Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Κρήτης. Σχολή Διοίκησης και Οικονομίας. Τμήμα Λογιστικής

Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Κρήτης Σχολή Διοίκησης και Οικονομίας Τμήμα Λογιστικής ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ Α.Ε ΜΕ ΣΚΟΠΟ ΤΗΝ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΑΠΟ ΦΩΤΟΒΟΛΤΑΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Σκουμπόπουλος Ιωάννης του Ευάγγελου Α.Μ.5268 Κονιδάκης Γεώργιος του Μιχαήλ Α.Μ. 5309 Εισηγητής: Μπαστάκης Εμμανουήλ ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ που υποβλήθηκε στο Τμήμα Λογιστικής της Σχολής Διοίκησης και Οικονομίας του ΤΕΙ Κρήτης ΗΡΑΚΛΕΙΟ 2011

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ...4 2. ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ...5 Γιατί ανανεώσιμες πηγές ενέργειας;...5 Μορφές των ΑΠΕ....5 Πλεονεκτήματα των ΑΠΕ...6 Λειτουργία φωτοβολταϊκών...7 Πλεονεκτήματα παραγωγής ενέργειας από Φ/Β...10 Διαθέσιμες Τεχνολογίες Φ/Β...11 Επιλογή Χώρου και Τρόπου τοποθέτησης...12 Βήματα για την Δημιουργία Μονάδας Παραγωγής Ενέργειας...13 Συμβάσεις Πώλησης με ΔΕΗ - ΔΕΣΜΗΕ...15 Ασφαλιστική κάλυψη Φωτοβολταϊκών Πάρκων...16 Απόδοση Φ/Β...17 3. ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Α.Ε.)...19 Προϋποθέσεις Ίδρυσης...19 Αίτηση...23 Επιμελητήριο Ηρακλείου...23 Στοιχειά Αιτούντος...23 Διεύθυνση...23 Καταβολής φόρου στη συγκέντρωση κεφαλαίων...25 4. ΦΟΡΟΛΟΓΙΑ Α.Ε...39 5. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΠΡΟΣ ΔΟΥ...43 ΚΒΣ...43 Τηρούμενα Βιβλία...44 Θεώρηση Βιβλίων...45 Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Πελατών - Προμηθευτών...46 ΦΠΑ...47 Φορολογία των Εμπορικών Επιχειρήσεων...51 Υπολογισμός Φόρου Ανωνύμων Εταιρειών...54 Φορολογία μερισμάτων...60 Τακτικό Αποθεματικό...61 6. ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ...64 Μελέτη βιωσιμότητας της επένδυσης...64 Προϋπολογισμός επένδυσης...65 Υπολογισμός εξόδων και κόστους παραγωγής...65 Κόστη παραγωγής και έξοδα επιχείρησης...67 7. ΣΥΜΠΕΡΑΜΑΤΑ ΚΑΙ ΠΡΟΟΠΤΙΚΕΣ...78 8. ΟΡΟΛΟΓΙΑ ΟΡΙΣΜΟΙ...79 9. ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ...85 2

3

1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Στην παρούσα εργασία παρουσιάζεται η γενική λειτουργία μιας Ανώνυμης εταιρείας (Α.Ε) που ειδικεύεται στην παραγωγή ηλεκτρικής ενέργειας μέσω φωτοβολταϊκών συστημάτων. Στην αρχή παρουσιάζεται όλο το θεωρητικό πλαίσιο καθώς και βασικά στοιχεία τεχνολογίας παραγωγής ηλεκτρικής ενεργείας μέσω των φωτοβολταϊκών συστημάτων καθώς και εισαγωγικές έννοιες που αφορούν τις ανανεώσιμες πηγές ενέργειας. Στην συνέχεια παρουσιάζουμε όλα τα διαδικαστικά ζητήματα που αφορούν την πρακτική λειτουργίας μιας ανώνυμης εταιρείας. Αμέσως μετά παραθέτουμε την οικονομική μελέτη παραγωγής από φωτοβολταϊκό σταθμό ισχύος 95,04kW μιας υποθετικής ανώνυμης εταιρείας με στοιχεία για τον πρώτο χρόνο λειτουργίας της. Στο παράρτημα της εργασίας παραθέτουμε ένα μικρό λεξικό ορολογίας και ορισμών για τα φωτοβολταϊκά συστήματα καθώς και σύνοψη της Ελληνικής νομοθεσίας για τις ανανεώσιμες πηγές ενέργειας. 4

2. ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ Γιατί ανανεώσιμες πηγές ενέργειας; Ως Ανανεώσιμες Πηγές Ενέργειας (ΑΠΕ) ορίζονται οι ενεργειακές πηγές (ο ήλιος, το νερό, ο άνεμος, η βιομάζα, κλπ.), οι οποίες υπάρχουν σε αφθονία στο φυσικό μας περι βάλλον. Είναι οι πρώτες μορφές ενέργειας που χρησιμοποίησε ο άνθρωπος, σχεδόν αποκλειστικά, μέχρι τις αρχές του 20ου αιώνα, οπότε και στράφηκε στην εντατική χρήση του άνθρακα και των υδρογονανθράκων. Το ενδιαφέρον για την ευρύτερη αξιοποίηση των ΑΠΕ, καθώς και για την ανάπτυξη αξιόπιστων και οικονομικά αποδοτικών τεχνολογιών που δεσμεύουν το δυναμικό τους παρουσιάσθηκε αρχικά μετά την πρώτη πετρελαϊκή χρήση του 1979 και παγιώθηκε την τελευταία δεκαετία, μετά τη συνειδητοποίηση των παγκόσμιων περιβαλλοντικών προβλημάτων. Τα εγγενή πλεονεκτήματα των ΑΠΕ και κυρίως η ουσιαστική συμβολή τους στην ενεργειακή απεξάρτηση της ανθρωπότητας από τους εξαντλήσιμους ενεργειακούς πόρους, επιτάσσουν αυτήν τη στροφή. Για πολλές χώρες, οι ΑΠΕ αποτελούν μία σημαντική εγχώρια πηγή ενέργειας, με μεγάλες δυνατότητες ανάπτυξης σε τοπικό και εθνικό επίπεδο. Συνεισφέρουν σημαντικά στο ενεργειακό τους ισοζύγιο, συμβάλλοντας στη μείωση της εξάρτησης από το ακριβό και εισαγόμενο πετρέλαιο και στην ενίσχυση της ασφάλειας του ενεργειακού τους εφοδιασμού. Παράλληλα, συντελούν και στην προστασία του περιβάλλοντος, καθώς έχει πλέον διαπιστωθεί ότι ο ενεργειακός τομέας είναι ο πρωταρχικός υπεύθυνος για τη ρύπανση του περιβάλλοντος. Πραγματικά, σχεδόν το 95% της ατμοσφαιρικής ρύπανσης οφείλεται στην παραγωγή, το μετασχηματισμό και τη χρήση των συμβατικών καυσίμων (άνθρακας και πετρέλαιο). Φαίνεται συνεπώς ότι ο μόνος δυνατός τρόπος για να μπορέσει η Ευρωπαϊκή Ένωση να ανταποκριθεί στο φιλόδοξο στόχο που έχει θέσει, για σημαντικό περιορισμό των εκπομπών του διοξειδίου του άνθρακα (CO2), είναι να επιταχύνει την ανάπτυξη των ΑΠΕ. Μορφές των ΑΠΕ. Αιολική Ενέργεια: η κινητική ενέργεια που παράγεται από τη δύναμη του ανέμου και μετατρέπεται σε απολήψιμη μηχανική ενέργεια ή / και σε ηλεκτρική ενέργεια 5

Υδραυλική Ενέργεια: αξιοποιεί τις υδατοπτώσεις, με στόχο την παραγωγή ηλεκτρικής ενέργειας ή και το μετασχηματισμό της σε απολήψιμη μηχανική ενέργεια Βιομάζα: είναι αποτέλεσμα της φωτοσυνθετικής δραστηριότητας, που μετασχηματίζει την ηλιακή ενέργεια με μία σειρά διεργασιών των φυτικών οργανισμών χερσαίας ή υδρόβιας προέλευσης Ηλιακή Ενέργεια: αξιοποιείται μέσω τεχνολογιών που εκμεταλλεύονται και τη θερμότητα και τα ηλεκτρομαγνητικά κύματα του ήλιου. Οι τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται για την εκμετάλλευση της ηλιακής ενέργειας, διακρίνονται σε: Ενεργητικά Ηλιακά Συστήματα: μετατρέπουν την ηλιακή ακτινοβολία σε θερμότητα Παθητικά Ηλιακά και Υβριδικά Συστήματα: αφορούν κατάλληλες αρχιτεκτονικές λύσεις και χρήση κατάλληλων δομικών υλικών για τη μεγιστοποίηση της απ' ευθείας εκμετάλλευσης της ηλιακής ενέργειας για θέρμανση, κλιματισμό ή φωτισμό Φωτοβολταϊκά Ηλιακά Συστήματα: μετατρέπουν την ηλιακή ενέργεια άμεσα σε ηλεκτρική ενέργεια Γεωθερμική Ενέργεια: η θερμική ενέργεια που προέρχεται από το εσωτερικό της γης και εμπεριέχεται σε φυσικούς ατμούς, σε επιφανειακά ή υπόγεια θερμά νερά και σε θερμά ξηρά πετρώματα Αστικά Απορρίμματα: η αξιοποίηση του ενεργειακού περιεχομένου τους Πλεονεκτήματα των ΑΠΕ. Τα κύρια πλεονεκτήματα των Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας (ΑΠΕ), είναι τα εξής: Είναι πρακτικά ανεξάντλητες πηγές ενέργειας και συμβάλλουν στη μείωση της εξάρτησης από εξαντλήσιμους συμβατικούς ενεργειακούς πόρους Είναι εγχώριες πηγές ενέργειας και συνεισφέρουν στην ενίσχυση της ενεργειακής ανεξαρτητοποίησης και της ασφάλειας του ενεργειακού εφοδιασμού σε εθνικό επίπεδο 6

