Βιβλιοθήκη Ανωτάτης Σχολής Καλών Τεχνών Εσωτερικός Κανονισµός Λειτουργίας Αθήνα 2004
Περιεχόµενα Κεφάλαιο 1... 1 Εισαγωγή... 1 Σκοπός... 1 Ενδιάµεσοι Στόχοι... 2 Ωράριο Λειτουργίας... 3 Κεφάλαιο 2... 4 Χρήστες Βιβλιοθήκης... 4 Κεφάλαιο 3... 6 Συλλογή... 6 Κεφάλαιο 4... 10 ανεισµός... 10 ιαχείριση Υλικού... 11 Συντήρηση -Απόσυρση... 12 Προσφερόµενες Υπηρεσίες... 12 Αναθεώρηση Κανονισµού... 13 ιοικητικό Σχήµα... 14 Επιτροπή Βιβλιοθήκης... 14
Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή Η Βιβλιοθήκη της Α.Σ.Κ.Τ. λειτουργεί ως αυτοτελής και αποκεντρωµένη υπηρεσία, µέσα στα πλαίσια του οργανισµού της Ανωτάτης Σχολής Καλών Τεχνών. Η υπηρεσία της Βιβλιοθήκης περιλαµβάνει την κύρια και κεντρική Βιβλιοθήκη, η οποία στεγάζεται σε κεντρικό κτίριο των εγκαταστάσεων της Α.Σ.Κ.Τ., Πειραιώς 256, και το παράρτηµα της Βιβλιοθήκης, το οποίο στεγάζεται στο ιστορικό κτίριο της Α.Σ.Κ.Τ. (Πατησίων 42) και στο χώρο που στεγαζόταν πρώτα η Βιβλιοθήκη. Η ιοίκηση, ο σκοπός και ο κανονισµός ο οποίος διέπει τη λειτουργία των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης, είναι ενιαία. ιοικητικά η Βιβλιοθήκη συγκροτείται σε αυτοτελή ιεύθυνση, η οποία υπάγεται απ ευθείας στη Σύγκλητο. Η διοικητική και η οργανωτική διάρθρωση αποτυπώνονται σε αντίστοιχα διαγράµµατα στο τέλος του κανονισµού. Ο σκοπός και οι στόχοι της Βιβλιοθήκης επηρεάζονται και διαµορφώνονται σ ένα βαθµό από τη θέση που κατέχει η Βιβλιοθήκη σε ολόκληρη τη χώρα. Μοναδική Βιβλιοθήκη Τέχνης για σειρά δεκαετιών, εξακολουθεί να παραµένει η πλουσιότερη, η πιο σηµαντική στο είδος της και ιστορική από την άποψη του περιεχοµένου και της χρονολογικής της αφετηρίας (1837). Από τη θέση αυτή οφείλει να διαδραµατίζει έναν ουσιαστικό ρόλο στην ιστορία, στην εκπαίδευση και στην ανάπτυξη της Τέχνης εντός και εκτός της Α.Σ.Κ.Τ., σε εθνικό και διεθνές επίπεδο. Την εκπλήρωση του βασικού της σκοπού και του γενικότερου ρόλου της επιδιώκει η Βιβλιοθήκη µέσα από ενδιάµεσους στόχους, τους οποίους οφείλει να προσαρµόζει, να βελτιώνει, να εκσυγχρονίζει και να αναπροσαρµόζει όποτε και όπου χρειάζεται. Σκοπός Η Βιβλιοθήκη αποσκοπεί στην υποστήριξη και την προώθηση των διδακτικών, εκπαιδευτικών και ερευνητικών διαδικασιών, οι οποίες αναπτύσσονται στα πλαίσια του προγράµµατος σπουδών και επιπλέον στη συνεχή ανάπτυξη και διεύρυνση τόσο των εκπαιδευτικών στόχων, όσο και του κοινωνικού ρόλου της Ανωτάτης Σχολής Καλών Τεχνών. 1/14
