ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓOY ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑΣ ΤΗΛΕΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ Στη Λάρισα σήμερα 06-02-2014 μεταξύ: 1. KEK ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΛΑΡΙΣΑΣ που εδρεύει στη Λάρισα, Καρδίτσης 2, με ΑΦΜ 997844846, ΔΟΥ Α Λάρισας εκπροσωπούμενο από την Αντιπεριφερειάρχη, κα Καραλαριώτου Ειρήνη, α συμβαλλόμενος 2. της Ανώνυμης εταιρείας e-tutor ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΜΑΘΗΣΗΣ που εδρεύει στη Λάρισα οδός Παλαιολόγου 19, ΑΦΜ 998104424 Δ.Ο.Υ Β ΛΑΡΙΣΑΣ (Γ -Β ), και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κύριο Ζάρκο Βασίλειο του Αντώνη πρόεδρος 14SYMV001856233 Δ.Σ., β συμβαλλόμενος 2014-02-06 Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 2286 /1995 «προμήθειες του Δημοσίου τομέα και ρύθμιση συναφών θεμάτων» 2. Το Π.Δ.118 /2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» 3. Την υπ' αριθ. 2/45564/0026/31-07-2001 «αύξηση και ορισμός σε ευρώ των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν. 2362/95» και την τροποποίηση του αρ. 35130/739/11-8-2010 Υ.Α. 4. Το Ν. υπ' αριθ. 3852/ΦΕΚ 87Α/7-6-2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 5. Το Π.Δ.129/2010 (ΦΕΚ222/ Α /27-12-2010) Οργανισμός Περιφέρειας Θεσσαλίας. 6. Το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας2004/18/ΕΚ, περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16/11/2005 7. Το ΕΣΔΕΚ αρ. ΦΕΚ 230/21-02-2005, την ΚΥΑ ΦΕΚ 1491-τεύχος Β 29-07-2008 ΕΣΔΕΚ - ΕΣΠΑ, την ΚΥΑ ΚΕΚ αρ. ΦΕΚ 1999/15-09-2009, το ΕΣΔΕΚ αρ. ΦΕΚ 915/20-05-2011 ΠΕΡΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΚΕΚ και εκλεξιμότητας δαπανών των ΚΕΚ 8. Το Ν.3879/2010 άρθρο 23, παρ.4, περί της νόμιμης εκπροσώπησης του ΚΕΚ ΠΕ Λάρισας 9. Την απόφαση 2375/8-09-2011 του Περιφερειάρχη Θεσσαλίας για την μετονομασία του ΚΕΚ και τον ορισμό νομίμου εκπροσώπου 10. Την ανάγκη για την ομαλή υλοποίηση των προγραμμάτων (Πράσινα Τεχνικός Βιολογικής και Οικολογικής Γεωργίας-Τοπικές παραδοσιακές επαγγελματικές δραστηριότητες Εργάτες κατασκευής έργων φιλικών προς το περιβάλλον) που έχει αναλάβει το ΚΕΚ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΛΑΡΙΣΑΣ για το οποία έχει υπογράψει συμβάσεις με το Υπουργείο Εργασίας 11..Την σύμβαση μεταξύ του ΚΕΚ ΠΕ Λάρισας και Υπουργείου Εργασίας της 31-10-2011, για το υποέργο 073 που περιλαμβάνει τα τρία προγράμματα που αναφέρονται παραπάνω 12. Την ανάγκη για την δημιουργία ηλεκτρονικής πλατφόρμας τηλεκατάρτισης και υποστήριξης αυτής, με προοπτική την εξυπηρέτηση σε καθημερινή βάση των ανέργων της Θεσσαλίας σε σχέση με τα προγράμματα κατάρτισης και εισόδου στην αγορά εργασίας και την πρόσβαση σε αυτήν των ανέργων που αποτελεί κρίσιμο και βασικό πρόβλημα της κοινωνίας 1
