- 1 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΜΕΛΩΝ ACB ΑΙΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΡΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΑΘΗΝΩΝ Α.Α.Ε. Ο.Τ.Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΙΤΟΥΝΤΟΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ: ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΤΗΛΕΦΩΝΟ: ΦΑΞ: E-MAIL: ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ: ΟΝΟΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ: E-MAIL:

- 2 ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ - Με την παρούσα το μέλος εντάσσεται στο εκάστοτε υφιστάμενο Πρόγραμμα Μελών του ACB (Athens Convention Bureau), το οποίο προωθεί και προβάλλει το συνεδριακό προϊόν της Αθήνας, όπως αυτό θα διαμορφώνεται από την ΕΑΤΑ, και το οποίο θα προβάλλει και θα προωθεί τις υπηρεσίες του Μέλους, χωρίς καμία ευθύνη για την παροχή τους, με τους όρους και τις προϋποθέσεις που περιγράφονται αναλυτικά παρακάτω. Σε κάθε ημερολογιακό έτος, η EΑΤΑ θα εκδίδει τον Athens Meeting Planner s Guide, στον οποίο θα καταβάλλεται κάθε προσπάθεια ώστε τα μέλη του ACB να έχουν ξεχωριστή θέση στις σχετικές κατηγορίες και προνομιακό τρόπο προβολής των υπηρεσιών και προϊόντων τους. Το περιεχόμενο του καταλόγου και της ηλεκτρονικής σελίδας, στον ιστότοπο του ACB, του Μέλους θα διαμορφώνεται κατά την απόλυτη διακριτική ευχέρεια της ΕΑΤΑ, προκειμένου να διασφαλιστεί η ακρίβεια των στοιχείων και η συνέπεια των πληροφοριών. Σε κάθε περίπτωση το Μέλος δεν θα έχει ουδεμία αξίωση σχετικά με την διαμόρφωση του περιεχομένου όλων των ανωτέρω κατά πάντα χρόνο συμπεριλαμβανομένων και των τυχόν τροποποιήσεων ή αφαιρέσεως ή μη προσθήκης οποιουδήποτε στοιχείου. Η ακρίβεια και η αλήθεια και ο γενικότερος έλεγχος όλων των στοιχείων σχετικά με το Μέλος θα είναι ευθύνη το υ Μέλους, το οποίο θα υποχρεούται να αποζημιώσει την ΕΑΤΑ και οποιονδήποτε τρίτον για κάθε ζημία που υπέστησαν από την τυχόν ανακρίβεια ή την αναλήθεια των στοιχείων που το αφορούν. 2. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - Το Μέλος έχει το δικαίωμα να συμμετέχει στο Πρόγραμμα Μελών του ACB μόνο εάν λειτουργεί νομίμως βάσει των προϋποθέσεων που ορίζονται από το σχετικό εκάστοτε ισχύον νομικό πλαίσιο και δεν έχει υποπέσει σε καμία παράβαση νόμου ή κανονισμού εφαρμοστέου σχετικώς με αυτό ή την δραστηριότητά του. Για τις τουριστικές επιχειρήσεις είναι απαραίτητο το Ειδικό Σήμα ΕΟΤ. Για επιχειρήσεις υπηρεσιών είναι προτιμητέα η πιστοποίηση ποιότητάς τους (π.χ. ISO, HAPCCP κλπ). Η ΕΑΤΑ δικαιούται να αρνηθεί την εγγραφή και την ιδιότητα του Μέλους σε οποιονδήποτε αιτούντα κατά την διακριτική της ευχέρεια. Επίσης η ΕΑΤΑ διατηρεί το αποκλειστικό δικαίωμα και κατά τη δική της διακριτική ευχέρεια να θέσει περιορισμούς στη συμμετοχή του Μέλους στο Πρόγραμμα Μελών του ACB, βάσει της εικαζόμενης ποιότητας ή του εύρους των υπηρεσιών του Μέλους ή οποιωνδήποτε άλλων κριτηρίων ή και απλώς βάσει γενικής διακριτικής ευχέρειας της ΕΑΤΑ σχετικά με τη δυνατότητα συμμετοχής με γνώμονα και κριτήριο την ενίσχυση της αξιοπιστίας και της ελκυστικότητας του ACB. 3. ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΙΣΧΥΟΣ - Η ιδιότητα του μέλους παραμένει σε ισχύ για μια αρχική περίοδο ενός (1) έτους από την ημερομηνία της παρούσης και θα συνεχίσει να ισχύει έκτοτε για διαδοχικές περιόδους διαρκείας εκάστης ενός (1) έτους, εκτός εάν επιδοθεί έγγραφη ειδοποίηση το αργότερο ένα (1) μήνα προ της λήξης της ως άνω αρχικής περιόδου ισχύος ή οποιασδήποτε μεταγενέστερης ενιαύσιας περιόδου από οποιοδήποτε από τα μέρη προς το άλλο μέρος, και στις ακόλουθες διευθύνσεις των μερών, με την οποία να δηλώνεται ότι η συμμετοχή δεν θα συνεχίσει να ισχύει και μετά την λήξη της αρχικής ή της μεταγενέστερης περιόδου ισχύος της. 4. ΛΗΞΗ ΤΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - Σε περίπτωση που δεν συντρέχουν τα απαιτούμενα κατά το παρόν στοιχεία για την κτήση της ιδιότητος του μέλους ή σε περίπτωση μη καταβολής της συνδρομής του μέλους ή σε περίπτωση αλλοίωσης της ποιότητας, του χαρακτήρα ή των υπηρεσιών του Μέλους ή σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση, στην οποία η ΕΑΤΑ κρίνει κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια ότι συντρέχουν λόγοι, οι οποίοι καθιστούν αναγκαία την παύση της ιδιότητος του Μέλους, η ΕΑΤΑ έχει το δικαίωμα να διακόψει ή να περιορίσει τη συμμετοχή του εν λόγω Μέλους στο Πρόγραμμα Μελών του ACB καθ οιονδήποτε χρόνο. Η εν λόγω διακοπή θα ισχύσει αμέσως με την παραλαβή της επιστολής ειδοποίησης διακοπής ή περιορισμού της συμμετοχής προς το Μέλος, το οποίο θα δικαιούται στην επιστροφή του υπολοίπου της συνδρομής του μόνον στην περίπτωση πλήρους διακοπής και μόνον εφόσον δεν ήταν υπαίτιο για αυτήν. 5. ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΜΕΛΟΥΣ - Με την παρούσα και κατά την έναρξη κάθε νέας ετήσιας περιόδου ισχύος της συνδρομής Μέλους, η ΕΑΤΑ θα εκδίδει σχετικό τιμολόγιο και το Μέλος, ανάλογα με την κατηγορία επιχείρησης όπου ανήκει, θα υποχρεούται να καταβάλει την αντίστοιχη ετήσια συνδρομή. Η συνδρομή θα πρέπει να εξοφλείται εντός ενός (1) μηνός από την ημερομηνία εκδόσεως του τιμολογίου από την EATA προς το Μέλος. Η πληρωμή της συνδρομής θα μπορεί να γίνει μέσω επιταγής εις διαταγήν της ΕATA ή με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό της ΕATA ή με καταβολή μετρητών. Τα καταβληθέντα ποσά συνδρομής δεν αναζητούνται, εκτός αν άλλως ρητώς ορίζεται στην παρούσα. 6. ΣYΜΨΗΦΙΣΜΟΣ: Εφόσον τα μέρη ορίσουν ρητά στο παρόν συμφωνητικό, δύναται η συνδρομή να συμψηφιστεί με την παροχή υπηρεσιών από το Μέλος στην ΕΑΤΑ. Σε κάθε τέτοια περίπτωση, το Μέλος υποχρεούται να παρέχει υπηρεσίες στην ΕΑΤΑ στο ύψος του ποσού της συνδρομής της κατηγορίας που αντιστοιχεί και η ΕΑΤΑ δεν έχει καμία αξίωση καταβολής του εν λόγω ποσού παρά μόνο σε περίπτωση που το Μέλος δεν σεβαστεί τους όρους της παρούσης. 7. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΟΥΣ (α) Υποστήριξη με προνομιακούς όρους ενεργειών και αναγκών του ACB: Τα Μέλη οφείλουν να υποβοηθούν και να υποστηρίζουν το ACB παρέχοντας προνομιακούς όρους και ειδικές προσφορές για δραστηριότητες και ενέργειες που συμβάλουν στην προβολή της Αθήνας και στην προώθηση του συνεδριακού της προϊόντος, όπως Φιλοξενίες και παροχές υπηρεσιών για Site Inspections, Fam Trips κ.λπ, καθώς και για τη διοργάνωση Εκδηλώσεων, Παρουσιάσεων κ.ά. (β) Κοινοποίηση στο ACB χειρισμού RFPs: Τα Μέλη οφείλουν να ενημερώνουν το ACB για το χειρισμό RFPs τα οποία τους κοινοποιούνται από αυτό, π.χ. αν υπήρξε απάντηση και προσφορά ή μη απάντηση καθώς και ενημέρωση για την έκβαση προσφοράς, αν δηλαδή επήλθε συμφωνία ή όχι. (γ) Υποβολή στο ACB αναλυτικού Congress Review Sheet (CRS): Οι Οργανωτές Συνεδρίων οφείλουν να αποστέλλουν στο ACB αναλυτική αναφορά για Συνέδρια που οργανώνουν στη Αθήνα. Η ενημέρωση αυτή διευκολύνει τη συγκέντρωση στατιστικών στοιχείων που διενεργεί το ACB, προκειμένου να προκύπτει ολοκληρωμένη εικόνα για τη συνεδριακή δραστηριότητα στην Αθήνα, αλλά εξυπηρετεί και τον Οργανωτή, καθώς η οργάνωση των συνεδρίων θα προβάλλεται από τους ιστότοπους και τα έντυπα του ACB. (δ) Παροχή έντυπου και ψηφιακού υλικού για χρήση από το ACB: Τα Μέλη καλούνται να παρέχουν στο ACB έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό των εγκαταστάσεων, υπηρεσιών και προϊόντων τους, το οποίο αξιοποιείται κατά το δοκούν στις διάφορες ενέργειες προβολής και marketing. 8. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ - Σε καμία περίπτωση κανένα μέρος ήτοι το μέλος ή η ΕΑΤΑ δεν θα έχει την εξουσιοδότηση να δεσμευτεί ή να δεσμεύσει το άλλο μέρος χωρίς την προηγούμενη σύμφωνη και γραπτή συναίνεση του πρώτου μέρους. Στο πλαίσιο των όρων και προϋποθέσεων του παρόντος, κάθε ένα από τα μέρη θα καταβάλλει τις καλύτερες δυνατές προσπάθειες και θα συμβάλλει κατά το μέγιστο δυνατόν στην επιτυχία του ACB σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τους σχετικούς τυχόν εφαρμοστέους κανονισμούς. Σε καμία περίπτωση δεν δύναται η ΕΑΤΑ να θεωρείται υπεύθυνη για οποιαδήποτε άμεση ή έμμεση, περιστασιακή, ειδική ή παρεπόμενη ζημία, η οποία δύναται να θεωρηθεί προκληθείσα στο Μέλος δυνάμει του παρόντος και εν γένει σε σχέση με ή ως απόρροια της συμμετοχής του Μέλους, περιλαμβανομένων όλως ενδεικτικώς της θετικής ή αποθετικής ζημίας, απώλειας κερδών ή/ και εσόδων, τυχόν δε αξίωση αποζημιώσεως του Μέλους κατά της ΕΑΤΑ, αν όλως υποθετικώς ήθελε θεωρηθεί υφιστάμενη, θα περιορίζεται μόνον μέχρι του ποσού της ετήσιας συνδρομής του συγκεκριμένου Μέλους. Οι παρόντες όροι συμμετοχής δύνανται να τροποποιούνται μονομερώς από την ΕΑΤΑ. Για κάθε διαφορά από το παρόν ή από την εκτέλεση ή ερμηνεία αυτού αποκλειστικώς αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια των Αθηνών κάθε βαθμού και δικαιοδοσίας, στα

- 3 οποία τα μέρη ρητώς συμφωνούν να υπάγονται και εφαρμοστέο θα είναι το Ελληνικό Δίκαιο. Αποδεχόμενοι τους ανωτέρω όρους αιτούμεθα την συμμετοχή της εταιρείας μας, με την ιδιότητα του Μέλους, στο πρόγραμμα ACB. Ημερομηνία: ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, (Σφραγίδα Υπογραφή)