ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ Κτίριο Διοίκησης Λόφος Πανεπιστημίου 81 100 Μυτιλήνη Πληροφορίες: Μαριολέν Σχαλλίγ, Μυτιλήνη, 30-09-2016 Τηλ.: 22510 36925, Αριθ. Πρωτ.7938 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗΝ ΜΕ ΤΗΝ ΑΠ ΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΠΙΠΛΩΝ Το Πανεπιστήμιο Αιγαίου σας γνωστοποιεί ότι θα προβεί με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης στην προμήθεια επίπλων (όπως αναλυτικά περιγράφονται στο παράρτημα Α της παρούσας πρόσκλησης) και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής ανά είδος, για τις ανάγκες των διοικητικών υπηρεσιών του. Η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί στις 14 Οκτωβρίου 2016, ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00. Ο προϋπολογισμός της δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των έντεκα χιλιάδων τετρακοσίων τριάντα οκτώ ευρώ (11.438,00 ), συμπεριλαμβανομένου 17% Φ.Π.Α. παράδοσης και συναρμολόγησης. Η δαπάνη θα καλυφθεί από τον ΚΑΕ 7111A τρέχοντος οικονομικού έτους. Επί του καθαρού ποσού (προ Φ.Π.Α.) γίνεται παρακράτηση φόρου 4%, εφόσον το συνολικό ποσό της σύμβασης είναι μεγαλύτερο ή ίσο των 150 Ευρώ, καθώς και οι εκάστοτε νόμιμες κρατήσεις. Ο προμηθευτής θα αναλάβει, εφόσον απαιτείται, τον εκτελωνισμό των ειδών τα οποία θα παραδοθούν ελεύθερα στην Περιφερειακή Μονάδα Μυτιλήνης στο Λόφο Πανεπιστημίου, Κτίριο Διοίκησης. Η πρόσκληση αποστέλλεται ηλεκτρονικά αν ζητηθεί από το Περιφερειακό Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από την αρμόδια υπάλληλο κα Μαριολέν Σχαλλίγ, τηλ. 22510-36925 και θα είναι αναρτημένη στον ιστότοπο του Πανεπιστημίου Αιγαίου www.aegean.gr. Προσφορά μπορεί να υποβληθεί για μέρος ή για το σύνολο των ειδών του πίνακα με αυστηρή συμπλήρωση του επισυναπτόμενου πίνακα.(βλ. παράρτημα Γ της παρούσας πρόσκλησης). Προσφορά που υποβάλλεται με αναγραφή διαφορετικών ειδών από τα αναγραφόμενα του πίνακα, απορρίπτεται. Δεν θα γίνουν αποδεκτές εναλλακτικές προσφορές. Οι υποψήφιοι υποχρεούνται να υποβάλλουν Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα δηλώνεται ότι τα έπιπλα είναι καινούργια αμεταχείριστα και καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές του πίνακα του παραρτήματος Β της παρούσας. Οι υπογεγραμμένες προσφορές να αποσταλούν σε σφραγισμένο φάκελο στην παρακάτω διεύθυνση ή να παραδοθούν σε σφραγισμένο φάκελο απευθείας στα γραφεία του Τμήματος Οικονομικών Υποθέσεων της Περιφερειακής Διεύθυνσης Μυτιλήνης στον Λόφο Πανεπιστημίου, Κτίριο Διοίκησης, 1 ος όροφος, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στην αρμόδια υπάλληλο κα Μαριολέν Σχαλλίγ, τηλ. 22510-36925, το αργότερο μέχρι την 14 η Οκτωβρίου 2016, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 π.μ. και θα φέρουν τα κάτωθι στοιχεία : Σελίδα 1 από 9
