ΧΑΡΟΚΟΠΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΚΑΙ ΚΕΝΤΡΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ Τηλ.: ,

ΧΑΡΟΚΟΠΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΚΑΙ ΚΕΝΤΡΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ Τηλ.: 210 9549169-170, http://www.library.hua.gr, e-mail : library@hua.gr ΑΠ:60132/2-3-2016 ΕΚΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΚΑΙ ΚΕΝΤΡΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΧΑΡΟΚΟΠΕΙΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΑΤΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2015 Ιφιγένεια Βαρδακώστα Βιβλιοθηκονόμος, Msc Αθήνα Φεβρουάριος 2016

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Μέρος Πρώτο: Καταγραφή της υπάρχουσας κατάστασης 1. Προσωπικό 2. Υποδομές 3. Χρήστες 4. Υπηρεσίες 4.1. Συλλογές 4.2. Αυτοματοποιημένος Κατάλογος 4.3. Δανεισμός 4.4. Αυτόματος Δανεισμός Self-Check 4.5. Ιδρυματικό Αποθετήριο ΕΣΤΙΑ 4.6. Διαδανεισμός Άρθρων 4.7. Εύδοξος 4.8. Σεμινάρια Πληροφοριακής Παιδείας 4.9. Θεματικές Πύλες/ΔΙΑΙΤΩ 4.10. Ηλεκτρονικές Πηγές 4.11. Υπηρεσίες Πληροφόρησης μέσω ιστοσελίδας ΒΚΠ 4.12. Υπηρεσίες Αναγνωστηρίου 4.13. Φωτοαντίγραφα 5. Ιστορικό Αρχείο 6.Εκπαιδευτική Δραστηριότητα 6.1. Πρακτική Άσκηση 6.2. Επιμόρφωση προσωπικού 6.3. Ασκήσεις Ακαδημαϊκών Δεξιοτήτων 7. Διαχείριση Ποιότητας 7.1. Πολιτικές και Διαδικασίες 7.2. Συλλογή στατιστικών στοιχείων 8. Συνεργασίες 9. Αξιολόγηση Υπηρεσιών 10. Συμμετοχή σε Συνέδρια 11.Οικονομικά Στοιχεία 11.1. Δαπάνες 11.2. Έσοδα 12. Προβολή της ΒΚΠ μέσω Κοινωνικών Δικτύων 13. Δωρεές 14. Εκδόσεις ΒΚΠ 15. Διοργάνωση Εκδηλώσεων 16. Επιτροπή Βιβλιοθήκης Μέρος Δεύτερο : Προτάσεις

3 Μέρος Πρώτο: Καταγραφή της υπάρχουσας κατάστασης 1. Προσωπικό Κατά το ημερολογιακό έτος 2015 η ΒΚΠ του ΧΠ λειτούργησε με προσωπικό 4 ατόμων (3 άτομα πλήρους ωραρίου και 1 άτομο μερικής απασχόλησης). Συγκεκριμένα, στην ΒΚΠ απασχολήθηκαν: 2 Βιβλιοθηκονόμοι αορίστου χρόνου (1 Βιβλιοθηκονόμος ΤΕΙ με μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών στην Επιστήμη της Πληροφόρησης και 1 Βιβλιοθηκονόμο ΠΕ Διοικητικό/Οικονομικό με μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών), και 2 Βιβλιοθηκονόμοι με σύμβαση έργου με μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών στην Επιστήμη της Πληροφόρησης εκ των οποίων ο ένας είχε σύμβαση μερικής απασχόλησης (απασχολούνταν 4 ώρες ημερησίως). Η ΒΚΠ υποστηρίζεται, όσον αφορά το δίκτυο και τα αυτοματοποιημένα της συστήματα, την διαδικτυακή της παρουσία και τη μηχανογράφησή της, από το Κέντρο Δικτύων του ιδρύματος και συγκεκριμένα από την Πληροφορικό κ. Λ. Μήτση. 2. Υποδομές Η ΒΚΠ εκτείνεται σε χώρο 550 περίπου τ.μ. και διαθέτει 25 τραπέζια και 111 καρέκλες. Μέσα στο χώρο της δίνεται η δυνατότητα στο κοινό να συνδεθεί μέσω wifi στο δίκτυο του ιδρύματος. 2.1. Εξοπλισμός Για το προσωπικό: 7 υπολογιστές 2 εκτυπωτές 1 σκάνερ 1 συσκευή τηλεμοιοτυπίας 1 μηχάνημα αυτόματου δανεισμού Πύλες ασφαλείας τεχνολογίας RFID (Ο 3 ος εκτυπωτής που διαθέτουμε στο χώρο είναι εκτός λειτουργίας και η συσκευή τηλεμοιοτυπίας δεν λειτουργεί από το Νοέμβριο του 2014) Για τους χρήστες: 5 υπολογιστές Φωτοαντιγραφικά Μηχανήματα

