Οδηγίες για τη συμπλήρωση της αίτησης για την απόκτηση του Χάρτη Κινητικότητας στην ΕΕΚ 2016 1
Στόχοι Αύξηση της ποιότητας της κινητικότητας στην ΕΕΚ Στήριξη της διεθνοποίησης των οργανισμών ΕΕΚ Εκσυγχρονισμός της ΕΕΚ ώστε να γίνει πιο ελκυστική Ανάπτυξη ευρωπαϊκών προσεγγίσεων για την: i. Αύξηση της διακρατικής κινητικότητας, ii. iii. Βελτίωση της διαφάνειας και της αναγνώρισης των επαγγελματικών προσόντων Διεθνοποίηση του τομέα Συμβάλλοντας έτσι στη δημιουργία μιας πραγματικής και ενιαίας Ευρωπαϊκής αγοράς εργασίας 2
Σκοπός του Χάρτη ΕΕΚ Η απόκτηση του Χάρτη Κινητικότητας ΕΕΚ συνιστά πιστοποίηση της επάρκειας και της ικανότητας του Ιδρύματος/Κοινοπραξίας ΕΕΚ για υλοποίηση υποδειγματικών σχεδίων, διακρατικής κινητικότητας Στόχο έχει: Να επιβραβεύσει και να προωθήσει την ποιότητα στην κινητικότητα, ώστε οι οργανισμοί αποστολής να αναπτύξουν περαιτέρω τις στρατηγικές διεθνοποίησης τους Να στηρίξει την ανάπτυξη των ικανοτήτων (capacity building) των οργανισμών αποστολής να υλοποιούν σχέδια ποιοτικής κινητικότητας για τους μαθητές και το προσωπικό τους 3
Ευρωπαϊκή Στρατηγική Διεθνοποίησης Η Ευρωπαϊκή στρατηγική Διεθνοποίησης συνιστά: Την προώθηση της μάθησης σε μια άλλη χώρα του Προγράμματος με την ενσωμάτωση δραστηριοτήτων κινητικότητας υψηλής ποιότητας στα προγράμματα σπουδών Την ανάπτυξη διεθνών προσεγγίσεων του οργανισμού αποστολής, για τη δικτύωση με φορείς άλλων χωρών, την προώθηση της εκμάθησης ξένων γλωσσών, την ανάπτυξη των προσόντων του προσωπικού, της διεύθυνσης κλπ, πέρα από τις εθνικές προσεγγίσεις που εφαρμόζονται στα πλαίσια της ΕΕΚ 4
Οφέλη από την απόκτηση του Χάρτη Κινητικότητας Οι οργανισμοί που θα αποκτήσουν τον Χάρτη Κινητικότητας ΕΕΚ κατά το 2016: Θα επωφεληθούν των απλουστευμένων διαδικασιών υποβολής αιτήσεων, οργάνωσης των σχεδίων κινητικότητας και υποβολής της Τελικής Έκθεσης, από το 2017 Θα αποκτήσουν μεγαλύτερη Ευρωπαϊκή προστιθέμενη αξία Θα ανακοινώνονται στην Κεντρική ιστοσελίδα του Erasmus+, προκειμένου να καταστούν πιο ορατοί σε εταιρείες στην Ευρώπη, ως πηγές εκπαιδευομένων που προέρχονται από οργανισμούς ψηλού ποιοτικού υπόβαθρου 5
Σημειώνεται Ο Χάρτης ΕΕΚ κινητικότητας απονέμεται για όλη τη διάρκεια του προγράμματος Erasmus+ και υπόκειται σε παρακολούθηση Η απόκτηση του χάρτη ΕΕΚ δεν συνεπάγεται καμία άμεση χρηματοδότηση Οι κάτοχοι θα πρέπει να υποβάλλουν την απλοποιημένη αίτηση στα πλαίσια της κάθε πρόσκλησης Η μη απονομή ή επιθυμία απόκτησης του Χάρτη δεν αποκλείει το δικαίωμα των οργανισμών ΕΕΚ να συμμετέχουν στο πρόγραμμα Erasmus+. Σε αυτές τις περιπτώσεις οργανισμοί που επιθυμούν να συμμετέχουν μπορούν να υποβάλουν αίτηση μέσω της κλασσικής μεθόδου, στα πλαίσια των επόμενων προσκλήσεων υποβολής αιτήσεων για την κινητικότητα ΕΕΚ Η Κινητικότητα ΕΕΚ είναι ανοικτή σε νέα ιδρύματα και άλλους υποψήφιους οργανισμούς που επιθυμούν να συμμετέχουν σε διακρατική κινητικότητα ΕΕΚ, μέσω της κλασσικής μεθόδου υποβολής αιτήσεων 6
