1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΠΡΟΝΟΙΑΣ Αθήνα, 06/ 03/2015 -------------------------------------------------------------- Aριθµ. Πρωτ.: 31892 ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Αρ. ιακ. : 2 /2015 --------------------------------------------------------------- Α Α : ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Tµήµα : Προµηθειών ΠΡΟΣ Ταχ. /νση : Φιλελλήνων 13-15, ΚΑΘΕ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟ 10557, Αθήνα Πληροφορίες : Τµήµα Προµηθειών Τηλέφωνο : 210-3275111, 210-3275147, 210-3275026 Fax : 210-3275035 e-mail : t.prom@etea.gov.gr ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΠΡΟΘΕΣΗΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΘΕΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΤΟΥ ΕΝΙΑΙΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ (ΕΤΕΑ) Το Ενιαίο Ταµείο Επικουρικής Ασφάλισης (Ε.Τ.Ε.Α.) προτίθεται να προβεί στην προµήθεια υλικών καθαριότητας και ευπρεπισµού για την κάλυψη των αναγκών της Κεντρικής Υπηρεσίας και των ιευθύνσεων που υπάγονται σε αυτό µε έγγραφες σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή σε Ευρώ. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΕΙ ΩΝ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Τα υπό προµήθεια είδη και οι ποσότητες που προτίθεται να προµηθευτεί το Ε.Τ.Ε.Α. περιγράφονται στον Πίνακα 1 του Παραρτήµατος, που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος αυτής της πρόσκλησης. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ MON. ΜΕΤ/ΣΗΣ 1 ΑΝΤΙΣΗΠΤΙΚΟ ΧΕΡΙΩΝ ΑΛΚΟΟΛΗ 1 ΛΤ ΜΕ ΑΝΤΛΙΑ ΤΥΠOY GEL 2 ΑΠΟΡΡΥΠΑΝΤΙΚΟ ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗΣ ΛΕΚΑΝΗΣ (ΤΥΠΟΥ ΠΑΠΙ) ΙΑΦΟΡΑ ΑΡΩΜΑΤΑ / 750 ml
2 3 ΒΑΜΒΑΚΙ 150ΓΡ 4 ΓΑΝΤΙΑ ΜΙΑΣ ΧΡΗΣΕΩΣ / 100 / LATEX / LARGE ΠΑΚΕΤΟ 5 ΚΡΕΜΟΣΑΠΟΥΝΟ ΡΟΖ 4 ΛΤ ΟΧΕΙΟ 6 ΟΙΝΟΠΝΕΥΜΑ ΚΑΘΑΡΟ 430cc 7 ΠΟΤΗΡΙ ΝΕΡΟΥ ΠΛΑΣΤΙΚΟ ΙΑΦΑΝΕΣ ΠΑΚΕΤΟ ΤΩΝ 50 /290 ml ΠΑΚΕΤΟ 8 ΥΓΡΟ ΣΚΕΥΩΝ 4ΛΤ ΟΧΕΙΟ 9 ΣΦΟΥΓΓΑΡΙ ΜΙΚΡΟ ΠΡΑΣΙΝΟ/ΚΙΤΡΙΝΟ ΦΙΜΠΡΑ ΣΦΟΥΓΓΟΠΕΤΣΕΤΑ ΤΥΠΟΥ WETTEX ( διαστάσεων 10 205mmx265mm) 11 ΧΑΡΤΙ ΚΟΥΖΙΝΑΣ 500ΓΡ / ΛΕΥΚΟ 12 ΧΑΡΤΙ ΥΓΕΙΑΣ / 120ΓΡ / ΛΕΙΟ 13 ΧΕΙΡΟΠΕΤΣΕΤΑ ΖΙΚ-ΖΑΚ 4000 /ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΚΟΥΤΑ 14 ΧΛΩΡΙΟ ΠΑΧΥΡΕΥΣΤΟ ΜΕ ΑΡΩΜΑ 750ΜΛ Συνοδευτικά µε την Τεχνική προσφορά πρέπει να δοθούν από έκαστο συµµετέχοντα όλα εκείνα τα τεχνικά στοιχεία τα οποία θα παρέχουν στην Υπηρεσία τη δυνατότητα σχηµατισµού πλήρους και σαφούς εικόνας των γενικών και τεχνικών χαρακτηριστικών για τα παρεχόµενα προϊόντα. Επισηµαίνεται ότι έκαστο προσφερόµενο υλικό θα πρέπει να είναι συσκευασµένο σε µη επιστρεφόµενα δοχεία δεδοµένης χωρητικότητας όπως διατίθεται στο εγχώριο εµπόριο και για το οποίο έχουν εκδοθεί οι σχετικές άδειες κυκλοφορίας. (ΕΟΦ & ΓΧΚ). Επιθυµητό είναι ο προµηθευτής του προσφερόµενου υλικού να κατέχει πιστοποίηση συµµόρφωσης µε το διεθνές πρότυπο ISO 9001 9002 για παραγωγή χηµικών προϊόντων, υλικών καθαρισµού ή απορρυπαντικών. Η τεχνική προσφορά για κάθε προσφερόµενο προϊόν θα πρέπει να συνοδεύεται µε τις απαιτούµενες άδειες κυκλοφορίας του προϊόντος. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Το σύνολο των προς προµήθεια ειδών θα διατηρείται σε παρακαταθήκη από την προµηθεύτρια εταιρεία. Η παράδοση θα γίνεται τµηµατικά και θα αρχίσει αµέσως µετά την υπογραφή της σύµβασης. Ο τόπος παράδοσης των ειδών µε ευθύνη και δαπάνες του αναδόχου, θα υποδεικνύεται κάθε φορά από το Τµήµα Προµηθειών του Ε.Τ.Ε.Α. το οποίο θα είναι αρµόδιο για τις τµηµατικές παραγγελίες. Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται σε πέντε εργάσιµες ηµέρες από τη γνωστοποίηση των απαιτούµενων υλικών στον ανάδοχο. Η παραλαβή των ειδών θα βεβαιώνεται από την, µε την υπ αριθµ. 260/69/21-05-2014 απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου (Α Α: ΒΙΙΠΟΡΕΩ-ΖΦ9), εκάστοτε αρµόδια επιτροπή και θα πραγµατοποιηθεί στα κάτωθι κτίρια ιδιοκτησίας ΕΤΕΑ:
3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΦΙΛΕΛΛΗΝΩΝ 13-15, ΤΚ 105 57, ΑΘΗΝΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ 9-11, ΤΚ 105 52, ΑΘΗΝΑ ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΤΡΙΑΣ 5, ΤΚ 176 71, ΚΑΛΛΙΘΕΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αυτός που θα αναδειχθεί µειοδότης, βάσει της χαµηλότερης συνολικής τιµής,θα αναλάβει την πλήρη εκτέλεση των όρων της παρούσας ανακοίνωσης µε την υπογραφή της σύµβασης την οποία θα πρέπει να υπογράψει µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης στο όνοµα του. Το κείµενο της σύµβασης κατισχύει κάθε άλλου κειµένου. Η σύµβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α. Παραδόθηκε ολόκληρο το αντικείµενο της προµήθειας. β. Παραλήφθηκε οριστικά το αντικείµενο της προµήθειας που παραδόθηκε. γ. Έγινε η αποπληρωµή του συµβατικού τιµήµατος. ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια ισχύος της Σύµβασης θα είναι δώδεκα (12) µήνες. Η έναρξη του χρόνου ισχύος της σύµβασης, καθώς και το πέρας της θα καθορίζονται στη Σύµβαση. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Εγγύηση καλής εκτέλεσης Ο προµηθευτής στον οποίο γίνεται η κατακύρωση ή η ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των ορών της σύµβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 4% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύµβασης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι µεγαλύτερος από τον συµβατικό χρόνο πλέον δύο (2) µήνες. ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωµή του µειοδότη προµηθευτή θα γίνεται µε τακτικά χρηµατικά εντάλµατα πληρωµής (πίστωση έως 60 ηµέρες), µε βάση τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την πληρωµή όπως αυτά αναφέρονται στο άρθρο 35 του ΚΠ (Π 118/07) καθώς και στην οικεία απόφαση του Υπ. Οικονοµικών (ΦΕΚ 431/Β/7.5.98), µετά την παράδοση των υπό προµήθεια υλικών καθαριότητας και ευπρεπισµού και την οριστική παραλαβή του από την αρµόδια Επιτροπή παραλαβής της προµήθειας από την εκάστοτε ιεύθυνση Επικουρικής Ασφάλισης.
