ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΕΝΔΙΑΜΕΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ Κομοτηνή, 23/9/2009 Αριθ. Πρωτ.:10858 ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ Ταχ. Δ/νση: Ηροδότου 28, Κομοτηνή Ταχ. Κώδικας: 69100 Πληροφορίες: Β. Κολοβού Τηλέφωνο: 2531352316 Fax: 2531081601 Email: kkolovou@mou.gr ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την επιλογή αναδόχου της μελέτης με τίτλο «Αναγνώριση, περιγραφή και οικολογική κατάσταση των λιβαδιών του φανερόγαμου Posidonia oceanica και των κοραλλιογενών-ασβεστοφυκικών βυθών σε ακτές της Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης για ένταξη στο δίκτυο ΝΑΤURA (2000)» Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/3.12.2007). 2. Την Απόφαση της Επιτροπής της ΕΕ με αριθμό Ε (2007) 5337/26-11-2007 που αφορά την έγκριση του Ε.Π. «Μακεδονίας - Θράκης 2007-2013». 3. Το υπ αριθμ. 4/2002 Προεδρικό Διάταγμα (ΦΕΚ 3/Α /14.01.2002) που αφορά στην «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων». 4. Το υπ αριθμ. 118/2007 Προεδρικό Διάταγμα (ΦΕΚ 150/Α /10.07.2007), που αφορά στον κανονισμό προμηθειών του δημοσίου αναλογικά και συμπληρωματικά εφαρμοζόμενο και ειδικότερα τα άρθρα 15 και 20. 5. Το Π.Δ. 60/2007, «προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας, στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης, δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», ειδικότερα το άρθρο 52. 6. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση με αριθ. 97657/ΕΥΣ/29-2-2008 «Τροποποίηση της υπ αριθμ. 41543/ΓΚΠΣ/ΚΥΑ/8-12-2000 (ΦΕΚ1501/Β) Κοινής Υπουργικής Απόφασης σύστασης Ειδικής Υπηρεσίας στην Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης με σκοπό την αναδιάρθρωση της Υπηρεσίας σύμφωνα με το άρθρο 6 του Ν.3614/2007» με την οποία συστάθηκε η Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. 7. Την υπ αριθ. πρωτ. 14053/ΕΥΣ 1749/27-3-2008 (ΦΕΚ 540/Β /27.3.2008) Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης του Υπουργού Οικονομίας & Οικονομικών και ειδικότερα το άρθρο 38 αυτής. - 1 -
8. Την υπ αριθμ. πρωτ. 14660/ΕΥΣΣΑΑΠ 786/18-03-2009 Απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας & Οικονομικών για την έγκριση του «Ετήσιου Προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Ε.Π. Μακεδονίας-Θράκης 2007-2013» για το έτος 2009, της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει κάθε φορά. 9. Την υπ αριθμ. πρωτ 5874/01-06-2009 Απόφαση του Γεν. Γραμματέα της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας-Θράκης για την ένταξη της πράξης με τίτλο «Μελέτες - Εμπειρογνωμοσύνες - Έρευνες για την Εξειδίκευση των Παρεμβάσεων της Π. Α. Μ. Θ. στο ΠΕΠ ΜΑ.ΘΡΑ», στον Άξονα Προτεραιότητας 11 «ΑΠ 10.2:ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΑΜΘ» 10. Την υπ αριθ. πρωτ. 60630/ΕΥΣ 5671/16-09-2003 Εγκύκλιο Εξειδίκευσης της εφαρμογής του Π.Δ. 4/2002 «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας-Στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» του ΥΠΟΙΟ. 11. Τον εγκεκριμένο «Οδηγό Διαδικασιών και Επιλέξιμων Ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης των Ειδικών Υπηρεσιών που εφαρμόζουν το Π.Δ. 4/2002» 12. Την υπ αριθμ. 2006/C 179/02 (1.8.2006) Ερμηνευτική Ανακοίνωση της Επιτροπής σχετικά με το κοινοτικό δίκαιο που εφαρμόζεται στην ανάθεση συμβάσεων οι οποίες δεν καλύπτονται ή καλύπτονται εν μέρει από τις οδηγίες για τις «δημόσιες συμβάσεις». 13. Τις ανάγκες της υπηρεσίας και τα δεδομένα της αγοράς. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ την έγκριση της διαδικασίας για την επιλογή αναδόχου εκπόνησης της μελέτης με τίτλο «Αναγνώριση, περιγραφή και οικολογική κατάσταση των λιβαδιών του φανερόγαμου Posidonia oceanica και των κοραλλιογενών-ασβεστοφυκικών βυθών σε ακτές της Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης για ένταξη στο δίκτυο ΝΑΤURA (2000)», όπως αυτή περιγράφεται στο επισυναπτόμενο τεύχος πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Το πλαίσιο ανάθεσης καθορίζεται από τις διατάξεις του άρθρου 3 του Π.Δ. 4/2002, «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων». Δικαίωμα υποβολής προσφορών έχουν Εταιρείες/νομικά ή φυσικά πρόσωπα που παρέχουν εμπειρογνωμοσύνες/μελέτες σχετικά με χαρτογραφήσεις βυθών (θαλάσσιων λιβαδιών) με σκοπό την ένταξη περιοχών στο δίκτυο NATURA (2000). Ο ανώτατος προϋπολογισμός της ενέργειας ανέρχεται στις εκατό χιλιάδες ευρώ (100.000 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, και θα καλυφθεί από τις πιστώσεις της μελέτης με τίτλο «Μελέτες - Εμπειρογνωμοσύνες - Έρευνες για την Εξειδίκευση των Παρεμβάσεων της Π. Α. Μ. Θ. στο Π Ε Π ΜΑ.ΘΡΑ.», με κωδικό αριθμό ΟΠΣ 215283. Η μελέτη του αναδόχου έχει διάρκεια από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως και ένα έτος. Ως καταληκτική προθεσμία για την υποβολή των εγγράφων προσφορών, σε έντυπη μορφή, ορίζεται η 12 η Οκτωβρίου 2009 και ώρα 14.00. Οι φάκελοι των προσφορών θα παραδοθούν στη Γραμματεία/Πρωτόκολλο (κτίριο Β, 5 ος όροφος), στην έδρα της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής, Ηροδότου 28, 69100 Κομοτηνή. - 2 -
