτ: 559 ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ-ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΔΗΜΟΥ ΚΩ 0ΑΧ. Δ/ΝΣΗ : Αθλητικό Πολύκεντρο Έναντι Νέου Δημοτικού Σταδίου Ανταγόρα, Τ.Κ. 85300, Κως ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Τμ. Προμηθειών Βασίλης Πης ΤΗΛΕΦΩΝΟ : 2242 0 25316 Τ/ΟΜΟΙOΤΥΠΟ: 2242 0 28655 E-mail: pkkos1@kos.gr Τεύχος διακήρυξης συνοπτικού διαγωνισμού παροχής υπηρεσίας φιλοξενίας και διατροφής αθλητών διασυλλογικών αγώνων ιστιοπλοΐας σκαφών τριγώνου με την ονομασία Ενσωμάτωση Δωδεκανήσου, των αθλητικών εκδηλώσεων του Δημοτικού Οργανισμού Πολιτισμού, Αθλητισμού και Βρεφονηπιακών Σταθμών Δήμου Κω 2016. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Η Διακήρυξη - Όροι Διακήρυξης 2. Τεχνικές Προδιαγραφές - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α1 και Α2 3. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β1 και Β2 4. Σχέδιο για οικονομική προσφορά- Έντυπο προσφοράς. 1

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κως, 05-02-2016 ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ Αριθ. Πρωτ: 559 ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ-ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΔΗΜΟΥ ΚΩ ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ : Αθλητικό Πολύκεντρο Έναντι Νέου Δημοτικού Σταδίου Ανταγόρα, Τ.Κ. 85300, Κως ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Τμ. Προμηθειών Βασίλης Πης ΤΗΛΕΦΩΝΟ : 2242 0 25316 Τ/ΟΜΟΙOΤΥΠΟ: 2242 0 28655 E-mail: pkkos1@kos.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΔΗΜΟΥ ΚΩ (ΔΟΠΑΒΣ ΚΩ ) Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του ΠΔ 28/1980 «περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ». 2. Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3463/2006. 3. Τον Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/07.06.2010 τεύχος Ά) : Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης- Πρόγραμμα Καλλικράτης. 4. Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 4281/2014 «μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα του Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». 5. Την υπ αρ 213/2015 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου με την οποία ορίστηκε η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών και η επιτροπή αξιολόγησης προσφορών για το οικ. έτος 2016. 6. Την υπ αρ 185/2015, απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου που ψηφίζει τον προϋπολογισμό του οικ. έτους 2016. 7. Την εισήγηση με αριθμό 477/01-02-2016, της υπεύθυνης των αθλητικών εκδηλώσεων, 2

8. Την απόφαση Νο 21/2016, του Δ. Σ. του ΔΟΠΑΒΣ Κω. 9. Την ανάγκη του Δημοτικού Οργανισμού Πολιτισμού Αθλητισμού και Βρεφονηπιακών Σταθμών Δήμου Κω για την σχετική παροχή υπηρεσίας. Προκηρύσσει συνοπτικό διαγωνισμό παροχής υπηρεσίας φιλοξενίας και διατροφής αθλητών διασυλλογικών αγώνων ιστιοπλοΐας σκαφών τριγώνου με την ονομασία Ενσωμάτωση Δωδεκανήσου, των αθλητικών εκδηλώσεων, του Δημοτικού Οργανισμού Πολιτισμού, Αθλητισμού και Βρεφονηπιακών Σταθμών Δήμου Κω ( ΔΟΠΑΒΣ ΚΩ), 2016, με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, επί του συνόλου της δαπάνης,, προϋπολογισμού 3.060,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) και θα διενεργηθεί με τους ακόλουθους όρους: Άρθρο 1 Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών 1. Ημερομηνία λήξης και υποβολής προσφορών ορίζεται η..η-..-2016 ημέρα, και ώρα.. (ώρα λήξης κατάθεσης προσφορών ), ενώπιον της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμών και επιτροπής αξιολόγησης προσφορών του Δημοτικού Οργανισμού Πολιτισμού, Αθλητισμού και Βρεφονηπιακών Σταθμών Δήμου Κω, ( εν συντομία (Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω ). Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την ίδια ημέρα και ώρα ενώπιον της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης Προσφορών του Δημοτικού Οργανισμού Πολιτισμού, Αθλητισμού και Βρεφονηπιακών Σταθμών (Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. ) Δήμου Κω, στα γραφεία του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω, στον Άγιο Ελευθέριο, στο Αθλητικό Πολύκεντρο, έναντι νέου Δημοτικού Σταδίου Ανταγόρας, 85 300 Κως. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πληροφορηθούν σχετικά με τους όρους διακήρυξης από το τμήμα Προμηθειών του (Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω) και τον υπάλληλο Βασίλη Πη, στα τηλέφωνα 22420 25316, Φαξ, 28655, E-mail pkkos1@kos.gr, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Εφιστάται ιδιαίτερα η προσοχή όσων θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, ότι οι προσφορές μπορεί να αποσταλούν ταχυδρομικά μέχρι την προηγουμένη του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα, ή να κατατεθούν αυτοπροσώπως, ή με Εξουσιοδότηση νόμιμα θεωρημένη από ΚΕΠ, ή Α.Τ., προσκομίζοντας και φωτοτυπία 3

