ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ. ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ Ευρωπαϊκό Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ YΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΕΡΕΥΝΑΣ KAI ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΠΙΤΕΛΙΚΗ ΔΟΜΗ ΕΣΠΑ ΤΟΜΕΑ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΜΟΝΑΔΑ Β2 ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΡΑΣΕΩΝ ΕΡΓΩΝ ΕΤΠΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ Ευρωπαϊκό Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης Μαρούσι, 12-01-2017 ΑΠ: 79 Ταχ. Δ/νση: Ανδρέα Παπανδρέου 37 151 80 Μαρούσι Πληροφορίες: Μαριάννα Γιοχάλα Τηλέφωνο: Fax: Email: Ιστοσελίδα: 210 344 2142 210 344 2153 mgiochala@minedu.gov.gr www.epiteliki.minedu.gov.gr ΑΠΟΦΑΣΗ Θέμα: «Οδηγός Υλοποίησης και Εφαρμογής Φυσικού Αντικειμένου και Διαχείρισης Οικονομικού Αντικειμένου της Δράσης «Ένταξη Προσφυγοπαίδων, ηλικίας έως 15 ετών, στο Εκπαιδευτικό Σύστημα» με Κωδικό ΟΠΣ 5002810 στο πλαίσιο του Εθνικού Προγράμματος του Ταμείου Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης 2014-2020.» Ο Γενικός Γραμματέας του Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων Έχοντας υπόψη: 1. Την υπ αρ. 82350 (ΦΕΚ 2451/τ.Β /09.08.2016) Απόφαση «Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου των Εθνικών Προγραμμάτων των Ταμείων Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης (TAMEE/AMIF) και Εσωτερικής Ασφάλειας (TEA/ISF) για την προγραμματική περίοδο 2014-2020 2. Το N. 4314/2014 α) «Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014 2020, β) Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2012/17 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2012 (ΕΕ L 156/16-06-2012) στο ελληνικό δίκαιο, τροποποίηση του Ν. 3419/2005 (ΦΕΚ 297/τ.Α ) και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 265/τ.Α /23-12-2014), όπως τροποποιείται και ισχύει 3. Το άρθρο 6 του Ν. 3027/2002 (ΦΕΚ 152/τ.Α ) «Ρύθμιση θεμάτων Οργανισμού Σχολικών Κτιρίων, ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις», περί σύστασης της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Προγραμμάτων ΚΠΣ, όπως τροποποιείται και ισχύει 4. Το άρθρο 50 του Ν. 2413/96 (ΦΕΚ 124/τ.Α ), περί σύστασης του Ειδικού Λογαριασμού του ΥΠΕΠΘ, όπως τροποποιείται και ισχύει 5. Τις διατάξεις περί δημοσίων συμβάσεων που ορίζονται ειδικά από το θεσμικό πλαίσιο του Ειδικού Λογαριασμού του Υπ.Π.Δ.Β.Μ.Θ. και ειδικότερα το άρθρο 11 του Ν. 2640/98 (ΦΕΚ 206/τ. Α ) και συμπληρωματικά τις διατάξεις των Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/τ.A ) και Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/τ.Α ) και του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/τ.Α ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», όπως τροποποιούνται και ισχύουν 6. Την υπ αρ. 47903/ΕΥΘΥ 495/09-05-2016 (ΦΕΚ 1406/τ.Β /19-05-2016) ΚΥΑ περί «Αναδιάρθρωσης της Ειδικής Υπηρεσίας «Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας & Θρησκευμάτων, Τομέας Παιδείας»» και Σελίδα 1 από 64

αντικατάστασης των υπ αρ. 10756/09-10-2002 ΚΥΑ (ΦΕΚ 1343/τ.Β ) και υπ αρ. 17817/28-11-2008 ΚΥΑ (ΦΕΚ 2514/τ.Β ), όπως ισχύουν 7. Το Π.Δ. 114/2014 (ΦΕΚ 181/τ.Α ) «Οργανισμός του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων» 8. Τις διατάξεις του Κεφαλαίου Β του Ν. 4354/2015 (ΦΕΚ 176 /τ.α /16-12-2015) «Μισθολογικές ρυθμίσεις των υπαλλήλων του Δημοσίου, των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.) πρώτου και δεύτερου βαθμού, των Νομικών Προσώπων Δημοσίου (Ν.Π.Δ.Δ.) και Ιδιωτικού Δικαίου (Ν.Π.Ι.Δ.), καθώς και των Δ.Ε.Κ.Ο. του κεφ. Α του Ν. 3429/2005 (ΦΕΚ 314/τ.Α ) και άλλες μισθολογικές διατάξεις, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει 9. Την παρ. 3 του άρθρου 6 του Ν. 4354/2015 (ΦΕΚ 176/τ.Α /16-12-2015) σχετικά με τη μετονομασία της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων σε Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ του ΥΠΠΕΘ, Τομέας Παιδείας 10. Το Ν. 4336/2015 (ΦΕΚ 94/τ.Α ), «Συνταξιοδοτικές διατάξεις Κύρωση του Σχεδίου Σύμβασης Οικονομικής Ενίσχυσης από τον Ευρωπαϊκό Μηχανισμό Σταθερότητας και ρυθμίσεις για την υλοποίηση της Συμφωνίας Χρηματοδότησης» όπως αυτός τροποποιείται και ισχύει κάθε φορά 11. Το Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» 12. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/τ.Α ) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» 13. Το Ν. 1566/85 (ΦΕΚ 167) «Δομή και λειτουργία Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης», όπως τροποποιείται και ισχύει 14. Τις παρ. 16 του άρθρου 28 του Ν. 4186/2013 (ΦΕΚ 193/τ.Α ) «Αναδιάρθρωση της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και λοιπές διατάξεις» 15. Το Ν. 3848/2010 (ΦΕΚ 71/τ.Α ) «Αναβάθμιση του ρόλου του εκπαιδευτικού καθιέρωση κανόνων αξιολόγησης και αξιοκρατίας στην εκπαίδευση και λοιπές διατάξεις» 16. Το άρθρο 1 του Π.Δ. 70/2015 (ΦΕΚ 114/τ.Α /22-09-2015) περί μετονομασίας του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων σε Υπουργείο Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων 17. Το Π.Δ. 73/2015 (ΦΕΚ 116/τ.Α ) «Διορισμός Αντιπροέδρου της κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» 18. Του Ν. 4074/2012 (ΦΕΚ 88Α) «Κύρωση της Σύμβασης για τα δικαιώματα των ατόμων με αναπηρίες και του Προαιρετικού Πρωτοκόλλου στη Σύμβαση για τα δικαιώματα των ατόμων με αναπηρία» 19. Την υπ αρ. 197109/A1/04-12-2015 (ΦΕΚ 2654/τ.Β ) Υπουργική Απόφαση «Μεταβίβαση δικαιώματος υπογραφής «Με εντολή Υπουργού» και «Με εντολή Αναπληρωτή Υπουργού» και «Με εντολή Υφυπουργού» στο Γενικό Γραμματέα του ΥΠ.Π.Ε.Θ. και στους Προϊσταμένους Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων και Τμημάτων ΥΠ.Π.Ε.Θ.» 20. Το Ν. 3194/2003 (ΦΕΚ 267/τ.Α ), «Ρύθμιση Εκπαιδευτικών Θεμάτων και άλλες διατάξεις» 21. Το άρθρο 13 του Ν. 2690/99 (ΦΕΚ 45/τ.Α ) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» 22. Το άρθρου 90 του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/τ.Α ) «Κωδικοποίηση της Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και Κυβερνητικά Όργανα» 23. Την υπ αρ. 329/2005 ΚΥΑ (ΦΕΚ 210/τ.Β ), η οποία τροποποίησε και αντικατέστησε την Απόφαση με αρ. ΚΥΑ/845/25-08-03 (ΦΕΚ 1222/τ.Β ) Σύσταση Ειδικού Λογαριασμού στο ΥπΕΠΘ» 24. Την υπ αρ 4327/2010 Υπουργική Απόφαση (1387/τ.Β ) τροποποίηση της υπ αρ. 329/2005 (ΦΕΚ 210/τ.Β ) Κοινής Υπουργικής Απόφασης «Σύσταση Ειδικού Λογαριασμού στο ΥΠΔΒΜΘ» 25. Την υπ αρ. 182109/Γ1/12-11-2015 κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων (ΦΕΚ 823/ΥΟΔΔ/17-11-2015), περί διορισμού του κ. Ιωάννη Δ. Παντή στη θέση του Γενικού Γραμματέα του Υπουργείου» 26. Το Ν. 2817/2000 (ΦΕΚ 78/τ.Α ) «Εκπαίδευση των ατόμων με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες και άλλες διατάξεις» Σελίδα 2 από 64

