Πάφος 22 Σεπτεμβρίου 2016

1 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ P.A.F.C. ΑΡ. 17/2016 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΤΟΥ «PAFOS APHRODITE FESTIVAL 2017» ΙNVITATION FOR TENDER P.A.F.C. 17/2016 FOR THE PRODUCTION OF THE «PAFOS APHRODITE FESTIVAL 2017» Πάφος 22 Σεπτεμβρίου 2016 Pafos 22 September 2016 T.Θ. 60032, 8100 Πάφος Κύπρος * τηλ. 26822218 * τηλεομ. 26220221 P.O.Box 60032, 8100 Pafos Cyprus * tel. 26822218 * fax 26220221 e-mail: info@pafc.com.cy http://www.pafc.com.cy

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ P.A.F.C. ΑΡ. 17/2016 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΤΟΥ PAFOS APHRODITE FESTIVAL 2017 Α ΔΕΔΟΜΕΝΑ 1. Το Pafos Aphrodite Festival (στο εξής «Το Φεστιβάλ») αποτελεί ετήσιο καλλιτεχνικό θεσμό που οργανώνει η Εταιρεία Pafos Aphrodite Festival Cyprus (στο εξής «H PAFC») στην Πλατεία του Μεσαιωνικού Κάστρου της Πάφου (Λιμανάκι) με τρείς παραστάσεις έργου όπερας. 2. Αντικείμενο της παρούσας Πρόσκλησης είναι η καλλιτεχνική παραγωγή και εκτέλεση του PAF 2017 για λογαριασμό της Εταιρείας Pafos Aphrodite Festival Cyprus. Η διοργάνωση του 19ου Pafos Aphrodite Festival εντάσσεται στο επίσημο πρόγραμμα εκδηλώσεων της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της Ευρώπης Πάφος2017. 3. Η διαδικασία επιλογής παραγωγού για το Φεστιβάλ του 2017 (στο εξής To PAF 2017 ), διεξάγεται με τα εξής δεδομένα: *Χρόνος :Παρασκευή 1, Σάββατο 2 και Κυριακή 3 Σεπτεμβρίου 2017 *Τόπος :Πλατεία Μεσαιωνικού Κάστρου της Πάφου *Αριθμός παραστάσεων :τρείς *Έργο όπερας : H Αρπαγή από το Σεράι του Wolfgang Amadeus Mozart. *Ημερομηνία λήξης υποβολής των προτάσεων : Παρασκευή 04 Νοεμβρίου 2016 και ώρα 12.00μ. 4. Το Φεστιβάλ έχει καθιερωθεί ως μια διεθνούς αναγνώρισης διοργάνωση με υψηλές προδιαγραφές καλλιτεχνικής απόδοσης και οργανωτικής επάρκειας. Σημειώνεται ότι στο πλαίσιο του Φεστιβάλ παρουσιάστηκαν οι όπερες Aida (1999), Carmen (2000), Nabucco (2001), το χορόδραμα Zorba the Greek (2001) και Turandot (2002), Tosca (2003), Rigoletto (2004), La Traviata (2005) και Un Ballo in Maschera (2006), Il Trovatore (2007), Madama Butterfly (2008), Lakmé (2009), La Bohème (2010), Les Contes d Hoffmann (2011), Otello (2012), L elisir d amore (2013), Cosi Fan Tutte (2014), La Cenerentola (2015) και Don Giovanni (2016). 5. Οι υποψήφιοι παραγωγοί εφόσον το επιθυμούν μπορούν να υποβάλουν τη πρόταση τους συμπεριλαμβάνοντας στην μουσική εκτέλεση του έργου τη Συμφωνική Ορχήστρα Κύπρου ή και ορχήστρα της δικής τους επιλογής. Εισήγηση της PAFC είναι η συμμετοχή Κυπρίων καλλιτεχνών οι οποίοι θα επιλεγούν, μετά από ακροάσεις που θα διεξαχθούν από την παραγωγή και θα πληρούν τα σχετικά κριτήρια συμμετοχής σε παραγωγές υψηλών απαιτήσεων. 6. (α) Κάθε παράσταση θα έχει χωρητικότητα 2.500 τουλάχιστον θέσεων σε μεταλλικές κερκίδες αμφιθεατρικής διάταξης. (β) Η σκηνή θα στηθεί στο χώρο μπροστά από το Μεσαιωνικό Κάστρο, που προσφέρεται για σκηνογραφική αξιοποίηση. Β ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ 1. Σε γενικές γραμμές: (α) Ο οργανισμός που θα επιλεγεί μέσω της παρούσας Πρόσκλησης (στο εξής «Ο Παραγωγός») θα αναλάβει την καλλιτεχνική παραγωγή και εκτέλεση του PAF 2017 έναντι αμοιβής που θα προσυμφωνηθεί. (β) Η PAFC θα αναλάβει την οργάνωση και διαχείριση του PAF 2017. 2

