ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Απόσπασµα της Αριθµ. Συνεδρίασης: 9 / 22-04-2015 Αριθµ. Απόφασης: 254 / 2015 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΘΕΜΑ: Έγκριση τροποποίησης σύµβασης της πράξης: Προµήθεια εξοπλισµού ειδικών σχολείων και τµηµάτων ένταξης ήµου Σερρών (ΟΠΣ: 369422). Στις Σέρρες και στο ιοικητήριο, σήµερα την 22 α του µηνός ΑΠΡΙΛΙΟΥ του έτους 2015, ηµέρα της εβδοµάδος ΤΕΤΑΡΤΗ και ώρα 19:00 συνεδρίασε το ηµοτικό Συµβούλιο Σερρών, ύστερα από την αριθµ. 9/16-04-2015 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του ηµοτικού Συµβουλίου, που επιδόθηκε σε όλους τους ηµοτικούς Συµβούλους, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/7-6-2010 τ.α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης». Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 96 του Ν. 3463/2006, δεδοµένου ότι σε σύνολο 40 ηµοτικών Συµβούλων, παρόντες ήταν 30, δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Παπαβασιλείου Βασίλειος (Πρόεδρος.Σ.) Θεοχάρης Μιχαήλ (Γραµµατέας.Σ.) Αγιαννίδου-Αρβανίτη Σταυρούλα Αναστασιάδης Ηλίας Αραµπατζής Θεόδωρος Γαλάνης Στέργιος Γάτσιος Αθανάσιος Γάτσιος Ιωάννης Γεωργούλα Σουλτάνα Γιαννακίδης ηµήτριος Γκότσης Ηλίας Γρηγοριάδης Παναγιώτης ούκας Γεώργιος ρίγκα Χρυσούλα Καδής Γεώργιος Καλαϊτζίδης Αλέξανδρος 1 Καλώτα Παναγιώτα Καρπουχτσής Κωνσταντίνος Καρύδας Νικόλαος Μεγαλοµύστακας Αναστάσιος Μερετούδης ηµήτριος Μηλίδης Θεόδωρος Μπιτζίδου Σαρακενίδου Σοφία Μυστακίδης Παύλος Ραµπότας Ευθύµιος Στεργίου Νικόλαος Τσαλίκογλου ηµήτριος Φωτιάδης Στέφανος Χασαπίδης Κωνσταντίνος Χατζηµαργαρίτης Μαργαρίτης
ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. Ιλανίδου Βίλλιου έσποινα (Αντιπρόεδρος.Σ.), 2. Αναστασιάδης Αντώνιος, 3. Γρηγοριάδης Χρήστος, 4. Ηλιοπούλου Σταλακτή, 5. Μοσχολιός Ζωγράφος, 6. Σούζας Ζαχαρίας, 7. Τερζής Βασίλειος, 8. Χαρίτος Χρήστος, 9. Χράπας Παντελής, 10. Χρυσανθίδης Βασίλειος. Οι Πρόεδροι των Συµβουλίων των Τοπικών και ηµοτικών Κοινοτήτων, κλήθηκαν σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 8 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 και παρών δεν ήταν κανείς. Ο Πρόεδρος του.σ., µετά την διαπίστωση απαρτίας, κήρυξε την έναρξη του ηµοτικού Συµβουλίου, στην οποία ήταν παρών ο ήµαρχος κ. Αγγελίδης Πέτρος, που κλήθηκε σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010. Οι ηµ. Σύµβουλοι κ.κ.: - Χατζηµαργαρίτης Μαργαρίτης, αποχώρησε µετά την ολοκλήρωση του 15 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης - Στεργίου Νικόλαος, αποχώρησε µετά την ολοκλήρωση του 20 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης. Το ηµοτικό Συµβούλιο στην παραπάνω συνεδρίασή του, στο 22 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, ύστερα από την υπ αριθµ. 16944/15-4-2015 εισήγηση του Τµήµατος Προµηθειών του ήµου, που έχει ως εξής: «Σας ενηµερώνουµε ότι: Με την µε αριθµό 10067/3-3-2015 υπογράφτηκε η σύµβαση µε την εταιρία ΑΚΤΙΒ ΚΟΜΠΙΟΥΤΕΡ ΣΥΣΤΕΜΣ ΑΕ ποσού 43.637,45 ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α που αφορούσε το πακέτο Α «Υπολογιστές Μηχανές γραφείου Συσκευές ήχου εικόνας». Με την 156/2-1-2015 αίτησή της, η εταιρία ζήτησε την αντικατάσταση α) του µοντέλου της οθόνης του PC INTEL (κωδ. 1) µε νεότερο µοντέλο, β) του φορητού ηλεκτρονικού υπολογιστή (LAPTOP) (κωδ.3) µε νεότερο µοντέλο γ) του πολυµηχάνηµατος INKJET (κωδ.8) µε νεότερο µοντέλο δ) της ψηφιακής βιντεοκάµερας (κωδ.9) µε νεότερο µοντέλο ε) την ψηφιακή φωτογραφική µηχανή (κωδ.10) µε νεότερο µοντέλο ζ) το DVD PLAYER (κωδ.18) µε νεότερο µοντέλο η) την οθόνη αφής 17 µε νεότερο µοντέλο. Tην παραπάνω αίτηση, η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού έκανε αποδεκτή µε το από 03-02-2015 πρακτικό της και όλα τα δικαιολογητικά (αίτηση,φύλλο συµµόρφωσης, τεχνικές προδιαγραφές νέων µοντέλων, έρευνα αγοράς) στάλθηκαν στην Ενδιάµεση ιαχειριστική Αρχή Π.Κ.Μ.για έλεγχο. Με την αριθ. Πρωτ. 11010/09-03-2015 «ιατύπωση γνώµης για την τροποποίηση σύµβασης του Υποέργου (9) «Υπολογιστές Μηχανές γραφείου Συσκευές ήχου εικόνας» της πράξης 369422 «Προµήθεια εξοπλισµού ειδικών σχολείων και τµηµάτων ένταξης ήµου Σερρών» που εστάλη από τη Ενδιάµεση ιαχειριστική Αρχή Π.Κ.Μ. διατυπώνεται η σύµφωνη γνώµη για την τροποποίηση της σύµβασης δεδοµένου ότι δεν τροποποιείται το βασικό σχέδιο του έργου, δηλαδή η όλη κατασκευή και τα βασικά διακριτά στοιχεία της παραµένουν όπως προβλέπονται στην αρχική σύµβαση. 2
Με την 8982/26-02-2015 αίτησή της η εταιρία ζήτησε την αντικατάσταση α) του µοντέλου της οθόνης του PC INTEL (κωδ. 1) από AOC E950SWN-LED MONITOR σε αντικατάσταση µε το µοντέλο SAMSUNG LS19D300NY (αλλαγή εργοστασίου). Την παραπάνω αίτηση της εταιρείας, έκανε αποδεκτή η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού µε το από 18-03-2015 πρακτικό της. Με την 14560/27-3-2015 αίτησή της η εταιρία ζήτησε την αντικατάσταση α) του µοντέλου του δηµοσιογραφικού εγγραφής φωνής (κωδ. 11) αντικατάσταση µε νεότερο µοντέλο, β) του µοντέλου DVD PLAYER (κωδ.18) Philips DVP-2880 αντικατάσταση µε το Turbo-X DVD HD200 (αλλαγή εργοστασίου) γ) την µεγαφωνική εγκατάσταση (κωδ.17) αντικατάσταση του προσφερόµενου είδους INTER-M CD-610 µε το νεότερο INTER-M CD-6208 και αντικατάσταση του προσφερόµενου είδους INTER-M TU-610 µε το νεότερο INTER-M TU-620. Την παραπάνω αιτήση, εξέτασε η επιτροπή διενέργειας διαγωνισµού και µε το από 27-03-2015 πρακτικό της, την έκανε αποδεκτή. Οι αιτήσεις αρ.8982/2015 και 14560/2015 και τα πρακτικά της επιτροπής στάλθηκαν στην Ενδιάµεση ιαχειριστική Αρχή Π.Κ.Μ.για έλεγχο. Με την αριθ. Πρωτ. 16565/09-04-2015 «ιατύπωση γνώµης για την τροποποίηση σύµβασης του Υποέργου (9) «Υπολογιστές Μηχανές γραφείου Συσκευές ήχου εικόνας» της πράξης 369422 «Προµήθεια εξοπλισµού ειδικών σχολείων και τµηµάτων ένταξης ήµου Σερρών» που εστάλη από τη Ενδιάµεση ιαχειριστική Αρχή Π.Κ.Μ. διατυπώνεται η σύµφωνη γνώµη για την τροποποίηση της σύµβασης δεδοµένου ότι δεν τροποποιείται το βασικό σχέδιο του έργου, δηλαδή η όλη κατασκευή και τα βασικά διακριτά στοιχεία της παραµένουν όπως προβλέπονται στην αρχική σύµβαση. Σύµφωνα µε το άρθρο 18 παρ. 4 του ΕΚΠΟΤΑ «Μετά την σύναψη της σύµβασης δεν επιτρέπεται η αλλαγή του εργοστασίου που δηλώθηκε µε την προσφορά και µε βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας και µετά από γνώµη του αρµόδιου οργάνου, µπορεί να εγκριθεί η αλλαγή του εργοστασίου, µε απόφαση του δηµοτικού συµβουλίου» Σύµφωνα µε το άρθρο 25 παρ. 4 του ΕΚΠΟΤΑ «Η σύµβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συµβατικό όρο ή όταν συµφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου». Λαµβάνοντας υπόψη τα παραπάνω παρακαλούµε για: Α) Την έγκριση της τροποποίησης της σύµβασης µε την εταιρία ΑΚΤΙΒ ΚΟΜΠΙΟΥΤΕΡ ΣΥΣΤΕΜΣ ΑΕ ως προς την αντικατάσταση: του µοντέλου της οθόνης του PC INTEL (κωδ. 1) από το AOC E950SWN- LED MONITOR µε το µοντέλο SAMSUNG LS19D300NY (αλλαγή εργοστασίου), 3
