Ref. Ares(2016)3636701-19/07/2016 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Έκτακτοι υπάλληλοι (AD6) "Υπάλληλος στη μονάδα Τύπου και Επικοινωνίας" ERCEA/TA/136/2016 Ο Εκτελεστικός Οργανισμός του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου Έρευνας (ERCEA ή εφεξής ο "Οργανισμός") διοργανώνει διαδικασία εξωτερικής επιλογής για την κατάρτιση εφεδρικού πίνακα προσλήψεων 5 επιτυχόντων υποψηφίων κατ' ανώτατο όριο. Οι προσλήψεις θα εξαρτηθούν από τη διαθεσιμότητα θέσεων και τον προϋπολογισμό. Η περίοδος υποβολής υποψηφιοτήτων θα ξεκινήσει 26/07/2016 ώρα 15:00 και θα λήξει 26/08/2016 στις 12:00 το μεσημέρι ώρα Βρυξελλών. ERCEA/TA/136/2016 Υπάλληλος στη μονάδα Τύπου και Επικοινωνίας Σελίδα 1 από 14
Ποιοι είμαστε Ο Εκτελεστικός Οργανισμός του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου Έρευνας (ERCEA) έχει ως αποστολή να επιλέγει και να χρηματοδοτεί εξαιρετικές ιδέες που δεν έχουν γίνει μέχρι στιγμής πράξη, καθώς και τους επιστήμονες που τις οραματίζονται. Σε πρακτικό επίπεδο, ο ERCEA συνδράμει στο έργο του το Ευρωπαϊκό Συμβούλιο Έρευνας (ΕΣΕ) που ιδρύθηκε από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή τον Φεβρουάριο του 2007 ως ο πρώτος πανευρωπαϊκός φορέας χρηματοδότησης που στηρίζει τα καλύτερα έργα έρευνας αιχμής στην Ευρώπη. Ο ERCEA ιδρύθηκε με σκοπό τη διαχείριση του προγράμματος "Ιδέες", στο πλαίσιο του έβδομου προγράμματος-πλαισίου της ΕΕ για την έρευνα (7ο ΠΠ). Η εντολή του ανανεώθηκε έως το 2024 για την εφαρμογή μέρους του προγράμματος «Ορίζοντας 2020», του προγράμματος-πλαισίου για την έρευνα και την καινοτομία (2014-2020). Για τον σκοπό αυτό, ο ERCEA διαχειρίζεται τρία βασικά προγράμματα επιχορηγήσεων για ερευνητές: "επιχορηγήσεις εκκίνησης" για τη στήριξη ανερχόμενων επικεφαλής έρευνας στα πρώτα βήματα της σταδιοδρομίας τους, "επιχορηγήσεις εδραίωσης" για άριστους ερευνητές που έχουν ήδη καταστεί ανεξάρτητοι και "επιχορηγήσεις προηγμένης έρευνας" για τη στήριξη διακεκριμένων και καταξιωμένων επικεφαλής έρευνας. Χρηματοδοτούνται έργα σε όλους τους ερευνητικούς τομείς, με αποκλειστικό κριτήριο επιλογής την αριστεία. Από την ίδρυση του Οργανισμού, έχουν επιχορηγηθεί περισσότεροι από 5.000 ερευνητές και έργα έρευνας αιχμής. Στο πλαίσιο του "Ορίζοντας 2020", ο συνολικός προϋπολογισμός του Οργανισμού ανέρχεται σε περίπου 13 δις ευρώ. Η μονάδα Επικοινωνίας του ERCEA υλοποιεί την επικοινωνιακή στρατηγική του ΕΣΕ, που εγκρίνεται από το επιστημονικό του συμβούλιο. Οι δράσεις της αποσκοπούν στην ανάδειξη του ΕΣΕ εντός Ευρώπης και πέραν αυτής, καθώς και στην προβολή των ευκαιριών χρηματοδότησης που προσφέρει και των ερευνών που χρηματοδοτεί, σε συνεργασία με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και διάφορους πολλαπλασιαστές. Ο Οργανισμός εδρεύει στην καρδιά των Βρυξελλών και αναμένεται να απασχολεί συνολικά 529 εργαζόμενους έως το 2020. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ΕΣΕ και τον ERCEA, επισκεφθείτε τον δικτυακό μας τόπο στη διεύθυνση: http://erc.europa.eu/ Το εργασιακό μας περιβάλλον ERCEA/TA/136/2016 Υπάλληλος στη μονάδα Τύπου και Επικοινωνίας Σελίδα 2 από 14
