ΙΔΡΥΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΑΣ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΚΕΚΡΙΜΕΝΩΝ ΠΡΟΠΤΥΧΙΑΚΩΝ ΥΠΟΤΡΟΦΙΩΝ «Στέλιος Ορφανουδάκης» Έκδοση 2.1 Ιανουάριος 2009 Το Ινστιτούτο Πληροφορικής του Ιδρύματος Τεχνολογίας και Έρευνας (ΙΤΕ-ΙΠ), θεσμοθέτησε, ξεκινώντας από το ακαδημαϊκό έτος 2007-2008, τη χορήγηση διακεκριμένων προπτυχιακών υποτροφιών σε αριστούχους προπτυχιακούς φοιτητές του Τμήματος Επιστήμης Υπολογιστών του Πανεπιστημίου Κρήτης. Οι διακεκριμένες αυτές υποτροφίες χορηγούνται στη μνήμη του Καθηγητή του Τμήματος Επιστήμης Υπολογιστών του Πανεπιστημίου Κρήτης, Στέλιου Ορφανουδάκη, ο οποίος διετέλεσε Διευθυντής του Ινστιτούτου Πληροφορικής επί μία δεκαετία (1994-2004) και Πρόεδρος του ΙΤΕ από το 2004 μέχρι το θάνατό του, τον Μάρτιο του 2005. 1. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΥΠΟΤΡΟΦΙΩΝ 1.1 Συγκρότηση της Επιτροπής To Διοικητικό Συμβούλιο του ΙΤΕ συγκροτεί Επιτροπή χορήγησης των υποτροφιών «Στέλιος Ορφανουδάκης», η οποία απαρτίζεται από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου του ΙΤΕ, ως Πρόεδρο, το Διευθυντή του Ινστιτούτου Πληροφορικής του ΙΤΕ, ως Αντιπρόεδρο, και τα μέλη του Επιστημονικού Συμβουλίου του Ινστιτούτου Πληροφορικής του ΙΤΕ, ως μέλη. 1.2 Αρμοδιότητες της Επιτροπής είναι: 1) Να αποφαίνεται για την επιλογή των υποτρόφων κατ έτος. 2) Να παρακολουθεί την πορεία των υποτρόφων. 3) Να αποφαίνεται για τη διακοπή των υποτροφιών στις περιπτώσεις που ο κανονισμός ορίζει 4) Να εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο του ΙΤΕ επί θεμάτων που αφορούν τη συμπλήρωση, ή διόρθωση, ή αλλαγή του κανονισμού των διακεκριμένων υποτροφιών «Σ. Ορφανουδάκης». 5) Να αποφαίνεται για κάθε θέμα που ενδέχεται να ανακύψει κατά την υλοποίηση του προγράμματος των υποτροφιών «Σ. Ορφανουδάκης», και το οποίο δεν περιλαμβάνεται στο παρόντα κανονισμό. 1.3. Σύγκληση της επιτροπής Η επιτροπή συγκαλείται έπειτα από πρόσκληση του Πρόεδρου ή του Αντιπροέδρου της, όπου αναγράφονται τα θέματα που θα συζητηθούν. 1.4 Απαρτία Η Επιτροπή είναι σε απαρτία όταν είναι παρόντα τα 2/3 των μελών της.