4-1 για χρήση από τα μέλη ΔΕΠ και -2 για χρήση από τους φοιτητές και εξωτερικούς χρήστες που λειτουργούν με καρτοδέκτη. 3. Χρήστες Η ΒΚΠ διέθετε μέχρι το τέλος Δεκεμβρίου 2015 2488 ενεργούς χρήστες. Οι εξωτερικοί χρήστες που επισκέφθηκαν την ΒΚΠ το 2015 ήταν : 1317. Στον παραπάνω αριθμό προστίθενται και 962 μαθητές σχολείων που επισκέφτηκαν το πανεπιστήμιό μας, συνεπώς ο αριθμός διαμορφώνεται στους 2279 (16.5% αύξηση σε σχέση με το 2014). Σχ.1: Αριθμός εξωτερικών χρηστών της ΒΚΠ 2008-2015 Η ΒΚΠ από σειρά ετών έχει αναγνωρίσει τις συνεχιζόμενες πληροφοριακές ανάγκες των αποφοίτων του ιδρύματός μας και παρέχει τη δυνατότητα εγγραφής τους ως μέλη στο πληροφοριακό σύστημά της με ετήσια συνδρομή. Μέσω αυτής της παροχής, οι απόφοιτοι έχουν πρόσβαση σε τοπικές και απομακρυσμένες υπηρεσίες που σχετίζονται με δανεισμό, ανανέωση, επιστροφή, επισκόπηση λογαριασμού μέσω του πληροφοριακού συστήματος που διατηρεί. 4. Υπηρεσίες 4.1 Συλλογές Βιβλία

5 Στον ηλεκτρονικό κατάλογο περιέχονται 17435 βιβλιογραφικές εγγραφές βιβλίων και περιοδικών που αντιπροσωπεύουν 24434 τεκμήρια. Το αρχείο των καθιερωμένων όρων περιλαμβάνει περίπου 50000 εγγραφές. Περιοδικά Ο αριθμός των ελληνικών και ξενόγλωσσων τίτλων περιοδικών είναι 462. Η συλλογή των περιοδικών ενισχύεται με τεύχη τίτλων από δωρεές. Χάρτες Η ΒΚΠ διαθέτει αυτή τη στιγμή 49 χάρτες εκ των οποίων έχουν καταλογογραφηθεί περίπου οι 15. Η επεξεργασία τους σταμάτησε καθώς ξεκίνησε η υλοποίηση του προγράμματος ILSaS. 4.2. Αυτοματοποιημένος κατάλογος Ο αυτοματοποιημένος μας κατάλογος έχει παραμετροποιηθεί έτσι ώστε ο χρήστης να έχει μέσω του διαδικτύου τη δυνατότητα: -αναζήτησης στις συλλογές της ΒΚΠ (βιβλία, περιοδικά, έντυπες πτυχιακές, πληροφοριακό υλικό) -κράτησης τίτλου βιβλίου που είναι δανεισμένο, -ανανέωσης υλικού που έχει δανειστεί, -εποπτείας υλικού που έχει δανειστεί, -βιβλιογραφίας με λίστες βιβλίων που τον ενδιαφέρουν. Από τον Ιούλιο του 2015 ο κατάλογος βρίσκεται σε διαδικασία αλλαγής από το σύστημα HORIZON 7.3.2 στο σύστημα SIERRA (η ΒΚΠ αποτελεί μια από τις 26 βιβλιοθήκες μέλη του ILSaS στο πλαίσιο του ΣΕΑΒ). 4.3. Δανεισμός Οι δανεισμοί για το έτος 2015 ήταν 7452. 4.4. Self Check (Αυτόματος Δανεισμός) Στα μέλη της ΒΚΠ παρέχεται η δυνατότητα να πραγματοποιήσουν μόνοι τους δανεισμό, ανανέωση, επιστροφή υλικού καθώς και επισκόπηση του λογαριασμού τους μέσω του συστήματος αυτόματου δανεισμού που προμηθευτήκαμε μέσω του προγράμματος της Ψηφιακής Σύγκλισης. Συνολικά 940 ενέργειες πραγματοποιήθηκαν μέσω του συστήματος αυτόματου δανεισμού δηλ. δανεισμοί, επιστροφές βιβλίων και ανανεώσεις υλικού. 4.5. Ιδρυματικό Αποθετήριο ΕΣΤΙΑ