Κριτήρια Επιλεξιμότητας Για να υποβάλει αίτηση ένας Οργανισμός/Κοινοπραξία θα πρέπει: να έχει ολοκληρώσει τουλάχιστον 3 Σχέδια κινητικότητας ΕΕΚ στα πλαίσια των Προγραμμάτων Διά Βίου Μάθησης 2007-2013 ή/και του Erasmus+. Το ίδιο ισχύει και για όλους τους Οργανισμούς/Ιδρύματα ΕΕΚ τα οποία είναι μέλη μιας Κοινοπραξίας το ποσοστό απορρόφησης του προϋπολογισμού των τριών τελευταίων ολοκληρωμένων σχεδίων θα πρέπει να είναι κατά μέσο όρο τουλάχιστον 80%. 7
Κριτήρια Έγκρισης Οι αιτήσεις για την απόκτηση του Χάρτη Κινητικότητας ΕΕΚ θα αξιολογούνται στη βάση των ακόλουθων βασικών κριτηρίων: Συνάφεια της προηγούμενης εμπειρίας στην υλοποίηση σχεδίων διακρατικής κινητικότητας ΕΕΚ, που σχετίζεται με τους στόχους της πρόσκλησης, (max 30/100 βαθμοί) - σημεία C3,C6 (and C7 - if consortium), E1, E2.9, F της αίτησης Συνάφεια της Ευρωπαϊκής Στρατηγικής Διεθνοποίησης: θεσμική στρατηγική του οργανισμού/ιδρύματος, στόχοι για ανάπτυξη και βελτίωση των πρακτικών και δέσμευση στη διακρατική κινητικότητα, (max 40/100 βαθμοί) - σημεία D1 και F της αίτησης Θέματα οργάνωσης και διαχείρισης ποιότητας, (max 30/100 βαθμοί) σημεία C3, C.6.2 (and C.7.2 - if consortium), E2, D1, F, E2.12 της αίτησης 8
Αξιολόγηση Για την απονομή του Χάρτη Κινητικότητας ΕΕΚ: η αίτηση θα πρέπει να εξασφαλίσει τουλάχιστον 50% για κάθε ένα από τα τρία προαναφερθέντα κριτήρια και συνολική βαθμολογία 70/100. Αποτυχία να εξασφαλίσουν τα πιο πάνω θα συνεπάγεται τη μη απονομή του Χάρτη 9
Οι υποψήφιοι οργανισμοί: Υποβολή - Έγκρισης Αιτήσεων θα πρέπει να υποβάλουν τις αιτήσεις τους ηλεκτρονικά στην Εθνική Υπηρεσία της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένοι, μαζί με όλα τα απαραίτητα παραρτήματα, το αργότερο μέχρι τις 19 Μαΐου 2016, 12:00 ώρα Βρυξελλών θα ενημερωθούν από την αντίστοιχη Εθνική Υπηρεσία για την επιτυχία ή μη της απονομής του Χάρτη Κινητικότητας ΕΕΚ το αργότερο μέχρι το τέλος Σεπτεμβρίου 2016 Οι επιτυχόντες θα λάβουν το Χάρτη Κινητικότητας ΕΕΚ που χορηγείται από την Εθνική Υπηρεσία της χώρας τους, τον οποίο θα υπογράψουν και θα πρέπει να δημοσιεύσουν στην ιστοσελίδα τους 10