Ενδιάµεσοι Στόχοι Η συνεχής επιδίωξη για την κατάρτιση µιας ποιοτικής και πλούσιας συλλογής. Η στελέχωση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης µε κατάλληλο και επαρκές προσωπικό. Η εξασφάλιση επαρκούς χώρου και η διαµόρφωση κατάλληλου περιβάλλοντος για την ανάπτυξη ποικίλων εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων και την διευκόλυνση της ατοµικής και οµαδικής µελέτης και έρευνας. Η αποτελεσµατική οργάνωση και διαχείριση του υλικού της συλλογής, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται η έγκαιρη και έγκυρη αντιµετώπιση των αναγκών των χρηστών της Βιβλιοθήκης Η µέριµνα για την εξασφάλιση οικονοµικών πόρων και η αποτελεσµατική διαχείρισή τους. Η εξασφάλιση του απαραίτητου και κατάλληλου εξοπλισµού για τις τρέχουσες και τις ενδεχοµένως νέες ανάγκες. Η εξασφάλιση ικανοποιητικού, για τους χρήστες της Βιβλιοθήκης, ωραρίου λειτουργίας. Η σύνδεση και η ανάπτυξη συνεργασιών µε άλλες Βιβλιοθήκες και σχετικούς οργανισµούς του εσωτερικού και του εξωτερικού, για την καλύτερη εκµετάλλευση των διαθέσιµων πηγών και την προώθηση της επικοινωνίας. Η στενή συνεργασία της Βιβλιοθήκης µε το εκπαιδευτικό προσωπικό, τους σπουδαστές και την διοίκηση του ιδρύµατος, για την συνεχή παρακολούθηση των τρεχουσών και συνεχώς διαµορφούµενων αναγκών τους. Η συστηµατική παρακολούθηση και αξιολόγηση των προσφερόµενων υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης. Η συνεχής εκπαίδευση και ενηµέρωση του προσωπικού της Βιβλιοθήκης σε σχέση µε τις εξελίξεις στην βιβλιοθηκονοµία και τις επιστήµες της πληροφόρησης, και το πώς αυτές οι εξελίξεις µπορούν να αξιοποιηθούν από τις Βιβλιοθήκες Τέχνης. Η κατάρτιση ειδικών εκπαιδευτικών προγραµµάτων και η παροχή ολοκληρωµένης εκπαίδευσης στους χρήστες, για την ευχερή πρόσβαση στις πηγές πληροφόρησης της Βιβλιοθήκης και την αποτελεσµατική αξιοποίησή τους. Η υιοθέτηση των εθνικών και διεθνών προτύπων, καθώς και συµβατών συστηµάτων οργάνωσης και διοίκησης προκειµένου να διευκολύνονται οι συνεργασίες και ο συντονισµός µε άλλες Βιβλιοθήκες της Ελλάδας και του εξωτερικού. Η προβολή και η προώθηση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης µέσω της έκδοσης ειδικών ενηµερωτικών εντύπων, της δηµιουργίας ηλεκτρονικής σελίδας (Home Page) στο Internet και της οργάνωσης εκδηλώσεων. 2/14
Οι προαναφερόµενοι ενδιάµεσοι στόχοι αποτελούν το πλαίσιο της ανάπτυξης των δραστηριοτήτων της Βιβλιοθήκης σε καθηµερινή βάση και τον οδηγό για την επιδίωξη του πρωταρχικού της σκοπού. Ωράριο Λειτουργίας Το ωράριο της Βιβλιοθήκης για το κοινό κατά τη διάρκεια των µαθηµάτων είναι: ευτέρα - Πέµπτη: 10.30 π.µ. έως 7.00 µ.µ. Παρασκευή: 10.00 π.µ. έως 4.00 µ.µ. Κατά τη διάρκεια των διακοπών (Χριστούγεννα - Πάσχα - Καλοκαίρι) είναι: ευτέρα - Παρασκευή: 10.00 π.µ. έως 2.00 µ.µ. Η Βιβλιοθήκη κλείνει για ένα διάστηµα το καλοκαίρι για να αντιµετωπίσει τις ανάγκες αναδιοργάνωσης και συντήρησης του υλικού που προκύπτουν καθ όλη τη διάρκεια του έτους. Το διάστηµα αυτό ανακοινώνεται από τη Βιβλιοθήκη. 3/14