2. Ο Παραγωγός θα αναλάβει την υποχρέωση όπως μην έχει άμεση ή έμμεση συμμετοχή σε οποιανδήποτε παρουσίαση εντός της επικράτειας της Κυπριακής Δημοκρατίας κατά το χρονικό διάστημα από την ημέρα της υπογραφής του Συμφωνητικού Εγγράφου για το Φεστιβάλ του 2017 μέχρι τις 31.12.2017, αποσπασμάτων ή ολόκληρης της παραγωγής η οποία θα παρουσιαστεί στο πλαίσιο του Φεστιβάλ. 3. Ο οργανισμός που θα επιλεγεί, θα κληθεί να υπογράψει Συμφωνητικό Έγγραφο σε σχέση με το αντικείμενο της παρούσας Πρόσκλησης. Γ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΟΥ 1. Η PAFC έχει το απόλυτο δικαίωμα να επιλέξει τη δήλωση που κατά την κρίση της εξυπηρετεί καλύτερα τους σκοπούς του Φεστιβάλ, χωρίς να είναι υποχρεωμένη να επιλέξει τη δήλωση με το χαμηλότερο γι αυτήν κόστος ή οποιανδήποτε άλλη δήλωση. Επίσης η PAFC έχει το δικαίωμα να μη λάβει υπόψη δηλώσεις ενδιαφέροντος οι οποίες είτε θα υποβληθούν εκπρόθεσμα είτε δεν θα πληρούν όλους τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης. Κριτήριο επιλογής θα είναι το επίπεδο της καλλιτεχνικής πτυχής της πρότασης σε συνάρτηση με την πιο συμφέρουσα για την PAFC τιμή. 2. Όλες οι προτάσεις εφόσον πληρούν τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης θα αξιολογηθούν από ειδική επιτροπή που θα απαρτίζεται από άτομα με σπουδές ή επαγγελματική ενασχόληση στο μελόδραμα ή τον ευρύτερο τομέα της σοβαρής μουσικής ή εκτενή τριβή με το αντικείμενο. Η Καλλιτεχνική Επιτροπή θα αξιολογήσει τις προτάσεις ως προς την καλλιτεχνική πτυχή και θα εκφράσει συγκεκριμένη άποψη με εισήγηση προς το Διοικητικό Συμβούλιο. Δ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΔΗΛΩΣΕΩΝ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ 1. Οι δηλώσεις ενδιαφέροντος πρέπει να υποβληθούν είτε στην ελληνική είτε στην αγγλική γλώσσα.. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν περισσότερες από μια προτάσεις. 2. Κάθε προσφοροδότης πρέπει απαραίτητα να εσωκλείσει στη δήλωση/δηλώσεις ενδιαφέροντός του την απόδειξη του εμβάσματος με το ποσό των 80.00 (ογδόντα) στο λογαριασμό της Pafos Aphrodite Festival Cyprus, το οποίο δεν θα επιστραφεί και που αφορά έξοδα προσφοράς. Τα στοιχεία του λογαριασμού έχουν ως εξής: Bank of Cyprus Paphos Main Brunch, P.O. Box 60034, 8123 Paphos, Cyprus Pafos Aphrodite Festival Cyprus IBAN: CY39 0020 0681 0000 0001 0003 8200 SWIFT BIC: BCYPCY2N 3. Οι δηλώσεις ενδιαφέροντος πρέπει να υποβληθούν σε κλειστό φάκελο και να φέρουν την ένδειξη: «ΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΤΟΥ PAFOS APHRODITE FESTIVAL 2017» να τοποθετούνται στο Κιβώτιο Προσφορών του Δήμου Πάφου που βρίσκεται στο Δημοτικό Μέγαρο Πάφου, Πλατείας 28ης Οκτωβρίου 8100 μέχρι τη Δευτέρα 24 Οκτωβρίου 2016 και ώρα 12.00μ. 4. Στο φάκελο ή περίβλημα κάθε Προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η επωνυμία και η διεύθυνση του Προσφέροντος ή, στην περίπτωση που ο Προσφέρων είναι κοινοπραξία φυσικών και/ή νομικών προσώπων, οι επωνυμίες και οι διευθύνσεις των μελών της κοινοπραξίας. 5. Οι Προσφορές δεν πρέπει να φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες κλπ., θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του. 3