Πανεπιστήμιο Αιγαίου Περιφερειακή Διεύθυνση Μυτιλήνης Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων Για την με απευθείας ανάθεση προμήθεια επίπλων (Αριθμ. Πρωτ: 7938/30-09-2016) Λόφος Πανεπιστημίου Κτίριο Διοίκησης 81100 Μυτιλήνη Κατά την αξιολόγηση των προσφορών το Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων δύναται να προτείνει την κατακύρωση της προμήθειας των ειδών για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ποσότητα. Ο ανακηρυχθείς μειοδότης προμηθευτής υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε προθεσμία πέντε (5) ημερολογιακών ημερών για την υπογραφή σχετικής σύμβασης. Η παράδοση των ειδών θα πραγματοποιηθεί το αργότερο εντός είκοσι πέντε (25) ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του μειοδότη. Η Αναπληρώτρια Πρύτανη Καθ. Αμαλία Πολυδωροπούλου Σελίδα 2 από 9
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ [Παράρτημα Α] ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΙΝΑΚΑΣ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ χωρίς ΦΠΑ Φ.Π.Α. 17% ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ με ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΫΠ/ΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ με ΦΠΑ 1 Βιβλιοθήκη Κλειστή με Τζάμι 1 256,41 43,59 300,00 300,00 2 Βιβλιοθήκη Ανοιχτή 1 179,49 30,51 210,00 210,00 3 Βιβλιοθήκη Κλειστή - Ντουλάπα 9 229,06 38,94 268,00 2.412,00 4 5 Γραφείο με Γωνία και Συρταριέρα Τύπος Ι 2 273,50 46,50 320,00 640,00 Γραφείο με Γωνία και Συρταριέρα Τύπος ΙΙ 1 222,22 37,78 260,00 260,00 6 Κάθισμα εργασίας με μπράτσα 23 107,69 18,31 126,00 2.898,00 7 Καρέκλα Γραφείου Διευθυντική Τύπος Ι 1 85,47 14,53 100,00 100,00 8 Καρέκλα Γραφείου Διευθυντική Τύπος ΙΙ 1 153,85 26,15 180,00 180,00 9 Κάθισμα Συνεργασίας 2 27,35 4,65 32,00 64,00 10 Καλόγερος Ρούχων με Ομπρελοθήκη 3 45,30 7,70 53,00 159,00 11 Τραπέζι Στρογγυλό 1 196,58 33,42 230,00 230,00 12 Τραπεζάκι Αναμονής 1 51,28 8,72 60,00 60,00 13 Υποπόδιο Ρυθμιζόμενο 5 38,46 6,54 45,00 225,00 14 Συρταροθήκη 1 136,75 23,25 160,00 160,00 Μεταλλική Αρχειοθήκη κρεμαστών 15 φακέλων με 4 συρτάρια 6 333,33 56,67 390,00 2.340,00 16 Μεταλλική Αρχειοθήκη κρεμαστών φακέλων με 2 συρτάρια 4 256,41 43,59 300,00 1.200,00 11.438,00 Σελίδα 3 από 9
[Παράρτημα Β] ΕΙΔΟΣ: Βιβλιοθήκη Κλειστή με τζάμι ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 300 1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Βιβλιοθήκη κλειστή με δύο πόρτες από τζάμι με χερούλι και κλειδαριά ασφαλείας, στο επάνω μέρος και δύο πόρτες μελαμίνης με χερούλι και κλειδαριά ασφαλείας στο κάτω μέρος συνολικά επάνω μέρους (με πόρτες από τζάμι) κάτω μέρους (με πόρτες από μελαμίνη) Χρώμα Ράφια εσωτερικά τέσσερα ( δηλ. 5 θέσεις 4 επάνω και 1 κάτω), με δυνατότητα