27. Το Ν. 3699/2008 (ΦΕΚ 199/τ.Α ) «Ειδική Αγωγή και Εκπαίδευση ατόμων με αναπηρία ή με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει 28. Τους Κανονισμούς 1303/2013, 514/2014 και 516/2014 Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, όπως ισχύουν 29. Το άρθρο 46 περί «Ρυθμίσεις Θεμάτων Ειδικής Αγωγής» του Ν. 4264/15-05-2014 (ΦΕΚ 118/τ.Α ) 30. Το Ν. 3966/2011 (ΦΕΚ 118/τ.Α ) «Θεσμικό πλαίσιο των Πρότυπων Πειραματικών Σχολείων, Ίδρυση Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής, Οργάνωση του Ινστιτούτου Τεχνολογίας Υπολογιστών και Εκδόσεων «ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ» και λοιπές διατάξεις» 31. Την υπ αρ. 180647/ΓΔ4/31-10-2016 (3502/τ.Β /31-10-2016) ΚΥΑ της Γενικής Διεύθυνσης Σπουδών, Π.Ε. και Δ.Ε. του ΥΠ.Π.Ε.Θ. «Ίδρυση, οργάνωση, λειτουργία, συντονισμός και πρόγραμμα εκπαίδευσης των Δομών Υποδοχής για την Εκπαίδευση των Προσφύγων (ΔΥΕΠ), κριτήρια και διαδικασία στελέχωσης των εν λόγω δομών» 32. Την υπ αρ. 048/16-09-2016 (Κωδ. Πρόσκλησης 002) Πρόσκληση για την υποβολή προτάσεων στο Εθνικό Πρόγραμμα Ταμείου Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης, Ειδικός Στόχος «2-Ένταξη/Νόμιμη Μετανάστευση» με τίτλο «Ένταξη προσφυγοπαίδων, ηλικίας έως 15 ετών, στο εκπαιδευτικό σύστημα» 33. Την υπ αρ. 208/4-11-2016 (ΑΔΑ: ΨΠΟΨ4653Ο7-Α7Γ) Απόφαση Ένταξης της Δράσης «Ένταξη προσφυγοπαίδων, ηλικίας έως 15 ετών, στο εκπαιδευτικό σύστημα», με Κωδικό ΟΠΣ 5002810, από το Εθνικό Πρόγραμμα Ταμείου Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης 2014-2020 34. Το Τεχνικό Δελτίο της ανωτέρω εγκεκριμένης Δράσης 35. Το γεγονός ότι η δαπάνη που προκαλείται από την παρούσα καλύπτεται από τον Προϋπολογισμό της Δράσης και ότι το κόστος της επιλέξιμης δαπάνης στο πλαίσιο της Δράσης συγχρηματοδοτείται από το Εθνικό Πρόγραμμα Ταμείου Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης 2014-2020 Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε Την έγκριση του Οδηγού Υλοποίησης και Εφαρμογής Φυσικού Αντικειμένου και Διαχείρισης Οικονομικού Αντικειμένου της Δράσης «Ένταξη Προσφυγοπαίδων, ηλικίας έως 15 ετών, στο Εκπαιδευτικό Σύστημα», με Κωδικό ΟΠΣ 5002810, στο πλαίσιο του Εθνικού Προγράμματος του Ταμείου Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης 2014-2020. Ο Γενικός Γραμματέας του ΥΠΠΕΘ Ιωάννης Δ. Παντής Συνημμένα: 1. Οδηγός Υλοποίησης και Εφαρμογής Φυσικού Αντικειμένου και Διαχείρισης Οικονομικού Αντικειμένου της Δράσης «Ένταξη Προσφυγοπαίδων, ηλικίας έως 15 ετών, στο Εκπαιδευτικό Σύστημα», με Κωδικό ΟΠΣ 5002810, στο πλαίσιο του Εθνικού Προγράμματος του Ταμείου Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης 2014-2020. Εσωτερική Διανομή: 1. Γραφείο Γενικού Γραμματέα ΥΠΠΕΘ 2. Γραφείο Προϊσταμένου ΕΔ ΕΣΠΑ του ΥΠΠΕΘ 3. Μονάδες Β2, Γ, Δ Σελίδα 3 από 64

Πίνακας Αποδεκτών: 1. Γενική Διεύθυνση Προσωπικού Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του ΥΠΠΕΘ 2. Γενική Διεύθυνση Σπουδών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του ΥΠΠΕΘ 3. Η Διεύθυνση Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης του ΥΠΠΕΘ 4. Η Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας του ΥΠΠΕΘ 5. Οι Περιφερειακές Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης της χώρας ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΗΠΕΙΡΟΥ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΑΤΤΙΚΗΣ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΡΗΤΗΣ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ 6. Οι Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης και οι Διευθύνσεις Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης της χώρας ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ Α/ΘΜΙΑΣ & Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ Δ/ΝΣΗ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ Δ/ΝΣΗ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΔΡΑΜΑΣ ΑΡΓΟΛΙΔΑΣ ΑΝ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΗΠΕΙΡΟΥ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗ ΕΛΛΑΔΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΕΒΡΟΥ ΚΑΒΑΛΑΣ ΞΑΝΘΗΣ ΡΟΔΟΠΗΣ ΑΡΤΑΣ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΠΡΕΒΕΖΑΣ ΚΑΡΔΙΤΣΑΣ ΛΑΡΙΣΑΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ ΤΡΙΚΑΛΩΝ Α ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Β ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΑΘΙΑΣ ΚΙΛΚΙΣ ΠΕΛΛΑΣ ΠΙΕΡΙΑΣ ΣΕΡΡΩΝ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ ΑΙΤΩΛΟΑΚΑΡΝΑΝΙΑΣ ΑΧΑΪΑΣ ΗΛΕΙΑΣ ΖΑΚΥΝΘΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΕΦΑΛΛΗΝΙΑΣ ΛΕΥΚΑΔΑΣ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΣΤΕΡΕΑ ΕΛΛΑΔΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΑΡΚΑΔΙΑΣ ΚΟΡΙΝΘΟΥ ΛΑΚΩΝΙΑΣ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ ΛΕΣΒΟΥ ΣΑΜΟΥ ΧΙΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΛΑΣΙΘΙΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΧΑΝΙΩΝ ΓΡΕΒΕΝΩΝ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ΦΛΩΡΙΝΑΣ Α ΑΘΗΝΑΣ Β ΑΘΗΝΑΣ Γ ΑΘΗΝΑΣ Δ ΑΘΗΝΑΣ ΑΝΑΤ. ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΠΕΙΡΑΙΑΣ ΒΟΙΩΤΙΑΣ ΕΥΒΟΙΑΣ ΕΥΡΥΤΑΝΙΑΣ ΦΘΙΩΤΙΔΑΣ ΦΩΚΙΔΑΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΩΝ 7. Σχολικές Μονάδες Σχολείων/Διευθυντές Σχολικών Μονάδων στις οποίες λειτουργεί Δομή Υποδοχής για την Εκπαίδευση των Προσφύγων (ΔΥΕΠ) (μέσω των Δ/νσεων ΠΕ και ΔΕ) 8. Αναπληρωτές Εκπαιδευτικοί, Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό και Ειδικό Εκπαιδευτικό Προσωπικό (μέσω των Σχολικών Μονάδων) Σελίδα 4 από 64

Οδηγός Υλοποίησης και Εφαρμογής Φυσικού Αντικειμένου και Διαχείρισης Οικονομικού Αντικειμένου της Δράσης «Ένταξη Προσφυγοπαίδων, ηλικίας έως 15 ετών, στο Εκπαιδευτικό Σύστημα» (Σχολικό έτος 2016-2017) του Εθνικού Προγράμματος του Ταμείου Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης 2014-2020 (Κωδικός ΟΠΣ: 5002810) Σελίδα 5 από 64

Περιεχόμενα ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΕΣ...8 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: ΣΤΟΧΟΣ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ...9 1.1 Εισαγωγή... 9 1.2 Φυσικό Αντικείμενο της Δράσης... 9 1.3 Μεθοδολογία υλοποίησης της Δράσης... 9 1.4 Άξονες Προτεραιότητας και Περιφέρειες... 10 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΟΥ ΟΔΗΓΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ... 11 2.1 Αντικείμενο... 11 2.2 Προϋπολογισμός της Δράσης... 11 2.3 Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης (ΟΠΣΔ)... 11 2.4 Εμπλεκόμενοι φορείς και Αρμοδιότητες... 12 2.4.1 Γενική Διεύθυνση Προσωπικού Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του ΥΠΠΕΘ... 12 2.4.2 Γενική Διεύθυνση Σπουδών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του ΥΠΠΕΘ... 12 2.4.3 Διεύθυνση Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης του ΥΠΠΕΘ... 13 2.4.4 Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας του ΥΠΠΕΘ... 13 2.4.5 Περιφερειακές Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (ΠΔΕ) της χώρας... 13 2.4.6 Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης (ΔΠΕ) και Διευθύνσεις Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (ΔΔΕ) της χώρας... 13 2.4.7 Καταχωριστές... 15 2.4.8 Σχολικές Μονάδες ΔΥΕΠ / Διευθυντές Σχολικών Μονάδων ΔΥΕΠ της χώρας... 17 2.4.9 Αναπληρωτές εκπαιδευτικοί/εβπ/εεπ... 17 2.5 Γενικές επισημάνσεις και υποχρεώσεις σχετικά με τη ΔΙΑΥΓΕΙΑ... 17 2.6 Διαδικασία Καταβολής Έναντι... 18 2.7 Διαδικασία Εκκαθάρισης... 19 2.8 Ενέργειες επιτάχυνσης καταβολών έναντι... 20 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3: ΟΡΙΖΟΝΤΙΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ... 22 3.1 Δημοσιότητα... 22 3.2 Τήρηση αρχείου της Δράσης... 22 3.3 Αλληλογραφία ΕΔ ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας... 22 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ... 23 Πίνακας Υποδειγμάτων... 23 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1: ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΓΙΑ ΑΝΟΙΓΜΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΠΡΑΞΗΣ... 24 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.1 : AΠΟΦΑΣΗ ΟΡΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΗ ΣΕ Δ/ΝΣΗ Α/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ... 25 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.2 : AΠΟΦΑΣΗ ΟΡΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΗ ΣΕ Δ/ΝΣΗ Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ... 27 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.3: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΟΡΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΗ ΣΕ Δ/ΝΣΗ Α/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ... 29 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.4: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΟΡΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΗ ΣΕ Δ/ΝΣΗ Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ... 31 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.5: ΑΠΟΦΑΣΗ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ ΠΡΟΣΩΡΙΝΩΝ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΩΝ ΕΙΔΙΚΟΥ ΒΟΗΘΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (ΕΒΠ), ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ 2016-2017... 33 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.6: ΑΠΟΦΑΣΗ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ ΠΡΟΣΩΡΙΝΩΝ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΩΝ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (ΕΕΠ), ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ 2016-2017... 35 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3.1: ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ Α/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ (ΠΛΗΡΟΥΣ ΩΡΑΡΙΟΥ) ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016-2017... 37 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3.2: ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ Α/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ (ΜΕΙΩΜΕΝΟΥ ΩΡΑΡΙΟΥ) ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016-2017... 39 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3.3: ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ (ΠΛΗΡΟΥΣ ΩΡΑΡΙΟΥ) ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016-2017... 41 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3.4: ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ (ΜΕΙΩΜΕΝΟΥ ΩΡΑΡΙΟΥ) ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016-2017... 43 Σελίδα 6 από 64

