ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ERASMUS+ Δράση: Κινητικότητα Προσωπικού για Κατάρτιση (Staff Training)

Transcript

1 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ERASMUS+ Δράση: Κινητικότητα Προσωπικού για Κατάρτιση (Staff Training) Τι είναι η δράση Erasmus+ Κινητικότητα Προσωπικού για Κατάρτιση Το πρόγραμμα Erasmus+ υποστηρίζει, μεταξύ άλλων, την κινητικότητα και συμμετοχή προσωπικού ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων, σε δραστηριότητες κατάρτισης/επιμόρφωσης, σε συνεργαζόμενα πανεπιστήμια ή άλλο σχετικό οργανισμό του εξωτερικού. Οι δραστηριότητες κατάρτισης επιχορηγούνται μέσω της δράσης Erasmus+ Staff Training (STT). Δυνητικοί Δικαιούχοι Τα μέλη του διοικητικού προσωπικού, ανεξαρτήτως βαθμίδας. Οι ερευνητές. Τα μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (ΔΕΠ) του ΑΠΚΥ. Τα μέλη Συνεργαζόμενου Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΣΕΠ), που δεν είναι εργαζόμενοι άλλων Ανώτερων ή Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων. ΠΡΟΣΟΧΗ: Για τους ερευνητές και τα μέλη ΣΕΠ, λόγω του ότι δεν έχουν μόνιμη σχέση εργασίας με το ΑΠΚΥ, απαιτείται, κατά τη διάρκεια πραγματοποίησης της δραστηριότητας κινητικότητας, να υπάρχει σύμβαση με το ΑΠΚΥ, σε ισχύ. Σκοπός κινητικότητας Η κατάρτιση μπορεί να έχει τη μορφή εκπαιδευτικού προγράμματος (training course), επιτόπιας παρακολούθησης εργασίας (job shadowing), κατάρτισης σε συνεργαζόμενα Πανεπιστήμια ή άλλο σχετικό οργανισμό ή συμμετοχής σε οργανωμένες εβδομάδες επιμόρφωσης (international staff weeks) που διοργανώνουν Πανεπιστήμια του εξωτερικού. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η δράση αυτή αφορά μόνο σε επιμόρφωση/κατάρτιση στο αντικείμενο ενασχόλησης των μετακινουμένων και όχι σε έρευνα ή διδασκαλία. Η συμμετοχή σε συνέδριο ΔΕΝ θεωρείται πλέον επιλέξιμη δραστηριότητα για κινητικότητα εκτός και αν πρόκειται για εξειδικευμένο συνέδριο το οποίο θα προσφέρει κατάρτιση στο αντικείμενο ενασχόλησης του μετακινούμενου. Επιλέξιμες χώρες και Δυνητικοί οργανισμοί υποδοχής Ο μετακινούμενος μπορεί να πραγματοποιήσει δραστηριότητες κινητικότητας σε οποιαδήποτε χώρα συμμετέχει στο Πρόγραμμα, εκτός της Κύπρου ή της χώρας διαμονής του.

