Ι ΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Στην Αθήνα σήµερα την... οι συµβαλλόµενοι αφ ενός µεν το ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟ Ι ΡΥΜΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ που εδρεύει στo Αργοστόλι, επί της οδού Ιωσήφ Μοµφεράτου & Ηλία Μανιάτη, ΑΦΜ....Ο.Y....και εκπροσωπείται νόµιµα για την υπογραφή του παρόντος από τον Πρόεδρο... σύµφωνα µε την Υ. Α. συγκρότησης της ιοικούσας Επιτροπής του Τ.Ε.Ι. ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ...που θα καλείται εφεξής στο παρόν «Εργοδότης», αφ ετέρου δε (o) (η) (Aνάδοχος)... που εδρεύει επί της οδού ΑΦΜ.Ο.Υ, και παρίσταται νόµιµα για την υπογραφή του παρόντος., που θα καλείται αφεξής Ανάδοχος, συµφωνούν και συναποδέχονται τα ακόλουθα: Α ρ θ ρ ο 1 ο. Σκοπός Ο «Εργοδότης» ο οποίος έχει στη νοµή και κατοχή του ακίνητα που βρίσκονται στην Λευκάδα, στο Αργοστόλι, στο Ληξούρι και στη Ζάκυνθο αναθέτει (στον), (στην) «(Ανάδοχο)» την φύλαξη των ανωτέρω ακινήτων µε τους όρους και συµφωνίες του παρόντος. Ά ρ θ ρ ο 2 ο. Αντικείµενο Ο, Η (Ανάδοχος).. καθ όλη τη διάρκεια του χρόνου που θα ισχύει το παρόν συµφωνητικό και κατά τις ώρες που αναφέρονται στο άρθρο 4 του παρόντος, θα φυλάσσουν «τα ακίνητα» µε τα οριζόµενα άτοµα ανά βάρδια, καλούµενοι «προσωπικό ασφαλείας» (φύλακες) οι οποίοι θα επιτηρούν τους χώρους, σύµφωνα µε τους όρους και συµφωνίες του παρόντος. To «προσωπικό ασφαλείας» (φύλακες) απαγορεύεται να φέρει πυροβόλα όπλα. Το «προσωπικό ασφαλείας» (φύλακες), το οποίο είναι κατάλληλα εκπαιδευµένο, διαθέτει την τεχνογνωσία και την αναγκαία υλικοτεχνική υποδοµή που η νοµοθεσία (Ν. 2518/1997) επιτρέπει, θα επιτηρεί τους φυλασσόµενους χώρους και θα προβαίνει στις αναγκαίες ενέργειες για την πρόληψη δραστηριοτήτων σε βάρος των επιτηρουµένων χώρων σύµφωνα µε τα εφαρµοστέα «Μέτρα και ιαδικασίες Ασφαλείας», τα οποία έχουν από κοινού αποφασιστεί από τον «Εργοδότη» και (τον) (την) «(Ανάδοχο)» και τα οποία επισυνάπτονται στο παρόν ως «ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ» (Ειδικές οδηγίες και καθήκοντα προσωπικού ασφαλείας) που αποτελούν αναπόσπαστο µέρος του παρόντος «Ι ΙΩΤΙΚΟΥ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ».
