Έρευνα Αγοράς υπ αριθμ. 78/2016

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 4 ης ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΜΗΜΑ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΑΔΑΜ: ΑΔΑ: Θεσσαλονίκη, 12-10-2016 Αρ. Πρωτ 32514 Tαχ. Διεύθυνση : Αριστοτέλους 16 Tαχ. Κώδικας : 546 23 Θεσσαλονίκη Πληροφορίες : Κ. Τσαλάστρα Τηλέφωνο : 2313 327.826 Fax : 2313 327.838 email : promithies@4ype.gr Έρευνα Αγοράς υπ αριθμ. 78/2016 Σας γνωρίζουμε ότι η 4 η Υγειονομική Περιφέρεια Μακεδονίας και Θράκης για την κάλυψη των επιτακτικών αναγκών των Π.Ε.Δ.Υ Μονάδων Υγείας και Κέντρων Υγείας προσκαλεί τους ενδιαφερομένους να αποστείλουν οικονομική προσφορά για την παροχή υπηρεσιών επισκευής και συντήρησης εγκαταστάσεων κεντρικής θέρμανσης των ΠΕΔΥ- Μονάδων Υγείας και Κέντρων Υγείας αρμοδιότητας της 4 ης Υγειονομικής Περιφέρειας Μακεδονίας και Θράκης, στα πλαίσια του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016. Σύντομη περιγραφή ζητούμενων ειδών: Πληροφορίες: Κατηγορία: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ των ΠΕΔΥ- Μονάδων Υγείας και Κέντρων Υγείας (όπως ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟ 1) Κατερίνα Τσαλάστρα Τηλέφωνο: 2313 327.826 Έγκριση ΠΠΥΥ 2015: Η υπ αρ. 4658/2016 (ΦΕΚ 2937/15-9-2016, τ. Β ) ΚΥΑ, ΠΠΥΥ 2015 (πιστώσεις 2016-2017). CPV 50720000-8 Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης εγκαταστάσεων κεντρικής θέρμανσης Αποφάσεις Διοικητή: Η υπ αριθ. 32512/12/10/2016 (ΑΔΑ: ΩΛΔΥΟΡ1Ο-Α0Β) Απόφαση Διοικητή έγκρισης διενέργειας. Η υπ αριθ. 980/16-9-2016 (ΑΔΑ: ΨΚ48ΟΡ1Ο-Ο5Δ) Απόφαση δέσμευσης πίστωσης για τις ανάγκες των ΠΕΔΥ (ΜΥ). Η υπ αριθ. 981/16-9-2016 (ΑΔΑ: 714ΡΟΡ1Ο- ΝΨ3)Απόφαση δέσμευσης πίστωσης για τις ανάγκες των ΠΕΔΥ (ΚΥ). 1

Τρόπος αποστολής των προσφορών: Τρόπος σύνταξης της προσφοράς: Προϋπολογισμός: Κριτήριο κατακύρωσης: Δημοσίευση: Σε κλειστό φάκελο σε δυο (2) αντίγραφα (πρωτότυπο και αντίγραφο) με τα στοιχεία της εταιρείας και την ένδειξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ στο Γραφείο Πρωτοκόλλου της 4ης Δ.Υ.ΠΕ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ, Αριστοτέλους 16,ΤΚ 54623, Θεσσαλονίκη. Η προσφορά θα πρέπει: (α) Να υποβληθεί σε κλειστό φάκελο με τα στοιχεία της εταιρείας και την ένδειξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ και να παραδοθεί στο Γραφείο Πρωτοκόλλου της 4 ης Δ.Υ.ΠΕ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ (β) Η προσφορά να φέρει ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ και ΥΠΟΓΡΑΦΗ του νόμιμου εκπροσώπου και να είναι σύμφωνη με τα αναφερόμενα στο ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟ 1. (γ) να αναγράφει: τιμή και κατηγορία ΦΠΑ. Η διαδικασία κατάθεσης προσφορών ξεκινά μετά την ανάρτηση του παρόντος. Υποβολή προσφορών: έως 20-10-2016 ώρα 14:00 στο Γραφείο Πρωτοκόλλου της 4 ης Δ.Υ.ΠΕ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ Η προθεσμία υποβολής των προσφορών τηρείται απαρέγκλιτα. 22.816,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής. Η παρούσα πρόσκληση θα είναι ανηρτημένη: Στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ Στο Κεντρικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) Στην ιστοσελίδα της 4 ης Δ.Υ.ΠΕ. Μακεδονίας και Θράκης (www.4ype.gr), από την 12-10-2016 μέχρι την 20-10- 2016. O ΔΙΟΙΚΗTHΣ της 4 ης Yγειονομικής Περιφέρειας Μακεδονίας και Θράκης ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ Α. ΠΛΩΜΑΡΙΤΗΣ Επισυνάπτεται: ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟ 1 2

ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟ 1 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΤΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΥΓΕΙΑΣ ΠΕΔΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΩΝ ΥΓΕΙΑΣ ΠΕΔΥ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ 4 ης Υ.ΠΕ Α. ΓΕΝΙΚΑ 1. Η συντήρηση πραγματοποιείται από αδειούχο εγκαταστάτη συντηρητή καυστήρων σύμφωνα με την ΥΑ ΟΙΚ 189533/07-11-2011. 2. Όλοι οι συντηρητές και οι τεχνικοί που θα εργαστούν στις εγκαταστάσεις των Μονάδων Υγείας ΠΕΔΥ και των Κέντρων Υγείας, θα πρέπει, με ποινή αποκλεισμού, να διαθέτουν τις κατάλληλες άδειες που προβλέπονται από την Ελληνική Νομοθεσία, αντίγραφα των οποίων θα πρέπει να προσκομίσουν με την προσφορά τους οι διαγωνιζόμενοι. 3. Ο κάθε διαγωνιζόμενος θα πρέπει, με ποινή αποκλεισμού, να προσκομίσει υπεύθυνη δήλωση ότι αποδέχεται τους όρους της διακήρυξης και ότι έχει επί τόπου εξετάσει τις εγκαταστάσεις των λεβητοστασίων των Μονάδων Υγείας ΠΕΔΥ, γνωρίζει την κατάστασή τους και έχουν ληφθεί υπ όψη όλοι οι παράγοντες που θα ήταν δυνατόν να επηρεάσουν την προσφορά του. 4. Ο κάθε διαγωνιζόμενος θα πρέπει να διαθέτει 24ωρη τηλεφωνική υποστήριξη τα στοιχεία της οποίας θα πρέπει να δηλώσει εγγράφως στην Τεχνική υπηρεσία της 4 ης ΥΠΕ και στον υπεύθυνο του κτιρίου που συντηρεί. Επίσης, είναι υποχρεωμένος να ανταποκρίνεται σε έκτακτες κλήσεις για αποκατάσταση βλαβών εντός 8 εργάσιμων ωρών. 5. Οι διαγωνιζόμενοι δεσμεύονται για την τήρηση όλων των κανονισμών ασφαλείας, των διαταγμάτων και νομοθετικών ρυθμίσεων σχετικά με τη λειτουργία και συντήρηση των εγκαταστάσεων λεβήτων - καυστήρων. Β. ΕΙΔΙΚΑ 1. Η συντήρηση περιλαμβάνει όλες τις απαιτούμενες εργασίες για την ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία των εγκαταστάσεων των λεβητοστασίων των Μονάδων Υγείας και των Κέντρων Υγείας της 4 ης ΥΠΕ, σύμφωνα με την ισχύουσα Νομοθεσία, τους Ελληνικούς και Ευρωπαϊκούς κανονισμούς και τις υποδείξεις του εκάστοτε κατασκευαστή. 2. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται για όλη τη χειμερινή περίοδο, δηλαδή από αρχές Οκτωβρίου έως τέλος Απριλίου. 3. Ο Ανάδοχος, με δική του ευθύνη και μέριμνα, θα διατηρεί για κάθε μηχάνημα ξεχωριστά, βιβλίο παρακολούθησης αυτού, όπου θα αναγράφονται όλες οι διενεργηθείσες συντηρήσεις και επισκευές. Μετά από κάθε επίσκεψη θα ενημερώνεται και θα υπογράφεται από τον Συντηρητή, το βιβλίο παρακολούθησης λεβητοστασίου για το είδος της παρέμβασης που πραγματοποιήθηκε στην εγκατάσταση. 4. Μετά από κάθε συντήρηση, επισκευή ή ρύθμιση, ο συντηρητής υποχρεούται να συμπληρώνει με επιμέλεια, ακρίβεια και πληρότητα και να υπογράφει το φύλλο συντήρησης, ένα αντίγραφο του οποίου θα αναρτάται στο χώρο του λεβητοστασίου και ένα θα διαβιβάζεται στην Τεχνική υπηρεσία της 4 ης ΥΠΕ. Ο συντηρητής υποχρεούται στο φύλλο συντήρησης να αναφέρει ενδεχόμενα προβλήματα, δυσλειτουργίες ή ελλείψεις που επηρεάζουν την αποδοτική και ασφαλή λειτουργία του 3