Κεφάλαιο 2 Χρήστες Βιβλιοθήκης Εσωτερικοί χρήστες Όλα τα ενεργά µέλη της κοινότητας της Α.Σ.Κ.Τ. θεωρούνται αυτοδικαίως και µέλη της Βιβλιοθήκης. 1. Μέλη ΕΠ και λοιπές κατηγορίες διδακτικού προσωπικού. 2. Επίσηµα εγγεγραµµένοι φοιτητές, προπτυχιακοί, µεταπτυχιακοί, υπότροφοι και οι εξ ανταλλαγών προερχόµενοι. 3. ιοικητικό και άλλες κατηγορίες προσωπικού της Α.Σ.Κ.Τ. 4. Οµότιµοι καθηγητές. Τα µέλη της Βιβλιοθήκης είναι απαραιτήτως εφοδιασµένα µε την «ειδική κάρτα µέλους». Εξωτερικοί χρήστες 1. Απόφοιτοι της Α.Σ.Κ.Τ. 2. Ειδικοί µελετητές και ερευνητές σε θέµατα εικαστικών τεχνών. 3. άσκαλοι και καθηγητές καλλιτεχνικών µαθηµάτων όλων των εκπαιδευτικών βαθµίδων. 4. Φοιτητές άλλων σχολών τέχνης της Τριτοβάθµιας εκπαίδευσης. 5. Μέλη της ευρύτερης εκπαιδευτικής-επιστηµονικής κοινότητας καθώς και εταιρείες και οργανισµοί (όπως εκδοτικοί οργανισµοί, δήµοι, πολιτιστικοί οργανισµοί κ.λ.π.). 6. Όσοι έχουν ανάγκη κάποιας πληροφορίας που µόνο η Βιβλιοθήκη της Α.Σ.Κ.Τ. διαθέτει. Σε ειδικές περιπτώσεις, η Βιβλιοθήκη θα αποφασίζει για την έκδοση ειδικής κάρτας µέλους και για το δικαίωµα περιορισµένου δανεισµού των εξωτερικών χρηστών. Συνεργαζόµενες Βιβλιοθήκες και Οργανισµοί 1. Όλες οι Βιβλιοθήκες της Τριτοβάθµιας εκπαίδευσης. 2. Όλες οι Βιβλιοθήκες Τέχνης (Νοµικά πρόσωπα ηµοσίου και Ιδιωτικού Τοµέα). 3. Μουσεία και Πινακοθήκες (Ν.Π.. & Ι.Τ.). 4. Αλλες Βιβλιοθήκες και Οργανισµοί, που θα κρίνονται κατά περίπτωση. Το επίπεδο και οι λεπτοµέρειες της συνεργασίας µεταξύ των συνεργαζόµενων µελών θα γίνεται κατόπιν κοινής συµφωνίας, η οποία θα συνυπογράφεται από τους επίσηµους εκπροσώπους των οργανισµών στους οποίους ανήκουν οι συνεργαζόµενες βιβλιοθήκες και τους διευθυντές/διευθύντριες των αντίστοιχων βιβλιοθηκών. 4/14
Κάρτα µέλους της Βιβλιοθήκης Η Βιβλιοθήκη εκδίδει τις ειδικές κάρτες των µελών της. Για την έκδοσή τους απαιτούνται πρόσφατες φωτογραφίες των δικαιούχων και η επίδειξη του δίπτυχου για τους φοιτητές. Η κάρτα είναι αυστηρώς προσωπική και σε περίπτωση απώλειας, το µέλος οφείλει να το δηλώσει αµέσως στη Βιβλιοθήκη. Οι πρωτοετείς φοιτητές µετά την εγγραφή τους µπορούν να παραλάβουν την «ειδική κάρτα µέλους» από τη Βιβλιοθήκη. 5/14
Κεφάλαιο 3 Συλλογή Α. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΩΝ ΣΥΛΛΟΓΩΝ Η συλλογή της Βιβλιοθήκης περιλαµβάνει έντυπο και µη έντυπο υλικό από τον 18 ο αιώνα έως σήµερα. Οι θεµατικές κατηγορίες του υλικού είναι οι ακόλουθες: ΕΠΑΡΚΩΣ ΚΑΛΥΠΤΟΜΕΝΕΣ ΙΚΑΝΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΚΑΛΥΠΤΟΜΕΝΕΣ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΑ ΚΑΛΥΠΤΟΜΕΝΕΣ Μονογραφίες καλλιτεχνών Θέατρο Θρησκείες Αρχιτεκτονική Φωτογραφία Κοινωνικές επιστήµες Γλυπτική Κινηµατογράφος Θετικές επιστήµες Ζωγραφική Γραφικές Τέχνες Ιστορία - Γεωγραφία Χαρακτική ιακόσµηση Σχέδιο Εφαρµοσµένες τέχνες - Design Ιστορικές περίοδοι και κινήµατα Τέχνης Θεωρία και Φιλοσοφία της Τέχνης Φιλοσοφία Λογοτεχνία Συλλογή βιβλίων σύντοµης αναφοράς (Εγκυκλοπαίδειες, Λεξικά, Βιβλιογραφίες κ.