Ο ERCEA προτάσσει την αριστεία στην έρευνα και σε κάθε πτυχή των εργασιών του, και επιδιώκει να προσελκύσει άριστους εργαζόμενους, με μεγάλο ζήλο, που διαθέτουν τα κατάλληλα προσόντα και την κατάλληλη εμπειρία. Το εργασιακό περιβάλλον του ERCEA είναι σύγχρονο, δυναμικό, ελκυστικό και λειτουργεί ως πηγή έμπνευσης. Ο εκτελεστικός οργανισμός προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα στους εργαζομένους του, τα κυριότερα από τα οποία είναι τα εξής: υψηλό κύρος όσον αφορά τη χρηματοδότηση της επιστημονικής αριστείας ένα πολυπολιτισμικό, πολυγλωσσικό περιβάλλον που εμπλουτίζει την προσωπικότητα συνεχείς ευκαιρίες μάθησης και ανάπτυξης ικανοτήτων ενδιαφέρουσες διαδρομές μελλοντικής σταδιοδρομίας: επαγγελματική εξέλιξη, κατάρτιση, σύστημα εσωτερικής κινητικότητας, δυνατότητες σύναψης συμβάσεων αορίστου χρόνου, προαγωγές ευέλικτες εργασιακές ρυθμίσεις παιδικούς σταθμούς και γυμναστήρια ίσες ευκαιρίες και χώρο εργασίας με σεβασμό για τους άλλους και για το περιβάλλον. Περιγραφή καθηκόντων Αρμοδιότητες και καθήκοντα Κύρια αρμοδιότητα του κατόχου της θέσης αυτής είναι η παροχή συμβουλών προς τον Πρόεδρο του ΕΣΕ και τα μέλη του επιστημονικού συμβουλίου σχετικά με όλες τις δράσεις που σχετίζονται με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης (ΜΜΕ), καθώς και η οργάνωση, η εποπτεία και η υλοποίηση των εν λόγω δράσεων. Στόχος είναι η ανάπτυξη και η διαχείριση δράσεων εξωτερικής ενημέρωσης και επικοινωνίας που θα προβάλλουν το ΕΣΕ και θα διαχέουν πληροφορίες σχετικά με τη δράση και τα επιτεύγματά του, υπό την επίβλεψη του προϊστάμενου της μονάδας Επικοινωνίας. ΕΞΩΤΕΡΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ (γενικά) - Εξωτερική επικοινωνία Προτείνει και διοργανώνει δράσεις για τα ΜΜΕ, μεσολαβεί για συνεντεύξεις, συντάσσει και επιμελείται άρθρα και συμβάλλει σε ενημερώσεις δημοσιογράφων Λειτουργεί ως σύνδεσμος για θέματα ΜΜΕ με την υπηρεσία Τύπου της Επιτροπής, τη ΓΔ Έρευνας και Καινοτομίας, τη ΓΔ Επικοινωνίας και τους αρμόδιους Επιτρόπους, υπό την επίβλεψη του προϊστάμενου της μονάδας Προτείνει και υλοποιεί κατάλληλες δράσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης με σκοπό την ανάδειξη του Οργανισμού Συντάσσει και διαχέει δελτία τύπου και ανταποκρίνεται σε δράσεις των ΜΜΕ Προτείνει και διαχειρίζεται δράσεις επικοινωνίας, ενημέρωσης, προβολής, διάχυσης και ευαισθητοποίησης Προτείνει και διοργανώνει ραδιοφωνικές και τηλεοπτικές συνεντεύξεις Διοργανώνει προγράμματα κατάρτισης σε θέματα επαφής με τα ΜΜΕ Παρακολουθεί τις δράσεις των ΜΜΕ και αναλύει τον αντίκτυπό τους Εντοπίζει τις επικοινωνιακές ανάγκες και ορίζει στόχους και στρατηγικές επικοινωνίας Ενημερώνει και πληροφορεί ενδιαφερόμενα άτομα και φορείς για τις δράσεις ERCEA/TA/136/2016 Υπάλληλος στη μονάδα Τύπου και Επικοινωνίας Σελίδα 3 από 14
και τα επιτεύγματα του Οργανισμού Λειτουργεί ως σύνδεσμος με δημοσιογράφους και εκπροσώπους Τύπου Απαιτούμενα προσόντα και πείρα 1. Κριτήρια επιλεξιμότητας Η επιλεξιμότητα των υποψηφίων θα κριθεί με βάση τα ακόλουθα τυπικά κριτήρια, τα οποία θα πρέπει να πληρούνται κατά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων: 1.1 Γενικοί όροι Να είναι υπήκοοι ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης Να απολαμβάνουν πλήρη πολιτικά δικαιώματα Να έχουν εκπληρώσει τις στρατιωτικές υποχρεώσεις που προβλέπονται από τους ισχύοντες νόμους Να έχουν προσωπικότητα που να αίρεται στο ύψος των καθηκόντων που θα αναλάβουν 1 Να είναι σωματικά ικανοί για την άσκηση των καθηκόντων τους. 1.2 Ειδικοί όροι 1.2.1 Τίτλοι σπουδών Να έχουν επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές τουλάχιστον τριετούς διάρκειας, πιστοποιούμενες από δίπλωμα. Γίνονται δεκτοί μόνο τίτλοι σπουδών που εκδίδονται από τις αρχές των κρατών μελών της ΕΕ, καθώς και τίτλοι σπουδών που αναγνωρίζονται ως ισοδύναμοι από τις οικείες αρχές των κρατών μελών της ΕΕ. Σε περίπτωση απόκτησης διπλώματος από χώρα που δεν είναι κράτος μέλος της ΕΕ, ο Οργανισμός ενδέχεται να ζητήσει από τον υποψήφιο να προσκομίσει σχετικό έγγραφο συγκρισιμότητας των προσόντων που έχει εκδοθεί από αναγνωρισμένη αρχή. Στο έντυπο της αίτησης πρέπει να αναγράφεται το έτος και ο μήνας έκδοσης του διπλώματος, προκειμένου να υπολογιστεί η επαγγελματική πείρα. 1.2.2 Γλωσσικές γνώσεις 1 Πριν από τον διορισμό τους, οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα κληθούν να προσκομίσουν αντίγραφο ποινικού μητρώου. ERCEA/TA/136/2016 Υπάλληλος στη μονάδα Τύπου και Επικοινωνίας Σελίδα 4 από 14