της αστυνομικής ταυτότητας. Οι Ανώνυμες Εταιρείες ( Α.Ε.), Προσωπικές Εταιρίες ( Ο.Ε., Ε.Ε.), ΙΚΕ, ΕΠΕ και Ατομικές Επιχειρήσεις, εκπροσωπούνται από τον διαχειριστή τους ή από τον νόμιμα εκπρόσωπο, ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. 2. Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών πριν τη λήξη της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. 3. Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 2 Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισμού και η παροχή της υπηρεσίας διέπονται από τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 «περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Ο.Τ.Α.», τον Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» και τον Ν. 4281/2014, «μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα του Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». Άρθρο 3 Τεύχη δημοπράτησης Τα τεύχη δημοπράτησης, τα οποία αποτελούν συμβατικά στοιχεία της παροχής υπηρεσίας είναι κατά σειρά ισχύος τα κατωτέρω: Α. Η Διακήρυξη - Όροι Διακήρυξης Β. Τεχνικές Προδιαγραφές - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Γ. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Δ. Σχέδιο για οικονομική προσφορά- Έντυπο προσφοράς. Άρθρο 4 Προϋπολογισμός - χρηματοδότηση της παροχής υπηρεσίας Η παροχή υπηρεσίας με τίτλο «Παροχή υπηρεσίας φιλοξενίας και διατροφής αθλητών διασυλλογικών αγώνων ιστιοπλοΐας σκαφών τριγώνου με την ονομασία Ενσωμάτωση Δωδεκανήσου, των αθλητικών εκδηλώσεων, του Δημοτικού 4

Οργανισμού Πολιτισμού, Αθλητισμού και Βρεφονηπιακών Σταθμών Δήμου Κω», προϋπολογίσθηκε στο ποσό των 3.060,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Η σχετική δαπάνη θα βαρύνει τον Κ.Α. 15.6472, του προϋπολογισμού εσόδων - εξόδων 2016 του Δημοτικού Οργανισμού Πολιτισμού, Αθλητισμού και Βρεφονηπιακών Σταθμών Δήμου Κω. Θα χρηματοδοτηθεί από ίδιους πόρους. Άρθρο 5 Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Πληροφορίες για το διαγωνισμό παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το Γραφείο Προμηθειών του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω (Ταχ. Δ/νση: Αθλητικό Πολύκεντρο, έναντι Νέου Δημοτικού Σταδίου «Ανταγόρας», αρμόδιος υπάλληλος Πης Βασίλης, τηλ.22420-25316, φαξ 22420-28655, e-mail pkkos1@kos.gr). Αντίγραφο της διακήρυξης και των παραρτημάτων που τη συνοδεύουν χορηγείται ή αποστέλλεται ταχυδρομικά, ή ηλεκτρονικά στους ενδιαφερόμενους, ύστερα από αίτηση( ηλεκτρονική, μέσω φαξ, κτλ), που υποβάλλεται στην ανωτέρω υπηρεσία. Άρθρο 6 Εγγυήσεις Δεν απαιτείται εγγύηση συμμετοχής για τη συμμετοχή σε διαδικασίες ανάθεσης συμφωνιών πλαίσιο ή σε συνοπτικό διαγωνισμό, του άρθρου 143 του Ν. 4281/2014. Ο μειοδότης υποχρεούται πριν την υπογραφή της σύμβασης να προσκομίσει εγγύηση καλής εκτελέσεως ( πρωτότυπη), το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό έως υπολογίζεται ο ΦΠΑ. 5% επί της αξίας της σύμβασης χωρίς να Άρθρο 7 Παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών Οι προσφορές γίνονται δεκτές από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Προσφορών του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω. Σε κάθε φάκελο που παραδίδεται, εφόσον βεβαιωθεί η νόμιμη επίδοση της προσφοράς του κάθε διαγωνιζόμενου, αναγράφεται σ αυτή και στο πρακτικό της δημοπρασίας ο ίδιος αύξων αριθμός. Αναγράφεται ακόμη στο πρακτικό και η τυχόν επίδοση προσφοράς, χωρίς την 5