λ.π.) 130 τίτλοι περιοδικών σε σχέση και αναλογία µε τις προηγούµενες θεµατικές κατηγορίες Το υλικό της Βιβλιοθήκης αποτελείται από: α) Έντυπο υλικό Βιβλία Περιοδικά Αφίσες Καταλόγους εκθέσεων Εφήµερα Ηµερολόγια Εφηµερίδες β) Οπτικοακουστικό υλικό Βιντεοκασέτες CD-ROMs 6/14
ιαφάνειες Φίλµς Μουσικά CD DVDs γ) Χαρακτικά και αντίγραφα έργων Τέχνης ΕΙ ΙΚΗ ΣΥΛΛΟΓΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Η Ειδική Συλλογή περιλαµβάνει δύο κατηγορίες βιβλίων, τα παλαιά και πολύτιµα βιβλία και τις ειδικές εκδόσεις. Στα παλαιά βιβλία περιλαµβάνονται εκδόσεις του 18ου, 19ου και του πρώτου τέταρτου του 20ου αιώνα. Στα πολύτιµα βιβλία περιλαµβάνονται σπάνιες και αριθµηµένες εκδόσεις, βιβλία µε χειροποίητο χαρτί και ειδικό τύπωµα, βιβλία που περιέχουν αυθεντικά έργα τέχνης, χαρακτικά, µεταξοτυπίες κ.λ.π και τέλος βιβλία µε γνήσιες υπογραφές και αφιερώσεις επώνυµων καλλιτεχνών ή συγγραφέων. Στις ειδικές εκδόσεις περιλαµβάνονται βιβλία µε κινητά φύλλα, µε πρόσθετες κολληµένες εικόνες, µε ασυνήθιστο σχήµα και υλικό κ.α. Και στις δύο κατηγορίες της Ειδικής Συλλογής, η ταξιθέτηση του υλικού γίνεται θεµατικά και σύµφωνα µε τη λογική που ταξιθετείται όλη η συλλογή. Β. ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΤΗΣ ΣΥΛΛΟΓΗΣ Κατάρτιση της Συλλογής Τα κριτήρια της Βιβλιοθήκης για την κατάρτιση της συλλογής είναι κατά αξιολογική σειρά τα ακόλουθα: Η πολύπλευρη και αντιπροσωπευτική κάλυψη των επιλεγµένων θεµατικών κατηγοριών της Βιβλιοθήκης. Η πληρότητα της συλλογής. Η ποιότητα του περιεχοµένου. Η ανάγκη ύπαρξης βασικής και στοιχειώδους βιβλιογραφίας για όλες τις κατηγορίες της γνώσης. 7/14
Ανάπτυξη της Συλλογής Με δεδοµένα την έλλειψη µουσείων διεθνούς τέχνης στην Ελλάδα, την έλλειψη Εθνικής Βιβλιοθήκης Τέχνης και άλλων Βιβλιοθηκών Τέχνης, το σκοπό και το ρόλο της Α.Σ.Κ.Τ., η στρατηγική ανάπτυξης της συλλογής που ακολουθεί η Βιβλιοθήκη επιδιώκει την: 1. Εξαντλητική κάλυψη των ελληνικών εκδόσεων που αφορούν στην τέχνη και των ξένων εκδόσεων που αφορούν στην ελληνική τέχνη. 2. Την αντιπροσωπευτική κάλυψη όλων των εποχών και των ρευµάτων της τέχνης, έως και των πλέον σύγχρονων τάσεων, που βασίζονται στις νέες τεχνολογίες. 