6 Η ΕΣΤΙΑ διαθέτει αυτή τη στιγμή διαθέτει 3 συλλογές και περίπου 2400 εγγραφές που εμπλουτίζονται συνεχώς. Η ΕΣΤΙΑ ήταν σε λειτουργία μέχρι τον Απρίλιο του 2015 οπότε για τεχνικούς λόγους σταμάτησε η λειτουργία της και κατ επέκταση η ενημέρωσή της. Καθώς είχε ενταχθεί στο πρόγραμμα της Ψηφιακής Σύγκλισης, κρίθηκε χρησιμότερο να δοθεί προτεραιότητα στις σχετικές με την αναβάθμισή της εργασίες καθώς και με την οργάνωση της ψηφιοποίησης του υλικού που είχε προβλεφθεί να προστεθεί στις συλλογές της. Σημειώνουμε ότι από τη στιγμή παύσης της λειτουργίας της ΕΣΤΙΑΣ και ως εκ τούτου η υπηρεσία αυτοαπόθεσης δεν ήταν σε λειτουργία, ενεργοποιήθηκε η προηγούμενη διαδικασία κατάθεσης εργασιών ώστε να εξυπηρετηθούν άμεσα οι φοιτητές, να συγκεντρωθεί το υλικό και να καταχωρηθεί όταν αυτό θα είναι πλέον εφικτό. 4.6. Διαδανεισμός Άρθρων Η ΒΚΠ ως μέλος του ΕΔΕΤ, πραγματοποιεί διαδανεισμό άρθρων (προμηθεύει και προμηθεύεται) από άλλες βιβλιοθήκες-μέλη του δικτύου, τα οποία δεν βρίσκονται στο Heal-Link. Το έτος 2015 προμήθευσε βιβλιοθήκες άλλων ιδρυμάτων με 8 άρθρα από την συλλογή της ενώ προμηθεύτηκε 31 άρθρα για την κάλυψη των αναγκών των χρηστών της (Πίν.1). Πίν.1:Διαδανεισμός άρθρων 2015 ΕΤΟΣ Προμήθευσε Προμηθεύτηκε 2015 8 31 4.7. ΕΥΔΟΞΟΣ 2015-2016 Συνολικό ποσό για τη ΒΚΠ του ΧΠ : 4000 Ποσό απορρόφησης : 3999,31 ΤΜΗΜΑ Οικιακής Οικονομίας & Οικολογίας Επιστήμης Διαιτολογίας-Διατροφής Πίν.2: Πίνακας κατανομής παραγγελιών στον Εύδοξο ΑΡ.ΤΙΤΛΩΝ ΠΟΥ ΠΑΡΑΓΓΕΛΘΗΚΑΝ ΑΡ.ΑΝΤΙΤΥΠΩΝ ΠΟΣΟ 33 42 1001,41 20 31 999,78 Γεωγραφίας 15 41 1007,21 Πληροφορικής και Τηλεματικής 13 27 990,91 ΣΥΝΟΛΟ 81 141 3.999,31

7 4.8. Σεμινάρια πληροφοριακής παιδείας Η ΒΚΠ οργανώνει κατά την έναρξη του χειμερινού και κατά την έναρξη του εαρινού εξαμήνου σεμινάρια εκπαίδευσης χρηστών με στόχο την παρουσίαση των βασικών λειτουργιών της ΒΚΠ, αλλά και την εξοικείωση των χρηστών με τις ηλεκτρονικές πηγές πληροφόρησης που αυτή προσφέρει. Τα σεμινάρια οργανώνονται σε συνεργασία με τις γραμματείες τόσο των προπτυχιακών όσο και των μεταπτυχιακών τμημάτων και είναι δίωρα. Χαρακτηρίζονται ως υποχρεωτικά και στους φοιτητές δίνεται βεβαίωση παρακολούθησης. Με το πέρας των σεμιναρίων οι φοιτητές που παρακολούθησαν τα σεμινάρια καλούνται να τα αξιολογήσουν μέσω ηλεκτρονικού ερωτηματολογίου (βλ. και 8). Τα αποτελέσματα της αξιολόγησης αναρτώνται στον ιστότοπο της ΒΚΠ και συγκεκριμένα στο σύνδεσμο Υπηρεσίες > Αξιολόγηση Υπηρεσιών. Παρατίθενται πίνακες συγκεντρωτικών στατιστικών στοιχείων, ανά έτος και τμήμα, που αντιστοιχούν στο ποσοστό των φοιτητών που τα παρακολούθησαν το 2015, τόσο για το προπτυχιακό (Πίν. 3) όσο και για το μεταπτυχιακό επίπεδο (Πίν. 4). Πίν. 3: ΠΡΟΠΤΥΧΙΑΚΟ ΕΠΙΠΕΔΟ ΤΜΗΜΑ 2011 2012 2013 2014 2015 ΟΙΚΙΑΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΛΟΓΙΑΣ ΕΠΙΣΤΗΜΗΣ ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΙΤΟΛΟΓΙΑΣ 78% 75% 51.8% 24.7% 1.1% 78.3% 91.37% 68.6% 44.7% 53.6% ΓΕΩΓΡΑΦΙΑΣ 26.2% 53.3% 36.2% 33.7% 31.8% ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΛΕΜΑΤΙΚΗΣ 34% 71.69% 34% 35.2% 1.4% Πίν.4: ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΟ ΕΠΙΠΕΔΟ ΤΜΗΜΑ 2011 2012 2013 2014 2015 ΠΜΣΟΟΟ Βιώσιμη Ανάπτυξη 60% 80.7% 93.3% 58.8% 52.08% Εκπαίδευση και Πολιτισμός 80% 85% 85% 80.3% 72.1% ΠΜΣΕΔΔ 87.2% 55.5% 73.1% 84.7% 97.1% ΠΜΣΓΕΩΓΡΑΦΙΑΣ 79.5% 77% 56.6% 52.3% 49.1% ΠΜΣ Πληροφορικής και Τηλεματικής - 33.3% - 1 18.7% 10.76% 1 Οι φοιτητές του ΠΜΣ Πληροφορικής δεν προσήλθαν στα σεμινάρια εκπαίδευσης χρηστών.