ταυτόχρονη κατάθεση της ταυτότητας του διαγωνιζομένου και η γι αυτό το λόγο μη αποδοχή της προσφοράς. Μετά τη λήξη της παράδοσης των προσφορών, συνεδριάζει η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Προσφορών του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω και ξεκινάει η αποσφράγιση των εξωτερικών φακέλων με τη σειρά που αυτοί επιδόθηκαν και γράφονται στο πρακτικό τα έγγραφα που βρίσκονται σε κάθε φάκελο, περιληπτικά αλλά κατά τρόπο που να εμφανίζει το σύμφωνο ή όχι, προς τους όρους της διακήρυξης παρουσία των παρισταμένων. Ο εσωτερικός φάκελος που έχει την κύρια προσφορά παραμένει σφραγισμένος και αναγράφεται σ αυτόν ο ίδιος αύξων αριθμός του εξωτερικού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών, οι παρευρισκόμενοι στην αίθουσα του διαγωνισμού εξέρχονται και η συνεδρίαση συνεχίζεται μυστική. Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Προσφορών του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω στη συνέχεια συνεδριάζει μυστικά και ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζόμενων και αποφασίζει για αυτούς που αποκλείονται. Οι φάκελοι των προσφορών που έγιναν δεκτές στη δημοπρασία, αποσφραγίζονται κατά σειρά από την επιτροπή και οι προσφερόμενες τιμές ανακοινώνονται δημόσια. Οικονομικές προσφορές που δεν έχουν την υπογραφή του μειοδότη ή δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακηρύξεως απορρίπτονται. Η Επιτροπή κοινοποιεί δε την ίδια ημέρα το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, δηλαδή το Πρακτικό Αξιόλογης της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Προσφορών του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω, στους διαγωνιζομένους, μέσω Φαξ ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Το Δ.Σ. του ΔΟΠΑΒΣ Κω, αποφαίνεται και κατακυρώνει τα αποτελέσματα του διαγωνισμού με σχετική απόφαση. Ο ανάδοχος του διαγωνισμού καλείται με επιστολή να προσέλθει στα γραφεία του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω, σε χρόνο όχι μεγαλύτερο των δέκα πέντε (15) ημερών για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Εάν δεν προσέλθει μέσα σ αυτές τις προθεσμίες για την υπογραφή της σύμβασης ή δεν προσκομίσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης, εφαρμόζονται γι αυτόν οι προβλεπόμενες από το Π.Δ. 28/1980 κυρώσεις. Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ με την υπογραφή του συμφωνητικού. Άρθρο 8 6