3. Τον έγκαιρο εµπλουτισµό της συλλογής µε στόχο την κάλυψη όχι µόνο των τρεχουσών αναγκών, αλλά και τη διαµόρφωση πλαισίου νέων προοπτικών και αναζητήσεων. Γ. ΕΜΠΛΟΥΤΙΣΜΟΣ Η Βιβλιοθήκη εµπλουτίζεται µε: Αγορές Το διδακτικό προσωπικό της σχολής και το προσωπικό της Βιβλιοθήκης, έχουν την υποχρέωση να κάνουν προτάσεις για παραγγελίες. Οι οµότιµοι καθηγητές, οι φοιτητές και γενικά όλοι οι εσωτερικοί χρήστες της Βιβλιοθήκης, έχουν το δικαίωµα να υποβάλλουν προτάσεις για παραγγελίες. ιαδικασία διεκπεραίωσης παραγγελιών Οι παραγγελίες συγκεντρώνονται από το αρµόδιο τµήµα της Βιβλιοθήκης, ελέγχονται, καταγράφονται συστηµατικά σε καταλόγους και γνωστοποιούνται στην Επιτροπή της Βιβλιοθήκης για τελική επικύρωση. ιεκπεραίωση µαζικών παραγγελιών για αγορές γίνεται από τη Βιβλιοθήκη δύο φορές το χρόνο, τον Ιανουάριο και τον Μάιο. Για την επιλογή των βιβλίων Τέχνης, τα οποία αποτελούν και το µεγαλύτερο µέρος της συλλογής, ισχυρό κριτήριο αποτελεί η ποιότητα των εικόνων. Για το λόγο αυτό, όποτε υπάρχει η δυνατότητα, προτιµάται η αγορά βιβλίων κατόπιν εξέτασής τους στα βιβλιοπωλεία. Ανταλλαγές Η Βιβλιοθήκη πραγµατοποιεί ανταλλαγές µε συνεργαζόµενες συναφείς Βιβλιοθήκες της Ελλάδας ή του εξωτερικού. Ανταλλάσσει εκδόσεις της Σχολής, πολλαπλά τεύχη περιοδικών και πολλαπλά αντίτυπα βιβλίων. 8/14
ωρεές ωρεές γίνονται αποδεκτές εφόσον το περιεχόµενο τους εµπλουτίζει τη συλλογή και ανταποκρίνεται στο σκοπό της Βιβλιοθήκης. Η διαδικασία αποδοχής των δωρεών είναι η ακόλουθη: Για περιορισµένο αριθµό βιβλίων αποφασίζει η ιεύθυνση της Βιβλιοθήκης. Για µεγάλες δωρεές, η ιεύθυνση και η Επιτροπή της Βιβλιοθήκης εξετάζουν το θέµα και εισηγούνται αναλόγως στη Σύγκλητο, η οποία αποφασίζει για την αποδοχή και τους όρους της. 9/14
Κεφάλαιο 4 ανεισµός Η Βιβλιοθήκη είναι δανειστική για τα µέλη της. Από τον δανεισµό εξαιρούνται οι εξής κατηγορίες υλικού: τα περιοδικά, τα βιβλία σύντοµης αναφοράς (εγκυκλοπαίδειες, λεξικά, βιβλιογραφίες κ.λ.π), η ειδική συλλογή, τα χαρακτικά, τα αντίγραφα έργων, οι βιντεοκασέτες, τα DVDs και τα CD-ROMs. Το διδακτικό και διοικητικό προσωπικό της σχολής, οι οµότιµοι καθηγητές και οι µεταπτυχιακοί φοιτητές της ΑΣΚΤ έχουν δικαίωµα δανεισµού σε όλη τη συλλογή, εκτός από τις προαναφερόµενες κατηγορίες. Οι φοιτητές έχουν δικαίωµα δανεισµού στις παρακάτω κατηγορίες: Θεωρητικά βιβλία Τέχνης ιδακτική της τέχνης Λογοτεχνία Φιλοσοφία Ψυχολογία Θρησκεία Κοινωνικές επιστήµες Εφαρµοσµένες επιστήµες & Τεχνολογία Φυσικές επιστήµες & Μαθηµατικά Ιστορία Το διδακτικό προσωπικό µπορεί να δανειστεί µέχρι 20 βιβλία για 4 εβδοµάδες. Οι οµότιµοι καθηγητές και το διοικητικό προσωπικό µπορούν να δανειστούν µέχρι 5 βιβλία για 4 εβδοµάδες. Τέλος, οι φοιτητές, οι µεταπτυχιακοί φοιτητές και οι εξωτερικοί χρήστες µπορούν να δανειστούν µέχρι 5 βιβλία για 2 εβδοµάδες. Ανανέωση δανεισµού Όλα τα µέλη της Βιβλιοθήκης έχουν δικαίωµα ανανέωσης δανεισµού µία φορά. εν γίνεται ανανέωση δανεισµού όταν το υλικό έχει ζητηθεί από άλλον χρήστη Ανάκληση δανεισµού Σε περίπτωση αυξηµένης ζήτησης συγκεκριµένου υλικού, η Βιβλιοθήκη έχει δικαίωµα να ζητήσει επιστροφή του δανεισµένου υλικού πριν τη λήξη της προθεσµίας. Κυρώσεις 10/14
