Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α. Πρακτικό 2/2009 συνεδριάσεως του Δημοτικού Συμβουλίου

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΣ ΔΗΜΟΣ ΜΕΛΙΒΟΙΑΣ Περίληψη Συμμετοχή σε πρόγραμμα εθελοντικής εργασίας Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Πρακτικό 2/2009 συνεδριάσεως του Δημοτικού Συμβουλίου Σήμερα την 26 η του μηνός Φεβρουαρίου έτους 2009, ημέρα Πέμπτη και ώρα 6:30 μ.μ το Δημοτικό Συμβούλιο συνήλθε σε δημόσια συνεδρίαση στην αίθουσα του Δήμου, στην Μελιβοία, ύστερα από την 20/2/2009 πρόσκληση του Προέδρου του Δ.Σ., Δήμου Μελιβοίας κ. Μπάτσικα Βασίλειο, προς τα μέλη του συμβουλίου, που επιδόθηκε σε κάθε σύμβουλο χωριστά, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 95 του Ν.3463/06, (Δ.Κ.Κ.) για την συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα κατωτέρω θέματα της ημερήσιας διάταξης. ΘΕΜΑ 6 ο.- Συμμετοχή σε πρόγραμμα εθελοντικής εργασίας Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος του Δ.Σ. κ. Μπάτσικας Βασίλειος, διαπίστωσε ότι σε σύνολο δέκα τριών ( 13 ) Δημοτικών Συμβούλων ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1.- Αγγελής Δημήτριος 2.- Βαλάρης Γεώργιος 3.- Δημηνίκος Γεώργιος 4.- Κορτέσης Κων/νος 5.- Κρεμαστάς Βασίλειος 6.- Καλαγιάς Γρηγόριος 8.- Μπελιάς Αντώνιος 9.- Ματράκης Απόστολος 10.- Μπάτσικας Βασίλειος 11.- Σφυρής Αχιλλέας 12.- Τσαρούχας Αντώνιος 13.- Τσιντζιράκος Βασίλειος 7.- Λέτσιος Βασίλειος Κατά την συνεδρίαση παραβρέθηκε ο Δήμαρχος κ. Γκουντάρας Αντώνιος και οι Πρόεδροι των Δημοτικών Διαμερισμάτων Μελιβοίας κ. Περδίκης Παναγιώτης, Σκήτης κ. Ζιμπής Κων/νος, Σκλήθρου Σακαρέλος Βασίλειος και Σωτηρίτσας κ. Τσιάρας Σωτήριος Τα πρακτικά της συνεδρίασης τήρησε ο υπάλληλος του Δήμου Δημηνίκος Αντώνιος.

2 Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από την διαπίστωση απαρτίας κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγήθηκε ως κατωτέρω τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Θέμα 6 ο.- Συμμετοχή σε πρόγραμμα εθελοντικής εργασίας Αριθμ. Αποφάσεως 25/2009 Για το ανωτέρω θέμα της ημερήσιας διάταξης εισηγήθηκε ο Δήμαρχος και είπε τα εξής: Σας κάνω γνωστό ότι η ΕΛΙΞ είναι μία Μη Κυβερνητική Οργάνωση Πρόγραμμα Εθελοντικής Εργασίας η οποία συμπλήρωσε 21 χρόνια ενεργής συμμετοχής με δράσεις σε όλη την Ελλάδα και το Εξωτερικό. Όλα αυτά τα χρόνια η ΕΛΙΞ καλλιεργεί την εθελοντική συνείδηση και προωθεί την εθελοντική προσφορά με βασικό στόχο τη συμβολή στην προσωπική ανάπτυξη του ατόμου και την εξέλιξή του ως πολίτη του κόσμου μέσα από την ενεργή συμμετοχή στα κοινά. Στόχοι που επιτυγχάνονται με την υλοποίηση διεθνών δράσεων εθελοντικής