ΕΤΗΣΙΟ ΣΧΕ ΙΟ ΡΑΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΦΟΙΤΗΤΩΝ Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. ΜΕ ΚΩ ΙΚΟ MIS 299970 1. Κατανοµή αρµοδιοτήτων µε ΑΣΤΑ Υπάρχει άµεσος συντονισµός και συνέργεια των επιµέρους δράσεων κάτω από την εποπτεία της ΑΣΤΑ και τούτο διότι η Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. διαθέτει έναν ενιαίο χώρο λειτουργίας. Υπό το πρίσµα αυτό, η επιλεχθείσα οργανωτική δοµή και η σύσταση των οµάδων εργασίας, αξιοποιεί στο µέγιστο βαθµό το γεγονός της «συστέγασης» των Πράξεων αναφοράς, εποµένως και της Πρακτικής Άσκησης. 2. Ασκούµενοι φοιτητές Οι εγκεκριµένες θέσεις Πρακτικής Άσκησης για τους φοιτητές της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. είναι συνολικά 311, οι οποίες κατανέµονται ως εξής: Τµήµα Εκπαιδευτικών Ηλεκτρολογίας: Σύνολο=63 φοιτητές (56 στον ιδιωτικό και 7 στο δηµόσιο τοµέα) Τµήµα Εκπαιδευτικών Ηλεκτρονικής: Σύνολο=66 φοιτητές (59 στον ιδιωτικό και 7 στο δηµόσιο τοµέα) Τµήµα Εκπαιδευτικών Μηχανολογίας: Σύνολο=68 φοιτητές (61 στον ιδιωτικό και 7 στο δηµόσιο τοµέα) Τµήµα Εκπαιδευτικών Πολιτικών οµικών Έργων: Σύνολο=64 φοιτητές (55 στον ιδιωτικό και 9 στο δηµόσιο τοµέα) Τµήµα Εκπαιδευτικών Πολιτικών Έργων Υποδοµής: Σύνολο=50 φοιτητές (45 στον ιδιωτικό και 5 στο δηµόσιο τοµέα) 3. Συνεργασίες/ ικτυώσεις µε άλλους δηµόσιους ή µη κερδοσκοπικούς φορείς Προβλέπεται η δηµιουργία µητρώου µε επιχειρήσεις/υπηρεσίες του ηµόσιου ώστε να καταστεί εφικτή η διασύνδεση των αποφοίτων των Τµηµάτων µε τις εν λόγω επιχειρήσεις/υπηρεσίες. Μέχρι σήµερα οι πραγµατοποιηθείσες συνεργασίες µε ηµόσιους φορείς ανέρχονται στις είκοσι (20) και αφορούν τους παρακάτω ήµους και την Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε.: ήµος Αλµωπίας ήµος Βόλου ήµος Γαλατσίου ήµος Ιλίου ήµος Καλλιθέας
ήµος Κερατσινίου ήµος Κηφισιάς ήµος Κορίνθου ήµος Λαρισαίων ήµος Ν. Ηρακλείου ήµος Ορεστιάδας Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. 4. Συνεργασίες/ ικτυώσεις µε διεθνείς φορείς εν προβλέπονται συνεργασίες µε διεθνείς φορείς. 5. Συνεργασίες/ ικτυώσεις µε ιδιωτικούς φορείς Αντίστοιχα προβλέπεται η δηµιουργία µητρώου µε επιχειρήσεις/υπηρεσίες του Ιδιωτικού Τοµέα ώστε να καταστεί εφικτή η διασύνδεση των αποφοίτων των Τµηµάτων µε τις εν λόγω επιχειρήσεις/υπηρεσίες και την αγορά εργασίας. Μέχρι σήµερα οι πραγµατοποιηθείσες συνεργασίες µε Ιδιωτικούς φορείς ανέρχονται στις σαράντα εννέα (49) και αφορούν Τεχνικά Γραφεία και Εµπορικές Εταιρίες. Τόσο οι δράσεις συνεργασίες/δικτυώσεις στο δηµόσιο τοµέα όσο και στον ιδιωτικό τοµέα υλοποιούνται σε συνεργασία µε τις αντίστοιχες δράσεις σε επίπεδο ΑΣΤΑ 6. Ικανοποίηση φοιτητών Με τη λήξη της Πρακτικής Άσκησης κάθε φοιτητές θα συµπληρώνει ερωτηµατολόγιο που θα αφορά την εµπειρία που αποκόµισε στο διάστηµα της 6µηνης απασχόλησής του και τη αίσθηση είχε για τη συνεργασία µε τους εργαζόµενους στο φορέα απασχόλησης. 