ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ τομεακό πρόγραμμα Erasmus ΕΝΤΑΤΙΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ERASMUS Διοικητική διαχείριση ΗΜΕΡΙΔΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΧΕΔΙΩΝ ΙΡ 2012 Παρασκευή, 22 Ιουνίου 2012 Αθήνα, ξενοδοχείο ΑΜΑΛΙΑ Ελίνα Μαυρογιώργου-υπεύθυνη για τα Εντατικά Προγράμματα ERASMUS
Εντατικά προγράμματα Erasmus ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΥΝΤΟΜΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ 10 ΗΜΕΡΕΣ-6 EΒΔΟΜΑΔΕΣ (7 ημέρες=1 εβδομάδα) ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ ΤΡΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΥΣΕΣ ΧΩΡΕΣ Συνολική διάρκεια χρηματοδότησης :1-3 χρόνια (κάθε χρόνο αίτηση ανανέωσης)
Προϋποθέσεις 1 ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΗ: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟΣ ΧΑΡΤΗΣ ERASMUS (EUC) ΓΙΑ ΤΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ ΙΔΡΥΜΑΤΑ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΧΩΡΕΣ:Oι συμμετέχοντες φοιτητές και καθηγητές θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι /να εργάζονται σε ένα από τα Ιδρύματα που μετέχουν στο Εντατικό Πρόγραμμα ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΥΝ ΕΛΒΕΤΙΑ & ΚΡΟΑΤΙΑ Ιδρύματα που δεν είναι κάτοχοι EUC, μπορούν να συμμετάσχουν μόνο ως εξωτερικοί εμπειρογνώμονες (external experts) και όχι ως εταίροι. Ενεργή συμμετοχή φοιτητών: Min:10 φοιτητές max 60 φοιτητές Max 20 καθηγητές
Προϋποθέσεις 2 Αναγνώριση φόρτου εργασίας (ECTS) Μαθησιακά αποτελέσματα : -σχετικά με το αντικείμενο σπουδών -κοινωνικές δεξιότητες Χρήση εργαλείων ΤΠΕ Δημιουργία βιώσιμης μαθησιακής κοινότητας Διεπιστημονική προσέγγισηδιάδραση μεταξύ φοιτητών από διαφορετικά ακαδημαϊκά πεδία
Προϋποθέσεις 3 ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ (πρόσβαση στη γνώση, ευκαιρίες για μάθηση και ανάπτυξη ικανοτήτων) OXI ΣΥΝΕΔΡΙΟ- ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΟΧΙ ΔΙΔΑΚΤΡΑ ΣΤΟΥΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟ- ΝΤΕΣ ΦΟΙΤΗΤΕΣ ΟΧΙ ΗΔΗ ΥΠΑΡΧΟΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΠΟΥΔΩΝ! Συμμετοχή φοιτητών και καθηγητών απαραιτήτως και από το Ίδρυμα- Συντονιστή
ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ 4 -Δεν αποτελεί πρόγραμμα ERASMUS MUNDUS -Δεν πρόκειται για την ίδια ή σχεδόν ίδια σύμπραξη και το ίδιο ή σχεδόν ίδιο θέμα, για το οποίο έχει ήδη δοθεί χρηματοδότηση από την ελληνική Εθνική Μονάδα -Ο αιτών δεν έχει υποβάλει αίτηση με το ίδιο ή σχεδόν θέμα ή με την ίδια ή σχεδόν ίδια εταιρική σχέση σε πάνω από μία ΕΜ
IP Εντατικά Προγράμματα ERASMUS 2012 Καταληκτική ημερομηνία υποβολής αιτήσεων για το 2012-13: 9 Μαρτίου 2012 (σφραγίδα ταχυδρομείου) Για το 2012-2013 υποβλήθηκαν στην ελληνική ΕΜ 29 αιτήσεις ( 19 νέες / 2 μη επιλέξιμες, 10 ανανεώσεις/ 5: 3η χρονιά, 5: 2η χρονιά) Περίοδος επιλεξιμότητας: 1 Σεπτεμβρίου 2012-31 Αυγούστου 2013 Επιλογή: διοικητικός έλεγχος (ΙΚΥ) και έλεγχος ποιότητας (εξωτερικοί αξιολογητές) Εθνική Πρόσκληση Ενδιαφέροντος 2012 Βάση: 70/100 84/120 (10/20 ανά ερώτηση)
