ΚΥΡΙΟΣ ΕΡΓΟΥ: ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΝΑΞΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΣ: ICTS SECURITY SOLUTIONS ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ Στην Νάξο σήμερα την Πέμπτη 12/03/2015 οι παρακάτω Συμβαλλόμενοι, ήτοι αφ ενός μεν: Η εταιρεία με την επωνυμία ICTS ΕΛΛΑΣ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Α.Ε. και το διακριτικό τίτλο «ICTS Security Solutions», που εδρεύει στην Γλυφάδα, Λ. Βουλιαγμένης 107, ΑΦΜ 095406323, ΔΟΥ ΦΑΕ Πειραιά, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κο Παναγιώτη Καμπούρογλου του Γεωργίου. αφ ετέρου δε: Το ΔΛΤΝάξου ως φορέας διαχείρισης των λιμενικών εγκαταστάσεων λιμένα Νάξου και Καταπόλων Αμοργού, που εκπροσωπείται νόμιμα στην προκειμένη περίπτωση από τον κο Νικόλαο Σέργη με την ιδιότητα του Προέδρου του Δ.Λ.Τ.Νάξου, συμφωνούν, συνομολογούν και συναποδέχονται τα ακόλουθα: 1. ANTIKEIMENO 1.1.Ο δεύτερος συμβαλλόμενος αναθέτει στον πρώτο και αυτός αποδεχόμενος αναλαμβάνει την υποχρέωση να εκτελεί καθήκοντα Συμβούλου για την εφαρμογή του Σχεδίου Ασφάλειας της Λιμενικής Εγκατάστασης (ΣΑΛΕ) σύμφωνα με την εγκεκριμένη Αξιολόγηση Ασφάλειας της Λιμενικής (ΑΑΛΕ) καθώς και την παρακολούθηση της εφαρμογής των μέτρων και διαδικασιών ασφαλείας που θα περιλαμβάνονται στο Σχέδιο Ασφαλείας των υπόχρεων Λιμενικών Εγκαταστάσεων στο λιμένα Νάξου και λιμένα Καταπόλων Αμοργού. Ο ανάδοχος είναι ουσιαστικά και νομικά υπεύθυνος για την οργάνωση και τήρηση των θεμάτων ασφαλείας, όπως προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία, καθώς και για την επικοινωνία με την ανάδοχο υπηρεσία φύλαξης των εν λόγω λιμενικών εγκαταστάσεων του ΔΛΤΝάξου, κατά την προσόρμιση πλοίου που υπόκεινται στο ISPS και τη σχετική πιστοποίηση των παρεχόμενων υπηρεσιών φύλαξης., Επίσης είναι υποχρεωμένος για: 1.1.1. Πλήρη διοικητική και συμβουλευτική υποστήριξη των ανωτέρω Λιμενικών Εγκαταστάσεων για όλα τα θέματα ασφαλείας που ανακύπτουν σε σχέση με την Ενιαία Αρμόδια Αρχή, το Συντονιστικό Κέντρο (ΔΕΔΑΠΛΕγ ), το Κέντρο Αναφορών Ασφάλειας και το Λιμεναρχείο στο οποίο υπάγεται η κάθε Λιμενική Εγκατάσταση. 1.1.2. Στα πλαίσια της παροχής υπηρεσιών ασφαλείας, περιλαμβάνεται διάθεση και ορισμός στελεχών της ICTS SECURITY SOLUTIONS ως ΥΑΛΕ και ΑΥΑΛΕ των ανωτέρω Λιμενικών Εγκαταστάσεων του Φορέα
διαχείρισης με προσόντα που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία, οι οποίοι θα πρέπει να δίνουν αναφορά για την υπηρεσία τους, στον Δ/ντη Τεχνικών Υπηρεσιών Δήμου Νάξου & Μ. Κυκλάδων και θα είναι διαθέσιμοι καθόλο το 24ωρο και για όλη την διάρκεια της σύμβασης. 1.1.3. Παροχή πληροφοριών και οδηγιών, μέσω τηλεφώνου φαξ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για την εν γένει υποστήριξη και κάλυψη του Υπευθύνου Ασφαλείας της Λιμενικής Εγκατάστασης ΥΑΛΕ και Αναπληρωτή του για την αντιμετώπιση τρεχόντων προβλημάτων θεμάτων ασφαλείας με πλοία, πράκτορες, εργολάβους και τους λοιπούς χρήστες του λιμένα, καθώς και για την αντιμετώπιση εκτάκτων καταστάσεων. 