Αντίγραφα Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στους διαγωνισμούς υποβάλουν μαζί με την προσφορά επί ποινή αποκλεισμού, τα παρακάτω αναγραφόμενα δικαιολογητικά: Εγγυήσεις πρωτότυπες, ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων, ή ακριβών αντιγράφων, εκτός από συμβολαιογραφικά έγγραφα (πληρεξούσια, ένορκες βεβαιώσεις) που κατατίθενται πρωτότυπα, ήτοι: Άρθρο 9 Προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής - υποβολή των προσφορών Στον διαγωνισμό μπορούν να λάβουν μέρος αναγνωρισμένα φυσικά και νομικά πρόσωπα, τα οποία έχουν σχέση με το αντικείμενο της παροχής υπηρεσίας, ( Ξενοδοχειακές και Τουριστικές Επιχειρήσεις), προσκομίζοντας, Πιστοποιητικό εγγραφής στο οικείο επιμελητήριο, (Ξενοδοχειακού, ή Βιοτεχνικού ή Eμπορικού ή Bιομηχανικού, ), ή βεβαίωση εγγραφής στο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το επάγγελμά τους, και θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό προϋποθέτει ότι ο διαγωνιζόμενος είναι πλήρως ενήμερος της διακήρυξης αυτής και ότι αποδέχεται όλους τους όρους ανεπιφύλακτα. Η επίδοση της προσφοράς από το διαγωνιζόμενο αποτελεί τεκμήριο ότι αυτός είχε και έλαβε υπόψη κατά τη σύνταξη της προσφοράς του, τις γενικές συνθήκες της παροχής υπηρεσίας ως και τα συμβατικά στοιχεία της αντίστοιχης μελέτης. Η προσφορά υποβάλλεται συνολικά σε τρεις φακέλους εκ των οποίων: Α. ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ Μέσα στον κύριο εξωτερικό φάκελο και με ποινή να μη γίνει αποδεκτή η προσφορά θα τοποθετούνται: 1) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου. 2) Υπεύθυνη δήλωση του Ν 1599/86 όπου να αναφέρει τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούται στην καταβολή εισφορών τόσο των ιδίων, όσο και των προσώπων που απασχολούν. 7

3) Πιστοποιητικό από αρμόδια Αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, ασφαλιστική ενημερότητα, τόσο των ιδίων, όσο και των προσώπων που απασχολούν και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, φορολογική ενημερότητα για κάθε νόμιμη χρήση εκτός είσπραξης. 4) Υπεύθυνη δήλωση ότι έλαβε πλήρη γνώση των όρων και συμφωνιών αυτής της διακήρυξης και ότι αποδέχεται αυτούς ανεπιφύλακτα, καθώς και ότι δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή του σε διαγωνισμούς του δημοσίου ή των Ο.Τ.Α., δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα, ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση και ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης ανάλογης κατάστασης. Εφόσον τα παραπάνω έγγραφα, δηλώσεις και πιστοποιητικά δεν είναι πλήρη, η προσφορά θεωρείται ελλιπής και δεν λαμβάνεται υπόψη. Στην περίπτωση αυτή επιστρέφεται, χωρίς να ανοιχθεί ο σφραγισμένος φάκελος που περιέχει την κυρίως προσφορά. 5) Σφραγισμένος φάκελος με τα Τεχνικά Χαρακτηριστικά. 6) Σφραγισμένος φάκελος με την κυρίως Οικονομική Προσφορά. Β. ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ Α): Σφραγισμένος φάκελος του διαγωνιζόμενου με τα Τεχνικά Χαρακτηριστικά της Φιλοξενίας και Διατροφής των Αθλητών, σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Διακήρυξης του Παραρτήματος Α, σε δύο αντίγραφα ( ένα πρωτότυπο, το δεύτερο αντίγραφο σε ευκρινή φωτοτυπία), με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», δακτυλογραφημένη στην ελληνική γλώσσα, χωρίς σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. 8

