ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ μεταξύ Δήμου Mετσόβου και του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου (ΕΜΠ) Αρ.Πρωτ. 13SYMV001624624 8781/19-7-2013 2013-09-19 Σήμερα, 19 / 7 / 2013, ημέρα Παρασκευή, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι : 1. Ο Δήμος Μετσόβου νόμιμα εκπροσωπούμενος από το Δήμαρχο κ. Ν. Τσομπίκο, σε εκτέλεση της ομόφωνης απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου με αριθμό 317, της 21/11/2012, όπως αυτή επικυρώθηκε από την αποκεντρωμένη διοίκηση Ηπείρου, Δυτικής Μακεδονίας, Στερεάς Ελλάδας με την με αριθμό πρωτοκόλλου 29836/6470 της 6/6/2013 απόφαση, 2. Το Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο / Ειδικός Λογαριασμός Αξιοποίησης Κονδυλίων Έρευνας («Ανάδοχος»), νόμιμα εκπροσωπούμενο από τον Αντιπρύτανη αυτού, Καθηγητή, κ. Ιωάννη Αβαριτσιώτη, Συμφωνούν και αποδέχονται Την παρούσα προγραμματική σύμβαση, με βάσει τις διατάξεις του άρθρου 225 του νόμου 3463/2006, για την εκπόνηση έργου με τίτλο : «Τεχνική βοήθεια στο Δήμο Μετσόβου για τη δημιουργία μονάδας ενεργειακής αξιοποίησης βιομάζας» ΑΡΘΡΟ 1 ο Προοίμιο Η παρούσα προγραμματική σύμβαση αφορά στην παροχή τεχνικής βοήθειας από πλευράς του ΕΜΠ προς το Δήμο Μετσόβου με στόχο την προσπάθεια επέκτασης της χρήσης των τοπικών ανανεώσιμων πηγών ενέργειας και αντικατάστασης της συμβατικής χρήσης ορυκτών καυσίμων με φιλική προς το περιβάλλον ενέργεια από βιομάζα. Πιο συγκεκριμένα, το έργο στοχεύει στη δημιουργία εγκατάστασης μονάδας τεχνολογικής αιχμής για την αξιοποίηση της βιομάζας προς όφελος του Δήμου Μετσόβου και της κοινωνίας του Μετσόβου, γενικότερα. Πιο συγκεκριμένα, επιδιώκεται η αξιοποίηση αγροτικών και κτηνοτροφικών αποβλήτων για παραγωγή βιοαερίου και στη συνέχεια καύση αυτού για συμπαραγωγή θερμότητας και ηλεκτρισμού. Το έργο χαρακτηρίζεται από ιδιαίτερες συνθήκες και απαιτεί καινοτομικές προσεγγίσεις για την επιτυχή υλοποίησή του. Γι αυτό και η συμμετοχή ενός ερευνητικού φορέα με εξειδικευμένη τεχνογνωσία, όπως είναι το Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο, κρίνεται απαραίτητη. Στη συνέχεια, συνοψίζονται τα βασικά στοιχεία καινοτομίας του έργου και τα σημεία που απαιτούν εξειδικευμένη αντιμετώπιση:
