Ι.Π Μεσολογγίου 14/07/2015 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Aριθμ. Πρωτ. 6690 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΑΔΑ: 6η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΙΤΩΛ/ΝΙΑΣ ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚH ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΣΟΛΟΓΓΙΟΥ Γραφείο : Προμηθειών Ταχ. Δ/νση : Οδός Ναυπάκτου Ταχ. Κώδικας : 30200 Πληροφορίες : Πλαστήρα Παν. Τηλ. : 2631360185 Fax : 2631360107 ΘΕΜΑ: Επαναληπτική Πρόσκληση για υποβολή προσφοράς για την προμήθεια «ΥΓΡΟΥ ΟΞΥΓΟΝΟΥ» προϋπολογισμού δαπάνης Πενήντα εννιά χιλιάδων εννιακόσια ευρώ (59.900,00 ) με Φ.Π.Α., για την κάλυψη αναγκών της Νοσηλευτικής Μονάδας Μεσολογγίου για οχτώ (8) μήνες. Σχετ.: α.το Π.Δ 118/07 άρθρο 22. β. Ν. 4281/2014 γ. Το Π.Δ 60/07 άρθρο 25 παρ. 1γ. δ. Ο Ν.2286/ 1995 άρθρο 2 παρ. 13, εδαφ. V. ε. Η με Αριθμ. πρωτ. 4516/4-6-2010 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΕΓΚΥΚΛΙΟΥ Νο 1 της Ε.Π.Υ στ. Το με Αριθμ. πρωτ. ΓΠΓΓ οικ. 68005/8-06-2010 έγγραφο του Γενικού Γραμματέα του ΥΥΚΑ. ζ. Η με αριθ. ΔΥ8δ/Γ.Π.οικ.130648, (ΦΕΚ 2198/Β/2-10-2009) Κοινή Υπουργική Απόφαση «Περί Εναρμόνισης της Ελληνικής Νομοθεσίας προς την Οδηγία 93/42/ΕΟΚ/14-6-93 του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, που αφορά τα Ιατροτεχνολογικά Προϊόντα». η. Οι διατάξεις του άρθρου 27 παρ. 12 του Ν.3867/2010 «μέχρι την ολοκλήρωση των διαγωνισμών καθώς και στις περιπτώσεις που έχουν λήξει συμβάσεις ή καθ οιονδήποτε τρόπο διαπραγμάτευση γίνεται με βάση τη χαμηλότερη τιμή της εγχώριας αγοράς όπως καταγράφεται στο Παρατηρητήριο του άρθρου 24 του Ν3846/2010» θ. Την υπ αριθμ. 13/07-07-2015 (Θέμα 24 ο ) Απόφαση του Δ.Σ. των διασυνδεόμενων Νοσηλευτικών Μονάδων Αγρινίου Μεσολογγίου, με την οποία εγκρίνεται η επανάληψη του διαγωνισμού. Σε εκτέλεση της ανωτέρω σχετικής, το Γ.Ν. Αιτωλ/νίας Νοσηλευτική Μονάδα Μεσολογγίου, με στόχο τη διασφάλιση τόσο της δημόσιας υγείας όσο και του δημοσίου συμφέροντος, προβαίνει σε πρόχειρη επαναληπτική διαγωνιστική διαδικασία με υποβολή προσφορών, προκειμένου να υπογραφούν συμβάσεις για την προμήθεια «ΥΓΡΟΥ ΟΞΥΓΟΝΟΥ» προϋπολογισμού δαπάνης Πενήντα εννιά χιλιάδων εννιακόσια ευρώ (59.900,00 ) με Φ.Π.Α., για την κάλυψη αναγκών της Νοσηλευτικής Μονάδας Μεσολογγίου για οχτώ (8) μήνες. Οι συμβάσεις θα έχουν ισχύ οχτώ (8) μήνες, με δικαίωμα δίμηνης παράτασης. Σε περίπτωση, όμως, ολοκλήρωσης των αντίστοιχων διαγωνισμών, παύουν να ισχύουν. Στη διαδικασία αυτή προσκαλούνται οι εταιρείες που δραστηριοποιούνται στο χώρο αυτό, για υποβολή κλειστής προσφοράς, σε έντυπη μορφή, λαμβάνοντας υπ όψη τις αντίστοιχες τιμές του Παρατηρητηρίου Τιμών της Ε.Π.Υ., όπου υφίστανται, κατά την ημερομηνία υποβολής προσφοράς.