To «προσωπικό ασφαλείας» (φύλακες), δια των εις την διάθεσή του µέσων επεµβαίνει άµεσα για την πρόληψη κάθε δραστηριότητας σε βάρος των επιτηρούµενων χώρων, έτσι ώστε να αποφευχθούν τυχόν ζηµιές του ακινήτου. Σε περίπτωση µείζονος κινδύνου ή απειλής κινδύνου ή συµβάντος που δεν είναι δυνατόν να αντιµετωπιστεί από τo προσωπικό ασφαλείας (φύλακες), ειδοποιεί άµεσα τις αρµόδιες Αστυνοµικές Αρχές, τον, την «(Ανάδοχο)» και τα υπό του «Εργοδότου» υποδειχθέντα πρόσωπα, των οποίων τα ονοµατεπώνυµα, διευθύνσεις και τηλέφωνα θα ευρίσκονται σε ειδικό φάκελο σε χώρο που θα υποδειχθεί από τον «Εργοδότη», µε ευθύνη του οποίου επίσης γίνονται τυχόν αλλαγές. Ως υπεύθυνος από την πλευρά του Τ.Ε.Ι. ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ορίζεται ο Α ρ θ ρ ο 3 Ο. ιάρκεια Συµφωνητικού Η ισχύς του παρόντος αρχίζει την..και λήγει την. Α ρ θ ρ ο 4 Ο. Οροι φύλαξης Ο, Η ( Ανάδοχος) αναλαµβάνει την ασφαλή φύλαξη των κτιρίων του των ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΩΝ του Τ.Ε.Ι. ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ στη Λευκάδα, στη Ζάκυνθο, στο Αργοστόλι και στο Ληξούρι, σύµφωνα µε την υπ αριθ. ιακήρυξη..του Τ.ΕΙ. ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ, τις διατάξεις του Ν.2518/97 και του Π.. 118/2007 και των κειµένων νόµων, την κλαδική συλλογική σύµβαση εργασίας (ΚΣΣΕ), την προσφορά και τους ειδικότερους όρους και συµφωνίες όπως αναφέρονται παρακάτω: α) Για το παράρτηµα Λευκάδας: Από ευτέρα έως Παρασκευή ένα (1) άτοµο (προσωπικό ασφαλείας-φύλακας) στην απογευµατινή βάρδια και ένα (1) άτοµο προσωπικό ασφαλείας-φύλακας) στην βραδινή βάρδια. Σάββατο Κυριακές και Αργίες καθώς και στις χρονικές περιόδους που δεν γίνονται µαθήµατα (Χριστούγεννα Πάσχα και από 5/7 έως 31/8) ένα (1) άτοµο (προσωπικό ασφαλείας-φύλακας) ανά βάρδια σε 24ωρη βάση. β) Για το παράρτηµα Αργοστολίου: ύο κτίρια µε ένα (1) άτοµο (προσωπικό ασφαλείας-φύλακας) ανά κτίριο σε κάθε βάρδια σε 24ωρη βάση, 365 ηµέρες το χρόνο. γ) Για το παράρτηµα Ληξουρίου: ύο (2) άτοµα (προσωπικό ασφαλείας-φύλακες) ανά βάρδια σε 24ωρη βάση, 365 ηµέρες το χρόνο. δ) Για το παράρτηµα Ζακύνθου: Ένα (1) άτοµο (προσωπικό ασφαλείας-φύλακας) στη βραδινή βάρδια, 365 ηµέρες το χρόνο. 2
Α ρ θ ρ ο 5 ο. Α µ ο ι β ή Η αµοιβή (του) (της) «(Αναδόχου)» για τις υπηρεσίες που προσφέρει ορίζεται στο ποσό των #...# ευρώ µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. µηνιαίως, και στο ποσό #...# ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Συνολικό ποσό #...# ευρώ µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. ετησίως και ποσό #...# ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. και Συνολικό κόστος τριών ετών #...# µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. και ποσό #...# ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Στα έτη δύναται να γίνει προσαύξηση της τιµής έως 3% κατά έτος αρκεί το συνολικό κόστος να µην υπερβαίνει το συνολικό προϋπολογισµό. Ο, Η «Ανάδοχος», θα µπορεί ανά µήνα να εκδίδει προς τούτο νόµιµο τιµολόγιο ποσού # # συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., ή ποσού που αντιστοιχεί στις ηµέρες του µήνα που η Ανάδοχος εταιρεία παρείχε τις υπηρεσίες της, συνοδευόµενο από ισόποση εξοφλητική απόδειξη. Πληρωµή Η πληρωµή του κατά τα ανωτέρω µηνιαίου τιµολογίου θα γίνεται εντός του επόµενου της εκτέλεσης των υπηρεσιών µηνός, κατ εφαρµογή όλων των διατάξεων που διέπουν το ηµόσιο Λογιστικό. Η εξόφληση των Τιµολογίων θα γίνεται σε εύλογο χρόνο µε την έκδοση επιταγής από το Ταµείο του Τ.Ε.Ι. ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ µετά από την έκδοση του σχετικού εντάλµατος πληρωµής από το Τµήµα Οικονοµικών Υποθέσεων, µε την προϋπόθεση πάντοτε της ύπαρξης πιστώσεων που παρέχονται από το Υπουργείο Παιδείας. Κατόπιν αυτού θα υπάρχει πάντοτε κάποιος χρόνος αναµονής, Η µη έγκαιρη πληρωµή δεν δίνει κανένα δικαίωµα στον Ανάδοχο για διαµαρτυρίες ή διακοπή της φύλαξης. Α ρ θ ρ ο 6 ο. Υποχρεώσεις συµβαλλοµένων Το προσωπικό ασφαλείας (φύλακες) που θα χρησιµοποιεί ο, η «(Ανάδοχος)» θα είναι άρτια εκπαιδευµένο, και δεν θα έχει καµία απολύτως εργασιακή σχέση µε τον «Εργοδότη». Το προσωπικό ασφαλείας (φύλακες) που θα διατεθεί στο Τ.Ε.Ι. ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ θα έχει µόνιµη σύνθεση, προκειµένου να αναγνωρίζεται από το προσωπικό του Ιδρύµατος, αλλά και να γνωρίζει καλύτερα τις ιδιαιτερότητες των φυλασσοµένων χώρων. 3
Το προσωπικό ασφαλείας (φύλακες) του Τ.Ε.Ι. ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ θα διαθέτει άδεια εργασίας προσωπικού ασφαλείας για παροχή υπηρεσιών. Ο Aνάδοχος θα βρίσκεται σε διαρκή συνεργασία µε τους αρµοδίους ασφαλείας του «Εργοδότη» και θα ακολουθεί τις οδηγίες αυτού εφόσον αυτές δεν έρχονται σε αντίθεση µε τα «Μέτρα και ιαδικασίες Ασφαλείας «ΑΠΟΣΠΑΣΜΑΤΟΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ» (Ειδικές οδηγίες και καθήκοντα προσωπικού ασφαλείας). Σε περίπτωση κλοπής από υπαιτιότητα του Αναδόχου, ο Ανάδοχος υποχρεούται σε αποζηµίωση του απολεσθέντος υλικού µετά από εκτίµηση της Υπηρεσίας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ακολουθεί τις οδηγίες της Υπηρεσίας η οποία πιστοποιεί το έργο που εκτελείται κάθε φορά. Η ύπαρξη ή όχι τέτοιων οδηγιών σε καµία περίπτωση δεν απαλλάσσει τον ανάδοχο από τις υποχρεώσεις και ευθύνες του, που προκύπτουν από την σύµβαση, και ιδιαίτερα από την ευθύνη για τυχόν ζηµιά την οποία ήθελε υποστεί το Τ.Ε.Ι. ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ή τρίτος από την πληµµελή εκτέλεση του έργου που ανατίθεται δυνάµει της παρούσας σ αυτόν. Ο Ανάδοχος υποχρεούται σε αποκατάσταση οποιασδήποτε φθοράς ή ζηµίας που θα προξενηθεί από υπαιτιότητά του ή από το προσωπικό του, στον εξοπλισµό και τα κτίρια του Τ.