Πρόκειται για την πρώτη μονάδα βιοαερίου που επιχειρείται να κατασκευαστεί στην ορεινή Ελλάδα, σε υψόμετρο πάνω από 1000 μέτρα. Εξαιτίας του γεγονότος ότι η θερμοκρασία αποτελεί τον κύριο περιβαλλοντικό παράγοντα που επηρεάζει τη διεργασία της αναερόβιας χώνευσης απαιτείται αναλυτική παραμετροποίηση της διαδικασίας προκειμένου να γίνει ορθή διαστασιολόγηση της μονάδας λαμβάνοντας υπ' όψιν τις ιδιαίτερα δυσμενείς κλιματικές συνθήκες (χαμηλές θερμοκρασίες, υψηλά ποσοστά βροχόπτωσης, χιονοπτώσεις κτλ). Οι υφιστάμενες μονάδες παραγωγής βιοαερίου από υπολείμματα του πρωτογενούς τομέα βασίζονται καθολικά σχεδόν σε ένα μόνο είδος υπολειμμάτων ανά περίπτωση. Για την υπό εξέταση μονάδα στην περιοχή του Μετσόβου η πρώτη ύλη συντίθεται από πέντε διαφορετικά είδη υπολειμμάτων (γεωργικά (σανό), απόβλητα πτηνοτροφείων, απόβλητα χοιροτροφείων, υπολείμματα τυροκομείου, υπολείμματα οινοποιείου). Αυτό καθιστά απαραίτητο τον αναλυτικό προσδιορισμό, σε ερευνητικό επίπεδο, του βέλτιστου υποστρώματος πρώτης ύλης για την παραγωγή βιοαερίου καθώς και της βέλτιστης δομής της μονάδας. Η διαστασιολόγηση των τμημάτων της μονάδας θα βασιστεί σε εξεργειακή ανάλυση, με στόχο την ελαχιστοποίηση των απωλειών και τη λειτουργία της εγκατάστασης με τον υψηλότερο δυνατό βαθμό απόδοσης. ΑΡΘΡΟ 2 ο Σκοπός της σύμβασης Το ΕΜΠ θα παρέχει την απαιτούμενη τεχνογνωσία ώστε να επιτευχθεί, με τον αρτιότερο τρόπο, η μελέτη όλων των παραμέτρων του σύνθετου έργου της δημιουργίας μιας μονάδας αξιοποίησης βιομάζας. Στη συνέχεια, θα γίνουν οι απαραίτητες ενέργειες, ώστε να υποβληθεί πρόταση για τη χρηματοδότηση του έργου στην αρμόδια Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή της Περιφέρειας Ηπείρου. Το αντικείμενο της σύμβασης περιγράφεται αναλυτικά στο επόμενο άρθρο. ΑΡΘΡΟ 3 ο Αντικείμενο σύμβασης 3.1 Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η εκπόνηση ερευνητικού έργου με τίτλο: «Τεχνική βοήθεια στο Δήμο Μετσόβου για τη δημιουργία μονάδας ενεργειακής αξιοποίησης βιομάζα». 3.2 Πιο συγκεκριμένα, το Ερευνητικό Έργο θα έχει ως αντικείμενο: I. Την εκπόνηση ειδικής έρευνας για τη σκοπιμότητα του έργου (εκτίμηση θεωρητικού και εκμεταλλεύσιμου δυναμικού βιομάζας, επιλογή βέλτιστης τεχνολογίας ενεργειακής αξιοποίησης, χωροθέτηση μονάδας, καταγραφή ενεργειακών καταναλώσεων, ιδιωτικοοικονομική και κοινωνικοοικονομική ανάλυση κόστους οφέλους, εκτίμηση κινδύνων κ.ο.κ.)