αυξομείωσης ύψους ΕΙΔΟΣ: Βιβλιοθήκη Ανοικτή ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ:210 2 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ (περίπου) Ύψος 2,00 μ., Βάθος (περίπου) Ύψος 1,30 μ., Βάθος (περίπου) Ύψος 0,70 μ., Βάθος 25 χιλ καρυδιάς (περίπου) Ύψος 1,80 μ., Βάθος Χρώμα Ράφια εσωτερικά τέσσερα ( δηλ. 5 θέσεις ), με δυνατότητα αυξομείωσης ύψους ΕΙΔΟΣ: Βιβλιοθήκη Κλειστή - Ντουλάπα ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 2.412 3 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 25 χιλ Καρυδιά ανοικτό Αρ. Μονάδων: 9 Χρώμα Καρυδιάς ή Κερασιάς (επιλογής της υπηρεσίας από χρωματολόγιο που θα προσκομισθεί μαζί με την προσφορά) Ράφια εσωτερικά τέσσερα ( δηλ. 5 θέσεις ), με δυνατότητα αυξομείωσης ύψους Δύο ( 2 ) πόρτες με χερούλι και κλειδαριά ασφαλείας (περίπου) Ύψος 2,00 μ., Βάθος 25 χιλ Σελίδα 4 από 9
ΕΙΔΟΣ: Γραφείο με Γωνία και Συρταριέρα Τύπος Ι ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 640 4 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Αρ. Μονάδων: 2 Το γραφείο θα πρέπει να αποτελείται από : 1) γραφείο διαστάσεων 1,60 μ. μήκος x 0,80 μ. πλάτος x 0,72μ. ύψος (περίπου), με δύο συρτάρια και μολυβοθήκη και κλειδαριά ασφαλείας. 2) Τεταρτοκύκλιο διαστάσεων 0,80μ. x 0,62μ. (περίπου) 3) γραφείο διαστάσεων 0,60μ. μήκος x 0,80μ. πλάτος x 0,72μ. ύψος (περίπου) Υλικό: μοριοσανίδα Πάχος μοριοσανίδα και πλαϊνών Χρώμα Καρυδιάς ή Κερασιάς (επιλογής της υπηρεσίας από χρωματολόγιο που θα προσκομισθεί μαζί με την προσφορά) ΕΙΔΟΣ: Γραφείο με Γωνία και Συρταριέρα Τύπος ΙΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 260 5 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ >= 25 χιλ μελαμίνη υψηλής αντοχής Το γραφείο θα πρέπει να αποτελείται από : 1) γραφείο διαστάσεων 1,50 μ. μήκος x 0,80 μ. πλάτος x 0,72μ. ύψος (περίπου), με δύο συρτάρια και μολυβοθήκη και κλειδαριά ασφαλείας. 2) Τεταρτοκύκλιο διαστάσεων 0,80μ. x 0,62μ. (περίπου) 3) γραφείο διαστάσεων 0,60μ. μήκος x 0,80μ. πλάτος x 0,72μ. ύψος (περίπου) Υλικό: μοριοσανίδα Πάχος μοριοσανίδα και πλαϊνών Χρώμα Καρυδιάς ή Κερασιάς (επιλογής της υπηρεσίας από χρωματολόγιο που θα προσκομισθεί μαζί με την προσφορά) ΕΙΔΟΣ: Κάθισμα Εργασίας με Μπράτσα ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 2.898 6 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ >= 25 χιλ μελαμίνη υψηλής αντοχής Αρ. Μονάδων: 23 πλάτης καθίσματος Μπράτσα Περιστρεφόμενη βάση με 5 ακτίνες και διπλούς τροχούς. Μεταλλικός σκελετός βαμμένος ηλεκτροστατικά με εποξειδική βαφή φούρνου Δυνατότητα ρύθμισης κλίσης πλάτης Σύστημα αυξομείωσης ύψους ( 10-11 εκ.) Επένδυση έδρας και πλάτης με βραδύκαυστο ύφασμα υψηλής αντοχής. Χρώμα υφάσματος επιλογής της υπηρεσίας βάση χρωματολογίου που θα προσκομιστεί μαζί με την προσφορά. 40 cm x 45 cm (περίπου) 47 cm x 48 cm (περίπου) Σελίδα 5 από 9