Αίτηση 1/1 Α: Γενικές πληροφορίες για την αίτηση Β: Περιεχόμενο και επιλογή της Εθνικής Υπηρεσίας C.1-3: Αιτών - PIC Number, Προφίλ, Ιστορικό και εμπειρία (στόχοι διακρατικής κινητικότητας, ομάδες στόχοι, τακτικές δραστηριότητες, δραστηριότητες και εμπειρίες σε τομείς σχετικούς με την μελλοντική συμμετοχή στο πρόγραμμα Erasmus+, περιγραφή του ανθρώπινου δυναμικού και των προσόντων των ατόμων που θα εμπλακούν στην οργάνωση δραστηριοτήτων κινητικότητας προσθήκη οργανογράμματος της διάρθρωσης του ανθρ. Δυναμικού που θα εμπλακεί στην διεθνή κινητικότητα, σε περίπτωση κοινοπραξίας πως προτίθεστε να συνεργαστείτε με τους εταίρους σας, εάν διαθέτετε επιπλέον ίδια κεφάλαια για την οργάνωση κινητικοτήτων και πως θα τα χρησιμοποιήσετε). 11
C.4: Νόμιμος Εκπρόσωπος C.5: Υπεύθυνος Επικοινωνίας Αίτηση 1/ 2 D: Το παρόν σημείο εξετάζει το βαθμό στον οποίο ο οργανισμός σας έχει ενσωματώσει τους στόχους των σχεδίων κινητικότητας στη γενική στρατηγική του και την ικανότητά του να προσαρμόζεται κτίζοντας στην εμπειρία του παρελθόντος. Το επισυναπτόμενο αυτό έντυπο στο οποίο ορίζεται με σαφήνεια η Ευρωπαϊκή Στρατηγική Διεθνοποίησης του οργανισμού σας, περιλαμβάνει την υλοποίηση σχεδίων ευρύτερης συνεργασίας/ δικτύωσης σε διεθνές ή διακρατικό επίπεδο και το πώς ο οργανισμός σας προβλέπει την ενσωμάτωση των διεθνών δραστηριοτήτων κινητικότητας ΕΕΚ μέσα σε αυτό. 12
E.1: Νόμιμος Εκπρόσωπος Αίτηση 1/ 3 C.5: Υπεύθυνος Επικοινωνίας D: Το επισυναπτόμενο αυτό έντυπο στο οποίο ορίζεται με σαφήνεια η Ευρωπαϊκή Στρατηγική Διεθνοποίησης του οργανισμού σας, περιλαμβάνει την υλοποίηση σχεδίων ευρύτερης συνεργασίας/ δικτύωσης σε διεθνές ή διακρατικό επίπεδο και το πώς ο οργανισμός σας προβλέπει την ενσωμάτωση των διεθνών δραστηριοτήτων κινητικότητας ΕΕΚ σε αυτό. Επίσης περιλαμβάνει το όραμα στρατηγικής που έχετε υιοθετήσει και τους στόχους που έχετε θέσει σε επίπεδο δραστηριοτήτων κινητικότητας, υποβάλλοντας ταυτόχρονα το αντίστοιχο σχέδιο δράσης στο οποίο προσδιορίζεται ο τρόπος με τον οποίο σκοπεύετε να επιτύχετε τα ανωτέρω. Αναφέρετε και άλλους τρόπους με τους οποίους ο οργανισμός σας εφαρμόζει προφίλ διεθνοποίησης, συμπεριλαμβάνοντας πτυχές τυχόν εθνικών στρατηγικών διεθνοποίησης της ΕΕΚ, μελλοντική ζήτηση σε συναφείς δεξιότητες, εκμάθηση ξένων γλωσσών κλπ. 13
Η Στρατηγική πρέπει: Αίτηση 1/ 4 Να εξασφαλίζει αειφόρο Ευρωπαϊκή διεθνοποίηση Να διαθέτει χαρακτηριστικά ποιότητας Να επικεντρώνεται κατά προτίμηση στα προγράμματα σπουδών των εκπαιδευομένων Να χρησιμοποιεί στο πλαίσιο διαχείρισης ποιότητας, αυτόαξιολογήσεις με στόχο τη βελτίωση κατά την πάροδο του χρόνου Να περιγράφει τα ίδια μέσα για περαιτέρω ενθάρρυνση της διακρατικής κινητικότητας Περισσότερες ιδέες αναφορικά με την ανάπτυξη τέτοιου είδους στρατηγικών: i) http://www.erasmusplusvet.nl/qis2020/default.aspx ii) http://www.cimo.fi/services/publications/strength_from_international_c ooperation 14