4 Οι νόµιµες κρατήσεις βαρύνουν τον ανάδοχο επί του καθαρού ποσού του έργου, ήτοι 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων, επί αυτού τέλος χαρτοσήµου 3% (πλέον 20% εισφορές ΟΓΑ επ αυτού χαρτοσήµου) θα βαρύνουν τον προµηθευτή. Κατά την πληρωµή θα γίνει παρακράτηση φόρου 4%, σύµφωνα µε το εδαφ. στ, παρ. 1 άρθρο 55 του Ν. 2238/1994 (ΦΕΚ 151/Α/94). Η δαπάνη µεταφοράς βαρύνει την ανάδοχο εταιρεία. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Ο προϋπολογισµός για την προµήθεια υλικών καθαριότητας και ευπρεπισµού ανέρχεται κατ ανώτατο ποσό σε 12.000,00 (δώδεκα χιλιάδες ευρώ) πλέον ΦΠΑ. Οι προσφορές πέρα από το κόστος όλης της προσφερόµενης ποσότητας κάθε είδους και το καθολικό σύνολο για όλα τα είδη, θα αναφέρουν και την τιµή ανά µονάδα κάθε είδους. Οι προσφορές θα γίνουν για το σύνολο των υπό προµήθεια υλικών και όχι για µέρος αυτών. Οι προσφορές υποβάλλονται, σε δύο αντίγραφα, µέσα σε έναν ενιαίο σφραγισµένο φάκελο (κυρίως φάκελος). Οι φάκελοι µε τα πρωτότυπα στοιχεία θα φέρουν την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ». Αν υπάρχει διαφορά των στοιχείων µεταξύ του πρωτοτύπου και του αντιγράφου θα λαµβάνονται ως ορθά τα στοιχεία του πρωτοτύπου. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται: Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά». Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά». Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς θα περιέχει: - Το συνολικό τίµηµα. - Τον αναλογούντα ΦΠΑ, σε ποσοστό επί % και σε χρηµατικό ποσό. - Το συνολικό τίµηµα υλικών, συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. Επίσης, στον φάκελο µαζί µε την οικονοµική προσφορά θα περιλαµβάνονται τα εξής:
5 Α) Τα νοµιµοποιητικά έγγραφα σύστασης - εκπροσώπησης για Νοµικά Πρόσωπα κατά περίπτωση (όπως ΦΕΚ ίδρυσης και τροποποιήσεις του (για ΑΕ & ΕΠΕ), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για ΟΕ και ΕΕ)) και επικυρωµένο αντίγραφο της βεβαίωσης έναρξης επαγγέλµατος για φυσικά πρόσωπα. Β)Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναφέρονται: Ι. ότι αποδέχεται όλους πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας ανακοίνωσης ανάθεσης πρόθεσης προµήθειας & διαθέτει κατάλληλη και επαρκή υποδοµή για την εκτέλεση της σύµβασης. iii ότι ο προσφέρων δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από την ανάθεση και εκτέλεση εργασιών µε το ηµόσιο ή/και τα Ν.