Η παραλαβή των προσφορών και η αξιολόγησή τους, στην οποία είναι δυνατόν να κληθούν και υποψήφιοι, εφόσον κριθεί απαραίτητο από την Αναθέτουσα Αρχή, θα γίνει στις 12-10-2009. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με αιτιολογημένη απόφαση του Γενικού Γραμματέα Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας-Θράκης ύστερα από γνωμοδότηση τριμελούς Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών που θα συγκροτηθεί, για το σκοπό αυτό, βασιζόμενη στα κριτήρια αξιολόγησης, που αναφέρονται στο παράρτημα της παρούσας πρόσκλησης. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα γίνει, με κριτήριο την Π Σ Ο Α Π (Πλέον Συμφέρουσα από Οικονομική Άποψη Προσφορά). Η αναθέτουσα αρχή δε δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους προσφέροντες. Οι προσφέροντες δε δικαιούνται ουδεμία αποζημίωση για δαπάνες σχετικές με τη συμμετοχή τους. Η παρούσα δράση συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από Εθνικούς πόρους. Η παρούσα Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος θα βρίσκεται αναρτημένη στην επίσημη ιστοσελίδα της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας-Θράκης http://www.eydamth.gr. Ο Γενικός Γραμματέας της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης Δημήτριος Σταμάτης - 3 -
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗ ΜΕΛΕΤΗΣ ΜΕ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ Αναγνώριση, περιγραφή και οικολογική κατάσταση των λιβαδιών του φανερόγαμου Posidonia oceanica και των κοραλλιογενών-ασβεστοφυκικών βυθών σε ακτές της Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης για ένταξη στο δίκτυο ΝΑΤURA (2000) 1. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΜΕΛΕΤΗΣ Η προστασία των θαλάσσιων ενδιαιτημάτων απαιτεί καλή γνώση της θέσης, της έκτασής τους, της οικολογικής τους κατάστασης, καθώς και την ύπαρξη ενός συγκεκριμένου πλαισίου προστασίαςδιαχείρισης. Στη χώρα μας προβλέπεται η καταγραφή των προστατευόμενων τύπων οικοτόπων σε περιοχές που έχουν ενταχθεί στο Ευρωπαϊκό δίκτυο προστατευόμενων περιοχών Natura 2000, στο πλαίσιο της Οδηγίας 92/43/ΕΟΚ. Η Οδηγία αυτή, αναγνωρίζοντας τη μεγάλη τους αξία, προστατεύει τα λιβάδια του θαλάσσιου φανερόγαμου Posidonia κατά προτεραιότητα. Ο ρόλος αυτών των θαλάσσιων λιβαδιών είναι ιδιαίτερα σημαντικός για τη θαλάσσια οικολογική ισορροπία και την αλιεία. Στις ακτές της Α. Μακεδονίας & Θράκης, οι οποίες καταλαμβάνουν μεγάλη έκταση και έχουν ιδιαίτερα σημαντική οικονομική και οικολογική αξία, παρατηρείται η μεγαλύτερη έλλειψη δεδομένων για τα θαλάσσια φανερόγαμα, γιατί η οριοθέτηση των περιοχών Natura περιλαμβάνει τις λιμνοθάλασσες και το τμήμα της θάλασσας μέχρι την ισοβαθή των 5 μέτρων. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα τα λιβάδια της Posidonia, που το ανώτερο τμήμα τους ξεκινάει από τα 5-10 μέτρα να μην περιλαμβάνονται στη ζώνη προστασίας. Επιπλέον εξαιτίας της ομαλής κλίσης των ακτών υπάρχουν βάσιμες ενδείξεις ότι στην περιοχή βρίσκονται τα μεγαλύτερα λιβάδια του είδους στη χώρα μας. Στην περιοχή, σύμφωνα με στοιχεία που βασίζονται σε πληροφορίες αλιέων, υπάρχουν και εκτενείς κοραλλιογενείς ή ασβεστοφυκικοί σχηματισμοί οι οποίοι μέχρι τώρα δεν έχουν καταγραφεί. 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Το αντικείμενο της μελέτης είναι: Ο εντοπισμός και η χαρτογράφηση των θαλάσσιων λιβαδιών της Posidonia oceanica ή άλλων φανερόγαμων, όπως της Cymodecea nodosa και Zostera noltii και των κοραλλιογενών-ασβεστοφυκικών βυθών σε ακτές της περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης, με σκοπό την ένταξη τους στο δίκτυο προστασίας Natura (2000) Η εκτίμηση της οικολογικής κατάστασης των παραπάνω ενδιαιτημάτων με τη χρήση φαινολογικών και φυσιολογικών παραμέτρων, με σκοπό τη συμβολή στην αειφορική τους διαχείριση Η διάχυση των αποτελεσμάτων σε χρήστες, υπηρεσίες και επιστημονική κοινότητα, με απώτερο σκοπό τη συμβολή στην οριοθέτηση ζωνών αλιείας στην περιοχή. - 4 -
3. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα υποβολής προσφορών έχουν Εταιρείες/νομικά ή φυσικά πρόσωπα, οι οποίες πληρούν τους όρους που καθορίζονται στην ενότητα δικαιολογητικά και παρέχουν εμπειρογνωμοσύνες/μελέτες σχετικά με την ένταξη περιοχών στο δίκτυο NATURA (2000). 4. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Η διαδικασία θα διεξαχθεί σύμφωνα με το άρθρο 3 του ΠΔ 4/2002, την εγκύκλιο εξειδίκευσης της εφαρμογής του ΠΔ 4/2002, και τα άρθρα 15 και 20 του ΠΔ 118/2007, αναλογικά και συμπληρωματικά. 5. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η μελέτη έχει διάρκεια από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως και ένα έτος. Η παρακολούθηση, πιστοποίηση και παραλαβή της μελέτης θα γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Επίβλεψης Παρακολούθησης που θα οριστεί στη σύμβαση. 6. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Ο Ανάδοχος θα υποβάλει τα ακόλουθα παραδοτέα: Η Αρχική Τεχνική Έκθεση θα περιλαμβάνει την ψηφιοποίηση των υπό μελέτη ακτογραμμών. Η Ενδιάμεση Τεχνική Έκθεση θα περιλαμβάνει βαθυμετρία ψηφιακό μοντέλο πυθμένα, πρώτα αποτελέσματα χαρτογράφησης Η Τελική Τεχνική Έκθεση θα περιλαμβάνει παραγωγή ψηφιακών και αναλογικών χαρτών σε κλίμακα 1:10.000 Ο χρόνος παράδοσης και οι λεπτομέρειες των τεχνικών εκθέσεων θα καθορισθούν στο πλαίσιο της σύμβασης. 7. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο ανώτατος προϋπολογισμός της ενέργειας ανέρχεται στις εκατό χιλιάδες ευρώ (100.000 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, και θα καλυφθεί από τις πιστώσεις της μελέτης με τίτλο «Μελέτες - Εμπειρογνωμοσύνες - Έρευνες για την Εξειδίκευση των Παρεμβάσεων της Π. Α. Μ. Θ. στο ΠΕΠ ΜΑ.ΘΡΑ.», με κωδικό αριθμό ΟΠΣ 215283. Η μελέτη συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από Εθνικούς πόρους. 8. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η αμοιβή θα καταβληθεί ως εξής: - 5 -
Πρώτη δόση ύψους 30% του προϋπολογισμού της σύμβασης, με την παραλαβή του Παραδοτέου 1 από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Δεύτερη δόση ύψους 30% του προϋπολογισμού της σύμβασης, με την παραλαβή του Παραδοτέου 2 από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Αποπληρωμή του υπολοίπου 40% του προϋπολογισμού της σύμβασης, με την παραλαβή του Παραδοτέου 3 από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής και την ολοκλήρωση της Μελέτης. Ο Ανάδοχος προκειμένου να εισπράξει οποιοδήποτε ποσό έναντι της παραπάνω οριζόμενης αμοιβής του, υποχρεούται στην έκδοση του αντίστοιχου νομίμου Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών, στα στοιχεία που θα του ανακοινώσει η Αναθέτουσα Αρχή, συνοδευμένου από πιστοποιητικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. O Ανάδοχος βαρύνεται με κάθε φόρο, παρακράτηση φόρου και κάθε εισφορά, για την οποία σύμφωνα με τον νόμο είναι υπόχρεος. 9. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Ως καταληκτική προθεσμία για την υποβολή των προσφορών ορίζεται η 12 η Οκτωβρίου 2009 και ώρα 14.00. Οι προσφορές προκειμένου να γίνουν αποδεκτές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα και σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο παρόν. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στην Γραμματεία/Πρωτόκολλο, στην έδρα της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής, Ηροδότου 28, (κτίριο Β, 5 ος Όροφος), 69100 Κομοτηνή, μέχρι την ως άνω ημέρα και ώρα λήξης της προθεσμίας υποβολής τους. Η ημερομηνία αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων της ΕΔΑ ΠΑΜΘ. Δεκτές γίνονται οι προσφορές που υποβάλλονται και μέσω : 1. Εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων 2. ΕΛΤΑ (ως συστημένες) 3. Εταιρειών Ταχυμεταφορών Όσες προσφορές υποβληθούν κατά τους παραπάνω τρόπους, θα παραληφθούν μόνο εάν φτάσουν στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής και παραληφθούν, μέχρι την ως άνω ημέρα και ώρα λήξης της προθεσμίας υποβολής τους. Στην περίπτωση αυτή ο αποστολέας/προσφέρων ευθύνεται για το περιεχόμενο του φακέλου και το χρόνο που θα περιέλθει στο πρωτόκολλο της Αναθέτουσας Αρχής. Σε κάθε περίπτωση, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν πρωτοκολληθεί στην ΕΔΑ ΠΑΜΘ πριν ή κατά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα 14:00. Δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα (12/10/2009 και μέχρι ώρα 14:00). Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον προσφέροντα όλων των όρων της πρόσκλησης. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε υποβολή συμπληρωματικών ή διευκρινιστικών στοιχείων, εκτός εκείνων που τυχόν ζητηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαπραγμάτευσης. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται αποδεκτές. Για ερωτήματα - διευκρινήσεις, σχετικά με το παρόν τεύχος της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν τηλεφωνικά, ηλεκτρονικά ή με τηλεομοιοτυπία, με την κυρία Κολοβού Βασιλική, τηλ. 2531 3 52316, fax. 2531 0 81601, e-mail: kkolovou@mou.gr Οι φάκελοι με τα αντίτυπα των προσφορών πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυμία και τη διεύθυνση του προσφέροντα καθώς επίσης και τις ενδείξεις: - 6 -