Ε.Ι. ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ή σε τρίτους κατά την εκτέλεση του έργου, µέχρι κατ ανώτατον του ποσού των 5.000.000,00 Ευρώ. (Πέντε εκατοµυρίων) Το προσωπικό που θα χρησιµοποιεί ο ανάδοχος κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του έργου δεν θα τελεί σε σχέση ή οποιαδήποτε εξάρτηση υπηρεσιακή από το Τ.Ε.Ι. ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ παρά µόνο από τον Ανάδοχο που θα τυγχάνει ο µοναδικός Εργοδότης του ως άνω προσωπικού και θα υπέχει αποκλειστικά απέναντι σ αυτόν-τον Ανάδοχο-όλες τις από τη σύµβαση εργασίας και οποιοδήποτε φύσης υποχρεώσεις και ευθύνες αστικές και ποινικές. Για οποιοδήποτε ατύχηµα σε πρόσωπο του Τ.Ε.Ι ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ή σε οποιονδήποτε τρίτο, λόγω εξακριβωµένης ολιγωρίας ή πληµµελούς εκτέλεσης των καθηκόντων του προσωπικού του αναδόχου, καθώς και για τον ανάδοχο ή για το προσωπικό που θα χρησιµοποιείται απ αυτόν, που θα συµβεί κατά την εκτέλεση του έργου από εξακριβωµένη ολιγωρία ή πληµµελή εκτέλεση των καθηκόντων του προσωπικού του αναδόχου, αποκλειστικά υπεύθυνος είναι ο ανάδοχος, και αστικά και ποινικά. Ο,Η Ανάδοχος υποχρεούται να έχει ασφαλισµένο στο ΙΚΑ και σε κάθε άλλο κατά το νόµο αρµόδιο ασφαλιστικό Οργανισµό, το προσωπικό που χρησιµοποιείται απ αυτόν για την εκτέλεση του έργου της παρούσας σύµβασης. Ολες οι υποχρεώσεις και οικονοµικές επιβαρύνσεις που προκύπτουν από αυτή την ασφάλιση καθώς και κάθε εισφορά υπέρ των Οργανισµών και ταµείων κυρίας ή επικουρικής ασφάλισης και για κρατήσεις υπέρ τρίτου και λοιπές εν γένει επιβαρύνσεις φόρους τελ. 4
χαρτοσήµου κ.λ.π., βαρύνουν αποκλειστικά τον ανάδοχο ως εργοδότη του κάθε φύσης προσωπικού που χρησιµοποιείται από αυτόν. Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου της παρούσας ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τους κείµενους νόµους, διατάξεις κ.λ.π. και γενικά αυτούς που αφορούν την υγεία και ασφάλεια του προσωπικού που χρησιµοποιείται απ αυτόν, ευθυνόµενος για κάθε παράβασή του. Το προσωπικό ασφαλείας (φύλακες) του, της Αναδόχου θα διαθέτει τα απαραίτητα σωµατικά και πνευµατικά προσόντα ώστε να φέρει εις πέρας την αποστολή του που είναι: Α) Φύλαξη των εγκαταστάσεων. Β) Ελεγχος των εισερχοµένων ή εξερχοµένων στο Ιδρυµα σπουδαστών σε συνεννόηση µε την διοίκηση. Γ) Ελεγχος του εισερχόµενου στο Ιδρυµα προσωπικού σε συνεννόηση µε την ιοίκηση. ) Ελεγχος πληροφόρηση προορισµού εισερχοµένων ατόµων που δεν ανήκουν στο Τ.Ε.Ι ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ. Πάντα θα υπάρχει εφεδρικό προσωπικό ασφαλείας (φύλακες) ώστε να αντικαταστήσουν κάποιον σε έκτακτες καταστάσεις (αρρώστιες κ.λ.