Είναι διάσπαρτες γεωγραφικά και οδηγούν στην αποκέντρωση του ενεργειακού συστήματος, δίνοντας τη δυνατότητα κάλυψης των ενεργειακών αναγκών σε τοπικό και περιφερειακό επίπεδο, ανακουφίζοντας έτσι τα συστήματα υποδομής και μειώνοντας τις απώλειες από τη μεταφορά ενέργειας Προσφέρουν τη δυνατότητα ορθολογικής αξιοποίησης των ενεργειακών πόρων, καλύπτοντας ένα ευρύ φάσμα των ενεργειακών αναγκών των χρηστών (π.χ. ηλιακή ενέργεια για θερμότητα χαμηλών θερμοκρασιών, αιολική ενέργεια για ηλεκτροπαραγωγή) Έχουν συνήθως χαμηλό λειτουργικό κόστος που δεν επηρεάζεται από τις διακυμάνσεις της διεθνούς οικονομίας και ειδικότερα των τιμών των συμβατικών καυσίμων Οι εγκαταστάσεις εκμετάλλευσης των ΑΠΕ έχουν σχεδιαστεί για να καλύπτουν τις ανάγκες των χρηστών και σε μικρή κλίμακα εφαρμογών ή σε μεγάλη κλίμακα, αντίστοιχα, έχουν μικρή διάρκεια κατασκευής, επιτρέποντας έτσι τη γρήγορη ανταπόκριση της προσφοράς προς τη ζήτηση ενέργειας Οι επενδύσεις των ΑΠΕ είναι βοηθούν στην τόνωση της εργασίας, δημιουργώντας σημαντικό αριθμό νέων θέσεων, ιδιαίτερα σε τοπικό επίπεδο Μπορούν να αποτελέσουν σε πολλές περιπτώσεις πυρήνα για την αναζωογόνηση οικονομικά και κοινωνικά υποβαθμισμένων περιοχών και πόλο για την τοπική ανάπτυξη με την προώθηση ανάλογων επενδύσεων (π.χ. θερμοκηπιακές καλλιέργειες με τη χρήση γεωθερμικής ενέργειας) Είναι φιλικές προς το περιβάλλον και τον άνθρωπο και η αξιοποίησή τους είναι γενικά αποδεκτή από το κοινό. Λειτουργία φωτοβολταϊκών Το ηλιακό φως είναι ουσιαστικά μικρά πακέτα ενέργειας που λέγονται φωτόνια. Τα φωτόνια περιέχουν διαφορετικά ποσά ενέργειας ανάλογα με το μήκος κύματος του ηλιακού φάσματος. Το γαλάζιο χρώμα ή το υπεριώδες π.χ. έχουν περισσότερη ενέργεια από το κόκκινο ή το υπέρυθρο. Όταν λοιπόν τα φωτόνια προσκρούσουν σε ένα φωτοβολταϊκό στοιχείο (που είναι ουσιαστικά ένας "ημιαγωγός"), άλλα ανακλώνται, άλλα το διαπερνούν και άλλα απορροφώνται από το φωτοβολταϊκό. Αυτά τα τελευταία φωτόνια είναι που παράγουν ηλεκτρικό ρεύμα. Τα φωτόνια αυτά αναγκάζουν τα ηλεκτρόνια του φωτοβολταϊκού να μετακινηθούν σε άλλη θέση και ως γνωστό ο ηλεκτρισμός δεν είναι τίποτε άλλο παρά 7

κίνηση ηλεκτρονίων. Σ αυτή την απλή αρχή της φυσικής λοιπόν βασίζεται μια από τις πιο εξελιγμένες τεχνολογίες παραγωγής ηλεκτρισμού στις μέρες μας. Η λειτουργία των Φ/Β συστημάτων βασίζεται στο Φωτοβολταϊκό φαινόμενο, δηλαδή την άμεση παραγωγή ηλεκτρικής ενέργειας απευθείας από την ηλιακή ακτινοβολία (φως). Η παραγωγή της ηλεκτρικής ενέργειας επιτυγχάνεται με τη χρήση υλικών (ημιαγώγιμων) τα οποία διαθέτουν την ιδιότητα να απορροφούν φωτόνια του ηλιακού φωτός απελευθερώνοντας ηλεκτρόνια (φωτοηλεκτρικό φαινόμενο). Η ροή των ελεύθερων αυτών ηλεκτρονίων συνεπάγεται τη δημιουργία ηλεκτρικού ρεύματος ηλεκτρικής τάσης. Ένα τυπικό Φ/Β σύστημα συνδεδεμένο στο δίκτυο αποτελείται από τα εξής επιμέρους υποσυστήματα: Φωτοβολταϊκά πλαίσια (γεννήτρια ή πάνελ) Κατασκευή στήριξης Συστήματα μετατροπής ισχύος Ηλεκτρονικά συστήματα ελέγχου, προστασίας & λοιπά στοιχεία Φωτοβολταϊκά πλαίσια: Τα Φ/Β πλαίσια αποτελούνται από (συνήθως 30 έως 36) ερμητικά σφραγισμένα Φ/Β στοιχεία μέσα σε ειδική διαφανή πλαστική ύλη, των οποίων η μπροστινή όψη προστατεύεται (συνήθως) από ανθεκτικό γυαλί χαμηλής περιεκτικότητας σε οξείδιο του σιδήρου. Η κατασκευή αυτή, που δεν ξεπερνά σε πάχος τα 4 με 5 χιλιοστά, τοποθετείται συνήθως σε πλαίσιο αλουμινίου, όπως τα τζάμια των κτιρίων. Τα στοιχεία εσωτερικά είναι διασυνδεμένα σε σειρά ή παράλληλα ανάλογα με την εφαρμογή. Κατασκευή στήριξης Τα Φ/Β πλαίσια προκειμένου να τοποθετηθούν/προσαρμοστούν στο σημείο εγκατάστασής τους εφοδιάζονται με ειδικές κατασκευές. Οι κατασκευές αυτές στήριξης πρέπει να πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια, όπως αντοχή στα φορτία που προέρχονται από το βάρος των πλαισίων και τους τοπικούς ανέμους, να μη προκαλούν σκιασμό στα πλαίσια, να επιτρέπουν την προσέγγιση στα πλαίσια, αλλά ταυτόχρονα να διασφαλίζουν την ασφάλειά τους. Σε εφαρμογές όπου τα Φ/Β πλαίσια ενσωματώνονται σε κτιριακές δομές, τότε απαιτείται καλή συναρμογή με τα δομικά στοιχεία. 8

Συστήματα μετατροπής ισχύος Τα Φ/Β πλαίσια παράγουν συνεχές ρεύμα ενώ τα φορτία καταναλώνουν εναλλασσόμενο ρεύμα. Για την μετατροπή της ισχύος στα Φ/Β συστήματα χρησιμοποιούνται συνήθως αντιστροφείς (inverters) συνεχούς σε εναλλασσόμενο (DC/AC). Σκοπός των συστημάτων μετατροπής ισχύος είναι η κατάλληλη ρύθμιση των χαρακτηριστικών του παραγόμενου ρεύματος, ώστε να καταστεί δυνατή η τροφοδοσία των διαφόρων καταναλώσεων. Τα σημαντικότερα κριτήρια για την επιλογή του αντιστροφέα είναι: Η αξιοπιστία Η ενεργειακή απόδοση Οι αρμονικές παραμορφώσεις Το κόστος Η συμβατότητα με τις τεχνικές απαιτήσεις της ΔΕΗ Σε ένα τυπικό Φ/Β σύστημα ο αντιστροφέας (ή αντιστροφείς) τοποθετείται σε απόσταση από τα Φ/Β πλαίσια σε στεγασμένο χώρο. Στις περιπτώσεις αυτές οι καλωδιώσεις είναι συνεχούς ρεύματος. Ωστόσο έχουν αναπτυχθεί Φ/Β πλαίσια με ενσωματωμένους αντιστροφείς (AC-modules) με συνέπεια να αντικαθιστώνται οι καλωδιώσεις συνεχούς με αντίστοιχες εναλλασσόμενου ρεύματος, οι οποίες είναι χαμηλότερου κόστους και περισσότερο ασφαλείς. Ηλεκτρονικά συστήματα ελέγχου, προστασίας & λοιπά στοιχεία Το Φ/Β σύστημα συμπληρώνουν οι ηλεκτρονικές διατάξεις ελέγχου, η γείωση, οι καλωδιώσεις (συνεχούς και εναλλασσόμενου ρεύματος) και σχετικό ηλεκτρολογικό υλικό, οι διατάξεις ασφαλείας, ο μετρητής ηλεκτρικής ενέργειας και σύστημα παρακολούθησης της λειτουργίας του Φ/Β συστήματος (κατ επιλογή, αλλά προτεινόμενο). Σημειώνεται ότι η ΔΕΗ απαιτεί την ύπαρξη προστασίας απόζευξης του σταθμού μέσω διατάξεων του αντιστροφέα ή με άλλο τρόπο, ώστε ο σταθμός να αποσυνδέεται τόσο σε περίπτωση έλλειψης τάσης από το δίκτυο της ΔΕΗ, (προς αποφυγή του φαινόμενου της νησιοδότησης) όσο και στην περίπτωση που η τάση και η συχνότητα αποκλίνουν των συνιστώμενων ορίων. 9