Αίτηση 1/ 5 Ε: Υλοποίηση Παλαιοτέρων και Υφιστάμενων Δραστηριοτήτων κινητικότητας Ε.1: Γενικές πληροφορίες: παλαιότερες και υφιστάμενες Δραστηριότητες (πληροφορίες, κωδικούς και τίτλους των 3 τελευταίων σχεδίων κινητικότητας που έχετε υλοποιήσει, μέσο όρο συμμετεχόντων ανά έτος, είδος κινητικοτήτων, τύπος και προφίλ των συμμετεχόντων σπουδαστές, εργαζόμενοι, εκπαιδευτές, μαθητευόμενοι, απόφοιτοι ή προσωπικό, περιγραφή της προσέγγισης σας στην υλοποίηση σχεδίων, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης της ποιότητας, την ικανοποίηση των συμμετεχόντων και τον αντίκτυπο σε αυτούς, την αναγνώριση των αποκτηθέντων δεξιοτήτων) Ε.2.1: Οργανωτικά Θέματα και διαχείριση ποιότητας στις δραστηριότητες Κινητικότητας (τρόπος διαχείρισης της υλοποίησης κινητικοτήτων, κατανομή καθηκόντων εντός του οργανισμού, συνεργασία με τους εταίρους, διαχείριση των επιχορηγήσεων της ΕΕ, πλαίσιο διαχείρισης της 15 ποιότητας ή τα πιστοποιητικά.
Αίτηση 1/ 6 Ε.2.2: περιγραφή των πρακτικών και διαχειριστικών θεμάτων για την υλοποίηση των δραστηριοτήτων κινητικότητας, αναφορικά σε ταξίδια, διαμονή, ασφάλιση, την ασφάλεια και την προστασία των συμμετεχόντων, των θεωρήσεων, την κοινωνική ασφάλιση, καθοδήγηση και υποστήριξη, προπαρασκευαστικές επισκέψεις κλπ Ε.2.3: Επιλογή των συμμετεχόντων (κριτήρια και διαδικασίες για την επιλογή των συμμετεχόντων, τρόποι διασφάλισης μιας ανοικτής και διαφανούς διαδικασίας επιλογής. Επίσης πιθανές μεταβολές και εξελίξεις για τις πρακτικές που θα εφαρμόζετε στο μέλλον) Ε.2.4: Προετοιμασία των δικαιούχων (τι είδος προετοιμασία θα δοθεί στους δικαιούχους - στόχοι κινητικότητάς, πολιτιστική & γλωσσική προετοιμασία, πρόληψη πιθανών κινδύνων εξατομικευμένη προετοιμασία για τις ανάγκες της επαγγελματικής τοποθέτησης, εμπλοκή εταίρου υποδοχής στην προετοιμασία, πιθανές βελτιώσεις στο μέλλον) 16 Ε.2.5: Πώς σκοπεύετε να εμπλέξετε συμμετέχοντες με λιγότερες ευκαιρίες