II. Τη χάραξη της όδευσης των σωληνώσεων τηλεθέρμανσης δημοτικών κτιρίων, κατόπιν βελτιστοποίησης στη βάση τεχνικών (ελαχιστοποίηση απωλειών) και οικονομικών κριτηρίων. III. Τη σύνταξη ειδικών προδιαγραφών τόσο για την κατασκευή όσο και για τη συντήρηση / λειτουργία του έργου. IV. Την πραγματοποίηση όλων των απαραίτητων ενεργειών, ώστε η κατασκευή του έργου να ενταχθεί προς χρηματοδότηση, στη βάση της σχετικής πρόσκλησης, με κωδικό 41, της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας Ηπείρου. V. Την αναλυτική ενημέρωση των τοπικών αρχών και των κατοίκων της περιοχής για τα χαρακτηριστικά και τις απαιτήσεις του έργου. ΑΡΘΡΟ 4 ο Ισχύς της σύμβασης και χρονοδιάγραμμα 4.1 Ο χρόνος υλοποίησης του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης ορίζεται συνολικά σε 8 μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της. 4.2 Το χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης του ερευνητικού έργου και τα παραδοτέα του εξειδικεύονται ως ακολούθως: 1 η φάση (1 ος έως 3 ος μήνας ισχύος της σύμβασης): Συλλογή και επικαιροποίηση των απαραίτητων δεδομένων, υπολογισμός δυναμικού και χωροθέτηση της μονάδας ενεργειακής αξιοποίησης. Παραδοτέα: Αρχική τεχνική έκθεση για τη σκοπιμότητα και τα χαρακτηριστικά του έργου (εντός του πρώτου δεκαημέρου από την υπογραφή της σύμβασης) Ενδιάμεση τεχνική έκθεση (τέλος 3 ου μήνα) 2 η φάση (4 ος έως 7 ος μήνας ισχύος της σύμβασης): Επιλογή βέλτιστου μίγματος και τεχνολογίας, βελτιστοποίηση όδευσης σωληνώσεων, σύνταξη τεχνικών προδιαγραφών, ιδιωτικοοικονομική και κοινωνικοοικονομική ανάλυση κόστους οφέλους, ανάλυση ρίσκου Παραδοτέα: Τελικό τεύχος ερευνητικών αποτελεσμάτων (τέλος 7 ου μήνα) 3 η φάση (8 ος μήνας ισχύος της σύμβασης): Κατάθεση των αποτελεσμάτων του έργου στην Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή της Περιφέρειας Ηπείρου για τη χρηματοδότηση του έργου, Ενημέρωση των τοπικών φορέων και των κατοίκων Παραδοτέα: Φάκελος για την υπαγωγή στην Πρόσκληση με κωδικό 41 (τέλος 8 ου μήνα) Μία ημερίδα στο ΜΕ.Κ.Δ.Ε. του ΕΜΠ στο Μέτσοβο (τέλος 8 ου μήνα) ΑΡΘΡΟ 5 ο Επιστημονικός υπεύθυνος Ως επιστημονικός υπεύθυνος του έργου, ορίζεται ο κ. Δημήτρης Καλιαμπάκος, καθηγητής Ε.Μ.Π., αναπληρωτής Επιστημονικός και Διοικητικός Υπεύθυνος του Μετσόβιου Κέντρου Διεπιστημονικής Έρευνας (ΜΕ.Κ.Δ.Ε.).
ΑΡΘΡΟ 6 ο Οικονομικοί Όροι 6.1 Το συνολικό ύψος των δαπανών και αμοιβών του «Αναδόχου» για την εκπόνηση του ερευνητικού έργου συμφωνείται στο ποσό των εξήντα ενός χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (61.500 ), όπως εγκρίθηκε με βάση την με αριθμό 88 της 26/4/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μετσόβου. Στο ποσό αυτό περιλαμβάνονται οι υπέρ Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου κρατήσεις και ο ΦΠΑ 23%. Αναλυτικότερα, με βάση την από 7/12/2012 απόφαση του Τομέα Μεταλλευτικής και την από 21/12/2012 απόφαση της Σχολής Μηχανικών Μεταλλείων Μεταλλουργών του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου, ο προϋπολογισμός του ερευνητικού έργου εξειδικεύεται ως ακολούθως: Αμοιβές προσωπικού (για την υλοποίηση του ερευνητικού έργου): 34.000 (34 ανθρωπομήνες) Αναλώσιμα: 1.000 Μετακινήσεις: 7.000 Διάφορα έξοδα (που θα προκύψουν κατά την εκτέλεση του έργου, όπως ενημέρωση λογισμικών προγραμμάτων, επιστημονική ημερίδα ανακοίνωσης αποτελεσμάτων και ενημέρωσης των αρμόδιων φορέων): 2.000 Κρατήσεις υπέρ Ε.