Προσφορά Εκδήλωση ενδιαφέροντος για την ανάθεση της μελέτης με τίτλο «Αναγνώριση, περιγραφή και οικολογική κατάσταση των λιβαδιών του φανερόγαμου Posidonia oceanica και των κοραλλιογενών-ασβεστοφυκικών βυθών σε ακτές της Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης για ένταξη στο δίκτυο ΝΑΤURA (2000)» «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή από το πρωτόκολλο» Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Ο φάκελος κάθε προσφοράς συνοδεύεται από ειδική συνοδευτική επιστολή, στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται η εταιρεία ή ένωση Εταιρειών που υποβάλλει την προσφορά. Ο φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει τους ακόλουθους τρεις (3) επιμέρους φακέλους: Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», που περιέχει το ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ένα αντίγραφο Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», που περιέχει το ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ένα αντίγραφο Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που είναι σφραγισμένος επί ποινή αποκλεισμού και περιέχει μόνο ένα (1) πρωτότυπο της Οικονομικής Προσφοράς των συμμετεχόντων. Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για 90 ημερολογιακές ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Εάν ζητηθεί, μπορεί να γίνει παράταση του χρόνου ισχύος για ίσο διάστημα. 10. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η προσφορά του υποψηφίου αναδόχου πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα: Α. Δικαιολογητικά Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής Πιστοποιητικό από αρμόδιο φορέα, από το οποίο να προκύπτει το είδος των δραστηριοτήτων που ασκεί η εταιρεία. Επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού του υποψηφίου νομικού προσώπου, μαζί με τις μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών τροποποιήσεις του ή του κωδικοποιημένου καταστατικού, (εφόσον πρόκειται για Α.Ε. και ΕΠΕ και το σχετικό ΦΕΚ), καθώς και το ΦΕΚ δημοσίευσης (για Α.Ε.) ή το ακριβές αντίγραφο του πρακτικού συγκρότησης του ισχύοντος διοικητικού οργάνου του Νομικού Προσώπου σε σώμα. Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύσταση του νομικού προσώπου, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, ποιός δεσμεύει νόμιμα την εταιρία (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.) και η θητεία του ή των μελών του διοικητικού οργάνου. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων καταστατικού/μη λύσης της εταιρίας. Επικυρωμένο αντίγραφο πρακτικού ή απόφασης του αρμόδιου Διοικητικού Οργάνου του Νομικού Προσώπου ή κάθε μέλους-νομικού προσώπου της ένωσης, με το οποίο εγκρίνεται η συμμετοχή του υποψηφίου αναδόχου φορέα στον διαγωνισμό (πλην μονοπρόσωπων εταιριών) στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένο άτομο, κάτοικος Κομοτηνής και γνώστης της ελληνικής γλώσσας, ως αντίκλητος. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή Ένωσης, συμφωνητικό συνεργασίας με το οποίο ορίζεται και ο εκπρόσωπος της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας κατά το στάδιο συμμετοχής στο διαγωνισμό, ο οποίος θα εξουσιοδοτείται να υπογράφει για λογαριασμό της κοινοπραξίας ή της Ένωσης τα έγγραφα της προσφοράς, καθώς και κάθε άλλο, σχετικό με τον διαγωνισμό, έγγραφο. Στο συμφωνητικό αυτό αναγράφονται τα κύρια χαρακτηριστικά της ένωσης, οι σχέσεις των μελών της, καθώς και το μέλος που θα είναι επικεφαλής αυτών. - 7 -
Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, με θεώρηση γνήσιου της υπογραφής, όπου να δηλώνεται ότι: 1. δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του δημοσίου, δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος, είναι συνεπής στην εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεών του προς τις Υπηρεσίες του Δημοσίου Τομέα 2. η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης, των οποίων έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα και τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά του είναι αληθή και ακριβή, 3. η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο της ενέργειας 4. δεν έχει καταδικασθεί βάσει δικαστικής απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου, για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική του διαγωγή, και ότι δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από την Αναθέτουσα Αρχή 5. δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία 6. είναι φορολογικά ενήμερος και είναι ασφαλιστικά ενήμερος 7. σε περίπτωση που αναδειχθεί ανάδοχος της σύμβασης, θα προσκομίσει για τη σύναψή της, εντός προθεσμίας δέκα ημερών από τη σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής τα επιμέρους δικαιολογητικά κατακύρωσης. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, με θεώρηση γνήσιου της υπογραφής, στην οποία θα δηλώνεται ότι ο/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου αναδόχου (σημ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. και οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος αυτής, οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο, δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους λόγους: i. για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του διαγωγή ii. για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, σε δωροδοκία, απάτη και σε νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως αυτά ορίζονται: α) στο άρθρο 2 παρ. 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της ΕΕ β) στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου της ΕΕ γ) στο άρθρο 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων δ) στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991 για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, αντίστοιχα και για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει ότι διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις της υπό ανάθεση μελέτης, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδομή, το απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα, καθώς και περιγραφή των μέσων ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου των παρεχόμενων από αυτόν υπηρεσιών. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει ότι έχει σχετική εμπειρία από την υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και απαιτήσεων με την υπό ανάθεση μελέτη, και έχει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη της μελέτης υποβάλλοντας - 8 -
κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριότερων, αντίστοιχων με το προκηρυσσόμενο έργων, τα οποία υλοποίησαν κατά την προηγούμενη πενταετία, με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης και του αποδέκτη της μελέτης, όπως αποδεικνύεται από πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής ή πρωτόκολλο παραλαβής ή σύμβαση συνοδευόμενη από θεωρημένα αποδεικτικά πληρωμών και εξόφλησης. Ελάχιστη απαιτούμενη προϋπόθεση συμμετοχής είναι ο υπεύθυνος της μελέτης να έχει: 1. Δέκα (10) τουλάχιστον δημοσιεύσεις σε διεθνή περιοδικά του επιστημονικού καταλόγου και εμπειρία στον τομέα της θαλάσσια βοτανικής 2. Μεγάλη εμπειρία στην έρευνα της θαλάσσιας χλωρίδας της Ελλάδας 3. Εμπειρία στη χαρτογράφηση και παραγωγή χαρτών των υποθαλάσσιων λιβαδιών καθώς και στη μελέτη τους Β. Τεχνική προσφορά Η τεχνική προσφορά θα περιλαμβάνει την αναλυτική περιγραφή του αντικειμένου, την μεθοδολογία προσέγγισης του θέματος των προσδοκώμενων αποτελεσμάτων και των παραδοτέων όπως αυτά περιγράφονται αναλυτικά ανωτέρω στα άρθρα 3 και 5 της παρούσης. Κατά την υλοποίηση της ενέργειας, η πρόταση του αναδόχου δύναται να υποστεί τροποποιήσεις, κατά την κρίση της Αναθέτουσας Αρχής και σε συνεννόηση με τον ανάδοχο, οι οποίες δεν αλλοιώνουν ουσιωδώς τη μορφή και τη φύση της. Γ. Οικονομική προσφορά Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαμβάνει τη συνολική οικονομική προσφορά για την εκτέλεση της ενέργειας, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς, σε ευρώ, χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ. Η οικονομική προσφορά υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα ή των νομίμων εκπροσώπων των προσφερόντων. Η οικονομική προσφορά θα περιλαμβάνει αναλυτική κοστολόγηση των επιμέρους στοιχείων του αντικειμένου της ενέργειας που περιγράφονται στην τεχνική προσφορά. Ο υποψήφιος Ανάδοχος με την προσφορά του δεσμεύεται να υλοποιήσει τη μελέτη στον προδιαγεγραμμένο χρόνο και στην ποιότητα και επίπεδο σύμφωνα με την προσφορά του και τους όρους της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. 11. ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 11.1 Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή που θα συγκροτηθεί με απόφαση του Γενικού Γραμματέα Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας-Θράκης. Ειδικότερα η Επιτροπή έχει την ευθύνη της παραλαβής, αποσφράγισης και αξιολόγησης των προσφορών. Η Επιτροπή συντάσσει τα Πρακτικά της και εισηγείται προς τον αρμόδιο Γενικό Γραμματέα για την ανάθεση και την υπογραφή της σύμβασης. 11.2 Διαδικασία Επιλογής και Ανάθεσης Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με βάση την ΠΣΟΑΠ. Η διαδικασία επιλογής περιλαμβάνει τα ακόλουθα: 1. Διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών και των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής. - 9 -