8 4.9. Θεματικές Πύλες ΔΙΑΙΤΩ Η «ΔΙΑΙΤΩ» αποτελεί την πρώτη θεματική πύλη που αναπτύχθηκε στην Ελλάδα στο θέμα της Διαιτολογίας-Διατροφής από Ελληνικό ακαδημαϊκό ίδρυμα. Ενημερώνεται συνεχώς και οι σύνδεσμοί της, υλικό ανοικτής κυρίως πρόσβασης σχετικό με τα θεματικά αντικείμενα που θεραπεύει το τμήμα Επιστήμης Διαιτολογία-Διατροφής, αξιολογούνται από το προσωπικό της ΒΚΠ πριν αναρτηθούν. Σε αρκετές περιπτώσεις υπάρχει συνεργασία με μέλη ΔΕΠ του τμήματος Επιστήμης Διαιτολογίας-Διατροφής. Για την ανάπτυξή της χρησιμοποιήθηκε λογισμικό ανοικτού κώδικα. Η ΔΙΑΙΤΩ σταμάτησε τη λειτουργία της την ίδια χρονική στιγμή με την ΕΣΤΙΑ, μιας και συντηρούνταν στον ίδιο server (δηλ. τον Απρίλιο του 2015). Το έτος της έκθεσης και μέχρι να σταματήσει η εφαρμογή να λειτουργεί η ΔΙΑΙΤΩ δέχθηκε περίπου 1200 επισκέψεις χρηστών ενώ σε αυτή καταχωρήθηκαν κατόπιν αξιολόγησης των πηγών, πάνω από 150 σύνδεσμοι σχετικοί με το αντικείμενο της Διατροφής-Διαιτολογίας. Μέχρι να σταματήσει να λειτουργεί η πύλη, είχε δεχθεί περίπου 27000 επισκέψεις. 4.10. Ιστότοπος Η ΒΚΠ μέσω της ιστοσελίδας της δίνει τη δυνατότητα πρόσβασης σε πληθώρα αξιολογημένων ηλεκτρονικών πηγών πληροφόρησης οι οποίες ελέγχονται και ενημερώνονται συνεχώς. Ο ιστότοπος της ΒΚΠ είναι δυναμικός, ενημερώνεται σε τακτική βάση και το έτος αυτό δέχθηκε 67287 προβολές. 4.11. Υπηρεσίες Πληροφόρησης μέσω ιστοσελίδας ΒΚΠ Η ΒΚΠ ενημερώνει και εμπλουτίζει καθημερινά το περιεχόμενο της ιστοσελίδας της. Πέρα από το περιγραφικό μέρος των δραστηριοτήτων της Βιβλιοθήκης (κανονισμός λειτουργίας, ωράριο, προσφερόμενες υπηρεσίες, επικοινωνία, κλπ.) η Βιβλιοθήκη

9 αναπτύσσει τη σταδιακή δημιουργία μιας νοητής βιβλιοθήκης (virtual library), η οποία θα περιλαμβάνει υπηρεσίες πληροφόρησης μέσω web. 4.12. Υπηρεσίες Αναγνωστηρίου Η είσοδος και η χρήση του υλικού της Βιβλιοθήκης στο αναγνωστήριο επιτρέπεται σε όλους τους χρήστες (μέλη και μη μέλη) ελεύθερα, το ίδιο και η πρόσβασή τους στα βιβλιοστάσια. Η ΒΚΠ προσφέρει στους χρήστες του υλικού της αλλά και σε κάθε επισκέπτη υπηρεσίες φύλαξης των προσωπικών τους αντικειμένων διευκολύνοντάς τους έτσι τη πρόσβαση στα βιβλιοστάσια με παράλληλη προστασία του υλικού της. Στους χρήστες επιτρέπεται η χρήση προσωπικών υπολογιστών απ όπου και μπορούν να συνδεθούν δωρεάν στο ασύρματο δίκτυο του ιδρύματος. 4.13. Φωτοαντίγραφα Η φωτοαντιγραφή πραγματοποιείται στα φωτοτυπικά τα οποία βρίσκονται στους χώρους της βιβλιοθήκης, με χρήση ειδικών καρτών, τις οποίες οι χρήστες προμηθεύονται έναντι ανάλογου αντιτίμου από τη βιβλιοθήκη. 5. ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ Το Ιστορικό Αρχείο (ΙΑ) του ιδρύματος φυλάσσονταν σε χώρο του πανεπιστημίου σε μη ιδιαίτερα ιδανικές συνθήκες, στην Γραμματεία της Συγκλήτου. Το 2012 μεταφέρθηκε από το προσωπικό της ΒΚΠ στους χώρους της προκειμένου να οργανωθεί από το προσωπικό της και να προετοιμαστεί η ένταξη της ψηφιοποίησής του σε έργο της Ψηφιακής Σύγκλισης που έχει αναλάβει η Βιβλιοθήκη. Η ΒΚΠ διαμόρφωσε κατάλληλο χώρο και προχώρησε σε προμήθεια ειδικών πορτών με κλειδαριά ώστε να είναι ασφαλές και προστατευμένο το υλικό. Το ΙΑ δεν είναι προσβάσιμο τη φάση αυτή από το κοινό, χρησιμοποιείται περιστασιακά από το διοικητικό προσωπικό του ιδρύματος για έκδοση εγγράφων των φοιτητών της ΧΑΣΟΟ. Για το ΙΑ αναπτύχθηκε από το προσωπικό της ΒΚΠ ιστότοπος (https://istorikoarxeiohua.wordpress.com/) με τη χρήση ανοικτού λογισμικού προκειμένου να ενημερώνει τον κάθε ενδιαφερόμενο για την ύπαρξη του αρχείου, τη θέση και το περιεχόμενό του. Το έτος αναφοράς δέχθηκε 1310 επισκέψεις. 6.1. Πρακτική Άσκηση 6. Εκπαιδευτική Διαδικασία