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3.5: ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ Α/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ (ΠΛΗΡΟΥΣ ΩΡΑΡΙΟΥ) ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016-2017... 45 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3.6: ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ Α/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ (ΜΕΙΩΜΕΝΟΥ ΩΡΑΡΙΟΥ) ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016-2017... 46 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3.7: ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ (ΠΛΗΡΟΥΣ ΩΡΑΡΙΟΥ) ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016-2017... 47 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3.8: ΠΕΡΙΛΗΨΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ (ΜΕΙΩΜΕΝΟΥ ΩΡΑΡΙΟΥ) ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016-2017... 48 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3.9: ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΙΔΙΚΟΥ ΒΟΗΘΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (ΕΒΠ) (ΠΛΗΡΟΥΣ ΩΡΑΡΙΟΥ) ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016-2017... 49 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3.10: ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΙΔΙΚΟΥ ΒΟΗΘΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (ΕΒΠ) (ΠΛΗΡΟΥΣ ΩΡΑΡΙΟΥ) ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016-2017... 51 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3.11: ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (ΕΕΠ) (ΠΛΗΡΟΥΣ ΩΡΑΡΙΟΥ) ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016-2017... 52 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3.12: ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (ΕΕΠ) (ΠΛΗΡΟΥΣ ΩΡΑΡΙΟΥ) ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016-2017... 54 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3.13: ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΙΔΙΚΟΥ ΒΟΗΘΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (ΕΒΠ) (ΜΕΙΩΜΕΝΟΥ ΩΡΑΡΙΟΥ) ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016-2017... 55 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3.14: ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΙΔΙΚΟΥ ΒΟΗΘΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (ΕΒΠ) (ΜΕΙΩΜΕΝΟΥ ΩΡΑΡΙΟΥ) ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016-2017... 57 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3.15: ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (ΕΕΠ) (ΜΕΙΩΜΕΝΟΥ ΩΡΑΡΙΟΥ) ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016-2017... 58 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3.16: ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (ΕΕΠ) (ΜΕΙΩΜΕΝΟΥ ΩΡΑΡΙΟΥ) ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016-2017... 60 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 4.1: ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ Α/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΗΜΕΡΩΝ & ΩΡΩΝ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ/ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟ), ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ 2016-2017... 61 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 4.2: ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΗΜΕΡΩΝ & ΩΡΩΝ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ/ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟ), ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ 2016-2017... 62 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 5: ΑΤΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ/ΕΒΠ/ΕΕΠ... 64 Σελίδα 7 από 64

Συντομογραφίες ΑΠ ΑΔΑ ΑΠΔ ΔΕ ΔΔΕ ΔΟΥ ΔΠΕ ΔΣΠΕ ΔΣΠΟΠΕ ΔΥΕΠ ΕΒΠ ΕΔ ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας ΕΚ ΕΕΠ ΕΤΕ ΕΥΔ ΕΥΕ ΕΔ ΙΔΟΧ ΙΚΑ ΚΒΣ ΚΕΠΥΟ ΚΥΑ ΜΚ ΟΑΕΔ ΟΠΣΔ ΠΔΕ ΠΕ ΠΥΣΔΕ ΠΥΣΠΕ ΥΑ ΥΠΠΕΘ Άξονας Προτεραιότητας Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης Αναλυτική Περιοδική Δήλωση Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Διεύθυνση Σπουδών Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Διεύθυνση Σπουδών Προγραμμάτων και Οργάνωσης Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης του ΥΠΠΕΘ Δομή Υποδοχής για την Εκπαίδευση των Προσφύγων Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας Ευρωπαϊκός Κανονισμός Ειδικό Εκπαιδευτικό Προσωπικό Εθνική Τράπεζα Ελλάδας Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του ΥΠΠΕΘ Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων Κώδικας Βιβλίων και Στοιχείων Κέντρο Πληροφορικής Υπουργείου Οικονομικών Κοινή Υπουργική Απόφαση Μισθολογικό Κλιμάκιο Οργανισμός Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Περιφερειακή Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Πρωτοβάθμια Εκπαίδευση Περιφερειακό Υπηρεσιακό Συμβούλιο Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Περιφερειακό Υπηρεσιακό Συμβούλιο Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Υπουργική Απόφαση Υπουργείο Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων Σελίδα 8 από 64

Κεφάλαιο 1: Στόχος και αντικείμενο της Δράσης 1.1 Εισαγωγή Η Δράση «Ένταξη Προσφυγοπαίδων, ηλικίας έως 15 ετών, στο Εκπαιδευτικό Σύστημα» υλοποιείται με Δικαιούχο και Κύριο του Έργου την Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας του ΥΠΠΕΘ και με Συνδικαιούχους φορείς το Ινστιτούτο Τεχνολογίας Υπολογιστών και Εκδόσεων (ΙΤΥΕ) Διόφαντος και την Αυτοτελή Διεύθυνση Κτηριακής Και Υλικοτεχνικής Υποδομής (ΑΔΙΚΤΥΥΠ). 1.2 Φυσικό Αντικείμενο της Δράσης Αντικείμενο της Δράσης αποτελεί η υποστήριξη της ένταξης των παιδιών πολιτών τρίτων χωρών στο εκπαιδευτικό σύστημα. Στο πλαίσιο αυτό υποστηρίζονται οι Δομές Υποδοχής για την Εκπαίδευση των Προσφύγων (ΔΥΕΠ), όπως αυτές ορίζονται στην υπ αρ. 180647/ΓΔ4 ΚΥΑ (3502/τ.Β /31-10-2016) «Ίδρυση, οργάνωση, λειτουργία, συντονισμός και πρόγραμμα εκπαίδευσης των Δομών Υποδοχής για την Εκπαίδευση των Προσφύγων (ΔΥΕΠ), κριτήρια και διαδικασία στελέχωσης των εν λόγω δομών». Οι Σχολικές Μονάδες εντός των οποίων λειτουργούν ΔΥΕΠ έχουν οριστεί με Υπουργικές Αποφάσεις του ΥΠΠΕΘ (όπως οι υπ αρ. 166646/ΓΔ4/ΦΕΚ 3237/τ.Β /10-10-2016, 198374/ΓΔ4/ΦΕΚ 3780/τ.Β /23-11-2016, 1400/ΓΔ4/ΦΕΚ 6/τ.Β /09-01-2017 κ.λπ.) και δύναται να συνεχίσουν να ορίζονται κατά τη διάρκεια του σχολικού έτους επιπλέον Σχολικές Μονάδες ως ΔΥΕΠ βάσει των αναγκών που προκύπτουν. Κύριες ενέργειες της Δράσης είναι: Η υποστήριξη στελέχωσης των ΔΥΕΠ με Συντονιστές Εκπαίδευσης Προσφύγων (ΣΕΠ) Η υποστήριξη στελέχωσης των ΔΥΕΠ με Εκπαιδευτικό Προσωπικό (αναπληρωτές εκπαιδευτικοί), με Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό (ΕΒΠ) και με Ειδικό Εκπαιδευτικό Προσωπικό (ΕΕΠ) Η υποστήριξη της υλοποίησης και του συντονισμού της Δράσης Η προβολή και δημοσιότητα Δράσης Η αναπαραγωγή εκπαιδευτικού Υλικού Η προμήθεια και εγκατάσταση προκατασκευασμένων μονάδων προσχολικής ηλικίας εντός δομών φιλοξενίας. Ο παρόν οδηγός υλοποίησης και εφαρμογής φυσικού αντικειμένου και διαχείρισης οικονομικού αντικειμένου, αφορά στη 2 η ενέργεια της Δράσης «Υποστήριξη στελέχωσης των ΔΥΕΠ με Εκπαιδευτικό Προσωπικό (αναπληρωτές εκπαιδευτικοί), με Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό (ΕΒΠ) και με Ειδικό Εκπαιδευτικό Προσωπικό (ΕΕΠ)» και σε μέρος της 5 ης ενέργειας της Δράσης «Προβολή και Δημοσιότητα Δράσης» (για παράδειγμα δημιουργία, ανατύπωση και διανομή αφισών). 1.3 Μεθοδολογία υλοποίησης της Δράσης Για την υποστήριξη της λειτουργίας των ΔΥΕΠ προσλαμβάνονται αναπληρωτές εκπαιδευτικοί, ΕΒΠ και ΕΕΠ. Οι προσλήψεις γίνονται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και τα όσα ορίζονται στην υπ αρ. 180647/ΓΔ4 ΚΥΑ (3502/τ.Β /31-10-2016) «Ίδρυση, οργάνωση, λειτουργία, συντονισμός και πρόγραμμα εκπαίδευσης των Δομών Υποδοχής για την Εκπαίδευση των Προσφύγων (ΔΥΕΠ), κριτήρια και διαδικασία στελέχωσης των εν λόγω δομών». Οι αναπληρωτές εκπαιδευτικοί/εβπ/εεπ προσλαμβάνονται με Σύμβαση Εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου, για απασχόληση πλήρους ή μειωμένου ωραρίου. Πέραν της υπ αρ. 180647/ΓΔ4 ΚΥΑ (3502/τ.Β /31-10- 2016) το ΥΠΠΕΘ εκδίδει πρόσθετες οδηγίες/αποφάσεις/εγκυκλίους κ.λπ. για την ομαλή λειτουργία των ΔΥΕΠ και του έργου των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ. Για την προβολή και δημοσιότητα Δράσης θα δημιουργηθεί, ανατυπωθεί και διανεμηθεί σχετική αφίσα. Για την υλοποίηση της Δράσης είναι διαθέσιμες όλες οι υπάρχουσες δομές της ΕΔ ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας του ΥΠΠΕΘ και της Δημόσιας Εκπαίδευσης του ΥΠΠΕΘ. Οι ρόλοι και υποχρεώσεις των βασικών εμπλεκόμενων δομών Σελίδα 9 από 64