13. Την ανάγκη για δημιουργία υποδομών στο ΚΕΚ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΛΑΡΙΣΑΣ για την παρακολούθηση έντυπη και ηλεκτρονική (πχ τηλεκατάρτιση) των προγραμμάτων και την συμμετοχή του ΚΕΚ Π.Ε. Λάρισας στα προγράμματα του Υπουργείου Εργασίας και των λοιπών Υπουργείων που το τελευταίο χρονικό διάστημα προκηρύσσονται με την μορφή επιταγής εισόδου στην εργασία VOUCHER. 14. Την σύσταση της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμών σύμφωνα με την απόφαση της Αντιπεριφερειάρχη και νομίμου εκπροσώπου του ΚΕΚ Π.Ε. Λάρισας υπ αρίθμ. 483/12-04-2013 15. Την απόφαση υπ αριθμ. 261/2013 της οικονομικής επιτροπής Περιφέρειας Θεσσαλίας, πρακτικό 6/19-03-2013 Την σύσταση της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμών σύμφωνα με την απόφαση της Αντιπεριφερειάρχη και νομίμου εκπροσώπου του ΚΕΚ Π.Ε Λάρισας υπ αρίθμ. 483/12-04-2013 16. Το υπ αριθμ. 1../31/10/2013, αρ.πρωτ. 1301 πρακτικό αποσφράγισης και αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών και το υπ αριθμ. 2. /12/11/2013, αρ.πρωτ. 1377 της συνολικής αξιολόγησης τεχνικών και οικονομικών προσφορών. 17. Την απόφαση υπ αριθμ. 1272, της οικονομικής επιτροπής Περιφέρειας Θεσσαλίας, πρακτικό 34/16-1202013 σχετικά με την έγκριση δαπάνης και την ανάθεση στο μειοδότη και την απόφαση π.ε. 25440/258618 της 24/01/2014 απόφαση της Γενικής Γραμματέως της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας περί της νομιμότητας της παραπάνω απόφασης. 18. Την υπ αριθμ. 228/05-02-2014 απόφαση της Αντιπεριφερειάρχου Περιφερειακής Ενότητας Λάρισας και Νομίμου Εκπροσώπου του ΚΕΚ ΠΕΛ περί ανάθεσης της δημιουργίας πλατφόρμας τηλε-κατάρτισης, ανάπτυξης περιεχομένου και υποστήριξης αυτής με προοπτική την εξυπηρέτηση σε καθημερινή βάση των ανέργων και εργαζομένων της Θεσσαλίας» στην εταιρεία μειοδότη E-TUTOR A.E Συνομολογούν, συμφωνούν και συναποδέχονται τα εξής: ΑΡΘΡΟ 1 Ο :ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο β συμβαλλόμενος αναλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών προς τον α συμβαλλόμενο συγκεκριμένα Δημιουργία Πλατφόρμας Εξ αποστάσεως εκπαίδευσης για το ΚΕΚ Π.Ε. Λάρισας και η σχεδίαση γραφικού περιβάλλοντος ιστοσελίδας, που θα εξυπηρετεί τις ανάγκες διαρκούς μάθησης καταρτιζόμενων και εκπαιδευτών. Επιπροσθέτως θα αναλάβει την δημιουργία μαθησιακού υλικού για κάποια προτεινόμενα οριζόντια θέματα που θα εξοπλίσουν τους καταρτιζόμενους του ΚΕΚ για την αναζήτηση εργασίας. Ο β συμβαλλόμενος έχει υποχρέωση κατά την διάρκεια της σύμβασης να εγκαθιστά τις αναβαθμίσεις και τις καινούργιες εκδόσεις της πλατφόρμας, και να παρέχει συνεχή τεχνική υποστήριξη στους διαχειριστές/επόπτες της, αλλά και στους καταρτιζόμενους. Αναλυτικότερα, το έργο συνίσταται σε: 1. Δημιουργία Πλατφόρμας Εξ αποστάσεως εκπαίδευσης-σχεδίαση και ανάπτυξη custom theme (γραφικού περιβάλλοντος). Ο β συμβαλλόμενος θα αναπτύξει και θα προσαρμόσει κατάλληλα, ένα πλήρες και ολοκληρωμένο σύστημα τηλεκατάρτισης Moodle, με σκοπό την ενημέρωση και την ασύγχρονη εκπαίδευση σε ποικίλα και χρήσιμα θεματικά αντικείμενα των χρηστών του. Παράλληλα, για την κάλυψη αναγκών σύγχρονης εκπαίδευσης και παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών, β συμβαλλόμενος θα αναλάβει την αγορά, 2
