προς ανάρτηση στο ΙΑΥΓΕΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΙΟΙΚΗΣΗ 3ης ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ (ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ) ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ.διεύθυνση : Αριστοτέλους 16 Ταχ.Κώδικας : 546 23 Πληροφορίες : Βλαχόπουλος Κ. Τηλέφωνο :2313320529/542 Fax :2310252487 E mail :prom@3ype.gr Θεσσαλονίκη, 23-11-2012 Αρ.πρωτ. 19581 Α Α: Β4ΣΗΟΡΕΠ-Ξ9Υ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Η ιοίκηση της 3 ης Υγειονοµικής Περιφέρειας (Μακεδονίας), σύµφωνα µε την υπ αριθµ. 19555/19-11-2012 απόφαση των ιοικητών της 3 ης και 4 ης ΥΠΕ Μακεδονίας-Θράκης, και προκειµένου να προχωρήσει στην ανάθεση των υπηρεσιών συντήρησης των ανελκυστήρων στο κτίριο της Αριστοτέλους 16, µε συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη περίπου 5.400,00 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ (2.700,00 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ για κάθε ΥΠΕ), προσκαλεί όσες εταιρείες ή ενδιαφερόµενους δραστηριοποιούνται στον χώρο και ενδιαφέρονται να καταθέσουν έγγραφη προσφορά στην ιοίκηση της 3 ης Υ.ΠΕ. (Μακεδονίας), Αριστοτέλους 16, Τ.Κ. 546 23, Θεσσαλονίκη, σύµφωνα µε τα όσα αναφέρονται στο παράρτηµα Α Γλώσσα :Ελληνική Ηµεροµηνία λήξης υποβολής προσφορών 28-11-2012 και ώρα 10:00 π.µ. στο Τµήµα Προµηθειών της ιοίκησης της 3ης Υγειονοµικής Περιφέρειας (Μακεδονίας) (Αριστοτέλους 16, Τ.Κ. 546 23, Θεσσαλονίκη). Ηµεροµηνία αποσφράγισης προσφορών 28-11-2012 και ώρα 10:00 π.µ. στο Τµήµα Προµηθειών της ιοίκησης της 3ης Υγειονοµικής Περιφέρειας (Μακεδονίας) (Αριστοτέλους 16, Τ.Κ. 546 23, Θεσσαλονίκη). Πληροφορίες θα δίνονται καθηµερινά από 07:30 έως 14:30 από το Τµήµα Προµηθειών της ιοίκησης της 3ης Υγειονοµικής Περιφέρειας (Μακεδονίας), οδός Αριστοτέλους 16, Τ.Κ. 546 23, Θεσσαλονίκη 2313320542, 2313320529 Ο ιοικητής της 3 ης ΥΠΕ Μακεδονίας ηµοσθένης Ανδριόπουλος
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Όροι για την διενέργεια του διαγωνισµού Α. Υποχρεώσεις Συντηρητή Α. Η συντήρηση των δύο (2) ανελκυστήρων του κτιρίου στέγασης και λειτουργίας των ιοικήσεων των 3ης και 4 ης Υγειονοµικών Περιφερειών (Μακεδονίας και Θράκης) περιλαµβάνει: 1. Την εργασία προληπτικής συντήρησης και επισκευών, η οποία θα πραγµατοποιείται κατά τις εργάσιµες ηµέρες (πλην Σαββάτου) και ώρες 08:00 15:00. 2. Την εργασία αποκατάστασης των βλαβών, κατά τις ώρες 08:00 21:00 όλες τις ηµέρες της εβδοµάδας και τις αργίες. 3. Την αντικατάσταση ή επισκευή οποιουδήποτε υλικού των ανελκυστήρων (ακόµη και αυτού του κινητήριου µηχανισµού, και τους ιµάντες κίνησης), που παρουσιάζει δυσλειτουργία ή φθορά είτε αυτή είναι φυσιολογική είτε οφείλεται σε κακή κατασκευή είτε σε λάθος Τεχνικού του Συντηρητή είτε σε οποιαδήποτε άλλη αιτία πλην κακής χρήσης, βανδαλισµού, σεισµού, πυρκαγιάς ή πληµµύρας. 