παρουσιάζονται παρακάτω. Περαιτέρω, με την υπ αριθ. 3065/22-09-2016 (ΑΔΑ: ΩΧΨΙ4653ΠΣ-Α7Α) Απόφαση του Γενικού Γραμματέα του ΥΠΠΕΘ ορίστηκε Υπεύθυνη Δράσης της Δράσης «Ένταξη Προσφυγοπαίδων, ηλικίας έως 15 ετών, στο Εκπαιδευτικό Σύστημα», με Κωδικό ΟΠΣ 5002810, του Εθνικού Προγράμματος Ταμείου Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης 2014-2020, η Μαριάννα Γιοχάλα, στέλεχος της Μονάδας Β2 της ΕΔ ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας του ΥΠΠΕΘ. 1.4 Άξονες Προτεραιότητας και Περιφέρειες Η Δράση «Ένταξη Προσφυγοπαίδων, ηλικίας έως 15 ετών, στο Εκπαιδευτικό Σύστημα» είναι οριζόντια. Σελίδα 10 από 64

Κεφάλαιο 2: Αναλυτική περιγραφή του συστήματος υλοποίησης και του οδηγού οικονομικής διαχείρισης της Δράσης 2.1 Αντικείμενο Σκοπός του παρόντος οδηγού είναι η υποστήριξη της υλοποίησης της Δράσης «Ένταξη Προσφυγοπαίδων, ηλικίας έως 15 ετών, στο Εκπαιδευτικό Σύστημα», με Κωδικό ΟΠΣ 5002810, του Εθνικού Προγράμματος Ταμείου Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης 2014-2020 και η παρακολούθηση και διαχείριση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου σχετικά με τη μισθοδοσία των απασχολούμενων στο πλαίσιο της Δράσης, αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ, και άλλων συμπληρωματικών δράσεων, για το σχολικό έτος 2016-2017. Ενδεικτικά, υλοποιούνται από όλους τους εμπλεκόμενους φορείς οι ακόλουθες ενέργειες: Η οργάνωση, διαχείριση και παρακολούθηση της υλοποίησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της Δράσης, όπως σύνταξη του Οδηγού υλοποίησης και εφαρμογής φυσικού αντικειμένου και διαχείρισης οικονομικού αντικειμένου σχετικά με τη μισθοδοσία των απασχολούμενων στο πλαίσιο της Δράσης αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ κ.λπ. Η έκδοση Υπουργικών Αποφάσεων πρόσληψης και σύναψη συμβάσεων από τους Διευθυντές ΔΠΕ/ΔΔΕ, με αναπληρωτές εκπαιδευτικούς/εβπ/εεπ πλήρους ή μειωμένου ωραρίου καθώς και με ωρομίσθιους εκπαιδευτικούς/εβπ/εεπ που προσλαμβάνονται μέσω της παρούσας Δράσης και καταβολή των μηνιαίων αποδοχών τους και αποζημιώσεων για το σχολικό έτος 2016-2017 Ο ορισμός καταχωριστών μισθοδοσίας των απασχολούμενων στο πλαίσιο της Δράσης από τους Διευθυντές ΔΠΕ/ΔΔΕ Η σύνταξη καταστάσεων μισθοδοσίας των απασχολούμενων στο πλαίσιο της Δράσης αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ Ο έλεγχος, η εκκαθάριση των δαπανών και η καταβολή μισθοδοσίας των απασχολούμενων στο πλαίσιο της Δράσης αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ (καταστάσεις μισθοδοσίας κλπ) Η σύνταξη, έκδοση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων και υποχρεώσεων της ΕΔ ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας του ΥΠΠΕΘ, ως Δικαιούχου του Εθνικού Προγράμματος του Ταμείου Ασύλου, Ένταξης και Μετανάστευσης Οι ενέργειες προβολής και δημοσιότητας της Δράσης (αφίσα, ενημερωτικές εγκύκλιοι κ.λπ.) 2.2 Προϋπολογισμός της Δράσης Ο προϋπολογισμός της Δράσης περιλαμβάνει τις ακόλουθες κατηγορίες δαπανών σε ότι αφορά τον παρόντα οδηγό: Μηνιαίες αποδοχές και αποζημιώσεις των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ εφόσον απασχοληθούν στο πρόγραμμα Κόστος παραγωγής και διανομής υλικού δημοσιότητας της Δράσης Η επιλεξιμότητα των δαπανών καλύπτεται από το ισχύον κανονιστικό πλαίσιο των συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων και του αντίστοιχου εθνικού νομοθετικού πλαισίου. Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες προκύπτει υποχρέωση διενέργειας διαγωνισμού στο πλαίσιο Έργου, εφαρμόζεται η εθνική νομοθεσία και οι απαιτούμενες ενέργειες για τη διενέργεια διαγωνισμών και τη σύναψη συμβάσεων. 2.3 Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης (ΟΠΣΔ) Το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης (ΟΠΣΔ) - bglossa - χρησιμοποιείται για την υποστήριξη της διαχείρισης και έκδοσης της μισθοδοσίας των αναπληρωτών εκπαιδευτικών (ωρομίσθιοι, μειωμένου και πλήρους ωραρίου), των ΕΒΠ και ΕΕΠ της παρούσας Δράσης καθώς και την παρακολούθηση σχετικών με την Δράση δεικτών. Το πληροφοριακό σύστημα, που τροποποιήθηκε κατάλληλα ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της εν λόγω Σελίδα 11 από 64

Δράσης, λειτουργεί σε περιβάλλον web, προκειμένου να είναι διαθέσιμο μέσω διαδικτύου σε όλους τους εξουσιοδοτημένους χρήστες. Το σύστημα ΟΠΣΔ, στο οποίο καταχωρούνται τα στοιχεία των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ, οι συμβάσεις εργασίας κ.λπ., επιτρέπει τον αυτόματο υπολογισμό και την έκδοση της μισθοδοσίας, των οδοιπορικών εξόδων αλλά και την αυτόματη έκδοση όλων των σχετικών εντύπων της οικονομικής διαχείρισης (ΑΠΔ, Βεβαιώσεις αποδοχών). Κωδικοί πρόσβασης για το ΟΠΣΔ αποστέλλονται από την ΕΔ ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας στο Διευθυντή κάθε ΠΔΕ/ΔΠΕ/ΔΔΕ για χρήση μόνο από τον ίδιο και από τον καταχωριστή που έχει οριστεί. Οδηγίες χρήσης του ΟΠΣΔ παρέχονται μέσω του Εγχειριδίου Χρήσης, του Συνοπτικού Εγχειριδίου Χρήσης και του Εγχειρίδιου περιγραφής των αλγορίθμων υπολογισμού μισθοδοσίας. Επιπλέον, παρέχεται υποστήριξη μέσω ηλεκτρονικής (e-mail) και τηλεφωνικής επικοινωνίας. Πέραν του ΟΠΣΔ, για την παρακολούθηση σχετικών με την Δράση δεικτών γίνεται χρήση των πληροφοριακών συστημάτων του ΥΠΠΕΘ όπου καταγράφονται στοιχεία του εκπαιδευτικού και μαθητικού πληθυσμού. Σε περίπτωση που το ΟΠΣΔ είναι εκτός λειτουργίας, τα απαιτούμενα έγγραφα συμπληρώνονται χειρόγραφα ή με χρήση των λογισμικών μισθοδοσίας που διαθέτουν οι ΠΔΕ/ΔΠΕ/ΔΔΕ, έτσι ώστε οι υποχρεώσεις που προκύπτουν από τη μισθοδοσία (ΑΠΔ, βεβαιώσεις, κλπ.) να εκπληρώνονται πλήρως και εντός των προβλεπόμενων χρονικών ορίων. 2.4 Εμπλεκόμενοι φορείς και Αρμοδιότητες Για την υλοποίηση της Δράσης οι εμπλεκόμενοι φορείς είναι: 1. Η Γενική Διεύθυνση Προσωπικού Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του ΥΠΠΕΘ 2. Η Γενική Διεύθυνση Σπουδών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του ΥΠΠΕΘ 3. Η Διεύθυνση Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης του ΥΠΠΕΘ 4. Η Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας του ΥΠΠΕΘ 5. Οι Περιφερειακές Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης της χώρας 6. Οι Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης και οι Διευθύνσεις Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης της χώρας 7. Οι Σχολικές Μονάδες ΔΥΕΠ της χώρας 8. Οι αναπληρωτές εκπαιδευτικοί/εβπ/εεπ Οι αρμοδιότητες των εμπλεκόμενων φορέων περιγράφονται παρακάτω. 2.4.1 Γενική Διεύθυνση Προσωπικού Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του ΥΠΠΕΘ Η Γενική Διεύθυνση Προσωπικού Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του ΥΠΠΕΘ είναι αρμόδια για: 1. Τη συγκέντρωση των αναγκών της κάθε ΔΠΕ/ΔΔΕ σε εκπαιδευτικούς και την εκτέλεση των προβλεπόμενων ενεργειών για την έκδοση Αποφάσεων Πρόσληψης 2. Τη διάθεση ωρών για την πρόσληψη ωρομισθίων εκπαιδευτικών 2.4.2 Γενική Διεύθυνση Σπουδών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του ΥΠΠΕΘ Η Γενική Διεύθυνση Σπουδών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του ΥΠΠΕΘ είναι αρμόδια για: 1. Τη δημιουργία του θεσμικού πλαισίου και την έκδοση εγκυκλίων σχετικών με τις διαδικασίες ίδρυσης και λειτουργίας των ΔΥΕΠ 2. Την έκδοση εγκυκλίων σχετικά με το πρόγραμμα διδασκαλίας στις ΔΥΕΠ 3. Την έκδοση εγκυκλίων για την αντιμετώπιση θεμάτων των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ σε συνεργασία με τις ΠΔΕ/ΔΠΕ/ΔΔΕ Σελίδα 12 από 64