Πλεονεκτήματα παραγωγής ενέργειας από Φ/Β Τα φωτοβολταϊκά, τα οποία μετατρέπουν την ηλιακή ακτινοβολία σε ηλεκτρικό ρεύμα, θεωρούνται τα ιδανικά συστήματα ενεργειακής μετατροπής καθώς συνεπάγονται σημαντικά οφέλη για το περιβάλλον και την κοινωνία. Οφέλη για τον καταναλωτή, για τις αγορές ενέργειας και για τη βιώσιμη ανάπτυξη. Στα κυριότερα πλεονεκτήματά τους συγκαταλέγονται: 1. αθόρυβη λειτουργία 2. αξιοπιστία και μεγάλη διάρκεια ζωής (που φθάνει τα 30 χρόνια) 3. απεξάρτηση από την τροφοδοσία καυσίμων για τις απομακρυσμένες περιο- χές 4. δυνατότητα επέκτασης της μονάδας παραγωγής ανάλογα με τις ανάγκες 5. ελάχιστη συντήρηση 6. καθαρή, ανεξάντλητη, ήπια και ανανεώσιμη πηγή ενέργειας. Η ηλιακή ακτινο- βολία δεν ελέγχεται από κανέναν και αποτελεί έναν ανεξάντλητο εγχώριο ενεργειακό πόρο, που παρέχει ανεξαρτησία, προβλεψιμότητα και ασφάλεια στην ενεργειακή τροφοδοσία. 7. χρησιμοποιούν την πλέον διαθέσιμη πηγή ενέργειας στον πλανήτη 8. δεν έχουν κινούμενα μέρη 9. παράγουν ηλεκτρισμό, που αποτελεί την πιο χρήσιμη μορφή ενέργειας 10. η παραγωγή και κατανάλωση του ηλιακού ηλεκτρισμού μπορεί να γίνονται τοπικά και να αποφεύγονται οι σημαντικές απώλειες της μεταφοράς και διανομής του ηλεκτρισμού και κατ' αυτό τον τρόπο επιτυγχάνεται εξοικονόμηση ενέργειας της τάξης του 10% σε σχέση με τη συμβατική παροχή ηλεκτρικής ενέργειας μέσω του δικτύου 11. είναι φιλικά προς το περιβάλλον, έχουμε αποφυγή έκλυσης διοξειδίου του άν- θρακα στην ατμόσφαιρα και λιγότερες εκπομπές άλλων επικίνδυνων ρύπων (όπως τα αιωρούμενα μικροσωματίδια, τα οξείδια του αζώτου, οι ενώσεις του θείου, κ.λ.π.) 12. μπορούν να περιορίσουν την ανάγκη επενδύσεων σε νέες γραμμές μεταφο- ράς ηλεκτρικής ενέργειας. Το κόστος μιας νέας γραμμής μεταφοράς είναι πολύ υψηλό, αν λάβουμε υπόψη μας πέρα από τον τεχνολογικό εξοπλισμό και θέματα που σχετίζονται με την εξάντληση των φυσικών πόρων και τις αλλαγές στις χρήσεις γης 13. αποτελούν ιδανική λύση για τη μελλοντική παροχή ηλεκτρικής ενέργειας στις περιπτώσεις όπου αμφισβητείται η ασφάλεια της παροχής. Η μέγιστη παραγωγή ηλια 10

κού ηλεκτρισμού συμπίπτει χρονικά με τις ημερήσιες αιχμές της ζήτησης (ιδίως τους καλοκαιρινούς μήνες), βοηθώντας έτσι στην εξομάλυνση των αιχμών φορτίου, στην αποφυγή black-out και στη μείωση του συνολικού κόστους της ηλεκτροπαραγωγής, δεδομένου ότι η κάλυψη αυτών των αιχμών είναι ιδιαίτερα δαπανηρή 14. μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως δομικά υλικά και συμβάλλουν στη μείωση του συνολικού κόστους μιας κατασκευής. Διαθέσιμες Τεχνολογίες Φ/Β Τα φωτοβολταϊκά είναι συστήματα τα οποία όταν εκτεθούν στην ηλιακή ακτινοβολία, μετατρέπουν ένα 12-17% της ηλιακής ενέργειας σε ηλεκτρική (με τη σημερινή τεχνολογία, η οποία συνεχώς βελτιώνεται). Το πόσο ακριβώς είναι αυτό το ποσοστό εξαρτάται από την τεχνολογία που χρησιμοποιούμε. Υπάρχουν π.χ. τα λεγόμενα μονοκρυσταλλικά φωτοβολταϊκά, τα πολυκρυσταλλικά φωτοβολταϊκά, τα φωτοβολταϊκά "λεπτού υμενίου" (thin-film, όπως είναι τα άμορφα, τα CIS, κ.λ.π), καθώς και τα λεγόμενα "υβριδικά", τα οποία συνδυάζουν τις τεχνολογίες των άμορφων και των μονοκρυσταλλικών, αξιοποιώντας τα πλεονεκτήματα και των δύο τεχνολογιών. Η επιλογή του είδους των φωτοβολταϊκών είναι συνάρτηση των αναγκών, του διαθέσιμου χώρου ή ακόμα και της οικονομικής ευχέρειας του χρήστη. ΤΥΠΟΣ Απόδοση Απαιτούμενη επιφάνεια ανά kwp Μέση ετήσια πα- Συγκριτικός πίνακας φωτοβολταϊκών τεχνολογιών Λεπτού υμενίπολυκρυσταλλικά Μονοκρυσταλλικά ου ή Thin Film Άμορφα:5-7% 11-14% 13-16% CIS: 7-10% Υβριδικά 16-17% 10-20 m2 8-10 m2 7-8 m2 6-7 m2 1.300 1.400 1.300 1.300 1.350 65-140 130-160 160-185 190-225 ραγωγή ενέργειας (KWh ανά kwp)(μέση τιμή για Ελλάδα και για ένα τυπικό σύστημα με νότιο προσανατολισμό και κατάλληλη κλίση) Μέση ετήσια πα- 11

ραγωγή ενέργειας (KWh ανά m2) (μέση τιμή για Ελλάδα και για ένα τυπικό σύστημα με νότιο προσανατολισμό και κατάλληλη κλίση) Ετήσια μείωση εκπομπών διοξειδίου του άνθρακα 1.380-1.485 1.380 1.380 1.435 (kg CO2 ανά kwp) Επιλογή Χώρου και Τρόπου τοποθέτησης Τα Φωτοβολταϊκά Πάνελ έχουν έκταση 10-20 τετραγωνικά μέτρα για κάθε KW εγκατεστημένης ισχύος ανάλογα με την τεχνολογία των πάνελ που θα χρησιμοποιηθεί. Επιπλέον απαιτείται και κάποια απόσταση που πρέπει να έχουν μεταξύ τους οι συστοιχίες των πάνελ ώστε να επιτρέπεται η πρόσβαση σε αυτά και να αποφεύγεται η σκίαση τους. Συνεπώς, ανάλογα με την μορφολογία του χώρου στον οποίο θα τοποθετηθούν απαιτείται 2 3 φορές περισσότερος χώρος από την καθαρή επιφάνεια των πάνελ. Στην επιλογή του χώρου υπολογίζονται η σχετική νομοθεσία (για τυχόν ειδικές πολεοδομικές διατάξεις, ειδικούς περιβαλλοντικούς όρους), η ηλιοφάνεια (αποφυγή χώρων με σκίαση από δέντρα, γειτονικά κτίρια, βόρειος προσανατολισμός κεκλιμένων σκεπών) και η εγγύτητά του με το δίκτυο της ΔΕΗ. Παραδείγματα χώρων τοποθέτησης Φ/Β: οροφές κτιρίων, οικόπεδα/ αγροτεμάχια, ανοικτοί χώροι parking ως σκίαστρα, δομικά συστατικά νέων κτιριακών κατασκευών. 12

Βήματα για την Δημιουργία Μονάδας Παραγωγής Ενέργειας ΜΟΝΑΔΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ 0-20 kwp 1. Επιλογή αγροτεμαχίου/οικοπέδου για την εγκατάσταση της μονάδας 2. Αίτηση στη ΡΑΕ για διαπιστωτική απόφαση μη κορεσμένου δικτύου (μη δια- συνδεδεμένα νησιά) 3. Επιλογή τεχνολογίας/εξοπλισμού που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί 4. Ενημέρωση αρμόδιου Διαχειριστή (ΔΕΣΜΗΕ ή ΔΕΗ κατά περίπτωση) για τη θέση, την ισχύ και την τεχνολογία των σταθμών που πρόκειται να εγκατασταθούν 5. Αίτηση έγκρισης Περιβαλλοντικών Όρων (Εφόσον οι φωτοβολταϊκοί σταθμοί της κατηγορίας αυτής βρίσκονται εντός περιοχών NATURA 2000, Εθνικών Δρυμών, παραδοσιακών οικισμών και περιοχών αρχαιολογικού ενδιαφέροντος) 6. Σύμβαση σύνδεσης με τη ΔΕΗ για την σύνδεση του συστήματος με το δίκτυο 7. Σύμβαση πώλησης του ηλεκτρικού ρεύματος με τον ΔΕΣΜΗΕ. 8. Εκπόνηση επιχειρηματικού σχεδίου για ένταξη της επένδυσης στον Αναπτυ- ξιακό Νόμο 9. Σύμβαση με προμηθευτή, προμήθεια και εγκατάσταση των Φ/Β 10. Ολοκλήρωση των εργασιών, σύνδεση με το δίκτυο και έναρξη λειτουργίας της μονάδας 11. Εκταμίευση ποσού επιδότησης ΜΟΝΑΔΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ 20-150 kwp 1. Σύσταση εταιρείας (Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., Α.Ε.) ή προσθήκη σε καταστατικό υφι- στάμενης εταιρείας της δραστηριότητας «Παραγωγή ηλεκτρικού ρεύματος» (ΚΑΔ 40.10) 2. Επιλογή αγροτεμαχίου/οικοπέδου για την εγκατάσταση της μονάδας 3. Τίτλος κυριότητας ή μίσθωση του αγροτεμαχίου από τον φορέα υλοποίησης της μονάδας παραγωγής 4. Επιλογή τεχνολογίας/εξοπλισμού που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί 5. Αίτηση εξαίρεσης από άδεια παραγωγής στην ΡΑΕ 6. Αίτηση έγκρισης Περιβαλλοντικών Όρων 7. Αίτηση προς τη ΔΕΗ για τον προσδιορισμό των όρων σύνδεσης 8. Σύμβαση σύνδεσης με τη ΔΕΗ για την σύνδεση του συστήματος με το δίκτυο 9. Σύμβαση πώλησης του ηλεκτρικού ρεύματος με τον ΔΕΣΜΗΕ. 13