1.5 Λήψη αποφάσεων Οι αποφάσεις της Επιτροπής λαμβάνονται με πλειοψηφία των 2/3 των μελών. 2. ΔΙΑΡΚΕΙΑ / ΠΕΡΙΟΔΟΙ ΑΝΑΝΕΩΣΗΣ Οι υποτροφίες κατατάσσονται σε δύο κατηγορίες: (Α) Όσες αφορούν τους νεοεισαγόμενους στο πρώτο έτος σπουδών οι οποίες χορηγούνται καταρχήν για ολόκληρη τη διάρκεια των βασικών σπουδών των φοιτητών που θα επιλεγούν (δηλαδή τέσσερα ακαδημαϊκά έτη), υπό την προϋπόθεση ότι αυτοί διατηρούν τον προβλεπόμενο ρυθμό προόδου και καλή επίδοση στις σπουδές τους, όπως αυτά ορίζονται στον παρόντα κανονισμό. (Β) Όσες αφορούν τους δευτεροετείς, τριτοετείς, και τεταρτοετείς φοιτητές βάσει της ακαδημαϊκής τους επίδοσης κατά το προηγούμενο έτος σπουδών, οι οποίες χορηγούνται για ένα (1) ακαδημαϊκό έτος, με δικαίωμα του υποτρόφου να είναι και πάλι υποψήφιος και σε επόμενα ακαδημαϊκά έτη (μέχρι το τέταρτο έτος σπουδών τους). Κατά το πρώτο έτος η υποτροφία ξεκινά την 1η Ιανουαρίου, και λήγει στις 30 Σεπτεμβρίου (Αρχική Περίοδος). Τα επόμενα έτη, οι ανανεώσεις των υποτροφιών της Α Κατηγορίας και οι υποτροφίες της Β Κατηγορίας ξεκινούν την 1η Οκτωβρίου και λήγουν στις 30 Σεπτεμβρίου του επομένου έτους, ορίζοντας έτσι άλλες 3 χρονικές περιόδους ανανέωσης ή χορήγησης της υποτροφίας (Δεύτερη Περίοδος, Τρίτη Περίοδος, Τέταρτη Περίοδος), μετά από σχετική εισήγηση της Επιτροπής και απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΙΤΕ. 3. ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ ΤΩΝ ΥΠΟΤΡΟΦΙΩΝ / ΤΡΟΠΟΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ 3.1 ΑΡΧΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟΣ 3.1.1 Δικαιούχοι των υποτροφιών για την αρχική (πρώτη) περίοδο είναι οι πέντε πρώτοι εισαγόμενοι με το σύστημα των πανελληνίων εισαγωγικών εξετάσεων στο Τμήμα Επιστήμης Υπολογιστών του Πανεπιστημίου Κρήτης, οι οποίοι έχουν κάνει αίτηση εγγραφής στο Τμήμα και προτίθενται να σπουδάσουν κανονικά και ανελλιπώς σε αυτό, ανεξαρτήτως ηλικίας, ιθαγένειας ή οικονομικής κατάστασης. 3.1.2 Τρόπος Επιλογής Σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο εισαγωγής στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα Νόμος 2525/1997, Νόμος 2909/2001, Αριθ.Φ253/Β6/1340 απόφαση ΥΠΕΠΘ, οι εισαγόμενοι μέσω πανελληνίων εξετάσεων, σε ποσοστό 90% των θέσεων εισακτέων είναι αυτοί που έχουν την βεβαίωση πρόσβασης της παρ. 13 του άριθ.1 του ν. 2525/1997 την τρέχουσα ακαδημαϊκή χρονιά και σε ποσοστό 10% είναι αυτοί που εισέρχονται με την ως άνω βεβαίωση πρόσβασης προηγουμένων ετών.
Για τις 4 από τις 5 υποτροφίες, η Επιτροπή επιλέγει ως υπότροφους τους τέσσερεις με την καλύτερη βαθμολογία που έχουν βεβαίωση πρόσβασης την ίδια ακαδημαϊκή χρονιά (ανήκουν στο ποσοστό 90% των εισαχθέντων). Για τη χορήγηση της 5ης υποτροφίας εξετάζονται από τούς εισαγόμενους που έχουν αποκτήσει την βεβαίωση πρόσβασης από περασμένα έτη (ανήκουν στο ποσοστό 10% των εισαχθέντων) μόνον όσοι την έχουν αποκτήσει το αμέσως προηγούμενο έτος. Από αυτούς, ο πρώτος σε βαθμολογία συγκρίνεται με αυτούς που έχουν εισαχθεί με το 