7. Ικανοποίηση εργοδοτών Με τηλεφωνικές επαφές των Υπευθύνων Τµηµάτων και των Εποπτών Εκπαιδευτικών µε τους Επόπτες των Φορέων Απασχόλησης θα καταγράφονται τα σχόλια και οι παρατηρήσεις των εργοδοτών. 8. Εποπτεία, συντονισµός, συµβουλευτική Το Ίδρυµα διαθέτει Ιδρυµατικό Υπεύθυνο, ο οποίος είναι αµειβόµενος και είναι υπεύθυνος για το συντονισµό του έργου της Πρακτικής Άσκησης των Φοιτητών. Κάθε Τµήµα διαθέτει τον Υπεύθυνο του Τµήµατος, ο οποίος είναι αµειβόµενος και υποχρεούται να εποπτεύει και να συντονίζει τους Επόπτες Εκπαιδευτικούς και τους Επόπτες του Φορέα απασχόλησης Για κάθε φοιτητή έχει οριστεί Επόπτης Εκπαιδευτικός, ο οποίος παρακολουθεί την πρόοδο του ασκούµενου έρχεται σε επαφή µε τον Επόπτη του Φορέα και αναφέρει σχετικά στον Υπεύθυνο του Τµήµατος. Χορηγείται αµοιβή.
Για κάθε φοιτητή έχει οριστεί Επόπτης του Φορέα απασχόλησης, ο οποίος παρακολουθεί την πρόοδο του ασκούµενου και αναφέρει σχετικά στον Επόπτη Εκπαιδευτικό. Χορηγείται µια ελάχιστη αµοιβή. Παρέχεται συµβουλευτική από το Γραφείο ιασύνδεσης. 9. Μοντέλο ιοίκησης Η όλη δοµή λειτουργίας της Πρακτικής Άσκησης συντονίζεται από : Ιδρυµατικό Υπεύθυνο: Γεώργιος Αλέξης, µέλος ιοικούσας Επιτροπής της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. Είναι αρµόδιος για: Την προβολή προώθηση της Πρακτικής Άσκησης των Σπουδαστών Την την υποστήριξη της Πρακτικής Άσκησης των Σπουδαστών Την Ένταξη της Πρακτικής Άσκησης στο Ολοκληρωµένο Πληροφοριακό Σύστηµα του ΑΣΤΑ Την αξιολόγηση της πορείας της Πρακτικής Άσκησης της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. - Ετήσια Σχέδια ράσεις Εισήγηση θεµάτων που εµπίπτουν στις αρµοδιότητες της ΑΣΤΑ Υπευθύνους Τµηµάτων: Σπυρίδων Αδάµ (Τµήµα Εκπαιδευτικών Ηλεκτρολόγων), Μιχάλης Καράγιωργας (Τµήµα Εκπαιδευτικών Μηχανολόγων), Σπυρίδων Λιβιεράτος (Τµήµα Εκπαιδευτικών Ηλεκτρονικών) Βασίλης Στεργιόπουλος (Τµήµα Εκπαιδευτικών Έργων Υποδοµής), Αναστασία Σωτηροπούλου (Τµήµα Εκπαιδευτικών Πολιτικών Έργων). Είναι υπεύθυνοι για το συντονισµό των Εποπτών Εκπαιδευτικών και την συλλογή των παρακάτω: Κατάλογο ενταγµένων σπουδαστών στο πρόγραµµα ΠΑ Κατάλογο ενταγµένων επιχειρήσεων στο πρόγραµµα ΠΑ Πρακτικό ενηµέρωσης-εκπαίδευσης εποπτών Πρακτικό ελέγχου Υπευθύνου ΠΑ Αναλυτική