10. Εκπόνηση επιχειρηματικού σχεδίου για ένταξη της επένδυσης στον Αναπτυ- ξιακό Νόμο 11. Σύμβαση με προμηθευτή, προμήθεια και εγκατάσταση των Φ/Β 12. Ολοκλήρωση των εργασιών, σύνδεση με το δίκτυο και έναρξη λειτουργίας της μονάδας. 13. Εκταμίευση ποσού επιδότησης ΜΟΝΑΔΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ >150 kwp 1. Σύσταση εταιρείας (Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., Α.Ε.) ή προσθήκη σε καταστατικό υφι- στάμενης εταιρείας της δραστηριότητας «Παραγωγή ηλεκτρικού ρεύματος» (ΚΑΔ 40.10) 2. Επιλογή αγροτεμαχίου/οικοπέδου για την εγκατάσταση της μονάδας 3. Τίτλος κυριότητας ή μίσθωση του αγροτεμαχίου από τον φορέα υλοποίησης της μονάδας παραγωγής 4. Επιλογή τεχνολογίας/εξοπλισμού που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί 5. Αίτηση άδειας παραγωγής στην ΡΑΕ 6. Αίτηση έγκρισης Περιβαλλοντικών Όρων 7. Αίτηση άδειας εγκατάστασης 8. Σύμβαση πώλησης του ηλεκτρικού ρεύματος με τον ΔΕΣΜΗΕ 9. Εκπόνηση επιχειρηματικού σχεδίου για ένταξη της επένδυσης στον Αναπτυ- ξιακό Νόμο 10. Σύμβαση με προμηθευτή, προμήθεια και εγκατάσταση των Φ/Β 11. Σύμβαση σύνδεσης με τη ΔΕΗ για την σύνδεση του συστήματος με το δίκτυο 12. Ολοκλήρωση των εργασιών 13. Αίτηση άδειας λειτουργίας 14. Σύνδεση με το δίκτυο 15. Έναρξη λειτουργίας της μονάδας 16. Εκταμίευση ποσού επιδότησης 14

Συμβάσεις Πώλησης με ΔΕΗ - ΔΕΣΜΗΕ Ο Επενδυτής υπογράφει 20ετή σύμβαση με τις Αρχές Η πρώτη είναι η σύμβαση πώλησης με την ΔΕΣΜΗΕ και η δεύτερη είναι η σύμβαση σύνδεσης με την ΔΕΗ για την σύνδεση της εγκατάστασης με το δίκτυο της χώρας. Η ανανέωση των συμβάσεων γίνεται 3 μήνες πριν τη λήξη της πρώτης δεκαετίας με δήλωση που κάνει ΜΟΝΟ ο ιδιοκτήτης του έργου. Η ΔΕΗ ή ΔΕΣΜΗΕ είναι υποχρεωμένες να αποδεχθούν την ανανέωση βάση του νόμου Ν.3468/2006 άρθ.12 2. Για υβριδικούς σταθμούς η σύμβαση πώλησης ηλεκτρικής ενέργειας με την ΔΕΗ ορίζεται για δύο εικοσαετίες (40 έτη). *Υβριδικοί Σταθμοί είναι οι σταθμοί που αποθηκεύουν ηλεκτρική ενέργεια και χρησιμοποιούν τουλάχιστον μια ΑΠΕ για την παραγωγή αυτής. Τιμολόγηση ηλεκτρικής ενέργειας. Η παραγόμενη ηλιακή ενέργεια αφού καταμετρηθεί, διοχετεύεται στο δίκτυο έναντι τιμής που καθορίζεται από το Ν.3468/06. Σύμφωνα με το νέο νόμο για τις ανανεώσιμες πηγές ενέργειας (ο οποίος ψηφίστηκε στις 6-6-2006), η παρεχόμενη τιμή πώλησης της ηλιακής κιλοβατώρας ανέρχεται σε 0,40-0,50 /KWh με εγγύηση μιας εικοσαετίας. Η τιμή αυτή αναπροσαρμόζεται με βάση το μέσο ποσοστό αναπροσαρμογής των τιμολογίων της ΔΕΗ Α.Ε. που εγκρίνεται κάθε φορά από τον Υπουργό Ανάπτυξης. Αν δεν υπάρξει μεταβολή των τιμολογίων της ΔΕΗ, οι ανωτέρω τιμές αναπροσαρμόζονται ετησίως κατά ποσοστό ίσο προς το 80% του δείκτη τιμών καταναλωτή, όπως ανακοινώνεται από την Τράπεζα της Ελλάδος. Πιο συγκεκριμένα, η Τιμή Πώλησης της Παραγόμενης Ηλιακής Ενέργειας έχει αναπροσαρμοστεί ως εξής : Ισχύς Φωτοβολταϊκού Συστήματος Ηπειρωτικό Δίκτυο 100kW > 100kW 0,45282 /KWh 0,40282 /KWh Μη Διασυνδεδεμένα Νη- σιά 0,50282 /KWh 0,45282 /KWh 15

Οι παραπάνω τιμές ισχύουν και για αυτοπαραγωγούς Η.Ε. έως 35.000 KW, δηλαδή παραγωγούς που παράγουν ενέργεια από Φ/Β κυρίως για δική τους χρήση και διοχετεύουν το πλεόνασμα αυτής στο Δίκτυο. Οι τιμές ισχύουν για πλεόνασμα έως 20% (7.000 KW) της συνολικά παραγόμενης από αυτούς Η.Ε. Πώς τιμολογεί και καταβάλει η ΔΕΗ το τίμημα παραγόμενης Ηλ. Ενέργειας: Η τιμολόγηση γίνεται από τον επενδυτή με τιμολόγιο που κόβει προς την ΔΕΗ κάθε 4 μήνες. Ο επενδυτής παίρνει ΑΦΜ για το σκοπό αυτό και τιμολογεί την ΔΕΗ - ΔΕΣΜΗΕ με βάση: Την τιμή σε ευρώ ανά Μεγαβατώρα (MWh) που αναλογεί στην Ονομαστική ισχύ της εγκατάστασης Το ποσό της Ηλεκτρικής Ενέργειας του μετρητή της ΔΕΗ που δείχνει το ποσό της ενέργειας που απορροφήθηκε από το Σύστημα ή το Δίκτυο Ασφαλιστική κάλυψη Φωτοβολταϊκών Πάρκων Σε συνεργασία με ασφαλιστικές εταιρίες, πρέπει να ασφαλίσουμε το φωτοβολταϊκών πάρκων κατά παντός κινδύνου. Ενδεικτική τιμή ετήσιων ασφαλίστρων, για πάρκο ισχύος 100 kw, 1.500. ΚΑΛΥΨΕΙΣ 1. Φωτιά, Κεραυνός, Πτώση Αεροσκαφών ή αντικειμένων που πέφτουν από αυτά. 2. Έκρηξη φυσική ή χημική (ευρεία). 3. Πρόσκρουση Οχημάτων Τρίτων 4. Δάσος. 5. Πλημμύρα. 6. Θύελλα, Καταιγίδα. 7. Χιόνι, Χαλάζι, Παγετός. 8. Κλοπή του ασφαλισμένου Περιεχομένου συνεπεία διάρρηξης ή Ληστείας. 9. Τρομοκρατικές Ενέργειες. 10. Στάσεις και απεργίες - Πολιτικές ταραχές. 16

11. Κακόβουλη βλάβη. 12. Πυρκαγιά των ασφαλισμένων ηλεκτρικών εγκαταστάσεων ή μηχανημάτων συνεπεία βραχυκυκλώματος. 13. Ζημιά λόγω Βραχυκυκλώματος (ζημία ιδίου βραχυκυκλωθέντος μηχανήμα- τος) υπέρτασης, επαγωγικών ρευμάτων, μηχανημάτων και ηλεκτρικών εγκαταστάσεων. 14. Σεισμός και Πυρκαγιά συνεπεία Σεισμού. 15. Αποκομιδή Συντριμμάτων - Εκκαθάριση Ερειπίων. 16. Αστική Ευθύνη Πυρός. 17. Απώλεια Μικτών Κερδών συνεπεία Καιρικών - Φυσικών Φαινομένων (& Σει- σμού) με μέγιστη περίοδο αποζημίωσης (Μ.Π.Α.) 12 μήνες. 18. Απώλεια Μικτών Κερδών συνεπεία των λοιπών καλυπτομένων κινδύνων με μέγιστη περίοδο αποζημίωσης (Μ.Π.Α.) 12 μήνες, Απόδοση Φ/Β Η απόδοση (πόσες κιλοβατώρες (KWh) θα δίνει το σύστημα σε ετήσια βάση και πόσο θα κοστίζει η κάθε παραγόμενη κιλοβατώρα) μιας μονάδας παραγωγής ηλεκτρικής ενέργειας από Φ/Β εξαρτάται από: 1. το κλίμα της περιοχής (όσο λιγότερες είναι οι ημέρες της ηλιοφάνειας τόσο μι- κρότερη είναι η απόδοση) 2. το γεωγραφικό πλάτος της περιοχής (όσο πιο νότια είναι η περιοχή, τόσο με- γαλύτερη είναι η ένταση της ηλιακής ακτινοβολίας) 3. την κλίση των Φ/Β πάνελ ως προς το οριζόντιο επίπεδο (η βέλτιστη απόδοση είναι με νότιο προσανατολισμό και κλίση περίπου 30 μοίρες) 4. την ηλικία των Φ/Β πάνελ (υπολογίζεται ότι η απόδοση των πάνελ μειώνεται κατά μέσο όρο 0,5% έως 1% κάθε έτος) 5. την χρησιμοποιημένη τεχνολογία (τα συστήματα ανίχνευσης ήλιου μπορεί να βελτιώσουν την απόδοση έως και 35%) 6. την σωστή συντήρηση στο βάθος του χρόνου 7. τον προσανατολισμό των Φ/Β (τα φωτοβολταϊκά έχουν τη μέγιστη απόδοση όταν έχουν νότιο προσανατολισμό, αποκλίσεις από το Νότο έως και 45o είναι επιτρεπτές, μειώνουν όμως την απόδοση) 8. την ύπαρξη ή μη ανωμαλιών στο οικόπεδο (π.χ. ρέματα, εξογκώματα, βράχια κ.λ.π.) 17

9. την ύπαρξη εντός ή πλησίον του οικοπέδου στοιχείων που δημιουργούν σκί- αση και σε αυτή την περίπτωση σε πόση έκταση δημιουργούν το πρόβλημα και για πόσες ώρες την ημέρα (ο χώρος να είναι κατά το δυνατόν 100% ασκίαστος καθ όλη τη διάρκεια της ημέρας, ένας χοντρικός κανόνας για να βεβαιωθείτε ότι το σύστημά σας δε θα αποδίδει λιγότερο λόγω σκιάσεων, είναι ο εξής: η απόσταση από το τυχόν εμπόδιο (κτίριο, δέντρο, κ.λ.π.) πρέπει να είναι διπλάσια του ύψους του εμποδίου. Ειδικότερα για τα κρυσταλλικά φωτοβολταϊκά απαιτούν περίπου 1 τετραγωνικό μέτρο για κάθε 100 Watt, ενώ τα άμορφα φωτοβολταϊκά περίπου 2πλάσια επιφάνεια) Για την Ελλάδα μπορούμε να θεωρήσουμε πως ένα Φ/Β Σύστημα με την βέλτιστη κλίση και τον Βέλτιστο Προσανατολισμό παράγει κατά μέσο όρο γύρω στα 1.200 1.450 κιλοβατώρες ανά έτος και ανά εγκατεστημένο κιλοβάτ (KWh/έτος/KW). Στην Ελλάδα, οι υψηλότερες αποδόσεις παρατηρούνται όσο πιο νότια και ανατολικά βρίσκεται μια περιοχή. 18