Σε κάθε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών και των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής απορριφθούν προτάσεις, η αρμόδια επιτροπή συντάσσει πρακτικό, στο οποίο τεκμηριώνει την απόρριψη. Αξιολόγηση της προσφοράς γίνεται μόνο για τις προσφορές που μετά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών κριθούν ότι πληρούν τις τεθείσες προϋποθέσεις συμμετοχής. Σε περίπτωση που μια προσφορά δεν καλύπτει τις παραπάνω προϋποθέσεις οι Φάκελοι Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 2. Τα κριτήρια αξιολόγησης της τεχνικής προσφοράς αναλύονται στον κατωτέρω Πίνακα: ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α Κριτήρια Αξιολόγησης Συντελεστής Βαρύτητας Α. Παρουσίαση και Μεθοδολογία εκπόνησης της Μελέτης 70% Α.1 Μεθοδολογία εκπόνησης της μελέτης 30% Α.2 Οργάνωση παραδοτέων της μελέτης 20% Α.3 Χρονοδιάγραμμα Μελέτης 20% Β. Ομάδα της μελέτης 30% Β.1 Σχήμα Διοίκησης και Οργάνωσης της Μελέτης 10% Β.2 Στελέχωση, διαθεσιμότητα και καταλληλότητα του Υπεύθυνου και της Ομάδας Μελέτης 20% ΣΥΝΟΛΟ 100% 2.1. Το μέρος «Παρουσίαση και Μεθοδολογία εκπόνησης της Μελέτης» περιλαμβάνει: Αναλυτική περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο Ανάδοχος σκοπεύει να προσεγγίσει τη μελέτη. Ιδιαίτερη έμφαση θα πρέπει να δοθεί στην κατανόηση των απαιτήσεων της μελέτης. Μεθοδολογία συνεργασίας με τα στελέχη της αρμόδιας Υπηρεσίας. Μεθοδολογία υλοποίησης της μελέτης. (τεχνικές, εργαλεία, συνεργασίες κλπ.). Το αναλυτικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης και τον προγραμματισμό ολοκλήρωσης των παραδοτέων. Οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την πρόταση του υποψήφιου Αναδόχου και απαντά στις επιμέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα απόφαση, αλλά και στα αντίστοιχα κριτήρια αξιολόγησης Προσδιορισμό και αναλυτική περιγραφή των παραδοτέων της μελέτης. Χρονοδιάγραμμα των φάσεων, των δραστηριοτήτων, καθώς και των παραδοτέων της μελέτης. - 10 -
2.2. Το μέρος Ομάδα Μελέτης περιλαμβάνει αναλυτική περιγραφή της οργάνωσης, διοίκησης, στελέχωσης και συντονισμού της ομάδας μελέτης, ώστε να ανταποκριθεί καλύτερα ο ανάδοχος στη Μελέτη. Ειδικότερα: Οργανωτικό σχήμα υλοποίησης της μελέτης, συντονισμός και διοίκηση μελέτης, καθήκοντα μελών ομάδας μελέτης, απαιτούμενη εμπλοκή στελεχών του Υπουργείου/ πλαίσιο συμμετοχής τους στην ομάδα μελέτης και στη διοίκηση της μελέτης. Κατάλογος και Βιογραφικά Σημειώματα των προτεινόμενων στελεχών της ομάδας μελέτης. Πίνακα απασχόλησης (σε ανθρωπο-ημέρες) ανά δραστηριότητα και μέλος της ομάδας μελέτης: ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΜΕΛΕΤΗΣ Όνομα Θέση στην Ομάδα Καθήκοντα Προβλεπόμενη απασχόληση (Ανθρωπο-ημέρες) 3. Η βαθμολογία των επί μέρους κριτηρίων των τεχνικών προσφορών είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι αιτούμενες προδιαγραφές. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 120 βαθμούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι αιτούμενες προδιαγραφές. Επίσης μειώνεται μέχρι 80 βαθμούς για τις περιπτώσεις που δεν καλύπτονται πλήρως οι αιτούμενες προδιαγραφές, υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις των προδιαγραφών έχουν κριθεί και αναφερθεί ρητά ως επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή, στο σχετικό της πρακτικό και η προσφορά ως τεχνικά αποδεκτή. 4. Η οικονομική προσφορά πρέπει να περιλαμβάνει την προσφερόμενη τιμή για την υλοποίηση του συνόλου της μελέτης. Στην περίπτωση που οι οικονομικές προσφορές παρουσιάζουν τιμή που το συγκριτικό κόστος είναι μικρότερο του 85% της διαμέσου (median) του συγκριτικού κόστους των αποδεκτών Οικονομικών Προσφορών, θα ζητείται από τον υποψήφιο Ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της Οικονομικής Προσφοράς (π.χ. σχετικά με την οικονομία της μεθόδου παροχής υπηρεσίας/ τις επιλεγείσες τεχνικές λύσεις/ τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα παράσχει την υπηρεσία/ την πρωτοτυπία της προτεινόμενης λύσης), σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 52 του π.δ. 60/2007. Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές, η προσφορά θα απορρίπτεται. 5. Η τελική αξιολόγηση και κατάταξη των προσφορών γίνεται με φθίνουσα σειρά του Α που προκύπτει από τον ακόλουθο τύπο: - 11 -