90% των εισαχθέντων. Εάν η βαθμολογία του τον κατατάσσει ανάμεσα στους 5 πρώτους, λαμβάνει αυτός την υποτροφία. Διαφορετικά την υποτροφία την παίρνει ο 5ος κατά σειρά από τους εισαχθέντες με το 90%. Εάν ένας ή περισσότεροι από τους επιλεχθέντες δεν υποβάλλουν εγκαίρως τα δικαιολογητικά για την έναρξη της υποτροφίας, όπως αναφέρονται παρακάτω στην παράγραφο 6, ή γνωστοποιήσουν εγγράφως στο ΙΤΕ-ΙΠ, ότι δεν αποδέχονται την υποτροφία, τότε η Επιτροπή αποφαίνεται και εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο του ΙΤΕ για το αν η υποτροφία θα χορηγηθεί στον αμέσως επόμενο δικαιούχο, ή όχι. 3.2 ΕΠΟΜΕΝΕΣ ΧΡΟΝΙΚΕΣ ΠΕΡΙΟΔΟΙ Προϋποθέσεις Ανανέωσης (Κατηγορία Α) ή Χορήγησης (στην Κατηγορία Β) Η ανανέωση (Κατηγορία Α) ή χορήγηση (Κατηγορία Β) της υποτροφίας για τις επόμενες Χρονικές Περιόδους (2η, 3η, 4η) γίνεται βάσει των κριτηρίων (i) ρυθμού προόδου και (ii) βαθμολογικής επίδοσης των φοιτητών κατά τα προηγούμενα ακαδημαϊκά έτη, ως εξής: (α) Για όσους φοιτητές είχαν υποτροφία από το πρώτο έτος των σπουδών τους (αρχική περίοδος), και αυτή ανανεώθηκε συνεχώς καθ όλα τα προηγούμενα έτη, η υποτροφία ανανεώνεται εφ όσον αυτοί ικανοποιούν τα ως άνω κριτήρια που εξειδικεύονται παρακάτω. (β) Στους υπόλοιπους που ικανοποιούν τα κριτήρια ρυθμού προόδου και βαθμολογικής επίδοσης που εξειδικεύονται παρακάτω, χορηγούνται υποτροφίες στους τρεις (3) με την υψηλότερη βαθμολογία φοιτητές ανά έτος. Για την ανανέωση ή χορήγηση της υποτροφίας, ο υπότροφος ή υποψήφιος πρέπει να προσκομίσει στην Γραμματεία του ΙΤΕ-ΙΠ, μέχρι τις 10 Αυγούστου, αίτηση ανανέωσης ή αίτηση υποψηφιότητας επισυνάπτοντας στοιχεία από τις επιδόσεις του στα μαθήματα, όπως ορίζονται παρακάτω: 3.2.1 Από την Αρχική για τη Δεύτερη Περίοδο: Πιστοποιητικό αναλυτικής του βαθμολογίας από το Τμήμα Επιστήμης Υπολογιστών του Πανεπιστημίου Κρήτης, που να δείχνει τους βαθμούς που αυτός έλαβε κατά την Α' εξεταστική περίοδο του 1ου και 2ου εξαμήνου των σπουδών του (Ιανουάριος, Ιούνιος) σε όλα τα μαθήματα στα οποία αυτός ενεγράφη κατά τα εξάμηνα αυτά και από το οποίο να προκύπτει ότι: (i) Επέτυχε σε τουλάχιστον έξι (6) από τα οκτώ (8) μαθήματα του Προτύπου Προγράμματος Σπουδών, πλην Αγγλικών των δύο αυτών εξαμήνων, και (ii) Ο μέχρι στιγμής μέσος βαθμός του, υπολογιζόμενος ως κατωτέρω επί τριάντα (30) Διδακτικών Μονάδων, είναι τουλάχιστο επτά και οκτώ δέκατα (7.8).
3.2.2 Από τη Δεύτερη για τη Τρίτη Περίοδο: Πιστοποιητικό αναλυτικής βαθμολογίας για τα μαθήματα όπου ενεγράφη κατά τα 1ο και 2ο εξάμηνο (οιασδήποτε εξεταστικής περιόδου), και 3ο και 4ο εξάμηνο (Α' εξεταστικής περιόδου), και όπου: (i) Επέτυχε σε τουλάχιστον δεκατέσσερα (14) από τα δεκαέξι (16) μαθήματα του Προτύπου Προγράμματος Σπουδών, πλην Αγγλικών, των αντιστοίχων τεσσάρων εξαμήνων, και (ii) Ο μέχρι στιγμής μέσος βαθμός του, υπολογιζόμενος ως κατωτέρω επί εξήντα (60) Διδακτικών Μονάδων, είναι τουλάχιστο επτά και οκτώ δέκατα (7.8). 