Μ.Π.: 6.000 Οι ανθρωπομήνες για την υλοποίηση του ερευνητικού έργου κατανέμονται στις ακόλουθες εργασίες: Εργασία Ανθρωπομήνες Εκτίμηση θεωρητικού και εκμεταλλεύσιμου δυναμικού 8 Επιλογή βέλτιστου μίγματος και κατάλληλης τεχνολογίας αξιοποίησης 10 Χωροθέτηση μονάδας 4 Ιδιωτικοοικονομική και κοινωνικοοικονομική ανάλυση κόστους οφέλους και ανάλυση ρίσκου 3 Βελτιστοποίηση όδευσης σωληνώσεων τηλεθέρμανσης 6 Ενημέρωση τοπικών αρχών και εμπλεκομένων φορέων (stakeholders) 3 ΣΥΝΟΛΟ 34 6.2 Η δαπάνη του έργου θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του Δήμου Μετσόβου. 6.3 Το ποσό θα καταβληθεί στο Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο ως εξής: Ποσόν 15.000, εντός του πρώτου δεκαημέρου από την υπογραφή της σύμβασης και κατόπιν της παράδοσης της αρχικής τεχνικής έκθεσης που αναφέρεται στην παράγραφο 4.2. Ποσόν 30.000, με την πάροδο τριών μηνών από την επίσημη έναρξη του έργου και
την παράδοση της ενδιάμεσης τεχνικής έκθεσης που αναφέρεται στην παράγραφο 4.2. Ποσόν 16.500 του συνολικού ύψους του έργου, με την ολοκλήρωσή του (8 μήνες μετά την υπογραφή της σύμβασης) και την παράδοση όσων αναφέρονται στην παράγραφο 4.2. ΑΡΘΡΟ 7 ο Δικαιώματα και υποχρεώσεις των συμβαλλόμενων 7.1 Ο «Ανάδοχος» για την εκτέλεση του αναφερόμενου έργου, είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την κάλυψη πάσης φύσης δαπανών που απορρέουν από τις υποχρεώσεις προς τρίτους, δημόσιο, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ κλπ, καθώς επίσης και για την ασφάλιση του προσωπικού του έργου. 7.2 Ο Δήμος από την πλευρά του υποχρεούται να παρέχει κάθε σχετική πληροφορία που θα διευκολύνει την εκπόνηση και πορεία του έργου και πιο συγκεκριμένα το τοπογραφικό ανάγλυφο και το πολεοδομικό σχέδιο της περιοχής, τα μηχανολογικά χαρακτηριστικά και τις ενεργειακές καταναλώσεις των κτιρίων και εγκαταστάσεων που θα επιλεγούν για ενεργειακή τροφοδοσία, στοιχεία για το υπό κατασκευή αποχετευτικό δίκτυο κλπ. ΑΡΘΡΟ 8 ο Παράδοση του έργου 8.1 Ο «Ανάδοχος» δεσμεύεται να παρουσιάζει στο Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Μετσόβου την πορεία και τα συμπεράσματα του ερευνητικού έργου και να υποβάλει το σχετικό φάκελο προς ένταξη σε πρόγραμμα χρηματοδότησης, όπως αναφέρεται στην παράγραφο 4.2. 8.2 Το τελικό ερευνητικό πρόγραμμα που θα παραδοθεί στο Δήμο, θα περιέχει όλες τις πληροφορίες και προτάσεις που απαιτούνται σύμφωνα με το αντικείμενο της σύμβασης, για να παραληφθεί από το Δημοτικό Συμβούλιο ύστερα από εισήγηση της επιτροπής παρακολούθησης. ΑΡΘΡΟ 9 ο Επιτροπή παρακολούθησης του έργου. 9.1 Για την παρακολούθηση της εκτέλεσης και της παραλαβής του έργου, συγκροτείται Επιτροπή Παρακολούθησης, αποτελούμενη από τρία (4) μέλη, εκ των οποίων δύο (3) από πλευράς του Δήμου Μετσόβου και ένα (1) από την πλευρά του Αναδόχου. Κατόπιν της με αριθμό 150 Απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Μετσόβου της 3/6/2013 ορίζονται από πλευράς του Δήμου Μετσόβου οι: Τσομπίκος Νικόλαος με αναπληρωματική την Παπαγιάννη Λευκοθέα, Βαδεβούλης Κωνσταντίνος με αναπληρωματικό τον Παΐδα Κωνσταντίνο, Τζαφέας Κωνσταντίνος με αναπληρωματικό