Π... λόγω µη εκπλήρωσης των συµβατικών του υποχρεώσεων, τουλάχιστον κατά την τελευταία τριετία. Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές έως τις 14:00 µµ, 17 Μαρτίου 2015, ηµέρα Τρίτη στα γραφεία του Τµήµατος Προµηθειών, ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών, Ε.Τ.Ε.Α., επί της οδού Φιλελλήνων 13-15, Αθήνα, 1 ος όροφος, τηλ.: 2103275111, 210 3275146, 210 3275147, 210 3275026 fax: 210 3275035. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δηµόσια από αρµόδια επιτροπή στις 10:00 π.µ, 18 Μαρτίου 2015, ηµέρα Τετάρτη σε χώρο της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών του Ε.Τ.Ε.Α., επί της οδού Φιλελλήνων 13-15, Αθήνα, 1ος όροφος. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στη ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών, Τµήµα Προµηθειών του Ε.Τ.Ε.Α., οδός Φιλελλήνων 13-15, 1 Ος όροφος, τηλέφωνο 2103275111, 210 3275147, 210 3275026 fax: 210 3275035 τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από 08:30 π.µ. µέχρι 14:00 µ.µ. για κάθε σχετική πληροφορία. Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΟΡ Α ΜΑΡΙΑ
6 ΥΛΙΚΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ & ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ - Ε.Τ.Ε.Α 2015 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗΣ ΠΡΟΘΕΣΗΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ - ΠΙΝΑΚΑΣ 1 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ MON. ΜΕΤ/ΣΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΤΡΙΑΣ 5 ΠΕΙΡΑΙΩΣ 9-11 ΦΙΛΕΛΛΗΝΩΝ 13-15 ΣΥΝΟΛΙΚΕΣ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ 1 ΑΝΤΙΣΗΠΤΙΚΟ ΧΕΡΙΩΝ ΑΛΚΟΟΛΗ 1 ΛΤ ΜΕ ΑΝΤΛΙΑ ΤΥΠOY GEL 5 2 5 12 2 ΑΠΟΡΡΥΠΑΝΤΙΚΟ ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗΣ ΛΕΚΑΝΗΣ (ΤΥΠΟΥ ΠΑΠΙ) ΙΑΦΟΡΑ ΑΡΩΜΑΤΑ 180 90 250 520 3 ΒΑΜΒΑΚΙ 150ΓΡ 3 2 2 7 4 ΓΑΝΤΙΑ ΜΙΑΣ ΧΡΗΣΕΩΣ / 100 / LATEX / LARGE ΠΑΚΕΤΟ 6 3 5 14 5 ΚΡΕΜΟΣΑΠΟΥΝΟ ΡΟΖ 4 ΛΤ ΟΧΕΙΟ 6 ΟΙΝΟΠΝΕΥΜΑ ΚΑΘΑΡΟ 430CC TMX 50 25 70 145 0 3 4 7 7 ΠΟΤΗΡΙ ΝΕΡΟΥ ΠΛΑΣΤΙΚΟ ΙΑΦΑΝΕΣ ΠΑΚΕΤΟ ΤΩΝ 50 ΠΑΚΕΤΟ 0 0 30 30 8 ΥΓΡΟ ΣΚΕΥΩΝ 4ΛΤ ΟΧΕΙΟ 9 ΣΦΟΥΓΓΑΡΙ ΜΙΚΡΟ ΠΡΑΣΙΝΟ/ΚΙΤΡΙΝΟ ΦΙΜΠΡΑ 10 ΣΦΟΓΓΟΠΕΤΣΕΤΑ ΤΥΠΟΥ WETTEX 11 ΧΑΡΤΙ ΚΟΥΖΙΝΑΣ 500ΓΡ / ΛΕΥΚΟ 12 ΧΑΡΤΙ ΥΓΕΙΑΣ / 120ΓΡ / ΛΕΙΟ 13 ΧΕΙΡΟΠΕΤΣΕΤΑ ΖΙΚ-ΖΑΚ 4000 /ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΚΟΥΤΑ 14 ΧΛΩΡΙΟ ΠΑΧΥΡΕΥΣΤΟ 750ΜΛ 10 10 20 40 20 20 20 60 5 10 15 30 170 90 330 590 5000 6000 3000 14.000 80 150 40 270 50 50 80 180