ΝΕΑ ΣΧΕΔΙΑ ΙΡ 2012 1.ΤΕΙ Κρήτης, «Spintronic Electronics and Applications», κ. Πετρίδης, 47.240,50 2.Πανεπιστήμιο Κρήτης/Τμήμα Φυσικής, «Non-pertubative Quantum Field Theory», κ. Κυρίτσης, 59.208,50 3.ΕΜΠ, «ICT at the service of Cultural Heritage», κ. Γεωργόπουλος, 46.365,75 4.ΤΕΙ Μεσολογγίου, «IRIS SUMMER SCHOOL-Mobile and sensing technologies» κ. Λούβρος, 24.938,31 5. ΤΕΙ Κρήτης, «Transparent Electronics: from materials and devices to circuits and systems», κ. Καλλιακάτσος, 42.444,00 6.ΤΕΙ Καβάλας, «Excellence in Photogrammetry for Open Cultural Landscape & Heritage Education», κ. Στυλιάδης, 39.059,00
ΝΕΑ ΣΧΕΔΙΑ ΙΡ 2012 7. ΑΤΕΙ Θεσσαλονίκης, «Evidence Based Nursing: Challenges, Implications for Nursing Education and Management», κ.θεοφανίδης, 22.233,00 8. Παν. Αιγαίου, «Emerging theories, methodologies and application in the area of design: sustainability and service design»,κ. Δαρζέντας, 36.087,00 9.ΕΑΠ, «Lighting Design: State of the Art & new trends», κ.ζευγώλης, 33.620,00 10. ΤΕΙ Κρήτης, «Αn introduction to high power light-matter», κ.ταταράκης, 47.183,50 11. ΤΕΙ Λάρισας, «Simulation training in operations management», κ.υψηλάντης, 47.464,00 12. ΤΕΙ Κρήτης, «Computer vision and intelligent Computer Systems» κ.τριανταφυλλίδης, 37.101,00
ΑΝΑΝΕΩΣΕΙΣ 2012 /2 Η ΧΡΟΝΙΑ 1.Παν/μο Κρήτης, Bioinspired materials for solar energy utilization, κ. Κουτσολέλος, 35.452,00 2.ΕΚΠΑ, Runoff Erosion, κ.ευελπίδου, 20.491,50 3.Πάντειο Παν/μο, Civil Protection & Humanitarian action, in the EU, κ.περράκης, 40.482,50 4.ΤΕΙ ΚΡΗΤΗΣ, Pervasive networks & services infrastructure, κ.πάλλης, 35.741,00 5.Παν/μο Κρήτης, Language learning & language teaching in multicultural environments, how to bring language diversity & language variation in class κ. Τζακώστα, 40.684,00
Ανανεώσεις Εντατικών Προγραμμάτων ERASMUS 2012/3 η χρονιά 1.ΠΑΝ/ΜΟ ΚΡΗΤΗΣ «From sound to ultrasound: multimedia based pediatric cardiology IP» κ.γερμανακησ/ιατρικη, 42.619,00 2.ΠΑΝ/ΜΟ ΚΡΗΤΗΣ «CPOTS-INTRODUCTION TO CHARGED PARTICLE OPTICS:THEORY AND SIMULATION» κ.τζουροσ/φυσικη, 42.380,00 3.TEI ΘΕΣ/ΚΗΣ «Older people in Europe: new needs» κ. ΘΕΟΦΑΝΙΔΗΣ, 32.515,00 4. ΤΕΙ ΘΕΣ/ΚΗΣ «Powering the Future with Zero Emission and Human Powered Vehicles» κ.κοσμανησ, 41.176,50 5. ΤΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ «GeoInformation and ICT in Market research» κ.γιαννακοπουλοσ, 46.445,00