1.1.4. Πλήρη υποστήριξη για την προετοιμασία του Φορέα διαχείρισης σε περίπτωση επιθεώρησης ISPS από εκπροσώπους της ΕΕ,. 1.1.5. Παρακολούθηση και συντονισμό της υλοποίησης των προβλεπόμενων στο ΣΑΛΕ μέτρων και διαδικασιών ασφαλείας. 1.1.6. Εκπροσώπηση του ΔΛΤ στις Αρμόδιες Υπηρεσίες του ΥΘΥΝΑΛ στον Πειραιά και στο ΓΕΕΘΑ για την επίλυση οποιονδήποτε προβλημάτων προκύψουν σχετικά με την εφαρμογή των μέτρων ασφαλείας και εμπιστευτικότητας. 1.1.7. Προετοιμασία οργάνωσης και καθοδήγηση εκτέλεσης των προβλεπόμενων ετήσιων Γυμνασίων ασφαλείας και ετήσιων Ασκήσεων ασφαλείας, όπως πηγάζουν μέσα από το ΣΑΛΕ (και όπως αυτό ισχύει κάθε φορά) με την προετοιμασία των απαραίτητων τεκμηριώσεών τους. Τα ανωτέρω θα πρέπει να προγραμματίζονται τουλάχιστον μία εβδομάδα νωρίτερα. Κατά την διάρκεια της Άσκησης απαραίτητη είναι η παρουσία της Λιμενικής αρχής. Οι μετακινήσεις και οι αποζημιώσεις θα είναι δωρεάν. 1.1.8. Διενέργεια μιας ετήσιας ημερήσιας εκπαίδευσης - επανεκπαίδευσης του προσωπικού με καθήκοντα ασφαλείας καθώς και των λοιπών εργαζομένων στις ανωτέρω Λιμενικές Εγκαταστάσεις με την απαραίτητη πλήρη τεκμηρίωσή της για την κάλυψη της σχετικής απαίτησης του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου. 1.1.9. Τακτική παρακολούθηση και έλεγχο όλων των τεκμηριώσεων ασφαλείας που προβλέπονται στο ΣΑΛΕ. 1.1.10. Επιθεωρήσεις και ελέγχους ασφαλείας κάθε υπόχρεης Λιμενικής Εγκατάστασης, με επιτόπιες επισκέψεις και γραπτή ενημέρωση της Διοίκησης του Φορέα Εκμετάλλευσης της Λιμενικής Εγκατάστασης και της Αρμόδιας Λιμενικής Αρχής, για τα αποτελέσματα των εν λόγω επιθεωρήσεων και ελέγχων.
1.1.11. Ετήσια ανασκόπηση της ΑΑΛΕ κάθε υπόχρεης Λιμενικής Εγκατάστασης καθώς και των εφαρμοζόμενων στη πράξη μέτρων και διαδικασιών ασφαλείας σύμφωνα με τις απαίτηση της Αρμόδιας Αρχής. 1.1.12. Αντιμετώπιση κάθε άλλου θέματος ασφαλείας που είναι δυνατόν να προκύψει στις εν λόγω Λιμενικές Εγκαταστάσεις ακόμα και με έκτακτη αυτοπρόσωπη παρουσία έμπειρων επιθεωρητή(ών) της Εταιρίας μας στην Λιμενική Εγκατάσταση, εφ όσον ζητηθεί 1.1.13. Επίσης αναλαμβάνει την παροχή των σχετικών υπηρεσιών όπως αυτές προβλέπονται από την μελέτη και την ισχύουσα κάθε φορά νομοθεσία. 1.2. Πέραν των αναφερομένων στις παραγράφους 1.1.1 και 1.1.2 υποχρεώσεωνκαθηκόντων, η εκ μέρους του πρώτου εκτέλεση των υπολοίπων καθηκόντων που αναλαμβάνει θα επιτυγχάνεται και με μία τριμηνιαία επιτόπια επίσκεψη-επιθεώρηση στις Λιμενικές Εγκαταστάσεις από έμπειρα στελέχη της Εταιρίας, πέραν της παροχής τηλεφωνικών ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο φαξ οδηγιών και διευκρινήσεων, σε συνδυασμό όποτε απαιτείται με την σύνταξη φακέλων τεκμηρίωσης και την συμπλήρωση εντύπων. Οι μετακινήσεις και αποζημιώσεις θα είναι δωρεάν. 