συστήματος καυστήρα λέβητα καπνοδόχου (συμπεριλαμβανομένων και προβλημάτων ή ελλείψεων στο χώρο του λεβητοστασίου). Προτείνει επίσης και ενδεδειγμένες κατά την άποψή του λύσεις, στον υπεύθυνο της εγκατάστασης. 5. Στην αμοιβή της συντήρησης συμπεριλαμβάνεται η αξία των υλικών καθαρισμού και λίπανσης και τα ανταλλακτικά μικρής αξίας (π.χ. μπεκ). Επίσης, συμπεριλαμβάνεται και η άμεση αποστολή τεχνικού σε περίπτωση βλάβης. Δεν συμπεριλαμβάνεται η αξία εξαρτημάτων που θα αντικατασταθούν λόγω φυσιολογικής φθοράς ή κακής χρήσης. 6. Ο συντηρητής οφείλει να ειδοποιεί έγκαιρα και γραπτά την Τεχνική υπηρεσία της 4 ης ΥΠΕ για τα τυχόν εξαρτήματα που χρήζουν αντικατάστασης λόγω φθοράς ή βλάβης. Σε κάθε επισκευή τα αφαιρούμενα υλικά θα προσκομίζονται στον υπεύθυνο του Κέντρου Υγείας. 7. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να διενεργήσει, δύο φορές κατά τη διάρκεια της σύμβασης, συντήρηση ρύθμιση της εγκατάστασης του συστήματος καυστήρα λέβητα καπνοδόχου και μέτρηση καυσαερίων. Για τις εγκαταστάσεις με συνολική εγκατεστημένη ισχύ μεγαλύτερη ή ίση των 400 KW (ή 340.000 Kcal/h) ο έλεγχος και η διενέργεια μέτρησης καυσαερίων θα πραγματοποιείται τουλάχιστον μία φορά το μήνα, για το χρονικό διάστημα από 15 Οκτωβρίου κάθε έτους μέχρι 30 Απριλίου του επόμενου έτους. 8. Στην προληπτική συντήρηση περιλαμβάνονται οι κάτωθι εργασίες: 8.1 Καθαρισμός του λέβητα και της καμινάδας. 8.2 Μηχανικός καθαρισμός της διαδρομής των καυσαερίων. 8.3 Λίπανση όλων των κινουμένων εξαρτημάτων των κυκλοφορητών. 8.4 Έλεγχος καλής λειτουργίας της ηλεκτροβάνας και των αποφρακτικών βανών. 8.5 Καθαρισμός φίλτρου γραμμής αερίου ή και φίλτρου αντλίας 8.6 Καθαρισμός ή αντικατάσταση μπεκ. 8.7 Καθαρισμός ρύθμιση ηλεκτροδίων ιονισμού σπινθήρα. 8.8 Ρύθμιση αναλογίας αέρα καυσίμου. 8.9 Έλεγχος διαρροών καυσίμου και καυσαερίου. 8.10 Εάν κατά το κλείσιµο των θυρίδων, διαπιστωθεί πρόβληµα στεγανότητας, θα αντικαθίστανται τα στεγανωτικά παρεμβύσματα. 8.11 Έλεγχος συστήματος ανίχνευσης αερίου και ασφαλιστικών συστημάτων λέβητα καυστήρα. 8.12 Έλεγχος δοχείων διαστολής. Έλεγχος και ρύθμιση πίεσης νερού στο δίκτυο σωληνώσεων, πλήρωση εξαέρωση θερμαντικών σωμάτων 8.13 Μέτρηση ρύθμιση καυσαερίου. 8.14 Καταγραφή σε φύλλο ελέγχου συντηρητή και εκτύπωση από το καταγραφικό όργανο. Στην εκτύπωση του οργάνου εκτός των μετρήσεων, θα πρέπει να αναγράφονται είτε δια μέσου του οργάνου είτε ιδιοχείρως, τα στοιχεία του συντηρητή και η ημερομηνία έκδοσης. Το απόκομμα του εκτυπωτή πρέπει να επισυνάπτεται στο φύλλο συντήρησης. 8.15 Χειροκίνητη εναλλαγή και ρύθμιση κεντρικού συστήματος κτιρίου από την ψύξη στη θέρμανση και αντίστροφα, σε όσα κτίρια έχουν σύστημα κεντρικής ψύξης. Γ. ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ 4

