ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών Συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων» ΕΥΕ-ΓΓΙΦ) Μονάδα Γ : Υλοποίησης Συγχρηµατοδοτούµενων Πράξεων Ταχ. /νση: Κοραή 4, 105 64 Αθήνα Πληροφορίες: Α. Παπάζογλου, Κ. Νταϊλιάνη Τηλέφωνο: 213-1501452, 213-1501454 Fax: 213-1501491, 210-3231842 Ε-mail: apapazoglou@mou.gr, ndailiani@mou.gr Wesbites: www.eyeisotita.gr, www.isotita.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αθήνα, 10-10-2012 Αρ. Πρωτ.: 3500 ΘΕΜΑ: Απόφαση διενέργειας Πρόχειρου ιαγωνισµού µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για την επιλογή Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου: «Προµήθεια και εγκατάσταση εξοπλισµού για τη λειτουργία του Συµβουλευτικού Κέντρου της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων στη Μυτιλήνη» στο πλαίσιο του Υποέργου 2 «ιαµόρφωση χώρων για τη λειτουργία των Συµβουλευτικών Κέντρων» της Πράξης «ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 07» της κατηγορίας Πράξης 3.2.3 «Ενίσχυση των δράσεων της τοπικής αυτοδιοίκησης προς όφελος των γυναικών και την καταπολέµηση της βίας» του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013», µε Κωδικό ΟΠΣ 298301 Έχοντας υπ όψιν: Α Π Ο Φ Α Σ Η Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νοµοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», όπως κυρώθηκε µε το άρθρο πρώτο του Π.. 63/2005 (ΦΕΚ 98 Α ) 2. Το ν. 2198/1994 (ΦΕΚ 43 Α ) σχετικά µε την «Παρακράτηση φόρου εισοδήµατος» στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις και ειδικότερα του άρθρου 24. 3. Το ν. 2286/1995 «Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» (ΦΕΚ 19Α ). 4. Το ν. 2362/1995 «Περί ηµοσίου Λογιστικού» (ΦΕΚ 247 Α ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Το ν. 3614/2007 «ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267 Α ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Σελίδα 1 από 32
6. Το ν. 3845/2010 «Μέτρα για την εφαρµογή στήριξης της ελληνικής οικονοµίας από τα κράτη- µέλη της Ζώνης του ευρώ και το Νοµισµατικό Ταµείο» (ΦΕΚ 65 Α ). 7. Το ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 112 Α ). 8. Το ν. 3871/2010 «ηµοσιονοµική ιαχείριση και Ευθύνη» (ΦΕΚ 141 Α ) 9. Το άρθρο 26 του ν. 4024/2011 «Συνταξιοδοτικές ρυθµίσεις, ενιαίο µισθολόγιοβαθµολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρµογής του µεσοπρόθεσµου πλαισίου δηµοσιονοµικής στρατηγικής 2012-2015» (ΦΕΚ 226 Α ). 10. Το Π.. 60/2007 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ», καθώς και την Τροποποίηση της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ και 2009/81/ΕΚ από τον ΕΚ αριθ. 1177/30.11.2009 και ιδίως το άρθρο 43 (ΦΕΚ 64 Α ). 11. Το Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» (ΦΕΚ 150 Α ), εφαρµοζόµενου αναλογικά. 12. Το Π.. 5/2008 «Οργανισµός της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων (ΦΕΚ 17 Α )». 13. Tο Π.. 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες» (ΦΕΚ 194 Α ). 14. Το Π.. 65/2011 «ιάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και µεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραµµατειών Ενηµέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων της Γενικής Γραµµατείας Νέας Γενιάς» (ΦΕΚ 147 Α ). 15. Τα Π.. 84,85,86 (ΦΕΚ 141 Α /21-6-2012) «Αποδοχή παραίτησης Υπουργών», «Ίδρυση και µετονοµασία Υπουργείων, µεταφορά και κατάργηση Υπηρεσιών», «ιορισµός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών». 16. Την υπ αριθµ. 131/18.4.2008 Υπουργική Απόφαση περί «Σύστασης Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000 2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων επιχειρησιακών προγραµµάτων» στη Γενική Γραµµατεία Ισότητας του Υπουργείου Εσωτερικών» (ΦΕΚ 887 Β ), όπως διορθώθηκε (ΦΕΚ 1179 Β ), όπως τροποποιήθηκε (ΦΕΚ 653 Β /4.5.10) και ισχύει. 17. Την υπ αρ. 14053/ΕΥΣ/1749/27-3-2008 απόφαση του Υπουργού Οικονοµίας και Οικονοµικών για το Σύστηµα ιαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, καθώς και το Εγχειρίδιο και τον Οδηγό ιαδικασιών ιαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηµατοδοτούµενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονοµίας και Οικονοµικών (ΦΕΚ 540 Β ). 18. Την υπ αρ. 35130/739/2010 Απόφαση Υπουργού Οικονοµικών «Αύξηση των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του ν. 2362/95 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» (ΦΕΚ Β 1291/11-8-2010). 19. Την µε αρ. Υ39/04-07-2012 (ΦΕΚ Β 2091/05-07-2012) Απόφαση του Πρωθυπουργού «Ανάθεση Αρµοδιοτήτων στον Αναπληρωτή Υπουργό Εσωτερικών Χαράλαµπο Αθανασίου». 20. Τη µε αριθµ. 30177/31.7.2012 απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών για το διορισµό της Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων (ΦΕΚ ΥΟ / 377/ 05-08-2012). Σελίδα 2 από 32
21. Τη µε αρ. πρωτ. 4089/5-9-2011 Απόφαση περί µεταβίβασης αρµοδιοτήτων στη Γενική Γραµµατέα της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, στους Προϊσταµένους Οργανικών Μονάδων της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, καθώς και στον Προϊστάµενο και στους Προϊσταµένους Μονάδων της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων, του ΚΠΣ 2000 2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων προγραµµάτων» (ΦΕΚ 1978 Β ). 22. Την µε αρ. πρωτ. 977/17-9-2010 Απόφαση Ένταξης Πράξης µε τίτλο «ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον άξονα προτεραιότητας 07», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, της κατηγορίας πράξης: 3.2.3 «Ενίσχυση των ράσεων των ΟΤΑ προς όφελος των γυναικών και την καταπολέµηση της βίας» του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013»µε κωδικό ΟΠΣ 298301. 23. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις αυτής της απόφασης προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισµού και ειδικότερα του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων, ΣΑΕ 455/8 και ενάριθµο κωδικό έργου: 2012ΣΕ45580012 για το έργο µε Κωδικό ΟΠΣ 298301. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Τη διενέργεια Πρόχειρου ιαγωνισµού µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για την επιλογή Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου: «Προµήθεια και εγκατάσταση εξοπλισµού για τη λειτουργία του Συµβουλευτικού Κέντρου της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων στη Μυτιλήνη» στο πλαίσιο του Υποέργου 2 «ιαµόρφωση χώρων για τη λειτουργία των Συµβουλευτικών Κέντρων» της Πράξης «ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 07» της κατηγορίας Πράξης 3.2.3 «Ενίσχυση των δράσεων της τοπικής αυτοδιοίκησης προς όφελος των γυναικών και την καταπολέµηση της βίας» του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013», µε Κωδικό ΟΠΣ 298301. 2. Ο ιαγωνισµός θα διενεργηθεί και το έργο θα υλοποιηθεί σύµφωνα µε τα παρακάτω Παραρτήµατα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστό µέρος αυτής : 1. Όροι της ιακήρυξης & Παράρτηµα Α τεχνική περιγραφή του έργου 2. Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς Παράρτηµα Β 3. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύµβασης Παράρτηµα Γ 4. Σχέδιο Σύµβασης Παράρτηµα 3. Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των έξι χιλιάδων τριακοσίων δέκα ευρώ (6.310,00 ) πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ ήτοι συνολικά επτά χιλιάδων επτακοσίων εξήντα ενός ευρώ και τριάντα λεπτών. (7.761,30 ). Η δαπάνη του έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα της ΣΑΕ 455/8 του Υπουργείου Εσωτερικών, της πράξης µε ενάριθµο κωδικό έργου 2012ΣΕ45580012 µε Κωδικό ΟΠΣ 298301 και συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο. 4. Η απόφαση διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισµού, καθώς και τα συνηµµένα παραρτήµατα αυτής, µπορούν να παραλαµβάνονται από τους ενδιαφερόµενους από τα γραφεία της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων/Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής Σελίδα 3 από 32
Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων, Κοραή 4, 105 64, Αθήνα, 2ος όροφος, µέχρι στις 15.00 µ.µ. Προς διευκόλυνση των ενδιαφεροµένων, το κείµενο της παρούσης διατίθεται και σε ηλεκτρονική µορφή µέσω του ιαδικτύου στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις www.eyeisotita.gr, www.isotita.gr, και www.epdm.gr. H Αναθέτουσα Αρχή, αν και καταβάλλει κάθε σχετική προσπάθεια, δεν µπορεί σε καµία περίπτωση να εγγυηθεί την ορθότητα, πληρότητα και ακρίβεια των κειµένων που αναρτώνται στις ηλεκτρονικές της σελίδες. Η καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών είναι η 29 η /10/12, ηµέρα ευτέρα και ώρα 15.00µµ. Η ηµεροµηνία και ώρα αυτή θα αποδεικνύεται αποκλειστικά και µόνο από το πρωτόκολλο εισερχοµένων της υπηρεσίας. Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία µέχρι τη λήξη της καθοριζόµενης από το παρόν προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία µετά την καθοριζόµενη από το παρόν ηµεροµηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσµες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 5. Ως ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού ορίζεται η 30 η /10/2012, ηµέρα Τρίτη, στα γραφεία της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων/Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων, Κοραή 4, 105 64, Αθήνα, 2ος όροφος, και ώρα 12.00µµ. 6. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν οι αναφερόµενοι κατωτέρω, εφόσον ασκούν δραστηριότητα συναφή µε το αντικείµενο του έργου και πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις της ιακήρυξης: α) Όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά ή αλλοδαπά. β) Ενώσεις φυσικών ή/ και νοµικών προσώπων που υποβάλουν κοινή προσφορά. γ) Συνεταιρισµοί δ) Κοινοπραξίες 7. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα πραγµατοποιηθεί µε απόφαση της Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων µετά τη γνωµοδότηση της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης προσφορών που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό, βασιζόµενη στα κριτήρια αξιολόγησης που αναφέρονται στην παρούσα απόφαση. 8. Η παρούσα απόφαση και τα συνηµµένα παραρτήµατα αυτής θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής www.isotita.gr, www.eyeisotita.gr, www.epdm.gr. 9. Κάθε θέµα που δεν αναφέρεται στην προκήρυξη αυτή ρυθµίζεται από τις διατάξεις περί προµηθειών δηµοσίου, όπως αυτές ισχύουν. Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ ΖΕΤΤΑ Μ. ΜΑΚΡΗ Σελίδα 4 από 32
ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΙΑΝΟΜΗ: 1. Γραφείο Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων 2. ΕΥΕ ΓΓΙΦ, Προϊσταµένη Υπηρεσίας 3. ΕΥΕ-ΓΓΙΦ, Μονάδα Γ, Φάκελος Κ. Πράξης 3.2.3 4. Ο Ε (αποστολή µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο για την ανάρτηση στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια ) ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ : ΕΦ /ΕΥΕ Μονάδα Β Σελίδα 5 από 32
Παράρτηµα Α Όροι της διακήρυξης και τεχνική περιγραφή του έργου ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΕΙ ΟΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜ/ΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Υπουργείο Εσωτερικών - Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων / Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων» (εφεξής ΕΥΕ/ΓΓΙΦ). «Προµήθεια και εγκατάσταση εξοπλισµού για τη λειτουργία του Συµβουλευτικού Κέντρου της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων στη Μυτιλήνη» Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των έξι χιλιάδων τριακοσίων δέκα ευρώ (6.310,00 ) πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ ήτοι συνολικά επτά χιλιάδων επτακοσίων εξήντα ενός ευρώ και τριάντα λεπτών (7.761,30 ). Το Έργο χρηµατοδοτείται από το E.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013» (Άξονας Προτεραιότητας 08) στο πλαίσιο του Ε.Σ.Π.Α. Η απάνη του Έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα της ΣΑΕ 455/8 µε ενάριθµο κωδικό πράξης: 2012ΣΕ45580012 και συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο Το έργο θα υλοποιηθεί µέσα σε είκοσι (20) ηµέρες από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Πρόχειρος ιαγωνισµός µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. 29/10/2012 και ώρα 15.00µµ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων / Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων» Κοραή 4, 105 64 Αθήνα, 2 ος Όροφος Γραφείο Πρωτοκόλλου Σελίδα 6 από 32
