ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ( Ε.Ο.Φ.) Ν.Π.Δ.Δ. ΑΔΑ: Β49Α469Η25-Ε04 Δ/νση: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Χολαργός 22-05-2012 Τμήμα: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αρ. Διακήρυξης: 16/2012 Μεσογείων 284, Χολαργός Πληροφορίες: Χ.Α. Αϊβαλιώτου Τηλ.: 213 2040471 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για την προμήθεια 1. Συστήματος παρακολούθησης ελλείψεων φαρμακευτικών προϊόντων ανθρώπινης χρήσης και 2. Διαδικτυακής εφαρμογής άντλησης στοιχείων φαρμακευτικών προϊόντων κτηνιατρικής χρήσης, για τις ανάγκες του Οργανισμού, με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά, προϋπολογισθείσας δαπάνης (55.000,00) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και των κρατήσεων υπέρ τρίτων Τεχνικές Προδιαγραφές Δείγμα Κριτήριο κατακύρωσης Ημερομηνία δημοσίευσης στον Τύπο ΝΑΙ ΟΧΙ Συμφερότερη προσφορά 29/5/2012 Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: Α Π Ο Φ Α Σ Η α) Του Ν.1316/83 «Ίδρυση, Οργάνωση & αρμοδιότητες του ΕΟΦ» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα β) Του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». γ) Του άρθρου 83, παρ. 1 του Ν.2362/95, όπως τροποποιήθηκε με την αριθ. 35130/739/9-8- 2010 (ΦΕΚ 1291/B/10) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών δ) Το Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10.07.2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». ε) Του Ν. 3580/ 2007 «Προμήθειες φορέων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοιν. Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» στ) Του αρθρ.27 παρ.11 του Ν.3867/2010 «Εποπτεία ιδιωτικής ασφάλισης» ζ) Του άρθρου 6 του Ν. 1316/83, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 25 του Ν.3730/2008 2. Την αρ. πρωτ.2/31477/0094/17.05.2011 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών, με την οποία εγκρίθηκε ο προϋπολογισμός οικ. έτους 2011 του ΕΟΦ και η αναμόρφωση αυτού. 1
3. Την Κ.Υ.Α. με αριθ. 6588/21-07-2011 του Υφυπουργού Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης και του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών, περί Έγκρισης Προγράμματος Προμηθειών & Υπηρεσιών Μονάδων Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης ( Φ.Ε.Κ. 1650/25-07-2011 τ. Β ) 4. Τις αριθ. 80040/22.11.11 και 80039/22.11.11 αποφάσεις του Προέδρου ΔΣ/ΕΟΦ περί έγκρισης σκοπιμότητας των εν λόγω προμηθειών για τις ανάγκες του Οργανισμού 5. Τη με αριθμό 10791/14.12.11 έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών από την Επιτροπή Προμηθειών Υγείας του Υ.Υ.Κ.Α. 6. Την αριθ. 11161/13.02.2012 απόφαση του Προέδρου Δ.Σ. του ΕΟΦ, περί έγκρισης δέσμευσης των σχετικών πιστώσεων. 7. Την αριθμ.20292/16-3-2012 απόφαση Προέδρου ΔΣ/ΕΟΦ περί συγκρότησης επιτροπής διενέργειας πρόχειρων διαγωνισμών δευτέρου τριμήνου 2012 8. Την αριθμ. 34970/18.05.2012 απόφαση Προέδρου ΔΣ/ΕΟΦ σχετικά με το αποτέλεσμα του πρόχειρου διαγωνισμού με αρ.