Αίτηση 1/ 7 Ε.2.6: περιγραφή των πρακτικών επίβλεψης των συμμετεχόντων και των αρμόδιων που θα επιβλέπουν την πρόοδο και την ποιότητα της τοποθέτησή τους. Δίκτυα επικοινωνίας πρακτικών επίβλεψης και πιθανές αλλαγές και βελτιώσεις των πρακτικών αυτών στο μέλλον. Ε.2.7: Ποια μέτρα θα λαμβάνονται για την στήριξη και καθοδήγηση των συμμετεχόντων κατά την τοποθέτησή τους (σημεία επαφής, μέντορας, συνοδός) και πιθανές αλλαγές και βελτιώσεις των πρακτικών αυτών στο μέλλον Ε.2.8: Ευρωπαϊκά ή/και εθνικά εργαλεία πιστοποίησης των μαθησιακών αποτελεσμάτων, σύνταξη και διαχείριση των συμφωνιών με τους συμμετέχοντες, διαδικασίες αξιολόγησης και διασφάλισης της αναγνώρισης των μαθησιακών αποτελεσμάτων, αναγνώριση μαθησιακών αποτελεσμάτων που δεν προβλέπονταν αρχικά, αναγνώριση των μητυπικών και άτυπων αποτελεσμάτων της μαθησιακής εμπειρίας, πώς; Εφαρμογή ECVET στην αναγνώριση των μαθ. αποτελεσμάτων και υπογραφή μνημονίων συνεργασίας μεταξύ των αρμόδιων φορέων 17
Αίτηση 1/ 8 Ε.2.9: Περιγραφή των πιο σημαντικών επιτευγμάτων κατά την υλοποίηση προηγούμενων δραστηριοτήτων κινητικότητας και του αντίκτυπου τους στον οργανισμό αλλά και στην τοπική, περιφερειακή και εθνική κοινότητα. Με ποιο τρόπο θα τις ενσωματώσετε στην στρατηγική διεθνοποίησης σας Ε.2.10: Προγραμματισμένες δραστηριότητες για την διάδοση των αποτελεσμάτων των σχεδίων κινητικότητας εκτός του οργανισμού σας και των εταίρων σας και ποιες οι ομάδες στόχοι Ε.2.11: Ποιος ο αναμενόμενος αντίκτυπος της απόκτησης του Χάρτη κινητικότητας ΕΕΚ και των δραστηριοτήτων κινητικότητας στους συμμετέχοντες, στους εμπλεκόμενους οργανισμούς αλλά και στην ευρύτερη τοπική, περιφερειακή, Εθνική και Ευρωπαϊκή κοινότητα Ε.2.12: μέτρα και μέθοδοι που λαμβάνει ο οργανισμός σας για την αξιολόγηση του εάν και σε ποιο βαθμό οι δραστηριότητες κινητικότητας πέτυχαν τους προκαθορισμένους στόχους τους. Τρόποι αξιολόγησης των προσόντων που αποκτηθήκαν, πιθανές μελλοντικές βελτιώσεις και μελλοντικές διαδικασίες για τη διασφάλιση ποιοτικών βελτιώσεων, βάση 18 των αποτελεσμάτων της εν λόγω αξιολόγησης.
Αίτηση 1/ 9 F: Περιγραφή της μακροχρόνιας στρατηγικής σας και πιθανές βελτιώσεις και προσαρμογές που προβλέπετε να χρειαστούν στο μέλλον για την ανάπτυξη δραστηριοτήτων διακρατικής κινητικότητας. Υποδείξτε κατά προσέγγιση τον αριθμό των συμμετεχόντων ανά κατηγορία, που υπολογίζετε να διακινήσετε κατά τα επόμενα 5 χρόνια. Ποιό είναι το ποσοστό κινητικοτήτων που υπολογίζετε να καλυφθεί από τον προϋπολογισμό του προγράμματος και ποιό από τυχών άλλα εθνικά προγράμματα. G: Βεβαιωθείτε ότι η αίτηση σας πληροί τα κριτήρια που υποδεικνύονται σε αυτόν τον κατάλογο H: Διαβάστε το σημείωμα διασφάλισης προσωπικών δεδομένων I: Τυπώστε, υπογράψτε και επισυνάψτε την υπεύθυνη δήλωση J: Επισυνάψτε τα απαραίτητα παραρτήματα που αναφέρονται στο G K: Ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης 19
Ευχαριστούμε για την προσοχή σας! Ερωτήσεις; 20