ΑΔΑ: ΩΑ75469Β7Ι-Ξ02 ΑΔΑΜ: 16PROC003880342 ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ (ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ) Πληροφορίες : Δήμητρα Λάζου Τηλέφωνο : 2310891438 fax : 2310891266 e mail : dlazou@uom.gr Διευθ/νση : Εγνατία 156, Θεσ/νίκη Αρ. Διακήρυξης: 01/16 Θεσσαλονίκη, 24.02.2016 Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Μακεδονίας, σύμφωνα το Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/85) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, το Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)», το Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις», τη υπ αριθμ. Π1/3305/3-11-2010 απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, την υπ αριθμ. ΚΑ/679/22.8.96 «Σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της χώρας» (η οποία κυρώθηκε αναδρομικά από την έκδοσή της με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 - ΦΕΚ Α' 156), την υπ αριθμ. 170/19-2-2016 (Θ. Α3.10) απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας σχετικά με την έγκριση του σχεδίου διακήρυξης και της διενέργειας του διαγωνισμού, την υπ αριθμ. 168/20-1-2016 απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας σχετικά με τον ορισμό της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, προκηρύσσει τον υπ αριθμ. 01/16 πρόχειρο διαγωνισμό με κλειστές προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή (μειοδοτικός) για την προμήθεια μίας (1) ακαδημαϊκής άδειας (για 999 χρήστες), τριετούς διάρκειας, της τελευταίας έκδοσης του λογισμικού IBM SPSS STATISTICS για τις ανάγκες των διδασκόντων και φοιτητών του Διατμηματικού Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών στη Διοίκηση Επιχειρήσεων του Πανεπιστημίου Μακεδονίας, στο πλαίσιο του υποέργου με τίτλο «Διαχείριση του 25% των Δ.Π.Μ.Σ. στη Διοίκηση Επιχειρήσεων» στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «Δ.Π.Μ.Σ. στη Διοίκηση Επιχειρήσεων» (κωδικός rescom: 80839), σύμφωνα κατά τα λοιπά με τα αναφερόμενα στις συνημμένες Τεχνικές Προδιαγραφές. Ο προϋπολογισμός της ανωτέρω ανάθεσης ανέρχεται στο ποσό των 36.199,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. ( 29.430,00 άνευ Φ.Π.Α. + 6.769,00 Φ.Π.Α. 23% = 36.199,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%) και θα βαρύνει τους πόρους του υποέργου με τίτλο «Διαχείριση του 25% των Δ.Π.Μ.Σ. στη Διοίκηση Επιχειρήσεων» στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «Δ.Π.Μ.Σ. στη Διοίκηση Επιχειρήσεων» (κωδικός rescom: 80839, Λογιστικός κωδικός: 1617). 1
Ο διαγωνισμός θα γίνει στις 11.03.2016, ημέρα Παρασκευή, και ώρα 11:00 π.μ., στο γραφείο της Μονάδας Προμηθειών του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (1 ος όροφος κτιρίου ΗΘ, Γραφείο Κ123) του Πανεπιστημίου Μακεδονίας στη Θεσσαλονίκη, οδός Εγνατία 156, ΤΘ 54006, ενώπιον της Επιτροπής του Διαγωνισμού. Ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: 1. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, β) συνεταιρισμοί και γ) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά ή κοινοπραξίες προμηθευτών, οι οποίες όμως δεν είναι υποχρεωμένες να λάβουν ορισμένη νομική μορφή κατά τη φάση υποβολής των προσφορών τους. Επιτρέπεται κατά τη διαδικασία της αποσφράγισης των προσφορών να παραστούν όσοι υπέβαλαν προσφορά ή οι νόμιμοι αντιπρόσωποί τους. 2. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η προσφερόμενη τιμή θα πρέπει να δοθεί σε Eυρώ. Πέραν της τιμής, στην προσφορά θα αναφέρεται το ποσοστό του Φ.Π.Α. στο οποίο υπάγεται το προς προμήθεια λογισμικό. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε Ευρώ ή που καθορίζουν σχέση Ευρώ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. Η τιμή της προσφοράς είναι δεσμευτική για τον προμηθευτή μέχρι την οριστική παραλαβή του λογισμικού. 