2 Χώρες που συμμετέχουν στο Erasmus+ : o Τα 28 κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και οι o Ισλανδία, Λίχνενσταϊν, Νορβηγία, Τουρκία και πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας. Δυνητικοί οργανισμοί υποδοχής: o Συνεργαζόμενα με το ΑΠΚΥ πανεπιστήμια, για εξειδικευμένη κατάρτιση. Απαραίτητη προϋπόθεση: να είναι σε ισχύ διαπανεπιστημιακή συμφωνία Erasmus+. Σχετική με τα συνεργαζόμενα πανεπιστήμια, πληροφόρηση παρέχεται από το Γραφείο Κινητικότητας, ενώ όλες οι διαπανεπιστημιακές συμφωνίες Erasmus+ είναι αναρτημένες στον ακόλουθο σύνδεσμο: o Πανεπιστήμια, που διοργανώνουν εβδομάδες επιμόρφωσης (international staff training weeks). ΔΕΝ απαιτείται να είναι σε ισχύ διαπανεπιστημιακή συμφωνία Erasmus+, εκτός και εάν αυτό προνοείται ευθαρσώς από τον διοργανωτή. o Εταιρείες, κέντρα κατάρτισης, ή άλλοι οργανισμοί. Δυνητική διάρκεια κινητικότητας από δυο (2) ημέρες μέχρι δύο (2) μήνες, αλλά, λόγω του περιορισμένου προϋπολογισμού, ο κάθε Δικαιούχος δεν μπορεί να λάβει ημερήσιο επίδομα για περισσότερες από δέκα (10) επιλέξιμες εργάσιμες ημέρες μη συμπεριλαμβανομένων των ημερών του ταξιδίου. Η δραστηριότητα κινητικότητας πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι και την 30η Σεπτεμβρίου ΠΡΟΣΟΧΗ: Σύμφωνα με απόφαση της Επιτροπής Διεθνών Σχέσεων και λόγω της περιορισμένης χρηματοδότησης, η διάρκεια της κατάρτισης δεν μπορεί να υπερβαίνει τις δέκα (10) επιλέξιμες εργάσιμες μέρες. Σε διαφορετική περίπτωση, ο ενδιαφερόμενος θα πρέπει να προσκομίσει με την αίτησή του επαρκή αιτιολόγηση για την αναγκαιότητα μεγαλύτερης διάρκειας κατάρτισης, στοιχεία τα οποία θα αξιολογήσει η Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων.

3 Διαδικασία Συμμετοχής 1 ΒΗΜΑ 1ο : Εξεύρεση οργανισμού υποδοχής και υποβολή αίτησης Κάθε ενδιαφερόμενος: 1. Αποφασίζει το είδος της δραστηριότητας κατάρτισης που επιθυμεί να πραγματοποιήσει στο εξωτερικό, και ετοιμάζει ένα ενδεικτικό πρόγραμμα κατάρτισης (work plan). 2. Στη συνέχεια, έρχεται σε επαφή με το πανεπιστήμιο/οργανισμό στο οποίο επιθυμεί να καταρτιστεί, ώστε να εξασφαλίσει γραπτή προέγκριση (ηλεκτρονικό μήνυμα ή/και επιστολή) της προγραμματιζόμενης κινητικότητας και του προτεινόμενου προγράμματος κατάρτισης. ΣΗΜ.: Στην περίπτωση που ενδιαφερόμενος επιθυμεί να καταρτιστεί σε Πανεπιστήμιο με το οποίο το ΑΠΚΥ δεν έχει συνάψει διαπανεπιστημιακή συμφωνία Erasmus+ και αυτή απαιτείται, τότε πρέπει άμεσα να ενημερώσει το Γραφείο Κινητικότητας, ώστε να διερευνηθεί η δυνατότητα συνεργασίας, πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής αιτήσεων. Στην περίπτωση που ενδιαφερόμενος επιθυμεί να συμμετάσχει σε οργανωμένο International Staff Training Week, τότε επικοινωνεί με τα αρμόδια για τη συγκεκριμένη διοργάνωση άτομα, ώστε να διερευνήσει το ενδεχόμενο συμμετοχής του. 3. Συμπληρώνει την Αίτηση Συμμετοχής 2 (τα Μέρη Α και Β1), στην οποία καταγράφει το προκαταρκτικό Πρόγραμμα Κατάρτισης (Work Plan) και την υποβάλλει, σε ηλεκτρονική μορφή, στο erasmus@ouc.ac.cy, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής αιτήσεων. Αιτήσεις που δεν συνοδεύονται από γραπτές προεγκρίσεις των οργανισμών υποδοχής, δεν θα γίνονται δεκτές (βλ. σημείο 2 πιο πάνω), εκτός και εάν αυτές αφορούν σε συμμετοχή σε Staff Training Week. Σ αυτήν την περίπτωση, τυχόν έγκριση επιχορήγησης θα εξαρτάται από την τελική εξασφάλιση θέσης συμμετοχής στην Εβδομάδα Επιμόρφωσης. ΠΡΟΣΟΧΗ: Το Πρόγραμμα Κατάρτισης πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία του οργανισμού υποδοχής, ημερομηνίες μετακίνησης, το γενικό σκοπό, τους στόχους της επιμόρφωσης, τις δραστηριότητες που θα πραγματοποιηθούν και τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Νοείται ότι ο υποψήφιος έχει επαρκή γνώση της γλώσσας στην οποία προσφέρεται η κατάρτιση. 1 Η ολοκληρωμένη διαδικασία υποβολής αιτήσεων, αξιολόγησης, επιλογής συμμετεχόντων, έναρξης και ολοκλήρωσης της δράσης κινητικότητας, παρουσιάζεται διαγραμματικά στο Παράρτημα Ι. 2 Βλ. Έντυπο με Αρ. ΥΔΣΔΠ.Erasmus+.STT.01