1.3. Σε περίπτωση που από τις ανασκοπήσεις προκύψει υποχρέωση αναθεώρησης του ΑΑΛΕ και ΣΑΛΕ ο ανάδοχος θα ανταποκρίνεται άμεσα. Ωστόσο υποχρέωση του αναδόχου είναι οι τροποποιήσεις συμπληρώσεις του εγκεκριμένου σχεδίου με την σύμφωνη γνώμη του ΔΛΤΝάξου και κατόπιν εγκρίσεως των εν λόγω προτεινόμενων αναθεωρήσεων από την Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών για τις απαραίτητες κατά τον νόμο εγκρίσεις. 2. ΑΜΟΙΒΗ 2.1.Ως αμοιβή για την εκτέλεση των υπηρεσιών που με το παρόν αναλαμβάνει ο πρώτος των συμβαλλομένων συμφωνείται να καταβάλει ο δεύτερος των Συμβαλλομένων μερών το ποσό τριάντα τεσσάρων χιλιάδων εκατό τεσσάρων ευρώ ( 34.104,00) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 16%. Η πληρωμή της αξίας των παρεχόμενων υπηρεσιών θα γίνεται μετά την υπογραφή σχετικής Βεβαίωσης Εργασιών από την αρμόδια επιτροπή του ΔΛΤΝάξου, προσκομίζοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά για τις υπηρεσίες που παρασχέθηκαν από τον ανάδοχο, στην λήξη του τρέχοντος έτους, αναλογικά για τους μήνες που παρήλθαν από την υπογραφή της σύμβασης και για τους υπόλοιπους μήνες, με την λήξη της σύμβασης. 3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ 3.1.Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε ένα (1) έτος, ήτοι από 12/03/2015 έως 11/03/2016. Παράταση ή ανανέωση αυτής θα συμφωνείται μόνο εγγράφως.
4. ΤΗΡΗΣΗ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ 4.1.Όλα τα στοιχεία, πληροφορίες κλπ. που, στα πλαίσια εκτέλεσης της παρούσας, θα δοθούν από τον δεύτερο συμβαλλόμενο στον πρώτο ή η καθ οιονδήποτε τρόπο θα περιέλθουν σε γνώση του πρώτου κατά την εκτέλεση του έργου του, είναι εμπιστευτικά, θα χρησιμοποιηθούν δε απ αυτόν μόνο για την εκτέλεση του έργου και δεν θα αποκαλυφθούν σε τρίτους ακόμη και μετά τη λήξη της παρούσας, χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση του δεύτερου συμβαλλομένου. Ο πρώτος συμβαλλόμενος θα είναι υπεύθυνος απέναντι στον δεύτερο για τις ζημιές που τυχόν αυτός θα υποστεί και οι οποίες θα προκληθούν από μη εξουσιοδοτημένη ή αμελή διοχέτευση τυχόν πληροφορίας από τον πρώτο συμβαλλόμενο. Επίσης ο πρώτος συμβαλλόμενος δηλώνει ότι τόσο ο ίδιος όσο και το προσωπικό και οι Συνεργάτες του που θα εμπλακούν στην διαχείριση τέτοιων εμπιστευτικών πληροφοριών κατέχουν την προβλεπόμενη από το Άρθρο 15 του Ν. 3622/20907 κατάλληλη διαβάθμιση εμπιστευτικότητας. 4.2.Περαιτέρω συμφωνείται ότι ο πρώτος συμβαλλόμενος δεν θα δημοσιεύσει σε καμία μορφή τα στοιχεία ή τις πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του στα πλαίσια της παρούσας, ούτε θα προχωρήσει σε οποιεσδήποτε δημόσιες ή προσωπικές ανακοινώσεις προφορικής, γραπτής, οπτικής ή ηλεκτρονικής μορφής σχετικές με την εκτέλεση του έργου. 4.3.