6. Δεν λαμβάνονται υπόψη και θεωρούνται εκπρόθεσμες Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν έγκαιρα στον καθορισμένο τόπο υποβολής Προσφορών. 7. Όλα τα έξοδα και κάθε δαπάνη που πιθανόν να πραγματοποιήσει ο Προσφέρων για την ετοιμασία και υποβολή της προσφοράς του βαρύνουν τον ίδιο και συμπεριλαμβάνονται στις προσφερόμενες τιμές (π.χ. δαπάνες ταξιδιών, παραμονής και διατροφής αλλοδαπού προσωπικού στην Κύπρο κλπ.). Ανεξάρτητα του τελικού αποτελέσματος του παρόντος διαγωνισμού, ουδεμία ευθύνη θα φέρει η Αναθέτουσα Αρχή για τέτοια έξοδα ή δαπάνες οποιασδήποτε μορφής οποιουδήποτε Προσφέροντα. 8. Ουδεμία ευθύνη θα φέρει η Αναθέτουσα Αρχή και ουδεμία κάλυψη θα παρέχει, για οποιαδήποτε έξοδα ή απώλειες που θα υποστεί οποιοσδήποτε Ενδιαφερόμενος Προσφοροδότης από την συμμετοχή του σε επισκέψεις ή επιθεωρήσεις του χώρου διεξαγωγής του Φεστιβάλ ή από οποιαδήποτε άλλη αιτία σχετιζόμενη με την Προσφορά. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν αντίγραφο των εγγράφων του Διαγωνισμού, χωρίς καμία χρέωση, μέσα από την ιστοσελίδα του Φεστιβάλ: www.pafc.com.cy Περιεχόμενο φακέλου Προσφορών Με βάση τα πιο πάνω δεδομένα, είναι δυνατό να υποβάλλεται προσφορά μέσα στην καθορισθείσα προθεσμία στη δεσμευτική βάση που συγκροτούν τα εξής συνδιαβιβαζόμενα έγγραφα: (α) Ολοκληρωμένο προσχέδιο Συμφωνητικού Εγγράφου: («Contract Agreement») (β) Έντυπο δήλωσης συμμετοχής: («Entry form») (γ) Έντυπο δήλωσης με την οικονομική ανάλυση του κόστους της παραγωγής, το οποίο θα υποβάλλεται σε ξεχωριστό κλειστό φάκελο: («Financial Analysis of the Producer Obligations that arise from the proposed Contract Agreement») (δ) Προκαταρκτικά σχέδια σκηνικών του προτεινόμενου έργου (ε) Οπτικοακουστικό υλικό της προτεινόμενης παραγωγής. Σε περίπτωση που το προτεινόμενο έργο δεν έχει παρουσιαστεί στο παρελθόν, θα πρέπει να υποβληθεί οπτικοακουστικό υλικό με παρουσιάσεις της συγκεκριμένης ορχήστρας και των συντελεστών που συμμετέχουν στο προτεινόμενο έργο (στ) Περιεκτικό αλλά κατατοπιστικό σημείωμα για την ταυτότητα/προφίλ του υποψήφιου Παραγωγού, όπου να δίνονται απαραίτητα τα εξής: - Καταστατικό με την επίσημη επωνυμία, έδρα και εγγεγραμμένο γραφείο (εάν είναι διαφορετικά) - Ονόματα του προέδρου του διοικούντος οργάνου (λ.χ. Διοικητικού Συμβουλίου) και του Διευθυντή της υποψήφιας παραγωγής - Στοιχεία για την πείρα του στην παραγωγή και εκτέλεση παραστάσεων όπερας ανοικτού χώρου - Επιλεγμένα κριτικά σημειώματα (δημοσιεύματα κ.λπ.) Σημειώνεται ότι δηλώσεις ενδιαφέροντος που δεν θα συνοδεύονται με τα πιο πάνω δεν θα λαμβάνονται υπόψη. Ε Ακύρωση Διαγωνισμού 1. Ο διαγωνισμός μπορεί να ακυρωθεί πριν την καθορισμένη ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των Προσφορών για ειδικούς και αιτιολογημένους λόγους με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. 2. Ακύρωση μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των Προσφορών δύναται να αποφασιστεί για έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους λόγους: 4

α. όταν ουδεμία Προσφορά έχει υποβληθεί εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, β. όταν οι όροι των Εγγράφων Διαγωνισμού περιλαμβάνουν όρους ή τεχνικές προδιαγραφές στις οποίες διαπιστώνεται ότι κανένας από τους Προσφέροντες δεν μπορεί να ανταποκριθεί ή ότι οι προδιαγραφές αυτές οδηγούν κατ αποκλειστικότητα σε συγκεκριμένο οικονομικό φορέα, γ. όταν οι τιμές όλων των Προσφορών που πληρούν τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές των Εγγράφων Διαγωνισμού είναι εξωπραγματικές ή φαίνονται να είναι προϊόν προσυνεννόησης μεταξύ των Προσφερόντων, με αποτέλεσμα να καταστρατηγείται η έννοια του υγιούς ανταγωνισμού, δ. όταν οι περιστάσεις κάτω από τις οποίες προκηρύχθηκε ο διαγωνισμός έχουν διαφοροποιηθεί σε βαθμό που το αντικείμενο του διαγωνισμού να μην είναι πλέον αναγκαίο, ε. όταν συντρέχει οποιοσδήποτε άλλος σοβαρός μη προβλεπτός λόγος τον οποίο το Αρμόδιο Όργανο κρίνει δικαιολογημένο. ΣΤ ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ - ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ Αρμόδιο πρόσωπο για πρόσθετες πληροφορίες ή διευκρινήσεις είναι η Διευθύντρια της Εταιρείας, κα. Στέλλα Σιέπη Τηλ. εργασίας : 00357 26822218 Τηλ. κινητό : 00357 99323453 Τηλεομοιότυπο : 00357 26220221 Ηλεκτρ. διεύθυνση : shepi.s@pafc.com.cy Πάφος, 20 Σεπτεμβρίου 2016 5