παραμετροποίηση και σύνδεση με λογισμικό σύγχρονης τηλεκατάρτισης, ενσωματωμένο με την παραπάνω πλατφόρμα. Το έργο επίσης συνίσταται στην επιμέλεια του γραφικού περιβάλλοντος της πλατφόρμας με κύριο γνώμονα την απλότητα και την ευχρηστία, για την διευκόλυνση μη εξοικειωμένων χρηστών. Το κάθε theme δοκιμάζεται να λειτουργεί με αρτιότητα σε όλους τους browsers (internet explorer, mozilla firefox, chrome, safari, opera κλπ) αλλά και σε mobile browsers. Η πλατφόρμα θα έχει τις απαραίτητες συμμορφώσεις για να είναι προσβάσιμη από ΑΜΕΑ, λαμβάνοντας υπ όψιν τις ελάχιστες απαιτήσεις για εκπαίδευση ΑΜΕΑ. Υποχρέωση του β συμβαλλόμενος αποτελεί και η αγορά domain name επιλογής του KEK Π.Ε. ΛΑΡΙΣΑΣ για 2 χρόνια για την καταχώρηση του ονόματος που θα καλείται η υπηρεσία. 2. Δημιουργία Μαθησιακού υλικού. Ο β συμβαλλόμενος αναλαμβάνει για λογαριασμό του ΚΕΚ την συλλογή, σύνταξη και συγγραφή εκπαιδευτικού περιεχομένου (e-courses), κατάλληλου για τηλε-κατάρτιση (e-learning), καθώς και την ψηφιοποίηση και μορφοποίηση του τελευταίου κατά πρότυπο SCORM. Τα απαιτούμενα θεματικά αντικείμενα που θα δημιουργηθούν και θα ανέβουν στην πλατφόρμα είναι: ΤΠΕ με office 2007 ΤΠΕ με office 2010 Συστήματα Διαχείρισης Ποιότητας ISO Συστήματα Ασφάλειας Τροφίμων HACCP Αίσθημα πρωτοβουλίας και επιχειρηματικότητας 3. Αναβαθμίσεις πλατφόρμας και Τεχνικό support για την διάρκεια της Σύμβασης. Προκειμένου το KEK Π.Ε. ΛΑΡΙΣΑΣ να έχει συνεχώς ενημερωμένη την πλατφόρμα ηλεκτρονικής μάθησης Moodle την τρέχουσα έκδοση, πλήρως λειτουργική, β συμβαλλόμενος αναλαμβάνει να προβαίνει σε όλες τις αναβαθμίσεις της πλατφόρμας. ΑΡΘΡΟ 2 Ο : ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Τα συμβατικά έγγραφα της παρούσας είναι: 1. Σύμβαση 2. Προκήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού 3. Προσφορές του β συμβαλλομένου 4. Πρακτικό αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών 5. Αποφάσεις οικονομικής επιτροπής Περιφέρειας Θεσσαλίας 6. Απόφαση ανάθεσης Τροποποίηση της παρούσας σύμβασης είναι δυνατή μόνο με κοινή συμφωνία και των δύο συμβαλλομένων και γίνεται αποκλειστικά μόνο με έγγραφο που υπογράφεται από τους συμβαλλομένους. Όλοι οι όροι της παρούσας σύμβασης θεωρούνται ουσιώδεις και η παραβίαση ενός εξ αυτών μπορεί να έχει συνέπεια την λύση της σύμβασης, όπως αναφέρεται στο Άρθρο 8. ΑΡΘΡΟ 3 Ο : ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της έως 30-06- 2014 3
ΑΡΘΡΟ 4 Ο :ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Ο β συμβαλλόμενος έχει την υποχρέωση να παραδώσει στον α συμβαλλόμενο την Πλατφόρμα τηλεκατάρτισης μαζί με τις λοιπές υπηρεσίες οι οποίες αναγράφονται παραπάνω. ΑΡΘΡΟ 5 Ο :ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Το συνολικό κόστος για την παροχή των υπηρεσιών του β συμβαλλόμενου προς τον α συμβαλλόμενο, όπως περιγράφονται παραπάνω, ορίζεται στις 44.000 ( Σαράντα τέσσερις χιλιάδες ευρώ μη συμπεριλαμβανόμενου του ΦΠΑ 10.120 συνολική αξία 54.120 (πενήντα τέσσερις χιλιάδες εκατόν είκοσι ευρώ ) χωρίς καμιά μεταβολή, εκτός της περιπτώσεως της πλημμελούς τήρησης των συμφωνηθέντων από τον β συμβαλλόμενο προς τον α συμβαλλόμενο και όπως αναγράφεται στο Άρθρο 7 της παρούσας. 