τον Τασούλα Παύλο. Κατόπιν της απόφασης της 10 ης συνεδρίασης (31/05/2013) του Τομέα Μεταλλευτικής της Σχολής Μηχανικών Μεταλλείων Μεταλλουργών, ορίζεται από πλευράς του αναδόχου ο Επ. Καθηγητής Δ. Δαμίγος με αναπληρωματική την Επ. Καθηγήτρια Μ. Μενεγάκη. 9.2 Η Επιτροπή Παρακολούθησης θα παρακολουθεί την εκτέλεση των όρων της σύμβασης, το συντονισμό και τη μεθοδολογία των ενεργειών για την υλοποίηση του αντικειμένου και θα επιλύει τις κάθε είδους διαφορές, που τυχόν θα προκύψουν μεταξύ των συμβαλλόμενων σε όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του ερευνητικού έργου. ΑΡΘΡΟ 10 ο Ρήτρες καλής εκτέλεσης του έργου Για την προσήκουσα εκτέλεση του έργου, όλοι οι όροι της παρούσας σύμβασης θεωρούνται ουσιώδεις και η παραβίαση οποιουδήποτε εξ αυτών αποτελεί λόγο καταγγελίας της σύμβασης από το Δήμο Μετσόβου. Σε περίπτωση καταγγελίας της σύμβασης ο Ανάδοχος δεν δικαιούται οποιασδήποτε αποζημίωσης. Στην περίπτωση που το χρονοδιάγραμμα που αναφέρεται στην παράγραφο 4.2 δεν τηρηθεί ή στην περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν συμμορφωθεί με τις υποδείξεις της επιτροπής που περιγράφεται στο Άρθρο 9, με απόφασή του ο Δήμος Μετσόβου δύναται να κηρύξει τον Ανάδοχο έκπτωτο. Η απόφαση αυτή θα πρέπει να κοινοποιηθεί εντός είκοσι (20) ημερών από τη λήψη της. Στις περιπτώσεις που ο Ανάδοχος παραβιάσει όρο της παρούσας σύμβασης και η παραβίαση αυτή δεν είναι εφικτό από τη φύση της ή/και σύμφωνα με τους όρους της παρούσας να αποκατασταθεί ή συντρέξει σπουδαίος λόγος για το Ελληνικό Δημόσιο ή γεγονός ανωτέρας βίας, η σύμβαση καταγγέλλεται με την κοινοποίηση έγγραφης δήλωσης του Δήμου Μετσόβου προς τον Ανάδοχο. Ο Ανάδοχος δικαιούται να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση με προηγούμενη γραπτή ειδοποίηση τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών, σε περίπτωση που ο Δήμος Μετσόβου παραβιάσει οποιονδήποτε όρο της σύμβασης και δεν έχει αποκαταστήσει την εν λόγω παράβαση μέσα σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την παραλαβή της σχετικής γραπτής ειδοποίησης το Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 11 ο Τελικές Διατάξεις 11.1 Η παρούσα προγραμματική σύμβαση διέπεται από την ελληνική νομοθεσία. 11.2 Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε και υπογράφηκε σε τρία όμοια πρωτότυπα, από τα οποία δύο (2) κράτησε ο Δήμος Μετσόβου και ένα (1) πήρε το Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο.
ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ Για το Δήμο Μετσόβου Για το Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΣΟΜΠΙΚΟΣ Δήμαρχος Μετσόβου ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΒΑΡΙΤΣΙΩΤΗΣ Αντιπρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού& Ανάπτυξης Ε.Μ.Π.