έκθεση πεπραγµένων ΠΑ για κάθε φοιτητή (από Επόπτη Εκπαιδευτικό) Έκθεση αξιολόγησης για κάθε ασκούµενο φοιτητή από το επιβλέπον µέλος ΕΠ (από Επόπτη Εκπαιδευτικό) Εκθέσεις επίδοσης ανά φοιτητή από φορείς ΠΑ (από Επόπτη Απασχόλησης) Έκθεση συνεργασίας µε τους επόπτες επιχείρησης/υπηρεσίας (από Επόπτη Εκπαιδευτικό) Έκθεση αποτελεσµάτων από την εφαρµογή του µηχανισµού παρακολούθησης σπουδαστών Επόπτες Εκπαιδευτικοί: Για κάθε ασκούµενο φοιτητή το εκάστοτε Τµήµα αναθέτει σε κάποιο Εκπαιδευτικό την υποχρέωση παρακολούθησης του φοιτητή για το χρονικό διάστηµα πραγµατοποίησης της Πρακτικής του Άσκησης. Να επισκέπτεται δειγµατοληπτικά τους φορείς απασχόλησης των φοιτητών και να καταθέτει: Αναλυτική έκθεση πεπραγµένων ΠΑ για τον/την φοιτητή/ρια Έκθεση αξιολόγησης για κάθε ασκούµενο φοιτητή/ρια Έκθεση επίδοσης ανά φοιτητή/ρια από τον φορέα ΠΑ (από Επόπτη Απασχόλησης) Έκθεση συνεργασίας µε τον επόπτη της επιχείρησης/υπηρεσίας (κοινή) Υποστηρικτικό Προσωπικό: Μετά από προκήρυξη έχει προσληφθεί (υπογραφή σύµβασης 26-9-2011) ένας συνεργάτης µε σύµβαση έργου για γραµµατειακή υποστήριξη του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης, καθώς και ένας πληροφοριακός για συµµετοχή στη δηµιουργία και ενηµέρωση του σχετικού ιστότοπου.
10. Μοντέλο Συνεργασίας µε φορείς υποδοχής Για τον καλύτερο συντονισµό της Πρακτικής Άσκησης θα υπάρχει ενηµερωµένο Μητρώο τόσο για τις ηµόσιες Επιχειρήσεις/Υπηρεσίες όσο και για τις Ιδιωτικές Επιχειρήσεις/Υπηρεσίες. Στο σχετικό ερωτηµατολόγιο των φοιτητών θα υπάρχει θέση για τυχόν προτάσεις τους. 10. Υποστήριξη από ΤΠΕ Το Ειδικό Πληροφοριακό Σύστηµα βρίσκεται στη φάση του σχεδιασµού. Το όλο θέµα συντονίζεται από την Συντονιστική Επιτροπή της ΑΣΤΑ. Σύµφωνα µε τις προδιαγραφές του Ολοκληρωµένου Πληροφοριακού Συστήµατος (ΟΠΣ) το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης θα διαθέτει λειτουργικό υποσύστηµα σε κοινή πλατφόρµα, η οποία θα επικοινωνεί επιτρέποντας την ανταλλαγή πληροφοριών και την µοναδική καταχώρηση στοιχείων. Επίσης θα εξασφαλίζει σύνδεση µε άλλα πληροφοριακά συστήµατα του Ιδρύµατος, (ΜΟ ΙΠ, κεντρικό πληροφοριακό σύστηµα, συστήµατα υπό διαµόρφωση µε χρηµατοδότηση ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση») καθώς και µε πληροφοριακά συστήµατα ή πηγές εκτός ΑΕΙ. 11. Ιστότοπος Στα πλαίσια της κατάρτισης των προδιαγραφών του Ολοκληρωµένου Πληροφοριακού Συστήµατος (ΟΠΣ) από τη ΑΣΤΑ, έχουν προβλεφθεί και οι τεχνικές προδιαγραφές του ιστότοπου του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης. Η ιστοσελίδα θα αποτελεί δικτυακό τόπο ο οποίος θα περιέχει ουσιαστικές πληροφορίες για την Πρακτική Άσκηση των Τµηµάτων. Κατόπιν αυτών κάθε ενδιαφερόµενος θα µπορεί να ενηµερώνεται σχετικά µε οποιοδήποτε θέµα που αφορά την Πρακτική Άσκηση. 