ΕΙΔΟΣ: Καρέκλα Γραφείου Διευθυντική Τύπος Ι ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 100 7 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Τύπος Καρέκλας Διευθυντική Βάση Καρέκλας Καθίσματος Πλάτης Υλικό Μηχανισμός Εγγύηση Μηχανισμού Ρυθμιζόμενο Κάθισμα Χρώμα Τεχνητού Δέρματος κατά προτίμηση Μεταλλική Π52xΒ50 Υ46-54cm Π49xY66cm Τεχνητό δέρμα Relax >=1 Έτος ΕΙΔΟΣ: Καρέκλα Γραφείου Διευθυντική Τύπος ΙΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 180 8 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Τύπος Καρέκλας Διευθυντική Βάση Καρέκλας Μεταλλική με 5 τροχούς Καθίσματος 63 Χ 74 Χ 110 + -10% Απόκλιση Επένδυση Δέρμα Ρύθμιση Ύψους Ανάκληση με Επιλογή Χρώμα δέρματος κατά προτίμηση ΕΙΔΟΣ: Κάθισμα Συνεργασίας ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 64 9 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Αρ. Μονάδων: 2 Ύψος 0,81 μ., Βάθος 0,45 μ., Πλάτος 0,50μ. (περίπου) Μεταλλικός σκελετός βαμμένος ηλεκτροστατικά με εποξειδική βαφή φούρνου Επένδυση έδρας και πλάτης με βραδύκαυστο ύφασμα υψηλής αντοχής. Χρώμα υφάσματος επιλογής της υπηρεσίας βάση χρωματολογίου που θα προσκομιστεί μαζί με την προσφορά. ΕΙΔΟΣ: Καλόγερος Ρούχων με Ομπρελοθήκη ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 159 10 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Αρ. Μονάδων: 3 Ο καλόγερος θα έχει επαρκές βάρος για να διασφαλίζει την ευστάθεια της όλης κατασκευής. Θα φέρει ομπρελοθήκη στο κάτω μέρος και τουλάχιστον επτά (7) θέσεις για το κρέμασμα ρούχων στο επάνω μέρος. Όλα τα πλαστικά μέρη θα είναι σε μαύρο ή σκούρο γκρί χρώμα. ύψος χ διάμετρος βάσης: 175 (γενική απόκλιση ±8cm) χ 45 cm Σκελετός Μεταλλικός κυκλικής διατομής, επιχρωμιωμένος ή ηλεκτροστατικά βαμένος. Βάση στήριξης από θερμοπλαστικό υλικό (π.χ. πολυαμίδιο, πολυπροπυλένιο κ.τ.λ.), Μαύρο Μαύρο Σελίδα 6 από 9
Θέσεις για το κρέμασμα ρούχων τουλάχιστον επτά (7) ΕΙΔΟΣ: Τραπέζι Στρογγυλό ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 230 11 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Στρογγυλό Τραπέζι συμβουλίου Διάμετρος Χρώμα Καρυδιάς ή Κερασιάς (επιλογής της υπηρεσίας από χρωματολόγιο που θα προσκομισθεί μαζί με την προσφορά) Βάση στήριξης Χρώμα βάσης Τουλάχιστον 25 χιλ Περίπου Φ100 μεταλλικό πόδι κολώνα ΕΙΔΟΣ: Τραπεζάκι Αναμονής ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 60 12 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 60x60x45 (περίπου) Χρώμα Μάυρο Τουλάχιστον 25 χιλ κερασιά ΕΙΔΟΣ: Υποπόδιο Ρυθμιζόμενο ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 225 13 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Αρ. Μονάδων: 5 Υλικό Μεταλλικός σκελετός πλαστική έδρα ή/ και μοκέτα : μήκος 0,4μ., πλάτος 0,30μ., ύψος 0,20 ρυθμιζόμενο (περίπου) Ρυθμιζόμενη κλίση Χρωματολόγιο που θα προσκομισθεί μαζί με την προσφορά. ΕΙΔΟΣ: Συρταροθήκη ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 160 14 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ μήκος 0,4μ., πλάτος 0,30μ., ύψος 0,20 ρυθμιζόμενο (περίπου) μήκος 45cm, βάθος 60cm, ύψος 60cm (περίπου) Αριθμός συρταριών 3 Υλικό Χρώμα Μαύρο, κερασιά Σελίδα 7 από 9