4. Ασφάλεια ατυχηµάτων, ως εξής για κάθε ανελκυστήρα: Α) Για υλικές ζηµιές 300.000. Β) Για ατοµικές βλάβες ενός (1) ατόµου 150.000. Γ) Για οµαδικό ατύχηµα 500.000. Β. Οι ανελκυστήρες και τα εξαρτήµατα τους πρέπει να διατηρούνται σε καλή κατάσταση, ώστε να εξασφαλίζεται ασφαλής λειτουργία. Για το λόγο αυτό, πρέπει να γίνεται συντήρηση των ανελκυστήρων από ειδικευµένο προσωπικό. Η συντήρηση περιλαµβάνει τον κατά κανονικά χρονικά διαστήµατα έλεγχο των ηλεκτρικών και µηχανικών διατάξεων ασφαλείας, καθώς επίσης και των υπόλοιπων εξαρτηµάτων των ανελκυστήρων για εξακρίβωση και εκτίµηση µιας τυχόν όχι ασφαλούς και απρόσκοπτης λειτουργίας στην οποία µπορεί να οδηγηθεί η εγκατάσταση των ανελκυστήρων εξαιτίας µιας φθοράς, βλάβης ή και απορρύθµισης των διατάξεων και εξαρτηµάτων αυτών. Περιλαµβάνει ακόµη τις απαραίτητες εργασίες και την αποκατάσταση της ασφαλούς λειτουργίας µε εξάλειψη των βλαβών και των απορρυθµίσεων, καθώς επίσης τον καθαρισµό και λίπανση, όπου χρειάζεται, όλων των εξαρτηµάτων, σύµφωνα µε τους κανόνες της τεχνικής και τις υποδείξεις των κατασκευαστών των εξαρτηµάτων ή διατάξεων. Γ. Ο Υπεύθυνος του συνεργείου συντήρησης των ανελκυστήρων πρέπει να διατηρεί τα παρακάτω: α) Βιβλίο παρακολούθησης των ανελκυστήρων θεωρηµένο από τον φορέα ελέγχου και από την Υπηρεσία Βιοµηχανίας της οικείας Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο
οποίο να αναγράφονται τα στοιχεία κάθε ανελκυστήρα του οποίου αναλαµβάνεται ή διακόπτεται η συντήρηση. β) Βιβλίο ηµερολόγιο αριθµηµένο και θεωρηµένο ως ανωτέρω στο οποίο καταχωρούνται οι συντηρήσεις που πραγµατοποιούνται κάθε ηµέρα. γ) Ο Συντηρητής οφείλει µε την υπογραφή της σύµβασης να γνωστοποιήσει µε υπεύθυνη δήλωση στις ιοικήσεις των 3 ης και 4 ης Υγειονοµικών Περιφερειών (Μακεδονίας και Θράκης) τη σύνθεση των συνεργείων που θα χρησιµοποιεί για την συντήρηση, η οποία σύνθεση να είναι σύµφωνη µε το παράρτηµα Ι, παρ. Γ2 της ΚΥΑ Φ9.2/ΟΙΚ3899/253 (ΦΕΚ 294/08.02.2002). Κάθε µεταβολή πρέπει να γίνεται έγκαιρα γνωστή στις ιοικήσεις των 3 ης και 4 ης Υγειονοµικών Περιφερειών (Μακεδονίας και Θράκης) µε υπεύθυνη δήλωση του Συντηρητή. δ) Ο Συντηρητής είναι υποχρεωµένος καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης, ο ίδιος ή το ειδικευµένο συνεργείο του, να προβαίνει χωρίς άλλη υπόµνηση από µέρους των ιοικήσεων των 3 ης και 4 ης Υγειονοµικών Περιφερειών (Μακεδονίας και Θράκης) στην λεπτοµερή επιθεώρηση και έλεγχο όλων των τεχνικών λεπτοµερειών καθενός ανελκυστήρα και ιδιαίτερα των διατάξεων