3.2.3 Από την Τρίτη για την Τέταρτη Περίοδο: Πιστοποιητικό αναλυτικής βαθμολογίας για τα μαθήματα όπου ενεγράφη κατά τα 1ο, 2ο, 3ο, και 4ο εξάμηνα (οιασδήποτε εξεταστικής περιόδου), και 5ο και 6ο εξάμηνο (Α' εξεταστικής περιόδου), και όπου: (i) Επέτυχε σε είκοσι (20) από τα είκοσι ένα (21) μαθήματα κορμού του Προγράμματος Σπουδών πλην Αγγλικών του Τμήματος, και (ii) Ο μέχρι στιγμής μέσος βαθμός του, υπολογιζόμενος ως κατωτέρω επί εκατό (100) Διδακτικών Μονάδων, είναι τουλάχιστο επτά και οκτώ δέκατα (7.8). 3.2.4 Υπολογισμός του Μέσου βαθμού: Οι ανωτέρω μέσοι βαθμοί υπολογίζονται ως εξής: (i) Λαμβάνονται υπ' όψη μόνο βαθμοί μαθημάτων κορμού (υποχρεωτικών) πλην Αγγλικών, και επιλογής των ομάδων Ε1 (άλλων επιστημών) και Ε3 έως και Ε9 (επιλογής Υπολογιστών). (ii) Όλα τα μαθήματα (i) στα οποία επέτυχε ο φοιτητής ταξινομούνται κατά φθίνουσα σειρά βαθμού που έλαβε ο φοιτητής. (iii) Από τον κατάλογο (ii) λαμβάνονται υπ' όψη τα πρώτα τόσα μαθήματα ώστε το άθροισμα των Διδακτικών τους Μονάδων (ΔΜ) να ισούται με το πλήθος των ΔΜ επί των οποίων θα υπολογιστεί ο μέσος βαθμός. Εάν με την προσθήκη του τελευταίου μαθήματος στη σειρά (ii) το άθροισμα των ΔΜ ξεπερνά το επιθυμητό συνολικό πλήθος ΔΜ, τότε αυτό το τελευταίο μάθημα λογίζεται σαν να είχε λιγότερες ΔΜ, τόσες όσες μόλις να αρκεί, για τους σκοπούς του μέσου βαθμού (iv). Εάν τα μαθήματα (ii) δεν επαρκούν για την κάλυψη των επιθυμητών συνολικών ΔΜ, τότε λογίζεται βαθμός μηδέν (0) για τις υπόλοιπες ΔΜ μέχρι κάλυψης του επιθυμητού συνόλου. (iv) Ο μέσος βαθμός υπολογίζεται ως ο σταθμισμένος μέσος όρος των βαθμών των μαθημάτων (iii) όπου συντελεστής βάρους του κάθε βαθμού είναι το πλήθος Διδακτικών Μονάδων του μαθήματός αυτού (ή το κλάσμα του για το τελευταίο μάθημα). 3.2.5 Κατάταξη σε έτη σπουδών όσων μπαίνουν στο Τμήμα με άλλους τρόπους Φοιτητές που μπήκαν στο Τμήμα με κατατάξεις (10%) ή μεταγραφές, ή που έχουν πάρει αναγνώριση μαθημάτων που είχαν περάσει σε άλλο Τμήμα ή σε άλλο ΑΕΙ, θεωρούνται υποψήφιοι για τις υποτροφίες υπό τις εξής συνθήκες: (1) Κρίνονται μαζί με τους υπόλοιπους φοιτητές του Τμήματος Επιστήμης Υπολογιστών που ενεγράφησαν για πρώτη φορά στο Τμήμα το Σεπτέμβριο του ιδίου Ακαδημαϊκού έτους κατά το οποίο ενεγράφη και ο εν δυνάμει υποψήφιος υπότροφος
(2) Οι μεν απαιτήσεις ρυθμού σπουδών κρίνονται σωρευτικά σε μαθήματα που αναγνωρίστηκαν και σε μαθήματα που αυτοί εξετάστηκαν στο Τμήμα Επιστήμης Υπολογιστών, οι δε απαιτήσεις βαθμολογικών επιδόσεων κρίνονται μόνο σε μαθήματα στα οποία ενεγράφησαν και εξετάστηκαν επιτυχώς στο Τμήμα Επιστήμης Υπολογιστών. 3.2.6 Μη έγκαιρη προσκόμιση των στοιχείων για την ανανέωση της υποτροφίας Σε περίπτωση που οι υπότροφοι δεν υποβάλλουν εγκαίρως τα απαραίτητα στοιχεία για την ανανέωση της υποτροφίας τους, όπως αυτά ορίζονται παραπάνω στις παραγράφους 3.2.1, 3.2.2, 3.2.3, 3.2.4, ή γνωστοποιήσουν εγγράφως στο ΙΤΕ-ΙΠ, ότι δεν επιθυμούν τη συνέχιση της χορήγησης της υποτροφίας, τότε η υποτροφία διακόπτεται. 3.3 ΑΝΑΚΗΡΥΞΗ ΥΠΟΤΡΟΦΩΝ Η Επιτροπή εξετάζει τα στοιχεία, αποφαίνεται και εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο του ΙΤΕ τον κατάλογο των υποψηφίων υποτρόφων. Επίσης αποφαίνεται και εισηγείται σε περίπτωση ισοβαθμίας. 4. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΥΠΟΤΡΟΦΩΝ ΠΡΟΣ ΤΟ ΙΤΕ-ΙΠ Οι υπότροφοι θα έχουν κατά τα λοιπά την ιδιότητα του Προπτυχιακού Υποτρόφου για το ΙΤΕ-ΙΠ, ιδιότητα που τους δίνει τη δυνατότητα πρόσβασης σε συστήματα και εγκαταστάσεις του ΙΤΕ-ΙΠ, συμμετοχή σε ερευνητικά και αναπτυξιακά έργα του, καθώς και πρόσθετη ασφάλιση. 5. ΔΙΑΚΟΠΗ ΤΗΣ ΥΠΟΤΡΟΦΙΑΣ ΕΝΔΙΑΜΕΣΑ ΣΤΗΝ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΗ ΧΡΟΝΙΑ Η Επιτροπή μπορεί να αποφασίσει τη διακοπή της χορήγησης της υποτροφίας εκτάκτως, ενδιάμεσα στο ακαδημαϊκό έτος, στις παρακάτω περιπτώσεις: (ι) Αν βεβαιωθεί η μη κανονική παρακολούθηση των μαθημάτων του Τμήματος από τον Ακαδημαϊκό Σύμβουλο Καθηγητή του με επιστολή του προς την Επιτροπή. (ιι) Αν βεβαιωθεί η συμμετοχή του υποτρόφου σε πράξεις που αντίκεινται με τους Νόμους της Πολιτείας ή αντίκεινται με τους κανονισμούς του Πανεπιστημίου Κρήτης. (ιιι)αν βεβαιωθεί η μη τήρηση των δεσμεύσεων του υποτρόφου προς το ΙΤΕ-ΙΠ, όσον αφορά την καλή χρήση των συστημάτων και των εγκαταστάσεών του. 6. ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ ΤΗΣ ΥΠΟΤΡΟΦΙΑΣ Οι επιλεγέντες για τις διακεκριμένες υποτροφίες «Σ. Ορφανουδάκης» υποχρεούνται να υποβάλουν τα παρακάτω δικαιολογητικά για την αποδοχή της υποτροφίας: (ι) Αίτηση (ιι) Υπεύθυνη δήλωση με την οποία: (1) αποδέχονται τον Κανονισμό Υποτροφιών (2) δηλώνoυν ότι επιθυμούν να φοιτήσουν κανονικά στο Τμήμα Επιστήμης Υπολογιστών του Πανεπιστημίου Κρήτης και ότι σε περίπτωση διακοπής των σπουδών τους, ή μετεγγραφής τους σε άλλο Τμήμα, οφείλουν να ενημερώσουν άμεσα εγγράφως το ΙΤΕ- ΙΠ, προκειμένου να σταματήσει η χορήγηση της υποτροφίας. Σε διαφορετική περίπτωση,
τα ποσά που θα τους έχουν χορηγηθεί μετά από την διακοπή των σπουδών τους ή την μετεγγραφή τους, οφείλουν να τα επιστρέψουν έντοκα. (3) δηλώνουν ότι δεν έχουν αντίρρηση για τη δημοσιοποίηση ορισμένων προσωπικών τους στοιχείων (ονοματεπώνυμο, τόπος καταγωγής, φωτογραφίες), σε ενέργειες δημοσιότητας του ΙΤΕ-ΙΠ. 7. ΥΨΟΣ ΤΗΣ ΥΠΟΤΡΟΦΙΑΣ Το ύψος της υποτροφίας ορίζεται σε εξακόσια (600) ευρώ μηνιαίως. Η Επιτροπή υποτροφιών, μπορεί να εισηγηθεί στο Διοικητικό Συμβούλιο του ΙΤΕ την αλλαγή αυτού του ποσού, το οποίο όμως θα αφορά μόνο τους νέο-εισαγόμενους. 8. ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ (ι) Σε περιπτώσεις αλλαγής του Νομοθετικού Πλαισίου εισαγωγής στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα, ή του Κανονισμού του Πανεπιστημίου Κρήτης, η Επιτροπή αποφαίνεται και εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο του ΙΤΕ για τις αντίστοιχες αλλαγές του παρόντος Κανονισμού. (ιι) Για κάθε θέμα που τυχόν προκύψει και δεν προβλέπεται από τον παρόντα Κανονισμό, αποφαίνεται η Επιτροπή Υποτροφιών και εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο του ΙΤΕ για τη λήψη των κατάλληλων αποφάσεων.