Λίστα Αναμονής: ΤΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ, κ. Δ. Δρόσος, Building Modern Green Enterprise through I.C.T. & Multicriteria Decisions Analysis Tools Μη εγκεκριμένες αιτήσεις 1. ΑΠΘ, «Key competences for Experimental Sciences», κ. Βαρέλλα 2. ΤΕΙ Κρήτης, «Global Leadership Intensive Programme», κ. Τσουκάτος 3. ΤΕΙ Πειραιά, «Agricultural New Technology Applications», κ. Τσελές 4. ΤΕΙ Κρήτης, «Developments and emerging Applications in Wireless Networks (WST) and Multimedia Transmission Technologies» κ. Βλησίδης,
A. ΣΤΑΔΙΟ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ: Επικοινωνία με τους εταίρους Επιλογή φοιτητών-κριτήρια διαμόρφωση τελικού προγράμματος διδασκαλίας Πολιτιστικό πρόγραμμα Συνεργασία με ΕΛΚΕ δημιουργία ιστοσελίδας διαφημιστική αφίσα-ενημέρωση πρακτικά ζητήματα: εισιτήρια, διαμονή, μετακίνηση Αναζήτηση χορηγών
Β)ΣΤΑΔΙΟ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗΣ Διοικητική Υποστήριξη Καταγραφή δαπανών και διαχείριση προϋπολογισμού Σχέση κόστους/ωφέλειας Παράγοντες κινδύνου-λήψη μέτρων για διασφάλιση ποιότηταςσωστή προετοιμασία-προσαρμοστικότητα Συγκέντρωση παραστατικών Πληρωμή δικαιούχων Αξιολόγηση (εσωτερική-ικυ) Συλλογή υλικού διδασκαλίας Συλλογή στατιστικών στοιχείων για τον τελικό απολογισμό
Γ)ΤΕΛΙΚΟΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Οικονομικός απολογισμός Αξιολόγηση IP Στατιστική επεξεργασία ερωτηματολογίων συμμετεχόντων Σύνταξη τελικής έκθεσης Η Εθνική Μονάδα διατηρεί το δικαίωμα να μην καταβάλει τη χρηματοδότηση για εγκεκριμένες ανανεώσεις ΙΡ χωρίς την προηγούμενη έγκριση του τελικού απολογισμού της προηγούμενης χρονιάς
Αλλαγές που πρέπει να γνωστοποιούνται γραπτώς στην Εθνική Μονάδα/ΙΚΥ Αλλαγή του νόμιμου εκπροσώπου του Ιδρύματος-Συντονιστή-αλλαγή του συντονιστή (στο ίδιο ίδρυμα) Αλλαγή διεύθυνσης, τηλεφώνου, e-mail Μεταφορά κονδυλίων έως 10% μεταξύ προϋπολογισμού για δαπάνες διαμονής και ταξιδίου αντίστοιχα Αλλαγή στον τόπο και στις ημερομηνίες διεξαγωγής του ΙΡ
Αλλαγές που απαιτούν συμπληρωματική Σύμβαση με την ΕΜ/ΙΚΥ αλλαγή Ιδρύματος- Συντονιστή (στην ίδια χώρα) Προσθήκη ή αποχώρηση εταίρου Αλλαγή στο πρόγραμμα εργασίας (διακοπή ή κατάργηση δραστηριότητας, αλλαγή στο μέσο διάδοσης του ΙΡ, αλλαγή στις γλώσσες διάδοσης του ΙΡ, αλλαγή στον αριθμό των προϊόντων) Αλλαγή τραπεζικού λογαριασμού
ΠΟΙΟΣ Ο ΡΟΛΟΣ ΤΟΥ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗ; Οργάνωση του εντατικού προγράμματος Πρακτικά ζητήματα (μετακίνηση, διαμονή συμμετεχόντων) Υποβολή Τελικής Έκθεσης στο Ι.Κ.Υ. δύο μήνες μετά το πέρας της περιόδου επιλεξιμότητας Υπογραφή διμερών Συμφωνιών με τους εταίρους
ΠΟΙΟΣ Ο ΡΟΛΟΣ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ; Συμμετοχή στη διαμόρφωση του προγράμματος διδασκαλίας Οργάνωση πρακτικών ζητημάτων για τους φοιτητές και καθηγητές του Ιδρύματός τους Οικονομική συμμετοχή, εφόσον αυτό έχει συμφωνηθεί μεταξύ των εταίρων για την κάλυψη εξόδων των συμμετεχόντων από το κάθε Ίδρυμα-εταίρο ΠΡΟΣΟΧΗ! Πρέπει όλοι οι εταίροι να είναι ενεργοί!