Όλα τα στοιχεία και έγγραφα που κατά την διάρκεια του παρόντος παρέχονται από τον δεύτερο συμβαλλόμενο στον πρώτο, ως και τα στοιχεία, αποτελέσματα και έγγραφα που θα προκύψουν μετά το πέρας αυτού, θεωρούνται εμπιστευτικά και αποτελούν ιδιοκτησία του δεύτερου συμβαλλομένου. 4.4.Οι προβλέψεις του παρόντος άρθρου θα ισχύουν και μετά από τυχόν καταγγελία ή τη λήξη της Σύμβασης χωρίς χρονικό περιορισμό. 4.5.Κανένα από τα Συμβαλλόμενα Μέρη, χωρίς την προγενέστερη γραπτή συγκατάθεση του άλλου Συμβαλλόμενου Μέρους, δεν θα αποκαλύπτει, σε οποιοδήποτε τρίτο πρόσωπο, εμπιστευτικές πληροφορίες που κατέχουν ή/και που γνωστοποιούνται από το άλλο Συμβαλλόμενο Μέρος. Οι εμπιστευτικές πληροφορίες σημαίνουν οποιαδήποτε ή και όλες τις πληροφορίες που γνωστοποιούνται είτε από το Συμβαλλόμενο Μέρος και είναι σαφώς χαρακτηρισμένες ως εμπιστευτικές, ή που περιγράφονται σε κάποιο επίσημο έγγραφο για να είναι εμπιστευτικές ή που, από τη φύση τους, προορίζονται εύλογα να είναι εμπιστευτικές. 4.6.Παρά τα ανωτέρω, αμφότερα τα Συμβαλλόμενα Μέρη συμφωνούν ότι : 4.6.1. Μπορούν να αποκαλύπτουν εμπιστευτικά στοιχεία ή πληροφορίες σε όποιους υπαλλήλους ή/και τρίτους που απαιτούν αυτά μόνο για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους στο πλαίσιο της παρούσης Συμφωνίας υπό τον όρο ότι τέτοια πρόσωπα γνωρίζουν και συμφωνούν να συμμορφωθούν με τις υποχρεώσεις της εμπιστευτικότητας που με το παρόν
έχουν καθοριστεί και κατέχουν την προβλεπόμενη από το Άρθρο 15 του Ν 3622/2007 κατάλληλη διαβάθμιση εμπιστευτικότητας. 4.6.2. Δεν θα θεωρούνται ότι έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα οποιεσδήποτε πληροφορίες που είναι δημόσια διαθέσιμες όπως, αποδεικνύεται από την τυχόν γραπτή δημοσίευσή τους, η οποία έλαβε χώρα χωρίς υπαιτιότητα του αντισυμβαλλόμενου Μέρους, ή που έχουν νόμιμα αποκτηθεί από τρίτους. 5. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ ΜΕΡΩΝ 5.1.Ο δεύτερος (το ΔΛΤ Νάξου) των συμβαλλομένων υποχρεούται να παρέχει κάθε αναγκαίο στοιχείο, υποδομή ή ανθρώπινο δυναμικό για την εκτέλεση της Υπηρεσίας σύμφωνα με τους όρους και συμφωνίες της παρούσας Σύμβασης. 5.2.Ο πρώτος συμβαλλόμενος υποχρεούται να εκτελέσει τις εκ του νόμου προβλεπόμενες υπηρεσίες, με επιμέλεια και ευσυνειδησία, σύμφωνα με τους όρους και συμφωνίες της παρούσας Σύμβασης, τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης και τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών και δεν θα φέρει καμία ευθύνη σε περίπτωση που ο πρώτος δεν εφαρμόσει τις υποδείξεις του Συμβούλου για την εξασφάλιση της ασφάλειας όπως προβλέπεται στις κείμενες διατάξεις. 5.3.Ο πρώτος συμβαλλόμενος υποχρεούται να ενημερώνει τον πρώτο, την Αρμόδια Λιμενική Αρχή και την Αρμόδια Αρχή για τις ενέργειες που απαιτούνται για την εξασφάλιση των μέτρων ασφάλειας. 6. ΛΥΣΗ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ 6.1.