Δυνατότητα κλειδώματος τροχήλατη ΕΙΔΟΣ: Μεταλλική Αρχειοθήκη κρεμαστών φακέλων με 4 συρτάρια ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ:2.340 15 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Αρ. Μονάδων: 6 16 Μεταλλική αρχειοθήκη με συρτάρια κινούμενα σε οδηγούς με ειδικά ράουλα, για αποθήκευση φακέλων Α4. 62 x 132 x 47 εκ. (περίπου) Αριθμός Συρταριών 4 Κάθε συρτάρι φέρει 2 μεταλλικές βέργες για τη στήριξη των φακέλων Χωρητικότητα Κλείδωμα Ασφάλεια: Ασφαλές σύστημα προστασίας από ανατροπές: μόνο 1 συρτάρι ανοίγει κάθε φορά Να παραδίδεται μονταρισμένη στις υποδειχθείσες εγκαταστάσεις του Παν/μίου Αιγαίου στη Μυτιλήνη ΕΙΔΟΣ: Μεταλλική Αρχειοθήκη κρεμαστών φακέλων με 2 συρτάρια ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 1.200 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 70-80 φακέλους σε κάθε συρτάρι Κεντρικό με 2 κλειδιά Αρ. Μονάδων: 4 Μεταλλική αρχειοθήκη με συρτάρια κινούμενα σε οδηγούς με ειδικά ράουλα, για αποθήκευση φακέλων Α4. 62 x 70 x 47 εκ. (περίπου) 62 x 70 x 47 εκ. (περίπου) Αριθμός Συρταριών 2 Κάθε συρτάρι φέρει 2 μεταλλικές βέργες για τη στήριξη των φακέλων Χωρητικότητα Κλείδωμα Ασφάλεια: Ασφαλές σύστημα προστασίας από ανατροπές: μόνο 1 συρτάρι ανοίγει κάθε φορά Να παραδίδεται μονταρισμένη στις υποδειχθείσες εγκαταστάσεις του Παν/μίου Αιγαίου στη Μυτιλήνη 70-80 φακέλους σε κάθε συρτάρι Κεντρικό με 2 κλειδιά Σελίδα 8 από 9
[Παράρτημα Γ] ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ:.... ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ:......... ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ Ποσότ ητα Τιμή Μονάδας Συνολική Τιμή 1 Βιβλιοθήκη Κλειστή με Τζάμι 1 2 Βιβλιοθήκη Ανοιχτή 1 3 Βιβλιοθήκη Κλειστή - Ντουλάπα 9 4 Γραφείο με Γωνία και Συρταριέρα Τύπος Ι 2 5 Γραφείο με Γωνία και Συρταριέρα Τύπος ΙΙ 1 6 Κάθισμα εργασίας με μπράτσα 23 7 Καρέκλα Γραφείου Διευθυντική Τύπος Ι 1 8 Καρέκλα Γραφείου Διευθυντική Τύπος ΙΙ 1 9 Κάθισμα Συνεργασίας 2 10 Καλόγερος Ρούχων με Ομπρελοθήκη 3 11 Τραπέζι Στρογγυλό 1 12 Τραπεζάκι Αναμονής 1 13 Υποπόδιο Ρυθμιζόμενο 5 14 Συρταροθήκη 1 15 Μεταλλική Αρχειοθήκη κρεμαστών φακέλων με 4 συρτάρια 6 16 Μεταλλική Αρχειοθήκη κρεμαστών φακέλων με 2 συρτάρια 4 ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΦΠΑ 17% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ:.. ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ: Σελίδα 9 από 9