συμμετοχής με αντικείμενο την προστασία του περιβάλλοντος, τη διατήρηση της πολιτιστικής κληρονομιάς, την προώθηση του πολιτισμού και την κοινωνική προσφορά. Οι δράσεις αυτές εκτός από τα άμεσα απτά και μετρήσιμα οφέλη που προσφέρουν στις τοπικές κοινωνίες όπου πραγματοποιούνται δίνουν στους κατοίκους τη δυνατότητα να έρθουν κοντά με νέους από άλλες χώρες, να μοιραστούν μαζί τους τα έθιμα και τις συνήθεις τους και, κυρίως να εξοικειωθούν με το θεσμό της εθελοντικής προσφοράς. Πρέπει να σας τονίσω ότι την δράση της ΕΛΙΞ την υποστηρίζουν με εθελοντική προσφορά 565 νέοι από όλο τον κόσμο και 47 ομαδάρχες καθώς επίσης οι συντονιστές και όλοι οι εργαζόμενοι στα γραφεία της. Προτείνω να συμπράξει και ο Δήμος μας με την παραπάνω Οργάνωση για την υλοποίηση ενός προγράμματος εθελοντικής εργασίας, για την αποκατάσταση και βελτίωση του φυσικού περιβάλλοντος της ευρύτερης περιοχής του Δήμου. Οι εργασίες του Προγράμματος θα πραγματοποιηθούν από ενήλικες εθελοντές από διάφορες χώρες του κόσμου και δύο (2) ειδικά εκπαιδευμένους Ομαδάρχες, που θα είναι υπεύθυνοι για την καθοδήγηση και τη διαχείριση των Εθελοντών. Σε κάθε πρόγραμμα ένας (1) Συντονιστής θα ελέγχει τη λειτουργία του και θα διεκπεραιώνει τις συνεννοήσεις με τους εκάστοτε τοπικούς φορείς. Οι Εθελοντές θα εργάζονται 5-6 ώρες την ημέρα, εκτός Σαββάτου και Κυριακής, υπό την καθοδήγηση ειδικών (τεχνικών ή / και ντόπιων μαστόρων), εάν αυτό κριθεί αναγκαίο από τη φύση της εργασίας. Οι τεχνικές λεπτομέρειες των Προγραμμάτων αναφέρονται αναλυτικά παρακάτω: Περιοχή εργασίας: Τα προγράμματα θα διεξαχθούν στο χωριό Μελιβοία. Ημερομηνία διεξαγωγής: το πρόγραμμα θα διεξαχθεί από 29/07 έως 13/08. Τόπος διαμονής: Η διαμονή θα γίνει στο Δημοτικό Σχολείο Μελιβοίας. Περιγραφή εργασιών: Το πρόγραμμα θα αφορά τη διάνοιξη και συντήρηση μονοπατιών. Υπεύθυνος καθοδήγησης εργασίας από το Δήμο: Κύριος Δημήτρης Γκαλιάκης. Υπεύθυνος διεξαγωγής προγράμματος από το Δήμο: Κύριος Αντώνης Γκουντάρας. Α.- Η Π.Ε.Ε.Π. προκειμένου του σχεδιασμού, συντονισμού και εκτέλεσης των Προγραμμάτων διατηρεί οργανωμένο γραφείο με σύγχρονή υλικοτεχνική υποδομή και στελεχωμένο με το κατάλληλο επιστημονικό και διοικητικό προσωπικό σε συνεχή λειτουργία όλο το χρόνο. Προκείμενης της εκτέλεσης του προγράμματος αναλαμβάνει: 1. Το γενικό συντονισμό των προς υλοποίηση προγραμμάτων, την προετοιμασία ενημερωτικού υλικού, τη διαδικασία προσέλκυσης και εγγραφής στο πρόγραμμα εθελοντών, το σεμινάριο εκπαίδευσης ομαδαρχών, την γραμματειακή υποστήριξη. 2. Τις δαπάνες για τις αμοιβές και μετακινήσεις ομαδαρχών και συντονιστή, για την αγορά οικοσκευής, για την προβολή του προγράμματος.