10 Η ΒΚΠ σε συνεργασία με τις σχολές Βιβλιοθηκονομίας της χώρας (ΤΕΙ Αθήνας, ΑΤΕΙ Θεσσαλονίκης, Ιόνιο Πανεπιστήμιο), παρέχει τη δυνατότητα απασχόλησης τελειόφοιτων για την πρακτική τους άσκηση. Μέσω των συνεργασιών αυτών αναδεικνύεται ο εκπαιδευτικός ρόλος της ΒΚΠ, καθώς και η συμβολή του ιδρύματός μας στην ενίσχυση της επιστήμης της Βιβλιοθηκονομίας στη χώρα μας καθώς και στη διάχυση της εμπειρίας, των καλών πρακτικών και των καινοτομιών που ακολουθεί η ΒΚΠ του ιδρύματός μας. Συνολικά στο έτος, απασχολήθηκαν 2 φοιτήτριες πρακτικής άσκησης και συγκεκριμένα : μέχρι τον Απρίλιο του 2015 (1 φοιτήτρια από ΤΕΙ Αθήνας) Απρίλιος 15-Σεπτέμβριος 15 (1 φοιτήτρια από ΤΕΙ Αθήνας) 6.2 Επιμόρφωση προσωπικού Το προσωπικό της ΒΚΠ συμμετέχει ενεργά (και με προφορικές ανακοινώσεις) σε συνέδρια, σεμινάρια, ημερίδες κλπ. που οργανώνονται από διάφορους φορείς, με σκοπό την συνεχή ενημέρωση γύρω από τα θέματα της βιβλιοθηκονομικής επιστήμης αλλά και την προβολή του έργου της βιβλιοθήκης. 6.3. Ασκήσεις Ακαδημαϊκών Δεξιοτήτων Για 2 η συνεχή χρονιά η ΒΚΠ συμμετείχε στη διεξαγωγή της Δράσης «Ασκήσεις Ακαδημαϊκών Δεξιοτήτων» σε συνεργασία με την κα Γκούσια, Μ.,μέλος ΕΕΔΙΠ του ιδρύματός μας η οποία και είχε την ιδέα υλοποίησής της. Η αποστολή της Δράσης είναι να διευκολύνει την ακαδημαϊκή πορεία των φοιτητών σε ό,τι αφορά θέματα γραφής, επικοινωνίας και οργάνωσης, τομείς οι οποίοι απαιτούν αυξημένες δεξιότητες, ώστε να αποδώσουν το έργο τους με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Η δράση απευθύνονταν αρχικά στο Γ εξάμηνο του τμήματος Οικιακής Οικονομίας και Οικολογίας ενώ δεν είναι υποχρεωτική για τους φοιτητές. Η συμβολή της Βιβλιοθήκης στη Δράση για το τρέχον έτος περιελάμβανε: 3 τρίωρα μαθήματα στις θεματικές ενότητες: Λογοκλοπή Αναφορές Mendeley (Διαχείριση Βιβλιογραφίας) Οπτικοποίηση Δεδομένων Έρευνας (Data Visualization) Παρότι τα θέματα αυτά, περιλαμβάνονται στην ύλη του σεμιναρίου εκπαίδευσης χρηστών κυρίως στους μεταπτυχιακούς φοιτητές- που διεξάγεται από τη ΒΚΠ κατά την είσοδο των φοιτητών στο πανεπιστήμιό μας, εν τούτοις στο πλαίσιο της Δράσης είχαμε την ευκαιρία να αναφερθούμε εκτενώς και με λεπτομέρειες στα παραπάνω θέματα. Στο πλαίσιο της Δράσης η ΒΚΠ: Ανέπτυξε και ενημερώνει τον ιστότοπο της Δράσης. Ο ιστότοπος δημιουργήθηκε από το προσωπικό της Βιβλιοθήκης με λογισμικό ανοικτού κώδικα.