ασφαλείας, µια φορά τουλάχιστον την εβδοµάδα εκτός Κυριακών και εορτών. ε) ύο φορές τουλάχιστον τον µήνα οφείλει ο ίδιος αυτοπροσώπως να προβαίνει στην συντήρηση µε επιθεώρηση όλων των ανελκυστήρων, στη ρύθµιση, λίπανση και καθαρισµό των διαφόρων µηχανηµάτων και εξαρτηµάτων. Ειδικότερα πρέπει να εκτελούνται όλες τις εργασίες που προβλέπονται από την παράγραφο 2 του άρθρου 20 του Β.. 37/1966. στ) Ο Συντηρητής οφείλει να έχει µόνιµη έδρα µε αυτόµατο τηλεφωνητή για αναγγελία βλαβών όλο το 24ωρο και να ανταποκρίνεται άµεσα σε κάθε κλήση από µέρους των ιοικήσεων των 3 ης και 4 ης Υγειονοµικών Περιφερειών (Μακεδονίας και Θράκης) και να αποστέλλει ειδικό συνεργείο για την αποκατάσταση των παρουσιαζόµενων βλαβών επείγουσας φύσης. Σε περίπτωση καθυστέρησης προσέλευσης πέραν του 2ώρου, οι ιοικήσεις των 3 ης και 4 ης Υγειονοµικών Περιφερειών (Μακεδονίας και Θράκης) διατηρούν το δικαίωµα να αποταθούν σε άλλο τεχνίτη κατά την κρίση της. ζ) Όλες οι εργασίες που προβλέπονται από τις προηγούµενες παραγράφους γ,δ,ε και στ θα αναγράφονται στο ηµερολόγιο βιβλίο χωριστά. Ειδικότερα, θα γράφονται όλες οι περιοδικές συντηρήσεις, οι επιθεωρήσεις, οι υποδείξεις, οι αλλαγές εξαρτηµάτων κ.τ.λ., οι οποίες θα υπογράφονται από τον επικεφαλής του εκτελούντος συνεργείου και θα θεωρούνται από τους Τεχνικούς των ιοικήσεις των 3 ης και 4 ης Υγειονοµικών Περιφερειών (Μακεδονίας και Θράκης). Με ποινή την απόρριψη της δαπάνης εκτέλεσης εργασίας ή µηνιαίου µισθώµατος, η τήρηση και ενηµέρωση του ηµερολογίου βιβλίου είναι υποχρεωτική για τον Συντηρητή. η) Ανεξάρτητα µε τις εγγραφές στο ηµερολόγιο βιβλίο που προβλέπονται από την προηγούµενη παράγραφο, ο συντηρητής οφείλει να ειδοποιεί και έγγραφα τις ιοικήσεις
των 3 ης και 4 ης Υγειονοµικών Περιφερειών (Μακεδονίας και Θράκης) για κάθε απαιτούµενη αλλαγή εξαρτήµατος ή µηχανισµού, ανεξάρτητα από το ύψος της δαπάνης και να παίρνει την σχετική έγκριση πριν προχωρήσει στην αγορά και τοποθέτηση του ανταλλακτικού. Οι φθορές που δεν είναι φυσιολογικές ή οφείλονται σε αµέλεια ή κακή συντήρηση, κατά την κρίση των ιοικήσεων των 3 ης και 4 ης Υγειονοµικών Περιφερειών (Μακεδονίας και Θράκης), θα επιδιορθώνονται από τον ίδιο τον Συντηρητή, απροφάσιστα και χωρίς αναβολή µε δικές του δαπάνες. θ) Ο Συντηρητής ευθύνεται σε όλη την διάρκεια της ισχύος της σύµβασης για την πιστή τήρηση και εφαρµογή των κειµένων Νοµοθετικών ή Αστυνοµικών ιατάξεων και την ειδοποίηση των οικείων Υπηρεσιών σε περίπτωση ανάληψης ή διακοπής της συντήρησης. ι) Σε περίπτωση ατυχήµατος κατά την λειτουργία των ανελκυστήρων, που οφείλεται σε παράλειψη του Συντηρητή ή των Συνεργείων του, η ευθύνη βαρύνει αποκλειστικά τον Συντηρητή που είναι υποχρεωµένος