4 Στις περιπτώσεις κινητικότητας ερευνητών, οι αιτήσεις πρέπει να συνοδεύονται από τεκμηριωμένη έκθεση του υπεύθυνου μέλους ΔΕΠ του οικείου ερευνητικού έργου για το όφελος της προτεινόμενης από τον ερευνητή κατάρτισης. ΒΗΜΑ 2ο : Αξιολόγηση αιτήσεων Οι αιτήσεις εξετάζονται από την Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων του Πανεπιστημίου, βάσει των κριτηρίων επιλογής που αναφέρονται στο Παράρτημα ΙΙ. Η Επιτροπή καταρτίζει κατάλογο επιλεγέντων, απορριφθέντων και επιλαχόντων. Οι υποψήφιοι ενημερώνονται γραπτώς από το Γραφείο Κινητικότητας του ΑΠΚΥ, ενώ τα αποτελέσματα της επιλογής δημοσιεύονται και στον ιστότοπο του Πανεπιστημίου. ΒΗΜΑ 3ο : Έγκριση Υποτροφίας Erasmus+ 1. Με την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων, κάθε Δικαιούχος πρέπει να οριστικοποιήσει το Πρόγραμμα Κατάρτισης (Work Plan), τις ακριβείς ημερομηνίες μετακίνησης, και να εξασφαλίσει τις απαιτούμενες υπογραφές (Μέρος Β2, από τον οργανισμό υποδοχής και τον άμεσα προϊστάμενό του, στο ΑΠΚΥ). 2. Με την υποβολή στο Γραφείο Κινητικότητας του τελικού υπογεγραμμένου, από όλα τα εμπλεκόμενα μέρη, Προγράμματος Κατάρτισης ο Δικαιούχος υπογράφει τη σχετική Χρηματοδοτική Σύμβαση Κινητικότητας. Με την ολοκλήρωση της δραστηριότητας κατάρτισης στο εξωτερικό: Ο Δικαιούχος πρέπει υποχρεωτικά να υποβάλει στο Γραφείο Κινητικότητας όλα τα σχετικά έγγραφα και δικαιολογητικά, που απαιτούνται βάσει της Χρηματοδοτικής Σύμβασης Erasmus+, ώστε να λάβει τη χορηγία που του αναλογεί. Συγκεκριμένα: Έκθεση Συμμετοχής της ΕΕ (EU Final Report): συμπληρώνεται και υποβάλλεται διαδικτυακά στο Mobility Tool της ΕΕ, μετά από αυτόματο ηλεκτρονικό μήνυμα που λαμβάνει ο Δικαιούχος απευθείας στο του. Έκθεση Πεπραγμένων, στην οποία ο Δικαιούχος αξιολογεί την εμπειρία του, αναφέρει κατά πόσο τα αναμενόμενα αποτελέσματα έχουν επιτευχθεί, ποια ήταν η προστιθέμενη αξία τόσο για τον ίδιο όσο και για το ΑΠΚΥ, κλπ.: συμπληρώνεται και υποβάλλεται υπογεγραμμένη στο Γραφείο Κινητικότητας ηλεκτρονικά στο erasmus@ouc.ac.cy.