Να έχουν άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας 2 και να διαθέτουν επαρκή γνώση μιας άλλης επίσημης γλώσσας της Ευρωπαϊκής Ένωσης στον βαθμό που είναι απαραίτητη για την άσκηση των καθηκόντων που σχετίζονται με τη θέση. 1.2.3 Επαγγελματική πείρα Κατά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων, οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν τουλάχιστον 5ετή επαγγελματική πείρα σε εθνικό ή/και διεθνές επίπεδο, συμπεριλαμβανόμενης τουλάχιστον 3ετούς προϋπηρεσίας σε θέση που σχετίζεται άμεσα με τα καθήκοντα που περιγράφονται στην ενότητα "Αρμοδιότητες και καθήκοντα", αποκτηθείσα μετά τη χορήγηση του διπλώματος του σημείου 1.2.1. 2. Κριτήρια επιλογής 2.1 Απαραίτητα προσόντα 2.1.1 Ειδική εμπειρία Εμπειρία σε θέματα Τύπου και Επικοινωνίας στον τομέα της έρευνας 2.1.2 Γενικές δεξιότητες και ικανότητες (θα αξιολογηθούν μόνο κατά τη γραπτή δοκιμασία και τη συνέντευξη) Γνώση των πολιτικών και των στρατηγικών της ΕΕ στον τομέα της ενημέρωσης και της επικοινωνίας Πολύ καλή γραπτή και προφορική γνώση της αγγλικής γλώσσας Ικανότητα σύνταξης κειμένων και παρουσίασης Ικανότητα χρήσης ηλεκτρονικών εργαλείων γραφείου (επεξεργαστή κειμένου, λογιστικών φύλλων, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαδικτύου κλπ.) Ικανότητα ενεργού χρήσης των μέσων κοινωνικής δικτύωσης Γνώση των ευρωπαϊκών ερευνητικών πολιτικών και προγραμμάτων Ικανότητα εργασίας στο πλαίσιο ομάδας, υπό πίεση και σε πολυπολιτισμικό περιβάλλον Ικανότητα ανάλυσης και επικοινωνίας, επίλυσης προβλημάτων, οργάνωσης 2 Η άριστη γνώση της αγγλικής είναι κριτήριο αξιολόγησης όλων των υποψηφίων ανεξαρτήτως θέσης, δεδομένου ότι η βασική γλώσσα εργασίας του ERCEA είναι η αγγλική. ERCEA/TA/136/2016 Υπάλληλος στη μονάδα Τύπου και Επικοινωνίας Σελίδα 5 από 14
2.2 Πρόσθετα προσόντα Επαγγελματική πείρα, πέραν της πείρας που αναφέρεται στα κριτήρια επιλεξιμότητας, σε τομέα συναφή με τη θέση Επαγγελματική πείρα σε θεσμικό όργανο της ΕΕ ή σε διεθνή οργανισμό Διαδικασία επιλογής 1. Συμμετοχή στη διαδικασία επιλογής Μετά την παρέλευση της προθεσμίας υποβολής ηλεκτρονικών αιτήσεων, ο Οργανισμός θα ελέγξει τις υποβληθείσες αιτήσεις για να διαπιστώσει αν πληρούνται τα κριτήρια επιλεξιμότητας (βλ. ενότητα 1 ανωτέρω). 2. Αρχική αξιολόγηση των αιτήσεων Η επιτροπή επιλογής θα αναλύσει την επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος και το βιογραφικό σημείωμα των επιλέξιμων υποψηφίων βάσει των κριτηρίων επιλογής (βλ. σημείο 2.1.1 και υποενότητα 2.2 ανωτέρω). 3. Πρόσκληση συμμετοχής στις δοκιμασίες Αφού ολοκληρωθεί η αξιολόγηση, η επιτροπή επιλογής θα καταρτίσει πίνακα των 15 επικρατέστερων υποψηφίων, τα χαρακτηριστικά των οποίων ανταποκρίνονται καλύτερα στις ανάγκες του Οργανισμού και στις αρμοδιότητες και τα καθήκοντα που περιγράφονται στην παρούσα πρόκληση. Οι επικρατέστεροι υποψήφιοι θα κληθούν σε γραπτή δοκιμασία 3. Μόνον όσοι υποψήφιοι περάσουν με επιτυχία τη γραπτή δοκιμασία θα κληθούν σε προφορική δοκιμασία (συνέντευξη). 3 Ο αριθμός των υποψηφίων που θα κληθούν στη γραπτή δοκιμασία θα είναι περίπου τριπλάσιος του αριθμού των επιτυχόντων που αναζητά ο Οργανισμός. ERCEA/TA/136/2016 Υπάλληλος στη μονάδα Τύπου και Επικοινωνίας Σελίδα 6 από 14