Οι εγκαταστάσεις που εντάσσονται στο αντικείμενο της σύμβασης είναι οι κάτωθι: ΜΟΝΑΔΕΣ ΥΓΕΙΑΣ - ΠΕΔΥ Α/ Α ΘΕΣΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΟΝΟΜΑΣΤΙΚ Η ΙΣΧΥΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (ΤΕΜ.) 1. Μ.Υ. ΠΕΔΥ Τούμπας Ιατρεία Τούμπας 2. Μ.Υ. ΠΕΔΥ 25 ης ΜΑΡΤΙΟΥ Ιατρεία Χαριλάου Ιατρεία Καλαμαριάς Ιατρεία Φοίνικα Ορθοδοντικό Φοίνικα 25 ης Μαρτίου 20 Ακτινολογικό Φυσικοθεραπευτήριο 3. Ιατρεία Στρατωνίου Χαλκιδικής ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟ Υ 385 KW 1 150.000 Kcal/h 1 80.000 Kcal/h 1 80.000 Kcal/h 1 50.000 Kcal/h 1 80.000 Kcal/h 1 150.000 Kcal/h 1 ΣΥΝΟΛΟ (ΤΕΜ.) 7 Α/ Α ΘΕΣΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΚΕΝΤΡΑ ΥΓΕΙΑΣ - ΠΕΔΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟ Υ 1. Κ.Υ. Ζαγκλιβερίου 2. K.Y. Θέρμης 3. Κ.Υ. Νέας Μαδύτου 4. Κ.Υ. Σοχού 5. Κ.Υ. Νέας Μηχανιώνας 6. Κ.Υ. Ηράκλειας 7. Κ.Υ. Μαυροθάλασσας για 8. Κ.Υ. Νέας Ζίχνης ΟΝΟΜΑΣΤΙΚ Η ΙΣΧΥΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (ΤΕΜ.) 400.000 Kcal/h 2 200.000 Kcal/h 1 35.000 Kcal/h 1 143.000 Kcal/h 1 143.000 Kcal/h 1 60.000 Kcal/h 1 115.000 Kcal/h 1 210.000 Kcal/h 1 29 KW 1 130.000 Kcal/h 1 5

9. Κ.Υ. Νιγρίτας 10. Κ.Υ. Ροδολίβους 11. Κ.Υ. Ροδόπολης 12. Κ.Υ. Σιδηροκάστρου 13. Κ.Υ. Στρυμονικού 14. Ι.Α.Κ. (πρώην ΠΙΚΠΑ) Σερρών (οδός Μεραρχίας 102) 15. Κ.Υ. Αγίου Νικολάου 16. Κ.Υ. Κασσάνδρας 17. Κ.Υ. Νέων Μουδανιών 18. Κ.Υ.Παλαιοχωρίου 19. Κ.Υ. Καλικράτειας 20. Κ.Υ. Δροσάτου 21. Κ.Υ. Πολυκάστρου 22. Κ.Υ. Σαμοθράκης 23. Κ.Υ. Σουφλίου 24. Κ.Υ. Σαπών 25. Κ.Υ. Ιάσμου 26. Κ.Υ. Εχίνου 27. Κ.Υ. Σταυρούπολης 28. Κ.Υ. Αβδήρων για 29. Κ.Υ. Ελευθερούπολης για 30. Κ.Υ. Χρυσούπολης 160.000 Kcal/h 1 135.000 Kcal/h 1 140.000 Kcal/h 1 160.000 Kcal/h 1 135.000 Kcal/h 1 30.000 Kcal/h 1 120.000 Kcal/h 1 100.000 Kcal/h 1 160.000 Kcal/h 1 180.000 Kcal/h 1 488 KW 2 209 KW 1 232 KW 1 160.000 Kcal/h 1 140.000 Kcal/h 1 120.000 Kcal/h 1 110.000 Kcal/h 1 150.000 Kcal/h 2 130.000 Kcal/h 1 200.000 Kcal/h 1 30.000 Kcal/h 1 180.000 Kcal/h 1 25.000 Kcal/h 1 180.000 Kcal/h 1 6