5 Βεβαίωση Κινητικότητας του ιδρύματος υποδοχής, με πρωτότυπες υπογραφές. Η εν λόγω βεβαίωση πρέπει να επιβεβαιώνει τις τελικές ημερομηνίες της κατάρτισης, και να έχει το τελικό πρόγραμμα κατάρτισης με αναλυτική περιγραφή κάθε εργάσιμης ημέρας. Έγγραφα ταξιδίου, που να επιβεβαιώνουν τον τόπο αναχώρησης και την περίοδο κινητικότητας: o αντίγραφο αεροπορικού εισιτηρίου και αποδεικτικό πληρωμής του, o πρωτότυπες κάρτες επιβίβασης, o αποδεικτικά διαμονής στο εξωτερικό. Αριθμός θέσεων και Χρηματοδότηση Αριθμός θέσεων: Για το ακαδημαϊκό έτος , είναι διαθέσιμος, στο παρόν στάδιο, προϋπολογισμός ύψους ευρώ. Σε κάθε περίπτωση, ο αριθμός των ατόμων που θα μετακινηθούν συνδέεται άμεσα με τη διαθέσιμη χρηματοδότηση. Χρηματοδότηση: Έξοδα μετακίνησης Υπολογίζονται βάσει της διανυόμενης απόστασης του κάθε συμμετέχοντα. Οι αποστάσεις υπολογίζονται με τη χρήση ειδικού εργαλείου υπολογισμού αποστάσεων της ΕΕ Διανυόμενες αποστάσεις Ποσό ανά συμμετέχοντα ( ) Μεταξύ 100 και 499 Χιλιομέτρων 180 Μεταξύ 500 και 1999 χιλιομέτρων 275 Μεταξύ 2000 και 2999 χιλιομέτρων 360 Μεταξύ 3000 και 3999 χιλιομέτρων 530 Μεταξύ 4000 και7999 χιλιομέτρων 820 Ίσες η μεγαλύτερες των 8000 χιλιομέτρων 1.100

6 Χορηγία διαβίωσης Το ποσό της ημερήσιας επιχορήγησης Erasmus+ για κάθε επιλέξιμη διανυκτέρευση καθορίζεται ανάλογα με τη χώρα υποδοχής ως ακολούθως 3 : Χώρα Υποδοχής Ποσό Ημερήσιας Επιχορήγησης ( ) Δανία, Ιρλανδία, Ολλανδία, Σουηδία, Ηνωμένο Βασίλειο 160 Βέλγιο, Βουλγαρία, Τσεχία, Ελλάδα, Γαλλία, Ιταλία, Λουξεμβούργο, Ουγγαρία, Αυστρία, Πολωνία, Ρουμανία, Φινλανδία, Ισλανδία, 140 Λίχνενσταϊν, Νορβηγία, Τουρκία Γερμανία, Ισπανία, Λετονία, Μάλτα, Πορτογαλία, Σλοβακία, Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας 120 Εσθονία, Κροατία, Λιθουανία, Σλοβενία 100 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ: ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ Υπηρεσία Διεθνούς Συνεργασίας και Διασφάλισης Ποιότητας Άντρεα Σακκά, τηλ.: (357) Ερατώ Ιωάννα Σαρρή, τηλ.: (357) erasmus@ouc.ac.cy 3 Σύμφωνα με τις χρηματοδοτικές οδηγίες του Προγράμματος Erasmus+, στην περίπτωση που η περίοδος κινητικότητας ξεπερνά τις 14 μέρες, η επιχορήγηση για τη 15η μέχρι την 60η μέρα μειώνεται στο 70% του ποσού που αναγράφεται στον εν λόγω πίνακα.