α. Καθυστέρηση υλικού Χρήστες που καθυστερούν την επιστροφή δανεισµένου υλικού, δεν έχουν δικαίωµα περαιτέρω δανεισµού. Κυρώσεις: Ο χρήστης που καθυστερεί το υλικό που έχει δανειστεί, υποχρεούται να πληρώσει για κάθε βιβλίο 0.15 ευρώ για κάθε ηµέρα καθυστέρησης. Εξαιρούνται τα Σαββατοκύριακα και οι αργίες. β. Καταστροφή ή απώλεια υλικού Σε περίπτωση καταστροφής (υπογράµµιση, σκίσιµο κ.λ.π.) ή απώλειας υλικού, ο χρήστης υποχρεούται να το αντικαταστήσει. Σε περίπτωση που αυτό είναι αδύνατο, ο χρήστης υποχρεούται να πληρώσει στη Βιβλιοθήκη το αντίτιµο της αξίας του βιβλίου. Σε περίπτωση φθοράς του υλικού, ο χρήστης στερείται του δικαιώµατος δανεισµού για ένα µήνα. ιαχείριση Υλικού 1. Τα βιβλία και το οπτικοακουστικό υλικό καταχωρούνται στα αντίστοιχα βιβλία εισαγωγής και τους δίνεται αύξων αριθµός εισαγωγής. Στη συνέχεια, καταλογογραφούνται σύµφωνα µε το AACR στο µηχανογραφικό σύστηµα της Βιβλιοθήκης, ταξινοµούνται µε βάση το δεκαδικό σύστηµα Dewey και ευρετηριάζονται θεµατικά µε βάση τον κατάλογο των ελληνικών θεµατικών επικεφαλίδων της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδας, τις θεµατικές επικεφαλίδες της Βιβλιοθήκης του Κογκρέσου (Library of Congress Subject Headings) και τις νέες θεµατικές επικεφαλίδες που δηµιουργεί η Βιβλιοθήκη. Στη συνέχεια τα βιβλία εκτίθενται προς ενηµέρωση των χρηστών σε προβεβληµένη θέση µε την ένδειξη ΝΕΑ ΒΙΒΛΙΑ και µετά ταξιθετούνται θεµατικά στα ράφια. 2. Τα περιοδικά καταγράφονται στο cardex. Τα τελευταία τους τεύχη εκτίθενται αλφαβητικά σε ειδικά εκθετήρια. Τα υπόλοιπα τεύχη της τρέχουσας χρονιάς βρίσκονται και αυτά στο εκθετήριο, κάτω από το ράφι που βρίσκεται το τελευταίο τεύχος. Τα παλαιότερα τοποθετούνται στα ράφια µε αλφαβητική σειρά κατά τίτλο και χρονολογική σειρά µέσα στον ίδιο τίτλο. 3. Η αναζήτηση υλικού, πληροφορίας, θέµατος κ.λ.π. από τους χρήστες γίνεται: µέσω του µηχανογραφηµένου καταλόγου, µέσω δελτιοκαταλόγου, µέσω έντυπων καταλόγων, απευθείας από τη συλλογή ελεύθερης πρόσβασης και µε τη βοήθεια του προσωπικού της Βιβλιοθήκης, όπου αυτό είναι αναγκαίο. 11/14
Συντήρηση -Απόσυρση Τα βιβλία Τέχνης, λόγω του συχνά πολύ µεγάλου µεγέθους τους, του ειδικού δεσίµατος και της ποικίλης µορφής τους σε συνδυασµό µε τη συχνή και ειδική χρήση τους (αναζήτηση της κατάλληλης θέσης για σωστή ανάγνωση της εικόνας) από τους χρήστες της Βιβλιοθήκης, απαιτούν µια ιδιαίτερη φροντίδα και µεγαλύτερη προσοχή για τη διατήρηση και τον τρόπο της συντήρησης τους. Στην προσπάθεια αυτή οφείλουν να συµβάλλουν τόσο οι χρήστες όσο και το προσωπικό της Βιβλιοθήκης. Η Βιβλιοθήκη για το σκοπό αυτό υποχρεούται να εκδίδει και να εφοδιάζει τους χρήστες µε οδηγούς για τη σωστή χρήση και µεταχείριση