2.4.3 Διεύθυνση Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης του ΥΠΠΕΘ Η Διεύθυνση Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης του ΥΠΠΕΘ είναι αρμόδια για: 1. Τη συγκέντρωση των λειτουργικών κενών αναπληρωτών των κλάδων ΕΒΠ/ΕΕΠ από τις ΠΔΕ και η διάθεση πιστώσεων στο πλαίσιο των υφισταμένων 2. Για τη διάθεση ωρών για την πρόσληψη ωρομισθίων ΕΒΠ/ΕΕΠ 3. Για την ενημέρωση των ΠΔΕ για την απρόσκοπτη υλοποίηση της Δράσης 2.4.4 Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας του ΥΠΠΕΘ Η Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας του ΥΠΠΕΘ είναι αρμόδια για: 1. Τη γενική παρακολούθηση και τον έλεγχο της Δράσης 2. Την έκδοση των απαραίτητων αποφάσεων και διοικητικών εγγράφων για την ομαλή υλοποίηση της Δράσης και τη συγκέντρωση και επεξεργασία των συνολικών στοιχείων της Δράσης 3. Την κεντρική διαχείριση και λειτουργία του ΟΠΣΔ της Δράσης 4. Την εκκαθάριση των αμοιβών των απασχολούμενων αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ, όπως και την παρακράτηση και απόδοση του προβλεπόμενου φόρου και κρατήσεων 5. Την πίστωση του λογαριασμού της Εθνικής Τράπεζας των ΔΠΕ/ΔΔΕ με το συνολικό πληρωτέο ποσό των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ (έναντι και εκκαθάριση), τις ασφαλιστικές εισφορές κ.λπ. 6. Την τήρηση αρχείου Στο πλαίσιο παρακολούθησης της ομαλής υλοποίησης της Δράσης, δύνανται να πραγματοποιούνται επιτόπιες επισκέψεις των στελεχών της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας σε ΔΠΕ/ΔΔΕ. 2.4.5 Περιφερειακές Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (ΠΔΕ) της χώρας Οι ΠΔΕ της χώρας είναι αρμόδιες για: 1. Την έκδοση αποφάσεων πρόσληψης προσωρινών αναπληρωτών ΕΒΠ/ΕΕΠ (Υποδείγματα 2.5 και 2.6) 2. Τη σύναψη συμβάσεων εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου και περιλήψεις αυτών με το ΕΒΠ/ΕΕΠ (Υποδείγματα 3.9 έως 3.16) 3. Την παρακολούθηση και τήρηση των φακέλων του ΕΒΠ/ΕΕΠ (υπηρεσιακές μεταβολές, εξελίξεις, κ.λπ.), καθώς και την παρακολούθηση της έκδοσης της μισθοδοσίας και η καταβολή των αποδοχών τους πραγματοποιείται από τις οικείες ΔΠΕ/ΔΔΕ Επισημαίνεται ότι οι συμβάσεις του ΕΒΠ/ΕΕΠ που απασχολούνται στο πλαίσιο υλοποίησης της Δράσης δεν αποστέλλονται στην ΕΔ ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας του ΥΠΠΕΘ. Η Σύμβαση υπογράφεται σε τρία (3) πρωτότυπα αντίγραφα, εκ των οποίων η μία (1) πρωτότυπη σύμβαση δίνεται στον εργαζόμενο, μία φυλάσσεται στην ΠΔΕ και η άλλη μία (1) πρωτότυπη σύμβαση φυλάσσεται στις ΔΠΕ/ΔΔΕ. 2.4.6 Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης (ΔΠΕ) και Διευθύνσεις Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (ΔΔΕ) της χώρας Διοικητικά και οικονομικά υπεύθυνοι (συμβάσεις, μισθοδοσία κλπ.), έως την ημερομηνία λήξης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της Δράσης, ορίζονται με την υπ αρ. 78/12-01-2017 (ΑΔΑ: 630Ω4653ΠΣ-ΔΟΒ) Απόφαση του Γενικού Γραμματέα ΥΠΠΕΘ, οι Διευθυντές των ΔΠΕ/ΔΔΕ 1. 1 Σύμφωνα με την υπ αρ. 329/2005 ΚΥΑ (ΦΕΚ 210/τ.Β ) «Τροποποίηση και αντικατάσταση της υπ αρ. ΚΑ/Β45/25-08-2003 (ΦΕΚ 1222,τ.Β /27-08-2003) απόφασης «Σύσταση Ειδικού Λογαριασμού στο Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την υπ αρ. 4327/2010 ΚΥΑ (ΦΕΚ 1387/τ.Β ) «Τροποποίηση της υπ αρ. 329/2005 (ΦΕΚ 210/τ.Β /2005) Κοινής Υπουργικής Απόφασης», ορίζεται ότι: «Οι διοικητικές πράξεις (αποφάσεις, συμβάσεις, κλπ.) στη βάση των οποίων καθορίζονται όροι και διαδικασίες υλοποίησης της Δράσης - Προγραμμάτων, δραστηριοτήτων, κλπ., καθώς και τα απαραίτητα δικαιολογητικά για την πληρωμή των δαπανών (καταστάσεις Σελίδα 13 από 64

Κάθε Διευθυντής ΔΠΕ/ΔΔΕ ορίζεται υπόλογος και υποχρεούται να ανοίξει τραπεζικό λογαριασμό τρεχούμενο/όψεως, που θα χρησιμοποιείται για τον σκοπό της συγκεκριμένης Δράσης και θα επιδέχεται συναλλαγές μέσω Internet Banking (είδος 18) στην Εθνική Τράπεζα με τα στοιχεία της ΔΠΕ/ΔΔΕ, αποκλειστικά και μόνο για τη Δράση «Ένταξη Προσφυγοπαίδων, ηλικίας έως 15 ετών, στο Εκπαιδευτικό Σύστημα», με Κωδικό ΟΠΣ 5002810, με την ονομασία: «Ένταξη Προσφυγοπαίδων, ηλικίας έως 15 ετών 2016-2017 ΟΠΣ 5002810» Μετά το άνοιγμα του τραπεζικού λογαριασμού και πριν την καταβολή της πρώτης μισθοδοσίας η ΔΠΕ/ΔΔΕ οφείλει να αποστείλει ταχυδρομικά στην ΕΔ ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας του ΥΠΠΕΘ: 1. Υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από το αρμόδιο υποκατάστημα της Εθνικής Τράπεζας την εκτύπωση των στοιχείων του λογαριασμού 2. Υπεύθυνη Δήλωση του Διευθυντή ΔΠΕ/ΔΔΕ όπου θα δηλώνεται ο τραπεζικός λογαριασμός της Εθνικής Τράπεζας και το IBAN της Δράσης που θα χρησιμοποιείται από τη ΔΠΕ/ΔΔΕ (Υπόδειγμα 1) Ο Ειδικός Λογαριασμός του ΥΠΠΕΘ πιστώνει τον συγκεκριμένο λογαριασμό της ΔΠΕ/ΔΔΕ με τα ποσά των δικαιούχων και των ασφαλιστικών ταμείων και αποδίδει τον παρακρατηθέντα φόρο μετά από έλεγχο των παραστατικών. Η μισθοδοσία των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ καταβάλλεται μέσω Internet Banking με πίστωση των τραπεζικών λογαριασμών των δικαιούχων. Επίσης, με ευθύνη του Διευθυντή ΔΠΕ/ΔΔΕ γίνεται, ηλεκτρονικά όπου υποστηρίζεται, η εξόφληση των ασφαλιστικών εισφορών στα αντίστοιχα ταμεία (ΙΚΑ, ΤΣΜΕΔΕ, κ.λπ.). Σε αντίθετη περίπτωση η εξόφληση των εισφορών γίνεται με κατάθεση στα καταστήματα της ΕΤΕ. Οι Διευθυντές ΠΔΕ/ΔΔΕ είναι επίσης αρμόδιοι για: 1. Την υπογραφή Συμβάσεων Εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου και τυχόν τροποποιήσεων αυτών με τους αναπληρωτές εκπαιδευτικούς (Υποδείγματα 3.1 έως 3.8). Οι εν λόγω Συμβάσεις καθώς και οι τυχόν τροποποιήσεις τους υπογράφονται σε δύο (2) αντίγραφα εκ των οποίων το ένα δίνεται στον αναπληρωτή εκπαιδευτικό/εβπ/εεπ και το άλλο φυλάσσεται στη ΔΠΕ/ΔΔΕ 2. Τον ορισμό του καταχωριστή στοιχείων για τη διαχείριση του ΟΠΣΔ (Υποδείγματα 2.1 και 2.2) ή την αντικατάσταση του (Υποδείγματα 2.3 και 2.4) 3. Την ενημέρωση του πληροφοριακού συστήματος «Εργάνη» καθώς και την ενημέρωση του ΟΑΕΔ υποβάλλοντας την αναγγελία πρόσληψης, το αργότερο έως και την ίδια ημέρα της πρόσληψης και πάντως πριν από την ανάληψη υπηρεσίας των αναπληρωτών εκπαιδευτικών σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία 4. Την ορθότητα των στοιχείων του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου που καταχωρούνται (μέσω των καταχωριστών) στο ΟΠΣΔ της Δράσης 5. Τη διαφύλαξη, τον έλεγχο και την υποβολή στοιχείων του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της Δράσης, όποτε και όπως του ζητηθούν σε κάθε περίπτωση, από το ΥΠΠΕΘ/ΕΔ ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας 6. Τη συγκέντρωση και πληρότητα στατιστικών στοιχείων ΔΠΕ/ΔΔΕ 7. Την τήρηση βεβαίωσης/παρουσιολογίου για την/τις ημέρα/ες που παραμένουν οι αναπληρωτές εκπαιδευτικοί/εβπ/εεπ στις ΔΠΕ/ΔΔΕ μέχρι να τοποθετηθούν στις Σχολικές Μονάδες ΔΥΕΠ 8. Την έκδοση μισθοδοσίας και εκκαθάριση των μηνιαίων αποδοχών αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ μισθοδοσίας, πρακτικά, εγκρίσεις, καταστάσεις παρουσιολογίων, βεβαιώσεις συμμετοχής, υπηρεσιακά έγγραφα, κλπ.), εκδίδονται ή βεβαιώνονται από τις αρμόδιες Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και, κατόπιν μεταβίβασης της αρμοδιότητας με τις προαναφερόμενες αποφάσεις, έχουν οι ίδιες την ευθύνη νομιμότητας. Σε περίπτωση που από παράλειψη ή αμέλεια κατά την έκδοση των ανωτέρω διοικητικών πράξεων ή δικαιολογητικών, αρμοδιότητας των ανωτέρω, η οποία διαπιστώνεται από οποιοδήποτε ελεγκτικό όργανο, προκύπτει καταβολή αχρεωστήτως ή παρανόμως καταβληθέντος ποσού, το ποσό αυτό βαρύνει και καταλογίζεται στο πρόσωπο ή τα πρόσωπα που έχουν την ευθύνη υπογραφής των ανωτέρω». Σελίδα 14 από 64