Κάθε υποψήφιος θα λάβει με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επιστολή από τη διεύθυνση ERC- SELECTION@ec.europa.eu, η οποία θα αναφέρει αναλυτικά την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο διεξαγωγής της προφορικής δοκιμασίας. Παρακαλείστε να γνωστοποιείτε κάθε αλλαγή διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση ERC-SELECTION @ec.europa.eu. Η ημερομηνία διεξαγωγής της γραπτής και της προφορικής δοκιμασίας που ορίστηκε από τον Οργανισμό δεν δύναται να αλλάξει κατ' απαίτηση του υποψηφίου. Η ημερομηνία θα ανακοινωθεί στους υποψήφιους με την πρόσκληση στις δοκιμασίες, την οποία θα λάβουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη διεύθυνση ERC-SELECTIONec.europa.eu. 4. Δοκιμασίες 4.1.1 Γραπτή δοκιμασία Η γραπτή δοκιμασία θα περιλαμβάνει: (1) Μία ή περισσότερες μελέτες περίπτωσης με θέμα συναφές προς το αντικείμενο της προκηρυσσόμενης θέσης, προκειμένου να ελεγχθούν οι τεχνικές γνώσεις των υποψήφιων και η ικανότητα κατανόησης, ανάλυσης, σύνοψης και σύνταξης κειμένου στην αγγλική γλώσσα. (2) Γενικές ερωτήσεις αξιολόγησης των γνώσεων των υποψηφίων σχετικά με τις πολιτικές επικοινωνίας, τα θεσμικά όργανα της ΕΕ, τον Οργανισμό και το έργο του, καθώς και των γενικών δεξιοτήτων και ικανοτήτων που απαριθμούνται στο σημείο 2.1.2 της παρούσας προκήρυξης. Περισσότερες πληροφορίες θα παρέχονται στην επιστολή πρόσκλησης. Η γραπτή δοκιμασία θα γίνει στην αγγλική γλώσσα, στις Βρυξέλλες. Θα βαθμολογηθεί από 0 έως 100 μονάδες (βάση: 50). 4.1.2 Συνέντευξη Με τη συνέντευξη, η επιτροπή επιλογής θα έχει τη δυνατότητα να ολοκληρώσει την αξιολόγηση του υποψηφίου βάσει των κριτηρίων επιλογής. Η συνέντευξη θα γίνει στην αγγλική γλώσσα, στις Βρυξέλλες. Η γνώση δεύτερης επίσημης γλώσσας από τον υποψήφιο θα αξιολογηθεί σύμφωνα με το σημείο 1.2.2. Η συνέντευξη θα βαθμολογηθεί από 0 έως 100 μονάδες (βάση: 50). 5. Επαλήθευση των εγγράφων και έλεγχος Η αίτηση του υποψηφίου θα ελεγχθεί βάσει των προσκομισθέντων πρωτότυπων δικαιολογητικών και πιστοποιητικών, προκειμένου να επαληθευθεί η ακρίβεια και η επιλεξιμότητά της. ERCEA/TA/136/2016 Υπάλληλος στη μονάδα Τύπου και Επικοινωνίας Σελίδα 7 από 14
Εάν, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που αναγράφονται στην αίτηση είναι πλαστά εν γνώσει του υποψηφίου, ο υποψήφιος αποκλείεται από τη διαδικασία επιλογής. 6. Πίνακας επιτυχόντων Η επιτροπή επιλογής καταρτίζει πίνακα επιτυχόντων στον οποίο εγγράφονται οι υποψήφιοι που συγκέντρωσαν την υψηλότερη βαθμολογία. Το σχέδιο πίνακα επιτυχόντων με τα ονόματα 5 κατ' ανώτατο όριο υποψηφίων σε αλφαβητική σειρά υποβάλλεται προς έγκριση στην αρμόδια για τους διορισμούς αρχή του Οργανισμού. Η εγγραφή στον πίνακα επιτυχόντων γίνεται με την επιφύλαξη της επιβεβαίωσης της επιλεξιμότητας του υποψηφίου έπειτα από επαλήθευση των πρωτότυπων δικαιολογητικών, όπως ορίζεται στο σημείο 5. Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στο γεγονός ότι η εγγραφή σε πίνακα επιτυχόντων δεν συνεπάγεται και το δικαίωμα να προσληφθούν στον Οργανισμό. Ο πίνακας επιτυχόντων θα ισχύει για διάστημα 12 μηνών από την ημερομηνία κατάρτισής του. Η παράταση της ισχύος του εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της αρμόδιας για τους διορισμούς αρχής. Πριν από την υπογραφή της σύμβασης, ο επιτυχών υποψήφιος υποβάλλεται υποχρεωτικά σε ιατρική εξέταση από γιατρό των θεσμικών οργάνων ώστε να διασφαλιστεί από τον Οργανισμό ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις του άρθρου 28 στοιχείο ε) του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 7. Ενημέρωση των υποψηφίων Όλοι οι υποψήφιοι θα ενημερώνονται για την τύχη της αίτησής τους από τη διεύθυνση ERC- SELECTION @ec.europa.eu. Τυχόν αλλαγή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να γνωστοποιείται στην παραπάνω διεύθυνση. Για να διευκολυνθεί η διαδικασία επιλογής, κάθε επικοινωνία με τους υποψήφιους σχετικά με την προκηρυσσόμενη θέση πραγματοποιείται στην αγγλική γλώσσα. ERCEA/TA/136/2016 Υπάλληλος στη μονάδα Τύπου και Επικοινωνίας Σελίδα 8 από 14
8. Διαδικασία κατάθεσης αίτησης Οι υποψήφιοι που επιθυμούν να καταθέσουν αίτηση για τη θέση πρέπει να υποβάλουν πρόσφατο εκτενές βιογραφικό σημείωμα και επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος μέσω του EU CV online 4 το αργότερο έως 26/08/2016 στις 12:00 το μεσημέρι, ώρα Βρυξελλών. Δικαιολογητικά ως απόδειξη των παρεχόμενων στοιχείων θα ζητηθούν σε μετέπειτα στάδιο. Για να διευκολυνθεί η διαδικασία επιλογής, παρακαλούνται οι υποψήφιοι να υποβάλουν την αίτηση στην αγγλική γλώσσα. Απαγορεύεται αυστηρά οποιαδήποτε επαφή των υποψηφίων, άμεση ή έμμεση, με τα μέλη της επιτροπής επιλογής σχετικά με την παρούσα προκήρυξη. Η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή του εκτελεστικού οργανισμού διατηρεί το δικαίωμα να αποκλείσει κάθε υποψήφιο που θα παραβιάσει αυτή την απαγόρευση. Συνιστάται στους υποψήφιους να μην περιμένουν την τελευταία ημέρα για να υποβάλουν την αίτησή τους, καθώς τυχόν μεγάλος φόρτος των διαδικτυακών γραμμών ή οποιοδήποτε πρόβλημα στη σύνδεσή τους μπορεί να δυσχεράνει την υποβολή της αίτησης. Ο Οργανισμός δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση λόγω προβλημάτων αυτού του είδους. Οι υποψήφιοι φέρουν την ευθύνη για τα παρεχόμενα στοιχεία, τα οποία αποτελούν τη βάση της αξιολόγησης από την επιτροπή επιλογής. Πρέπει συνεπώς να ελέγχουν την πληρότητα και την ορθότητα όλων των στοιχείων (περιλαμβανομένων των επιλογών στα πεδία των κυλιόμενων μενού) πριν επιβεβαιώσουν οριστικά την αίτηση. Αποκλείεται κάθε υποψήφιος ο οποίος: δεν πληροί τους όρους υποβολής αίτησης για την πρόσκληση που δημοσιεύεται δεν έχει ολοκληρώσει την ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης πριν την εκπνοή της προθεσμίας δεν έχει αποστείλει πλήρη αίτηση με όλα τα απαιτούμενα στοιχεία δεν πληροί όλα τα κριτήρια επιλεξιμότητας δεν προσκομίζει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Για τεχνικές ερωτήσεις σχετικά με το EU CV online, οι υποψήφιοι θα πρέπει να επικοινωνούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη διεύθυνση DIGIT-CVONLINE-TECH-SUPPORT@ec.europa.eu Προσκόμιση πρωτότυπων εγγράφων την ημέρα της συνέντευξης 4 http://ec.europa.eu/civil_service/job/cvonline/index_en.htm ERCEA/TA/136/2016 Υπάλληλος στη μονάδα Τύπου και Επικοινωνίας Σελίδα 9 από 14
Εάν λάβετε πρόσκληση για συνέντευξη, την ημέρα της συνέντευξης θα κληθείτε να επιδείξετε τα πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα των εγγράφων που αποδεικνύουν την ιθαγένεια, τις σπουδές και την επαγγελματική σας πείρα. Την ημέρα της συνέντευξης πρέπει να προσκομίσετε: έγγραφο που αποδεικνύει την ιθαγένειά σας (π.χ. διαβατήριο, δελτίο ταυτότητας ή άλλο επίσημο έγγραφο στο οποίο αναφέρεται η ιθαγένειά σας, εκδοθέν το αργότερο κατά την καταληκτική ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής της αίτησης) έγγραφο που αποδεικνύει ότι έχετε εκπληρώσει τις στρατιωτικές υποχρεώσεις σας το ή τα διπλώματα που πιστοποιούν την επιτυχή ολοκλήρωση των σπουδών σας βεβαιώσεις προϋπηρεσίας, στις οποίες αναγράφονται σαφώς οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης της εργασίας καθώς και η φύση των ασκηθέντων καθηκόντων (π.