διακ.17/2011 9. Την αριθμ.36862/23.05.2012 απόφαση του Προέδρου ΔΣ /ΕΟΦ σχετικά με τη διενέργεια του εν λόγω πρόχειρου επαναληπτικού διαγωνισμού, Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ για την προμήθεια 1. Συστήματος παρακολούθησης ελλείψεων φαρμακευτικών προϊόντων ανθρώπινης χρήσης και 2. Διαδικτυακής εφαρμογής άντλησης στοιχείων φαρμακευτικών προϊόντων κτηνιατρικής χρήσης, για τις ανάγκες του Οργανισμού, με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά, προϋπολογισθείσας δαπάνης (55.000,00) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και των κρατήσεων υπέρ τρίτων. Η δαπάνη τμηματοποιείται ως κάτωθι: Προμήθεια/Εργασία Συστήματος παρακολούθησης ελλείψεων φαρμακευτικών προϊόντων ανθρώπινης χρήσης Διαδικτυακής εφαρμογής άντλησης στοιχείων φαρμακευτικών προϊόντων κτηνιατρικής χρήσης Ποσό 25.000 30.000 Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Ε Σ 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Επιτροπή του διαγωνισμού στα γραφεία του Ε.Ο.Φ (3 ος όροφος, Δ/νση Οικονομικού - Τμήμα Προμηθειών, Μεσογείων 284, Χολαργός, την 12-6-2012, ημέρα Τρίτη και ώρα 10.00 π.μ. 2. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα και δακτυλογραφημένα σε σφραγισμένο φάκελο. 3. Στο κύριο φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς, η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια, ο αριθμός της Διακήρυξης, η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και τα στοιχεία του Αποστολέα. Εντός του κυρίως φακέλου τοποθετούνται: 2
α) Σφραγισμένος Φάκελος, στο εξωτερικό του οποίου αναγράφονται η λέξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια, ο αριθμός της Διακήρυξης, η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και τα στοιχεία του Αποστολέα και β) Σφραγισμένος Φάκελος με την Οικονομική Προσφορά, στο εξωτερικό του οποίου αναγράφονται η λέξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια, ο αριθμός της Δ/ξης, η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και τα στοιχεία του Αποστολέα. 3. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ α) Υποβάλλεται υποχρεωτικά επί ποινή απόρριψης υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθ. 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής και η οποία θα αναφέρεται : ότι αυτός που την κάνει έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα στο σύνολό τους και χωρίς καμία επιφύλαξη, ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιοδήποτε λόγο, ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση του Ε.Ο.Φ., ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του Ε.Ο.Φ., ή της κρίσης της Επιτροπής Αξιολόγησης. β) Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από έντυπο, όπου ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερομένων υπηρεσιών σε σχέση με τις τεχνικές προδιαγραφές που επισυνάπτονται στην παρούσα διακήρυξη και που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στο συγκεκριμένο φάκελο τοποθετείται η οικονομική προσφορά. 4. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα και δακτυλογραφημένα σε σφραγισμένο φάκελο 5. Η αποσφράγιση του κυρίου φακέλου της προσφοράς θα γίνει από την αρμόδια τριμελή Επιτροπή του πρόχειρου διαγωνισμού( άρθρο 38 παρ.6 του Π.Δ. 118/07) παρουσία μόνον αυτών που υπέβαλλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους με την κάτωθι διαδικασία: α) Μονογράφονται από όλα τα μέλη της Επιτροπής όλοι οι φάκελοι των προσφορών που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα δηλ. μέχρι την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού σύμφωνα με την οικεία διακήρυξη και αποσφραγίζονται. Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα, δεν αποσφραγίζονται,αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή. β)οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό, εφόσον το επιθυμούν, λαμβάνουν γνώση ενυπόγραφα,των οικονομικών στοιχείων της προσφοράς κατά την ημέρα και ώρα αποσφράγισής τους. 6. Οι αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. 7. Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Όποιος έχει καταθέσει προσφορά δεσμεύεται από αυτή να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, στην περίπτωση που κατακυρωθεί ο διαγωνισμός σ αυτόν, εκτός αν εμφανισθεί περίπτωση ανωτέρας βίας. 8.Εγγύηση συμμετοχής και καλής εκτέλεσης στο διαγωνισμό δεν απαιτείται (άρθρο 25 παρ 9 του ΠΔ 118/07). 9.Κρατήσεις που βαρύνουν τον προμηθευτή : 3
Με βάσει το άρθρο 7 του Ν. 2286/95, το Ν.187/93, αρθρ. 3 Ν. 3580/07 και το άρθρο 15 παρ.19 Κ.Τ.Χ. α) υπέρ ΜΤΠΥ 3,072%, β) υπέρ Δημοσίου 0,256%, γ) υπέρ του ΤΑΥΥ εμπορίου 0,3072%. δ) Κράτηση 2 %, βάσει του Ν. 3580/2007. Παρακράτηση φόρου με βάση το άρθρο 55 του Ν 2238/94 10. Η γνωστοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης του αρμοδίου προς τούτο οργάνου του φορέα που διενεργεί τον πρόχειρο διαγωνισμό, γίνεται με έγγραφη ειδοποίηση που αποστέλλεται με φαξ και τον καλεί εντός δέκα (10) ημερών να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η προθεσμία των δέκα (10) ημερών μπορεί να συντμηθεί όχι περισσότερο του ημίσεως, σε περιπτώσεις επείγουσας προμήθειας ανάθεσης. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση στην οριζόμενη προθεσμία ο Ε.Ο.Φ. απευθύνεται στον επόμενο στην κατάταξη μειοδότη προμηθευτή. 11. Η παράδoση και των δύο εφαρμογών θα πρέπει να πραγματοποιηθεί εντός δύο (2) μηνών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 12. Τα απαιτούμενα για την πληρωμή δικαιολογητικά ορίζονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/07. 13. Το κείμενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείμενο, σχετικό με το διαγωνισμό, εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές. 14. Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΣ/Ε.Ο.Φ. ΙΩΑΝΝΗΣ ΤΟΥΝΤΑΣ 4
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Προμήθεια ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΕΛΛΕΙΨΕΩΝ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΑΝΘΡΩΠΙΝΗΣ ΧΡΗΣΗΣ 1. Περιγραφή των προς προμήθεια ειδών Σύστημα παρακολούθησης ελλείψεων φαρμακευτικών προϊόντων ανθρώπινης χρήσης Σύντομη περιγραφή Το σύστημα επιμερίζεται σε τρεις λογικές (επιχειρησιακές) ενότητες: 1. Σύστημα πιστοποίησης και ηλεκτρονικής καταγραφής καταγγελιών 2. Σύστημα ροής διαδικασιών (Work Flow) ανάληψης υπόθεσης, έρευνας κάθε καταγγελίας και απάντησης στον καταγγέλλοντα 3. Σύστημα στατιστικής ανάλυσης και παραγωγής καταστάσεων αναφορών (Business Intelligence - BI) Αναλυτική περιγραφή 1. Σύστημα πιστοποίησης και ηλεκτρονικής καταγραφής καταγγελιών Κάθε κατηγορία επαγγελματία υγείας έχει την δυνατότητα καταχώρησης της καταγγελίας με την βοήθεια διαδικτυακής εφαρμογής και πιστοποίηση εισόδου (login page). Φαρμακοποιοί Φαρμακαποθήκες Γιατροί Αναλυτικότερα: 1.1. Φαρμακοποιός Πλήρη περιγραφή φαρμακευτικού προϊόντος (εμπορική ονομασία, φαρμακοτεχνική μορφή, περιεκτικότητα, συσκευασία) Ημερομηνία καταγγελίας