1. ΓΕΝΙΚΕΣ Ο ΗΓΙΕΣ Οι οδηγίες που ακολουθούν αποσκοπούν στο να διευκολύνουν τους σπουδαστές/τριες στην παρουσίαση της επιχειρηµατικής τους ιδέας σε µορφή business plan Στόχος είναι να δοθεί ένας ενδεικτικός οδηγός, ένα υπόδειγµα σύνταξης επιχειρηµατικού σχεδίου και όχι να παρουσιαστεί ένα πλήρως αναπτυγµένο και πολύπλοκο επιχειρηµατικό σχέδιο. Για τη διαµόρφωσή του λήφθηκαν υπόψη και τα απαιτούµενα προς συµπλήρωση στοιχεία στις δράσεις του ΕΠ «Ανταγωνιστικότητα» κυρίως της ράσης ΝΕΑΝΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ. Με τον τρόπο αυτό, οι σπουδαστές/τριες µπορούν να διευκολυνθούν στην κατανόηση και συµµετοχή στις δράσεις του ΕΠΑΝ/. Μπορεί επίσης να διευκολυνθεί η συµµετοχή σε δράσεις του ΕΠΑΝ όπως ο ιαγωνισµός Επιχειρηµατικών Σχεδίων Νέων Θεσσαλίας που διοργανώνει το ΚΕΤΑ ή και αλλού. Γράψτε το δικό σας ΕΣ. Μην αντιγράφετε από κάποιον άλλον γιατί πολύ απλά δεν έχετε ούτε το ίδιο όραµα ούτε τους ίδιους στόχους. Το επιχειρηµατικό σχέδιο να αποσταλεί µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο στη διεύθυνση zakrivouli@teilar.gr τουλάχιστον τρεις ηµέρες ΠΡΙΝ από την ηµέρα παρουσίασής του, ώστε να σας προταθούν πιθανές διορθώσεις πριν από την οριστική παράδοσή του σε έντυπη µορφή κατά την ηµέρα παρουσίασης του. Η παρουσίαση του επιχειρηµατικού σας σχεδίου είναι υποχρεωτική. Επιλέγετε ωστόσο τον τρόπο παρουσίασης (πχ η παρουσίαση µε χρήση Power Point παρότι προτείνεται δεν είναι υποχρεωτική) Η σύνταξη του επισυναπτόµενου επιχειρηµατικού σχεδίου πρέπει να είναι προϊόν σοβαρής σκέψης και τεκµηριωµένων εκτιµήσεων. Απαντώντας στις ερωτήσεις, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι σκοπό έχουν να σας προβληµατίσουν και να σας προετοιµάσουν για την υποθετική επιχειρηµατική σας δραστηριότητα. Αν σε κάποιες ερωτήσεις δεν είναι δυνατό να δώσετε απάντηση, µπορείτε να προχωρήσετε στις επόµενες και να συζητήσετε τις απορίες σας στο µάθηµα, αλλά για δικό σας όφελος είναι σκόπιµο ο προβληµατισµός να οδηγήσει σε απαντήσεις. Το υπόδειγµα είναι γενικό. Μπορείτε να το τροποποιήσετε σε κάποια σηµεία και κατόπιν συνεννόησης προκειµένου να ανταποκρίνεται καλύτερα στην κατηγορία δραστηριότητας την οποία έχετε επιλέξει (µεταποίηση, εµπόριο, υπηρεσίες, τουρισµό κλπ). Οι περισσότερες απαντήσεις αφορούν δικές σας εκτιµήσεις και όχι αποτελέσµατα ή συµπεράσµατα κλαδικών µελετών ή αναλύσεων και συνεπώς δεν χρειάζεται να αναρωτιέστε πως θα βρείτε όλα τα στοιχεία. Ωστόσο απαιτείται κάποια µικρή έρευνα και συζήτηση στην τάξη Να επισυναφθούν στο Κεφάλαιο 5 (Βιωσιµότητα) αναλυτικοί πίνακες υπολογισµού σε Excel. Προσοχή στις προβλέψεις (ειδικά στις προβλέψεις πωλήσεων). Μην γράφετε κάτι που δεν γίνεται εύκολα πιστευτό. Το επιχειρηµατικό σχέδιο πρέπει να οπωσδήποτε να συνοδεύεται από σύντοµη ή επιτελική περίληψη (Executive Summary) όχι µεγαλύτερης της µίαςδύο σελίδων