του υλικού της Βιβλιοθήκης. Οι χρήστες οφείλουν να σέβονται και να τηρούν τις οδηγίες. Τα βιβλία που παρουσιάζουν φθορές, αποσύρονται και βιβλιοδετούνται ή συντηρούνται. Στη βιβλιοδεσία πρέπει να επιδιώκεται πάντα να διατηρείται το βιβλίο όσο είναι δυνατόν στην αρχική του µορφή. Ιδιαίτερο ενδιαφέρον επιδεικνύεται για τη συντήρηση της ειδικής Συλλογής. Απόσυρση υλικού της Βιβλιοθήκης Η Βιβλιοθήκη υποχρεούται σε ορισµένα χρονικά διαστήµατα (όχι λιγότερο από τρία και όχι περισσότερο από επτά έτη) να συγκεντρώνει και να αποσύρει από τη συλλογή της το υλικό εκείνο που θεωρείται άχρηστο και έξω από κάθε ενδιαφέρον, όπως έντυπο και µη έντυπο υλικό το οποίο εισήλθε και καταχωρήθηκε στη συλλογή χωρίς ιδιαίτερη προσοχή, υλικό που υπάρχει για κάποιους λόγους σε πολλά αντίτυπα και δεν είναι ανταλλάξιµο, υλικό το οποίο δεν έχει πλέον ενδιαφέρον για τους χρήστες της Βιβλιοθήκης, υλικό τελείως κατεστραµµένο και µη συντηρήσιµο κ.λ.π. Για τη διαδικασία της απόσυρσης καταρτίζεται από τη ιεύθυνση κατάλογος µε σχετική αιτιολόγηση για το καθένα ξεχωριστά και ενηµερώνεται η Επιτροπή της Βιβλιοθήκης, η οποία αποφασίζει τι τελικά αποσύρεται, πού διατίθεται και τι καταστρέφεται. Προσφερόµενες Υπηρεσίες Πρόσβαση στον on-line κατάλογο της Βιβλιοθήκης, καθώς και σε καταλόγους άλλων βιβλιοθηκών, σε βάσεις δεδοµένων και πηγές πληροφορίας µέσω του Internet. ανεισµός. ιαδανεισµός µεταξύ βιβλιοθηκών. Παραγγελία άρθρων περιοδικών µέσω του δικτύου ΕΡΜΗΣ. 12/14
Επιλεκτική διάδοση πληροφοριών (SDI). Τµήµα οπτικοακουστικού υλικού: video, TV, CD-ROM, προβολέας διαφανειών κ.λ.π. Φωτογραφικός θάλαµος για φωτογράφηση και αντιγραφή διαφανειών. Φωτοτυπίες έγχρωµες και ασπρόµαυρες - Βιβλιοδεσία. Τρέχουσα πληροφόρηση µέσω: του τµήµατος επικαιρότητας του διµηνιαίου ενηµερωτικού δελτίου των ειδικών φυλλαδίων της Βιβλιοθήκης Ευαισθητοποίηση του κοινού µέσα από το πρόγραµµα εκδηλώσεων της Βιβλιοθήκης Εκπαίδευση των χρηστών από το προσωπικό της βιβλιοθήκης σχετικά µε τον τρόπο αναζήτησης και αξιοποίησης των πηγών πληροφόρησης και τη χρήση του τεχνολογικού εξοπλισµού. Προβολή των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης µέσω εντύπων και µέσω του Internet. Αξιολόγηση των προσφερόµενων υπηρεσιών Η διεύθυνση, αλλά και τα επιµέρους τµήµατα της Βιβλιοθήκης, προκειµένου να είναι σε θέση να παρακολουθούν την ποιότητα των υπηρεσιών, να σχεδιάζουν και να προγραµµατίζουν την περαιτέρω ανάπτυξή τους, καθιερώνουν και εφαρµόζουν µεθόδους αξιολόγησης όπως: Τήρηση Στατιστικών στοιχείων από την κίνηση της Βιβλιοθήκης γενικά. ιακίνηση ερωτηµατολογίων µεταξύ των χρηστών της Βιβλιοθήκης. Συγκριτικές µελέτες σε σχέση µε τις απαιτήσεις των χρηστών και τις προσφερόµενες υπηρεσίες, µε τις δαπάνες της Βιβλιοθήκης κ.λ.