Οικονομικά ζητήματα Συγχρηματοδότηση: Aπό το ίδρυμα συντονιστή Από τα ιδρύματα εταίρους Από σπόνσορες (σε μικρό ποσοστό, σε είδος) Από την τοπική κοινωνία (π.χ. Δήμος, δωρεάν είσοδος σε αρχαιολογικούς χώρους)
Έξοδα διαμονής & διαβίωσης Συνήθως αποζημιώνται απευθείας από τους Συντονιστές. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι φοιτητές καλούνται να πληρώσουν επιπλέον χρήματα, λόγω του χαμηλού ποσού χρηματοδότησης.
Τρόποι πληρωμής Διαχείριση από τον ΕΛΚΕ Έξοδα ταξιδίου Σε μετρητά, όταν έρχονται οι φοιτητές/καθηγητές Στα ιδρύματα εταίρους, για την αγορά εισιτηρίων ( προχρηματοδότηση ή αποζημίωση βάσει παραστατικώνυπογραφή σύμβασης) Στον καθένα ξεχωριστά μετά το τέλος του ΙΡ κατάθεση σε λογαριασμό Ανάθεση σε ταξιδιωτικό γραφείο. Αναλαμβάνει συνολικά το θέμα των εισιτηρίων.
ΑΝΤΙΚΤΥΠΟΣ ΤΟΥ ΙΡ
ΔΙΑΔΟΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΙΡ Διάδοση σε ευρύτερο κοινό Σελίδες κοινωνικής δικτύωσης: Facebook, Υοu Τube Eκδηλώσεις/ανακοινώσεις σε συνέδρια/δημοσίευση σε επιστημονικά περιοδικά/τύπο Oπτική Ταυτοποίηση Ιστοσελίδα:Χρηστική, Ενημερωτική, E-Learning
Ιστοσελίδα Εντατικού Προγράμματος -Logo LLP/ERASMUS-IKY -συμμετέχοντα ιδρύματα -ημερήσιο Πρόγραμμα -πληροφορίες για τους καθηγητές -πληροφορίες για το υλικό διδασκαλίας-e-learning -πρακτικές πληροφορίες -πληροφορίες για τις πηγές χρηματοδότησης -disclaimer / δήλωση Παράδειγμα καλής πρακτικής : http://ccmip.teicrete.gr/ Link της ιστοσελίδας ΙΡ στη σελίδα Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων + Τμήματος του ιδρύματός σας Link της ιστοσελίδας ΙΡ στις ιστοσελίδες των ιδρυμάτων-εταίρων
ΤΕΛΙΚΟΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΙΡ Έγκαιρη αποστολή! (μέχρι 31/10/2012) Πλήρης Φάκελος Διηγηματική έκθεση-σύγκριση με αίτηση και τυχόν προηγούμενο τελικό απολογισμό -Οικονομικός απολογισμός-παραστατικά (βλ. άρθρο IV της Σύμβασης ΙΡ) -επικυρωμένα αντίγραφα εισιτηρίων/ καρτών επιβίβασης -ερωτηματολόγια φοιτητών συμπληρωμένα -ημερήσιο παρουσιολόγιο φοιτητών/καθηγητών + αποδείξεις ξενοδοχείου -Βεβαίωση του ΕΛΚΕ ότι τα παραστατικά δεν θα χρησιμοποιηθούν για να λάβει ο δικαιούχος χρηματοδότηση και από άλλη πηγή για τις ίδιες δαπάνες Αξιολόγηση IP καλή πρακτική: εσωτερική αξιολόγηση -Στατιστική επεξεργασία ερωτηματολογίων φοιτητών -έλεγχος ιστοσελίδας ΙΡ
ΘΕΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Αύξηση κινητικότητας ERASMUS, διεύρυνση συνεργασιών στην έρευνα, σε άλλα προγράμματα Απόκτηση γνώσεων Έμπνευση «φρέσκια ματιά» Κοινωνικές δεξιότητες Ευκαιρία για τους φοιτητές/καθηγητές που δεν μπορούν να μετακινηθούν για μεγάλο διάστημα στο εξωτερικό.
Erasmus Ιστοσελίδες: European Commission on EUROPA
Ευχαριστώ για την προσοχή σας!