11 Ανέπτυξε ενημερωτικό φυλλάδιο και αφίσα για την προβολή της Δράσης. Μεριμνά για την ενεργή παρουσία της Δράσης σε κοινωνικά δίκτυα (F/B και Twitter). Διεξάγει την Αξιολόγηση της Δράσης με εργαλείο έρευνας το ηλεκτρονικό ερωτηματολόγιο. 7.1. Πολιτικές και διαδικασίες 7. Διαχείριση Ποιότητας Η ΒΚΠ έχει θεσπίσει και ακολουθεί συγκεκριμένες πολιτικές που σχετίζονται με: την ανάπτυξη συλλογών, τα κριτήρια επιλογής υλικού, την πολιτική ανάπτυξης ιστοτόπου, την πολιτική αποδοχής δωρεών, την πολιτική χρήσης ηλεκτρονικού εξοπλισμού και δικτύου της ΒΚΠ του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου. 7.2. Συλλογή Στατιστικών Στοιχείων Η ΒΚΠ έχει αναπτύξει μηχανισμό συλλογής στατιστικών στοιχείων για μια σειρά υπηρεσιών. Ειδικότερα: Συλλέγει στατιστικά στοιχεία αναφορικά με τη χρήση και τις λειτουργίες της Βιβλιοθήκης. Συμμετέχει στην καταγραφή στατιστικών δεδομένων της Μονάδας Ολικής Ποιότητας Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (ΜΟΔΙΠΑΒ). 8. Συνεργασίες o Μέλος του ΕΔΕΤΒ (Εθνικό Δίκτυο Επιστημονικών και Τεχνολογικών Βιβλιοθηκών) μέσω του οποίου πραγματοποιείται διαδανεισμός άρθρων. o Συμμετοχή στην Κοινοπραξία ΣΕΑΒ Πέραν της συμμετοχής μας στην Κοινοπραξία, μετέχουμε ενεργά: στην Ομάδα Εργασίας Βιβλιοθηκονομικών Θεμάτων και Κοινών Πολιτικών ILSaS, ως μέλος της Εξελεγκτικής Επιτροπής, αλλά και, ως μέλος της Επιστημονικής Επιτροπής του περιοδικού της Κοινοπραξίας με τίτλο «Heal Journal». o Με το ΤΕΙ Αθήνας, το ΑΤΕΙ Θεσσαλονίκης και το Ιόνιο Πανεπιστήμιο στο θέμα της πρακτικής άσκησης. o Ιδρυτικό μέλος του ΔΙ.Ο.ΒΙ (Δίκτυο Οικονομικών Βιβλιοθηκών) : η ΒΚΠ στο πλαίσιο της εξωστρέφειας και της ανάπτυξης συνεργασιών με άλλες βιβλιοθήκες με σκοπό την ανάδειξη του υλικού της και την καλύτερη

12 εξυπηρέτηση των χρηστών, συμμετείχε ενεργά στη δημιουργία δικτύου οικονομικών βιβλιοθηκών. Κατά τη διάρκεια του έτους που πέρασε το ΔΙ.Ο.ΒΙ διοργάνωσε ημερίδα με θέμα Η συμβολή των οικονομικών βιβλιοθηκών στην έρευνα και στην ανάπτυξη στην Τράπεζα της Ελλάδος, την Παρασκευή 6 Μαρτίου 2015. Στην ημερίδα προσήλθαν 207 άτομα. Στον αριθμό αυτό δεν περιλαμβάνονται τα 10 μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής του ΔΙ.Ο.ΒΙ. και οι 13 ομιλητές και συντονιστές. Στους συμμετέχοντες διανεμήθηκαν βεβαιώσεις συμμετοχής και ερωτηματολόγια για την αξιολόγηση της εκδήλωσης. Η εκδήλωση μαγνητοσκοπήθηκε από το Ίδρυμα Μποδοσάκη με στόχο να καταστεί αναζητήσιμη κάθε ομιλία από τον επισκέπτη του ιστοτόπου http://www.blod.gr. Να σημειωθεί ότι η συμβολή μας πέραν των άλλων ως ισότιμο μέλος του ΔΙ.Ο.ΒΙ. σχετίζεται και με τον σχεδιασμό και προβολή του ΔΙ.Ο.ΒΙ μέσω των κοινωνικών δικτύων Facebook και Twitter. 9. Αξιολόγηση Υπηρεσιών Η αξιολόγηση της ποιοτικής και ποσοτικής χρήσης των παρεχόμενων υπηρεσιών πληροφόρησης αλλά και της εκπαίδευσης που παρέχεται για την ορθή χρήση των υπηρεσιών αυτών, είναι πολύ σημαντική μιας και μέσω αυτών η βιβλιοθήκη θα μπορεί να προσδιορίσει τις πραγματικές εκπαιδευτικές ανάγκες των χρηστών της, να εντοπίσει τυχόν αδυναμίες και να βελτιώσει τις υπηρεσίες της. 10. Συμμετοχή σε ελληνικά και διεθνή συνέδρια/ημερίδες Προσωπικό της ΒΚΠ συμμετείχε με ανακοίνωση στην κάτωθι διεθνή εκδήλωση επιστημονικού πολιτισμού: 10th Conference Digital Approaches to Cartographic Heritage / International Cartographic Association Commission on Digital Technologies in Cartographic Heritage. Suggestions for developing geospatial collections in Greek academic libraries 27-29, Corfu, May 20015.