Φαρμακαποθήκη που προμηθεύει το φαρμακείο Ημερομηνία έναρξης της έλλειψης Ύπαρξη ή όχι γενόσημου φάρμακο Ασθένεια που αφορά (με ελεύθερο κείμενο ή κωδικοποίηση ICT10) Επικοινωνία ή όχι με την προμηθεύτρια εταιρία Άλλα σχόλια 1.2. Φαρμακαποθήκη Πλήρη περιγραφή φαρμακευτικού προϊόντος (εμπορική ονομασία, φαρμακοτεχνική μορφή, περιεκτικότητα, συσκευασία) Ημερομηνία καταγγελίας Ημερομηνία έναρξης της έλλειψης Ύπαρξη ή όχι γενόσημου φάρμακο Ασθένεια για την οποία αφορά(ελεύθερο κείμενο ή ICT10 κωδικοποίηση) 5
Επικοινωνία ή όχι με την προμηθεύτρια εταιρία Άλλα σχόλια 1.3. Γιατρός Πλήρη περιγραφή φαρμακευτικού προϊόντος (εμπορική ονομασία, φαρμακοτεχνική μορφή, περιεκτικότητα, συσκευασία) Ημερομηνία καταγγελίας Έλλειψη σε ένα ή σε πολλά φαρμακεία Ύπαρξη ή όχι γενόσημου φάρμακο Ασθένεια για την οποία αφορά(ελεύθερο κείμενο ή ICT10 κωδικοποίηση) Άλλα σχόλια 2. Ροή διαδικασιών (workflow) ανάληψης υπόθεσης, έρευνας κάθε τύπου καταγγελίας και απάντησης στον καταγγέλλοντα Μετά από την επιτυχή καταχώρηση της καταγγελίας, η υπόθεση ανατίθεται σε αρμόδιο υπάλληλο και αρχίζει η διαδικασία της ροής διαδικασιών (workflow), αποτελούμενη από καθορισμένα στάδια διεκπεραίωσης. Βασικό χαρακτηριστικό της διαδικασίας αποτελεί η έρευνα ώστε να διαπιστωθούν τα αίτια της καταγγελίας (επικοινωνία με την φαρμακαποθήκη και την φαρμακευτική εταιρία), καθώς και η καταγραφή του αποτελέσματος της έρευνας και η αποστολή απάντησης στον καταγγέλλοντα μέσω e-mail ή fax ή ταχυδρομικής επιστολής. Η καταγγελία θα εντάσσεται σε μία κατηγορία: Προσωρινή έλλειψη, με γενόσημο στην αγορά Προσωρινή έλλειψη, μοναδικό στην αγορά Μακρόχρονη έλλειψη Έλλειψη μόνο σε μια περιοχή Μη αληθής καταγγελία έλλειψης 3. Σύστημα στατιστικής ανάλυσης και παραγωγής καταστάσεων αναφορών (BI) Με την βοήθεια του συστήματος BI θα αναλύονται τόσο τα στοιχεία των καταγγελιών των ελλείψεων όσο και της έρευνας που έγινε από την υπηρεσία σε στατιστικά διαγράμματα και σε καταστάσεις αναφορών. Το σύστημα πρέπει να παράγει τουλάχιστον αναφορές για τα παρακάτω: Ελλείψεις αναντικατάστατων φαρμακευτικών προϊόντων Εβδομαδιαία κατάσταση ελλείψεων ανά θεραπευτική κατηγορία, γενόσημου ή πρωτοτύπου φαρμακευτικού προϊόντος Ελλείψεις φαρμακευτικών προϊόντων με γενόσημα φάρμακα στην αγορά Ελλείψεις φαρμακευτικών προϊόντων σε μια συγκεκριμένη περιοχή Ελλείψεις φαρμακευτικού προϊόντος μιας συγκεκριμένης συσκευασίας Ελλείψεις προϊόντος μιας συγκεκριμένης φαρμακευτικής εταιρίας Σύγκριση με τις μηνιαίες καταστάσεις παράλληλων εξαγωγών Σύγκριση με τις πωλήσεις του φαρμακευτικού προϊόντος του προηγούμενου μήνα ή/και του αντίστοιχου μήνα του προηγούμενου έτους Σύγκριση με την τιμή πώλησης με το προηγούμενο δελτίο τιμών Τα αποτελέσματα θα αναρτώνται και στη διαδικτυακή πύλη του Οργανισμού. 6
2. Τεχνικές απαιτήσεις Για τις διαδικτυακές λειτουργίες: με χρήση εργαλείων ανάπτυξης web-based εφαρμογών (JAVA, XML) RDBMS MIMER (που αποτελεί και τη Βάση Δεδομένων του Οργανισμού) 3. Καταγραφή αναλυτικών απαιτήσεων εφαρμογών Η λεπτομερή καταγραφή απαιτήσεων των εφαρμογών θα πραγματοποιηθεί από τον ανάδοχο σε συνεργασία με την υπηρεσία Μηχανογράφησης του Οργανισμού και ο ανάδοχος οφείλει να καταθέσει αναφορά απαιτήσεων και προδιαγραφών καθώς και αναλυτική σχηματική περιγραφή της Βάσης Δεδομένων (database schema) για κάθε εφαρμογή. 