ΤΜΗΜΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ

Οδηγός για τους Φοιτητές Πρακτικής Άσκησης ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ERASMUS+TRAINEESHIPS 2016-2017 ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΤΜΗΜΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ

Περιεχόμενα Εισαγωγή Erasmus+ Πρακτική Άσκηση χωρίς υποτροφία (zero grant) 2 Διαδικασία επιχορήγησης της υποτροφίας Εrasmus+ για πρακτική άσκηση στο εξωτερικό 3 Υποβολή Ηλεκτρονικής Αίτησης-Γενικές Οδηγίες 4 Κατάθεση εγγράφων-ημερομηνίες κατάθεσης 11 Συμφωνία Μάθησης (Learning Agreement) 14 Ιατροφαρμακευτική Περίθαλψη-Ασφάλειες 16 Σύμβαση Επιχορήγησης Erasmus+ για Πρακτική Άσκηση 19 Διαδικτυακή γλωσσική υποστήριξη - Online Linguistic Support OLS 20 Οικονομική επιχορήγηση Erasmus+ Πρακτική Άσκηση- Ακύρωση Υποτροφίας 23 Πρόσθετη χρηματοδότηση ατόμων με ειδικές ανάγκες 24 Διαμονή στο εξωτερικό-έκδοση βίζας/άδεια διαμονής στη χώρα υποδοχής 27 Άδεια Εργασίας 29 Δικαιολογητικά που πρέπει να υποβληθούν στο ΤΕΔΣ για την ολοκλήρωση της διαδικασίας συμμετοχής στο πρόγραμμα Erasmus+Πρακτική Άσκηση 30 Πίστωση δεύτερης δόσης της επιχορήγησης Erasmus+ Πρακτική Άσκηση Παράρτημα Διπλώματος-Βεβαίωση Συμμετοχής 31 1

Εισαγωγή Το πρόγραμμα Erasmus+ αποτελεί για τους φοιτητές μια μοναδική ευκαιρία να πραγματοποιήσουν μία περίοδο πρακτικής άσκησης σε Πανεπιστήμια, Ερευνητικά Κέντρα, Επιχειρήσεις και Οργανισμούς σε χώρες της Ευρώπης. Μέσω του προγράμματος Erasmus+ θα έχετε την ευκαιρία να ζήσετε στο εξωτερικό, να αποκτήσετε πολύτιμη επαγγελματική εμπειρία, να δημιουργήσετε νέες προοπτικές για τη συνέχεια των σπουδών σας και την επαγγελματική σας εξέλιξη, να αναπτύξετε νέες δεξιότητες και προσόντα και να έρθετε σε επαφή με έναν διαφορετικό πολιτισμό. Για να διευκολυνθείτε στις ενέργειές σας, παραθέτουμε σε αυτό τον Οδηγό χρήσιμες πληροφορίες και οδηγίες. Παρακαλούμε να τον μελετήσετε προσεκτικά και να ανατρέχετε σε αυτόν για οποιαδήποτε απορία σας. Για μεγαλύτερη διευκόλυνσή σας, ο οδηγός έχει αναρτηθεί και στην ιστοσελίδα μας http://www.interel.uoa.gr/erasmus/sp/pm.html την οποία πρέπει να επισκέπτεστε συχνά για να ενημερώνεστε σχετικά με την πρακτική άσκηση. Η επικοινωνία ανάμεσα σ εσάς και το Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων (ΤΕΔΣ), γίνεται κατά κύριο λόγο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γι αυτό θα πρέπει να ελέγχετε καθημερινά την ηλεκτρονική σας διεύθυνση, ώστε να μπορείτε αφενός να ανταποκριθείτε έγκαιρα στις ανάγκες του προγράμματος και αφετέρου να αναζητήσετε τις απαντήσεις στα θέματα που σας απασχολούν. Συνεπώς, είναι αναγκαίο να ενημερώνετε το Τμήμα μας για τυχόν αλλαγές στα στοιχεία επικοινωνίας σας κυρίως κατά τη διάρκεια της διαμονής σας στο εξωτερικό. Υπεύθυνη Επικοινωνίας: Αφροδίτη Βάσσου Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων Εθνικόν και Καποδιστριακόν Πανεπιστήμιον Αθηνών Πανεπιστημίου 30, Αθήνα 106 79 τηλ.:+30 210 3689722, fax: +30 210 3689720 e-mail: avassou@uoa.gr Τέλος, σας συνιστούμε να διατηρείτε ηλεκτρονικό ή/και έντυπο αρχείο με την αλληλογραφία και τα αντίγραφα των εγγράφων που σας παρέχονται από το Τμήμα μας και τον Φορέα Υποδοχής. Σημειώνεται ότι οι μη επιλεγέντες φοιτητές, που επιθυμούν να μετακινηθούν με καθεστώς zero grant, δηλαδή χωρίς υποτροφία θα πρέπει αρχικά να συμπληρώσουν και να αποστείλουν στο avassou@uoa.gr συμπληρωμένο το έντυπο «Αίτηση πραγματοποίησης ERASMUS+ Πρακτική Άσκηση χωρίς υποτροφία» και έπειτα να ακολουθήσουν την ίδια διαδικασία με τους επιλεγέντες φοιτητές αλλά δεν θα χρειαστεί να δηλώσουν τραπεζικό λογαριασμό. 2