Η επιτελική περίληψη πιθανόν να αποτελεί την πιο σηµαντική ενότητα του ΕΣ. Είναι το κεφάλαιο που θα διαβαστεί πρώτα και θα δηµιουργήσει την αρχική εντύπωση σε έναν πιθανό χρηµατοδότη του επενδυτικού πλάνου αλλά και σε πιθανούς αξιολογητές εφόσον (σε πραγµατικές συνθήκες) υποβάλλουµε το σχέδιο µας σε κάποιο πρόγραµµα. Συνήθως, το γράφουµε στο τέλος, όταν θα έχουµε ολοκληρώσει όλα τα υπόλοιπα κεφάλαια και τους χρηµατοδοτικούς πίνακες. Στοιχεία που πρέπει να περιληφθούν σ αυτή είναι τα εξής: Περιγραφή της βασικής ιδέας που πρόκειται να αναπτυχθεί. Σε ποια γενικότερη περιοχή κινείται. Ο σκοπός του ΕΣ. Σύντοµη αναφορά στην επιχειρηµατική ευκαιρία που προσπαθείτε να εκµεταλλευτείτε. Η αγορά-στόχος της νέας ιδέας. Τα χαρακτηριστικά της οµάδας που θα αναπτύξει την ιδέα και την σχετική εµπειρία που υπάρχει. Τα βασικά ανταγωνιστικά χαρακτηριστικά (πλεονεκτήµατα) που θα προσπαθήσετε να πετύχετε. Οι κύριοι στόχοι κερδοφορίας και απόδοσης της επένδυσης. Οι βασικές απαιτήσεις σε κεφάλαιο και ανθρώπινους πόρους που θα απαιτηθούν. Συµπληρώστε τα Βιογραφικά όλων των φορέων (εταίρων) και τοποθετήστε τα στο τέλος του επιχειρηµατικού σχεδίου. 2
2. Ο ΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΧΕ ΙΟ Ο ΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΙΑΚΡΙΤΙΚΟΣ ΤΙΤΛΟΣ ΝΟΜΙΚΗ ΜΟΡΦΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ Ε ΡΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΗΣ ΜΟΝΑ ΑΣ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΚΛΑ ΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΘΕΣΗ ΣΤΗΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ Σε περίπτωση που η υπό σύσταση επιχείρηση είναι ατοµική αναφέρεται το επώνυµο και το όνοµα του φυσικού προσώπου που υποβάλλει την πρόταση πχ ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Σε περίπτωση που η υπό σύσταση επιχείρηση είναι εταιρεία (ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ, ΑΕ, ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΣ) αναγράφεται η επωνυµία της πχ. ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ & ΣΙΑ ΟΕ Μπορεί να διαφέρει από την επωνυµία Αναγράφεται η νοµική µορφή της υπό σύσταση εταιρείας (ατοµική επιχείρηση, Οµόρρυθµη Εταιρεία, Ετερόρρυθµη Εταιρεία, Εταιρεία Περιορισµένης Ευθύνης, Ανώνυµη Εταιρεία, Συνεταιρισµός). Σηµειώνεται η ακριβής διεύθυνση (οδός, αριθµός, πόλη, ΤΚ) της έδρας της επιχείρησης. Εάν η έδρα δεν έχει εξευρεθεί σηµειώνεται η ένδειξη ΠΡΟΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ. Υποχρεωτικά όµως πρέπει να αναφέρεται ο ήµος ή η Κοινότητα στην οποία θα εγκατασταθεί η επιχείρηση. Συµπληρώνεται, εφόσον η επιχείρηση θα έχει διαφορετική διεύθυνση έδρας και διεύθυνση στην οποία θα παράγει τα προϊόντα της ή θα παρέχει τις υπηρεσίες της. Αναγράφεται µε σαφήνεια το αντικείµενο δραστηριότητας της νέας επιχείρησης πχ Κατασκευή υποκαµίσων Συµπληρώνεται ο κλάδος δραστηριότητας, πχ ιαφήµιση Συµπληρώνονται το ονοµατεπώνυµο και τα στοιχεία διεύθυνσης του υπεύθυνου επικοινωνίας. Σε περίπτωση ατοµικής επιχείρησης σηµειώνεται η ένδειξη Ι ΙΟΚΤΗΤΗΣ. Σε περίπτωση εταιρείας σηµειώνεται η θέση ή οι αρµοδιότητες των φορέων της (πχ Πρόεδρος Σ, ιαχειριστής, Υπεύθυνος Πωλήσεων κλπ) Συµπληρώνονται οι γραµµατικές γνώσεις των φορέων (Βασική, Μέση ή Ανωτάτη Εκπαίδευση) Σηµειώνεται το είδος της επαγγελµατικής κατάρτισης των φορέων (πχ ηλεκτρολόγος) 3