9. Την καταβολή των ποσών στους αναπληρωτές εκπαιδευτικούς/εβπ/εεπ και την απόδοση των ποσών που αφορούν σε ασφαλιστικές εισφορές και κρατήσεις τρίτων 10. Την αποστολή της μισθοδοσίας στην ΕΔ ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας του ΥΠΠΕΘ 11. Την καταγγελία των Συμβάσεων και μείωση των αποδοχών των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ, σε περίπτωση που απουσιάσουν αδικαιολογήτως από την Σχολική Μονάδα ΔΥΕΠ 12. Την εμπρόθεσμη υποβολή των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) στο ΙΚΑ και των δηλώσεων εισφορών ΤΣΜΕΔΕ 13. Την έκδοση βεβαιώσεων αποδοχών, στο τέλος κάθε διαχειριστικής χρήσης (31/12), για όλους τους αναπληρωτές εκπαιδευτικούς/εβπ/εεπ που μισθοδοτούνται από την αντίστοιχη ΔΠΕ/ΔΔΕ 14. Την υποβολή ηλεκτρονικού αρχείου βεβαιώσεων αποδοχών στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων σύμφωνα με την εκάστοτε εν ισχύ ΠΟΛ της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων 15. Την υποβολή δηλώσεων παρακρατούμενων φόρων (ΦΜΥ) στην αρμόδια Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία 16. Την επικοινωνία με τις ΔΣΠΟΠΕ, ΔΔΠΠΕ και ΕΔ ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας για θέματα που προκύπτουν κατά την εφαρμογή της Δράσης 17. Την έκδοση οποιαδήποτε άλλης βεβαίωσης ζητηθεί από τον αναπληρωτή εκπαιδευτικό/εβπ/εεπ σχετικής με τη συμμετοχή του στη Δράση 18. Οποιαδήποτε άλλη ενέργεια απαιτείται από το ισχύον θεσμικό πλαίσιο Προσοχή: Επισημαίνεται ότι οι Διευθυντές ΔΠΕ/ΔΔΕ έχουν τις ίδιες αρμοδιότητες και για τους αναπληρωτές και ωρομίσθιούς ΕΒΠ/ΕΕΠ που απασχολούνται σε Σχολικές Μονάδες ΔΥΕΠ της ΕΠ και ΔΕ, όπως και για τους υπόλοιπους αναπληρωτές εκπαιδευτικούς, πλην της αρμοδιότητας της υπογραφής των συμβάσεων απασχόλησης του ΕΒΠ/ΕΕΠ και της ανάκλησης του ορισμού των ωρομίσθιων ΕΒΠ/ΕΕΠ που δεν ανταποκρίνονται στο έργο τους ή δεν πληρούν τις κείμενες νομικές διατάξεις, τα οποία αποτελούν αρμοδιότητες του Περιφερειακού Διευθυντή Εκπαίδευσης. Επίσης, εισηγούνται στον Περιφερειακό Διευθυντή Εκπαίδευσης την ανάκληση της πρόσληψης των αναπληρωτών ΕΒΠ/ΕΕΠ που δεν ανταποκρίνονται στο έργο τους ή δεν πληρούν τις κείμενες νομικές διατάξεις. 2.4.7 Καταχωριστές Σε κάθε ΔΠΕ/ΔΔΕ το έργο της ηλεκτρονικής καταχώρισης των στοιχείων του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της Δράσης στο ΟΠΣΔ, καθώς και της συνολικής διαχείρισης της μισθοδοσίας των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ που θα απασχοληθούν στην εν λόγω Δράση, αλλά και την έκδοση όλων των σχετικών εγγράφων για το προσωπικό αυτό αναλαμβάνουν καταχωριστές, οι οποίοι είναι υπάλληλοι που υπηρετούν στην οικεία Διεύθυνση. Ο Διευθυντής της ΔΠΕ/ΔΔΕ είναι υπεύθυνος για τον ορισμό του καταχωριστή για τις ανάγκες της Δράσης ή την αντικατάσταση του. Συγκεκριμένα ο καταχωριστής είναι αρμόδιος για: 1. Την ηλεκτρονική καταχώρηση στο ΟΠΣΔ όλων των απαραίτητων για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας στοιχείων (στοιχεία αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ, στοιχεία Συμβάσεων, άδειες κλπ.) 2. Την καταχώριση των παρουσιών στο ΟΠΣΔ. Συγκεκριμένα καταχωρούνται οι ημέρες και οι ώρες εργασίας των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ, σύμφωνα με τα τις βεβαιώσεις/παρουσιολόγια των Σχολικών Μονάδων ΔΥΕΠ (Υποδείγματα 4.1 και 4.2). Ωστόσο, στις αργίες όσο και στις ημέρες κατά τις οποίες οι Σχολικές Μονάδες ΔΥΕΠ παραμένουν κλειστές καταχωρούνται κανονικά οι ημέρες και οι ώρες εργασίας που αντιστοιχούν. Αυτό γίνεται για τον ορθό υπολογισμό της μισθοδοσίας, της προϋπηρεσίας, καθώς και των ημερών ασφάλισης των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ. Οι αναπληρωτές εκπαιδευτικοί/εβπ/εεπ παραμένουν, μετά τη λήξη των μαθημάτων της σχολικής χρονιάς, στις σχολικές μονάδες που έχουν τοποθετηθεί ή και διατεθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία μέχρι 21 Ιουνίου για την Πρωτοβάθμια Εκπαίδευση και 30 Ιουνίου για την Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση Σελίδα 15 από 64