Διαδικασία χορήγησης της υποτροφίας Erasmus+ Πρακτική Άσκηση μετά την επιλογή σας Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία της αίτησής σας για υποτροφία Erasmus+ Traineeships θα πρέπει να ακολουθήσετε πιστά τα παρακάτω βήματα: Π Ρ Ι Ν Τ Η Ν Α Ν Α Χ Ω Ρ Η Σ Η Σ Α Σ Α Π Ο Τ Ο Ε Κ Π Α Βήμα 1 Υποβολή της ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ Βήμα 2 Κατάθεση των απαραίτητων εγγράφων για την έγκριση της υποτροφίας στις ημερομηνίες που ορίζονται παρακάτω για κάθε Τμήμα. Βήμα 3 Κατάθεση Σύμβασης Επιχορήγησης Erasmus+ για Πρακτική Άσκηση (δύο αντίγραφα) Κατάθεση Υπεύθυνης Δήλωσης Βήμα 4 Διαδικτυακή γλωσσική υποστήριξη (On-line Linguistic Support (OLS) Γλωσσικό τεστ αξιολόγησης 3

Αναλυτικά, Βήμα 1 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΙΤΗΣΗ Όλοι οι φοιτητές που θα μετακινηθούν με ή χωρίς υποτροφία είτε στο χειμερινό είτε στο εαρινό εξάμηνο θα υποβάλουν την Ηλεκτρονική Αίτηση στην περίοδο που αναγράφεται παρακάτω. ΕΙΔΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ Το σύστημα για την υποβολή της Αίτησης θα είναι ανοικτό από τη Τετάρτη 22/6/2016 έως την Πέμπτη 1/7/2016 Η ηλεκτρονική αίτηση είναι αρχείο σε μορφή επεξεργάσιμου PDF με πεδία. Η αίτηση πρέπει να συμπληρωθεί με Adobe Reader 10 σε συμβατικό υπολογιστή ή φορητό με έκδοση Windows 7 ή μεταγενέστερη έκδοση. ΠΡΟΣΟΧΗ Δεν χρησιμοποιούμε MAC, TABLET, IPAD, SMART PHONES Ή ΑΛΛΟΥΣ PDF READERS όπως FOXIT Ή NITRO διότι η εφαρμογή θα δείχνει ότι η αίτηση εστάλη με επιτυχία αλλά δεν θα έχει φτάσει ποτέ στο γραφείο Erasmus. ΒΗΜΑΤΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ 1. Πηγαίνω στην ιστοσελίδα http://www.anova.gr/erasmusapplications/ekpa/outgoingstudents_traineeship/ 2. Αυτόματα ανοίγει η φόρμα με το όνομα «Φόρμα ταυτοποίησης για υποτροφία κινητικότητας για ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ» (ίδια με αυτή που φαίνεται παρακάτω) 4

3. Συμπληρώνω τα παρακάτω στοιχεία με τη σειρά: Τμήμα Επώνυμο Όνομα Ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail) Στη συνέχεια, συμπληρώνω τον κωδικό ασφαλείας και τέλος πατάω το κουμπί με την ένδειξη ΟΚ Μόλις πατήσω το κουμπί ΟΚ ανοίγει αυτόματα μία φόρμα όπως φαίνεται παρακάτω 4. Παρατηρώ προσεχτικά τη νέα φόρμα και πάνω αριστερά βλέπω την εντολή «κατέβασμα (download) κενής αίτησης». 5. Πατάω πάνω στη λέξη εδώ για να κατεβάσω την Αίτηση στον υπολογιστή μου 6. Αποθηκεύω την Αίτηση στην επιφάνεια εργασίας (desktop) του υπολογιστή μου πριν αρχίσω να τη συμπληρώνω με την εξής διαδικασία: Πατάω πάνω στο κουμπί «Αποθήκευση» και στο όνομα αρχείου γράφω το Επώνυμό μου, βάζω κάτω παύλα (_), γράφω το Oνομά μου, βάζω κάτω παύλα (_), γράφω το Τμήμα μου. Προσέχω να μην σβήσω την επέκταση.pdf (πχ. Παπαδόπουλος_Νικόλαος_Πληροφορική.pdf) 5