να αποζηµιώσει τους τυχόν παθόντες για κάθε σωµατική βλάβη που προκλήθηκε από το ατύχηµα ή τη ζηµιά, θετική ή αποθετική. Αν για κάποιο ατύχηµα ειδοποιηθούν οι ιοικήσεις των 3 ης και 4 ης Υγειονοµικών Περιφερειών (Μακεδονίας και Θράκης) για αγωγή αποζηµίωσης, ο Συντηρητής οφείλει να παρέµβει στην τυχόν δίκη, εφόσον βέβαια του ανακοινωθεί έγκαιρα και να αναλάβει αυτός το δικαστικό αγώνα και την όλη δικαστική δαπάνη. ια) Σε περίπτωση που ο Συντηρητής δεν ανταποκριθεί µέσα σε δύο (2) ώρες σε τυχόν κλήση για αποκατάσταση βλάβης, υπόκειται σε ποινική ρήτρα 30. Σε περίπτωση που ο Συντηρητής δεν τηρεί έναν η περισσότερους όρους της σύµβασης, µπορούν οι ιοικήσεις των 3 ης και 4 ης Υγειονοµικών Περιφερειών (Μακεδονίας και Θράκης) να τον κηρύξουν έκπτωτο. ιβ) Ο Συντηρητής πρέπει να ασφαλίσει το προσωπικό που απασχολεί για την Συντήρηση. Αντίγραφα των σχετικών ασφαλιστηρίων συµβολαίων (αναφέρονται στην παράγραφο Α4) κατατίθενται µε την υπογραφή της σύµβασης µε ποινή έκπτωσης του Συντηρητή. ιγ) Ο Συντηρητής είναι υποχρεωµένος να χρησιµοποιεί το εργατικό προσωπικό του που είναι ασφαλισµένο από αυτόν στο αρµόδιο ασφαλιστικό ταµείο ή οργανισµό. Ιδ) Πέρα των ως άνω ρητά αναφερόµενων υποχρεώσεων ο συντηρητής είναι υποχρεωµένος να τηρεί όσα απορρέουν από τις υπ αριθµ. Οικ. Φ9.2./29362/1957 ΦΕΚ 1797/Β /21.12.2005 και Οικ. Φ.Α./9.2/ΟΙΚ.28425 ΦΕΚ 2604/Β /22.12.2008 Κοινές Υπουργικές Αποφάσεις σχετικά µε την εγκατάσταση, λειτουργία και ασφάλεια των ανελκυστήρων. Η πληρωµή του Συντηρητή θα πραγµατοποιείται εντός εύλογου χρονικού διαστήµατος µετά την υποβολή των σχετικών τιµολογίων, έπειτα από την θεώρηση τους από τον Πάρεδρο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Τα τιµολόγια θα εκδίδονται χωριστά για την 3 η
Υγειονοµική Περιφέρεια (Μακεδονίας) και για την 4 η Υγειονοµική Περιφέρεια (Μακεδονίας και Θράκης) µετά το πέρας κάθε δεδουλευµένου τριµήνου. Οι ιοικήσεις των 3 ης και 4 ης Υγειονοµικών Περιφερειών (Μακεδονίας και Θράκης) δεν ευθύνονται για καθυστέρηση πληρωµής του Συντηρητή, όταν αυτή οφείλεται σε υπαιτιότητα του (π.χ. µη έγκαιρη προσκόµιση τιµολογίου, λανθασµένη έκδοση του) ή όταν άλλοι παράγοντες άσχετοι µε την ευθύνη τους την προκαλούν. Τον Συντηρητή βαρύνουν οι νόµιµες κρατήσεις. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τις ιοικήσεις των 3 ης και 4 ης Υγειονοµικών Περιφερειών (Μακεδονίας και Θράκης). Επιπλέον ο συντηρητής έχει τις υποχρεώσεις που προβλέπονται από την νέα Υπουργική Απόφαση που δηµοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 1797/Β /21-12-2005. Απαγορεύεται η εκχώρηση των από τη σύµβαση απορρεουσών δικαιωµάτων και υποχρεώσεων του αναδόχου χωρίς τη συναίνεσης τη Υπηρεσίας.