3. Ανώνυμη Εταιρεία (Α.Ε.) Προϋποθέσεις Ίδρυσης Για την ίδρυση ανώνυμης εταιρείας πρέπει να συμπράξουν δύο τουλάχιστον μέρη ή κατά την έκφραση του νόμου το κεφάλαιο αυτής πρέπει να αναληφθεί από δύο τουλάχιστον ιδρυτές. Η αναλογία συμμετοχής των ιδρυτών δεν ορίζεται. Τα ιδρυτικά μέλη της ανώνυμης εταιρείας μπορεί να είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα. Τα φυσικά πρόσωπα πρέπει να έχουν συμπληρώσει το δέκατο όγδοο (18ο) έτος της ηλικίας τους (σύμφωνα με το άρθρο 127 του Αστικού Κώδικα, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 3 του Ν.1329/83). Συμμετοχή ανηλίκου στην ίδρυση ανώνυμης εταιρείας επιτρέπεται μόνο κατόπιν δικαστικής άδειας. Κατώτερο όριο γενικώς για την ίδρυση Ανώνυμης Εταιρείας είναι τα εξήντα χιλιάδες ευρώ (60.000,00) Euro. (είκοσι εκατομμύρια (20.000.000) δρχ. όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 11 παρ.1 του Ν.2579/98), ενώ υπάρχουν περιπτώσεις που ο νόμος απαιτεί πολύ μεγαλύτερο ποσό κεφαλαίου. Π.χ. οι προερχόμενες από συγχώνευση ή μετατροπή κατά τις διατάξεις του Ν.Δ. 1297/72 και του Ν. 2166/93 ανώνυμες εταιρείες πρέπει να έχουν ελάχιστο ύψος μετοχικού κεφαλαίου 100.000.000 δρχ. Σύμφωνα με το Ν.2842/2000 το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο για την ίδρυση Α.Ε. από 1/1/2002 ορίζεται στα 60.000 Euro (20.445.000 δρχ). Για τις ήδη υπάρχουσες εταιρείες προβλέπεται η δυνατότητα να συνεχίσουν να λειτουργούν με 2.5% χαμηλότερο κεφάλαιο (δηλ. 58.500 Euro). Βασικά Χαρακτηριστικά Τα βασικά χαρακτηριστικά της ανώνυμης εταιρείας είναι τα ακόλουθα: Το μεγάλο σχετικά κεφάλαιο που απαιτείται για την ίδρυση της Η διαίρεση του κεφαλαίου σε ίσα μερίδια, που ενσωματώνονται σε έγγραφα, τις μετοχές Οι αυστηροί όροι δημοσιότητας κατά την ίδρυση της αλλά και καθ όλη τη διάρκεια της ζωής της Η μακρά διάρκειά της (συνήθως 50 ετών) Η περιορισμένη ευθύνη των μετόχων Η λήψη αποφάσεων κατά πλειοψηφία Η ύπαρξη δύο οργάνων, ήτοι της Γενικής Συνέλευσης των μετόχων και του Διοικητικού Συμβουλίου. 19

Η διαδικασία σύστασης της Α.Ε. είναι η ακόλουθη: 20

ΣΥΝΤΑΞΗ ΣΧΕΔΙΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ Οι διαδικασίες σύστασης μίας Ανώνυμης Εταιρείας ξεκινούν από τη σύνταξη του Σχεδίου του Καταστατικού της εταιρείας. Το καταστατικό αποτελεί το νομικό έγγραφο της συστάσεως της εταιρείας αλλά επίσης προδιαγράφει και όλα τα βασικά θέματα που αφορούν στις σχέσεις των μετόχων, στη διοίκηση της εταιρείας, σε θέματα που αφορούν τη διάρκεια ζωής της αλλά και τη διάλυσή της. Η ελάχιστη πληροφορία που πρέπει να περιέχεται στο καταστατικό, προσδιορίζεται από το άρθρο 2 του Κ.Ν.2190/20 (όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 2 του Π.Δ. 409/1986). Ποια πληροφορία πρέπει να περιέχει τουλάχιστον το καταστατικό: Σύμφωνα με το άρθρο 2 του Κ.Ν.2190/20 (όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 2 του Π.Δ. 409/1986) το καταστατικό της ανώνυμης εταιρείας πρέπει να περιέχει διατάξεις: Για την εταιρική επωνυμία και το σκοπό της εταιρείας. Για την έδρα της εταιρείας. Για την διάρκειά της. Για το ύψος και τον τρόπο καταβολής του εταιρικού κεφαλαίου. Για το είδος των μετοχών, καθώς και για τον αριθμό, την ονομαστική αξία και την έκδοσή τους. Για τον αριθμό των μετοχών κάθε κατηγορία εάν υπάρχουν περισσότερες κατηγορίες μετοχών. Για τη μετατροπή ονομαστικών μετοχών σε ανώνυμες, ή ανώνυμων σε ονομαστικές. Για τη σύγκληση, τη συγκρότηση, τη λειτουργία και τις αρμοδιότητες του Διοικητικού Συμβουλίου. Για τη σύγκληση, τη συγκρότηση, τη λειτουργία και τις αρμοδιότητες των Γενικών Συνελεύσεων. Για τους ελεγκτές. Για τα δικαιώματα των μετόχων. Για τον ισολογισμό και τη διάθεση των κερδών. Για τη λύση της εταιρείας και την εκκαθάριση της περιουσίας της. Το καταστατικό της ανώνυμης εταιρείας πρέπει να αναφέρει επίσης: Τα ατομικά στοιχεία των φυσικών ή νομικών προσώπων που υπέγραψαν το καταστατικό της εταιρείας ή στο όνομα και για λογαριασμό των οποίων έχει υπογραφεί το καταστατικό αυτό. Το συνολικό ποσό, τουλάχιστον κατά προσέγγιση, όλων, των δαπανών που απαιτήθηκαν για τη σύσταση της εταιρείας και βαρύνουν αυτή". 21

Υπάρχουν έτοιμα υπόδειγμα καταστατικού που μπορούν να τροποποιηθούν ή να συμπληρωθούν ανάλογα με τις κατά περίπτωση ειδικές συνθήκες της εταιρείας. ΠΡΟΕΓΚΡΙΣΗ ΕΠΩΝΥΜΙΑΣ Εφόσον έχει επιλεχθεί η επωνυμία και ο διακριτικός τίτλος της νέας εταιρείας, και εφόσον γνωρίζετε το σκοπό και τον τύπο της, είναι σκόπιμο να επισκεφτείτε το οικείο επιμελητήριο για να βεβαιωθείτε ότι η συγκεκριμένη επωνυμία και διακριτικός τίτλος δεν έχει ήδη δοθεί σε κάποια άλλη Ανώνυμη Εταιρεία και είναι σύμφωνη με τις απαιτήσεις του νόμου. Πώς θα Επιλέξετε την Επωνυμία της Εταιρείας σας: Σύμφωνα με το άρθρο 5 του Κ.Ν.2190/20 (όπως συμπληρώθηκε από το άρθρο 3 του Ν.2339/95), η Ανώνυμη Εταιρεία παίρνει την επωνυμία της από το είδος της επιχείρησης που ασκεί. Στην επωνυμία μπορεί ακόμα, να περιέχεται και το ονοματεπώνυμο κάποιου από τους ιδρυτές ή άλλου φυσικού προσώπου, είτε η επωνυμία κάποιας εμπορικής εταιρείας. Πάντως στην επωνυμία πρέπει να περιέχονται οι λέξεις «Ανώνυμη Εταιρεία». Σε περίπτωση που ο σκοπός της εταιρείας εκτείνεται σε πολλά αντικείμενα, η επωνυμία μπορεί να λαμβάνεται από τα κυριότερα από αυτά. Αν ο σκοπός της εταιρείας διευρυνθεί, δεν συνεπάγεται αναγκαία ότι πρέπει να μεταβληθεί και η εταιρική επωνυμία με την οποία η εταιρεία είναι ήδη γνωστή στις συναλλαγές. Για τις διεθνείς συναλλαγές της εταιρείας η επωνυμία μπορεί να εκφράζεται και σε ξένη γλώσσα σε πιστή μετάφραση ή με λατινικά στοιχεία. Ειδικά για τραπεζική Α.Ε. ο νόμος (άρθρο 10 παρ.2 Ν.5076/31) προβλέπει ότι η επωνυμία αυτής πρέπει να εγκριθεί από το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας. Κατά την επίσκεψή σας αυτή στο Επιμελητήριο, πρέπει να καταθέσετε συμπληρωμένη μία αίτηση και ένα παράβολο 1.500 δρχ. 22