12. Τηρούµενα αρχεία Τηρούνται φάκελοι κατά περιεχόµενο: Αλληλογραφία µε ΕΥ Αλληλογραφία µε ΑΣΤΑ Αλληλογραφία µε Επαγγελµατικούς φορείς Αιτήσεις φοιτητών Συµβάσεις ασκούµενων φοιτητών Συµβάσεις Υπευθύνων Τµηµάτων Παραδοτέα Συµβάσεις Εποπτών Εκπαιδευτικών Παραδοτέα Συµβάσεις Εποπτών Φορέων Απασχόλησης Παραδοτέα Μητρώο Επιχειρήσεων/Υπηρεσιών 13. Εκδηλώσεις
Προγραµµατίζονται ηµερίδες ενηµέρωσης των φοιτητών και καθηγητών που επιθυµούν να δραστηριοποιηθούν στην πραγµατοποίηση της Πρακτικής Άσκησης, που χρηµατοδοτείται µέσα από το ΕΣΠΑ. Προγραµµατίζονται επίσης µετακινήσεις στο εσωτερικό σχετικές µε ζητήµατα ενηµέρωσης και επιµόρφωσης σε συνέδρια και εκδηλώσεις της ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ, που σχετίζονται µε την Πρακτική Άσκηση των φοιτητών. 14. Σύστηµα διασφάλισης ποιότητας Το σύστηµα διασφάλισης ποιότητας για τις υποστηριζόµενες δοµές, άρα και για την Πρακτική Άσκηση, αποτελεί υποχρέωση της ΑΣΤΑ 15. Αποδοτικότητα δαπανών πράξης Μέχρι σήµερα δεν υπάρχει κάποια απορρόφησης. Οι εγκεκριµένες είναι: Οι δαπάνες για τη διοικητική δοµή ανέρχονται στο ποσό των 46.300,00 (Ιδρυµατικός Υπεύθυνος και εξωτερική συνεργάτες) Οι δαπάνες για υποδοµές ανέρχονται στο ποσό των 8.300,00 (Ηλεκτρονικός εξοπλισµός +ιστότοπος) Οι δαπάνες για συντονιστές εντός ΑΕΙ ανέρχονται στο ποσό των 94.640,00 (Υπεύθυνοι Τµηµάτων, Επόπτες Εκπαιδευτικοί) Οι δαπάνες για συντονιστές εντός επιχειρήσεων ανέρχονται στο ποσό των 31.100,00 (Επόπτες Φορέα Απασχόλησης) Οι δαπάνες για τους φοιτητές ανέρχονται στο ποσό των 653.305,29 16. Συµβολή της Πράξης στην ενίσχυση της διασύνδεσης εκπαιδευτικών φορέων µε την αγορά εργασίας και ανάπτυξη δικτυώσεων συνεργασιών Η µέχρι σήµερα συµβολή της Πρακτικής Άσκησης στους φοιτητές της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. αναφέρεται σε 69 φοιτητές οι οποίοι κατανέµονται ως εξής: Τµήµα Εκπαιδευτικών Ηλεκτρολογίας: Σύνολο=8 φοιτητές (4 στον ιδιωτικό και 4 στο δηµόσιο τοµέα) Τµήµα Εκπαιδευτικών Ηλεκτρονικής: Σύνολο=7 φοιτητές (5 στον ιδιωτικό και 2 στο δηµόσιο τοµέα) Τµήµα Εκπαιδευτικών Μηχανολογίας: Σύνολο=3 φοιτητές (3 στον ιδιωτικό και 0 στο δηµόσιο τοµέα) Τµήµα Εκπαιδευτικών Πολιτικών οµικών Έργων: Σύνολο=30 φοιτητές (21 στον ιδιωτικό και 9 στο δηµόσιο τοµέα) Τµήµα Εκπαιδευτικών Πολιτικών Έργων Υποδοµής: Σύνολο=21 φοιτητές
(16 στον ιδιωτικό και 5 στο δηµόσιο τοµέα)