Β): ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ Σφραγισμένος φάκελος με την Οικονομική Προσφορά του διαγωνιζόμενου της Φιλοξενίας και Διατροφής των Αθλητών, σύμφωνα με τον Ενδεικτικό Προϋπολογισμό, της Διακήρυξης του Παραρτήματος Β, σε δύο αντίγραφα ( ένα πρωτότυπο, το δεύτερο αντίγραφο σε ευκρινή φωτοτυπία), με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», δακτυλογραφημένη στην ελληνική γλώσσα, χωρίς σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Σε περίπτωση που τα δικαιολογητικά της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Ο πάροχος στον οποίο θα κατακυρωθεί το αποτέλεσμα του διαγωνισμού επιβαρύνεται με όλα τα έξοδα μέχρι την παράδοση της παροχής υπηρεσίας, φόρο εισοδήματος 8% στο καθαρό ποσό της αξίας, και 0,10 % υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και τυχόν άλλη προβλεπόμενη εκ του νόμου κράτηση. Άρθρο 10 Ισχύς των προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες (παρόχους), για διάστημα που ορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης, και που δεν μπορεί να υπερβαίνει τους δώδεκα (12) από την επόμενη της ημέρας διενέργειας της διαδικασίας ανάθεσης. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 11 Ανακήρυξη μειοδότη Ανάδοχος της παροχής υπηρεσίας ανακηρύσσεται αυτός που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, επί του συνόλου της δαπάνης. Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει οικονομική προσφορά, για το σύνολο της φιλοξενίας και της διατροφής των αθλητικών εκδηλώσεων του Παρατήματος Β. Στο τεύχος διακήρυξης στην τελευταία σελίδα υπάρχει ενημερωτικό έντυπο οικονομικής προσφοράς. Η αθλητική διοργάνωση δεν μπορεί να διασπαστεί σε 9

δύο ή περισσότερα ξενοδοχεία. Εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο διαγωνιζόμενο δεν θα γίνονται αποδεκτές. Σε περίπτωση ακύρωσης δωματίων, ο ανάδοχος πάροχος θα ενημερωθεί εγγράφως, τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν από την ημερομηνία άφιξης των καλλιτεχνών, από το αντίστοιχο τμήμα του Πολιτισμού. Διαφορετικά το Δ.Σ. του ΔΟΠΑΒΣ Κω, με απόφασή του θα αποζημιώσει τον ανάδοχο πάροχο με το 50% της αντίστοιχης κράτησης. Εάν περισσότεροι του ενός προσφέρουν την ίδια τιμή, η Επιτροπή καλεί εγγράφως, όλους τους προσφέροντες που υπέβαλαν τις ισότιμες προσφορές να υποβάλλουν μέσα σε εύλογη προθεσμία που καθορίζει η Επιτροπή, στην σχετική πρόσκληση και η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη από πέντε (5), και μεγαλύτερη των δέκα (10), ημερών ΒΕΛΤΙΩΜΕΝΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΕ ΣΦΓΡΑΓΙΣΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟ και ανάδοχος ανακηρύσσεται ο μειοδότης. Αν και μετά την διαδικασία αυτή δεν προκύψει μειοδότης, η Επιτροπή επιλέγει τον ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ τους. Εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο διαγωνιζόμενο δεν θα γίνονται αποδεκτές. Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται από το Δ.Σ. του ΔΟΠΑΒΣ Κω. Άρθρο 12 Ενστάσεις Κατά της νομιμότητας διεξαγωγής του διαγωνισμού, μπορεί να υποβληθεί ένσταση μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από τη διεξαγωγή του διαγωνισμού. Οι ενστάσεις κατατίθενται στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης Προσφορών του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω, στα γραφεία του Δ.Ο.Π.Β.Α.Σ. Κω, πρωτοκολλούνται και μαζί με τα πρακτικά του διαγωνισμού διαβιβάζονται στο Δ.Σ. του Δ.Ο.Π.Β.Α.Σ. Κω, το οποίο πρέπει να λάβει αιτιολογημένη απόφαση. Τα παραπάνω πρακτικά του διαγωνισμού μαζί με τις τυχόν ενστάσεις αποστέλλονται για τον προβλεπόμενο από τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 Έλεγχο Nομιμότητας στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αιγαίου. 10

