ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πεζά, 9/4/2014 ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Αριθμ. Πρωτ.: 7633 ΔΗΜΟΣ «ΑΡΧΑΝΩΝ- ΑΣΤΕΡΟΥΣΙΩΝ» Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΕΡΓΩΝ ΥΠΟΔΟΜΗΣ Ταχ. Δ/νση: 701 00 Πεζά Τηλ: 2813401173 Fax: 2810 743464 E-mail: info@0470.syzefxis.gov.gr Url: www.dimos-archanon-asterousion.gr 14SYMV001983529 2014-04-10 ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΧΩΡΟΥ ΥΠΟΔΟΧΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΣΚΕΠΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ Ν. ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ ΟΜΑΔΑ ΣΤ) ΦΩΤΙΣΜΟΥ ΚΑΘΑΡΟ ΠΟΣΟ : 2.296,62 Φ.Π.Α. (23%) : 528,22 ΤΕΛΙΚΟ ΠΟΣΟ : 2.824,84 Στα Πεζά και στο χώρο του Δημοτικού Καταστήματος σήμερα την 9 η Απριλίου ημέρα Τετάρτη του έτους 2014 κ αι ώρα 12 π.μ. οι παρακάτω υπογεγραμμένοι: 1.Ρούσσος Εμμ. Κυπριωτάκης, Δήμαρχος, ενεργών ως νόμιμος εκπρόσωπος του Δήμου Αρχανών Αστερουσίων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 και 2.«ΤΣΑΚΙΡΕΛΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΓΩΝΙΑΝΑΚΗ ΕΙΡΙΝΗ Ο.Ε.» με έδρα : Ηράκλειο (πόλη), Ικάρου 17 (οδός), Τ.Κ. 71306, με αριθμός φορολογικού μητρώου: 998784566, ΔΟΥ Ηρακλείου, που θα αποκαλείται παρακάτω «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ»,» συμφωνήσαμε και συναποδεχόμαστε τα παρακάτω: Για την κάλυψη των αναγκών του Δήμου, διενεργήθηκε στις 23/10/2013 πρόχειρος διαγωνισμός για την προμήθεια του υποέργου 1: «Προμήθεια εξοπλισμού λειτουργίας του χώρου υποδοχής και διαχείρισης επισκεπτών του Μουσείου Ν. Καζαντζάκης» της πράξης «Δημιουργία χώρου υποδοχής και διαχείρισης επισκεπτών του Μουσείου Ν. Καζαντζάκη», ενώπιον της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμών, βάσει της αριθμ. 65/2013 μελέτης, που συνέταξε το Τμήμα Έργων Υποδομής του Δήμου και θεωρήθηκε νόμιμα στις 10/06/2013. Η Οικονομική Επιτροπή με την αριθμ. 332/2013 (ΑΔΑ ΒΛΓΦΩΨΜ-Ν2Μ) απόφασή της ενέκρινε το υπ αριθμ. πρωτ. 25472/23-10-2013 πρακτικό πρόχειρου διαγωνισμού. Σύμφωνα με το σχετικό πρακτικό ο διαγωνισμός κρίθηκε άγονος για 4 κατηγορίες και παραπέµφθηκε το θέµα στο ηµοτικό Συµβούλιο, το οποίο µε την 514/2013 απόφαση του 1
ενέκρινε την εκτέλεση µε απευθείας ανάθεση µέρους της προμήθειας του υποέργου 1: «Προμήθεια εξοπλισμού λειτουργίας του χώρου υποδοχής και διαχείρισης επισκεπτών του Μουσείου Ν. Καζαντζάκης» της πράξης «Δημιουργία χώρου υποδοχής και διαχείρισης επισκεπτών του Μουσείου Ν. Καζαντζάκη». Η επιτροπή διεξαγωγής του διαγωνισµού αφού τήρησε τη νόµιµη διαδικασία που προβλέπεται σε συνδυασμό µε τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ συνέταξε το µε αρ. πρ. 2691/7-2-2014 πρακτικό απευθείας ανάθεσης το οποίο εγκρίθηκε με την 46/2014 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου : Ο προμηθευτής υποχρεούται να προμηθεύσει το δήμο με τα παρακάτω είδη: ΟΜΑΔΑ ΣΤ) ΦΩΤΙΣΜΟΥ Α/Α ΕΙΔΟΣ 3. Φωτιστικό χωνευτό, ντουί R111 λευκό τετράγωνο, 18X18, κινητό ΤΕΜ. ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ 36 21,30 766,80 4. Λαμπτήρας LED R111 30-35o 14 28,00 392,00 5. Λαμπτήρας LED R111 40-60o 22 28,00 616,00 6. Μ/ς 12v 50w (ανά 3 σποτ) 12 5,00 60,00 7. Σποτ κινητό τετράγωνο λευκό, με ντουί GU10 4 2,78 11,12 8. Λάμπα GU10 6W, 20o, 230V 4 14,90 59,60 9. Ταινία LED 7,2w/m 12v μη στεγανή (18m) 18 5,90 106,20 10. Τροφοδοτικό 12v 50w 1 17,90 17,90 11. Τροφοδοτικό 12v 100w 1 21,00 21,00 12. Καμπάνα κρεμαστή σε χρώμα σκουριά, με λάμπα globo halogen dim 6 41 246,00 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ ΣΤ) ΦΩΤΙΣΜΟΥ 2.296,62 Φ.Π.Α 528,22 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ ΣΤ) ΦΩΤΙΣΜΟΥ 2.824,84 Ειδικότερα ισχύουν οι εξής όροι: ΑΡΘΡΟ 1 Η συνολική τιμή συμφωνείται το ποσό των #2.824,84# ευρώ, που θα πληρωθεί στον προμηθευτή κατά 100%, εντός εξήντα (60) ημερών από την υποβολή του τιμολογίου πώλησης προς το δήμο. Η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει πριν την ημερομηνία έκδοσης και υπογραφής του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής. 2