13 11. Οικονομικά Στοιχεία Παραθέτουμε οικονομικά στοιχεία της ΒΚΠ (δαπάνες και έσοδα) που αφορούν όχι μόνο το 2015, έτος της αναφοράς, αλλά και την τελευταία πενταετία προκειμένου να υπάρχει μια ολοκληρωμένη εικόνα των οικονομικών της ΒΚΠ τα τελευταία χρόνια. Οι δαπάνες αυτές πραγματοποιήθηκαν από/για την ΒΚΠ και τα έσοδα προέρχονται από διάφορες πηγές (κάρτες φωτοτυπικών, πρόστιμα κλπ.). Τα στοιχεία αυτά προέρχονται από τα τιμολόγια των ειδών, αντίγραφα των οποίων κρατάει η ΒΚΠ για το αρχείο της. 11.1. ΔΑΠΑΝΕΣ Πίν.6: ΔΑΠΑΝΕΣ ΑΝΑ ΕΤΟΣ ΚΑΙ ΦΟΡΕΑ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΤΑΚΤΙΚΟΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΝΟΛΑ 2008 13.873,77 130.652,43 24.341,54 168.867,74 2009 9.701,21 6.106,66 17.803,92 33.465,77 2010 18.133,76 227,1 1.395,89 19.756,75 2011 13.953,26 1.781,13 200,74 15.935,13 2012 41.950,36 33.344,30 74,60 75.369,26 2013 11.536,27 3.748,67 88,56 15.373,50 2014 14.773,01 961.31 76.01 15.810,33 2015 4544,43 3083,14 87,33 7.890,71 ΣΥΝΟΛΑ 70.435,01 139.728,63 43.818,10 253.981,74 Πίν.7: ΔΑΠΑΝΕΣ ΑΝΑ ΕΙΔΟΣ ΚΑΙ ΕΤΟΣ ΕΙΔΗ 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Βιβλία 111.284,85 22.658,97 1.829 1781,13 741,65 7.225,04 478.55 3583.78 Έντυπα Περιοδικά 114,98 - - - - - - - Βάσεις Δεδομένων 44.868,18 - - - - - - - Διαδανεισμός άρθρων 64,8 104,72 165,17 200,74 74.60 88,56 76,01 87,33 DVD - 3.505,53 - - - - - Αναλώσιμα 2.915,71 506,49 824,76 340,16 1550,41 534,56 1449,42 578,15 Εξοπλισμός 1.180,48 - - 7964,25 64438,39 1191,9 4236,72 - Επισκευές/Συντήρηση 8.438,74 6.690,06 6.537,83 248,85 3764,21 92,25 5313,6 141,45 Συνδρομή ΣΕΑΒ - - 10.400 5400 4.800 3.900,00 4050,00 3.500 Βιβλιοδεσία 2.337,00 - ΣΥΝΟΛΑ 168.867,74 33.465,77 19.757 15935,13 75.369,26 15.373,50 15810,33 7890,71 o Συγκεκριμένα, στους Πίν.6 & 7 αναφέρονται όλες οι δαπάνες ανά έτος και φορέα χρηματοδότησης καθώς και οι δαπάνες ανά είδος και έτος που πραγματοποιήθηκαν για τη ΒΚΠ από κάθε φορέα χρηματοδότησης από το 2008 και μετά.

14 Σημείωση: στις δαπάνες του 2008 της Επιτροπής Ερευνών περιλαμβάνονται το πρόγραμμα «ΕΠΕΑΕΚ- Βιβλιοθήκη», «ΕΠΕΑΕΚ-Τμήμα Πληροφορικής και Τηλεματικής», «Επιχειρηματικότητα», ενώ στις δαπάνες της εταιρείας περιλαμβάνονται τα ΠΜΣ (ΠΜΣΟΟΟ, ΠΜΣ Εκπαίδευση και Πολιτισμός και ΠΜΣΕΔΔ). Ομοίως και για το 2009, οι δαπάνες που αναφέρονται πως πραγματοποιήθηκαν από την Εταιρεία προέρχονται από τα ΠΜΣ. 11.2. ΕΣΟΔΑ Πίν.8: ΕΣΟΔΑ ΑΝΑ ΠΗΓΗ ΚΑΙ ΕΤΟΣ ΠΗΓΗ 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Κάρτες 1.845,50 1.850,50 1.269,50 1.000,00 827,50 766,50 624,50 511,5 Πρόστιμα 1.437,50 1.346,80 1.889,50 1.351,90 1126,10 1131,40 694,00 486,6 Άρθρα 117,00 153,80 220,00 210,00 52,00 71,00 103,00 41,00 Απόφοιτοι 165,00 255,00 300,00 68,00 90,00 180,00 90,00 60,00 ΣΥΝΟΛΑ 3.565,00 3.606,10 3.679,00 2.629,90 2095,60 2148,90 1511,5 1099,1 Σημείωση: Για τα χρήματα που λαμβάνει το προσωπικό της ΒΚΠ, κόβεται απόδειξη στο χρήστη και αυτά αποδίδονται μηνιαία στην «Εταιρεία Αξιοποίησης και Διαχείρισης της περιουσίας του ΧΠ». 12. Προβολή της ΒΚΠ μέσω Κοινωνικών Δικτύων Για σκοπούς προβολής των δραστηριοτήτων της αλλά και ενημέρωσης των χρηστών της, η Βιβλιοθήκη διατηρεί λογαριασμό στο ευρύτατα διαδεδομένο κοινωνικό δίκτυο Facebook (ημ.δημιουργίας 1/09/13: σημερινός αριθμός: μέλη) καθώς και στο Twitter. 13. Δωρεές Το 2015 η ΒΚΠ έλαβε δωρεές τόσο από φυσικά πρόσωπα όσο και από οργανισμούς και ιδρύματα. Ο παρακάτω πίνακας αποτυπώνει αριθμητικά ανά είδος τεκμηρίου τις δωρεές που δέχθηκε η ΒΚΠ από τρεις διακριτές ομάδες δωρητών: Βιβλιοθήκες/Ιδρύματα/Εκδότες Μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας του ιδρύματος Ιδιώτες