π. Τα παραπάνω στοιχεία συγκεντρώνονται κάθε τρεις µήνες, ελέγχονται και αξιολογούνται από τους υπεύθυνους και αρµόδιους των τµηµάτων και των γραφείων της Βιβλιοθήκης και µια φορά το χρόνο, κάθε Σεπτέµβριο, συντάσσεται από τη ιεύθυνση της Βιβλιοθήκης µια γενική έκθεση πεπραγµένων και αξιολόγησης των υπηρεσιών. Αναθεώρηση Κανονισµού Η ιεύθυνση της Βιβλιοθήκης σε συνεργασία µε την Επιτροπή της Βιβλιοθήκης εισηγούνται στη Σύγκλητο την αναθεώρηση του κανονισµού µετά από διατυπωµένες προτάσεις και δικαιολογηµένα αιτήµατα της Ακαδηµαϊκής κοινότητας και του προσωπικού της Βιβλιοθήκης της Α.Σ.Κ.Τ. 13/14
ιοικητικό Σχήµα Η Βιβλιοθήκη εξαρτάται διοικητικά από την Σύγκλητο, στην οποία αναφέρεται µέσω της ιεύθυνσής της και του προέδρου της Επιτροπής Βιβλιοθήκης. Οι ιοικητικές µονάδες της Βιβλιοθήκης (τµήµατα - γραφεία) και όλο το προσωπικό της αναφέρονται στον προϊστάµενό της. Οι αρµόδιοι των τµηµάτων και των γραφείων της Βιβλιοθήκης, καθώς και όλο το προσωπικό, εργάζονται υπεύθυνα σε σχέση µε το αντικείµενό τους και συµµετέχουν όλοι το ίδιο υπεύθυνα σε κοινές εργασίες. Για τον συντονισµό των τµηµάτων και την οµαλή και ικανοποιητική λειτουργία της Βιβλιοθήκης, ο προϊστάµενος της Βιβλιοθήκης, πέραν της καθηµερινής συνεργασίας που έχει µε το προσωπικό, προγραµµατίζει µία φορά το µήνα συναντήσεις συνεργασίας µε όλο το προσωπικό. Οι αρµόδιοι των τµηµάτων και των γραφείων παρουσιάζουν κάθε τρεις µήνες στην προγραµµατισµένη µηνιαία συνάντηση απολογιστικά και αξιολογικά στοιχεία της λειτουργίας της Βιβλιοθήκης. Ο προϊστάµενος ενηµερώνει την επιτροπή της Βιβλιοθήκης σε κάθε συνεδρίαση, σχετικά µε την πορεία των εργασιών, συντάσσει και παρουσιάζει προς την επιτροπή και στη συνέχεια προς τη Σύγκλητο τον Ετήσιο Οικονοµικό και ιοικητικό Απολογισµό και τον Προγραµµατισµό. Επίσης συµµετέχει στα όργανα ιοίκησης κάθε φορά που υπάρχει θέµα της Βιβλιοθήκης στην ηµερήσια διάταξη. Επιτροπή Βιβλιοθήκης Ο ρόλος της Επιτροπής είναι συµβουλευτικός και εποπτικός, συµβάλλει στη διασύνδεση της Βιβλιοθήκης µε το εκπαιδευτικό προσωπικό και τους σπουδαστές και προωθεί τα προβλήµατα της Βιβλιοθήκης στα όργανα λήψης αποφάσεων. Αποτελείται από επτά (7) µέλη. Η σύνθεση είναι η ακόλουθη: Τέσσερις (4) εκπρόσωποι του διδακτικού προσωπικού, ένας από κάθε γνωστικό αντικείµενο, δύο (2) φοιτητές, ένας προπτυχιακός και ένας µεταπτυχιακός, και ο αντιπρύτανης που είναι αρµόδιος για θέµατα σπουδών. Στην Επιτροπή συµµετέχει ο προϊστάµενος της Βιβλιοθήκης ως εισηγητής και όποτε κρίνεται απαραίτητο, συµµετέχουν και άλλα µέλη του προσωπικού της Βιβλιοθήκης. Η Επιτροπή Βιβλιοθήκης ορίζεται από την Σύγκλητο και η θητεία της είναι τριετής. Η Επιτροπή εκλέγει τον πρόεδρο και τον αντιπρόεδρο της. ικαίωµα ψήφου έχουν και τα επτά µέλη της. 14/14