ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΣ ΔΗΜΟΣ ΜΕΛΙΒΟΙΑΣ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Πρακτικό 6/2009 συνεδριάσεως της Δημαρχιακής Επιτροπής Σήμερα στις 25 του μηνός Ιουνίου 2009, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 π.μ., η Δημαρχιακή Επιτροπή, συνήλθε σε δημόσια συνεδρίαση στο Δημαρχείο ύστερα από την πρόσκληση του Προέδρου τoυ κ.γκουντάρα Αντωνίου, στα Μέλη αυτής (άρθρο 105 Ν.3463/06) για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στο κατωτέρω θέμα της ημερήσιας διάταξης Στην συνεδρίαση ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ : ΑΠΟΝΤΕΣ: 1.- Γκουντάρας Αντώνιος 1) Καλαγιάς Γρηγόριος 2.- Κορτέσης Κων/νος 2) Δημηνίκος Γεώργιος 3.- Μπελιάς Αντώνιος ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 77/09 ΘΕΜΑ: Λήψη απόφασης για την απ ευθείας ανάθεση της εργασίας παροχής υπηρεσιών με τίτλο: «Λειτουργία Δημοτικού Παρατηρητηρίου Απασχόλησης στο Δήμο Μελιβοίας - Σύστημα παροχής υπηρεσιών εξυπηρέτησης δήμου και ανέργων με τη χρήση καινοτόμων τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών και υποστήριξη παρόχου υπηρεσιών», προϋπολογισμού 6.400 + Φ.Π.Α. 19%» Τα βασικά στοιχεία του έργου βάση της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ και του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ.213/2008 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡOΠΗΣ της 28 ης Νοεμβρίου 2007 για τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ.2195/2002 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου περί κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις(cpv) και των οδηγιών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ περί των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, όσον αφορά την αναθεώρηση του CPV είναι τα ακόλουθα: Αντικείμενο: Λειτουργία Δημοτικού Παρατηρητηρίου Απασχόλησης στο Δήμο Μελιβοίας - Σύστημα παροχής υπηρεσιών εξυπηρέτησης δήμου και ανέργων με τη χρήση
καινοτόμων τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών και υποστήριξη παρόχου υπηρεσιών» Είδος σύμβασης: Σύμβαση υπηρεσιών. Κατηγορία υπηρεσίας: 25 «Υπηρεσίες κοινωνικής πρόνοιας και υγειονομικές υπηρεσίες». Ταξινόμηση κατά CPV: 7961000-0 «Παροχή υπηρεσιών για ανεύρεση εργασίας». Α. Αναλυτικά Το αντικείμενο της ανάθεσης της παροχής υπηρεσιών είναι το ακόλουθο: Σχεδιασμός, ανάπτυξη, κατασκευή, παραμετροποίηση διαδικτυακής εφαρμογής (web interface) μεταξύ Δήμου και παρόχου υπηρεσιών στο Δήμο Μελιβοίας για την επιχειρησιακή και παραγωγική λειτουργία του Δημοτικού Παρατηρητηρίου Απασχόλησης, κατατάσσεται στην κατηγορία 7 «Υπηρεσίες πληροφορικής και συναφείς υπηρεσίες», με αριθμό αναφοράς CPV 7200000-5 «Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη». Χορήγηση άδειας χρήσης Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος διαδικτυακού λογισμικού διαχείρισης πληροφοριών στο Δήμο για ένα έτος, κατατάσσεται στην κατηγορία 7 «Υπηρεσίες πληροφορικής και συναφείς υπηρεσίες», αριθμός αναφοράς CPV 72268000-1 «Υπηρεσίες προμήθειας λογισμικού». Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη του συστήματος και υποστήριξη λογισμικού για ένα έτος, κατατάσσεται στην κατηγορία 7 «Υπηρεσίες πληροφορικής και συναφείς υπηρεσίες» με αριθμοί αναφοράς CPV 72250000-7 «Υπηρεσίες συστήματος και υποστήριξης» και CPV 72261000-2 «Υπηρεσίες υποστήριξης λογισμικού». Παροχή υπηρεσιών επιστημονικής συμβουλευτικής υποστήριξης και τεχνικής βοήθειας από πάροχο υπηρεσιών για την επιχειρησιακή και παραγωγική λειτουργία του Παρατηρητηρίου Απασχόλησης για ένα έτος, κατατάσσεται στην κατηγορία 7 «Υπηρεσίες πληροφορικής και συναφείς υπηρεσίες»,με αριθμό αναφοράς CPV 7200000-5 «Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη». Ειδικότερα περιλαμβάνει την έρευνα για την συλλογή ποσοτικών πρωτογενών στοιχείων, την
επεξεργασία με σκοπό την παραγωγή δευτερογενών δεδομένων, την μετάπτωση και εισαγωγή δεδομένων σε καθημερινή βάση και για ένα έτος σε Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα - λογισμικό διαχείρισης πληροφοριών, κατατάσσονται στην κατηγορία 7 «Υπηρεσίες πληροφορικής και συναφείς υπηρεσίες», με αριθμοί αναφοράς CPV 72314000-9 «Υπηρεσίες συλλογής και διαταξινόμησης δεδομένων», CPV 72310000-1 «Υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων», CPV 72330000-7 «Υπηρεσίες τυποποίησης και ταξινόμησης περιεχομένου ή δεδομένων», CPV 72312000-5 «Υπηρεσίες εισαγωγής δεδομένων», CPV 72317000-0 «Υπηρεσίες αποθήκευσης δεδομένων»,και CPV 72330000-8 «Υπηρεσίες διαχείρισης δεδομένων». Υποστήριξη στους Υποψήφιους και τους Εργοδότες για την αναζήτηση θέσεων εργασίας και εύρεση κατάλληλων βιογραφικών για ένα έτος, κατατάσσεται στην κατηγορία 7 «Υπηρεσίες πληροφορικής και συναφείς υπηρεσίες», με αριθμό αναφοράς CPV 7200000-5 «Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη» Εξατομικευμένη επιστημονική συμβουλευτική υποστήριξη σε κάθε ενδιαφερόμενο για τα προγράμματα επιχειρηματικότητας του Ο.Α.Ε.Δ για ένα έτος, κατατάσσεται στην κατηγορία 11 «Υπηρεσίες παροχής συμβουλών διοίκησης επιχειρήσεων και συναφείς υπηρεσίες» με κωδικό αναφοράς CPV 79400000-8 «Υπηρεσίες παροχής γενικών επιχειρηματικών συμβουλών και συμβουλών σε θέματα διαχείρισης». Παροχή στατιστικών δεδομένων προς τον Δήμο(ΕΦΟΣΟΝ ΖΗΤΟΥΝΤΑΙ) για την διεξαγωγή ποιοτικών χαρακτηριστικών και ποσοτικών δεδομένων της ανεργίας και της απασχόλησης για ένα έτος, κατατάσσεται στην κατηγορία 7 «Υπηρεσίες πληροφορικής και συναφείς υπηρεσίες» με κωδικό αναφοράς CPV 72319000-4 «Υπηρεσίες προμήθειας δεδομένων». Εκπαίδευση των χρηστών στην διαχείριση και χρήση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος που θα εγκατασταθεί διάρκειας τεσσάρων (4) ωρών, κατατάσσεται στην κατηγορία «Υπηρεσίες εκπαίδευσης και επαγγελματικής κατάρτισης» με αριθμό αναφοράς CPV «Υπηρεσίες εκπαίδευσης και επιμόρφωσης». Β. Ειδικότερα