Aj = 0,90 x Tj / Tmax +0,10 x Kmin / Kj Όπου: Tmax = η μέγιστη σταθμισμένη βαθμολογία των τεχνικών προσφορών Tj = το σταθμισμένο άθροισμα της τεχνικής αξιολόγησης της προσφοράς Kmin = η ελάχιστη προσφερόμενη τιμή χωρίς Φ.Π.Α. Kj = η τιμή της προσφοράς χωρίς Φ.Π.Α. όπως αναφέρεται στην Οικονομική Προσφορά του Υποψηφίου. Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και μόνο στα ανωτέρω κριτήρια. Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή μη σύμφωνες με τους όρους της παρούσας απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η Αναθέτουσα Αρχή δε δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση καταβολής αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους προσφέροντες. Σημ.: Σε περίπτωση που εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο ανωτέρω περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του Γενικού Γραμματέα ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης (αν η ανικανότητα προκύψει κατά τη διενέργεια του Διαγωνισμού) ή της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής της Μελέτης (αν η ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης). 12. ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ-ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Η Επιτροπή Αξιολόγησης των Προσφορών, με γνωμοδότησή της, μπορεί να προτείνει: α. Κατακύρωση ολόκληρης της μελέτης, όπως αυτό καθορίζεται στην προκήρυξη. β. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψη του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. γ. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης. δ. Ματαίωση της υλοποίησης της μελέτης. Η κατακύρωση της μελέτης στον Ανάδοχο πραγματοποιείται με απόφαση του Γενικού Γραμματέα Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης και η οποία κοινοποιείται στον ενδιαφερόμενο και στους λοιπούς συμμετέχοντες. Ο υποψήφιος Ανάδοχος καλείται να υπογράψει σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης ανάθεσης. Εφόσον ο ανάδοχος δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης στην ανωτέρω προθεσμία, η - 12 -
Αναθέτουσα Αρχή, μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης των Προσφορών κηρύσσει έκπτωτο τον ανάδοχο από την ανάθεση και μπορεί ν αποφασίσει την ανάθεση της Μελέτης στον επόμενο κατά σειρά κατάταξης ή την επανάληψη του διαγωνισμού. Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο Ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει, ως εγγύηση για την τήρηση των όρων της σύμβασης, Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης αναγνωρισμένου ιδρύματος, ποσού ίσου προς το 10 % της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ. Η ισχύς της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης είναι μέχρι την επιστροφή της. Η επιστροφή της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης ενεργείται με εντολή της Αναθέτουσας Αρχής προς το ίδρυμα που την εξέδωσε, μετά την οριστική παραλαβή της Μελέτης, εφόσον δεν εκκρεμούν υποχρεώσεις εκ μέρους του Αναδόχου. Επίσης, ο επιλεγείς Ανάδοχος, προσκομίζει κατά την υπογραφή της Σύμβασης: α) Πιστοποιητικό Φορολογικής Ενημερότητας, β) Πιστοποιητικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας από όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές 2. Στη σύμβαση προσδιορίζονται οι εξής υποχρεώσεις: Για τον ανάδοχο: Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να υλοποιήσει και να παραδώσει τη μελέτη, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στη σύμβαση, εκτελώντας όλες τις επιμέρους εργασίες που αυτή περιλαμβάνει. Ο Ανάδοχος εγγυάται για τη διάθεση του αναφερομένου, στην προσφορά του, επιστημονικού και λοιπού προσωπικού, καθώς επίσης και συνεργατών, που θα διαθέτουν την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της μελέτης, υπόσχεται δε και βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύουν πνεύμα συνεργασίας κατά τις επαφές τους με τις αρμόδιες υπηρεσίες και τα στελέχη της αρμόδιας Υπηρεσίας ή των εκάστοτε υποδεικνυομένων από αυτόν προσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση μέλους του προσωπικού του Αναδόχου, οπότε ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση με άλλο πρόσωπο, ανάλογης εμπειρίας και προσόντων. Ο Ανάδοχος εγγυάται και φέρει όλες τις υποχρεώσεις και ευθύνες, που προβλέπονται ή απορρέουν από το Νόμο και σε σχέση με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από το προσωπικό του, που θα ασχοληθεί ή θα παράσχει οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την παρούσα Σύμβαση. Ο Ανάδοχος θα ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλήψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της Αναθέτουσας Αρχής. Απαγορεύεται στον Ανάδοχο να αναθέσει σε τρίτους οποιεσδήποτε αρμοδιότητες, και ευθύνες, που απορρέουν από την παρούσα. Για την αναθέτουσα υπηρεσία Αναλαμβάνει να παραδώσει στον Ανάδοχο το διαθέσιμο πληροφοριακό υλικό, που διαθέτει και θεωρεί χρήσιμο για την εκτέλεση της μελέτης (π.χ. λογότυπα, πληροφοριακό έντυπο υλικό κ.α.). Υποχρεούται να ενημερώσει τον Ανάδοχο για την ακριβή ημερομηνία διεξαγωγής κάθε ημερίδας το αργότερο 2 μήνες πριν από την υλοποίησή της Υποχρεούται επίσης να απαντήσει εγγράφως στα κοινοποιούμενα ερωτήματα του Αναδόχου, που αφορούν τις ενέργειες, στις οποίες θα προβεί ο Ανάδοχος προκειμένου να εκπονήσει τα παραδοτέα της μελέτης. - 13 -