4. Η προσφορά γίνεται αποδεκτή μόνο αν υποβληθεί στην Ελληνική γλώσσα σε σφραγισμένο φάκελο. Η προσφορά κατατίθεται στο Γραφείο Κ123 του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Μακεδονίας, 1 ος όροφος (υπόψη κ. Δήμητρας Λάζου), όπου και πρωτοκολλείται, έως την ημέρα του διαγωνισμού και μέχρι την ώρα λήξης της προθεσμίας, αυτοπροσώπως ή με νόμιμο αντιπρόσωπο, νόμιμα εξουσιοδοτημένο. Μπορεί να αποστέλλεται και με άλλο τρόπο (ΕΛ.ΤΑ., κούριερ, κ.λ.π.), εφόσον αυτή φθάσει στην Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη ημέρα του διαγωνισμού. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. β) Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής γ) Ο αριθμός της διακήρυξης. δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε)τα ακριβή στοιχεία του αποστολέα. 5. Οι ενδιαφερόμενοι τοποθετούν εντός του προαναφερόμενου φακέλου την οικονομική και τεχνική τους προσφορά, οι οποίες συντάσσονται εις διπλούν. Οφείλουν επίσης να προσκομίσουν την υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 6 παρ. 1 εδ. α του Π.Δ. 118/2007, όπου α) θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν, β) θα δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδαφίου α της παρ. 2 του άρθρου 6, δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδαφίου α της παρ. 2 του άρθρου 6 καταστάσεις, είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδαφίου α της παρ. 2 του άρθρου 6, είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο και ότι δεν τελούν σε κάποια, από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδαφίου γ της παρ. 2 του άρθρου 6, κατάσταση, και γ) θα αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη 2
και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/07. Επισημαίνεται ότι οι υποψήφιοι στις τεχνικές τους προσφορές θα πρέπει να δηλώσουν τη χώρα κατασκευής του προσφερόμενου λογισμικού. 6. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εναλλακτικές προσφορές δεν επιτρέπονται. 7. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιόν του είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου (Επιτροπή διαγωνισμού). Σημειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίδονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 8. Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. 9. Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται από το αποφασίζον όργανο του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου και ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα ανάδοχο. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ανακοίνωση κατακύρωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 10. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης Τράπεζας ίση με το 5% της συνολικής συμβατικής δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. που θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία των παρ. 3 και 5 του άρθρου 25 του Π.Δ. 118/07, ως εγγύηση για την καλή εκτέλεση της σύμβασης η οποία θα παραμείνει μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης κατά την έννοια της παρ. 5 του άρθρου 24 του Π.Δ. 118/07. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) μήνες από την ημερομηνία λήξης του χρόνου παράδοσης των προς προμήθεια ειδών. 11. Η παραπάνω ανάθεση βαρύνεται με κράτηση ποσοστού 0,10% επί της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α., βάσει του Ν. 4013/11, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και με κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. Επιπλέον, από τον ανάδοχο θα παρακρατηθεί φόρος ο οποίος υπολογίζεται με συντελεστή 4% για την προμήθεια αγαθών και 8% για την παροχή υπηρεσιών στο καθαρό ποσό της αξίας του τιμολογίου. Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου θα χορηγήσει στον ανάδοχο βεβαίωση για την παρακράτηση του ανωτέρω φόρου, προκειμένου να τη χρησιμοποιήσει κατά την υποβολή της ετήσιας φορολογικής του δήλωσης στη Δ.Ο.Υ. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. Τον ανάδοχο βαρύνουν επίσης και τα έξοδα μεταφοράς μέχρι της θέσεως τοποθετήσεως που θα υποδείξει ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου. 12. Ο χρόνος παράδοσης του προς προμήθεια λογισμικού ορίζεται σε εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και μπορεί να παραταθεί το ανώτερο μέχρι το ¼ αυτού, με επιφύλαξη των δικαιωμάτων της Αναθέτουσας Αρχής για την επιβολή των προβλεπόμενων κυρώσεων. Επισημαίνεται ότι μετά τη λήξη της παραπάνω παράτασης θα κινείται η διαδικασία κήρυξης του προμηθευτή εκπτώτου. 3