Β.1 Ο Σχεδιασμός, ανάπτυξη, κατασκευή, παραμετροποίηση διαδικτυακής εφαρμογής (web interface) μεταξύ Δήμου και παρόχου υπηρεσιών στο Δήμο Μελιβοίας για την επιχειρησιακή και παραγωγική λειτουργία του Δημοτικού Παρατηρητηρίου Απασχόλησης θα περιλαμβάνει: α. Τον σχεδιασμό και την κατασκευή πρωτότυπων γραφικών για την πλαισίωση του περιεχομένου του καλλιτεχνική επιμέλεια σελίδας interface. β. Την κατασκευή ιστοσελίδων Front End. γ. Την κατοχύρωση ονόματος domain name. Ειδικότερα: Το web interface θα φέρει τις ακόλουθες γενικές προδιαγραφές : Η πρώτη σελίδα θα φέρει οριζόντιο frame με την επωνυμία του Γραφείου και σχετικό λογότυπο. Κάτω από το κύριο οριζόντιο frame θα υπάρχουν οι ακόλουθες επιλογές: - Φόρμα Εισόδου - Ψευδώνυμο - Κωδικός - Σύνδεση - Σκοπός Η οργάνωση των επιλογών των μενού λειτουργίας του Δημοτικού Παρατηρητηρίου Απασχόλησης, μπορεί να είναι είτε σε οριζόντια είτε σε κάθετη διάταξη. Οι ιστοσελίδες θα είναι δυναμικές σελίδες και θα υλοποιούν τη δημοσίευση στο Internet σχετικών δεδομένων(δεδομένα οργανωμένα στην σχεσιακή βάση δεδομένων). Οι ιστοσελίδες θα είναι αναπτυγμένες σε τεχνολογία Microsoft.net και asp. Η αρχιτεκτονική του κόμβου, που θα εξυπηρετεί την απαιτούμενη λειτουργικότητα του ιστοτόπου, θα στηρίζεται στους κεντρικούς εξυπηρετητές (Web Server, Database Server) του παρόχου των υπηρεσιών. Η λειτουργικότητα περιλαμβάνει την δημοσίευση των δεδομένων σε μορφή ιστοσελίδων, και την οργάνωση και καταχώρηση των δεδομένων σε σχεσιακή Βάση Δεδομένων (RDBMS).
Θα κατασκευαστούν στατικές ιστοσελίδες με διάφορες επιλογές (π.χ Σκοπός, κ.λ.π) Παραχωρείται ΜΟΝΟ το δικαίωμα χρήσης του ιστοτόπου- ιστοσελίδων, με χορήγηση ψευδώνυμου και απόρρητου κωδικού πρόσβασης. Η εφαρμογή διαχείρισης υλοποιεί ΜΟΝΟ τα τμήματα των υπηρεσιών των υποσυστημάτων Βήμα Απασχόλησης και Καριέρας, Γωνιά Εργοδοτών και Επαγγελματική Κινητικότητα με τις αντίστοιχες επιλογές και αφορά την εισαγωγή και την ενημέρωση δεδομένων. Β.2. Η συντήρηση και η τεχνική υποστήριξη του συστήματος ιστοτόπου διαδικτυακής διεπαφής (web interface) του Δημοτικού Παρατηρητηρίου Απασχόλησης κατά την επιχειρησιακή του λειτουργία, η περιλαμβάνει τις ακόλουθες υπηρεσίες: Υποστήριξη πρώτου επιπέδου Αρχική εγκατάσταση των σελίδων του ιστοτόπου του Δημοτικού Παρατηρητηρίου Απασχόλησης σε εξυπηρετητή (Server). Παραμετροποίηση του συστήματος και την ολοκλήρωση (integration) με συγκεκριμένα υποστηρικτικά εργαλεία. Θα γίνουν όλες οι απαραίτητες εργασίες ρυθμίσεις στο εγκατεστημένο λογισμικό εξυπηρετητή (Apeche Web Server, FTP Server) για την σύνδεση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Απασχόλησης της αναδόχου παρόχου υπηρεσιών, με το web interface-σημείο Διεπαφής του Δήμου και την προετοιμασία του Δήμου για την υιοθέτηση του συστήματος παροχής υπηρεσιών (καθορισμός διαδικασιών, κωδικοί πρόσβασης χρηστών, κλπ.). Ρυθμίσεις στο Δημοτικό Παρατηρητήριο Απασχόλησης για την απόκτηση δυνατότητας πρόσβασης διαχείρισης ΜΟΝΟ στα υποσυστήματα εφαρμογές Βήμα Απασχόλησης και Καριέρας Γωνιά Εργοδοτών και Επαγγελματική Κινητικότητα του κόμβου της αναδόχου παρόχου υπηρεσιών Φιλοξενία ( Hosting) του ιστοτόπου. Υπηρεσίες β επίπεδου συντήρησης και αναβάθμισης και άμεσης αποκατάστασης βλαβών στη λειτουργία του ιστοτόπου. Στην περίοδο παραγωγικής λειτουργίας ο ανάδοχος καλείται να παράσχει τις ακόλουθες υπηρεσίες παραγωγικής λειτουργίας: Τεχνική βοήθεια για την επίλυση λειτουργικών προβλημάτων. Τηλεφωνική Βοήθεια σχετικά με τη χρήση. Τηλεφωνική βοήθεια για την αντιμετώπιση προβλημάτων κατά τη χρήση.