Περιγραφή απανών Εξοπλισµός και ειδικές εγκαταστάσεις Εξοπλισµός Η κατηγορία αυτή περιλαµβάνει το κόστος για την αγορά καινούργιου µηχανολογικού εξοπλισµού, απαραίτητου για την άσκηση της επιχειρηµατικής δραστηριότητας: Παραγωγής και διάθεσης των προϊόντων / υπηρεσιών. Μηχανοργάνωσης και αυτοµατοποίησης της παραγωγικής διαδικασίας. Ποιοτικού ελέγχου παραγωγής ή προϊόντων. Εξοπλισµός διακίνησης υλικών και προϊόντων εντός του ευρύτερου χώρου παραγωγής (όπως γερανογέφυρες, ανυψωτικά µηχανήµατα, καρότσια κλπ.). Αυτοκινούµενα µεταφορικά µέσα επαγγελµατικής χρήσης για τη διακίνηση υλών, υλικών, προϊόντων και εµπορευµάτων. Εξοπλισµός περιορισµού της ρύπανσης (Συστήµατα επεξεργασίας βιοµηχανικών αποβλήτων, αντιµετώπισης ηχορύπανσης, επεξεργαςίας υγρών αποβλήτων). Έπιπλα και σκεύη (γραφεία, καρέκλες και πάγκοι εργασίας). Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές (H/W) καθώς και λογισµικό (S/W) που σχετίζονται άµεσα µε την παραγωγή των προϊόντων ή την παροχή της υπηρεσίας Ηλεκτρονικός εξοπλισµός γραφείου και περιφερειακές συσκευές (fax, φωτοτυπικά µηχανήµατα, τηλεφωνικά κέντρα και τηλεφωνικές συσκευές, εκτυπωτές, scanners, και άλλα περιφερειακά υπολογιστών). απάνες για την κατασκευή εκθετηρίου των προϊόντων στο χώρο της επιχείρησης (βιτρίνες, πάγκοι και ράφια). απάνες για τον εξοπλισµό αποθήκης (πάγκοι, ράφια, ντέξιον κλπ.). απάνες µεταφοράς, εγκατάστασης και λειτουργίας του Παραπάνω εξοπλισµού. Ειδικές Εγκαταστάσεις Στην κατηγορία αυτή οι δαπάνες αφορούν: Εγκαταστάσεις πεπιεσµένου αέρα και εγκαταστάσεις αποθηκευτικών χώρων (ψυγεία, συντήρηση, ξήρανση). Άλλες ειδικές εγκαταστάσεις που είναι αναγκαίες για την λειτουργία της επιχείρησης (π.χ. χλοοτάπητας αθλητικής εγκατάστασης) ιαµόρφωση Χώρων, Προβολή Προώθηση, Άλλες δαπάνες ιαµόρφωση Χώρων 4
Η κατηγορία δαπανών αφορά: ιαµόρφωση-διαρρύθµιση χώρων εργασίας όπως κατασκευή χωρισµάτων, επιχρίσµατα, βαψίµατα, και γενικά βελτιώσεις ήδη υπαρχουσών κτιριακών εγκαταστάσεων για την χρησιµοποίηση τους στην προτεινόµενη επένδυση. Κατασκευή ηλεκτρικών και υδραυλικών εγκαταστάσεων, εγκαταστάσεων πυρασφάλειας, κλιµατισµού, εξαερισµού και συστηµάτων ασφαλείας, καθώς και µικρής έκτασης βοηθητικές εγκαταστάσεις όπως στέγαστρα και χώροι υγιεινής. Επιγραφές στην πρόσοψη του κτιρίου της επιχείρησης. Μεταφορά και εγκατάσταση των παραπάνω. Άλλες δαπάνες Στην κατηγορία αυτή οι δαπάνες αφορούν αποκλειστικά µόνο τα παρακάτω: Μεταφορά τεχνογνωσίας. Τεχνική βοήθεια (επίβλεψη υλοποίησης του έργου, σύνταξη φακέλου έκδοσης άδειας εγκατάστασης και λειτουργίας).. απάνες ίδρυσης και αρχικής οργάνωσης της επιχείρησης (νοµικού, οικονοµικού, φοροτεχνικού και τεχνικού Περιεχοµένου). Προβολή Προώθηση Η κατηγορία αυτή περιλαµβάνει τις δαπάνες: Συµµετοχής σε εκθέσεις (κόστος ενοικίασης και διαµόρφωσης περιπτέρων, δαπάνες ταξιδιών). ιαφηµιστικής καταχώρησης σε ηµερήσιες ή οικονοµικές εφηµερίδες εθνικής ή τοπικής εµβέλειας ή κλαδικά και ειδικά/ εξειδικευµένα για το αντικείµενο περιοδικά ηµιουργίας λογότυπου. Σχεδιασµού και εκτύπωσης διαφηµιστικών εντύπων. Κατασκευής ιστοσελίδων για την προβολή της επιχείρησης στο διαδίκτυο (Internet). ηµιουργίας εφαρµογών πολυµέσων (CD-ROM). Επιπλέον διευκρινίζεται ότι: εν περιλαµβάνεται ο Φ.Π.Α. σε οποιαδήποτε κατηγορία δαπανών ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Μπορούν να περιληφθούν: Τα βιογραφικά των βασικών συντελεστών για την υλοποίηση της ιδέας Αναλυτικότερα τεχνικά δεδοµένα για το προϊόν/υπηρεσία που θα αναπτυχθεί Έντυπο υλικό που βοηθά στην κατανόηση του προϊόντος και της χρησιµοποιούµενης τεχνολογίας Σχετικά µε το προϊόν άρθρα, δηµοσιεύσεις, κλπ. Αναλυτικοί υπολογισµοί Ότι άλλο µπορεί να υποστηρίξει το Επιχειρηµατικό Σχέδιο και δεν έχει περιληφθεί στο κείµενο. Καλή επιτυχία! 5