ΑΡΜΟ ΙΑ ΑΡΧΗ: ΕΞΥΠΠ:ΕΝΤΥΠΟ Ο ΗΓΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΚΗΣΗ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΕΞΥΠΠ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ - ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΣΚΗΣΗΣ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΕΞΥΠΠ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΕΝΤΑΞΗΣ ΣΤΗΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ /ΝΣΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΥΓΕΙΑΣ ΣΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ Tαχ. /νση :Σταδίου 29 Tαχ. Kώδικας :101 10 AΘHNA Fax :210 32142310 Πληροφορίες :Ι. ενδρινός - 2131516011 - dendrinos@ypakp.gr Α. Αχτύπης - 2131516316 - aaxtypis@ypakp.gr Β. Γιαννακόπουλος - 2131516346 - vgiannakop@yeka.gr URL : http://www.ypakp.gr ΤΜΗΜΑ Ι: ΣΥΝ ΡΟΜΗ ΝΟΜΙΜΩΝ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΩΝ ΡΑΣΤΗΡΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΩΣ ΕΞΥΠΠ (Περιλαμβάνονται οι κυριότερες προβλέψεις όσον αφορά τη σύσταση και λειτουργία ΕΞΥΠΠ) 1. Αντικαθίσταται η έκδοση άδειας από τη διαδικασία ελέγχου νομίμων προϋποθέσεων για την άσκηση δραστηριότητας ΕΞΥΠΠ. 2. Η άσκηση της δραστηριότητας ΕΞΥΠΠ δεν μπορεί να εκχωρηθεί σε άλλο φυσικό ή νομικό πρόσωπο και εξαρτάται αποκλειστικά από τη διαρκή τήρηση των νομίμων προϋποθέσεων, και εν γένει της σχετικής νομοθεσίας για την ασφάλεια και υγεία των εργαζομένων, και ως εκ τούτου είναι απεριόριστα ανακλητή. 3. Για την άσκηση της δραστηριότητας ΕΞΥΠΠ απαιτείται αναγγελία έναρξης άσκησής της, η οποία υποβάλλεται στη ιεύθυνση Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. 4. Η αναγγελία υλοποιείται σε δύο στάδια: Α-Στάδιο: Αρχική αίτηση - ήλωση πρόθεσης ίδρυσης και λειτουργίας ΕΞΥΠΠ. Β-Στάδιο: Τελική αίτηση - ήλωση έναρξης δραστηριότητας. και συνοδεύεται από τον αντίστοιχο φάκελο του κάθε σταδίου με τα νόμιμα δικαιολογητικά για την πιστοποίηση της συνδρομής των νόμιμων προϋποθέσεων. 5. Η αναγγελία μπορεί να υλοποιηθεί σε μία φάση, εφόσον υποβληθεί φάκελος με όλα τα νόμιμα δικαιολογητικά. 6. Η διαδικασία των δύο σταδίων προβλέπεται για διευκόλυνση των ενδιαφερομένων για δραστηριοποίηση ως ΕΞΥΠΠ. 7. Σημειώνεται ότι η αναγγελία έναρξης άσκησης δραστηριότητας ΕΞΥΠΠ υλοποιείται με απευθείας υποβολή στην ιεύθυνση Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία των απαραίτητων δικαιολογητικών 1. 1 και μέσω του ιστότοπου www.aplo.gov.gr [από το menu:"υπηρεσίες" - όταν γίνει τεχνικά εφικτό]. [Μελλοντικά θα υλοποιείται μόνο ψηφιακά από μέσω του www.aplo.gov.gr]. - 1 -
8. Μεταξύ των στοιχείων που υποβάλλονται είναι και στοιχεία που αφορούν τις εγκαταστάσεις της ΕΞΥΠΠ. 9. Η ιεύθυνση Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία δύναται εντός τριών (3) μηνών από τη λήψη της αναγγελίας (υποβολής του φακέλου Α-Σταδίου ή της ταυτόχρονης κατάθεσης των φακέλων Α και Β σταδίων) να απαγορεύει την έναρξη άσκησης της δραστηριότητας ΕΞΥΠΠ στην περίπτωση που δεν συγκεντρώνονται οι νόμιμες προϋποθέσεις προς τούτο ή δεν προκύπτει η συνδρομή τους από τα υποβληθέντα στοιχεία. 10. Αν ο φάκελος δεν είναι πλήρης η προθεσμία των τριών μηνών (του άρθρου 3 του ν. 3919/2010), εφόσον δεν υπάρχει απαγόρευση άσκησης της δραστηριότητας από την ιεύθυνση Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία, αρχίζει από τη χρονική στιγμή που ο φάκελος καθίσταται πλήρης. 11. Η ιεύθυνση Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία, συνεπικουρούμενη από γνωμοδοτική επιτροπή, προβαίνει στον απαραίτητο έλεγχο του φακέλου και διενεργεί έλεγχο με επιτόπια επίσκεψη στις εγκαταστάσεις της υπό δραστηριοποίηση ΕΞΥΠΠ, και εφόσον το κρίνει αναγκαίο και στους συμβεβλημένους φορείς που τυχόν συνεργάζεται η ΕΞΥΠΠ για τη διενέργεια μετρήσεων. Αντίστοιχοι επιτόπιοι έλεγχοι (επιπλέον αυτών που διενεργεί το Σ.ΕΠ.Ε.) πραγματοποιούνται όταν συμβαίνουν μεταβολές στα στοιχεία της ΕΞΥΠΠ, αλλά και τακτικά τουλάχιστον ανά τριετία. 12. Η ιεύθυνση Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία λαμβάνει υπόψη τη γνωμοδότηση της επιτροπής και κατά περίπτωση εκδίδει βεβαίωση συνδρομής νομίμων προϋποθέσεων για την άσκηση δραστηριότητας ΕΞΥΠΠ ή αιτιολογημένα απαγορεύει την άσκηση της εν λόγω δραστηριότητας. 13. Η άσκηση της εν λόγω δραστηριότητας εξαρτάται αποκλειστικά από τη διαρκή τήρηση των απαιτήσεων της σχετικής νομοθεσίας για την ασφάλεια και υγεία των εργαζομένων, και ως εκ τούτου είναι απεριόριστα ανακλητή. 14. Οι ΕΞΥΠΠ που πληρούν τις νόμιμες προϋποθέσεις λειτουργίας καταχωρούνται σε μητρώο που τηρεί η ιεύθυνση Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία και κατάλογός τους αναρτάται στην ιστοθέση του Υπουργείου www.ypakp.gr. 15. Σε περίπτωση που ΕΞΥΠΠ δεν έχει προμηθευτεί τον κατακόρυφο ταξινομητή σκόνη βάμβακος (Παράτημα Ι, πδ 95/99), δίνεται η δυνατότητα στην ΕΞΥΠΠ να συμβάλλεται με όλες τις επιχειρήσεις, πλην των επιχειρήσεων που αντιμετωπίζουν κίνδυνο από σκόνη βάμβακος, για την παροχή υπηρεσιών προστασίας και πρόληψης, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την ασφάλεια και υγεία των εργαζομένων. 16. Σε περίπτωση που ο επιστημονικός υπεύθυνος-τεχνικός της ΕΞΥΠΠ είναι απόφοιτος ΤΕΙ επιτρέπεται η ΕΞΥΠΠ να συμβάλλεται με όλες τις επιχειρήσεις, πλην των επιχειρήσεων: α) Α Κατηγορίας που απασχολούν 50 και άνω εργαζόμενους, β) Β Κατηγορίας που απασχολούν 650 και άνω εργαζόμενους και για την παροχή υπηρεσιών προστασίας και πρόληψης, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την ασφάλεια και υγεία των εργαζομένων. - 2 -
ΣΧΕΤΙΚΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ: ΕΞΥΠΠ:ΕΝΤΥΠΟ Ο ΗΓΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΚΗΣΗ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΕΞΥΠΠ π.δ. 95/99 «Όροι ίδρυσης και λειτουργίας Υπηρεσιών Προστασίας και Πρόληψης» (ΦΕΚ Α' 102) «ΚΩ ΙΚΑΣ ΝΟΜΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΓΕΙΑ ΚΑΙ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΤΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ» (Κ.Ν.Υ.Α.Ε.), που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του ν. 3850/2010 «Κύρωση του Κώδικα νόμων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων» (ΦΕΚ Α' 84) (άρθρα 23-24). ν. 3919/2011 «Αρχή της επαγγελματικής ελευθερίας, κατάργηση αδικαιολόγητων περιορισμών στην πρόσβαση και άσκηση επαγγελμάτων» - 3 -
ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΑ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΕΞΥΠΠ:ΕΝΤΥΠΟ Ο ΗΓΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΚΗΣΗ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΕΞΥΠΠ Α ΆΣΚΗΣΗ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΕΞΥΠΠ [ υνατότητα υποβολής σε 2 στάδια (Α και Β) ή συνολικά σε 1 στάδιο (A+B)] Α A ΕΞΥΠΠ ΣΤΑ ΙΟ Α (ΑΡΧΙΚΗ ΑΙΤΗΣΗ: ΔΗΛΩΣΗ ΠΡΟΘΕΣΗΣ ΙΔΡΥΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΞΥΠΠ) 1. Για την ΣΥΣΤΑΣΗ της ΕΞΥΠΠ: 1η περίπτωση: Φυσικό πρόσωπο 2η περίπτωση: Νομικό πρόσωπο: Η αίτηση υποβάλλεται και υπογράφεται από το ίδιο το πρόσωπο και θα πρέπει να περιλαμβάνει: Στοιχεία ταυτότητας: Όνομα επώνυμο πατρώνυμο, δελτίο αστυνομικής ταυτότητας (.Α.Τ.) Επωνυμία και έδρα της ΕΞΥΠΠ. Στοιχεία επικοινωνίας: Τηλέφωνο, fax, e-mail κλπ. Α.Φ.Μ. - Αρμόδια.Ο.Υ. Οργανόγραμμα Η αίτηση υποβάλλεται και υπογράφεται από το αρμόδιο σύμφωνα με το καταστατικό του πρόσωπο ή από το πρόσωπο που ορίζεται με σχετική απόφαση του αρμοδίου για την διοίκηση οργάνου του και θα πρέπει να περιλαμβάνει: Στοιχεία του νομικού προσώπου: Επωνυμία, διακριτικός τίτλος, δ/νση επικοινωνίας Στοιχεία ταυτότητας του αρμόδιου προσώπου (νόμιμου εκπρόσωπου): Όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο,.α.τ. Καταστατικό του νομικού προσώπου και απόφαση του αρμοδίου για την διοίκηση του οργάνου με την οποία θα ορίζεται το πρόσωπο που νομιμοποιείται να υποβάλλει την αίτηση και να εκπροσωπεί την ΕΞΥΠΠ. Καταστατικό του νομικού προσώπου: Στους σκοπούς της επιχείρησης, όπως αυτοί δηλώνονται στο καταστατικό της, πρέπει να αναφέρεται και η δραστηριοποίηση ως ΕΞΥΠΠ (παροχή υπηρεσιών προστασίας και πρόληψης). Επωνυμία και έδρα της ΕΞΥΠΠ. Στοιχεία επικοινωνίας: Τηλέφωνο, fax, e-mail κλπ. Α.Φ.Μ. - Αρμόδια.Ο.Υ. 1.1 Οργανόγραμμα 1.2 Καταστατικό του νομικού προσώπου. Στους σκοπούς της επιχείρησης, όπως αυτοί δηλώνονται στο καταστατικό της, πρέπει να αναφέρεται και η δραστηριοποίηση ως ΕΞΥΠΠ (παροχή υπηρεσιών προστασίας και πρόληψης). 1.3 Ορισμός νόμιμου εκπρόσωπου [Απόφαση του αρμοδίου για την διοίκηση του οργάνου (εκτός αν αναγράφεται στο καταστατικό του νομικού προσώπου) με την οποία θα ορίζεται το πρόσωπο που νομιμοποιείται να υποβάλλει την αίτηση και να εκπροσωπεί την ΕΞΥΠΠ] - 4 -
2. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΞΥΠΠ ΕΞΥΠΠ:ΕΝΤΥΠΟ Ο ΗΓΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΚΗΣΗ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΕΞΥΠΠ 2.1 Συμβόλαιο ιδιοκτησίας ή ενοικίασης του ακινήτου στο όνομα του Φυσικού / Νομικού Προσώπου θεωρημένο από την αρμόδια ΟΥ 22 Κάτοψη χώρων 2.3 Στοιχεία για τις ηλεκτρολο-μηχανολογικές εγκαταστάσεις 3. ΜΟΡΦΗ ΤΗΣ ΕΞΥΠΠ Στην αρχική αίτηση θα αναφέρεται εάν η ΕΞYΠΠ θα είναι Γενική ή Kλαδική και στην περίπτωση Κλαδικής ΕΞΥΠΠ ποιους κλάδους οικονομικής δραστηριότητας θα καλύπτει. 4. ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΙ ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ Με την αρχική αίτηση θα προκύπτει η δέσμευση για ορισμό δύο επιστημονικών υπευθύνων (τεχνικού και ιατρού) και θα υποβάλλονται σχετικά δικαιολογητικά με τα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα τους. Απαραίτητη είναι η υποβολή των παρακάτω: 4.1 Για τον επιστημονικό υπεύθυνο τεχνικό 4.1.1 Βιογραφικό Σημείωμα 4.1.2 Αντίγραφο ελτίου Ταυτότητας 4.1.3 Α.Φ.Μ. - Αρμόδια.Ο.Υ. 4.1.4 Αντίγραφο Τίτλου: Πτυχίου - ιπλώματος 4.1.5 ικαιολογητικά αναγνώρισης τίτλου ( ΟΑΤΑΠ) για την περίπτωση απόκτησης στο εξωτερικό 4.1.6 Αντίγραφο Μεταπτυχιακού τίτλου στην ασφάλεια και υγεία στην εργασία (εφόσον υπάρχει) 4.1.7 ικαιολογητικά αναγνώρισης τίτλου ( ΟΑΤΑΠ) για την περίπτωση απόκτησης στο εξωτερικό 4.1.8 Άδεια άσκησης επαγγέλματος - Αρ. Μητρώου (όπου απαιτείται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία) (πρόσφατο Πιστοποιητικό) 4.1.9 ικαιολογητικά απόδειξης εμπειρίας 4.1.9.1 Βεβαίωση Προϋπηρεσίας (επωνυμία επιχείρησης, κατηγορία επικινδυνότητας, αριθμός εργαζομένων, καθήκοντα, διάρκεια καθηκόντων, χρονικό διάστημα, ετήσιος χρόνος απασχόλησης ως τεχνικός ασφάλειας) (Βλέπε επιπρόσθετα και Τμήμα-ΙΙ) 4.1.9.2 Άλλο σχετικό δικαιολογητικό εμπειρίας 3.1.9 Σύμβαση μεταξύ της υπό δραστηριοποίηση ΕΞΥΠΠ και του επιστημονικού υπευθύνου (ή/και) 3.1.9.1 Έντυπο Ανάθεσης Καθηκόντων Επιστημονικού Υπεύθυνου και - 5 -
3.1.9.2 ήλωση Αποδοχής Καθηκόντων Επιστημονικού Υπευθύνου 3.1.10 Υπεύθυνη δήλωση επιστημονικού υπευθύνου (θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής): σύμφωνα με το ΕΞΥΠΠ_ΕΝΤΥΠΟ_Γ.1_ΑΠΟ ΟΧΗΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ- TEXNIKOY_24.04.2015 3.1.10.1 ότι δεν εκτελεί χρέη επιστημονικού υπευθύνου σε άλλη ΕΞΥΠΠ (ή τεχνικού υπευθύνου σε ΕΑΚ), και σε περισσότερες από μία ΕΣΥΠΠ 3.1.10.2 ότι σε περίπτωση παύσης καθηκόντων (για οποιοδήποτε λόγο) επιστημονικού υπευθύνου -τεχνικού της ΕΞ.Υ.Π.Π. θα ενημερώσει (και ο ίδιος, επιπλέον της υποχρέωσης της ΕΞ.Υ.Π.Π.) σχετικά τη /νση Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. 3.2 Για τον επιστημονικό υπεύθυνο ιατρό (Ιατρός με ειδικότητα Ιατρικής της Εργασίας) 3.2.1 Βιογραφικό Σημείωμα 3.2.2 Αντίγραφο ελτίου Ταυτότητας Α.Φ.Μ. - Αρμόδια.Ο.Υ. 3.2.3 Αντίγραφο Πτυχίου 3.2.4 ικαιολογητικά αναγνώρισης τίτλου ( ΟΑΤΑΠ) για την περίπτωση απόκτηση στο εξωτερικό 3.2.5 Αντίγραφο Μεταπτυχιακού τίτλου στην ασφάλεια και υγεία στην εργασία (εφόσον υπάρχει) 3.2.6 ικαιολογητικά αναγνώρισης τίτλου ( ΟΑΤΑΠ) για την περίπτωση απόκτησης στο εξωτερικό 3.2.7 Αντίγραφο άδειας άσκησης ιατρικού επαγγέλματος 3.2.8 Αντίγραφο Άδειας Χρήσης Τίτλου Ειδικότητας Ιατρικής της Εργασίας 3.2.9 Βεβαίωση Εγγραφής στον Ιατρικό Σύλλογο - Αρ. Μητρώου (πρόσφατο Πιστοποιητικό) 3.2.10 Σύμβαση μεταξύ της υπό δραστηριοποίηση ΕΞΥΠΠ και του επιστημονικού υπευθύνου (ή/και) 3.2.10.1 Έντυπο Ανάθεσης Καθηκόντων Επιστημονικού Υπεύθυνου και 3.2.10.2 ήλωση Αποδοχής Καθηκόντων Επιστημονικού Υπευθύνου 3.2.11 Υπεύθυνη δήλωση επιστημονικού υπευθύνου (θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής): : σύμφωνα με το ΕΞΥΠΠ_ΕΝΤΥΠΟ_Γ.2_ΑΠΟ ΟΧΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ- ΙΑΤΡΟΥ_24.04.2015-6 -
3.2.11.1 ότι δεν εκτελεί χρέη επιστημονικού υπευθύνου σε άλλη ΕΞΥΠΠ και σε περισσότερες από μία ΕΣΥΠΠ 3.2.11.2 ότι σε περίπτωση παύσης καθηκόντων (για οποιοδήποτε λόγο) επιστημονικού υπευθύνου -τεχνικού της ΕΞ.Υ.Π.Π. θα ενημερώσει (και ο ίδιος, επιπλέον της υποχρέωσης της ΕΞ.Υ.Π.Π.) σχετικά τη /νση Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ 4. Στην αρχική αίτηση θα περιγράφεται ο ελάχιστος υποχρεωτικός εξοπλισμός και ο τυχόν πρόσθετος εξοπλισμός επιπλέον του ελάχιστου υποχρεωτικού εξοπλισμού που σκοπεύει να προμηθευτεί η ΕΞΥΠΠ 4.1 Έντυπο Περιγραφής Πρόσθετου Εξοπλισμού 5. ΜΕΤΡΗΣΕΙΣ- ΕΙΓΜΑΤΟΛΗΨΙΕΣ- ΙΑΤΡΙΚΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ α. Στην αρχική αίτηση θα δηλώνεται ότι: i. Η ΕΞYΠΠ θα εξασφαλίζει, για όλες τις επιχειρήσεις με τις οποίες θα συμβάλλεται, τη διενέργεια των μετρήσεων των φυσικών, χημικών και βιολογικών παραγόντων, των κατά περίπτωση δειγματοληψιών και των ιατρικών εξετάσεων που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία και αποτελούν εργοδοτικές υποχρεώσεις. ii. Η ΕΞYΠΠ θα διενεργεί τις μετρήσεις, δειγματοληψίες και ιατρικές εξετάσεις, που αντιστοιχούν στον ελάχιστο εξοπλισμό των παραρτημάτων I, II και IΙΙ του π.δ. 95/99 iii. Η ΕΞYΠΠ θα διενεργεί όλες τις δειγματοληψίες, (εκτός της δειγματοληψίας και μέτρησης των βιολογικών παραγόντων) ανεξάρτητα αν οι σχετικές μετρήσεις ή εξετάσεις θα γίνονται από άλλους φορείς ή άλλα εργαστήρια. β. Στην αρχική αίτηση θα διευκρινίζεται αν οι μετρήσεις και οι ιατρικές εξετάσεις που αντιστοιχούν στον τυχόν πρόσθετο εξοπλισμό που θα προμηθευτεί η ΕΞΥΠΠ, επιπλέον του ελάχιστου υποχρεωτικού εξοπλισμού, καθώς και η δειγματοληψία και μέτρηση βιολογικών παραγόντων θα γίνονται από την ΕΞYΠΠ ή θα εξασφαλίζονται από άλλους φορείς ή άλλα εργαστήρια με τα οποία θα συμβάλλεται η ΕΞYΠΠ. γ. Στην περίπτωση που στην αρχική αίτηση θα δηλώνεται ότι η ΕΞYΠΠ σκοπεύει να συμβληθεί με άλλους φορείς ή εργαστήρια τα οποία θα αναλαμβάνουν τη διενέργεια μετρήσεων, ιατρικών εξετάσεων καθώς και τη διενέργεια δειγματοληψίας και μέτρησης βιολογικών παραγόντων για λογαριασμό της, θα αναφέρονται τουλάχιστον οι μετρήσεις και ιατρικές εξετάσεις για τις οποίες θα γίνει σχετική σύμβαση: δ. Στην αρχική αίτηση θα διευκρινίζεται αν η ΕΞYΠΠ σκοπεύει να συμπεριλάβει στις εγκαταστάσεις της και εργαστήρια. Στην περίπτωση αυτή θα δεσμεύεται ότι στην τελική αίτηση μεταξύ των δικαιολογητικών που θα υποβάλλει θα περιλαμβάνονται και οι τυχόν άδειες που απαιτούνται από τη σχετική νομοθεσία για την εγκατάσταση και τη λειτουργία των εργαστηρίων αυτών. 6. ΠΑΡΑΒΟΛΟ Με την αρχική αίτηση και την υποβολή φακέλου Α-Σταδίου κατατίθεται και αποδεικτικό καταβολής παραβόλου ποσού 146,74. - 7 -
Η διαδικασία καταβολής παραβόλου υλοποιείται μέσω της εφαρμογής ηλεκτρονικού Παραβόλου (e-παράβολο), η οποία είναι διαθέσιμη στον ιστότοπο www.gsis.gr της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων του Υπουργείου Οικονομικών. (Βλέπε επιπρόσθετα και Τμήμα-ΙIΙ). 6.1 Κωδικός Αποδεικτικού Καταβολής Παράβολου Σταδίου Α 7 Άλλο Σημείωση: Μετά την υποβολή φακέλου Α-Σταδίου μαζί με το αποδεικτικό καταβολής παραβόλου, η /νση Ασφάλειας και Yγείας στην εργασία συνεπικουρούμενη από τη γνωμοδοτική επιτροπή για τις ΕΞΥΠΠ ελέγχει το νομότυπο και την πληρότητα των δικαιολογητικών για την επάρκεια του ελάχιστου εξοπλισμού, τη στελέχωση, των χώρων και για των άλλων απαιτούμενων προϋποθέσεων της υπό δραστηριοποίηση ΕΞΥΠΠ, καθώς επίσης και τα εχέγγυα παροχής αξιόπιστων και ποιοτικών υπηρεσιών, έτσι όπως όλα τα παραπάνω προκύπτουν από τις σχετικές καταγραφές. Στη συνέχεια προβαίνει σε σχετική έγκριση (εγγράφως) ή ζητεί από τον ενδιαφερόμενο πρόσθετα συμπληρωματικά στοιχεία και διευκρινίσεις. Η έγκριση αυτή σε καμία περίπτωση δεν δίνει το δικαίωμα για δραστηριοποίηση ως ΕΞΥΠΠ, αλλά μόνο ότι πληρούνται οι βασικές προϋποθέσεις, και μπορεί ο αιτών να προβεί στην υλοποίηση των υπόλοιπων προϋποθέσεων του Β-Σταδίου (πχ αγορά εξοπλισμού, κλπ). - 8 -
Α B ΕΞΥΠΠ ΣΤΑ ΙΟ Β (ΤΕΛΙΚΗ ΑΙΤΗΣΗ: ΔΗΛΩΣΗ ΕΝΑΡΞΗΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΕΞΥΠΠ) 1. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Έντυπο Προμήθειας Εξοπλισμού (ελάχιστου και τυχόν πρόσθετου) (excel) 1.1 1.2 σύμφωνα με το ʺΕΞΥΠΠ_ΕΝΤΥΠΟ_ _ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ_v1_21.06.2016.xlsxʺ [Όπου περιλαμβάνονται: ο τύπος, ο σειριακός αριθμός [(serial number) (όταν δεν υπάρχει αναφέρονται άλλα σχετικά χαρακτηριστικά πχ κωδικός προϊόντος)], τα τεχνικά χαρακτηριστικά] Αντίγραφα των παραστατικών απόκτησης και ιδιοκτησίας από την ΕΞΥΠΠ του εξοπλισμού (Τιμολόγια Αγοράς) 1.3 Αντίγραφα τεχνικών εγχειριδίων [manuals (pdf)] του Εξοπλισμού (ελάχιστου και τυχόν πρόσθετου) 2. ΜΕΤΡΗΣΕΙΣ- ΕΙΓΜΑΤΟΛΗΨΙΕΣ- ΙΑΤΡΙΚΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ 2.1 Στην περίπτωση ανάληψης υποχρέωσης για την εκτέλεση συγκεκριμένων μετρήσεων ή ιατρικών εξετάσεων από φορείς ή εργαστήρια εκτός ΕΞΥΠΠ: 2.1.1 Συμβόλαια ή συμβάσεις ή συμφωνητικά 2.1.2 άδεια λειτουργίας τους 2.2 Στην περίπτωση που η ΕΞΥΠΠ έχει και εργαστήρια 2.2.1 Άδειες που απαιτούνται από τη σχετική νομοθεσία για την εγκατάσταση και λειτουργία των εργαστηρίων αυτών ΠΑΡΑΒΟΛΟ 3. Με την τελική αίτηση και την υποβολή φακέλου Β-Σταδίου κατατίθεται και αποδεικτικό καταβολής παραβόλου ποσού 733,68. Η διαδικασία καταβολής παραβόλου υλοποιείται μέσω της εφαρμογής ηλεκτρονικού Παραβόλου (e-παράβολο), η οποία είναι διαθέσιμη στον ιστότοπο www.gsis.gr της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων του Υπουργείου Οικονομικών. (Βλέπε επιπρόσθετα και Τμήμα-ΙIΙ). 3.1 Κωδικός Αποδεικτικού Καταβολής Παράβολου Σταδίου Β 4 Άλλο Σημείωση: Μετά την υποβολή του φακέλου με τα απαραίτητα δικαιολογητικά, η /νση Ασφάλειας και Yγείας στην Eργασία συνεπικουρούμενη από τη γνωμοδοτική επιτροπή, προβαίνει στην απαραίτητη αξιολόγηση του φακέλου, διενεργεί έλεγχο με επιτόπια επίσκεψη, και εκδίδει βεβαίωση συνδρομής νομίμων προϋποθέσεων, ή αιτιολογημένα απαγορεύει την άσκηση της δραστηριότητας της ΕΞΥΠΠ. - 9 -
B ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΝΟΜΙΜΩΝ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΞΥΠΠ Η ΕΞΥΠΠ μετά την έκδοση βεβαίωσης συνδρομής νομίμων προϋποθέσεων δραστηριοποίησης, υποχρεούται να ενημερώσει άμεσα τη /νση Ασφάλειας και Yγείας στην Εργασία του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης υποβάλλοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά [τα αντίστοιχα αυτών που απαιτούνται κατά τη διαδικασία αναγγελίας άσκησης δραστηριότητας ΕΞΥΠΠ ("αδειοδότηση")], σε κάθε περίπτωση μεταβολής: 1. των στοιχείων της ΕΞΥΠΠ (καταστατικό, επωνυμία, έδρα, στοιχεία νόμιμου εκπροσώπου), 2. των επιστημονικών υπευθύνων (τεχνικού ή ιατρού) της ΕΞΥΠΠ, 3. του τεχνικού εξοπλισμού που διαθέτει η ΕΞΥΠΠ, σύμφωνα με τα στοιχεία που έχουν κατατεθεί στη /νση Ασφάλειας και Yγείας στην Eργασία. Η ΕΞΥΠΠ υποχρεούται να κοινοποιήσει στη /νση Ασφάλειας και Yγείας στην Εργασία τα τεχνικά χαρακτηριστικά, τα τιμολόγια αγοράς και τους σειριακούς αριθμούς του νέου εξοπλισμού. 4. των φορέων ή εργαστηρίων, από τους οποίους γίνεται ανάληψη της υποχρέωσης εκτέλεσης συγκεκριμένων μετρήσεων ή ιατρικών εξετάσεων. Μετά την υποβολή του φακέλου με τα απαραίτητα δικαιολογητικά, η /νση Ασφάλειας και Yγείας στην Eργασία συνεπικουρούμενη από τη γνωμοδοτική επιτροπή, προβαίνει στην απαραίτητη αξιολόγηση του φακέλου, διενεργεί έλεγχο με επιτόπια επίσκεψη εφόσον κρίνεται σκόπιμο, και εκδίδει νέα βεβαίωση συνδρομής νομίμων προϋποθέσεων, τροποποιώντας την προηγούμενη εκδοθείσα, ή αιτιολογημένα απαγορεύει την άσκηση της δραστηριότητας της ΕΞΥΠΠ. Ως εκ τούτου κατά τη διαβούλευση με την Γνωμοδοτική Επιτροπή για τις ΕΞΥΠΠ μπορεί να ζητηθεί η προσκόμιση επιπλέον στοιχείων. Σημείωση: Για την περίπτωση αντικατάστασης επιστημονικού υπευθύνου της ΕΞΥΠΠ, αντίστοιχη υποχρέωση ενημέρωσης (εκτός της ΕΞΥΠΠ) της /νση Ασφάλειας και Yγείας στην Eργασία του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης έχει και ο αντικατασταθείς επιστημονικός υπεύθυνος. - 10 -
ΤΜΗΜΑ ΙΙ: Τρόποι απόδειξης εμπειρίας του υπό ορισμό επιστημονικού υπευθύνου τεχνικού της ΕΞΥΠΠ Η αιτούμενη προϋπηρεσία, του υπό ορισμό επιστημονικού υπευθύνου τεχνικού της ΕΞΥΠΠ, στο αντικείµενο της πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου μπορεί ενδεικτικά, κατά περίπτωση, να επιβεβαιώνεται από: Βεβαίωση προϋπηρεσίας ως τεχνικός ασφάλειας, που εκδίδεται από τον εργοδότη και θεωρείται από τις αρμόδιες Επιθεωρήσεις Ασφάλειας και Υγείας της Εργασίας του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ), όσον αφορά τις επιχειρήσεις με τις οποίες ο προτεινόμενος επιστημονικός υπεύθυνος ήταν (ή/και είναι) συμβεβλημένος, τον αριθμό των εργαζομένων, την κατηγορία επικινδυνότητας και τις ώρες απασχόλησης του ως τεχνικού ασφάλειας στις επιχειρήσεις αυτές. Βεβαίωση προϋπηρεσίας από άλλες αρμόδιες ημόσιες Αρχές (π.χ. από τις Επιθεωρήσεις Μεταλλείων και Ορυχείων) Αναγγελία ανάληψης καθηκόντων τεχνικού ασφάλειας στις αρμόδιες Επιθεωρήσεις Ασφάλειας και Υγείας της Εργασίας [σύμφωνα με άρθρο 9, παρ. 4 του «ΚΩ ΙΚΑ ΝΟΜΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΓΕΙΑ ΚΑΙ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΤΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ» (Κ.Ν.Υ.Α.Ε.), που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του ν. 3850/2010 «Κύρωση του Κώδικα νόμων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων» (ΦΕΚ Α' 84)]. Συμβάσεις πρόσληψης τεχνικού ασφάλειας. Άλλα παραστατικά (π.χ. τιμολόγια) που να αποδεικνύουν την ενασχόλησή του ως τεχνικού ασφάλειας ή τη διενέργεια Εκτιμήσεων Επαγγελματικού Κινδύνου σε Επιχειρήσεις, τη διενέργεια μετρήσεων κτλ Αντίγραφο θεωρημένου Βιβλίου Υποδείξεων και αναγραφή υποδείξεων όπως προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις. Υπενθυμίζεται ότι κατά τη διαδικασία αδειοδότησης ΕΞΥΠΠ, γνωμοδοτεί η προβλεπόμενη από το π.δ. 95/99 Γνωμοδοτική Επιτροπή για τις ΕΞΥΠΠ. Ως εκ τούτου κατά τη διαβούλευση μπορεί να ζητηθεί η προσκόμιση επιπλέον στοιχείων. - 11 -
ΤΜΗΜΑ ΙIΙ: ΕΞΥΠΠ:ΕΝΤΥΠΟ Ο ΗΓΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΚΗΣΗ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΕΞΥΠΠ ιαδικασία καταβολής παραβόλων για δραστηριοποίηση ως ΕΞΥΠΠ μέσω της Εφαρμογής Ηλεκτρονικού Παραβόλου (e-παράβολο), η οποία είναι διαθέσιμη στον ιστότοπο www.gsis.gr της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων (ΓΓΠΣ) του Υπουργείου Οικονομικών Η σύνδεση με την εφαρμογή γίνεται από την επιλογή "Υπηρεσίες προς Πολίτες" ή "Υπηρεσίες προς Επιχειρήσεις". Η εφαρμογή ηλεκτρονικού Παραβόλου (e-παράβολο) είναι διαθέσιμη για Πιστοποιημένους Χρήστες του Taxisnet για μη Πιστοποιημένους Χρήστες Σχετική εγκύκλιος: ΠΟΛ. 1163 03/07/2013 Σημείωση: Συστήνεται (από την ΓΓΠΣ) η σύνδεση στην εφαρμογή του ενδιαφερόμενου να γίνεται ως πιστοποιημένος χρήστης του taxisnet. H διαδικασία του ηλεκτρονικού Παραβόλου περιλαμβάνει: 1. ημιουργία Παραβόλου: Ο ενδιαφερόμενος θα πρέπει να συμπληρώσει την σχετική ηλεκτρονική φόρμα για τη χορήγηση του παραβόλου που επιλέγει και η εφαρμογή εκδίδει μοναδικό ψηφιακό «κωδικό παραβόλου» που αντιστοιχεί στο ηλεκτρονικό παράβολο. 2. Στην φόρμα: "Αίτημα Χορήγησης Παραβόλου" γίνονται οι ακόλουθες επιλογές: Ως Φορέας ημοσίου : Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας Κατηγορία Παραβόλου : Ασφάλεια και Υγεία στην Εργασία Τύπος Παραβόλου : Έναρξη δραστηριοποίησης ΕΞΥΠΠ Α Φάσης (ή Έναρξη δραστηριοποίησης ΕΞΥΠΠ Β Φάσης) Οπότε εμφανίζεται το ποσό πληρωμής παραβόλου : 146.74 (ή 733.68 αντίστοιχα) Κατόπιν συμπληρώνονται τα λοιπά προσωπικά στοιχεία που ζητά η εφαρμογή. 3. Στη συνέχεια θα εκτυπώνει το ηλεκτρονικό παράβολο για να το καταθέσει στον φορέα, αφού πρώτα πληρωθεί. 4. Πληρωμή Παραβόλου: Ο ενδιαφερόμενος μπορεί να πληρώσει το αντίστοιχο ποσό του e-παραβόλου: α. σε οποιαδήποτε τράπεζα ή τα ΕΛΤΑ με τον «κωδικό παραβόλου» (σε κατάστημα της τράπεζας ή και στα εναλλακτικά δίκτυα) ή β. με χρήση Πιστωτικής ή Χρεωστικής κάρτας Ελληνικών τραπεζών μέσω της ιστοσελίδας της ΓΓΠΣ. 5. Κατάθεση Παραβόλου στον Φορέα: Ο ενδιαφερόμενος θα πρέπει να καταθέσει-χρησιμοποιήσει το e- Παράβολο στον φορέα για τον οποίο το έχει εκδώσει. Στην συνέχεια, ο υπάλληλος του φορέα, θα κάνει τον έλεγχο και τη δέσμευση του e-παραβόλου μέσω της εφαρμογής. - 12 -