5. Χρόνος παράδοσης Ο χρόνος παράδοσης των εφαρμογών δεν θα υπερβεί τους δύο μήνες (2) μήνες από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 6. Εγγύηση καλής λειτουργίας συστημάτων Ο ανάδοχος οφείλει να παρέχει στον Οργανισμό εγγύηση καλής λειτουργίας διάρκειας ενός (1) έτους, από την οριστική παραλαβή. 7. Εκπαίδευση χρηστών συστημάτων Ο ανάδοχος οφείλει να παρέχει υπηρεσίες εκπαίδευσης: Στο εμπλεκόμενο προσωπικό του Οργανισμού. Στο προσωπικό της Διεύθυνσης Μηχανογράφησης. Οι εκπαιδεύσεις θα αφορούν αποκλειστικά τα προς προμήθεια συστήματα, διάρκειας τουλάχιστον 10 ωρών ανά σύστημα. 7
ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚ Η ΕΠΙΘΥΜΗΤΗ 1. ΓΕΝΙΚΑ 1.1 Εμπειρία σε αντίστοιχα πληροφοριακά συστήματα, ειδικότερα εμπειρία: 1.1.1 στην ανάλυση πληροφοριακών συστημάτων 1.1.2 στην σχεδίαση πληροφοριακών συστημάτων 1.1.3 προγραμματισμό πληροφοριακών εφαρμογών 1.1.5 Να δοθεί κατάλογος σχετικών εγκατεστημένων ή υπό εγκατάσταση πληροφοριακών συστημάτων 2. ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΒΑΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 2.1. Εμπειρία στη σχεδίαση βάσεων δεδομένων σε περιβάλλον RDBMS 2.2. Εμπειρία στο RDBMS MIMER 2.3. Εμπειρία σχεδίασης σε περιβάλλον WEB APPLICATION SERVER >3 ετών 3. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ 3.1. Εμπειρία προγραμματισμού σε γραφικό περιβάλλον Windows 3.2. Εμπειρία προγραμματισμού σε περιβάλλον JAVA >3 ετών 3.3. Εμπειρία προγραμματισμού σε περιβάλλον WEB APPLICATION SERVER >3 ετών 4. ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ 4.1 Εκπαίδευση των χρηστών του συστήματος 4.1.1 Η εκπαίδευση θα γίνεται στους χώρους του Οργανισμού 4.1.2 Ειδικευμένο προσωπικό 4.1.3 Τροποποιήσεις εγχειριδίων χρήσης εφόσον προκύπτουν αλλαγές/τροποποιήσεις στις εφαρμογές 4.1.4 Εκπαίδευση διάρκειας τουλάχιστον 10 ωρών ανά σύστημα 5. ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΕΜΠΕΙΡΙΑ- ΣΠΟΥΔΕΣ) 5.1 Σύνθεση της προτεινόμενης ομάδας εργασίας ως προς την ειδικότητα και την εμπειρία στα πληροφοριακά συστήματα ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Προμήθεια διαδικτυακής εφαρμογής άντλησης στοιχείων φαρμακευτικών προϊόντων κτηνιατρικής χρήσης 1. Περιγραφή των προς προμήθεια ειδών Διαδικτυακή εφαρμογή άντλησης στοιχείων φαρμακευτικών προϊόντων κτηνιατρικής χρήσης Η διαδικτυακή εφαρμογή άντλησης στοιχείων φαρμακευτικών προϊόντων κτηνιατρικής χρήσης, στο πλαίσιο της διαφάνειας και ενημέρωσης του καταναλωτικού κοινού, θα παρέχει στον επισκέπτη τη δυνατότητα αυτόματης επισκόπησης σε μορφή πίνακα των στοιχείων των τετραμηνιαίων πωλήσεων των φαρμακευτικών ανά δραστική ουσία και ανά κατηγορία καταναλωτών. Παράλληλα θα υπάρχει η δυνατότητα εκτύπωσης και αποθήκευσης των στοιχείων σε μορφή ψηφιακού αρχείου. Παράλληλα και όσον αφορά στην web-based εφαρμογή του Τμήματος Αξιολόγησης Κτηνιατρικών Φαρμάκων και Ζωοτροφών που λειτουργεί και είναι διαθέσιμη μέσω της Πύλης του Οργανισμού, aπαιτείται η δημιουργία αντίστοιχων φορμών του συστήματος στην αγγλική γλώσσα λόγω του γεγονότος ότι πολλές εταιρίες δεν διαθέτουν τοπικούς αντιπροσώπους και η καταχώρηση γίνεται από τις εταιρίες του εξωτερικού. Παράλληλα απαιτούνται εργασίες βελτιστοποίησης και τροποποίησης της αντίστοιχης client-server εφαρμογής του Τμήματος Αξιολόγησης Κτηνιατρικών Φαρμάκων και Ζωοτροφών βάσει των νεών ευρωπαϊκών νομοθεσιών και με στόχο την εναρμόνιση του συστήματος με αυτές: 1. Συνθήκες φύλαξης - διάρκεια ζωής Οι συνθήκες φύλαξης και η διάρκεια ζωής βάσει της νέας ευρωπαϊκής νομοθεσίας πρέπει να τηρούνται ανά συσκευασία και όχι πλέον ανά φαρμακευτικό προϊόν. 