1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείµενο του έργου είναι η παροχή υπηρεσιών, η προµήθεια και εγκατάσταση του απαραίτητου εξοπλισµού στο ακίνητο που µισθώνει η Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων (ΕΥΕ/ΓΓΙΦ) στη Μυτιλήνη για τη στέγαση και λειτουργία του Συµβουλευτικού της Κέντρου. Το ακίνητο είναι συνολικής επιφάνειας Ε=94,60 m2 και βρίσκεται επί της οδού Παπαδιαµάντη αριθ. 2, στον υπόγειο χώρο κατοικιών διώροφου κτίσµατος υπό στοιχεία Α- 01. Η προµήθεια και εγκατάσταση του απαραίτητου εξοπλισµού θα συµβάλλει ώστε ο χώρος να διαµορφωθεί και εξοπλισθεί κατάλληλα: - προκειµένου να εξυπηρετήσει τις ανάγκες τους Συµβουλευτικού Κέντρου, ως προς τους χώρους υποδοχής καθώς και ως προς τους χώρους για ατοµικές ή και οµαδικές συνεδρίες - να πληροί τις ειδικές ρυθµίσεις που εξασφαλίζουν προσβασιµότητα σε ΑµεΑ - να πληροί τους ισχύοντες κανονισµούς φωτισµού, αερισµού, ψύξης και θέρµανσης - να διαθέτει τις απαιτούµενες ηλεκτροµηχανολογικές εγκαταστάσεις για την λειτουργία των µηχανογραφικών, ηλεκτροµηχανολογικών και τηλεπικοινωνιακών συστηµάτων που απαιτούνται. 2. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 2.1. Προµήθεια και τοποθέτηση γυψοσανίδων για την κατασκευή εσωτερικών τοίχων µε ενδιάµεση µόνωση και µε το άνοιγµα των απαραίτητων πορτών-σπατουλάρισµα και βαφή γυψοσανίδων. 2.2. Προµήθεια και εγκατάσταση δύο (2) κινητών διαχωριστικών αλουµίνιου διάστασης 2,00*1,80. 2.3. Προµήθεια σκιάστρων υαλοστασίων και τοποθέτησή τους στο εσωτερικό του ακινήτου συνολικής επιφάνειας 30 τ.µ.. 2.4. Προµήθεια και τοποθέτηση δύο (2) πινακίδων ακρυλικού υλικού διαστάσεων 40Χ50 σύµφωνα µε τις υποδείξεις της ΕΥΕ/ΓΓΙΦ. 2.5. Προµήθεια και εγκατάσταση δύο (2) κλιµατιστικών µε τα χειριστήρια, τους διακόπτες και τις απαραίτητες σωληνώσεις. 2.6. Προµήθεια και εγκατάσταση ηλεκτρολογικού υλικού και δοµηµένη καλωδίωση για τους επιµέρους χώρους 2.7. Κατασκευή υποδοµής για την εγκατάσταση τηλεφωνικού κέντρου. Τέλος, µέριµνα του Ανάδοχου αποτελεί και η διατήρηση της καθαριότητας των χώρων στο Συµβουλευτικό Κέντρο καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης των εργασιών του, οφείλει δε µε την ολοκλήρωση των εργασιών στο Κέντρο να το παραδώσει έτοιµο προς λειτουργία. 3. ΠΛΑΙΣΙΟ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 3.1. ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Το έργο θα υλοποιηθεί µέσα σε είκοσι (20) ηµέρες από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Η διάρκεια του Έργου δύναται να παραταθεί µε πρωτοβουλία της Αναθέτουσας Αρχής, χωρίς αύξηση του προϋπολογισµού. Σελίδα 7 από 32
3.2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ & ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Το Έργο εντάχθηκε στο Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007 2013» µε την υπ αριθµ. 977/17-9-2010 απόφαση και συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο. Η καταβολή του τιµήµατος θα γίνει σε βάρος των πιστώσεων του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και θα βαρύνει τη ΣΑΕ 455/8, µε ενάριθµο κωδικό έργου 2012ΣΕ45580012, µε Κωδικό ΟΠΣ 298301. Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των έξι χιλιάδων τριακοσίων δέκα ευρώ (6.310,00 ) πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ ήτοι συνολικά επτά χιλιάδων επτακοσίων εξήντα ενός ευρώ και τριάντα λεπτών. (7.761,30 ). Η πληρωµή του Αναδόχου θα γίνει µετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του έργου όπως αυτή θα πιστοποιηθεί από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής του Έργου (ΕΠΕ), που έχει οριστεί µε την απόφαση 337/14-2-2011 (Α Α: 4ΑΛΘΚ-Μ8) της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία µε τα πρακτικά της θα βεβαιώνει i) την εµπρόθεσµη και ii) την επιτυχή υλοποίηση και ολοκλήρωσή του σύµφωνα µε τους όρους της σχετικής σύµβασης που θα υπογραφεί. Στο ανωτέρω ποσό του προϋπολογισµού του έργου περιλαµβάνεται το σύνολο των προβλεποµένων επιβαρύνσεων και δαπανών του/της Αναδόχου για την πλήρη εκτέλεση αυτού. Κατά την πληρωµή ο Ανάδοχος επιβαρύνεται µε τις προβλεπόµενες από τον νόµο κρατήσεις και την παρακράτηση του φόρου εισοδήµατος. Τα δικαιολογητικά πληρωµής είναι τα αναφερόµενα στο Άρθρο 35 του Κανονισµού Προµηθειών του ηµοσίου (Π.. 118/2007), καθώς και στην υπ αριθµό 2024709/601/0026/1998 απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών (ΦΕΚ 431/Β/7.5.1998). Η πληρωµή θα γίνει µε την προσκόµιση των παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ανωτέρω διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρµόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωµή. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης προσώπων άνευ νοµικής προσωπικότητας, τα παραστατικά εκδίδονται από κάθε ένα µέλος της κοινοπραξίας ή της ένωσης χωριστά, τηρουµένων των αναλογούντων ποσοστών συµµετοχής τους και ανάλογα µε το µέρος του έργου που έχει αναλάβει να υλοποιήσει, όπως έχει περιγραφεί στην έγγραφη συµφωνία συνεργασίας των εταιρειών και στην τεχνική προσφορά της σχετικής ένωσης ή κοινοπραξίας και µε αναφορά στην περιγραφή αυτή. Απαιτήσεις του Αναδόχου για οιαδήποτε πληρωµή δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ µέρους του κατάθεσης των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιµολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κλπ). Με απόφαση της Υπηρεσίας και ύστερα από πρόταση της αρµόδιας επιτροπής, διακόπτεται η χρηµατοδότηση του έργου και καταγγέλλεται η σύµβαση εφόσον ο Ανάδοχος υπαίτια δεν παρέχει τις υπηρεσίες σύµφωνα µε τη σύµβαση ανάθεσης. Για τα θέµατα κήρυξης του αναδόχου έκπτωτου και τις επιβαλλόµενες σε αυτόν κυρώσεις, έχουν ανάλογη εφαρµογή οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.. 118/07. 4. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4.1. Οι προσφορές θα πρέπει: 4.1.1. Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους, που αναφέρονται στην προσφορά και µπορούν να υποβάλλονται και στην Αγγλική γλώσσα. Σελίδα 8 από 32
4.1.2. Να είναι δακτυλογραφηµένες και να µη φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. θα πρέπει να είναι µε τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής µηχανής και µονογραµµένες από τον διαγωνιζόµενο, η δε αρµόδια επιτροπή αποσφράγισης κατά τον έλεγχο θα µονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες, κ.λπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. 4.1.3. Να υποβληθούν προς την Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων / Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων», Κοραή 4, 105 64 Αθήνα, 2ος Όροφος Γραφείο Πρωτοκόλλου, έως την 29 η /10/2012 ηµέρα ευτέρα και ώρα 15.00µ.µ. Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία µέχρι τη λήξη της καθοριζόµενης από το παρόν προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία µετά την καθοριζόµενη από το παρόν ηµεροµηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσµες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 4.1.4. Να υποβληθούν σε δύο (2) αντίτυπα, µέσα σε σφραγισµένο ενιαίο φάκελο, σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή σε πλήρης επεξεργάσιµο περιβάλλον, που πρέπει να περιλαµβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. 4.1.5. Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», σε κάθε σελίδα αυτού. Όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι µονογραµµένες. Αν υπάρχει διαφορά των στοιχείων µεταξύ του πρωτοτύπου και των αντιτύπων επικρατέστερο θα είναι το πρωτότυπο έναντι του άλλου αντιτύπου. 4.1.6. Σε περίπτωση υποβολής Προσφοράς από Ένωση Εταιρειών ή Κοινοπραξία, η Προσφορά να υπογράφεται από όλα τα µέλη της Ένωσης ή από νόµιµο εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. 4.1.7. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της Προσφοράς, δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4.1.8. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΙΕΥΘΥΝΣΗ του ιαγωνιζόµενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (µε κεφαλαία γράµµατα) ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ/ΕΙ ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ «Ε.Π. ΤΟΥ ΚΠΣ 2000-2006, ΤΟΥ ΕΣΠΑ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ», Κοραή 4 10564 Αθήνα ΑΠΟΦΑΣΗ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α.Π. 3500/10-10-2012 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για επιλογή αναδόχου για την εκτέλεση του έργου «Προµήθεια και εγκατάσταση εξοπλισµού για τη λειτουργία του Συµβουλευτικού Κέντρου της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων στη Μυτιλήνη». Καθώς και την ένδειξη «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ» 4.1.9. εν γίνονται αποδεκτές προσφορές που υποβάλλονται για τµήµα του έργου. Οι προσφορές γίνονται δεκτές για το σύνολο του έργου, σύµφωνα µε τους όρους υποβολής προσφορών. Σελίδα 9 από 32
4.1.10. Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς θα συνοδεύεται από συνοδευτική επιστολή/αίτηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, προς την Αναθέτουσα Αρχή, στην οποία πρέπει να αναφέρονται τα στοιχεία του υποψηφίου και του σχετικού διαγωνισµού. 4.1.11 Μέσα στον κυρίως φάκελο της Προσφοράς, τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την Προσφορά στοιχεία ως εξής: Α. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ» ο οποίος περιέχει τα ικαιολογητικά Συµµετοχής που υποβάλλονται µε την προσφορά δηλαδή τις δηλώσεις, τα νοµιµοποιητικά στοιχεία και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό του Υποψήφιου Αναδόχου, τα οποία προσδιορίζονται στην παρούσα. Β. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», (χωριστός σφραγισµένος φάκελος), ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του Υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα ιακήρυξη. Γ. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», (χωριστός σφραγισµένος φάκελος), ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονοµικής Προσφοράς του Υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα ιακήρυξη. Οι ως άνω φάκελοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η Προσφορά και τα άλλα στοιχεία που θα τη συνοδεύουν θα υποβληθούν σε αριθµό αντιτύπων όπως αναφέρονται παρακάτω: -Αντίτυπα Προσφοράς ικαιολογητικά συµµετοχής: Ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο -Τεχνική Προσφορά Ένα (1) πρωτότυπο καθώς και Ένα (1) αντίγραφο σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή (σε µη επανεγγράψιµο CD). -Οικονοµική Προσφορά Ένα (1) πρωτότυπο καθώς και Ένα (1) αντίγραφο. και ηλεκτρονική µορφή (σε µη επανεγγράψιµο CD). 4.1.12. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της Προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρµόδιας Επιτροπής εξοµοιώνεται µε αντιπροσφορά είναι απαράδεκτή και δεν λαµβάνεται υπόψη. Περιπτώσεις που παρουσιάζουν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις σε οποιονδήποτε όρο της Παρούσας ιακήρυξης απορρίπτονται. 4.1.13. Οι υποψήφιοι υποβάλλουν µε την προσφορά τους στον κυρίως φάκελο, κατά την διαδικασία των άρθρων 11 και 12 του Π. 118 /2007 και σύµφωνα µε τις διατάξεις και τους όρους της παρούσας διακήρυξης, τα στοιχεία που αναφέρονται στη συνέχεια. 4.2. Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: Α. Φάκελο «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» Οι Προσφέροντες οφείλουν, µαζί µε την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισµού τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Φυσικά και Νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά και αλλοδαπά, Συνεταιρισµοί Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : α. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν, β. Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους: Σελίδα 10 από 32
i. δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήµατα, ήτοι: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες ii. δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. iii. δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας iv. δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση ή άλλη ανάλογη κατάσταση προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, ή οποιαδήποτε άλλη παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης τους. v. είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, vi. είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο, ή για τα αλλοδαπά πρόσωπα ότι είναι εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. vii. δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι και δεν έχουν τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα. viii. δεν είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του άρθρου 43 του Π 60/2007, ix. δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα, συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού ή σε σχέση µε την επαγγελµατική τους ιδιότητα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από τις αναθέτουσες αρχές. x. ότι λειτουργούν νόµιµα (µόνο για τους συνεταιρισµούς). γ) Ότι αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών της παρ. 8 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ του παρόντος, δ) δεν έχουν κριθεί ποτέ από αρµόδιο όργανο ένοχοι ψευδών δηλώσεων, κατά την παροχή πληροφοριών που τους ζητήθηκαν από τις Αναθέτουσες Αρχές, σχετικά µε την ανταπόκρισή τους σε κριτήρια ποιοτικής επιλογής τους. Σελίδα 11 από 32
ε) η υποβαλλόµενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσοµένου έργου. ζ) συνέταξαν την προσφορά σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας απόφασης διενέργειας διαγωνισµού (µετά των συνηµµένων παραρτηµάτων αυτής), των οποίων (όρων) έλαβαν γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. η) δεν τελούν υπό κατάσταση σύγκρουσης συµφερόντων και ούτε θα υποβάλλουν στο µέλλον προσφορά σε διαγωνισµό που µπορεί να τους οδηγήσει σε κατάσταση σύγκρουσης συµφερόντων, για παράδειγµα: Ι) Υποβολή προσφοράς σε έργο που ανήκει σε πρόγραµµα, στο οποίο ο προσφέρων έχει συµµετάσχει άµεσα ή έµµεσα στην διαδικασία ex ante, ενδιάµεσης ή τελικής αξιολόγησης, ΙΙ) υποβολή προσφοράς σε έργο στο οποίο έχει συµµετάσχει άµεσα ή έµµεσα στην διαδικασία σύνταξης των σχετικών τεχνικών προδιαγραφών, µε βάση το άρθρο 94 του Κανονισµού 1605/02 του Συµβουλίου. Σηµειώνεται ότι η ηµεροµηνία σύνταξης και θεώρησης της υπογραφής της προαναφερόµενης υπεύθυνης δήλωσης πρέπει να συµπίπτει µε την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς, ώστε να καλύπτει και την ηµεροµηνία αυτή. Υπεύθυνη δήλωση µε ηµεροµηνία προγενέστερη εκείνης της υποβολής της προσφοράς δεν καλύπτει τις απαιτήσεις της διακήρυξης, αφού βεβαιώνοντας την ανυπαρξία καταδικών, κτλ σε µελλοντική ηµεροµηνία είναι αυτονόητα ανακριβής. 2. Νοµιµοποιητικά στοιχεία της εταιρείας (π.χ. ΦΕΚ εκπροσώπησης, καταστατικό, πιστοποιητικό µεταβολών κλπ), νοµίµως επικυρωµένα, πλην των ΦΕΚ. 3. Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος συµµετέχει στο διαγωνισµό µέσω Αντιπροσώπου. Β. Οι Ενώσεις/Κοινοπραξίες Προµηθευτών Για κάθε Μέλος της Ένωσης πρέπει να κατατεθούν: α) οι Υπεύθυνες ηλώσεις και τα δικαιολογητικά της ανωτέρω περίπτωσης Α του παρόντος και β) Συµφωνητικό µεταξύ των µελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας όπου: να συστήνεται η Ένωση/Κοινοπραξία να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαµβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του έργου να αναγράφεται και να οριοθετείται µε σαφήνεια το µέρος του Έργου που αναλαµβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισµό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας (leader) να ορίζεται µε συµβολαιογραφικό έγγραφο κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης Κοινοπραξίας και των µελών της για τη συµµετοχή της στο διαγωνισµό και την εκπροσώπηση της Ένωσης Κοινοπραξίας και των µελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Η ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης προµηθευτών. Σελίδα 12 από 32
Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προµήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση µπορεί να εγκριθεί µε απόφαση του αρµόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. 4.3. ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Το Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει την Προσφορά του µέσω Αντιπροσώπου που δεν είναι νόµιµος εκπρόσωπός του, θα πρέπει να είναι: Φυσικά πρόσωπα: πληρεξούσιο προς εκείνον που υποβάλλει την προσφορά, είτε απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής, Α.Ε.: απόφαση Σ εκπροσώπησης για τον εν λόγω διαγωνισµό καθώς και πληρεξούσιο εκπροσώπησης από τον υποψήφιο ανάδοχο ή τον νόµιµο εκπρόσωπό του. Ο.Ε, Ε.Ε., Ε.Π.Ε. : Εταιρικό Ορισµού του ιαχειριστή και απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης, Ενώσεις προσώπων : Τα ανωτέρω οριζόµενα στην παράγραφο 4.2.