ΑΡΘΡΟ 2 Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται για ένα (1) μήνα από την υπογραφή της παρούσας σύμβασης. Ο προμηθευτής οφείλει να μεταφέρει με δική του δαπάνη όλα τα είδη σε χώρο που θα του υποδείξει ο δήμος. Ο προμηθευτής δεν έχει δικαίωμα να προβάλλει αδυναμία έγκαιρης παράδοσης οποιουδήποτε είδους, επικαλούμενος τυχόν δυσχέρεια εξεύρεσης στην αγορά του είδους αυτού ή των πρώτων υλών και γενικά υλικών που θα χρησιμοποιηθούν για την κατασκευή του, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την προμήθεια μέσα στα χρονικά όρια της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 3 Η παράδοση των ποσοτήτων των υλικών θα γίνεται περιοδικά, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες της υπηρεσίας και κατόπιν έγγραφης εντολής του δήμου. Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας σε χρονικό διάστημα πέντε (5) ημερών, να εφοδιάσει το δήμο με την παραγγελθείσα ποσότητα των υλικών. ΑΡΘΡΟ 4 Η προμήθεια θα γίνει σύμφωνα με τους όρους της μελέτης του δήμου. Τα είδη που περιγράφονται στην προσφορά του προμηθευτή, πρέπει να είναι απόλυτα όμοια και με τα ίδια χαρακτηριστικά με εκείνα που θα παραδώσει. ΑΡΘΡΟ 5 Κατά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών από το δήμο, εξετάζονται και διαπιστώνονται οι κατ αρχήν «ιδιότητες» και οι τυχόν φθορές, ζημιές κ.λ.π. λόγω ελαττωματικής κατασκευής ή κακής ποιότητας των υλικών που χρησιμοποιήθηκαν ή κάποιας βλάβης που έπαθαν τα είδη κατά τη μεταφορά τους στο δήμο. Γι αυτό αν ο προμηθευτής δεν προβεί μέσα σε δέκα (10) ημέρες, αφότου ειδοποιηθεί από το δήμο για την επισκευή τους (αν υπάρχει τέτοια τεχνική δυνατότητα) ή στην αντικατάσταση των ειδών που παρουσιάζουν οποιασδήποτε φύσεως ελάττωμα, ο δήμος θα δικαιούται να προβεί στην απόρριψη των υπό προμήθεια ειδών, κηρύσσοντας ταυτόχρονα έκπτωτο τον προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 6 Ο προμηθευτής εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης στο άρθρο 1 τιμής, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται ως χρόνος παράδοσης της προμήθειας υπάρξουν αυξήσεις από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία στην τιμή μονάδος του συμβατικού τιμολογίου. 3
ΑΡΘΡΟ 7 Ο χρόνος εγγύησης ορίζεται σε ένα (1) έτος από την παράδοση των επίπλων. Κάθε βλάβη που θα παρουσιαστεί σ' αυτό το χρονικό διάστημα και θα οφείλεται στην κακή ποιότητα ή στην ελαττωματική κατασκευή, πρέπει να αποκαθίσταται από τον προμηθευτή μέσα σε δέκα (10) το πολύ ημέρες αφότου ειδοποιηθεί από το δήμο. ΑΡΘΡΟ 8 Αν ο προμηθευτής καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την παράδοση στο δήμο έστω και ενός είδους πέραν από το συμφωνούμενο στο άρθρο 2 χρόνο, τότε ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος, λόγω της καθυστέρησης αυτής να καταβάλλει στο δήμο ως ποινική ρήτρα: α) Για καθυστέρηση, που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 1/2 του μέγιστου προβλεπόμενου χρόνου παράτασης, επιβάλλεται πρόστιμο 2,5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας του κάθε είδους που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του μισού του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη μέρα. β) Για καθυστέρηση, που υπερβαίνει το 1/2 του παραπάνω χρονικού διαστήματος, επιβάλλεται πρόστιμο 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας του κάθε είδους που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίμων υπολογίζονται στη συμβατική αξία του γάλακτος που παραδόθηκε εκπρόθεσμα, χωρίς το Φ.Π.Α.. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από το λογαριασμό πληρωμής. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την ολική ή μερική παράδοση, περισσότερο από πέντε (5) ημέρες, τότε ο προμηθευτής μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, οπότε ολόκληρο το ποσό της εγγύησης θα καταπέσει υπέρ του δήμου, ως ποινική ρήτρα. Ανεξάρτητα όμως αν κινηθεί ή όχι η διαδικασία της έκπτωσης του προμηθευτή ή αυτός κηρυχθεί έκπτωτος, θα καταπίπτει απαραίτητα σε βάρος του και στο σύνολό της, η συνομολογούμενη ποινική ρήτρα λόγω καθυστέρησης παράδοσης. Σε περίπτωση καθυστέρησης που θα οφείλεται σε υπαιτιότητα του δήμου ή σε ανώτερη βία η προθεσμία θα παρατείνεται για τόσο χρόνο, όσο θα διαρκεί το εμπόδιο αυτό. Ο προμηθευτής για την καθυστέρηση αυτή, δεν θα δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση από το δήμο, διαφορετικά ρητά δηλώνει ότι παραιτείται τώρα από κάθε σχετικό δικαίωμα ή αξίωσή του. ΑΡΘΡΟ 9 Η παραλαβή των υλικών θα γίνει από την επιτροπή παραλαβής μετά από μακροσκοπικό έλεγχο, εντός τριάντα (30) ημερών από την παράδοση αυτών στην αποθήκη του δήμου. 4
ΑΡΘΡΟ 10 Ο προμηθευτής ευθύνεται προσωπικά για τα ατυχήματα που ενδέχεται να συμβούν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης στο προσωπικό του δήμου ή και σε τρίτους, λόγω ελαττωματικής λειτουργίας ή μη ενδεδειγμένης ποιότητας των υλικών. ΑΡΘΡΟ 11 Ο προμηθευτής βαρύνεται με όλες γενικά τις δαπάνες, φόρους, τέλη, κράτηση 2% υπέρ Τ.Α.Δ.Κ.Υ., καθώς και κάθε άλλης προβλεπομένης από νόμο κράτησης. ΑΡΘΡΟ 12 Τα στοιχεία της παρούσας σύμβασης που θα θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα και θα ισχύουν με τους υπόλοιπους όρους της είναι: α) Η διακήρυξη. β) Το τιμολόγιο. γ) Ο προϋπολογισμός. δ) Οι τεχνικές προδιαγραφές. ΑΡΘΡΟ 13 Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης ο προμηθευτής παρέδωσε σήμερα στο δήμο την υπ αριθμ. 379/8-4-2014 εγγυητική επιστολή του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ποσού #230,00# ευρώ, που καλύπτει το 10% της συμβατικής αξίας των ειδών χωρίς το Φ.Π.Α.. Η εγγύηση αυτή θα επιστραφεί στον προμηθευτή μετά τη λήξη του χρόνου εγγύησης, όπως ορίζεται στο άρθρο 7 της παρούσας, για το σύνολο ή μέρος του ποσού στο οποίο αναφέρεται, αν εξαιτίας ενδεχόμενης παράβασης των όρων της σύμβασης καταπέσει σε βάρος του ως ποινική ρήτρα. ΑΡΘΡΟ 14 Η δαπάνη της προμήθειας πρόκειται να καλυφθεί από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης" και καλύπτεται από τον Άξονα Προτεραιότητας "07 - Αειφόρος Ανάπτυξη & Ποιότητα Ζωής στην Περιφ. Κρήτης" του Ε.Π. "Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου 2007-2013" και περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό εξόδων του δήμου έτους 2014 και θα βαρύνει τον Κ.Α. 15-7341.001. ΑΡΘΡΟ 15 Τυχόν διαφορές μεταξύ του δήμου και του προμηθευτή, επιλύονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 40 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.. 5
ΑΡΘΡΟ 16 Οι όροι της από 09/10/2013 διακήρυξης, τους οποίους ο προμηθευτής αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα, αποτελούν και όρους της παρούσας σύμβασης και συνεπώς για ότι δεν προβλέφθηκε στην παρούσα ισχύουν τα οριζόμενα στη σχετική διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 17 Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις της αριθμ. 11389/8-3-1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), του Ν. 2286/1995 και του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων». Το κείμενο της παρούσας σύμβασης διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο συμβαλλόμενους που υπέγραψαν τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα αυτής, από τα οποία τρία (3) παρέμειναν στο δήμο και ένα (1) έλαβε ο προμηθευτής. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ Ρούσσος Κυπριωτάκης 6