του φορητού ηλεκτρονικού υπολογιστή (LAPTOP) (κωδ.3) µε νεότερο µοντέλο του πολυµηχάνηµατος INKJET (κωδ.8) µε νεότερο µοντέλο της ψηφιακής βιντεοκάµερας (κωδ.9) µε νεότερο µοντέλο της ψηφιακής φωτογραφικής µηχανής (κωδ.10) µε νεότερο µοντέλο της οθόνης αφής 17 (κωδ.25) µε νεότερο µοντέλο, του µοντέλου του δηµοσιογραφικού εγγραφής φωνής (κωδ. 11) µε νεότερο µοντέλο, του µοντέλου DVD PLAYER (κωδ.18) Philips DVP-2880 µε το Turbo-X DVD HD200 (αλλαγή εργοστασίου) την µεγαφωνική εγκατάσταση (κωδ.17) αντικατάσταση του προσφερόµενου είδους INTER-M CD-610 µε το νεότερο INTER-M CD-6208 και αντικατάσταση του προσφερόµενου είδους INTER-M TU-610 µε το νεότερο INTER-M TU-6200», και σχετική συζήτηση, σύµφωνα µε το άρθρο 18 παρ. 4 και άρθρο 25 παρ. 4 του ΕΚΠΟΤΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ KATA ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Εγκρίνει την τροποποίηση της µε αριθµ. 10067/3-3-2015 σύµβασης της πράξης: Προµήθεια εξοπλισµού ειδικών σχολείων και τµηµάτων ένταξης ήµου Σερρών (ΟΠΣ: 369422), που υπογράφτηκε µε την εταιρεία ΑΚΤΙΒ ΚΟΜΠΙΟΥΤΕΡ ΣΥΣΤΕΜΣ ΑΕ ποσού 43.637,45 ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α και αφορούσε το πακέτο Α «Υπολογιστές Μηχανές γραφείου Συσκευές ήχου εικόνας», ως προς την αντικατάσταση: του µοντέλου της οθόνης του PC INTEL (κωδ. 1) από το AOC E950SWN- LED MONITOR µε το µοντέλο SAMSUNG LS19D300NY (αλλαγή εργοστασίου), του φορητού ηλεκτρονικού υπολογιστή (LAPTOP) (κωδ.3) µε νεότερο µοντέλο του πολυµηχάνηµατος INKJET (κωδ.8) µε νεότερο µοντέλο της ψηφιακής βιντεοκάµερας (κωδ.9) µε νεότερο µοντέλο της ψηφιακής φωτογραφικής µηχανής (κωδ.10) µε νεότερο µοντέλο της οθόνης αφής 17 (κωδ.25) µε νεότερο µοντέλο, του µοντέλου του δηµοσιογραφικού εγγραφής φωνής (κωδ. 11) µε νεότερο µοντέλο, του µοντέλου DVD PLAYER (κωδ.18) Philips DVP-2880 µε το Turbo-X DVD HD200 (αλλαγή εργοστασίου) την µεγαφωνική εγκατάσταση (κωδ.17) αντικατάσταση του προσφερόµενου είδους INTER-M CD-610 µε το νεότερο INTER-M CD-6208 και αντικατάσταση του προσφερόµενου είδους INTER-M TU-610 µε το νεότερο INTER-M TU-6200. 4
Στην απόφαση αυτή µειοψήφισαν οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. - Στέφανος Φωτιάδης, Γάτσιος Αθανάσιος, ρίγκα Χρυσούλα, Καλαϊτζίδης Αλέξανδρος, υπογραµµίζοντας ότι θα έπρεπε το σύνολο των µηχανηµάτων να είναι άµεσα παραδοτέο και επισηµαίνοντας ότι δεν καταλαβαίνουν την ανάγκη ανανέωσή τους. - Καρύδας Νικόλαος. Αναθέτει στον κ. ήµαρχο τις παραπέρα ενέργειες. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΟΥ.Σ. Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ.Σ. ΠΑΠΑΒΑΣΙΛΕΙΟΥ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΘΕΟΧΑΡΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΤΑ ΜΕΛΗ Όπως υπογράφουν στο πρακτικό Σέρρες 29-04-2015 Πιστό Αντίγραφο Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΠΕΤΡΟΣ ΑΓΓΕΛΙ ΗΣ Μ. Ε.. Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ. Σ. ΓΑΡΥΦΑΛΛΙΑ ΠΑΓΚΑΛΟΥ