Προς το ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟ ΑΙΤΗΣΗ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Τμήμα Μητρώου ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΙΤΟΥΝΤΟΣ ΕΠΩΝΥΜΟ:... ΟΝΟΜΑ:... ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΔΟΣ:... ΑΡ.:... Τ.Κ.:... ΠΕΡΙΟΧΗ:.... ΤΗΛ. 1:... ΤΗΛ. 2:... FAX:... Σας παρακαλώ, να ελέγξετε την Ελληνική Επωνυμία:............ Λατινική Επωνυμία:......... ή τον Ελληνικό Διακρ. Τίτλο:...... προκειμένου να τα χρησιμοποιήσω στην υπό σύσταση ή τροποποίηση επιχείρηση με αντικείμενο εργασιών............ και προβείτε σε προσωρινή καταχώρηση αυτής στα Μητρώα σας ώστε εντός μηνός από σήμερα να σας προσκομίσω τα σχετικά καταστατικά ή τροποποιητικά για οριστική καταχώρηση. Εάν η επιλεγμένη επωνυμία και διακριτικός τίτλος είναι αποδεκτός, θα δοθεί βεβαίωση ένας αύξων αριθμός κράτησης της επωνυμίας ο οποίος ισχύει για 2 μήνες. Στην περίπτωση όπου η επωνυμία που επιλέξατε έχει ήδη χρησιμοποιηθεί ή δεν είναι συμβατή με τις απαιτήσεις του νόμου, θα πρέπει να επιλέξετε νέα επωνυμία και να προσαρμόσετε το Σχέδιο Καταστατικού). (Το στάδιο αυτό της Προέγκρισης Επωνυμίας, δεν είναι υποχρεωτικό αλλά είναι χρήσιμο να γίνει πριν τη σύνταξη και υπογραφή του καταστατικού, για να βεβαιωθείτε ότι η επωνυμία που επιλέξατε είναι δεκτή και να μην χρειαστεί να κάνετε αλλαγές στο καταστατικό.) ΔΙΚΗΓΟΡΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ Στη συνέχεια, και πριν προχωρήσετε στην υπογραφή του καταστατικού ενώπιον συμβολαιογράφου, πρέπει να καταβάλετε στο Δικηγορικό Σύλλογο γραμμάτιο προείσπραξης για τον συμπράττοντα δικηγόρο ο οποίος θα παρίσταται στην υπογραφή του καταστατικού. Η παρουσία του δικηγόρου κατά την υπογραφή του καταστατικού Ανώνυμης Εταιρείας (το κεφάλαιο σύστασής της είναι μεγαλύτερο των 20.000.000 δρχ, και από 1-1-2002, των 60.000 Euro, Ν2842/2000 είναι υποχρεωτική από το νόμο (άρθρο 42.Ν.Δ.3026/54) 23

Το ύψος του γραμματίου προείσπραξης για την αμοιβή του δικηγόρου είναι 1% για τα πρώτα πέντε εκατομμύρια του μετοχικού κεφαλαίου και 0,5% για όλο το υπόλοιπο ποσό. Το ύψος αυτό ορίζεται από το (άρθρο 42.Ν.Δ.3026/54). ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΟΣ Το επόμενο βήμα είναι η υπογραφή του Καταστατικού Συστάσεως της Ανώνυμης Εταιρείας ενώπιον Συμβολαιογράφου άρθρο 4 παρ.1 Κ.Ν.2190/20 όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 5 του Π.Δ.409/86). Στο συμβολαιογράφο πρέπει να προσκομίσετε το Σχέδιο Καταστατικού με το ΑΦΜ των μετόχων και τις ταυτότητες τους. Το γραμμάτιο προείσπραξης από τον Δικηγορικό Σύλλογο. Στην περίπτωση όπου κάποιος/οι από τους ιδρυτές της εταιρείας είναι άλλες εταιρείες, πρέπει να προσκομίσετε και τα αντίστοιχα νομιμοποιητικά τους έγγραφα. Το καταστατικό υπογράφεται από τα ιδρυτικά μέλη της ανώνυμης εταιρείας και το δικηγόρο ο οποίος παρίσταται και έχει συντάξει το σχέδιο καταστατικού. Οι ιδρυτές μπορούν να παρίστανται και να υπογράψουν όλοι αυτοπροσώπως ή να αντιπροσωπευθούν με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο από άλλα πρόσωπα (συνιδρυτές ή τρίτους) που θα υπογράψουν αντί για αυτούς. Όταν μεταξύ των συνιδρυτών υπάρχουν και νομικά πρόσωπα, αυτά εξουσιοδοτούν, μέσω των αρμοδίων οργάνων τους, τα κατάλληλα φυσικά πρόσωπα (που βάσει καταστατικών διατάξεων, μπορούν να λάβουν τέτοια εξουσιοδότηση) για να παραστούν ενώπιον του συμβολαιογράφου και να υπογράψουν το καταστατικό. Το ύψος της αμοιβής του συμβολαιογράφου για ένα απλό συμβόλαιο σε 4 αντίγραφα ανέρχεται σε 610-840. περίπου. (ΚΥΑ 74084/23-10-96). ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ Σύμφωνα με το άρθρο 7 του Ν.2081/92, το υπογεγραμμένο καταστατικό της συστηνόμενης Α.Ε. σε δύο αντίγραφα προσκομίζεται στο οικείο επιμελητήριο., 2 χαρτόσημα δημοσίου των 150 δρχ. και μία αίτηση. Το επιμελητήριο, εφόσον ελέγξει την επωνυμία και το διακριτικό τίτλο, θεωρεί το καταστατικό για τον έλεγχο του δικαιώματος χρήσης της Επωνυμίας και Διακριτικού τίτλου. Δ.Ο.Υ. (Καταβολή ΦΣΚ) Μέσα σε δεκαπέντε ημέρες από την υπογραφή του καταστατικού, πρέπει να καταβάλετε στην οικεία Δ.Ο.Υ. το φόρο συγκέντρωσης κεφαλαίου (ΦΣΚ), ο οποίος ανέρχεται σε 1% επί του ύψους του μετοχικού κεφαλαίου (άρθρα 17-31.Ν.1676/86) 24

Για την καταβολή του ΦΣΚ πρέπει να προσκομίσετε δύο αντίγραφα του καταστατικού (εκ των οποίων το ένα είναι αυτό που έχει θεωρηθεί από το Επιμελητήριο) επιταγή με το προδιαγεγραμμένο ποσό, δήλωση ΦΣΚ εις διπλούν. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡ. ΔΙΟΙΚΗΣΗ... Δ.Ο.Υ....... Αριθμός Δήλωσης... Αριθ. } ΔΙΑΧ. ΕΤΟΣ...20... Φακέλου... Φορολ. Μητρώου... ΔΗΛΩΣΗ* Καταβολής φόρου στη συγκέντρωση κεφαλαίων Στοιχεία υπόχρεου Επωνυμία... Μορφή επιχείρησης (Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., Α.Ε., κ.λ.π.)... Αντικείμενο εργασιών... Διεύθυνση επιχείρησης... πόλη Πράξη που υπόκειται στο φόρο (σύσταση, αύξηση, μετατροπή, κ.λ.π.) Αξία πράξης που υπόκειται στο φόρο οδός Συντελεστής του φόρου 1% αριθμ. ταχ. κωδ. Οφειλόμενο ποσό ΚΑΕ Προσαύξηση εκπρόθεσμου... Σύνολο δρχ.... 20... Ο Δηλών Θεωρήθηκε...20... Ο Προϊστάμενος Δ.Ο.Υ. ΤΜΗΜΑ ΕΣΟΔΩΝ... ΕΛΕΓΚ. ΕΣΟΔΩΝ... ΕΚΔΟΤΗΣ... ΓΙΑ ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΔΡΧ.... Εισπράχθηκαν δρχ..........20... Ο Διαχ/στής Δ.Ο.Υ. *Η δήλωση υποβάλλεται σε τρία αντίτυπα Θα θεωρηθεί το καταστατικό σας και θα σας επιστραφεί επίσης το διπλότυπο καταβολής και το ένα από τα δύο αντίγραφα της δήλωσης ΦΣΚ. Δ.Ο.Υ. (οποιαδήποτε) 25

Σε οποιαδήποτε Δ.Ο.Υ. θα πληρώσετε παράβολο δημοσίου και εισφορά υπέρ ΤΑΠΕΤ, σύνολον περίπου 175.000 δρχ. Το παράβολο αυτό αφορά τη μετέπειτα δημοσίευση της ανακοίνωσης της εταιρείας από το Εθνικό Τυπογραφείο. ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ Στην Εθνική Τράπεζα Ελλάδος (ΕΤΕ) θα καταθέσετε ποσό ύψους ένα τοις χιλίοις (0,001) επί του μετοχικού κεφαλαίου υπέρ της Επιτροπής Ανταγωνισμού (Υ.Α. 2279/10.9.2000), στον Ειδικό Λογαριασμό της Επιτροπής Ανταγωνισμού, Κεντρικό Κατάστημα Αθήνας Νο 040/546191-03. ΝΟΜΑΡΧΙΑ ή Γ. Γ. ΕΜΠΟΡΙΟΥ Το επόμενο βήμα είναι να καταθέσετε στην αρμόδια αρχή το καταστατικό της εταιρείας για την έγκριση της σύστασής της. Η αρμόδια αρχή είναι: Η Νομαρχία στην οποία υπάγεται η έδρα της εταιρείας για όλες περιπτώσεις εκτός από αυτές που διαφαίνονται στην επόμενη παράγραφο. Η Δ/νση Α.Ε. και Πίστεως της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου και Προστασίας Καταναλωτή, εάν ανήκετε σε μία από τις ακόλουθες περιπτώσεις: α. Πιστωτικά Ιδρύματα και Υποκαταστήματα Πιστωτικών Ιδρυμάτων που έχουν την έδρα τους σε άλλο Κράτος μέλος ή Τρίτη Χώρα (άρθρο 51 και 78 του K.N.2190/20 σε συνδυασμό με τον ν.2076/92) β. Ανώνυμες εταιρείες που οι μετοχές τους είναι εισηγμένες στην Κύρια και Παράλληλη Αγορά του Χρηματιστηρίου Αξιών Αθηνών γ. Ανώνυμες εταιρείες Επενδύσεων Χαρτοφυλακίου και Ανώνυμες Εταιρείες Διαχειρίσεως Αμοιβαίων Κεφαλαίων (Ν.1969/91) δ. Ανώνυμες Χρηματιστηριακές Εταιρείες (Α.Χ.Ε.) και Ανώνυμες Χρηματιστηριακές Εταιρείες Παροχής Επενδυτικών Υπηρεσιών (ΑΧΕΠΕΥ) (Ν.1806/88) ε. Ανώνυμες Εταιρείες Διαχειρίσεως Αμοιβαίων Κεφαλαίων Ακίνητης Περιουσίας και Ανώνυμες Εταιρείες Επενδύσεων σε Ακίνητη Περιουσία στ. Αθλητικές Ανώνυμες Εταιρείες (Ποδοσφαιρικές Α.Ε. και Καλαθοσφαιρικές Α.Ε.) (Ν.1958/91) ζ. Ανώνυμες Εταιρείες που σύμφωνα με ειδικές διατάξεις εποπτεύονται από τη Δ/νση Α.Ε. και Πίστεως και είναι οι εξής: Κεντρικό Αποθετήριο Αξιών Α.Ε. Χρηματιστήριο Αξιών Αθηνών Α.Ε. 26