13. Τόπος παράδοσης του προς προμήθεια λογισμικού ορίζεται το Διατμηματικό Πρόγραμμα Μεταπτυχιακών Σπουδών στη Διοίκηση Επιχειρήσεων του Πανεπιστημίου Μακεδονίας. 14. Σε περίπτωση που ο ανακηρυχθείς ανάδοχος δεν προσέλθει μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε για να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα σε αυτήν, με απόφαση του αρμοδίου συλλογικού οργάνου, και επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από το νόμο κυρώσεις. Με την ίδια διαδικασία ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος, εφόσον δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις μέσα στο συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που του δόθηκε με τη νόμιμη διαδικασία. Με την απόφαση για έκπτωση του συλλογικού οργάνου καθορίζονται και οι επιβαλλόμενες κυρώσεις, σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/07. Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή τη σύμβαση, όταν ή μη έγκαιρη υπογραφή της σύμβασης ή η μη εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων οφείλεται σε υπαιτιότητα του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου ή σε λόγους ανωτέρας βίας, η απόδειξη των οποίων γίνεται αποκλειστικά από τον προμηθευτή. 15. Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει σε Ευρώ μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή και έλεγχο του προς προμήθεια λογισμικού και αφού προηγηθεί βεβαίωση της αρμόδιας Επιτροπής παραλαβής περί εκπληρώσεως όλων των εν γένει συμβατικών του υποχρεώσεων και εντός σαράντα (40) ημερών από την κατάθεση του σχετικού τιμολογίου και των λοιπών νομίμων δικαιολογητικών. Για την έκδοση εντάλματος πληρωμής απαιτούνται τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στα άρθρα 35 και 36 του Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου Π.Δ. 118/07. Κατά τα λοιπά, ισχύουν τα οριζόμενα από την παράγραφο Ζ, υποπαράγραφο Ζ5 κ.ε. του άρθρου 1 του ν. 4152/9-5-13. 16. Για κάθε θέμα που δεν ρυθμίζεται διαφορετικά από την παρούσα, εφαρμόζονται αναλογικά οι διατάξεις του Π.Δ. 118/07. Ο Πρόεδρος του Ε.Λ.Κ.Ε. (Επιτροπή Ερευνών) Καθηγητής Ευτύχιος Σαρτζετάκης 4
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Πίνακας με την αναλυτική περιγραφή και τα τεχνικά χαρακτηριστικά του Λογισμικού IBM SPSS STATISTICS. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ: 36.199,00 με ΦΠΑ 29.430,00 χωρίς ΦΠΑ ΕΙΔΟΣ 1: ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ IBM SPSS STATISTICS CPV: 48463000-1 ΤΕΜΑΧΙΑ: 1 ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 36.199,00 με ΦΠΑ 29.430,00 χωρίς ΦΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ/ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ / ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 1 ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ Μία (1) ακαδημαϊκή άδεια της τελευταίας έκδοσης του λογισμικού IBM SPSS STATISTICS που περιλαμβάνει την βάση του λογισμικού SPSS Statistics Base καθώς και οκτώ (8) επιπλέον πρόσθετα τμήματα (Regression, Advanced Statistics, Custom Tables, Forecasting, Categories, Conjoint, Exact Tests και Direct Marketing) για 999 χρήστες (Καθηγητές, Φοιτητές, Ερευνητές, κ.ο.κ.), τριετούς διάρκειας που περιλαμβάνει δωρεάν τεχνική υποστήριξη και παραλαβή νέων εκδόσεων κατά το διάστημα αυτό Για τα είδη που ζητούνται, θα γίνεται δεκτή η τελευταία έκδοση του λογισμικού που κυκλοφορεί και θα πρέπει να προσφέρεται η ακαδημαϊκή τιμή του είδους. Τα είδη θα πρέπει να παραληφθούν στην επίσημη συσκευασία τους με τα απαραίτητα μέσα εγκατάστασης (CDs, DVDs, κτλ.), serial numbers και εγχειρίδια που τα συνοδεύουν. 5