3. Την άμεση ενημέρωση του συστήματος και της ΕΔ ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας σε περιπτώσεις αδειών, αποχωρήσεων, μη ανάληψης υπηρεσίας, αδειών κύησης των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ (λόγω καταβολής μισθοδοσίας έναντι η ενημέρωση αυτή θα πρέπει να γίνεται την ίδια ημέρα που λαμβάνει γνώση η ΔΠΕ/ΔΔΕ) 4. Την έκδοση των μισθοδοτικών καταστάσεων μέσω του ΟΠΣΔ καθώς και η πίστωση των λογαριασμών των δικαιούχων με τα κατάλληλα ποσά 5. Τη συμπλήρωση των Υποδειγμάτων που διατίθενται μέσω του ΟΠΣΔ ή μέσω του παρόντος Οδηγού όταν αυτά απαιτούνται 6. Την ηλεκτρονική υποβολή των σχετικών Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) στο ΙΚΑ και των δηλώσεων εισφορών ΤΣΜΕΔΕ εντός των προβλεπόμενων ημερομηνιών 7. Τη δημιουργία του ηλεκτρονικού αρχείου για την υποβολή των βεβαιώσεων αποδοχών στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων σύμφωνα με την εκάστοτε εν ισχύ ΠΟΛ της Γενικής Γραμματείας Εσόδων 8. Την έκδοση των Βεβαιώσεων Αποδοχών των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ που συμμετέχουν στην υλοποίηση της Δράσης, τουλάχιστον σε τρία (3) αντίγραφα, (ένα για τη ΔΟΥ, ένα για τον δικαιούχο, ένα για το αρχείο της ΔΠΕ/ΔΔΕ) 9. Την έκδοση κάθε άλλης αιτούμενης βεβαίωσης από αναπληρωτή εκπαιδευτικό/εβπ/εεπ που συμμετέχει στην υλοποίηση της Δράσης της οικείας ΔΠΕ/ΔΔΕ (π.χ. αποφάσεων απόλυσης, βεβαιώσεων προϋπηρεσίας), εφόσον το απαιτούμενο έντυπο προβλέπεται στο ΟΠΣΔ 10. Την τήρηση όλων των ανωτέρω σε αρχείο στην οικεία ΔΠΕ/ΔΔΕ, έτσι ώστε να διασφαλίζεται η απαραίτητη διαδρομή ελέγχου. Για το σχολικό έτος 2016-2017 θα πρέπει να δημιουργηθούν ξεχωριστοί φάκελοι στο πλαίσιο της συγκεκριμένης Δράσης. Συγκεκριμένα στο αρχείο της Δράσης τηρείται: Απόφαση ορισμού καταχωριστή, καθώς και τις τροποποιήσεις αυτών Υπουργικές Αποφάσεις πρόσληψης των αναπληρωτών εκπαιδευτικών του ΥΠΠΕΘ και αντίγραφο της Απόφασης πρόσληψης του ΕΒΠ/ΕΕΠ από τις ΠΔΕ Δράσης ανάληψης υπηρεσίας των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ στη ΔΠΕ/ΔΔΕ και Αντίγραφο Δράσης ανάληψης υπηρεσίας των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ στις σχολικές μονάδες Μία (1) πρωτότυπη Σύμβαση και τις περιλήψεις συμβάσεων των αναπληρωτών εκπαιδευτικών καθώς και τυχόν τροποποιήσεις αυτών και μία (1) πρωτότυπη Σύμβαση και τις περιλήψεις συμβάσεων του ΕΒΠ/ΕΕΠ καθώς και τυχόν τροποποιήσεις αυτών Απόφαση του αρμόδιου οργάνου για την τοποθέτηση και διάθεση των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ Τις πρωτότυπες βεβαιώσεις/παρουσιολόγια των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ Το δεύτερο πρωτότυπο των μισθοδοτικών καταστάσεων των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ Τα εξής αντίγραφα α) Καταστάσεων Μαζικών Πιστώσεων (από το Internet Banking), β) Αναφορών Τράπεζας, γ) Παραστατικών εξόφλησης των ασφαλιστικών εισφορών και του ΟΑΕΔ, δ) Κινήσεων των τραπεζικών λογαριασμών μισθοδοσίας, τα οποία αφορούν την καταβολή Έναντι και Εκκαθάρισης Λοιπά έγγραφα προς τους αναπληρωτές εκπαιδευτικούς/εβπ/εεπ (Βεβαιώσεις αποδοχών, προϋπηρεσίας, απόλυσης) Απαιτούμενα δικαιολογητικά για χορήγηση κάθε είδους άδειας (αίτηση, βεβαίωση ΙΚΑ, Απόφαση χορήγησης κ.λπ.) Το έντυπο «ΑΤΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ/ΕΒΠ/ΕΕΠ» (Υπόδειγμα 5) Οποιοδήποτε άλλο απαιτούμενο παραστατικό από την κείμενη νομοθεσία και κάθε άλλο έγγραφο που παράγεται στο πλαίσιο υλοποίησης της Δράσης Σελίδα 16 από 64

Σε περίπτωση που το ΟΠΣΔ είναι εκτός λειτουργίας, τα απαιτούμενα έγγραφα συμπληρώνονται χειρόγραφα ή με χρήση των λογισμικών μισθοδοσίας που διαθέτουν οι ΔΠΕ/ΔΔΕ, έτσι ώστε οι υποχρεώσεις που προκύπτουν από τη μισθοδοσία (ΑΠΔ, βεβαιώσεις, κ.λπ.) να εκπληρώνονται πλήρως και εντός των προβλεπόμενων χρονικών ορίων. 2.4.8 Σχολικές Μονάδες ΔΥΕΠ / Διευθυντές Σχολικών Μονάδων ΔΥΕΠ της χώρας Ο Διευθυντής της Σχολικής Μονάδας ΔΥΕΠ είναι αρμόδιος για: 1. Την τήρηση και σύνταξη των βεβαιώσεων/παρουσιολογίων των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ (Υποδείγματα 4.1. και 4.2) 2. Την έγκαιρη διαβίβαση των βεβαιώσεων/παρουσιολογίων, εντός 3 εργάσιμων ημερών με τη λήξη κάθε μήνα, για τον προηγούμενο μήνα στην οικεία ΔΠΕ/ΔΔΕ 3. Την άμεση ενημέρωση των ΔΠΕ/ΔΔΕ, από την 1η ημέρα, σε περίπτωση άδειας, απουσίας ή απεργίας των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ 4. Την τήρηση αρχείου της Δράσης με τα αντίγραφα των βεβαιώσεων/παρουσιολογίων των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ, το αντίγραφο του εντύπου «ΑΤΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ/ΕΒΠ/ΕΕΠ» (Υπόδειγμα 5) για τους αναπληρωτές εκπαιδευτικούς/εβπ/εεπ, το ωρολόγιο πρόγραμμα των ΔΥΕΠ και τα δικαιολογητικά έγγραφα έγκρισης αδειών 5. Την έγκαιρη και έγκυρη αποστολή των στοιχείων που ζητούνται, καθώς και την ενημέρωση του Διευθυντή της ΔΠΕ/ΔΔΕ για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με την υλοποίηση της Δράσης 2.4.9 Αναπληρωτές εκπαιδευτικοί/εβπ/εεπ Οι αναπληρωτές εκπαιδευτικοί/εβπ/εεπ που προσλαμβάνονται στο πλαίσιο υλοποίησης της παρούσας Δράσης είναι υπεύθυνοι για τα ακόλουθα: 1. Υπογραφή βεβαίωσης/παρουσιολογίου (Υποδείγματα 4.1 και 4.2) 2. Παραμονή των εκπαιδευτικών στις Σχολικές Μονάδες ΔΥΕΠ που έχουν τοποθετηθεί ή και διατεθεί μετά τη λήξη των μαθημάτων της σχολικής χρονιάς, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία μέχρι 21 Ιουνίου για την Πρωτοβάθμια Εκπαίδευση και 30 Ιουνίου για τη Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση 2.5 Γενικές επισημάνσεις και υποχρεώσεις σχετικά με τη ΔΙΑΥΓΕΙΑ Γενικές επισημάνσεις: Τα εργασιακά, μισθολογικά και ασφαλιστικά δικαιώματα των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ της Δράσης είναι ίδια με των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ πλήρους ή μειωμένου ωραρίου ή ωρομίσθιων των αντίστοιχων ειδικοτήτων που μισθοδοτούνται από τον τακτικό προϋπολογισμό Οι μηνιαίες αποδοχές των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ, όπως αυτές προσδιορίζονται στη Σύμβασή τους και στις διοικητικές πράξεις που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της, είναι οι ισχύουσες από την Εθνική Νομοθεσία για κάθε μήνα εργασίας και υπολογίζονται σύμφωνα με τα μισθολογικά στοιχεία κάθε εκπαιδευτικού (ΜΚ, Επιδόματα, κ.λπ.) Οι επίσημες αργίες, οι διακοπές Χριστουγέννων και Πάσχα, οι εκπαιδευτικές επισκέψεις, οι ημέρες που οι σχολικές μονάδες παραμένουν αιτιολογημένα κλειστές (π.χ. εκλογές, καιρικές συνθήκες) υπολογίζονται στις μηνιαίες αποδοχές Στη βεβαίωση/παρουσιολόγιο της Σχολικής Μονάδας ΔΥΕΠ για τους αναπληρωτές εκπαιδευτικούς/εβπ/εεπ, στις ημέρες όπου ισχύει επίσημη αργία ή οι σχολικές μονάδες παραμένουν αιτιολογημένα κλειστές (π.χ. εκλογές, καιρικές συνθήκες) αναγράφονται οι ώρες του αναπληρωτή εκπαιδευτικού/εβπ/εεπ κανονικά και σε διπλανή στήλη σημειώνεται μία σύντομη αιτιολόγηση για την αιτία που η Σχολική Μονάδα ΔΥΕΠ είναι κλειστή π.χ. «επίσημη αργία», «εκλογές», «καιρικές συνθήκες» κ.λπ. Επίσης, στην καταχώρηση των παρουσιών στο ΟΠΣΔ από τον καταχωριστή της ΔΠΕ/ΔΔΕ για τους Σελίδα 17 από 64