Αποστολή ειδικών και τεχνικών στο χώρο του Δημοτικού Παρατηρητηρίου. Παρακολούθηση της διαθεσιμότητας του συστήματος. Εργασίες συντήρησης και αναβάθμισης και άμεσης αποκατάστασης βλαβών στη λειτουργία του ιστοτόπου. Παροχή στατιστικών στοιχείων και την επεξεργασία αυτών σχετικά με την προσφορά και ζήτηση εργασίας. Β.3. Η εκπαίδευση των χρηστών στην χρήση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Απασχόλησης και στη διαχείριση ορισμένων υποσυστημάτων εφαρμογών που θα εγκατασταθούν. Αφορά την παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης προς τα στελέχη - χρήστες της του Δήμου, σε σχέση με τη χρήση και μέρος της διαχείρισης του Πληροφοριακού Συστήματος Απασχόλησης Βασικός στόχος των υπηρεσιών εκπαίδευσης αποτελεί η επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με την αρχική εξοικείωση των χρηστών του Παρατηρητηρίου και τη συστηματική υποστήριξη της προσαρμογής τους στο νέο σύστημα. Με βάση τα παραπάνω και σύμφωνα με: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3463 Κύρωση Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων και ειδικότερα των άρθρων 75 Άσκηση αρμοδιοτήτων Δήμων και Κοινοτήτων και 85 Δημοτικά και Κοινοτικά Γραφεία Ενημέρωσης για την Απασχόληση. 2. Τις διατάξεις του Π.Δ 60/200, ΦΕΚ 64/16-3-2007 τ.α Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005. 3. Τις διατάξεις του άρθρου 17 του Ν.2539/97 και του άρθρου 13 του Ν.2503/97. ΜΠΟΡΟΥΜΕ ΝΑ ΜΗΝ ΤΙΣ ΑΝΑΦΕΡΟΥΜΕ 4. Το άρθρο 83 του Ν.2362/1995(Α 247) Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις
5. Την υπ αριθμ.2/45564/0026/31-7-2001 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών(Β 1066) 6. Την υπ αριθμ.14873/395/4/4/2006 Εγκύκλιο με θέμα: Σύναψη Δημοσίων Συμβάσεων Υπηρεσιών, προς εφαρμογή από τις αναθέτουσες αρχές που ανήκουν στο κράτος, την τοπική αυτοδιοίκηση όλων των βαθμίδων και τα Ν.Π.Δ.Δ, Ν.Π.Ι.,Δ, πλην εκείνων που δραστηριοποιούνται στους τομείς του ύδατος, της ενέργειας, των μεταφορών και των ταχυδρομικών υπηρεσιών. Εισηγούμαι Την απ ευθείας ανάθεση της παροχής υπηρεσιών με τίτλο: «Λειτουργία Δημοτικού Παρατηρητηρίου Απασχόλησης στο Δήμο Μελιβοίας- Σύστημα παροχής υπηρεσιών εξυπηρέτησης δήμου και ανέργων με τη χρήση καινοτόμων τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών και υποστήριξη παρόχου υπηρεσιών», ποσού 6.400 + Φ.Π.Α.Α. 19%, που έχει εγγραφεί στον Κ.Α. 10-6161.01.του σκέλους των Εξόδων του Δημοτικού Προϋπολογισμού έτους 2009., στην εταιρεία INFO-PLAN A.E. Σύμβουλοι Ο.Τ.