Υποχρεωτικά σε κάθε προσφερόμενο είδος να αναγράφεται εάν το προσφερόμενο είδος συμπεριλαμβάνεται στο Παρατηρητήριο τιμών της Ε.Π.Υ. καθώς και ο α/α του Παρατηρητηρίου στον οποίο ανήκει το είδος. Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν την προσφορά τους, σε σφραγισμένο φάκελο στον οποίο θα αναφέρεται ο ακριβής τίτλος της διαπραγμάτευσης, η ημερομηνία διενέργειας αυτής καθώς και η ένδειξη «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική Υπηρεσία ή τη γραμματεία», μέχρι την Δευτέρα 20/07/2015 και ώρα 10:00 π.μ. στη Γραμματεία του Νοσοκομείου για τα είδη που περιλαμβάνονται στον συνημμένο πίνακα. Η αποσφράγιση των προσφορών θα διενεργηθεί την Δευτέρα 20/07/2015 και ώρα 12:00 μ. μ. από την αρμόδια επιτροπή. Στην αποσφράγιση μπορούν να παρίστανται οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή οι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των εταιρειών. Κατά την ημέρα αυτή, και μόνον αυτή, μπορούν εφόσον το επιθυμούν να λάβουν γνώση για τα έγγραφα συμμετοχής των συμμετεχόντων. Η επιτροπή στη συνέχεια θα συντάξει τον ενιαίο πίνακα των οικονομικών προσφορών ανά είδος, Οι προμηθευτές πρέπει μαζί με την υποβολή της προσφοράς τους να υποβάλουν σε ξεχωριστούς φακέλους τα παρακάτω: Α. ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986(Α/75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία πρέπει: Να αναγράφονται τα στοιχεία της διαγωνιστικής διαδικασίας και ότι αποδέχονται πλήρως τους όρους της πρόσκλησης στην οποία συμμετέχουν. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους είναι: ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και φορολογικά ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό επιμελητήριο. Να κατατεθούν πιστοποιητικά που να υποδεικνύουν την συμμόρφωση στην διάθεση των προϊόντων με την ΔΥ8δ/Γ.Π.οικ.130648, (ΦΕΚ 2198/Β/2-10-2009) Κοινή Υπουργική Απόφαση «Περί Εναρμόνισης της Ελληνικής Νομοθεσίας προς την Οδηγία 93/42/ΕΟΚ/14-6-93 του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, που αφορά τα Ιατροτεχνολογικά Προϊόντα. Β. ΚΛΕΙΣΤΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Υποβάλλεται σε έντυπη μορφή. Ο πίνακας των ειδών θα περιλαμβάνει τις εξής στήλες με: τον ορισμό του είδους, τη μονάδα μέτρησης, τις υπό προμήθεια ποσότητες ανά είδος, την προσφερόμενη τιμή χωρίς Φ.Π.Α. (θα συμπληρωθεί από τον συμμετέχοντα προμηθευτή), τον κωδικό και την τιμή του Παρατηρητηρίου Τιμών (θα συμπληρωθεί από τον συμμετέχοντα προμηθευτή), όπου υφίσταται. Γ. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η ισχύς των προσφορών θα έχει διάρκεια εκατόν είκοσι { 120 } ημερών. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Ο προμηθευτής που θα υπογράψει σύμβαση, θα πρέπει να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης βάσει του άρθρου 157 παρ. β του Ν. 4281/2014 ύψους 5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α.. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει από το Νοσοκομείο σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 166/2003 και η εξόφληση του κάθε τιμολογίου θα υπόκειται στις αναλογούσες νόμιμες κρατήσεις σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΜΕΡΟΣ Β ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ Μ.Μ ΠΟΣ. ΓΙΑ 8 ΜΗΝΕΣ 1 Υγρό Οξυγόνο m 3 45.000
ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι διαγωνιζόμενοι που θα προσφέρουν υγρό οξυγόνο θα πρέπει να γνωρίζουν ότι ο μειοδότης, είναι υποχρεωμένος να εγκαταστήσει σε συγκεκριμένο χώρο του οικοπέδου του Νοσοκομείου, συγκρότημα δεξαμενής υγρού οξυγόνου με όλες τις κατασκευαστικές διαμορφώσεις, για την ασφαλή σύνδεση της δεξαμενής με το υπάρχον κέντρο οξυγόνου, έναντι μηνιαίου μισθώματος (το οποίο θα πρέπει να αναγράφουν οι διαγωνιζόμενοι στην οικονομική προσφορά τους) σύμφωνα με τα παρακάτω: Η δεξαμενή υγρού οξυγόνου θα είναι διπλών τοιχωμάτων με εσωτερική μόνωση κενού και περλίτη. Το εσωτερικό τοίχωμα της δεξαμενής θα είναι κατασκευασμένο με ανοξείδωτα χαλυβδοελάσματα ειδικά για αποθήκευση ρευστών σε πολύ χαμηλές θερμοκρασίες (για το οξυγόνο - 182,97º C) π.χ. Χ 6 CRNIMOTI 17 12. Το εξωτερικό τοίχωμα της δεξαμενής θα είναι κατασκευασμένο με χαλυβδοελάσματα ST 37,2 χρωσμένα εξωτερικά με διαδοχικές στρώσεις καταλλήλων χρωμάτων, με την τελική στρώση λευκής απόχρωσης. Η χωρητικότητα της δεξαμενής θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 5.000 λίτρα ώστε να εξασφαλίζει αυτονομία περίπου 6 εβδομάδων. Η πίεση λειτουργία της δεξαμενής θα είναι κατ ελάχιστον 16 bar και αντίστοιχα η πίεση δοκιμής κατ ελάχιστον 24 bar. Η δεξαμενή θα είναι εφοδιασμένη με όργανο ένδειξης της πίεσης της αερίου φάσης του οξυγόνου, με δείκτη στάθμης υγρού οξυγόνου και του περιεχόμενου στην δεξαμενή υγρού οξυγόνου σε lit καθώς και όλα τα απαιτούμενα όργανα λειτουργίας, ενδείξεων και ασφαλείας που κατ ελάχιστον αναφέρονται στο παράρτημα 4 της Τ.Ο.Τ.Ε.Ε. 2491/86. Η δεξαμενή θα είναι ειδική κατασκευή προς τον σκοπό αυτό, από εξειδικευμένο οίκο και θα φέρει ειδικό πιστοποιητικό (ISO 9000) και όχι ιδιοκατασκευή σε κοινό εργοστάσιο κοινών κατασκευών. Η δεξαμενή θα φέρει σήμα CE, θα συνοδεύεται από τα κατάλληλα πιστοποιητικά (υδραυλικές δοκιμές κλπ) και θα πληροί όλους τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς ασφαλείας, οι οποίοι και θα αναφέρονται. Επίσης θα πρέπει να βρίσκεται σε άριστη εξωτερική κατάσταση. Ο εξατμιστής θα είναι κατασκευασμένος από ανοξείδωτο χάλυβα προδιαγραφών όπως της προηγούμενης παραγράφου, κατάλληλα υπολογισμένος ώστε να εξασφαλίζει την εξάτμιση, σε θερμοκρασίες περιβάλλοντος, της απαιτούμενης ποσότητας οξυγόνου κατά τις αιχμές της μέγιστης ζήτησης και να αντέχει στις δημιουργούμενες πιέσεις. Ο κατασκευαστής θα πρέπει να έχει πιστοποιητικό σειράς (ISO 9000). Τα όργανα λειτουργίας, ενδείξεων και ασφαλείας του συγκροτήματος θα είναι κατασκευασμένα από κατάλληλο κράμα ορείχαλκου, κατάλληλης ονομαστικής πίεσης. Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να υποβάλλουν πλήρη σχέδια του συγκροτήματος (δεξαμενή, σωληνώσεις, εξατμιστής, όργανα λειτουργίας, ασφαλείας, ενδείξεων κ.λ.π) καθώς και τα πιστοποιητικά δοκιμών και ελέγχων από τους έγκυρους διεθνείς οργανισμούς LLOYD S BUREAU VERITAS TUN ή άλλους τέτοιους διεθνώς αναγνωρισμένους οργανισμούς, επίσης θα πρέπει να υποβάλλουν πλήρη σχέδια και οδηγίες για την απαιτούμενη ηλεκτρική εγκατάσταση, η οποία θα κατασκευασθεί από το Νοσοκομείο, σύμφωνα με τα σχέδια και τις οδηγίες του προμηθευτή που θα αναδειχθεί μειοδότης. Ο προμηθευτής υγρού οξυγόνου που θα εγκαταστήσει το συγκρότημα της δεξαμενής είναι υποχρεωμένος, να συνδέσει το συγκρότημα της δεξαμενής υγρού οξυγόνου με τα κέντρα οξυγόνου του Νοσοκομείου και το σύστημα σήμανσης συναγερμού που θα δίνει φωτεινή και ηχητική σήμανση συναγερμού σε περίπτωση αδειάσματος της δεξαμενής. Για το λόγω αυτό οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να υποβάλλουν πλήρη σχέδια με την όδευση των σωληνώσεων με τον τρόπο στήριξης αυτών και με τα απαιτούμενα όργανα λειτουργίας ( βαλβίδες αντεπιστροφής, βαλβίδες διακοπής, μετρητής του αεριοποιημένου οξυγόνου σε Νm² κ.λ.π.) καθώς και σχέδια διαγράμματα και περιγραφή του προτεινόμενου συστήματος σήμανσης συναγερμού.
Οι διαγωνιζόμενοι, θα πρέπει στην οικονομική προσφορά τους να αναγράφουν το κόστος προμήθειας και εγκατάστασης του δικτύου σύνδεσης του συγκροτήματος της δεξαμενής με τα κέντρα οξυγόνου και του συστήματος συναγερμού. Το σύστημα σήμανσης συναγερμού θα πρέπει να δίνει φωτεινή και ηχητική σήμανση συναγερμού σε περίπτωση αδειάσματος της δεξαμενής και λειτουργίας των κέντρων των φιαλών της υπάρχουσας εγκατάστασης, η δε μεταγωγή από την δεξαμενή στα κέντρα φιαλών θα γίνεται αυτόματα. Οι προδιαγραφές κατασκευής, ελέγχων και εγκατάστασης του συγκροτήματος της δεξαμενής θα είναι σύμφωνες με τις Γερμανικές προδιαγραφές VGB 17, VGB 61, VGB 62 και τα αντίστοιχα DIN & VDE τις Γαλλικές AFNOR και τις Αγγλικές BS. Ο προμηθευτής που θα εγκαταστήσει το συγκρότημα της δεξαμενής υγρού οξυγόνου, είναι απολύτως υπεύθυνος για την σωστή και ασφαλή λειτουργία του και υπεύθυνος, όποτε αυτός κρίνει να το συντηρεί με δικά του έξοδα. Σε καμία περίπτωση το Νοσοκομείο δεν θα φέρει ευθύνη από οποιαδήποτε βλάβη ή ατύχημα παρουσιασθεί στο συγκρότημα. Επίσης ο προμηθευτής είναι υπεύθυνος και για την σωστή και ασφαλή λειτουργία του δικτύου των σωληνώσεων και όλων των απαιτούμενων οργάνων που θα εγκαταστήσει, καθώς και για την σωστή λειτουργία του συστήματος