για 25.000 Kcal/h 1 31. Κ.Υ. Πρίνου 180.000 Kcal/h 1 για 25.000 Kcal/h 1 50.000 Kcal/h 1 για 20.000 Kcal/h 1 32. Κ.Υ. Νευροκοπίου 200.000 Kcal/h 1 33. Κ.Υ. Παρανεστίου 125.000 Kcal/h 1 34. Κ.Υ. Προσοτσάνης 200.000 Kcal/h 1 35. Κ.Υ. Δικαίων 230.000 Kcal/h 1 36. Κ.Υ. Ορεστιάδας 180.000 Kcal/h 1 ΣΥΝΟΛΟ (ΤΕΜ.) 47 7

Δ. ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΜΟΝΑΔΕΣ ΥΓΕΙΑΣ - ΠΕΔΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΟΣΟΤ. (ΤΕΜ.) ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (ΕΥΡΩ) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ (ΕΥΡΩ) 1. Συντήρηση λεβητοστασίων Μ.Υ. ΠΕΔΥ Τούμπας - Ιατρεία Τούμπας 1 400 400 2. Συντήρηση λεβητοστασίων Μ.Υ. ΠΕΔΥ 25 ης ΜΑΡΤΙΟΥ - Ιατρεία Χαριλάου 1 400 400 - Ιατρεία Καλαμαριάς 1 200 200 - Ιατρεία Φοίνικα 1 200 200 - Ορθοδοντικό Φοίνικα - 25 ης Μαρτίου 20 Ακτινολογικό Φυσικοθεραπευτήριο 3. Συντήρηση λεβητοστασίου Ιατρείων Στρατωνίου 1 200 200 1 200 200 1 400 400 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ 2.000 + Φ.Π.Α. 24%= 2.480 ευρώ ΚΕΝΤΡΑ ΥΓΕΙΑΣ - ΠΕΔΥ 8

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1. Συντήρηση λεβητοστασίου με λέβητα ονομαστικής ισχύος έως 60.000 Kcal/h 2. Συντήρηση λεβητοστασίου με λέβητα ονομαστικής ισχύος από 61.000 Kcal/h έως 140.000 Kcal/h 3. Συντήρηση λεβητοστασίου με λέβητα ονομαστικής ισχύος από 141.000 Kcal/h έως 390.000 Kcal/h 4. Συντήρηση λεβητοστασίου με λέβητα ονομαστικής ισχύος μεγαλύτερη ή ίση από 391.000 Kcal/h ΠΟΣΟΤ. (ΤΕΜ.) ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (ΕΥΡΩ) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ (ΕΥΡΩ) 10 200 2.000 12 300 3.600 21 400 8.400 4 600 2.400 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ 16.400 + Φ.Π.Α. 24% = 20.336 ευρώ Ε. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η συνολική προϋπολογιζόμενη δαπάνη για την προληπτική συντήρηση των εγκαταστάσεων των λεβητοστασίων των Μονάδων Υγείας ΠΕΔΥ και των Κέντρων Υγείας ΠΕΔΥ αρμοδιότητας της 4 ης ΥΠΕ, ανέρχεται στο ποσό των 22.816 ευρώ με Φ.Π.Α.. Η οικονομική προσφορά θα είναι αναλυτική και θα περιλαμβάνει ξεχωριστή τιμή για κάθε Μονάδα Υγείας ή Κέντρο Υγείας του αντικειμένου της σύμβασης. 9