15 Πίν.9: Είδη τεκμηρίων ανά ομάδα δωρητών ΒΙΒΛΙΑ ΤΕΥΧΗ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΕΣ/ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΙ 198 28 ΜΕΛΗ ΧΠ 97 33 ΙΔΙΩΤΕΣ 436 93 ΣΥΝΟΛΟ 731 154 Η ΒΚΠ δημοσιεύει τις εξής εκδόσεις: 14. Εκδόσεις της ΒΚΠ 1. ΤΑ ΝΕΑ ΤΗΣ ΒΚΠ (μηνιαίο ή διμηνιαίο περιοδικό δελτίο με πληροφορίες που αφορούν δραστηριότητες, υπηρεσίες και ενημερώσεις για το μήνα/μήνες αναφοράς. Το δελτίο κοινοποιείται σε όλα τα μέλη της κοινότητας και αναρτάται στον ιστότοπο της ΒΚΠ και στα κοινωνικά δίκτυα που μετέχει. 2. Ετήσια Έκθεση της ΒΚΠ: Τα ετήσια στοιχεία στην Ετήσια Έκθεση αντλούνται από τα αρχεία που τηρεί η ΒΚΠ κατά την λειτουργία της. 15. Διοργάνωση Εκδηλώσεων Σε συνεργασία με τον εκδ.οίκο Springer και στο πλαίσιο της συνεργασίας του εκδότη με το ΣΕΑΒ, διοργανώσαμε ένα Author Workshop με τίτλο: Publishing Scientific Research; Trends, Impact Factors, Open Access, ebooks, Peer Review, and much more... (14.10.15). Στο σεμινάριο προσήλθαν και μέλη άλλων ακαδημαϊκών ιδρυμάτων. 16. Επιτροπή Βιβλιοθήκης Με την από 210/22.5.14. Απόφαση της Συγκλήτου η Επιτροπή της Βιβλιοθήκης απαρτίζεται από τα κάτωθι μέλη: Την Καθηγήτρια Γεωργιτσογιάννη Ε., Αντιπρύτανη Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Προσωπικού ως Πρόεδρο, τον Αναπληρωτή Καθηγητή Αμπελιώτη, Κ. ως Αντιπρόεδρο, την Επίκουρη Καθηγήτρια του τμήματος Οικιακής Οικονομίας και Οικολογίας Αντωνοπούλου Αικατερίνη με αναπληρώτρια την Επίκουρη Καθηγήτρια του τμήματος Οικιακής Οικονομίας και Οικολογίας Σαρδιανού, Ε., την Επίκουρη Καθηγήτρια του τμήματος Επιστήμης Διαιτολογίας-Διατροφής Χίου, Α. με αναπληρωτή τον Αναπληρωτή Καθηγητή Μανιό, Γ., τον Αναπληρωτή Καθηγητή Παρχαρίδη, Ι. του τμήματος Γεωγραφίας με αναπληρωτή τον Επίκουρο Καθηγητή Κατσαφάδο, Π.

16 Μέρος Δεύτερο : Προτάσεις Ενδεικτικά αναφέρουμε κάποιες προτάσεις που θεωρούμε ότι μπορούν να βελτιώσουν τη λειτουργία και τις προσφερόμενες υπηρεσίες της ΒΚΠ. Διατήρηση του αριθμού του προσωπικού της σε τέσσερα τουλάχιστον άτομα. Ενημέρωση για το ύψος, και χρήση του ετήσιου προϋπολογισμού της ΒΚΠ (με στόχο τον ετήσιο προγραμματισμό συνδρομών ηλεκτρονικού υλικού και αγοράς βιβλίων, αλλά και άλλων δαπανών της Βιβλιοθήκης). Διαχείριση των εσόδων που έχει η Βιβλιοθήκη για κάλυψη διάφορων τρεχουσών αναγκών της.