συναγερμού που θα εγκαταστήσει. Η ανάδειξη του χορηγητή υγρού οξυγόνου θα γίνει σύμφωνα με τον παρακάτω τύπο: ΣΚ= (12 *ΜΜΚ*850*ΤΜ) +ΚΠΕ+(12*ΜΕΔ) Όπου : ΣΚ: Το συνολικό κόστος σε ΕΥΡΩ ΜΜΚ: Η μέση μηνιαία κατανάλωση υγρού οξυγόνου σε lit υγρού οξυγόνου θερμοκρασίας - 182,97º C σε πίεση 1.01325 bar (atm). Θα ληφθεί ΜΜΚ = 10,00 Μ³ TM: Τιμή μονάδας αεροποιημένου υγρού οξυγόνου σε ΕΥΡΩ / Ν m³ (1Μ3 υγρού οξυγόνου αποδίδει 850 m³ αερίου οξυγόνου σε 1 atm). ΚΠΕ: Κόστος προμήθειας και εγκατάσταση του συστήματος σήμανσης συναγερμού από έλλειψη υγρού οξυγόνου, των σωληνώσεων και των απαιτούμενων εξαρτημάτων και οργάνων για την σύνδεση του συγκροτήματος της δεξαμενής με τα Κέντρα παροχής αερίου οξυγόνου του Νοσοκομείο σε ΕΥΡΩ. ΜΕΔ: Το μηνιαίο αντίτιμο για την ενοικίαση της δεξαμενής σε ΕΥΡΩ ανά μήνα. Σύμφωνα με τον ανωτέρω τύπο, χορηγητής υγρού οξυγόνου θα αναδειχθεί αυτός με το μικρότερο συνολικό κόστος (ΣΚ). Ο νέος χορηγητής υγρού οξυγόνου, θα επιβαρυνθεί το κόστος του οξυγόνου των φιαλών που θα καταναλωθεί κατά το χρονικό διάστημα αλλαγής των δεξαμενών υγρού οξυγόνου. Το παρεχόμενο οξυγόνο θα πληροί κάθε φορά τις προδιαγραφές της Ευρωπαϊκής Φαρμακοποιίας ( Ph-EUR). Σε πλήρωση της δεξαμενής με υγρό οξυγόνο, το δελτίο αποστολής θα συνοδεύεται : α. από την άδεια καταλληλότητας (ADR) του συγκεκριμένου βυτίου τους για μεταφορά υγρού οξυγόνου και β. πιστοποιητικό για την καταλληλότητα σύμφωνα με τις προδιαγραφές του συγκεκριμένου φορτίου. Το Νοσοκομείο κατά το πρώτο γέμισμα της δεξαμενής με υγρό οξυγόνο χρεώνεται μόνο την ποσότητα του τελικού περιεχομένου που αναγράφεται στο όργανο της δεξαμενής. Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να είναι κάτοχοι πιστοποιητικού ISO 9000 και να προσκομίσουν βεβαίωση του Ε.Ο.Φ. ότι το οξυγόνο που παράγεται στα εργοστάσια τους είναι κατάλληλο για ιατρική χρήση και την καθαρότητα του οξυγόνου που παράγεται. Επίσης οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να προσκομίσουν βεβαίωση προμηθευτών ( πελατών) καλής εξυπηρέτησης και συνεργασίας. Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να προσκομίσουν τις άδειες καταλληλότητας (ADR) του βυτίου τους για μεταφορά υγρού οξυγόνου.
Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να προσκομίσουν βεβαιώσεις καλής εξυπηρέτησης και συνεργασίας από τις αρμόδιες υπηρεσίες όλων των αρμόδιων οργανισμών και φορέων τους οποίους προμήθευαν ή προμηθεύουν με ιατρικά αέρια. Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να ικανοποιούν πλήρως με την προσφορά τους όλους τους όρους του παρόντος, διότι σε αντίθετη περίπτωση θα αποκλείονται από τον διαγωνισμό ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΑΝΑΠΛ.ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ Κυριακόπουλος Γεώργιος ΠΛΑΣΤΗΡΑ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