2. Οι πληρωμές θα πραγματοποιηθούν όπως περιγράφεται παρακάτω I. Η πρώτη δόση ύψους 40% του συνολικού ποσού θα καταβληθεί με την υπογραφή της Σύμβασης από τον α συμβαλλόμενο προς τον β συμβαλλόμενο II. Η δεύτερη δόση ύψους 40% του συνολικού ποσού θα καταβληθεί με την παράδοση της πλατφόρμας τηλε-κατάρτισης III. Η τρίτη δόση ύψους 20% του συνολικού ποσού θα καταβληθεί με την παράδοση του εκπαιδευτικού υλικού ΑΡΘΡΟ 6 Ο :ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ 1. Η παρακολούθηση, έλεγχος και παραλαβή της ορθής υλοποίησης των υπηρεσιών που ανατέθηκαν στον β συμβαλλόμενο θα γίνεται από την Επιτροπή παραλαβής προμηθειών υλικών και υπηρεσιών που έχει οριστεί με απόφαση της νομίμου εκπροσώπου του α συμβαλλόμενου, σύμφωνα πάντα και με την γνώμη του Υπευθύνου Υποέργου 2. Ο α συμβαλλόμενος αναλαμβάνει την υποχρέωση δια μέσου του Υπευθύνου Υποέργου να παρέχει κάθε διευκόλυνση και πρόσβαση στις διαδικασίες υλοποίησης της σύμβασης 3. Ο α συμβαλλόμενος αναλαμβάνει την υποχρέωση καταβολής των πληρωμών προς τον β συμβαλλόμενο όπως περιγράφονται στο Άρθρο 5 της παρούσας σύμβασης και εφόσον έχουν τηρηθεί τα συμφωνηθέντα. 4. Ο β συμβαλλόμενος έχει ευθύνη έναντι του α συμβαλλόμενου για κάθε υποχρέωση που απορρέει από τη σύμβαση αυτήν ή από το νόμο 5. Ο β συμβαλλόμενος έχει την υποχρέωση να συνεργάζεται καθόλη τη διάρκεια της παροχής υπηρεσιών με τον Υπεύθυνο Υποέργου 073, με το Διευθυντή του ΚΕΚ ΠΕΛ, καθώς και την νόμιμο εκπρόσωπο του ΚΕΚ ΠΕΛ ΑΡΘΡΟ 7 Ο :ΕΝΝΟΜΕΣ ΣΥΝΕΠΕΙΕΣ ΠΛΗΜΜΕΛΟΥΣ ΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΣΥΜΦΩΝΗΘΕΝΤΩΝ 1. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν : α) παραδόθηκε και παραλήφθηκε από τον α συμβαλλόμενο όπως αναφέρεται στην ανάθεση παροχής υπηρεσιών προς τον β συμβαλλόμενο στην παρούσα σύμβαση και συγκεκριμένα στο Άρθρο 4 παράγραφο β της παρούσας. β) ολοκληρώθηκε η αποπληρωμή του τιμήματος των υπηρεσιών όπως αναγράφονται στο Άρθρο 5 της παρούσας 4
2. Στην περίπτωση που διαπιστώνεται από τον α συμβαλλόμενο η μη τήρηση ή πλημμελής τήρηση των ανωτέρω συμφωνηθέντων όρων της παρούσας, ο α συμβαλλόμενος δύναται να προβεί σε συστάσεις προς τον β συμβαλλόμενο, έτσι ώστε να συμμορφωθεί προς τις συμβατικές του υποχρέωσης, τυπικές ή χρονικές. 3. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί η οριστική πλημμελής τήρηση των συμφωνηθέντων όρων ο α συμβαλλόμενος έχει το δικαίωμα της καταγγελίας της παρούσας σύμβασης με ό,τι νομικό επακόλουθο έχει αυτό. ΑΡΘΡΟ 8 Ο :ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ- ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 1. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο 2. Για κάθε διαφορά που θα προκύψει από την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης αρμόδια ορίζονται τα Δικαστήρια Λάρισας. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΚΕΚ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΛΑΡΙΣΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ e-tutor AE Καραλαριώτου Ειρήνη Ζάρκος Βασίλειος 5