Εταιρεία Εκκαθάρισης Συναλλαγών επί Παραγώγων Α.Ε. Ελληνικά Χρηματιστήρια Ανώνυμη Εταιρεία Συμμετοχών Οργανισμός Κεντρικής Αγοράς Αθηνών Ανώνυμη Εταιρεία Κεντρική Αγορά Θεσσαλονίκης Ανώνυμη Εταιρεία Ελληνικό Φεστιβάλ Ανώνυμος Εταιρεία Ελληνικά Τουριστικά Ακίνητα Ανώνυμη Εταιρεία (Οι προαναφερόμενες εταιρείες, καθώς επίσης και τα Ανταλλακτήρια (Ν.2515/97), οι Πιστωτικοί Συνεταιρισμοί (Ν.2076/92, Π.Δ.2258/93, ΤΒ196/93), οι Εταιρείες Εξαγωγών (Ν.1731/87), οι Εταιρείες Αποθετηρίων τίτλων (Ν.1892/96) και οι Ασφαλιστικές Εταιρείες (Ν.2496/97, Ν.Δ.400/70) διέπονται από διαφορετικό καθεστώς, για το οποίο μπορείτε να πληροφορηθείτε από τη σχετική νομοθεσία ή επικοινωνία με τις αρμόδιες υπηρεσίες) Στην αρμόδια αρχή πρέπει να καταθέσετε τα ακόλουθα: Δύο αντίγραφα του καταστατικού το ένα θεωρημένο από το οικείο επιμελητήριο για την επωνυμία, Δήλωση του ΦΣΚ Παράβολο και ΤΑΠΕΤ Παραστατικό του γραμματίου είσπραξης της Εθνικής Τράπεζας. Σχέδιο της ανακοίνωσης για τη σύσταση της εταιρείας εις τριπλούν (δεν είναι υποχρεωτικό), και αίτηση Αθήνα... -... -... ΠΡΟΣ: ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Γενική Γραμματεία Εμπορίου Γενική Δ/νση Εσωτ. Εμπορίου Δ/νση Α.Ε. και Πίστεως Πλατ. Κάνιγγος 101 81 Αθήνα ΑΙΤΗΣΗ Της υπό σύσταση Ανώνυμης Εταιρείας με την επωνυμία «.........» Σας υποβάλλουμε, συνημμένα: 1. την υπ αριθμ.... Πράξη τ... συμβολαιογράφου...... με την οποία καταρτίστηκε το καταστατικό της Ανώνυμης Εταιρείας με την επωνυμία «.........» σε δύο (2) αντίγραφα. 2. Αντίγραφο της υπ αριθμ.... Δήλωσης καταβολής φόρου στη συγκέντρωση κεφαλαίων (Φ.Κ.Σ.) εκ δραχμών..., η οποία υποβλήθηκε στη Δ.Ο.Υ.... 27

3. Το υπ αριθμ.... ποσού... δραχμών. Διπλότυπο Είσπραξης Δ.Ο.Υ. και ΤΑΠΕΤ, 4. Την με αριθμ. πρωτοκόλλου... Βεβαίωση / Θεώρηση του αρμόδιου Επιμελητηρίου που αφορά στην επωνυμία της Α.Ε. Παρακαλούμε να εγκρίνετε το καταστατικό της Εταιρείας, να χορηγήσετε στην Εταιρεία άδεια σύστασης και να προβείτε στην καταχώρησή της στο Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών καθώς και στις νόμιμες δημοσιεύσεις. Ο Πληρεξούσιος Δικηγόρος Κατά την εξέταση του καταστατικού, είναι πιθανόν ότι θα σας ζητηθούν ορισμένες τροποποιήσεις από την αρμόδια αρχή. Σε αυτή την περίπτωση, οι τροποποιήσεις γίνονται από το συμβολαιογράφο και υπογράφονται και πάλι από τους ιδρυτές της εταιρείας ή το πρόσωπο που τυχόν έχει εξουσιοδοτηθεί από την αρχική συμβολαιογραφική πράξη. Αν η τροποποίηση αφορά αλλαγή της επωνυμίας και διακριτικού τίτλου, θα πρέπει πρώτα να ξαναπεράσετε από το οικείο επιμελητήριο για έλεγχο της νέας επωνυμίας και διακριτικού τίτλου και στη συνέχεια να γίνει η τροποποιητική πράξη από το συμβολαιογράφο. Την τροποποιητική πράξη του καταστατικού θα προσκομίσετε στην αρμόδια αρχή. Στη συνέχεια, εκδίδεται η απόφαση με την οποία εγκρίνεται η σύσταση της εταιρείας και καταχωρείται στο Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών (ΜΑΕ). ΜΗΤΡΩΟ ΑΝΩΝΥΜΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ. Το Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών τηρείται από την υπηρεσία του Υπουργείου Εμπορίου της Νομαρχίας όπου έχει την έδρα της η εταιρεία. Σύμφωνα με το άρθρο 7β, παρ.2 του Κ.Ν.2190/1920 το Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών αποτελείται τουλάχιστον από: α. Το βιβλίο μητρώου ανωνύμων εταιρειών β. Τη μερίδα κάθε εταιρείας γ. το φάκελο της εταιρείας και δ. Το ευρετήριο των εταιρειών Στο βιβλίο μητρώου καταχωρείται με χρονολογική σειρά η επωνυμία κάθε ανώνυμης εταιρείας. Οι καταχωριζόμενες εταιρείες αριθμούνται, ο δε αριθμός καταχώρησης, που αποτελεί τον αριθμό μητρώου της εταιρείας, αναγράφεται στο φάκελο και τη μερίδα της εταιρείας. Ο αριθμός μητρώου μνημονεύεται επίσης σε κάθε έγγραφο που υποβάλλεται για καταχώρηση στην υπηρεσία μητρώου και σε κάθε έγγραφο ή πιστοποιητικό της υπηρεσίας αυτής. Ο αριθμός μητρώου δεν μπορεί να δοθεί σε καμία άλλη, ακόμα και μετά τη λήξη της. 28

Στη μερίδα της εταιρείας καταχωρούνται οι πράξεις και τα στοιχεία που προβλέπονται για δημοσιότητα, καθώς και κάθε στοιχείο που υποβάλλεται στο Υπουργείο Εμπορίου για την άσκηση της Κρατικής Εποπτείας. Στη μερίδα αυτή αναγράφονται η επωνυμία, η έδρα, η διάρκεια και το κεφάλαιο της εταιρείας, τα ονοματεπώνυμα και οι διευθύνσεις κατοικίας των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, τα ονοματεπώνυμα και οι διευθύνσεις των προσώπων τα οποία από κοινού ή μεμονωμένα εκπροσωπούν την εταιρεία και το ονοματεπώνυμο και η διεύθυνση του προσώπου που είναι εξουσιοδοτημένο για την παραλαβή των προς την εταιρεία κοινοποιούμενων εγγράφων. Μεταγενέστερες μεταβολές των ανωτέρω σημειώνονται στη μερίδα της εταιρείας αμέσως μετά τις σχετικές καταχωρήσεις ή την υποβολή των σχετικών εγγράφων. Στο φάκελο της εταιρείας τηρούνται όλα τα έγγραφα που καταχωρίζονται στη μερίδα της. Στο ευρετήριο των εταιρειών αναγράφεται με αλφαβητική σειρά η ακριβής επωνυμία κάθε εταιρείας και ο αριθμός μητρώου της. Για την τήρηση του ευρετηρίου δεν λαμβάνο νται υπόψη οι λέξεις "Ανώνυμη Εταιρεία". Οι φάκελοι και οι μερίδες ταξινομούνται με βάση τον αριθμό μητρώου της εταιρείας. Εάν πρόκειται για Τράπεζες, ανώνυμες ασφαλιστικές εταιρείες, ανώνυμες εταιρείες του Ν.Δ. 608/1970 "περί εταιρειών επενδύσεων χαρτοφυλακίου και αμοιβαίων κεφαλαίων" (ΦΕΚ Α 170/1970) και ανώνυμες εταιρείες που έχουν τις μετοχές τους εισηγμένες στο Χρηματιστήριο Αθηνών, το Μητρώο που προβλέπεται από τις προηγούμενες παραγράφους τηρείται στην αρμόδια Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Εμπορίου. Με αποφάσεις του Υπουργού Εμπορίου, που δημοσιεύονται στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης, καθορίζονται οι λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία του Μητρώου Ανώνυμων Εταιρειών, η διαδικασία δημοσιότητας (καταχώρηση - δημοσίευση), όπως επίσης οι λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία Κεντρικού Μητρώου. Η εταιρία αποκτά νομική προσωπικότητα με την καταχώρηση στο οικείο Μητρώο Ανώνυμων Εταιρειών της διοικητικής απόφασης για τη σύσταση της εταιρείας και την έγκριση του καταστατικού της. Η τροποποίηση καταστατικού συντελείται μόνο μετά την καταχώρηση στο οικείο Μητρώο Ανώνυμων Εταιρειών της εγκριτικής διοικητικής απόφασης μαζί με ολόκληρο το νέο κείμενο του καταστατικού. "Το νέο κείμενο του καταστατικού πρέπει απαραίτητα να υπογράφεται από τον πρόεδρο του διοικητικού συμβουλίου ή τον νόμιμο αναπληρωτή του". 29

ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ Η αρμόδια αρχή που εκδίδει την απόφαση έγκρισης της σύστασης της εταιρείας, αποστέλλει στο Εθνικό Τυπογραφείο ανακοίνωση περί της συστάσεως της εταιρείας προς δημοσίευση στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Γενική Γραμματεία Εμπορίου και Προστασίας Καταναλωτή Τηλέφωνα Δ/νσης Α.Ε. και Πίστεως Διευθύντριας κ.παπαστεφανάτου: 3843344 Προϊσταμένου Α Τμήματος κ. Αθ. Δημητρακά: 3822706 Υπαλλήλων Α Τμήματος : 3803912-3843219 Προϊσταμένου Β Τμήματος κ. Κων. Κανελλόπουλου και Υπαλλήλων : 3843970 Μητρώου Α.Ε. : 3844174 Γραμματεία : 3838981 Εθνικό Τυπογραφείο Καποδιστρίου 34 5225761/ 5230841 ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ Εντός δύο μηνών από τη σύσταση της εταιρείας πρέπει να εγγραφεί η εταιρεία στο οικείο επιμελητήριο. Για την εγγραφή πρέπει να προσκομισθούν δικαιολογητικά για τα οποία μπορείτε να πληροφορηθείτε στα κατά τόπους Επιμελητήρια. Για τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την εγγραφή στο Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Ηρακλείου, Δ.Ο.Υ. Εντός δέκα ημερών από την ημερομηνία όπου εκδίδεται από την αρμόδια αρχή η απόφαση σύστασης της εταιρείας, πρέπει να κάνετε έναρξη εργασιών στην Δ.Ο.Υ. Για τις ενέργειες / δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομίσετε στη Δ.Ο.Υ. για την έναρξη εργασιών, επισκεφτείτε την σελίδα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ. Θα μπορέσετε επίσης να δείτε τα έντυπα TAXIS τα οποία ζητούνται κατά τη συγκεκριμένη διαδικασία. Στη συνέχεια, θα προχωρήσετε στις απαραίτητες διαδικασίες για τη θεώρηση βιβλίων και στοιχείων. 30

Για τις ενέργειες / δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομίσετε στη ΦΑΕΕ/ΦΑΒΕ για την θεώρηση βιβλίων και στοιχείων, επισκεφτείτε την σελίδα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ. Θα μπορέσετε επίσης να δείτε τα έντυπα TAXIS τα οποία ζητούνται κατά τη συγκεκριμένη διαδικασία Εφόσον οι διαδικασίες σύστασης της Α.Ε. έχουν ολοκληρωθεί, και πριν αρχίσει να λειτουργεί η ανώνυμη εταιρεία, χρειάζεται να γίνει η συγκρότηση του πρώτου διοικητικού συμβουλίου της εταιρείας σε σώμα. Επίσης, σύμφωνα με το άρθρο 11 του Κ.Ν.2190/20 (όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 7 του Ν.2339/95), μέσα στο πρώτο δίμηνο από τη σύσταση της ανώνυμης εταιρείας, το διοικητικό συμβούλιο υποχρεούται να συνέλθει σε ειδική συνεδρίαση με μοναδικό θέμα ημερήσιας διατάξεως την πιστοποίηση καταβολής ή μη του από του καταστατικού οριζόμενου αρχικού μετοχικού κεφαλαίου. Ποια πληροφορία πρέπει να περιέχει τουλάχιστον το καταστατικό; Σύμφωνα με το άρθρο 2 του Κ.Ν.2190/20 (όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 2 του Π.Δ. 409/1986) το καταστατικό της ανώνυμης εταιρείας πρέπει να περιέχει διατάξεις: Για την εταιρική επωνυμία και το σκοπό της εταιρείας. Για την έδρα της εταιρείας. Για την διάρκειά της. Για το ύψος και τον τρόπο καταβολής του εταιρικού κεφαλαίου. Για το είδος των μετοχών, καθώς και για τον αριθμό, την ονομαστική αξία και την έκδοσή τους. Για τον αριθμό των μετοχών κάθε κατηγορίας εάν υπάρχουν περισσότερες κατηγορίες μετοχών. Για τη μετατροπή ονομαστικών μετοχών σε ανώνυμες, ή ανώνυμων σε ονομαστικές. Για τη σύγκληση, τη συγκρότηση, τη λειτουργία και τις αρμοδιότητες του Διοικητικού Συμβουλίου. Για τη σύγκληση, τη συγκρότηση, τη λειτουργία και τις αρμοδιότητες των Γενικών Συνελεύσεων. Για τους ελεγκτές. Για τα δικαιώματα των μετόχων. Για τον ισολογισμό και τη διάθεση των κερδών. Για τη λύση της εταιρείας και την εκκαθάριση της περιουσίας της. Το καταστατικό της ανώνυμης εταιρείας πρέπει να αναφέρει επίσης: 31

Τα ατομικά στοιχεία των φυσικών ή νομικών προσώπων που υπέγραψαν το καταστατικό της εταιρείας ή στο όνομα και για λογαριασμό των οποίων έχει υπογραφεί το καταστατικό αυτό. Το συνολικό ποσό, τουλάχιστον κατά προσέγγιση, όλων, των δαπανών που απαιτήθηκαν για τη σύσταση της εταιρείας και βαρύνουν αυτή". Στο σημείο αυτό, και αφού ο υπάλληλος της οικονομικής υπηρεσίας ελέγξει τα παραπάνω δικαιολογητικά, ορίζεται ελεγκτής, ο οποίος, μετά από ειδοποίηση, ελέγχει το χώρο της έδρας της εταιρείας. Μετά από τον έλεγχο, παρέχει την ειδική έκθεση αυτοψίας, την οποία προσκομίζει ο επενδυτής μαζί με τα παραπάνω και τα επόμενα δικαιολογητικά, ξανά στην οικονομική υπηρεσία. 1. Ειδική έκθεση αυτοψίας. 2. Βεβαίωση εγγραφής ή απαλλαγής του οικείου ασφαλιστικού φορέα των μελών του Δ.Σ. Α.Ε. σύμφωνα με την ισχύουσα κάθε φορά ασφαλιστική νομοθεσία. (Μέλη του Δ.Σ. οι οποίοι κατέχουν άνω του 3% του μετοχικού κεφαλαίου. ) 3. Βεβαίωση εγγραφής από επιμελητήριο όπως απαιτείται από σχετικές διατάξεις 4. Ειδικά στις περιπτώσεις των αλλοδαπών φυσικών προσώπων υποβάλλονται υποχρεωτικά και τα παρακάτω: - Άδεια παραμονής και εργασίας στην Ελλάδα διάρκειας τουλάχιστον ενός έτους για κατοίκους χωρών εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Επίσης οι ίδιες άδειες απαιτούνται για τη συμμετοχή τους ως ομόρρυθμα μέλη σε προσωπικές εταιρείες (Ο.Ε., Ε.Ε.) ή ορισμού τους ως διαχειριστές Ε.Π.Ε. ή ως νόμιμοι εκπρόσωποι, και - Πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας για κατοίκους χωρών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΟΡΓΑΝΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΤΗΣ ΑΕ Μετά τη σύσταση της Α.Ε. σύμφωνα με το νόμο, αρχίζει η λειτουργία της, την οποία δια σφαλίζουν τα όργανα της εταιρίας. Αυτά είναι: 1. Η Γενική Συνέλευση των μετόχων (ΓΣ) 2. Το Διοικητικό Συμβούλιο (ΔΣ) 3. Οι ελεγκτές Η Γενική Συνέλευση των Μετόχων, είναι το ανώτατο όργανο της Α.Ε. στην οποία λαμβάνονται όλες οι μεγάλες αποφάσεις. Οι αποφάσεις της υποχρεώνουν και τους απόντες ή 32

διαφωνούντες μετόχους. Την Γενική Συνέλευση απαρτίζουν οι μέτοχοι της εταιρείας. Οι συνελεύσεις είναι έκτακτες και τακτικές. Τακτική Γενική Συνέλευση γίνεται τουλάχιστον μία φορά το έτος. Κάθε μετοχή αποτελεί μία ψήφο και καθένας έχει δικαίωμα να ψηφίσει ή και να ψηφιστεί. Στις Γενικές Συνελεύσεις γίνεται η ψηφοφορία για τη σύνθεση του επόμενου Διοικητικού Συμβουλίου, ορίζονται τα καθήκοντα του, λαμβάνονται αποφάσεις για σημαντικά ζητήματα όπως ο καθορισμός της μακροχρόνιας πολιτικής της εταιρείας και παρουσιάζονται τα αποτελέσματα που πέτυχε η εταιρεία την προηγούμενη χρήση και εγκρίνεται ο ισολογισμός της. Τέλος οποιαδήποτε αλλαγή στο καταστατικό της εταιρείας πρέπει να αποφασιστεί από Γενική Συνέλευση. Προϋποθέσεις για να ληφθεί έγκυρα απόφαση από τη Γ.Σ. είναι: Α) να συγκεντρώνεται η απαιτούμενη από το νόμο ή το καταστατικό απαρτία, Β) να διαμορφώνεται πλειοψηφία. Τόσο η απαρτία όσο και η πλειοψηφία διακρίνονται σε συνήθη και αυξημένη. Για την συνήθη απαρτία απαιτείται η παρουσία μετόχων που εκπροσωπούν το 20% του καταβεβλημένου Μ.Κ. Αν δεν επιτευχθεί η συνέλευση οι μέτοχοι ζητούν μέσα σε διάστημα 20 ημερών επαναληπτική συνέλευση που θεωρείται ότι βρίσκεται σε απαρτία όποιο και αν είναι το ποσοστό του εκπροσωπούμενου κεφαλαίου. Αυξημένη απαρτία και πλειοψηφία απαιτείται για ορισμένα πολύ σοβαρά θέματα, όπως η αύξηση ή η μείωση του κεφαλαίου, η μεταβολή της εθνικότητας ή του σκοπού της εταιρίας, η παράταση της διάρκειας, η διάλυση της εταιρίας κ.α. Η απαιτούμενη για αυτά απαρτία απαιτεί την παρουσία μετόχων που εκπροσωπούν τα 2/3 του καταβεβλημένου Μ.Κ. Η τακτική γενική συνέλευση καλείται μια φορά το χρόνο υποχρεωτικά και μέσα σε έξι μήνες από το τέλος της οικονομικής χρήσεως, για να εγκρίνει τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις (ισολογισμό, λογαριασμό αποτελεσμάτων, κατάσταση Διάθεσης κερδών, προσάρτημα), να αποφασίσει για την απαλλαγή των μελών του ΔΣ και των ελεγκτών από κάθε ευθύνη. Εκτάκτως η Γ.Σ καλείται: αν το ΔΣ κρίνει ότι συντρέχει λόγος αν το ζητήσουν οι τακτικοί ελεγκτές αν το ζητήσουν μέτοχοι που εκπροσωπούν το 5% του Μ. Κ. αν η καθαρή περιουσία της Α.Ε. γίνει μικρότερη από το ½ του καταβεβλημένου Μ.Κ., οπότε συγκαλείτε η Γ.Σ. με το ερώτημα λύσεως της εταιρίας. 33