3 3. Να εκπαιδεύσει και να ορίσει δύο (2) ομαδάρχες που θα τεθούν επικεφαλής της εκάστοτε ομάδας εθελοντών, ως υπεύθυνος για τη διαχείριση της διαμονής, της διατροφής, της εργασίας και του ελεύθερου χρόνου τους. 4. Να ορίσει έναν (1) συντονιστή, ο οποίος θα αναλάβει τις συνεννοήσεις με τον υπεύθυνο διεξαγωγής των προγραμμάτων του Δήμου, προκειμένου για την ομαλή εξέλιξη των προγραμμάτων αλλά και την διευθέτηση τυχόν προβλημάτων. 5. Να ολοκληρώσει το τελικό έργο που της ανατέθηκε από το Δήμο, στο πλαίσιο της εθελοντικής προσφοράς. 6. )Να παραδώσει το χώρο διαμονής που της παραχωρήθηκε στην ίδια κατάσταση που τον παρέλαβε. 7. Να παρέχει ασφαλιστική κάλυψη για τυχόν ατυχήματα τα οποία θα προκληθούν τόσο κατά την προετοιμασία όσο και κατά την διάρκεια του προγράμματος, στους εθελοντές, τους ομαδάρχες και το συντονιστή. 8. Να προβάλει την όλη δράση στα Μ.Μ.Ε., σε συνεργασία με το Δήμο. 9. Να συντάξει και να παραδώσει απολογισμό των δράσεων μετά τη λήξη των προγραμμάτων. Β.- Ο Δήμος αναγνωρίζοντας το έργο της Π.Ε.Ε.Π. και τη συμβολή της στην προστασία και ανάδειξη της φυσικής και πολιτιστικής κληρονομιάς καθώς και στην πολιτιστική, ψυχική και ηθική ανάταση του ατόμου, θα αναλάβει: 1. Να καταβάλλει στην Π.Ε.Ε.Π. το ποσό των Δύο Χιλιάδες Εξακόσια Ευρώ (2,600 ), συν τον αναλογούντα Φ.Π.Α.19%, ήτοι τετρακόσια ενενήντα τέσσερα (494 ) επιπλέον. Η ανάλυση του ποσού αυτού παρουσιάζεται στον παρακάτω πίνακα, παράγραφος 6. Το ποσό συμφωνείται σήμερα από τους συμβαλλόμενους ως ορισμένο, ληξιπρόθεσμο, εκκαθαρισμένο και απαιτητό. 2. Να καταβάλλει στην οργάνωση Π.Ε.Ε.Π. ως πρώτη δόση 40% του κόστους, ύψους Χίλια Σαράντα Ευρώ (1,040 ), επιπλέον εκατόν ενενήντα εφτά Ευρώ κι εξήντα λεπτά (197,60 ) ένα μήνα (30 ημέρες)πριν την έναρξη των προγραμμάτων, ήτοι την 29 Ιουνίου 2009, προκειμένου της έναρξης υλοποίησης των προγραμμάτων. Το τελευταίο αυτό ποσό δεν επιστρέφεται από την Οργάνωση Π.Ε.Ε.Π, σε περίπτωση ακύρωσης του προγράμματος από το Δήμο, και ούτε ο τελευταίος δικαιούται να το ζητήσει. 3. Να καταβάλλει στην Οργάνωση Π.Ε.Ε.Π. ως δεύτερη δόση, 40% του αρχικού συνολικού κόστους, ύψους Χίλια Σαράντα Ευρώ (1040 ), συν τον αναλογούντα Φ.Π.Α. 19%, εκατόν ενενήντα Εφτά Ευρώ κι εξήντα λεπτά (197,60 ) όσο η δράση είναι σε εξέλιξη, ήτοι από 29 Ιουλίου έως 13 Αυγούστου 2009 για να συμβάλει στην ομαλή διεξαγωγή της δράσης. 4. Να εξοφλήσει στην Οργάνωση Π.Ε.Ε.Π. το υπόλοιπο 20% του αρχικού ποσού, ύψους πεντακόσια είκοσι Ευρώ (520 ), συν τον αναλογούντα Φ.Π.