χ. συμβάσεις απασχόλησης, συστατικές επιστολές εργοδοτών). Εκτυπώσεις ιστοσελίδων σε χαρτί και/ή παραπομπές σε δικτυακούς τόπους δεν συνιστούν έγκυρα δικαιολογητικά. Επίσης, πρέπει να φέρετε φωτοαντίγραφο κάθε εγγράφου. Τα πρωτότυπα θα σας επιστραφούν την ημέρα της συνέντευξης, αφού ελεγχθούν. Τα φωτοαντίγραφα θα κρατηθούν για το χρονικό διάστημα που ορίζεται στην ειδική δήλωση απορρήτου που δημοσιεύεται στον δικτυακό τόπο του Οργανισμού: http://erc.europa.eu/index.cfm?fuseaction=page.display&topicid=48 Πληροφορίες Η παρούσα προκήρυξη πρόσληψης περιέχει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες. Ίσες ευκαιρίες Ο Οργανισμός εφαρμόζει πολιτική ίσων ευκαιριών και δέχεται αιτήσεις χωρίς καμία διάκριση λόγω φύλου, φυλής, χρώματος, εθνοτικής καταγωγής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών ή άλλων φρονημάτων, ιδιότητας µέλους εθνικής µειονότητας, περιουσιακής κατάστασης, καταβολών, αναπηρίας, ηλικίας ή γενετήσιου προσανατολισμού. Επιτροπή επιλογής Για τη συγκεκριμένη θέση θα διοριστεί επιτροπή επιλογής, η οποία θα αποτελείται από τουλάχιστον 3 μέλη, ένα εκ των οποίων θα οριστεί από εκπροσώπους του προσωπικού. ERCEA/TA/136/2016 Υπάλληλος στη μονάδα Τύπου και Επικοινωνίας Σελίδα 10 από 14
Απαγορεύεται αυστηρά οποιαδήποτε επαφή των υποψηφίων, άμεση ή έμμεση, με τα μέλη της επιτροπής επιλογής σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας επιλογής. Κατά την αξιολόγηση των προσόντων των υποψηφίων, η επιτροπή επιλογής τηρεί την αρχή της ίσης μεταχείρισης. Χρονοδιάγραμμα κατά προσέγγιση Η διαδικασία επιλογής μπορεί να ολοκληρωθεί έπειτα από αρκετούς μήνες. Οι υποψήφιοι θα ενημερώνονται για την έκβαση των διαφόρων σταδίων σε εύθετο χρόνο. Ενδεικτικό χρονοδιάγραμμα θα δημοσιευθεί στον δικτυακό τόπο του ΕΣΕ: http://erc.europa.eu/about-erc/job-opportunities. Όροι πρόσληψης / σταδιοδρομία Στο στάδιο της πρόσληψης, οι υποψήφιοι υποχρεούνται να προσκομίσουν: πρωτότυπο απόσπασμα ποινικού μητρώου 5 (ισχύος τουλάχιστον 3 μηνών) ιατρική γνωμάτευση που αποδεικνύει ότι είναι ικανοί προς εργασία. Πρέπει επίσης να προσκομίσουν φωτοαντίγραφο του προαναφερθέντος εγγράφου. Τα πρωτότυπα θα τους επιστραφούν την ημέρα της συνέντευξης, αφού ελεγχθούν. Τα φωτοαντίγραφα θα κρατηθούν για το χρονικό διάστημα που ορίζεται στην ειδική δήλωση απορρήτου που δημοσιεύεται στον δικτυακό τόπο του Οργανισμού: http://erc.europa.eu/index.cfm?fuseaction=page.display&topicid=48 Οι επιτυχόντες υποψήφιοι μπορεί να προσληφθούν ως έκτακτοι υπάλληλοι βάσει του άρθρου 2 στοιχείο στ) του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης, για αρχικό διάστημα δύο ετών. Οι εν λόγω έκτακτοι υπάλληλοι θα τοποθετηθούν στην ομάδα καθηκόντων AD6. Οι επιτυχόντες υποψήφιοι που προσλαμβάνονται διανύουν αρχική περίοδο δοκιμαστικής υπηρεσίας διάρκειας εννέα μηνών. Η σύμβαση μπορεί να ανανεωθεί για μέγιστο διάστημα ενός έτους, μετά από το οποίο μπορεί να μετατραπεί σε σύμβαση αορίστου χρόνου. Ο τόπος υπηρεσίας είναι οι Βρυξέλλες, όπου εδρεύει ο Οργανισμός. Όροι πρόσληψης / σταδιοδρομία (έκτακτων υπαλλήλων) Για να ληφθεί υπόψη η προϋπηρεσία, πρέπει να συνδέεται με κάποιον από τους τομείς δραστηριοτήτων του Οργανισμού. Η επαγγελματική πείρα υπολογίζεται από την ημερομηνία κατά την 5 Εφόσον δεν υπάρχει κεντρική εθνική υπηρεσία ποινικού μητρώου στο οικείο κράτος μέλος, μπορεί να ζητηθούν άλλα έγγραφα, όπως βεβαίωση αστυνομικής αρχής. ERCEA/TA/136/2016 Υπάλληλος στη μονάδα Τύπου και Επικοινωνίας Σελίδα 11 από 14