3. Λοιπές ρυθμίσεις: 1. Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, προκήρυξη και απόφαση ανάθεσης, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. 2. Η σύμβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. 3. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α. Παραδόθηκε ολόκληρη η μελέτη και παραλήφθηκε οριστικά (ποσότητα και ποιότητα) β. Ολοκληρώθηκε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος γ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. 4. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης ενός παραδοτέου ή της μελέτης μπορεί με απόφαση του Γενικού Γραμματέα να παρατείνεται, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του αντίστοιχου συμβατικού χρόνου ή και χωρίς προηγούμενο αίτημα του Αναδόχου στην περίπτωση σοβαροτάτων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης της μελέτης ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία ή σε λοιπές περιπτώσεις που η καθυστέρηση παράδοσης οφείλεται σε υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής. Μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης, η μελέτη δεν παραλαμβάνεται από την Επιτροπή Παρακολούθησης - Παραλαβής, μέχρι την έκδοση της απόφασης σχετικά με την αιτηθείσα παράταση. 13. ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Προσφυγές κατά του τεύχους της πρόσκλησης, της συμμετοχής προσφέροντος και της νομιμότητας της διενέργειας της διαδικασίας έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα με άρθρο 15 του ΠΔ 118/2007. Για το παραδεκτό της ένστασης προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του δημοσίου ποσού 1.000. 14. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Σε περίπτωση αθέτησης οποιουδήποτε όρου της σύμβασης που θα υπογραφεί, της οποίας συμφωνείται μεταξύ των μερών ότι όλοι οι όροι θεωρούνται ουσιώδεις, ή αδυναμίας του Αναδόχου να εκτελέσει τις υπηρεσίες του εν όλω ή εν μέρει ή δεν τις εκτελέσει προσηκόντως ή εγκαίρως, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, αφού το δηλώσει αμέσως μετά την διαπίστωση της πλημμέλειας εγγράφως προς τον Ανάδοχο, να καταγγείλει τη σχετική σύμβαση αζημίως για την Αναθέτουσα Αρχή, να μην επιστρέψει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, να καταβάλλει στον Ανάδοχο μόνο το ποσό που θα αντιστοιχεί στις παρασχεθείσες από αυτόν υπηρεσίες μέχρι την ημερομηνία λύσης της σύμβασης και να αναζητήσει από αυτόν κάθε ζημία που θα προκύψει από την μη εκπλήρωση των υποχρεώσεων που ανέλαβε. 15. ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ - 14 -
Τα πνευματικά και συγγενικά δικαιώματα για την με οποιοδήποτε τρόπο, χρήση και εκμετάλλευση θα παρασχεθούν από την Αναθέτουσα Αρχή στον ανάδοχο για τις ανάγκες υλοποίησης της ενέργειας ανήκουν απεριορίστως και αποκλειστικώς, στην Αναθέτουσα Αρχή. 16. ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ Τα συμβαλλόμενα μέρη υποχρεούνται να διαφυλάττουν το απόρρητο των στοιχείων που λαμβάνουν γνώση με την ευκαιρία και κατά την εκτέλεση της σύμβασης, τα οποία σχετίζονται με τον αντισυμβαλλόμενο, τους υπαλλήλους του ή τις υπηρεσίες του. Ως εμπιστευτικές και απόρρητες θεωρούνται όλες οι πληροφορίες που θα παρέχονται κατά διαστήματα και με οποιονδήποτε τρόπο στον Ανάδοχο από την Αναθέτουσα Αρχή, στα πλαίσια της παροχής των υπηρεσιών του, κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης. Η καθ οιονδήποτε τρόπο παραβίαση εκ μέρους του Αναδόχου της ανωτέρω υποχρέωσης, θα συνεπάγεται την επιβολή εις βάρος του ποινικής ρήτρας για κάθε παραβίαση κατά τα ανωτέρω, η οποία θα καθοριστεί στη σύμβαση. 17. ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να υποκατασταθεί από άλλον στη θέση του για την παροχή των προαναφερθέντων υπηρεσιών. 18. ΕΥΡΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση θα καλύπτει το σύνολο της συμφωνίας μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου και υπερέχει οποιασδήποτε άλλης διαπραγμάτευσης ή συμφωνίας σχετικά με τα θέματα που καλύπτονται από την παρούσα σύμβαση. Οποιαδήποτε τροποποίηση της σύμβασης θα αποδεικνύεται εγγράφως. 19. ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΕΙΣΠΡΑΚΤΕΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει τα εισπρακτέα δικαιώματά του που απορρέουν από αυτή τη Σύμβαση σε οποιοδήποτε Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο, χωρίς την προηγούμενη σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής που παρέχεται μόνον εγγράφως. 20. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Για κάθε διαφορά που θα προκύψει από την εκτέλεση της σύμβασης που θα συναφθεί, αρμόδια ορίζονται τα δικαστήρια της Κομοτηνής. Οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων της σύμβασης θα γίνεται μόνον έπειτα από γραπτή συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών. - 15 -