Α.19%, ενενήντα οχτώ Ευρώ και ογδόντα λεπτά (98,8 ),με τη λήξη της δράσης, ήτοι την 13 Αυγούστου 2009, τα οποία γνωρίζει ως δίκαια, εύλογα και ανάλογα του έργου, χωρίς να δικαιούται αρνήσεως ή προσβολής και ακυρώσεως για οποιοδήποτε λόγο και αιτία αυτής της υποχρεώσεώς του. 5. Να παράσχει τα απαιτούμενα έγγραφα, βεβαιώσεις, ή οτιδήποτε άλλο απαιτείται προκειμένης της οργάνωσης και εκτέλεσης των Προγραμμάτων. 6. Να διευθετήσει το χώρο διαμονής (όπως έχει συμφωνηθεί με το συντονιστή της Π.Ε.Ε.Π.).ώστε να διαθέτει την απαραίτητη υποδομή για τη φιλοξενία της ομάσας (νερό, ηλεκτρικό ρεύμα, χώρο προετοιμασίας γευμάτων, wc, ντους) το αργότερο 15 μέρες πριν από την έναρξη του προγράμματος, ήτοι την 15/07/2009 και εγγράφως να ενημερώσει την Π.Ε.Ε.Π. 7. Να καλύψει το κόστος για την πλήρη διατροφή (πρωινό, μεσημεριανό, βραδινό) των Εθελοντών και Ομαδαρχών, καθόλη τη διάρκεια των προγραμμάτων, με αγορές τροφίμων από καταστήματα της περιοχής που ο ίδιος θα υποδείξει στην Π.Ε.Ε.Π, σε ποσότητα αρκετή για την παρασκευή γευμάτων που θα γίνεται από τις ομάδες εθελοντών στο χώρο διαμονής. 8. Να επιλέξει έργο σημαντικό, κοινωφελές και χρήσιμο για την τοπική κοινωνία όπου η συμβολή των εθελοντών θα είναι ουσιαστική. 9. Να έχει δρομολογήσει την απασχόληση της ομάδας εθελοντών (εργασία, τεχνίτες, υλικά, εργαλεία) και να έχει ολοκληρώσει όλες τις απαραίτητες προετοιμασίες προκειμένου για την

4 ομαλή διεξαγωγή του προγράμματος, τι αργότερο ένα μήνα (30 μέρες) πριν από την έναρξη του προγράμματος, και σχετικώς να έχει εγγράφως ενημερώσει την Οργάνωση. 10. Να αναλάβει όλες τις δαπάνες των υλικών και εργαλείων που θα χρειαστούν για να ολοκληρωθεί η εργασία που θα υποδείξει ο ίδιος καθώς και τη μίσθωση του ειδικού τεχνίτη, αν αυτό κριθεί αναγκαίο. 11. Να παρέχει μεταφορικό μέσο από το χώρο διαμονής των εθελοντών προς το χώρο εργασίας τους και πίσω τις μέρες και ώρες εργασίας των εθελοντών, αν αυτό κριθεί αναγκαίο. 12. Να συμβάλει στην εύρεση δύο νέων της τοπικής κοινωνίας που θα πλαισιώσουν ως εμψυχωτέςομαδάρχες, κατόπιν εκπαίδευσης από την Π.Ε.Ε.Π., τα προς υλοποίηση προγράμματα εθελοντικής εργασίας στην περιοχή. 13. Να οργανώσει και να διευκολύνει δραστηριότητες για τον ελεύθερο χρόνο των ομάδων σε συνεργασία με τους εκάστοτε ομαδάρχες των προγραμμάτων. 14. Να συμβάλει στην εύρεση τοπικών Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης για τη στήριξη της προβολής του Σχεδίου Δράσης. 15. Να αναλάβει την πλήρη αστική και ποινική ευθύνη για ότι τυχόν απευκταίο προκύψει στους εθελοντές σχετιζόμενο με το χώρο διαμονής, ή / και κατά την εκτέλεση του έργου και γενικά από κάθε συναφή δραστηριότητα του έργου ως προς την ασφαλή και ακίνδυνη για την σωματική ακεραιότητα και υγεία, παραμονή και εργασία των εθελοντών και όλων των συμμετεχόντων στην εκτέλεση του προγράμματος. Η τυχόν ανάγκη εξειδικευμένου εργατικού και τεχνικού προσωπικού κρίνεται από τη φύση του έργου, αξιολογείται από το Δήμο και δεν επιρεάζει τη συμμετοχή ή το έργο των εθελοντών. Η οργάνωση Π.