Α και Επιχειρήσεων (διεύθυνση Αντ. Μίγγα 18, Τ.Κ. 59200 Νάουσα Ημαθίας), Στην συνέχεια κάλεσε τη Δημαρχιακή Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Δημαρχιακή Επιτροπή έχοντας υπόψη: 1. Την εισήγηση του κ. Δημάρχου 2. Τις διατάξεις του Ν. 3463 Κύρωση Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων και ειδικότερα των άρθρων 75 Άσκηση αρμοδιοτήτων Δήμων και Κοινοτήτων και 85 Δημοτικά και Κοινοτικά Γραφεία Ενημέρωσης για την Απασχόληση. 3. Τις διατάξεις του Π.Δ 60/200, ΦΕΚ 64/16-3-2007 τ.α Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005.
4. Τις διατάξεις του άρθρου 17 του Ν.2539/97 και του άρθρου 13 του Ν.2503/97. ΜΠΟΡΟΥΜΕ ΝΑ ΜΗΝ ΤΙΣ ΑΝΑΦΕΡΟΥΜΕ 5. Το άρθρο 83 του Ν.2362/1995(Α 247) Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις 6. Την υπ αριθμ.2/45564/0026/31-7-2001 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών(Β 1066) 7. Την υπ αριθμ.14873/395/4/4/2006 Εγκύκλιο με θέμα: Σύναψη Δημοσίων Συμβάσεων Υπηρεσιών, προς εφαρμογή από τις αναθέτουσες αρχές που ανήκουν στο κράτος, την τοπική αυτοδιοίκηση όλων των βαθμίδων και τα Ν.Π.Δ.Δ, Ν.Π.Ι.,Δ, πλην εκείνων που δραστηριοποιούνται στους τομείς του ύδατος, της ενέργειας, των μεταφορών και των ταχυδρομικών υπηρεσιών. Αποφασίζει. 1. Αναθέτει απευθείας, την παραπάνω εργασία παροχή υπηρεσιών με τίτλο «Λειτουργία Δημοτικού Παρατηρητηρίου Απασχόλησης στο Δήμο Μελιβοίας- Σύστημα παροχής υπηρεσιών εξυπηρέτησης δήμου και ανέργων με τη χρήση καινοτόμων τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών και υποστήριξη παρόχου υπηρεσιών», προϋπολογισμού δαπάνης «7.616» ευρώ, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 19%, στην εταιρεία INFO-PLAN Α.Ε Σύμβουλοι Ο.Τ.Α και Επιχειρήσεων, με έδρα την Νάουσα Ημαθίας. 2. Ψηφίζει πίστωση «7.616» ευρώ, σε βάρος του Κ.Α 10-6161.01 του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισμού του Δήμου οικον. Έτους 2009, για την πληρωμή της παραπάνω δαπάνης. 3. Αναθέτει στον Δήμαρχο την σύνταξη και υπογραφή της σχετικής σύμβασης, η οποία θα ισχύει για ένα χρόνο. 4. Το χρηματικό ένταλμα θα εκδοθεί στο όνομα της παραπάνω εταιρεία, βάσει τιμολογίου. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 77/2009 Αφού εξαντλήθηκαν τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, λύθηκε η συνεδρίαση και υπογράφηκε το παρόν
πρακτικό. Αφού συντάχθηκε το παρόν πρακτικό υπογράφεται ως ακολούθως: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΓΚΟΥΝΤΑΡΑΣ ΑΝΤΩΝΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1) ΚΟΡΤΕΣΗΣ Κ. 2 )ΜΠΕΛΙΑΣ Α.