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΑΠΕΙΚΟΝΙΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ Προκαταρτική επικοινωνία με οργανισμούς υποδοχής και προσυμφωνία κινητικότητας Γραπτή προέγκριση από οργανισμό Υποδοχής Υποβολή Αίτησης Συμμετοχής και προκαταρκτικού Προγράμματος Κατάρτισης στο Γραφείο Κινητικότητας Εξέταση αιτήσεων και τελική επιλογή Δικαιούχων από την Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων Τελικός Κατάλογος Δικαιούχων Οριστικοποίηση και υπογραφή του «Προγράμματος Κατάρτισης» Υπογραφή Χρηματοδοτικής Σύμβασης Κινητικότητας Erasmus+ μεταξύ Δικαιούχου και ΑΠΚΥ Πραγματοποίηση Κινητικότητας Ολοκλήρωση Κινητικότητας και Υποβολή από τον Δικαιούχο: -Έκθεσης Συμμετοχής της ΕΕ (υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω του Mobility Tool) -Έκθεσης Πεπραγμένων για την Κατάρτιση (για χρήση του Γραφείου Κινητικότητας) -Βεβαίωση Κινητικότητας από οργανισμό υποδοχής -Αποδεικτικών στοιχείων ταξιδίου (αεροπορικό εισιτήριο και κάρτες επιβίβασης) -Βεβαίωση παραλαβής υποτροφίας Erasmus+

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 1. Η αξιολόγηση των αιτήσεων γίνεται με βάση τα πιο κάτω κριτήρια: Βαρύτητα ωφελημάτων, που προκύπτουν από την προτεινόμενη κατάρτιση, σε σχέση με (α) τις ανάγκες και τη στρατηγική του Πανεπιστημίου (διεθνοποίηση και δικτύωση με ξένα Ιδρύματα και Οργανισμούς, προστιθέμενη αξία της μετακίνησης για το ΑΠΚΥ) και (β) τις ανάγκες της οικείας διοικητικής υπηρεσίας σε ότι αφορά στο διοικητικό προσωπικό (άρα, πρόσθετη εμπειρογνωμοσύνη/ικανότητες και εισαγωγή γνώσης) και (γ) τις ανάγκες του οικείου ερευνητικού προγράμματος σε ότι αφορά στους ερευνητές. Τεκμηρίωση συνάφειας των παρόντων ή μελλοντικών καθηκόντων/αρμοδιοτήτων του υποψηφίου, διοικητικού ή ερευνητή, με το προτεινόμενο Πρόγραμμα Κατάρτισης (άρα, στόχοι και κίνητρα μετακίνησης σε σχέση με το αντικείμενο εργασίας). Γνώση της ομιλούμενης γλώσσας του Ιδρύματος Υποδοχής, εάν αυτή δεν είναι η Ελληνική. Προτεραιότητα δίνεται σε όσους δεν έχουν μετακινηθεί με Ευρωπαϊκό πρόγραμμα κινητικότητας στο παρελθόν. Προτεραιότητα δίνεται ως εξής: I. Διοικητικό Προσωπικό Προτεραιότητα ενός ατόμου, σε περίπτωση υποβολής αίτησης πέραν του ενός από την ίδια υπηρεσία και για ίδιο/παρόμοιο πρόγραμμα, για να δοθούν ίσες ευκαιρίες σε όλες τις υπηρεσίες. II. Ερευνητές III. Διδακτικό Προσωπικό Σε ό,τι αφορά σε αιτήσεις ερευνητών, μελών ΔΕΠ και/ή μελών ΣΕΠ, θα πρέπει να τεκμηριώνεται το όφελος της προτεινόμενης κατάρτισης, αλλά και η αδυναμία συμμετοχής στο προτεινόμενο πρόγραμμα κατάρτισης με άλλους πόρους χρηματοδότησης πέραν της χορηγίας Erasmus+. 2. Προκειμένου να καταλήξει στην τελική επιλογή, η Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων διατηρεί το δικαίωμα να επικαλεσθεί πρόσθετους βαρύνοντες παράγοντες και, εάν το κρίνει απαραίτητο, να ζητήσει συνέντευξη από το ενδιαφερόμενο μέλος.