π). ύναται ο Εργοδότης να υποδείξει στον, στην «(Ανάδοχο).» αιτιολογηµένες αλλαγές στο χρησιµοποιούµενο προσωπικό ασφαλείας (φύλακες) που κατά την άποψή του δεν πληροί τις προϋποθέσεις για την συγκεκριµένη φύλαξη. Ο, Η «(Ανάδοχος).» είναι αποκλειστικά υπεύθυνος-η, έναντι του «Εργοδότη» για τη σωστή εκπλήρωση των όρων του παρόντος από το προσωπικό ασφαλείας (φύλακες) που µε ευθύνη της τοποθετεί στους χώρους του «Εργοδότη». Ο «Εργοδότης» υποχρεούται: Α. Να µην εκχωρεί τα υπό του παρόντος πηγάζοντα δικαιώµατά του σε τρίτο φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, χωρίς προηγούµενη γραπτή συγκατάθεση του,της «..(Αναδόχου)..». Β. Να παρέχει κάθε δυνατή διευκόλυνση, πληροφορία ή άλλη ενηµέρωση στο προσωπικό του, της «(Αναδόχου)» κατά την κρίση του θα βελτιώσει ή θα καταστήσει αποτελεσµατικότερη τη φύλαξη των ακινήτων. Α ρ θ ρ ο 7 ο : Εγγύηση Ο, Η «(Ανάδοχος)» κατέθεσε την. εγγυητική επιστολή της Τράπεζας, για την πιστή εκτέλεση των όρων της σύµβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συµβατικής αξίας χωρίς το Φ.Π.Α. η οποία θα παραµείνει στην υπηρεσία για το χρονικό διάστηµα από την έναρξη της παρούσας σύµβασης,και (4) τέσσερις επιπλέον µήνες, πέραν της λήξης αυτής. Το ποσό αυτό ανέρχεται στο ύψος των ευρώ #...#. 5
Α ρ θ ρ ο 8 ο : Ασφαλιστική Κάλυψη: Ο, Η «(Ανάδοχος)..» έχει την υποχρέωση καθ όλη τη διάρκεια του παρόντος να διατηρεί σε ισχύ Ασφαλιστήριο Συµβόλαιο Αστικής Ευθύνης ύψους συνολικής κάλυψης #...5.000.000,00...# ευρώ (Πέντε εκατοµµύρια ευρώ) καθ όλη την περίοδο φύλαξης για ατυχήµατα, σωµατικές βλάβες ή υλικές ζηµιές που θα προέλθουν από εξακριβωµένη ολιγωρία ή πληµµελή εκτέλεση των καθηκόντων του προσωπικού ασφαλείας (φύλακες) του Αναδόχου κατά τις ηµέρες και ώρες που θα φυλάσσουν τις εγκαταστάσεις του «Εργοδότη». Α ρ θ ρ ο 9 ο. Γ ε ν ι κ ά Η ισχύς του παρόντος αναστέλλεται σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας. Οποιαδήποτε τροποποίηση του παρόντος θα αποδεικνύεται και θα ισχύει µόνον εάν είναι γραπτή και έχει υπογραφεί από τα συµβαλλόµενα µέρη, αποκλειοµένου κάθε άλλου αποδεικτικού µέσου, περιλαµβανοµένου και αυτού του όρκου. Ολοι οι όροι του παρόντος συµφωνητικού είναι ουσιώδεις και σπουδαίοι και σε περίπτωση που κάποιος από αυτούς καταργηθεί µε κοινή συµφωνία των συµβαλλοµένων, οι υπόλοιποι εξακολουθούν να ισχύουν. Οποιαδήποτε διαφορά στην ερµηνεία, εφαρµογή και εκπλήρωση των όρων του παρόντος συµφωνητικού, συµφωνείται ρητά ότι θα υπάγεται στην αρµοδιότητα των καθ ύλη αρµόδιων ικαστηρίων της Αθήνας. Για όποια τυχόν θέµατα δεν προβλέπεται ρύθµιση στην παρούσα σύµβαση, ισχύουν οι όροι της διακήρυξης και οι διατάξεις του Νόµου. Το παρόν συντάχθηκε σε τέσσερα (4) όµοια πρωτότυπα αντίτυπα και το δεύτερο συµβαλλόµενο µέρος έλαβε ένα (1) αντίγραφο εξ αυτών. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ, ΤΗΝ ΑΝΑ ΟΧΟ ΓΙΑ ΤΟ Τ.Ε.Ι. ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ 6
7