οποία ο υποψήφιος απέκτησε τον κατώτατο τίτλο σπουδών που παρέχει πρόσβαση στην εν λόγω θέση. Τυχόν επαγγελματική πείρα πριν από την ημερομηνία αυτή δεν προσμετράται. Για τον λόγο αυτό, είναι σημαντικό να παρέχονται στοιχεία σχετικά με τον τίτλο σπουδών που παρέχει πρόσβαση στη θέση, ιδίως η ημερομηνία χορήγησής του. Για τον υπολογισμό της επαγγελματικής πείρας λαμβάνεται υπόψη η επαγγελματική δραστηριότητα (μισθωτή εργασία ή αυτοαπασχόληση) που αποδεικνύεται δεόντως με έγγραφα. Λαμβάνεται υπόψη η υποχρεωτική στρατιωτική ή πολιτική θητεία. Η άδεια μητρότητας μετ' αποδοχών λογίζεται ως επαγγελματική δραστηριότητα, ωστόσο δεν προσμετράται η άδεια άνευ αποδοχών. Η μερική απασχόληση λαμβάνεται υπόψη κατ αναλογία με το ποσοστό των ωρών πλήρους απασχόλησης που πραγματοποιήθηκαν. Ο χρόνος εκπαίδευσης ή κατάρτισης, πρακτικής άσκησης άνευ αποδοχών και σπουδών με υποτροφία δεν λαμβάνεται υπόψη. Οποιαδήποτε χρονική περίοδος προσμετράται μόνο μία φορά (π.χ. εάν ο αιτών ήταν πλήρως απασχολούμενος και παράλληλα εργαζόταν ως εξωτερικός συνεργάτης τα απογεύματα και τα σαββατοκύριακα, οι ημέρες της δεύτερης απασχόλησης δεν προστίθενται στις ημέρες της πρώτης). Αποδοχές Οι αποδοχές έκτακτου υπαλλήλου στον βαθμό AD6 (βήμα 1) περιλαμβάνουν βασικό μηνιαίο μισθό ύψους 5079,70 ευρώ και διάφορα επιδόματα, περιλαμβανομένων των οικογενειακών επιδομάτων. Οι μισθοί του προσωπικού υπόκεινται σε φόρο της Ένωσης που παρακρατείται στην πηγή. Οι υπάλληλοι απαλλάσσονται από την εθνική φορολογία εισοδήματος και υπάγονται στο σύστημα κοινωνικής ασφάλισης και συνταξιοδότησης της Ένωσης. Για περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με το καθεστώς απασχόλησης των έκτακτων υπαλλήλων, βλ. καθεστώς που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ένωσης. Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα Ο Οργανισμός μεριμνά για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των υποψηφίων σύμφωνα με τις απαιτήσεις του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, L 8 της 12ης Ιανουαρίου 2001), ιδίως όσον αφορά την εμπιστευτικότητα και την ασφάλεια της επεξεργασίας τους. Ειδική δήλωση απορρήτου δημοσιεύεται στον δικτυακό τόπο του Οργανισμού, στη διεύθυνση: http://erc.europa.eu/index.cfm?fuseaction=page.display&topicid=48 Οι υποψήφιοι παρακαλούνται να την διαβάσουν προσεκτικά, διότι περιέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων τους και τα δικαιώματά τους. ERCEA/TA/136/2016 Υπάλληλος στη μονάδα Τύπου και Επικοινωνίας Σελίδα 12 από 14
Αίτηση επανεξέτασης Ο Οργανισμός και οι επιτροπές επιλογής ενεργούν εντός του πλαισίου των γενικών αρχών του δικαίου της ΕΕ, όπως έχουν ερμηνευθεί από τη νομολογία. Κατά την αξιολόγηση των προσόντων των υποψηφίων, οι επιτροπές επιλογής τηρούν την αρχή της ίσης μεταχείρισης. Εάν, παρ όλα αυτά, κρίνετε ότι στην περίπτωσή σας δεν εφαρμόζεται μία από τις εν λόγω αρχές, μπορείτε να υποβάλετε, εντός προθεσμίας 10 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία της ηλεκτρονικής αποστολής της επιστολής με την οποία σας κοινοποιήθηκε η απόφαση, αίτηση επανεξέτασης υπό μορφή αιτιολογημένης επιστολής, στην ακόλουθη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του εκτελεστικού οργανισμού του ΕΣΕ: ERC-SELECTION @ec.europa.eu. Παρακαλείστε να αναφέρετε στο θέμα της επιστολής σας: τον αριθμό της πρόσκλησης για εκδήλωση ενδιαφέροντος τον ατομικό σας αριθμό υποψηφίου την ένδειξη "Request for review" το στάδιο της διαδικασίας επιλογής το οποίο αφορά η προσφυγή. Ο ERCEA θα διαβιβάσει την επιστολή στον πρόεδρο της επιτροπής επιλογής, εφόσον εμπίπτει στην αρμοδιότητά της, και εν συνεχεία θα σας αποσταλεί απάντηση το συντομότερο δυνατό. Προσφυγές Εάν, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας επιλογής, θεωρήσετε ότι θίγεστε από κάποια απόφαση, μπορείτε να προβείτε στις ακόλουθες ενέργειες: να υποβάλετε διοικητική ένσταση, βάσει του άρθρου 90 παράγραφος 2 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, στη διεύθυνση: Εκτελεστικός Οργανισμός του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου Έρευνας (ERCEA) Υπόψιν του Διευθυντή REF: ERCEA/TA/136/2016 COV2, Place Rogier 16 B-1049 Brussels να ασκήσετε δικαστική προσφυγή βάσει του άρθρου 270 της συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του άρθρου 91 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στο: Δικαστήριο Δημόσιας Διοίκησης της Ευρωπαϊκής Ένωσης Boulevard Konrad Adenauer L-2925 Luxembourg Λουξεμβούργο ERCEA/TA/136/2016 Υπάλληλος στη μονάδα Τύπου και Επικοινωνίας Σελίδα 13 από 14
http://curia.europa.eu/jcms/jcms/jo1_6308/ αναφέροντας τον αριθμό της σχετικής πρόσκλησης για εκδήλωση ενδιαφέροντος. Είτε η διοικητική είτε η δικαστική διαδικασία κινούνται το αργότερο εντός τριών μηνών από την ημερομηνία κοινοποίησης της πράξης που θίγει τον υποψήφιο (βλ. κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης, όπως τροποποιήθηκε με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 723/2004 του Συμβουλίου (ΕΕ L 124 της 27.4.2004, σ. 1) - http://eur-lex.europa.eu/ Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στο γεγονός ότι η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή δεν δικαιούται να τροποποιεί τις αποφάσεις επιτροπής επιλογής. Κατά πάγια νομολογία, η ευρεία εξουσία εκτίμησης των επιτροπών επιλογής υπόκειται σε έλεγχο του ευρωπαίου δικαστή μόνον σε περίπτωση κατάφωρης παραβίασης των κανόνων που διέπουν τις εργασίες τους. Καταγγελία στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή Ο υποψήφιος, όπως άλλωστε κάθε πολίτης της Ευρωπαϊκής Ένωσης, δικαιούται να καταθέσει καταγγελία σύμφωνα με το άρθρο 228 παράγραφος 1 της συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τους όρους που προβλέπονται στην απόφαση 94/262/EKAX, EK, Ευρατόμ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου της 9ης Μαρτίου 1994 για το καθεστώς του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή και τους γενικούς όρους άσκησης των καθηκόντων του (ΕΕ L 113 της 4.5.1994, σ. 15) στον: ΕΥΡΩΠΑΙΟ ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΤΗ 1, Avenue du President Robert Schuman - BP 403 F-67001 Strasbourg Cedex Γαλλία http://www.ombudsman.europa.eu/start.faces Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στο γεγονός ότι με την προσφυγή στον Διαμεσολαβητή δεν διακόπτεται η προθεσμία δημοσίας τάξεως που προβλέπεται από τα άρθρα 90 παράγραφος 2 και 91 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης για την υποβολή αιτήματος ή την άσκηση προσφυγής ενώπιον του Δικαστηρίου Δημόσιας Διοίκησης της ΕΕ βάσει του άρθρου 270 της συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Επισημαίνεται επίσης ότι, σύμφωνα με το άρθρο 2 παράγραφος 4 των γενικών όρων άσκησης των καθηκόντων του Διαμεσολαβητή, πριν από την υποβολή καταγγελίας στον Διαμεσολαβητή πρέπει να έχουν προηγηθεί τα δέοντα διοικητικά διαβήματα στα αρμόδια όργανα και οργανισμούς. ERCEA/TA/136/2016 Υπάλληλος στη μονάδα Τύπου και Επικοινωνίας Σελίδα 14 από 14