Β. περίπτωση β του παρόντος. Β. Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρέπει να περιλαµβάνει τα στοιχεία που απαιτούνται χωρίς αναγραφή τιµών. Ειδικότερα περιλαµβάνει: Αναλυτική περιγραφή των υπό προµήθεια ειδών και των προσφερόµενων υπηρεσιώνεργασιών, σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές του έργου. Γ. Φάκελο Οικονοµικής Προσφοράς Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς (πρωτότυπο και αντίγραφα) τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά», ο οποίος τοποθετείται επίσης µέσα στον κυρίως Φάκελο. Ο Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς περιλαµβάνει: 1) την τιµή της προσφοράς χωρίς ΦΠΑ, 2) το ποσοστό ΦΠΑ και 3) την συνολική τιµή µε ΦΠΑ, 4) τον χρόνο ισχύος της. Η Οικονοµική Προσφορά του υποψηφίου Αναδόχου πρέπει να υποβληθεί σύµφωνα µε τα υποδείγµατα του Παραρτήµατος Β -Πίνακας Οικονοµικής Προσφοράς. Σελίδα 13 από 32
Οι τιµές των Προσφορών που αφορούν σε οποιοδήποτε παραδοτέο θα εκφράζονται σε ευρώ. Στις τιµές θα περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ. Σε ιδιαίτερη στήλη των ως άνω τιµών, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα καθορίζει το ποσό, µε το οποίο θα επιβαρύνει αθροιστικά τις τιµές αυτές µε τον ΦΠΑ. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την αρµόδια Επιτροπή. Από την Οικονοµική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιµή µονάδας για να µπορεί να προσδιορίζεται το ακριβές κόστος, σε περίπτωση αυξοµείωσης φυσικού αντικειµένου του Έργου. Παραδοτέο που αναφέρεται στην Οικονοµική Προσφορά χωρίς τιµή, θεωρείται ότι προσφέρεται µε µηδενική αξία. Η τιµή χωρίς ΦΠΑ θα λαµβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών. Σε περίπτωση λογιστικής ασυµφωνίας µεταξύ της τιµής µονάδας και της συνολικής τιµής, υπερισχύει η τιµή µονάδας. Προσφορά που δεν δίνει τιµή σε ευρώ ή δίνει τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι τιµές των προσφορών δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιµών ή να τους τροποποιήσουν. Οι τιµές των προσφορών δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιµών ή να τους τροποποιήσουν. 5. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 5.1. ιαδικασία αποσφράγισης των προσφορών Ανακοίνωση τιµών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από το αρµόδιο όργανο διενέργειας του διαγωνισµού και αξιολόγησης των αποτελεσµάτων αυτού (Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού). Η επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και την ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία : Α) Αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι καθώς και οι φάκελοι των τεχνικών προσφορών, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και οι τεχνικές πρόσφορες κατά φύλλο. Β) Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά µονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο, ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την ίδια Επιτροπή και παραδίδεται στην Υπηρεσία. Γ) Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή του διαγωνισµού προβαίνει στην καταχώρηση όσων έχουν υποβάλει πρόσφορες σε πρακτικό το οποίο υπογράφεται από τα µέλη της. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών αποσφραγίζονται µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων των προσφορών, σε ηµεροµηνία που θα Σελίδα 14 από 32
γνωστοποιηθεί στους συµµετέχοντες µέσω τηλεµοιοτυπίας (fax), δύο τουλάχιστον ηµέρες νωρίτερα. Οι φάκελο των οικονοµικών προσφορών, για όσες πρόσφορες δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστέφονται, εφόσον δεν ασκηθεί ένδικο µέσο κατά της απόφασης απόρριψης της προσφοράς ή εφόσον έχει παρέλθει άπρακτη η προθεσµία άσκησης ένδικων µέσων κατ αυτής ή έχει υποβληθεί παραίτηση από τυχόν ασκηθέν ένδικο µέσο. Αυτοί που δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισής των προσφορών λαµβάνουν γνώση των συµµετεχόντων στο διαγωνισµό, καθώς επίσης και των τιµών που προσφέρθηκαν. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξή αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, η Επιτροπή του διαγωνισµού προβαίνει επίσης στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών των άρθρων 6 παρ. 2 και 8 παρ. 1 του Π. 118/2007, σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί στους συµµετέχοντες, των οποίων έγινε τεχνικά αποδεκτή η προσφορά, µε σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί µε τηλεοµοιοτυπία (fax), δύο τουλάχιστον ηµέρες προ της ηµεροµηνίας αποσφράγισης του φακέλου. Όσοι δικαιούνται σύµφωνα µε τα παραπάνω να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών των άρθρων 6 παρ. 2 και 8 παρ. 1 του Π. 118/2007, λαµβάνοντας γνώση των δικαιολογητικών ου κατατέθηκαν. Τα δικαιολογητικά αυτά προσκοµίζονται από τον διαγωνιζόµενο στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, που φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, ο οποίος παραδίδεται εµπρόθεσµα στο αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών. Το αποτέλεσµα της κατακύρωσης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού θα γνωστοποιηθεί εγγράφως δε όλους τους συµµετέχοντες που υπέβαλαν παραδεκτές και τεχνικώς αποδέκτες πρόσφορες. 5.2. Αξιολόγηση Προσφορών Η αξιολόγηση θα γίνει µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης, η οποία θα καθοριστεί µε διοικητική πράξη της Αναθέτουσας Αρχής, σύµφωνα µε τα όσα προβλέπονται στο άρθρο 20 του Π.. 118/2007. Η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών περιλαµβάνει τα παρακάτω αναφερόµενα στάδια: Α. Κριτήρια ποιοτικής επιλογής 1 ο στάδιο: Έλεγχος των δικαιολογητικών συµµετοχής. ικαιολογητικά για τον έλεγχο είναι τα αναφερόµενα στην παράγραφο 4.2. του παρόντος. Αξιολόγηση βαθµολόγηση της τεχνικής προσφοράς, γίνεται µόνο για τους υποψήφιους, που σύµφωνα µε τα προαναφερθέντα και τα πρακτικά της αρµόδιας Επιτροπής, εκπληρώνουν το παραπάνω κριτήριο. Σε αντίθετη περίπτωση, η προσφορά απορρίπτεται ως µη έχουσα εκπληρώσει τις ελάχιστες τιθέµενες προϋποθέσεις. Β. Κριτήρια ανάθεσης σύµβασης. Σελίδα 15 από 32