2. Παρασκευαστές δραστικών ουσιών Βάσει της νέας ευρωπαϊκής νομοθεσίας, το σύστημα πρέπει να δίνει τη δυνατότητα τήρησης στοιχείων περισσοτέρων του ενός παρασκευαστών δραστικών ουσιών. 3. Χρόνος αναμονής Στο πεδίο χρόνου αναμονής, το σύστημα πλέον πρέπει να δίνει τη δυνατότητα ανά εγγραφή της καταγραφής αναλυτικών παρατηρήσεων. 4. Αρχείο εταιριών Ο χρήστης του συστήματος πρέπει να έχει δυνατότητα ταξινόμησης των εταιριών (παρασκευαστής, αντιπρόσωπος κ.λπ.), καθώς επίσης και της καταγραφής αναλυτικής περιγραφής του πεδίου δραστηριότητάς τους. 5. Μικρές τροποποιήσεις Αφαίρεση του πεδίου Κωδικός και Επωνυμία εταιρίας από τη φόρμα εκδόχων. Αύξηση του ορίου εκδόχων από 57 λόγω μη επάρκειας. 6. Καταστάσεις αναφορών Απαιτείται η τροποποίηση των εκτυπωτικών του συστήματος βάσει των παραπάνω αλλαγών και ιδιαίτερα των εντύπων σχετικών με την έκδοση άδειας κυκλοφορίας. Η εφαρμογή πρέπει να συνδέεται άμεσα με την υπάρχουσα βάση δεδομένων του Οργανισμού και το σύνολο των συστημάτων GREVIS II. 2
2. Τεχνικές απαιτήσεις Για τις διαδικτυακές λειτουργίες: με χρήση εργαλείων ανάπτυξης web-based εφαρμογών (JAVA, XML) Για τις μη διαδικτυακές λειτουργίες και προσαρμογές: CENTURA 2000 ή τεχνολογία συμβατή με το υπάρχον Πληροφοριακό Σύστημα του Οργανισμού RDBMS MIMER (που αποτελεί και τη Βάση Δεδομένων του Οργανισμού) 3. Καταγραφή αναλυτικών απαιτήσεων εφαρμογών Η λεπτομερή καταγραφή απαιτήσεων των εφαρμογών θα πραγματοποιηθεί από τον ανάδοχο σε συνεργασία με την υπηρεσία Μηχανογράφησης του Οργανισμού και ο ανάδοχος οφείλει να καταθέσει αναφορά απαιτήσεων και προδιαγραφών καθώς και αναλυτική σχηματική περιγραφή της Βάσης Δεδομένων (database schema) για κάθε εφαρμογή. 5. Χρόνος παράδοσης Ο χρόνος παράδοσης των εφαρμογών δεν θα υπερβεί τους δύο μήνες (2) μήνες από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 6. Εγγύηση καλής λειτουργίας συστημάτων Ο ανάδοχος οφείλει να παρέχει στον Οργανισμό εγγύηση καλής λειτουργίας διάρκειας ενός (1) έτους, από την οριστική παραλαβή. 7. Εκπαίδευση χρηστών συστημάτων Ο ανάδοχος οφείλει να παρέχει υπηρεσίες εκπαίδευσης: Στο εμπλεκόμενο προσωπικό του Οργανισμού. Στο προσωπικό της Διεύθυνσης Μηχανογράφησης. Οι εκπαιδεύσεις θα αφορούν αποκλειστικά τα προς προμήθεια συστήματα, διάρκειας τουλάχιστον 10 ωρών ανά σύστημα. 3
ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ ΕΠΙΘΥΜΗΤΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1. ΓΕΝΙΚΑ 1.1 Εμπειρία σε αντίστοιχα πληροφοριακά συστήματα, ειδικότερα εμπειρία: 1.1.1 στην ανάλυση πληροφοριακών συστημάτων 1.1.2 στην σχεδίαση πληροφοριακών συστημάτων 1.1.3 προγραμματισμό πληροφοριακών εφαρμογών 1.1.5 Να δοθεί κατάλογος σχετικών εγκατεστημένων ή υπό εγκατάσταση πληροφοριακών συστημάτων 2. ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΒΑΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 2.1. Εμπειρία στη σχεδίαση βάσεων δεδομένων σε περιβάλλον RDBMS 2.2. Εμπειρία στο RDBMS MIMER 2.3. Εμπειρία σχεδίασης σε περιβάλλον WEB APPLICATION SERVER >3 ετών 2.4. Εμπειρία σχεδίασης σε περιβάλλον CLIENT/SERVER ( Pc client, Solaris server) 3. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ 3.1. Εμπειρία προγραμματισμού σε γραφικό περιβάλλον Windows 3.2. Εμπειρία προγραμματισμού σε περιβάλλον CENTURA 3.3. Εμπειρία προγραμματισμού σε περιβάλλον CLIENT/SERVER ( Pc client, Solaris server) 3.4. Εμπειρία προγραμματισμού σε περιβάλλον JAVA >3 ετών 3.5. Εμπειρία προγραμματισμού σε περιβάλλον WEB APPLICATION SERVER >3 ετών 4. ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ 4.1 Εκπαίδευση των χρηστών του συστήματος 4.1.1 Η εκπαίδευση θα γίνεται στους χώρους του Οργανισμού 4.1.2 Ειδικευμένο προσωπικό 4.1.3 Τροποποιήσεις εγχειριδίων χρήσης εφόσον προκύπτουν αλλαγές/τροποποιήσεις στις εφαρμογές 4.1.4 Εκπαίδευση διάρκειας τουλάχιστον 10 ωρών ανά σύστημα 5. ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΕΜΠΕΙΡΙΑ-ΣΠΟΥΔΕΣ) 5.1 Σύνθεση της προτεινόμενης ομάδας εργασίας ως προς την ειδικότητα και την εμπειρία στα πληροφοριακά συστήματα
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ - ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Κατηγορία I : Τεχνικά Χαρακτηριστικά Εξοπλισμού ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΟΜΑΔΑΣ (1) : 70% Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ ΜΕΡΙΚΟΣ ΒΑΘΜΟΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ 1 Συμφωνία με τις τεχνικές προδιαγραφές 100% Κατηγορία II : Εγγύηση - Υποστήριξη Χρόνος παράδοσης- Προσφορά ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΟΜΑΔΑΣ (2): 30% Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ ΜΕΡΙΚΟΣ ΒΑΘΜΟΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ 1 Εγγύηση καλής 90% λειτουργίας, στοιχεία τεχνικής υποστήριξης (παρεχόμενο service από τον προμηθευτή, ύπαρξη ανταλλακτικών) 2 Χρόνος παράδοσης 10% ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΦΕΡΟΤΕΡΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ O μικρότερος λόγος Τ/ Β μας δείχνει την συμφερόμενη προσφορά, όπου Τ (Συγκριτική τιμή) = η τιμή προσφοράς και το κόστος εγκατάστασης, λειτουργίας και συντήρησης για τα δύο (2) χρόνια μετά την λήξη της εγγύησης καλής λειτουργίας. Β (Σταθμισμένη βαθμολογία) = το άθροισμα της σταθμισμένης βαθμολογίας των κατηγοριών αξιολόγησης Ι, ΙΙ. Η μικρότερη δυνατή βαθμολογία είναι οι εκατό (100) βαθμοί εφόσον οι τεχνικές προσφορές καλύπτουν ακριβώς τις τεχνικές προδιαγραφές και η μέγιστη δυνατή είναι εκατόν δέκα (110) βαθμοί εφόσον οι τεχνικές προσφορές υπερκαλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Σημείωση: Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ», αν υφίσταται, του πίνακα τεχνικών προδιαγραφών θα αναγράφεται ο αύξων αριθμός, η σελίδα και στίχος του τεχνικού εγχειριδίου, εγγράφου ή δημοσιεύματος με το οποίου υποστηρίζονται οι σημειωθείσες πληροφορίες. Το συγκεκριμένο χαρακτηριστικό θα έχει εντοπισθεί και υπογραμμισθεί και θα αναγράφεται ο αριθμός του κριτηρίου των τεχνικών προδιαγραφών που αναφέρεται. Η σημείωση αυτή σε περίπτωση που δεν εφαρμοστεί στην υποβληθείσα προσφορά μπορεί και να αποτελέσει, κατά την κρίση της σχετικής επιτροπής αξιολόγησης, και λόγο απόρριψης της προσφοράς. Για την Δ/νση Οργάνωσης & Πληροφορικής Αα Θωμάς Κουκουβάνης