Ε.Ε.Π. δεν δημιουργεί καμία εργοδοτική σχέση με το εργατικό ή τεχνικό προσωπικό. Ο Προϋπολογισμός των προγραμμάτων ανά δαπάνη συμπεριλαμβάνει: Γενικός Συντονισμός - Επαφή με όλους του φορείς, Ταξίδια για επιλογή εργασιών, Γραμματειακή υποστήριξη. Επιτόπου Παρακολούθηση Προγράμματος, Σύνταξη Απολογισμού Προόδου και Οικονομικών ποσό 750 ευρώ. Προετοιμασία Προγράμματος - Επαφή με φορείς, Προσέλκυση εθελοντών, Επαφή με οργανώσεις Εξωτερικού, Εξεύρεση και Τοποθέτηση Εθελοντών, Εξεύρεση και Σεμινάριο Εκπαίδευσης Ομαδαρχών, Οικοσκευές ποσό 350 ευρώ. Έξοδα Μετακινήσεων - Εισιτήρια Ομαδαρχών, Συντονιστών, Τοπικές Μετακινήσεις ποσό 300 ευρώ. Αμοιβές Υπευθύνων - Ομαδαρχών, Συντονιστών ποσό 600 ευρώ. Ασφάλιση Συμμετεχόντων - Ποσό 250 ευρώ. Έκτακτα Έξοδα - Ποσό 125 ευρώ. Προβολή Προγράμματος - Ποσό 225 ευρώ. Το συνολικό ποσό της δαπάνης θα ανέρχεται στο ποσό των ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 19%. Ακολούθως ο Πρόεδρος κάλεσε το συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά. Το συμβούλιο αφού άκουσε την εισήγηση του Δημάρχου, και μετά από διαλογική συζήτηση, Αποφασίζει κατά πλειοψηφία 1. Εγκρίνει την σύμπραξη του Δήμου Μελιβοίας με την ΕΛΙΞ (Μη Κυβερνητική Οργάνωση Πρόγραμμα Εθελοντικής Εργασίας) για την υλοποίηση του προγράμματος εθελοντικής εργασίας, για την αποκατάσταση και βελτίωση του φυσικού περιβάλλοντος της ευρύτερης περιοχής του Δήμου όπως αναλυτικά στην εισήγηση του Δημάρχου αναφέρεται.

5 2. Ψηφίζει τις δαπάνες υλοποίησης του προγράμματος συνολικού ποσού ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 19%. σε βάρος του Κ.Α του προϋπολογισμού οι. Έτους 2009 με τίτλο «προαιρετικές εισφορές σε Ν.Π.Δ.Δ.». 3. Εξουσιοδοτεί τον Δήμαρχο Αντώνη Γκουντάρα για την υπογραφή της σύμβασης και κάθε σχετικού. Ο Δημοτικός Σύμβουλος Τσιντζιράκος Βασίλειος δεν εγκρίνει την συμμετοχή στο πρόγραμμα και προτείνει τα χρήματα να δοθούν σε εργάτες του Δήμου Μελιβοίας Αφού συντάχθηκε και αναγνώσθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφηκε ως κατωτέρω. Ο Πρόεδρος Ο Δήμαρχος Ο Γραμματέας Τα Μέλη του δημοτικού Συμβουλίου Μπάτσικας Β. Γκουντάρας Α. Δημηνίκος Α. Αγγελής Δημήτριος Βαλάρης Γεώργιος Δημηνίκος Γεώργιος Καλαγιάς Γρηγόριος Κορτέσης Κων/νος Κρεμαστάς Βασίλειος Λέτσιος Βασίλειος Μπελιάς Αντώνιος Ματράκης Απόστολος Σφυρής Αχιλλέας Τσαρούχας Αντώνιος Τσιντζιράκος Βασίλειος