Τα κριτήρια που θα ληφθούν υπόψη για την κατακύρωση της «πλέον συµφέρουσας από οικονοµικής άποψης» προσφοράς, έχουν ως εξής: 2 ο στάδιο: Βαθµολόγηση της τεχνικής προσφοράς Η οµάδα κριτήριων που αφορούν στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 80%. Η βαθµολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει σύµφωνα µε τα «Κριτήρια Αξιολόγησης», όπως αυτά προσδιορίζονται στον κατωτέρω πίνακα: Α/Α Κριτήρια Αξιολόγησης Συντελεστής Βαρύτητας Α. Τεχνικές προδιαγραφές ποιότητας και απόδοσης 70% ΑJ.1 AJ.2 Συµφωνία των υπό προµήθεια ειδών µε τις τεχνικές προδιαγραφές Συµφωνία των προσφερόµενων εργασιών µε τις τεχνικές προδιαγραφές 40% 30% Β. Τεχνική υποστήριξη και κάλυψη 30% ΒJ.1 Αναλυτικό χρονοδιάγραµµα 30% ΣΥΝΟΛΟ 100% Όλα τα επιµέρους κριτήρια βαθµολογούνται αυτόνοµα από 100 έως 110 βαθµούς. Η βαθµολογία των επί µέρους κριτηρίων των τεχνικών προσφορών είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι αιτούµενες προδιαγραφές. Η βαθµολογία αυτή αυξάνεται µέχρι 110 βαθµούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι αιτούµενες προδιαγραφές. Η σταθµισµένη βαθµολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόµενο του επιµέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί την βαθµολογία του, το οποίο στρογγυλοποιείται στα δύο δεκαδικά ψηφία και η συνολική βαθµολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών όλων των κριτηρίων. Η τελική βαθµολογία βάσει τα παραπάνω κυµαίνεται από 100 έως 110 βαθµούς, σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στην κείµενη νοµοθεσία. Κατά το στάδιο της Αξιολόγησης της Τεχνικής Προσφοράς, υπολογίζεται η συνολική βαθµολογία των προσφορών και πραγµατοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη µε βάση τον παρακάτω τύπο: Tj = [Αj + Bj] όπου: T j A j, Β j : η βαθµολογία Τεχνικής Προσφοράς της πρότασης j : η βαθµολογία των επιµέρους Οµάδων Κριτηρίων Α και Β για την πρόταση j Σελίδα 16 από 32
A j1,2 Β j 1 : η βαθµολογία των επιµέρους Υποκριτηρίων Α και Β για την πρόταση j Aj = [(Aj1X0,40)+(Aj2X0,30) ) Bj = [(Bj1X0,30) 3 ο στάδιο: Αξιολόγηση της οικονοµικής προσφοράς-τελικό αποτέλεσµα Το κριτήριο που αφορά στην αξιολόγηση της οικονοµικής προσφοράς έχει συντελεστή βαρυτητας 20%. Το κόστος Οj κάθε προσφοράς περιλαµβάνει το κόστος παροχής των απαιτούµενων υπηρεσιών και κάθε άλλο κόστος το οποίο ορίζει ο υποψήφιος Ανάδοχος στην Οικονοµική του Προσφορά. Για τη συγκριτική αξιολόγηση των Οικονοµικών Προσφορών θα ληφθεί υπόψη το συνολικό κόστος του έργου χωρίς ΦΠΑ. Τελικό στάδιο Κατά το στάδιο της Τελικής Αξιολόγησης, υπολογίζεται η συνολική βαθµολογία των προσφορών και πραγµατοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη µε βάση τον παρακάτω τύπο: Fj = 0,80 x Tj/Τmax + 0,20 x Omin/Oj όπου: F j T j Tmax Oj : η συνολική βαθµολογία της πρότασης j : Το σταθµισµένο άθροισµα της Τεχνικής Αξιολόγησης της Πρότασης j (ο βαθµός τεχνικής αξιολόγησης του διαγωνιζόµενου) : Η µέγιστη σταθµισµένη βαθµολογία των Τεχνικών Προσφορών(η καλύτερη τεχνική βαθµολογία µεταξύ των διαγωνιζόµενων) : η τιµή προσφοράς χωρίς ΦΠΑ για την πρόταση j, όπως αναφέρεται στην Οικονοµική Προσφορά του Υποψηφίου. Οmin : Η ελάχιστη προσφερόµενη τιµή χωρίς ΦΠΑ (η χαµηλότερη οικονοµική προσφορά µεταξύ των διαγωνιζοµένων) Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και µόνο στα ανωτέρω κριτήρια. Η κατάταξη των προσφορών γίνεται κατά φθίνουσα τάξη λαµβανοµένων υπόψη µέχρι δύο (2) δεκαδικών ψηφίων µε βάση τον ανωτέρω τύπο. Η πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά είναι αυτή που θα λάβει µεγαλύτερο Τελικό Βαθµό Αξιολόγησης (Fj). Σε περίπτωση ισοβαθµίας, προκρίνεται η προσφορά µε το µεγαλύτερο βαθµό τεχνικής αξιολόγησης (λαµβάνεται υπόψη και το τρίτο δεκαδικό ψηφίο). Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση ή µη σύµφωνες µε τους όρους της διακήρυξη απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σελίδα 17 από 32
Σε περίπτωση που µια προσφορά δεν καλύπτει τις παραπάνω προϋποθέσεις, αποκλείεται από τη συνέχεια της διαδικασίας, µε αιτιολογηµένο πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης, ενώ οι Φάκελοι Τεχνικής και Οικονοµικής Προσφοράς επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 6. ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για εκατόν ογδόντα (180) ηµέρες από την επόµενη µέρα της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του ιαγωνισµού στον Ανάδοχο µπορεί να γίνει και µετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, τον δεσµεύει όµως µόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει δικαίωµα να αποσύρει την Προσφορά του ή µέρος της µετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η Προσφορά ή µέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα σε έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώµατος για κατακύρωση. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 1. Υπερβολικά χαµηλή Οικονοµική Προσφορά της οποίας το συγκριτικό κόστος είναι µικρότερο του 90% της διαµέσου (median) του συγκριτικού κόστους των αποδεκτών Οικονοµικών Προσφορών θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στην περίπτωση αυτή θα ζητείται από τον υποψήφιο Ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της Οικονοµικής Προσφοράς (π.χ. σχετικά µε την οικονοµία της µεθόδου παροχής υπηρεσίας/ τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα παράσχει την υπηρεσία). Εάν και µετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόµενες τιµές κριθούν ως υπερβολικά χαµηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται. 2. Είναι αόριστη και δε µπορεί να εκτιµηθεί ή όταν περιέχει ανακριβή στοιχεία. 