Άρθρο 13 Λοιπές εγγυήσεις Στη σύμβαση που θα καταρτισθεί ο ανάδοχος θα εγγυηθεί ότι η προσφερόμενη παροχή υπηρεσιών φιλοξενίας και διατροφής των καλλιτεχνών, των πολιτιστικών εκδηλώσεων του ΔΟΠΑΒΣ Κω, θα είναι σύμφωνες με τη μελέτη. Ο Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Δήμου Κω διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του παρόχου. Άρθρο 14 Δημοσιεύσεις Περίληψη της προκήρυξης αυτής θα δημοσιευτεί πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη διεξαγωγή του διαγωνισμού, σε μία (1) ημερήσια νομαρχιακή εφημερίδα, ή σε μία (1) τοπική ημερήσια ή εβδομαδιαία εφημερίδα, θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω, θα αναρτηθεί στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ και θα αποσταλεί στο Επιμελητήριο Δωδεκανήσου - παράρτημα Κω και στην Ένωση Ξενοδόχων Κω. Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των προσφορών ανέρχεται σε δώδεκα (12), ημέρες, από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ ( Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων). Η δαπάνη δημοσίευσης βαρύνει την αναθέτουσα αρχή. Άρθρο 15 Για ό,τι δεν προβλέφθηκε ισχύουν οι σχετικές διατάξεις του Π.Δ. 28/1980, του Ν. 3463/2006 και του από 17-5/15-6-1959 Β. Δ/τος. Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Οργανισμού, Πολιτισμού, Αθλητισμού και Βρεφονηπιακών Σταθμών Δήμου Κω ΘΕΟΦΙΛΟΣ ΜΟΥΖΟΥΡΑΚΗΣ 11

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΙ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΑΜΟΝΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ Τα Ξενοδοχεία είναι απαραίτητο να είναι 3*** και με απαραίτητη προϋπόθεση: να διαθέτει A/C και ψυγείο, να υπάρχει ημιδιατροφή και να μπορεί να φιλοξενήσει το συνολικό αριθμό των ατόμων της κάθε αθλητικής εκδήλωσης. Δεν αποκλείονται όμως από τον διαγωνισμό ξενοδοχεία περισσότερων αστέρων με την προϋπόθεση οι τιμές να βρίσκονται μέσα στα όρια του ενδεικτικού προϋπολογισμού. Παρακάτω, αναλυτικά οι πίνακες με τις ανάγκες που προκύπτουν στις αθλητικές εκδηλώσεις: ΑΠΟ ΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ ΓΙΑΛΛΙΖΗ ΜΑΡΙΑ ΜΟΥΖΟΥΡΑΚΗΣ ΘΕΟΦΙΛΟΣ 12

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ ΑΘΛΗΤΩΝ Παρακάτω, αναλυτικά οι πίνακες με τις ανάγκες που προκύπτουν στις αθλητικές εκδηλώσεις: ΔΙΑΣΥΛΛΟΓΙΚΟΙ ΑΓΩΝΕΣ ΙΣΤΙΠΟΛΟΙΑΣ ΜΕ ΤΗΝ ΟΝΟΜΑΣΙΑ «ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ» ΑΝΑΧΩΡΗΣΗ ΑΤΟΜΑ ΑΦΙΞΗ 49 5/03/2016 7/03/2016 ΤΙΜΗ ΔΩΜΑΤΙΟΥ (ΣΕ ) ΜΕΡΕΣ ΔΩΜΑΤΙΑ 45,00 2 5 ΜΟΝΟΚΛΙΝΑ 65,00 2 7 ΔΙΚΛΙΝΑ 85,00 2 10 ΤΡΙΚΛΙΝΑ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΟ 450,00 910,00 1700,00 3060,00 Η τιμή διαμορφώθηκε μετά από έρευνα αγοράς που πραγματοποίησε το γραφείο αθλητισμού στις αντίστοιχες τιμές. ΑΠΟ ΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ ΓΙΑΛΛΙΖΗ ΜΑΡΙΑ ΜΟΥΖΟΥΡΑΚΗΣ ΘΕΟΦΙΛΟΣ 13

ΣΧΕΔΙΟ ΓΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΔΙΑΣΥΛΛΟΓΙΚΟΙ ΑΓΩΝΕΣ ΙΣΤΙΠΟΛΟΙΑΣ ΜΕ ΤΗΝ ΟΝΟΜΑΣΙΑ «ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ» ΑΝΑΧΩΡΗΣΗ ΑΤΟΜΑ ΑΦΙΞΗ 49 5/03/2016 7/03/2016 ΤΙΜΗ ΔΩΜΑΤΙΟΥ (ΣΕ ) ΜΕΡΕΣ ΔΩΜΑΤΙΑ ΣΥΝΟΛΟ 2 5 ΜΟΝΟΚΛΙΝΑ 2 7 ΔΙΚΛΙΝΑ 2 10 ΤΡΙΚΛΙΝΑ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α. ΤΟΠΟΣ/ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ. Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ Υπογραφή, σφραγίδα. 14