αναπληρωτές εκπαιδευτικούς/εβπ/εεπ, καταχωρούνται κανονικά οι ημέρες και οι ώρες διδασκαλίας των εκπαιδευτικών που αντιστοιχούν τόσο στις αργίες όσο και στις ημέρες που οι σχολικές μονάδες παραμένουν κλειστές. Αυτό γίνεται για τον ορθό υπολογισμό της μισθοδοσίας, της προϋπηρεσίας καθώς και των ημερών ασφάλισης των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ Οι Συμβάσεις των εκπαιδευτικών δεν αποστέλλονται στην ΕΔ ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας του ΥΠΠΕΘ Κάθε ΠΔΕ/ΔΠΕ/ΔΔΕ, οφείλει σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74/τ.Α /26-3-2014) «Διοικητικές Απλουστεύσεις-Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (τ.α /161) και λοιπές ρυθμίσεις», σχετικά με τα μη επικυρωμένα φωτοαντίγραφα δικαιολογητικών πρόσληψης ή/και μισθολογικής κατάταξης, έκδοσης από φορείς του δημοσίου τομέα που περιλαμβάνονται στον ανωτέρω νόμο, να διενεργήσει δειγματοληπτικό έλεγχο γνησιότητας σε ποσοστό τουλάχιστον πέντε τοις εκατό (5%) επί του συνόλου των σχετικών φωτοαντιγράφων που έχουν κατατεθεί από το σύνολο των προσληφθέντων αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ Στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ θα πρέπει να αναρτώνται: Οι αποφάσεις πρόσληψης προσωρινών αναπληρωτών ΕΒΠ/ΕΕΠ των ΠΔΕ για το σχολικό έτος 2016-2017 Όλες οι περιλήψεις Συμβάσεων, καθώς και τυχόν τροποποιήσεις αυτών (διαθέσιμα στο ΟΠΣΔ) που συνάπτονται από τις ΠΔΕ/ΔΠΕ/ΔΔΕ με του αναπληρωτές εκπαιδευτικούς/εβπ/εεπ την ημερομηνία που συνάπτονται Οι αποφάσεις ορισμού καταχωριστών και οι τροποποιήσεις αυτών (διαθέσιμα στο ΟΠΣΔ) που εκδίδονται από τις ΔΠΕ/ΔΔΕ Άλλες αποφάσεις για τις οποίες απαιτείται η ανάρτηση στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ 2.6 Διαδικασία Καταβολής Έναντι Η διαδικασία καταβολής έναντι μισθοδοσίας για τις μηνιαίες αποδοχές των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ διασφαλίζει την έγκαιρη καταβολή της μισθοδοσίας τους για τις παρεχόμενες υπηρεσίες του τρέχοντος μήνα. Ο υπολογισμός της έναντι μισθοδοσίας γίνεται κεντρικά από την ΕΔ ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας του ΥΠΠΕΘ και τα συνολικά ποσά κατατίθεται στις αντίστοιχες ΔΠΕ/ΔΔΕ. Συγκεκριμένα: Το καταβαλλόμενο ποσό έναντι αντιστοιχεί στις καθαρές μηνιαίες αποδοχές με βάση τα μισθολογικά στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί μέχρι την ημέρα υπολογισμού της έναντι μισθοδοσίας Η ΔΠΕ/ΔΔΕ ελέγχει αντίστοιχα την ορθότητά της συγκεντρωτικής κατάστασης του έναντι που εκδίδεται από το ΟΠΣΔ και πιστώνει τα αντίστοιχα ποσά στους λογαριασμούς των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ. Το ΟΠΣΔ παρέχει αρχείο για μαζική πίστωση λογαριασμών μέσω Internet Banking στην ΕΤΕ Οι διαφορές που προκύπτουν μεταξύ καταβολής έναντι μισθοδοσίας και εκκαθάρισης μισθοδοσίας συμψηφίζονται αυτόματα από το ΟΠΣΔ στο έναντι του επόμενου μήνα Μετά την ολοκλήρωση των πληρωμών της μισθοδοσίας έναντι κάθε μήνα, οι ΔΠΕ/ΔΔΕ αποστέλλουν άμεσα στην ΕΔ ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας του ΥΠΠΕΘ και διατηρεί ως αντίγραφο στο αρχείο της: 1. Την ανωτέρω αναλυτική κατάσταση (Αναφορά τράπεζας) καταβολών έναντι που εκτυπώνεται από το ΟΠΣΔ, σφραγισμένη και υπογεγραμμένη από τον Διευθυντή Εκπαίδευσης 2. Την κατάσταση Μαζικών Πιστώσεων όπως εξάγεται από την εφαρμογή Internet Banking της Εθνικής Τράπεζας, σφραγισμένη και υπογεγραμμένη από τον Διευθυντή Εκπαίδευσης και τον καταχωριστή σε κάθε σελίδα 3. Την μηνιαία κίνηση λογαριασμού ΠΡΟΣΟΧΗ: Για την αποφυγή προβλημάτων σχετικά με τις διαφορές που προκύπτουν μεταξύ του έναντι και της εκκαθάρισης της μισθοδοσίας εφιστάται η προσοχή των Διευθυντών Εκπαίδευσης και των καταχωριστών: Σελίδα 18 από 64

Στην έγκαιρη (την ίδια ημέρα που λαμβάνουν γνώση οι ΔΠΕ/ΔΔΕ) και ορθή καταχώρηση των μισθολογικών στοιχείων που επηρεάζουν την μισθοδοσία του τρέχοντος μήνα (άδειες, ασθένειες, απεργίες, απουσίες, παραιτήσεις, κ.λπ.) Στον ενδελεχή έλεγχο της συγκεντρωτικής κατάστασης του έναντι έτσι ώστε τυχόν μεταβολές σε μισθολογικά στοιχεία αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ, που δεν υπήρχαν κατά την ημερομηνία υπολογισμού της, να αντιμετωπίζονται αναλόγως από τη Διεύθυνση σε συνεννόηση με τη ΕΔ ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας του ΥΠΠΕΘ Επισημαίνεται ότι για αποφυγή προβλημάτων που ενδέχεται να προκύψουν με τη καταβολή της έναντι μισθοδοσίας, η ΕΔ ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας του ΥΠΠΕΘ δύναται να εξαιρεί από την καταβολή της έναντι μισθοδοσίας και σε συνεννόηση με τις ΔΠΕ/ΔΔΕ, αναπληρωτές εκπαιδευτικούς/εβπ/εεπ που κατά την ημέρα υπολογισμού της δεν έχουν σαφή μισθολογικά στοιχεία (π.χ. μακροχρόνιες άδειες, ύπαρξη ποσών αχρεωστήτως καταβληθέντων, κ.λπ.). Στην περίπτωση αυτή, οι αποδοχές των αναπληρωτών εκπαιδευτικών θα καταβάλλονται απευθείας με την εκκαθάριση της μισθοδοσίας. Επιπλέον, η ΕΔ ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας του ΥΠΠΕΘ δύναται να προσαρμόσει την έναντι μισθοδοσία σε ποσοστό επί του συνόλου αποδοχών κατά τον τελευταίο μήνα μισθοδοσίας (Ιούνιο) προκειμένου να αποφευχθεί η δημιουργία αρνητικών διαφορών που θα παραμείνουν σε εκκρεμότητα μετά το τέλος της σύμβασης των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ. 2.7 Διαδικασία Εκκαθάρισης Η διαδικασία εκκαθάρισης εκτελείται αναλυτικά ως εξής: 1. Εντός των τριών (3) πρώτων ημερών κάθε μήνα, ο Διευθυντής της Σχολικής Μονάδας ΔΥΕΠ αποστέλλει στη ΔΠΕ/ΔΔΕ τις βεβαιώσεις/παρουσιολόγια των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/εβπ/εεπ (Υποδείγματα 4.1 κα 4.2) για τον προηγούμενο μήνα. Οι αναπληρωτές εκπαιδευτικοί/εβπ/εεπ υπογράφουν σε ημερήσια βάση. Το έντυπο της βεβαίωσης/παρουσιολογίου υπογράφεται επίσης και από την Διευθυντή της Σχολικής Μονάδας ΔΥΕΠ. Επισημαίνεται ότι καμιά αλλαγή δεν είναι δυνατή εκ των υστέρων 2. Την πρώτη φορά που οι βεβαιώσεις/παρουσιολόγια αποστέλλονται στην οικεία ΔΠΕ/ΔΔΕ συνυποβάλλεται και το έντυπο «ΑΤΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ/ΕΒΠ/ΕΕΠ» (Υπόδειγμα 5). Το έντυπο υποβάλλεται για κάθε αναπληρωτή εκπαιδευτικό/εβπ/εεπ που συμμετέχει στη Δράση και συμπληρώνεται χωρίς συντομογραφίες, σύμφωνα με την αστυνομική του ταυτότητα 3. Η ΔΠΕ/ΔΔΕ ελέγχει τις ημέρες και τις ώρες διδασκαλίας που δηλώνονται από κάθε Σχολική Μονάδα ΔΥΕΠ στις βεβαιώσεις/παρουσιολόγια με βάση τα εγκεκριμένα από τα αρμόδια όργανα ωρολόγια προγράμματα και ενημερώνει το ΟΠΣΔ 4. Η μισθοδοτική κατάσταση εκδίδεται από το ΟΠΣΔ σε (2) δύο πρωτότυπα, υπογράφεται από τον καταχωριστή και υπογράφεται και σφραγίζεται από το Διευθυντή της ΔΠΕ/ΔΔΕ σε κάθε σελίδα. Σε κάθε κατάσταση μισθοδοσίας, ο Διευθυντής της ΔΠΕ/ΔΔΕ βεβαιώνει υπεύθυνα ότι οι μηνιαίες αποδοχές της μισθοδοτικής κατάστασης υπολογίσθηκαν με βάση τις σχετικές με τη Δράση Αποφάσεις, τις Συμβάσεις, τις βεβαιώσεις/παρουσιολόγια και το ισχύον θεσμικό πλαίσιο των μηνιαίων αποδοχών κατά το μήνα αναφοράς 5. Η Διεύθυνση Εκπαίδευσης αποστέλλει μέχρι και την δέκατη εργάσιμη ημέρα του μήνα στη Μονάδα Β2 της ΕΔ ΕΣΠΑ, Τομέα Παιδείας: i. Διαβιβαστικό ΔΠΕ/ΔΔΕ (με τα λογότυπα) ii. Την πρωτότυπη μισθοδοτική κατάσταση υπογεγραμμένη από τον καταχωριστή και υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από το Διευθυντή της ΔΠΕ/ΔΔΕ Ταχυδρομική διεύθυνση αποστολής: Σελίδα 19 από 64