3. Ο χρόνος παράδοσης του έργου ορίζεται µεγαλύτερος του προβλεπόµενου σύµφωνα µε παράγραφο 4 του παραρτήµατος Α 4. εν είναι σύµφωνη µε τους επιµέρους υποχρεωτικούς όρους όπου αυτοί αναφέρονται. 8. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Η υποβολή ενστάσεων επιτρέπεται για τους λόγους και σύµφωνα µε τους όρους και τη διαδικασία που προβλέπεται αναλυτικά από τις διατάξεις του άρθρου 15 του Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» (ΦΕΚ 150 Α ). 9. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Πριν από την κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης στον ανάδοχο, ο υποψήφιος που ανακηρύσσεται ανάδοχος της σύµβασης προσκοµίζει για τη σύναψή της, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από τη σχετική έγγραφη ειδοποίηση της αναθέτουσας αρχής τα παρακάτω δικαιολογητικά και έγγραφα σε σχέση µε τα οποία υποβλήθηκε η προσφορά. Σε Σελίδα 18 από 32
αντίθετη περίπτωση αποκλείεται και η σύµβαση συνάπτεται µε τον επόµενο κατά σειρά υποψήφιο µε τις ίδιες προϋποθέσεις. ικαιολογητικά κατακύρωσης Α. Φυσικά Πρόσωπα 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου (ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης για αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα) έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήµατα: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου, Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, Ε) για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας και ΣΤ) για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, της χώρας εγκατάστασης, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία (για αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή άλλης ανάλογης κατάστασης ή διαδικασίας (για αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα) 3. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του αρ.8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους αρµόδιους, κατά περίπτωση, οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. 4. Πιστοποιητικά όλων των αρµόδιων, κατά περίπτωση, οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), ή της αρµόδιας κατά περίπτωση αρχής (για αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα) που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 5. Πιστοποιητικό της αρµόδιας, κατά περίπτωση, αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Σελίδα 19 από 32
6. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου ή της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να πιστοποιείται αφενός ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι εγγεγραµµένος σε Επιµελητήριο, επαγγελµατικό µητρώο ή ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, καθώς και το ειδικό επάγγελµα του κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και αφετέρου ότι εξακολουθεί να παραµένει εγγεγραµµένος µέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 7. Βεβαίωση έναρξης επιτηδεύµατος και µεταβολών αυτής (επικυρωµένα) Β. Τα Νοµικά Πρόσωπα (ηµεδαπά ή αλλοδαπά) 1. Τα νοµικά πρόσωπα πρέπει να προσκοµίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύµβουλο για τις ανώνυµες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήµατα: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου, Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, Ε) για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας και ΣΤ) για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας.. 1. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία (για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή άλλης ανάλογης κατάστασης ή διαδικασίας (για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του αρ.8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό.. 3. Πιστοποιητικά όλων των αρµόδιων, κατά περίπτωση, οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) ή της αρµόδιας κατά περίπτωση αρχής (για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης Σελίδα 20 από 32
4. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής, κατά περίπτωση αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ηµεροµηνία κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 5. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης κατακύρωσης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). Επί ηµεδαπών ανωνύµων εταιρειών το προαναφερόµενο πιστοποιητικό της κοινής εκκαθάρισης εκδίδεται, από την αρµόδια Υπηρεσία (πρώην Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης), στο µητρώο Ανωνύµων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραµµένη η συµµετέχουσα στο διαγωνισµό A.E., σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν.2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει. Επί ηµεδαπών εταιρειών περιορισµένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρµόδιο τµήµα του Πρωτοδικείου της έδρας της συµµετέχουσας στον διαγωνισµό επιχείρησης. 6. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου ή της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να πιστοποιείται αφενός ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι εγγεγραµµένος σε Επιµελητήριο, επαγγελµατικό µητρώο ή ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, καθώς και το ειδικό επάγγελµα του κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και αφετέρου ότι εξακολουθεί να παραµένει εγγεγραµµένος µέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόµενες περιπτώσεις, δύναται να αντικατασταθούν αυτά, από υπεύθυνη δήλωση που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά τα άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις. Γ. Συνεταιρισµοί Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Πρόεδρος του ιοικητικού Συµβουλίου δεν έχει καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήµατα: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου, Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, Σελίδα 21 από 32