Κάθε εκ προθέσεως παράβαση εκ μέρους του πρώτου συμβαλλομένου των όρων και συμφωνιών της παρούσας Σύμβασης, θεωρουμένων όλων ουσιωδών, παρέχει στον δεύτερο συμβαλλόμενο το δικαίωμα να καταγγείλει αυτή, αζημίως και οποτεδήποτε χωρίς την τήρηση οιασδήποτε προθεσμίας ή υποχρέωση αποζημιώσεως. 6.2.Η μη εξόφληση τιμολογίων για παρασχεθείσες συμβουλευτικές υπηρεσίες από τον πρώτο στο δεύτερο των συμβαλλομένων εντός ενενήντα ημερών από την έκδοση τιμολογίου, παρέχει στην πρώτη τη δυνατότητα διακοπής της παροχής των παρεχόμενων υπηρεσιών και διεκδίκηση του συμβατικού τιμήματος μέχρι τη λήξη της παρούσας σύμβασης. 7. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 7.1.Με την επιφύλαξη των προηγούμενων άρθρων της παρούσας, η παρούσα Σύμβασης δύναται να τροποποιηθεί μόνο με αμοιβαία γραπτή συγκατάθεση των Συμβαλλομένων Μερών. 7.2.Καμία παραίτηση, αλλαγή ή τροποποίηση οποιουδήποτε Άρθρου της παρούσας Σύμβασης δεν θα είναι δεσμευτική εκτός εάν έχει συμφωνηθεί εγγράφως και το
σχετικό έγγραφο της αλλαγής ή τροποποίησης έχει υπογραφεί από τους νομίμους εκπροσώπους των Συμβαλλομένων. 7.3.Οποιαδήποτε συμπεριφορά των Συμβαλλομένων Μερών, ή των νομίμων εκπροσώπων τους ή των προστεθέντων από αυτά, πέρα από αυτή που προβλέπεται στην παρούσα Σύμβαση δεν είναι δυνατό να θεωρηθεί ότι συνεπάγεται παραίτηση από τα πάσης φύσεως δικαιώματα και υποχρεώσεις τους, που απορρέουν από το νόμο και τη παρούσα Σύμβαση. 7.4.Αν οποιοσδήποτε όρος της παρούσας Σύμβασης κριθεί ως άκυρος για οποιονδήποτε λόγο, η Συμφωνία θα εξακολουθεί να ισχύει ως προς τους λοιπούς όρους της. 7.5.Οποιαδήποτε διαφωνία των Συμβαλλομένων Μερών σχετικά με την ερμηνεία ή την εφαρμογή των προβλέψεων της παρούσας Σύμβασης ή τις υποχρεώσεις των Συμβαλλομένων Μερών, θα καταβάλλεται προσπάθεια για την επίλυσή τους με διαβουλεύσεις μεταξύ των εν λόγω Μερών. Σε περίπτωση που η επίλυση της διαφοράς δεν καταστεί εφικτή μέσω των ανωτέρω διαβουλεύσεων, το κάθε Συμβαλλόμενο Μέρος διατηρεί το δικαίωμα για την προσφυγή του σε εθνικό δικαστήριο για την επίλυση της κατά τα ανωτέρω διαφοράς. 7.6.Η παρούσα Σύμβαση θα ερμηνεύεται βάσει του Ελληνικού Δικαίου και τα μέρη θα υπόκεινται στην δικαιοδοσία των Δικαστηρίων της Αθήνας. 7.7.Η επίσημη γλώσσα της παρούσας Σύμβασης είναι η ΕΛΛΗΝΙΚΗ. 7.8.Για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας ο ανάδοχος προσκόμισε την υπ αριθμ. 2850564840 εγγυητική επιστολή της Τράπεζας Πειραιώς, ποσού 2.940,00 καθώς και την τροποποίηση της για την ισχύ της εγγυητικής έως 31/05/2016. 7.9.Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε τέσσερα πρωτότυπα, ένα για κάθε Συμβαλλόμενο Μέρος και τα άλλα δύο για την κατάθεσή τους στις αρμόδιες Δ.Ο.Υ. και υπογράφεται σήμερα από τους νομίμους εκπροσώπους των Συμβαλλομένων Μερών. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ ΦΟΡΕΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΙΑ