ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΠΡΟΛΗΨΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2016 Ονομασία Φορέα Υλοποίησης του Προγράμματος:. Τίτλος Προγράμματος:.. Συνολικό κόστος προγράμματος: Ζητούμενη επιχορήγηση: Εγκεκριμένη Επιχορήγηση:
ΑΝΤΙΝΑΡΚΩΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΕΙΣ 2016 Το Αντιναρκωτικό Συμβούλιο Κύπρου, ως η Αρμόδια Αρχή του Κράτους για τις παράνομες ουσίες και το αλκοόλ, δέχεται προτάσεις για την οικονομική επιχορήγηση προγραμμάτων που συνάδουν με την Εθνική Στρατηγική για την Αντιμετώπιση της Εξάρτησης από τις παράνομες ουσίες και την επιβλαβή χρήση του αλκοόλ 2013-2020 και τα οποία στηρίζονται σε αξιόπιστη βιβλιογραφία. Κύριος άξονας της προληπτικής πολιτικής της Εθνικής Στρατηγικής 2013-2020 είναι η στήριξη των ευάλωτων ομάδων 1 και η επικέντρωση των προγραμμάτων σε περιοχές που εντοπίζονται συγκεκριμένες ανάγκες. Σημειώνεται ότι τα προγράμματα θα τύχουν επιχορήγησης εφόσον αποδεσμευτούν τα σχετικά κονδύλια που προβλέπονται στον προϋπολογισμό του ΑΣΚ για το 2016. Σε περίπτωση μη έγκρισης των απαιτούμενων κονδυλίων στον Προϋπολογισμό του, το ΑΣΚ δεν δεσμεύεται με οιονδήποτε τρόπο. Παρακαλούμε όπως όλα τα έντυπα αποστέλλονται και ηλεκτρονικά. Τελευταία ημερομηνία υποβολής, Δευτέρα 27 Μαρτίου 2016, ώρα 12:00. 1 Παιδιά που εγκαταλείπουν το σχολείο, παιδιά μεταναστών, μαθητές/στρατιώτες που κάνουν χρήση νόμιμων και παράνομων ουσιών, παιδιά φυλακισμένων, παιδιά ψυχικά ασθενών γονιών, παιδιά ανέργων, παιδιά εξαρτημένων ατόμων, έγκυες γυναίκες που κάνουν χρήση νόμιμων ή παράνομων ουσιών, οικογένειες που χρειάζονται στήριξη. 2
ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 1. Προϋπόθεση για εξέταση της αίτησης για οικονομική επιχορήγηση από το ΑΣΚ, αποτελεί η έγκριση του προγράμματος. Σημειώνεται ότι για σκοπούς επιχορήγησης απαιτείται η υποβολή/συμπλήρωση όλου του παρόντος εντύπου. 2. Δικαίωμα υποβολής πρότασης έχουν μη κυβερνητικοί οργανισμοί (σωματεία, φιλανθρωπικά ιδρύματα και άλλοι ιδιωτικοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί), Πανεπιστημιακά ιδρύματα, Κυβερνητικές υπηρεσίες και Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου. Ο Φορέας εκεί όπου ισχύει, πρέπει να προσκομίζει στο ΑΣΚ πιστοποιητικό εγγραφής από τον Έφορο Σωματείων και Ιδρυμάτων του Υπουργείου Εσωτερικών με αντίγραφο των σκοπών του. Σε περίπτωση Φιλανθρωπικού Ιδρύματος, θα πρέπει να προσκομισθεί η σχετική επιστολή από το Υπουργείο Οικονομικών που αφορά στην έγκρισή του. Σε περίπτωση μη-κερδοσκοπικής εταιρείας, θα πρέπει να παρουσιάζεται πιστοποιητικό της εν λόγω εταιρείας, βάσει του Περί Εταιρειών Νόμου. 3. Τα προγράμματα που θα τύχουν επιχορήγησης, θα κληθούν να υπογράψουν συμβόλαια μέσω των οποίων θα δεσμεύονται για την πιστή εφαρμογή των προγραμμάτων που έχουν καταθέσει. 4. Σε περίπτωση μη ορθολογιστικής αξιοποίησης του ποσού, το ΑΣΚ διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει να του επιστραφεί μέρος ή όλο το ποσό. 5. Προγράμματα τα οποία δεν έχουν ταχτοποιήσει τις δεσμεύσεις τους για το προηγούμενο έτος, αποκλείονται από τη διαδικασία επιχορήγησης για τα επόμενα 2 έτη. 6. Το ποσοστό επιχορήγησης θα αποφασίζεται από το ΑΣΚ με βάση τις εκάστοτε ανάγκες και τους διαθέσιμους πόρους, 7. Το πρόγραμμα το οποίο θα τύχει επιλογής, αναλαμβάνει τη δέσμευση να προσκομίσει στο ΑΣΚ με την ολοκλήρωση του προγράμματος ( και το αργότερο δύο μήνες μετά την ολοκλήρωση): Κατάλογο συμμετεχόντων (αρχικά ονόματος και μονογραφή) στο προληπτικό πρόγραμμα ή/και βεβαίωση εφαρμογής του προληπτικού προγράμματος από άλλους εμπλεκόμενους. 3
Ονομαστική κατάσταση (με την υπογραφή ή μονογραφή) των συμμετεχόντων σε κάθε προληπτικό πρόγραμμα που εφαρμόστηκε καθώς και τη βεβαίωση εφαρμογής του προληπτικού προγράμματος από άλλους εμπλεκόμενους. Αντίγραφο της σύμβασης των απασχολούμενων στο πρόγραμμα. Τελική έκθεση υλοποίησης (βλέπε Παράρτημα 1 για δείγμα της τελικής έκθεσης) Κατάσταση υλοποίησης προϋπολογισμού του προγράμματος του έτους 2015 (βλέπε Παράρτημα 4) (Το ΑΣΚ δύναται να ζητήσει να παρουσιαστούν δείγματα τιμολογίων και, αν χρειαστεί, διευκρινίσεις σχετικά με συναλλαγές που περιλαμβάνονται στην εν λόγω κατάσταση και αφορούν το επιχορηγούμενο πρόγραμμα.) 8. Ο Συντονιστής του προγράμματος υποχρεούται να κοινοποιεί στο ΑΣΚ τον προγραμματισμό για την εφαρμογή του προγράμματος εκ των προτέρων για σκοπούς πιθανής πραγματοποίησης επιτόπου επίσκεψης από Μέλη του ΑΣΚ. 9. Ο Συντονιστής του προγράμματος υποχρεούται να συλλέγει τα ερωτηματολόγια που ετοιμάστηκαν από το ΑΣΚ και που συμπληρώνονται από τους συμμετέχοντες. Το ΑΣΚ διατηρεί το δικαίωμα δειγματοληπτικού ελέγχου των ερωτηματολογίων (βλέπε Παράρτημα 2&3). 10. Στις περιπτώσεις που τα προγράμματα εφαρμόζονται στο σχολικό περιβάλλον, προϋπόθεση για αποδέσμευση των κονδυλίων επιχορήγησης αποτελεί η υποβολή της βεβαίωσης αποδοχής συνεργασίας από τις Σχολικές Διευθύνσεις. 11. Η ανάπτυξη συνεργειών 2 μεταξύ των Φορέων του Δικτύου Πρόληψης θα θεωρείται πλεονέκτημα. 12. Έσοδα από άλλες πηγές για σκοπούς βιωσιμότητας του προγράμματος θα θεωρούνται ως πλεονέκτημα. 2 Με τον όρο «Σύμπραξη» εννοείται η έγγραφη σύμβαση συνεργασίας για ανάληψη υλοποίησης μέρους του προγράμματος και όχι η απλή αξιοποίηση των δομών του ενός φορέα για σκοπούς διασύνδεσης των συμμετεχόντων με υφιστάμενες υπηρεσίες. Επίσης, δεν μπορεί ο ένας συμβαλλόμενος φορέας, να είναι ο δέκτης ή η ομάδα στόχου του προγράμματος. π.χ. δεν θεωρείται σύμπραξη η συνεργασία του ανάδοχου με ένα σχολείο, αφού αυτό αποτελεί τον δέκτη της υπηρεσίας. 4
13.Στοιχεία τα οποία θα υποβάλλονται και πιθανόν να σχετίζονται με προσωπικά δεδομένα θα τυγχάνουν επεξεργασίας σύμφωνα με τον Περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου, Νόμο 138/(I)2001). Εκεί και όπου απαιτείται, ο φορέας υλοποίησης έχει την ευθύνη υποβολής των απαιτούμενων εγγράφων στο Γραφείο Επιτρόπου Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. 14. Η διαδικασία εξέτασης της αίτησης θα βασιστεί στη περιγραφή του προγράμματος, όπως αυτό αποτυπώνεται μέσα από το Μέρος I του παρόντος εγγράφου. 15.Η υποβολή όλων των απαιτούμενων στοιχείων / εγγράφων αποτελεί αποκλειστική ευθύνη των αιτούντων. Ημι-συμπληρωμένα έντυπα ή η μη προσκόμιση όλων των απαραίτητων εντύπων/ζητουμένων, συνεπάγεται απόρριψη της αίτησης. Τυχόν παράταση στις ημερομηνίες υποβολής της αίτησης θα ανακοινώνεται στην ιστοσελίδα του ΑΣΚ: www.ask.org.cy 17.Η αξιολόγηση των αιτήσεων θα βασίζεται στον πιο κάτω πίνακα: Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΟΣΟΣΤΟ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 1 Σύνδεση προγράμματος με την Εθνική Στρατηγική και σαφής τεκμηρίωση 5% 2 Τεκμηρίωση της ανάγκης εφαρμογής του προγράμματος μέσα από ερευνητικά και βιβλιογραφικά δεδομένα θα θεωρηθούν ενισχυτικά. 3 Τεκμηρίωση της ανάγκης εφαρμογής σε ομάδες υψηλού κινδύνου ή σε περιοχές υψηλού κινδύνου. 4 Ύπαρξη συνέργειας 2 ή και περισσότερων φορέων στην εφαρμογή του προγράμματος 5% 15% 10% 5 Δυνατότητα του προγράμματος να επιφέρει αλλαγές οι οποίες να 5% είναι βιώσιμες στο χρόνο, σε περιβάλλοντα και άτομα. 6 Σαφής καθορισμός αντιστοιχίας μεταξύ στόχων και δραστηριοτήτων 15% 5
7 Συνάφεια μεταξύ του περιεχομένου του προγράμματος και των προσόντων των λειτουργών που θα το εφαρμόσουν. 8 Αξιοποίηση καλών πρακτικών στον τομέα της πρόληψης ουσιών εξάρτησης.. 9 Άντληση εσόδων από άλλες πηγές και οικονομική βιωσιμότητα του προγράμματος 10 Καταρτισμός αιτιολογημένου, αναλυτικού, Ρεαλιστικού, ορθολογιστικού προϋπολογισμού που να περιλαμβάνει λεπτομερή καταμερισμό του κόστους (με πληροφορίες για τους συμμετέχοντες εκπαιδευτές, αριθμητικά στοιχεία και καταλόγους για τους εκπαιδευόμενους κ.τ.λ) 5% 10% 5% 25% 6
Το πρόγραμμα έχει ήδη εγκριθεί από το ΑΣΚ; ΝΑΙ Η έγκριση ισχύει μέχρι ΟΧΙ Η παρούσα αίτηση υποβάλλεται για επιχορήγηση του Φορέα Υλοποίησης του Προγράμματος για το έτος 2016, με σκοπό την έναρξη ή συνέχιση προγράμματος Πρόληψης. ΜΕΡΟΣ Ι (Υποχρεωτική Συμπλήρωση) Διοικητικό Συμβούλιο/ Διοικητική Αρχή: Α/Α Ονοματεπώνυμο Θέση Τηλέφωνο Ηλεκτρ. 1 διεύθυνση 2 3 4 7
5 6 7 8 9 1. ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ 1.1. Ονομασία Προληπτικού Προγράμματος Η ονομασία θα πρέπει να είναι περιγραφική και επεξηγηματική του προγράμματος. Παρακαλούμε μη χρησιμοποιείτε συντομογραφίες. 1.2 Ταυτότητα Φορέα: (Παρακαλώ συμπληρώστε ή επιλέξτε) Ονομασία Φορέα Υλοποίησης του Προγράμματος: Διεύθυνση: Τηλέφωνο: Τηλεομοιότυπο: Ηλεκτρονική διεύθυνση: Ημερομηνία ίδρυσης: Ταυτότητα Φορέα: Ιδιωτικός Τομέας: Μη-κυβερνητική οργάνωση Σύνδεσμος Φιλανθρωπικό Ίδρυμα Μη-κερδοσκοπική Εταιρεία Κυβερνητικός Τομέας 8
Πανεπιστημιακά Ιδρύματα Ημερομηνία και Αριθμός Πιστοποιητικού Εγγραφής όπου ισχύει. Αριθμός Μελών του Φορέα Υλοποίησης σύμφωνα με Μητρώο: Σύμφωνα με το Νόμο:...... Ημερομηνία λήξης θητείας Διοικητικού Συμβουλίου: Παρακαλώ επισυνάψετε το καταστατικό του Φορέα Υλοποίησης. 1.3 Διεύθυνση Υπεύθυνου Οργανισμού Εφαρμογής Διεύθυνση: Ταχυδρομικός Κώδικας: Πόλη: Ιστοσελίδα του οργανισμού στο Διαδίκτυο E-mail: Τηλέφωνο: 1.4 Στοιχεία Συντονιστή Προγράμματος Ονοματεπώνυμο: Τηλέφωνο εργασίας: E-mail: Κινητό: Fax: 1.4.1 Συντονιστική Ομάδα Προγράμματος (εάν υπάρχει) Ονοματεπώνυμο: Τηλέφωνο εργασίας: Κινητό: Email: 1.5 Ονομασία άλλων εμπλεκόμενων οργανισμών 9
Παρακαλούμε αναφέρατε την ονομασία και το νομικό καθεστώς του/των οργανισμού/ών. Οργανισμός 1 D ΜΚΟ/Εθελοντικός οργανισμός D Κυβερνητικός οργανισμός D Διεθνής οργανισμός D Ιδιωτικός/Κερδοσκοπικός οργανισμός D Άλλο:. Οργανισμός 2 Οργανισμός 3 D ΜΚΟ/Εθελοντικός οργανισμός D Κυβερνητικός οργανισμός D Διεθνής οργανισμός D Ιδιωτικός, κερδοσκοπικός Οργανισμός D Άλλο:.. D ΜΚΟ/Εθελοντικός οργανισμός D Κυβερνητικός οργανισμός D Διεθνής οργανισμός D Ιδιωτικός, κερδοσκοπικός οργανισμός D Άλλο:. 2. ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΙ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ 2.1 Εκτίμηση Αναγκών Παρακαλούμε όπως τεκμηριώσετε την αναγκαιότητα εφαρμογής του προγράμματος και όπως αναφέρετε γιατί επιλέξατε να ασχοληθείτε με τη συγκεκριμένη ομάδα στόχου. Είναι σημαντικό να παρέχετε τεκμηρίωση για την αποτελεσματικότητα του προγράμματος με σχετική βιβλιογραφία. Επίσης απαραίτητη θεωρείται και η σύνδεση του προγράμματος με την Εθνική Στρατηγική. 1
2.2 Στόχοι Προγράμματος 2.2.1 Γενικός Σκοπός Παρακαλούμε περιγράψτε το γενικό στόχο που αφορά στην επίλυση ή στην τροποποίηση του προαναφερόμενου προβλήματος. Θα πρέπει να συμπεριλάβετε μία σύντομη περιγραφή με σαφή διατύπωση του επιδιωκόμενου αποτελέσματος ή της αναμενόμενης αλλαγής και πότε αναμένετε αυτή να επιτευχθεί. 2.2.2 Στόχοι που πηγάζουν από το γενικό σκοπό Οι στόχοι είναι σημαντικό να είναι (α) ρεαλιστικοί και ανάλογοι με τις δυνατότητες του φορέα και του προγράμματος καθώς και (β) να σχετίζονται με τις ανάγκες και τις δραστηριότητες του προγράμματος. 3. Ομάδα στόχος Αναφέρατε σε ποιους πληθυσμούς απευθύνεται το πρόγραμμα (ομάδα/ες στόχος/ους ) και πώς εντοπίζονται. 4. Μεθοδολογία (Σε ότι αφορά τη μεθοδολογία και τα αποτελέσματα απαιτούνται: ο σχεδιασμός ανά στάδιο εφαρμογής του έργου, π.χ. Φάση 1 η Προετοιμασία/ συντονισμός: Σύσταση/ τρόπος λειτουργίας Συντονιστικής Επιτροπής, Οριστικοποίηση πλάνου εργασιών ωρολόγιο πρόγραμμα στο οποίο να αναγράφονται ο συνολικός αριθμός ωρών του προγράμματος και η κατανομή των ωρών ανά φάση δράσης και η περιγραφή των δραστηριοτήτων) 10
4.1 Επισυνάψετε Υλικό / Εργαλείο που θα χρησιμοποιηθεί *Σε περίπτωση εφαρμογής δομημένου εργαλείου προγράμματος (π.χ. Στηρίζομαι στα πόδια μου ) παρακαλούμε όπως επισυνάψετε το ίδιο, καθώς και τα σχετικά πιστοποιητικά εκπαίδευσης και βιογραφικά. 5. ΠΛΑΙΣΙΟ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ 5.1 Προσόντα Ατόμων που θα εφαρμόσουν το Πρόγραμμα Αναφέρατε τα απαραίτητα προσόντα και τα πιστοποιητικά εκπαίδευσης των ατόμων που θα εφαρμόσουν το πρόγραμμα, σύμφωνα με τις προδιαγραφές που έχουν καθοριστεί, και εξηγήστε με συντομία το ρόλο του καθενός. 5.2 Ομάδα Σχεδιασμού/ Παρακολούθησης εφαρμογής του προγράμματος 5.3 Γεωγραφική Εμβέλεια Συμπληρώστε χρησιμοποιώντας το σύμβολο (+). Δυνατότητα πολλαπλών απαντήσεων D Κοινότητα/ες Διευκρινίστε:... 5.4 D Δήμος/οι Διευκρινίστε:... D Επαρχία/ες Διευκρινίστε:... D Παγκύπρια 11
Χρονοδιάγραμμα Ημερομηνία έναρξης: / / Ημερομηνία λήξης: / / 6. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ 3 (α) Εσωτερική Αξιολόγηση βλέπε Παράρτημα 1 Ομάδα Παρακολούθησης (Αναφέρετε το Συντονιστή της αξιολόγησης) Παραθέστε με σαφήνεια τους δείκτες και τα εργαλεία που θα χρησιμοποιηθούν για σκοπούς παρακολούθησης της εφαρμογής των δραστηριοτήτων του προγράμματος. Σημειώνεται ότι αναμένεται να αποστέλλεται σχετική έκθεση. (β) Εξωτερική Αξιολόγηση - Βλέπε Παράρτημα 1 Παρακαλούμε σημειώστε αν έχει πραγματοποιηθεί ή αν προγραμματίζεται εξωτερική αξιολόγηση του προγράμματος και από ποιους. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που υπάρχει εξωτερική αξιολόγηση, αυτή θα πρέπει να να αποστέλλεται.. Μέρος ΙΙ (Υποχρεωτική Συμπλήρωση) Ημερομηνία έναρξης του προγράμματος για το οποίο αιτείστε επιχορήγηση: Ημερομηνία λήξης του προγράμματος για το οποίο αιτείστε επιχορήγηση: 3 Εργαλεία Αξιολόγησης: Τεχνικές και συγκεκριμένα εργαλεία (π.χ. ερωτηματολόγια, συνεντεύξεις) που χρησιμοποιούνται στην αξιολόγηση. 12
Α. ΑΝΑΜΕΝΟΝΕΜΗ ΕΜΒΕΛΕΙΑ (για την οποία αιτείστε επιχορήγηση) Α.1 Πόσες «περιπτώσεις» από την ομάδα-στόχο (π.χ. άτομα, οικογένειες, κλπ) στοχεύετε να προσεγγίσετε μέσα από το πρόγραμμα αυτό και σε ποιες εγκαταστάσεις; Συμπληρώστε σύμφωνα με τον τύπο του προγράμματός σας αλλά και με βάση τις δυνατότητες του φορέα: Α.2. Γεωγραφική εμβέλεια Να αναφερθεί η συγκεκριμένη περιοχή από την οποία θα αντλήσετε την. ομάδα στόχο 13
Β. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Β.1. Λεπτομερής καταμερισμός προϋπολογισμού Β.1.1 Προϋπολογιζόμενα Έσοδα Α/Α Προϋπολογιζόμενα Έσοδα Ποσό 1 Δικαίωμα Συμμετοχής (όπου ισχύει) 2 Εισφορές 3 Κρατικές χορηγίες (αναφέρετε αναλυτικά) 4 Άλλες χορηγίες (αναφέρετε αναλυτικά) 5 Άλλα έσοδα (αναφέρετε αναλυτικά) Β.1.2 Προϋπολογιζόμενα Έξοδα Ολικό (1) Α/Α Άμεσα Έξοδα Εφαρμογής Δραστηριοτήτων Ποσό Ζητούμενη Επιχορήγηση 1.. Ομάδα / Ομάδες / Άτομο Χ. Συναντήσεις Χ 50 / 35 / 20 (Να διαγραφεί ότι δεν ισχύει) ΝΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΘΕΙ ΩΣ ΑΚΟΛΟΥΘΩΣ: Να καθοριστεί ο ακριβής αριθμός ομαδικών (8 άτομα ελάχιστο 15 άτομα μέγιστο) /ατομικών συναντήσεων Να καθοριστεί πόσες ομαδικές συναντήσεις θα πραγματοποιηθούν για να ολοκληρωθεί ο κύκλος του προγράμματος (1 ώρα) Τα ποσά που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ανέρχονται στα 50/ωρα στην περίπτωση του Κλινικού / Συμβουλευτικού Ψυχολόγου Θεραπευτή, 35/ωρα στην περίπτωση του Επαγγελματία (Βιωματικά εργαστήρια) και 20/συνάντηση στην περίπτωση του Συντονιστή-Διεκπαιραιωτή Α/Α Άλλα Έξοδα Ποσό Ζητούμενη Επιχορήγηση 2 3 4 5 6 7 8 Ολικό (2) (3) 14
Προϋπολογιζόμενο κόστος προγράμματος (2) Προϋπολογιζόμενο έλλειμμα (1) - (2) Ύψος χορηγίας που ζητείται (3) Β.2 Άτομα που απασχολούνται * Επισυνάψετε τα βιογραφικά των ατόμων που απασχολούνται και όσων θα απασχοληθούν για σκοπούς εφαρμογής του προγράμματος και τη σχετική σύμβαση όπου ισχύει. Α/Α Ονοματεπώνυμο Ρόλος στο πρόγραμμα (π.χ. συντονιστής/εκπαιδευτής κλπ) 1 2 3 15
Μέρος ΙΙI Περίληψη Έκθεσης Υλοποίησης Επιχορηγημένου Προληπτικού Προγράμματος για το 2015 (Υποχρεωτική Συμπλήρωση) Η παρούσα έκθεση θα πρέπει να συνοψίζει όλα τα κύρια στοιχεία του προγράμματος που έλαβε επιχορήγηση από το ΑΣΚ: το ποσό που είχε λάβει, τους όρους του συμβολαίου, το σχεδιασμό, τη διαδικασία, την εφαρμογή με τα αντίστοιχα χρονοδιαγράμματα και την αξιολόγηση και διάχυση των αποτελεσμάτων. 16
Απαραίτητα Έγγραφα για σκοπούς εξέτασης της αίτησης: Συμπληρωμένη αίτηση για οικονομική επιχορήγηση προγραμμάτων πρόληψης από το ΑΣΚ. Καταστατικό της Οργάνωσης (εάν δεν έχει υποβληθεί ήδη και όπου ισχύει). Πιστοποιητικό εγγραφής της σύμφωνα με την υφιστάμενη νομοθεσία. Σχέδιο Δράσης για το έτος 2016. Υλικό που χρησιμοποιείται για το πρόγραμμα Βιογραφικά των ατόμων που απασχολούνται ή θα απασχοληθούν για την εφαρμογή του προγράμματος. 17
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΠΡΟΤΥΠΟ Τελική Έκθεση Υλοποίησης Επιχορηγημένου Προληπτικού Προγράμματος 2016 Η παρούσα έκθεση θα πρέπει να συνοψίζει όλα τα κύρια στοιχεία του προγράμματος που έλαβε επιχορήγηση από το ΑΣΚ: το σχεδιασμό, τη διαδικασία, την εφαρμογή με τα αντίστοιχα χρονοδιαγράμματα και όπου είναι εφικτό την αξιολόγηση και τη διάχυση των αποτελεσμάτων. Α. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ονομασία Προγράμματος και Φορέα Υλοποίησης Στοιχεία Συντονιστή Προγράμματος Περίοδος εφαρμογής προγράμματος Β. ΓΕΝΙΚΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ (Αναφορά με βάση το σκοπό και τους στόχους του προγράμματος) 1. Πώς εντοπίστηκε η ομάδα στόχου 2. Κατά πόσο πρόκειται για πιλοτική εφαρμογή/ συνέχιση υφιστάμενου προγράμματος κτλ. 3. Πιθανά προβλήματα/δυσκολίες που πιθανόν να προέκυψαν 4. Προσωπικό/ συνεργάτες -Αριθμός, ονόματα, προσόντα απασχολούμενων (αποστολή βιογραφικών εάν δεν έχουν αποσταλεί ξανά) - Περιγραφή εμπλοκής του κάθε απασχολούμενου (Καθοδηγητής, Εκπαιδευτής, Αξιολογητής κτλ) - Σε περίπτωση Εκπαίδευσης συνεργατών περιγραφή της εκπαίδευσης, τεκμηρίωση της αναγκαιότητας για εφαρμογή του προγράμματος και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο μπορεί να δώσει την εικόνα του τι έγινε 5. Περιγραφή όλων των φάσεων εφαρμογής της παρέμβασης βάσει χρονοδιαγράμματος, όπου θα καταγράφονται τα εξής: -Περιγραφή συμμετεχόντων (προφίλ δηλαδή ηλικίες, κοινωνικό-οικονομικό προφίλ, γεωγραφική περιοχή κ.τ.λ.) -Αν έγιναν αλλαγές στο υλικό που κατατέθηκε για έγκριση στο πρόγραμμα να κατατεθεί εκ νέου - Χώρος - Είδος παρέμβασης (π.χ. βιωματικά εργαστήρια, ομάδες ψυχοεκπαίδευσης κτλ.)- Αλλαγές που προέκυψαν από το αρχικό πλάνο εργασίας (αιτιολόγηση, ευελιξία ως προς την επίλυση δυσκολιών/ προβλημάτων) - Αποτελέσματα (αριθμός συμμετοχών, συγκράτηση στο πρόγραμμα, ανατροφοδότηση από συμμετέχοντες) 18
Γ. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ - Περιγραφή των αποτελεσμάτων του προγράμματος (συμπεριλαμβανομένου του τρόπου εκτίμησης των αποτελεσμάτων) Πως επωφελήθηκε η ομάδα στόχος Δ. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Αξιολόγηση διαδικασίας Η αξιολόγηση της διαδικασίας περιγράφει πώς και κατά πόσο εφαρμόστηκε μια προληπτική παρέμβαση, εάν ο σχεδιασμός ήταν επιτυχημένος και αν προσεγγίστηκε η ομάδα που είχε επιλεγεί εξαρχής. Η αξιολόγηση της διαδικασίας είναι κρίσιμης σημασίας βήμα για τη διασφάλιση της ποιότητας μιας παρέμβασης. Για περισσότερες πληροφορίες, βλέπε οδηγό πρόληψης ΑΣΚ (σελ.33), διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του ΑΣΚ (http://www.ask.org.cy/index.php/en/file/jxy_km4kcymhgyasl9rd6a==/) Αξιολόγηση Αποτελέσματος Η αξιολόγηση του αποτελέσματος εστιάζεται στα επιτεύγματα της προληπτικής παρέμβασης και εξακριβώνει κατά πόσο η προληπτική παρέμβαση υπήρξε επιτυχής και έχει προστιθέμενη αξία, ή αν πρέπει να προσαρμοστεί ή ακόμα και να εγκαταλειφθεί. Είναι απαραίτητο και ουσιαστικό κομμάτι μιας προληπτικής παρέμβασης παρ όλες τις δυσκολίες που η διαδικασία αυτή συνεπάγεται. Για περισσότερες πληροφορίες, βλέπε οδηγό πρόληψης ΑΣΚ (σελ.35), διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του ΑΣΚ (http://www.ask.org.cy/index.php/en/file/jxy_km4kcymhgyasl9rd6a==/) Σημείωση: Τα αποτελέσματα της Αξιολόγησης Αποτελέσματος και της Αξιολόγησης Διαδικασίας πρέπει να ερμηνεύονται μαζί, έτσι ώστε να δίδεται μία ολοκληρωμένη εικόνα και κατανόηση της επιτυχίας του προγράμματος. Σε περίπτωση εξωτερικής αξιολόγησης αναμένεται όπως αυτή αποστέλλεται αυτούσια, μαζί με την έκθεση. Ε. ΔΙΑΧΥΣΗ ΚΑΙ ΒΕΛΤΙΩΣΗ Τρόποι Διάχυσης του προγράμματος -Πληροφορίες σχετικά με την ύπαρξη και λειτουργία του προγράμματος θα πρέπει να δοθούν σε όλους τους πιθανούς ενδιαφερόμενους ή και εμπλεκόμενους, συμπεριλαμβανομένων της ομάδας στόχου και άλλων σχετικών φορέων (π.χ. Τοπική Αυτοδιοίκηση, Σχολείο, άλλα ΜΚΟ κτλ). Μέσω της διάχυσης αποτελεσμάτων το πρόγραμμα μπορεί να επωφεληθεί με ποικίλους τρόπους, όπως είναι η εξεύρεση νέων συνεργατών για τη συνέχιση του προγράμματος ή η βελτίωση του προγράμματος βάσει της ανατροφοδότησης. Επίσης, μια τέτοια διάχυση, μπορεί να αποτελέσει σημαντική συνεισφορά σε επίπεδο καλών πρακτικών και κατά συνέπεια στη διαμόρφωση μελλοντικών πολιτικών αποφάσεων. 19
-Περιγραφή διαδικασίας που ακολουθήθηκε για διάχυση της ύπαρξης του προγράμματος και μετέπειτα των αποτελεσμάτων, π.χ. εκπόνηση έντυπου υλικού, μέσω διαδικτύου, ΜΜΕ κτλ και σε ποιους απευθύνθηκε. Για περισσότερες πληροφορίες, βλέπε οδηγό πρόληψης ΑΣΚ (σελ.36), διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του ΑΣΚ (http://www.ask.org.cy/index.php/en/file/jxy_km4kcymhgyasl9rd6a==/) Σύνοψη τελικών παρατηρήσεων Η περίληψη και η παράθεση προβλημάτων, εισηγήσεων και μελλοντικών αλλαγών στο πρόγραμμα παρέχει την ευκαιρία αποτύπωσης των κύριων αποτελεσμάτων με στόχο τη βελτίωση των παρεμβάσεων και τη μελλοντική συνέχιση του προγράμματος. Μέσω των τελικών παρατηρήσεων να αποτυπώνεται η ανάγκη συνέχισης του προγράμματος και εάν η εμπειρία εφαρμογής του προγράμματος μπορεί να αποτελέσει σημαντικό εργαλείο για διαμόρφωση μελλοντικών δράσεων. ΣΤ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Πρόγραμμα εφαρμογής Έντυπα συμμετοχής/ Βεβαιώσεις Έντυπα αξιολόγησης/ Δείγμα ερωτηματολογίων ανατροφοδότησης συμμετεχόντων 20
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΕΝΗΛΙΚΕΣ 4 Πιο κάτω υπάρχουν κάποιες ερωτήσεις σχετικά με το πρόγραμμα που παρακολούθησες. Απάντησε στις ερωτήσεις όσο πιο ειλικρινά μπορείς. Το ερωτηματολόγιο είναι ανώνυμο γι αυτό μην γράψεις πουθενά το όνομα σου. Βάλε ένα Χ στο κατάλληλο τετραγωνάκι 1. Άνδρας Γυναίκα 2. Ποια είναι η ηλικία σου; 3. Ήταν χρήσιμο το πρόγραμμα για σένα; Ναι Όχι 4. Για ποιους λόγους; 5. Θα σύστηνες το πρόγραμμα σε άλλους; 6. Αν ήσουν υπεύθυνος/η για το πρόγραμμα τι θα άλλαζες; Ποια η γενική εντύπωση σου από το πρόγραμμα στο σύνολο του: Εξαιρετική Καλή Πολύ καλή Μέτρια 7. Τι άλλο θα ήθελες να προσθέσεις ; Ευχαριστούμε πολύ για το χρόνο και τη συνεργασία! 4 Το ερωτηµατολόγιο θα συµπληρώνεται από τον κάθε συµµετέχοντα µε τη λήξη του προγράµµατος και θα αποστέλλεται αυτούσιο στο Αντιναρκωτικό Συµβούλιο Κύπρου από τον υπεύθυνο προγράµµατος. 21
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 Πιο κάτω υπάρχουν κάποιες ερωτήσεις σχετικά με το πρόγραμμα που παρακολούθησες. Απάντησε στις ερωτήσεις όσο πιο ειλικρινά μπορείς. Το ερωτηματολόγιο είναι ανώνυμο γι αυτό μην γράψεις πουθενά το όνομα σου. Βάλε ένα Χ στο κατάλληλο τετραγωνάκι 1. Αγόρι Κορίτσι 2. Ποια είναι η ηλικία σου; 3. Μου φάνηκαν χρήσιμα όσα έμαθα στο πρόγραμμα Καθόλου Λίγο Πολύ Πάρα Πολύ 4. Τι ήταν αυτό που σου άρεσε περισσότερο; 5. Θα ήθελα να παρακολουθήσω ξανά κάτι παρόμοιο Καθόλου Λίγο Πολύ Πάρα Πολύ 6. Έχει κάτι άλλο που θέλεις να προσθέσεις; Ευχαριστούμε πολύ για το χρόνο και τη συνεργασία! 5 Το ερωτηµατολόγιο θα συµπληρώνεται από τον κάθε συµµετέχοντα µε τη λήξη του προγράµµατος και θα αποστέλλεται αυτούσιο στο Αντιναρκωτικό Συµβούλιο Κύπρου από τον υπεύθυνο προγράµµατος. 22
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4 Υλοποίηση προϋπολογισμού για το έτος 2015 Α/Α Έσοδα Προϋπολογιζόμενο Ποσό 1 Χορηγία από το ΑΣΚ 2 Δικαίωμα Συμμετοχής (όπου ισχύει) 3 Εισφορές 4 Κρατικές χορηγίες (αναφέρετε αναλυτικά) Πραγματοποιημένο Ποσό 4 Μη Κρατικές χορηγίες (αναφέρετε αναλυτικά) 5 Άλλες πηγές εσόδων (αναφέρετε αναλυτικά) Ολικό Α/Α Έξοδα Λειτουργίας Ποσό Ζητούμενη Επιχορήγηση 1.. Ομάδα / Ομάδες Χ. Συναντήσεις Χ 50 / 35 / 20 (Να διαγραφεί ότι δεν ισχύει) Α/Α Άλλα Έξοδα Προϋπολογιζόμενο Ποσό 2 3 4 5 6 7 8 9 Ολικό Πραγματοποιημένο Ποσό Προϋπολογιζόμενο κόστος προγράμματος Πραγματοποιημένο κόστος προγράμματος Ποσοστό υλοποίησης % Ύψος χορηγίας που λήφθηκε από το ΑΣΚ 23
Υπεύθυνη Δήλωση: Δηλώνω υπεύθυνα ότι τα πιο πάνω στοιχεία είναι αληθή και γνωρίζω ότι οποιαδήποτε ψευδής καταχώρηση ή απόκρυψη πληροφοριών συνεπάγεται απόρριψη ή/και ακύρωση της αίτησης. Ημερομηνία:... Ονοματεπώνυμο Υπεύθυνου Ατόμου:. Υπογραφή: Ιδιότητα:... Σφραγίδα φορέα: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ Παραλήφθηκε σήμερα /../2013 αίτηση για επιχορήγηση του προγράμματος. εκ μέρους του φορέα.. Σφραγίδα παραλαβής: 24