7. Συμπληρώνω όλα τα απαραίτητα πεδία με ΚΕΦΑΛΑΙΑ ΓΡΑΜΜΑΤΑ Κατά τη διάρκεια της συμπλήρωσης των πεδίων αποθηκεύω τα στοιχεία όσες φορές θέλω πατώντας το κουμπί «ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ». Κατά τη διάρκεια της συμπλήρωσης των πεδίων πατάω το κουμπί «ΕΛΕΓΧΟΣ» για να δω ποια πεδία δεν έχω συμπληρώσει. Τα πεδία που δεν έχουν συμπληρωθεί κοκκινίζουν. 8. Όταν συμπληρώσω όλα τα πεδία της αίτησης κάνω τελικό «ΕΛΕΓΧΟ», «ΑΠΟΘΗΚΕΥΩ» και πατάω το κουμπί «ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ». Όταν πατήσω την «ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ» θα δοθεί ένας μοναδικός αριθμός επικύρωσης στην αίτησή μου και θα κλειδώσουν τα στοιχεία που έχω καταχωρήσει ώστε να μη γίνονται αλλαγές. Τον αριθμό επικύρωσης θα χρειαστεί να τον πληκτρολογήσω όταν θα ανεβάσω (upload) την αίτηση μου. Επίσης, αποθηκεύω την επικυρωμένη αίτηση πριν την κάνω Upload. ΠΡΟΣΟΧΗ Μετά την «ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ» της αίτησης δεν γίνονται αλλαγές. Εάν πρέπει να αλλαχθεί κάποιο στοιχείο θα πρέπει να συμπληρωθεί νέα αίτηση. 9. Πηγαίνω ξανά στην ιστοσελίδα http://www.anova.gr/erasmusapplications/ekpa/outgoingstudents_traineeship/ 10. Ανοίγω πάλι την φόρμα με το όνομα «Φόρμα ταυτοποίησης για υποτροφία κινητικότητας για ΠΡΑΚΤΙΚΗ» (ίδια με αυτή που συμπληρώσατε στο Βήμα 2) 6

11 Συμπληρώνω τα παρακάτω στοιχεία με τη σειρά: Τμήμα Επώνυμο Όνομα Ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail) Στη συνέχεια, συμπληρώνω τον κωδικό ασφαλείας που μου προτείνει το σύστημα και τέλος πατάω το κουμπί με την ένδειξη ΟΚ. Μόλις πατήσετε το κουμπί ΟΚ ανοίγει αυτόματα μία φόρμα όπως φαίνεται παρακάτω 12 Παρατηρώ προσεχτικά τη φόρμα και πάνω αριστερά, δεύτερη σειρά, βλέπω την εντολή «Ανέβασμα (upload) συμπληρωμένης αίτησης» και κάτω δεξιά διαβάζω την εντολή «Επιλογή αρχείου». 13 Πατάω την εντολή «Επιλογή αρχείου» και επιλέγω τη συμπληρωμένη αίτηση που έχω αποθηκεύσει στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή μου. 14 Στη συνέχεια, συμπληρώνω το αριθμό επικύρωσης της αίτησης μου και πατάω το κουμπί «Upload» και ανεβάζω την αίτησή μου. Κατά τη διάρκεια του Upload βλέπω στο Status Bar την πρόοδο ολοκλήρωσης της διαδικασίας σε μορφή ποσοστού. 7

15 Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία Upload και εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο πατάω το κουμπί «Έξοδος» Η διαδικασία επεξεργασίας της ηλεκτρονικής αίτησης έχει ολοκληρωθεί με επιτυχία! Εκτυπώνω την Αίτηση, την υπογράφω και την καταθέτω με τα υπόλοιπα απαραίτητα έγγραφα στο γραφείο Erasmus. 8

ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ Π Ρ Ι Ν Τ Η Ν Α Ν Α Χ Ω Ρ Η Σ Η Σ Α Σ Α Π Ο Τ Ο Ε Κ Π Α Ηλεκτρονική Αίτηση-Στοιχεία υποψήφιου/ας Φοιτητή/τριας για Erasmus+ Traineeships Η αίτηση θα πρέπει να συμπληρωθεί και να υποβληθεί ηλεκτρονικά και αντίγραφό της να κατατεθεί στο γραφείο Erasmus. Σημειώνεται ότι πρέπει να συμπληρωθεί με ιδιαίτερη προσοχή καθώς τα στοιχεία σας, μετά την ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης, θα καταχωρηθούν αυτόματα στο σύστημα από το οποίο αντλούνται οι πληροφορίες για την χρηματοδότηση και την επικοινωνία του γραφείου Erasmus μαζί σας. Μετά την ηλεκτρονική υποβολή της δεν μπορεί να γίνει καμία αλλαγή στα στοιχεία που έχετε καταχωρήσει. Για οποιαδήποτε αλλαγή στα στοιχεία της αίτησης μετά την υποβολή της, θα χρειαστεί να συμπληρώσετε την αίτηση εκ νέου ή να επικοινωνήσετε με το γραφείο Erasmus. Συγκεκριμένα, Η συμπλήρωση της Αίτησης πρέπει να γίνει με κεφαλαίους χαρακτήρες. Πεδίο «Προσωπικά στοιχεία» Στο πεδίο «Προσωπικά στοιχεία» πρέπει να δηλώσετε με ακρίβεια τα προσωπικά σας στοιχεία (πχ. επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, μητρώνυμο, κτλ.). Σημειώνεται ότι στα κουτάκια που απαιτείται να γράψετε το επώνυμο και το όνομά σας με λατινικούς χαρακτήρες, θα τα γράψετε όπως ακριβώς εμφανίζονται στην ταυτότητα ή στο διαβατήριό σας. Για τους φοιτητές με αναπηρία προβλέπεται επιπλέον χρηματοδότηση από το πρόγραμμα ERASMUS+ προκειμένου να καλυφθούν οι επιπρόσθετες δαπάνες που προκύπτουν κατά την διάρκεια της κινητικότητας των φοιτητών αυτών στο εξωτερικό. Συνεπώς, οι φοιτητές με αναπηρία θα συμπληρώσουν στο αντίστοιχο κουτάκι ΝΑΙ. Ως άτομα με αναπηρία θεωρούνται: Οι πάσχοντες από τις σοβαρές παθήσεις που αναφέρονται στις σχετικές διατάξεις του Νόμου υπ. Αριθ. 4186/2013 ΦΕΚ 193/Τεύχος Α /17.9.2013 (Άρθρο 39, παράγραφο 24), αλλά και αυτοί που παρουσιάζουν αναπηρία 67% και άνω από φυσική αναπηρία ή ψυχική πάθηση, με βάση τη γνωμάτευση της οικείας πρωτοβάθμιας υγειονομικής επιτροπής που εδρεύει σε κάθε νομό η οποία πρέπει να υποβληθεί μαζί με την Αίτηση. Ο νόμος υπ. Αριθ. 4186/2013 βρίσκεται αναρτημένος στην ιστοσελίδα του τμήματος http://www.interel.uoa.gr/erasmus/sp/pm.html, στη θέση «Άτομα με ειδικές ανάγκες». 9

Πεδίο «Στοιχεία επικοινωνίας» Στο πεδίο «Στοιχεία επικοινωνίας» πρέπει να δηλώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και κυρίως εκείνα στα οποία έχετε άμεση πρόσβαση (πχ. κινητό, ηλεκτρονική διεύθυνση). Π Ρ Ι Ν Τ Η Ν Α Ν Α Χ Ω Ρ Η Σ Η Σ Α Σ Α Π Ο Τ Ο Ε Κ Π Α Πεδίο «Ακαδημαϊκά στοιχεία» Στο πεδίο «Ακαδημαϊκά στοιχεία» πρέπει να δηλώσετε τα στοιχεία που αφορούν τις σπουδές σας στο Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών. Συγκεκριμένα, στο κουτάκι με τίτλο «Τμήμα Προέλευσης» επιλέγετε το τμήμα σας, ενώ στο κουτάκι με τίτλο «Τομέας Σπουδών» επιλέγετε τον αριθμό που αντιστοιχεί στο τμήμα σας, σύμφωνα με τον πίνακα «Κωδικός Τομέα Σπουδών» που βρίσκεται αναρτημένος στην ιστοσελίδα του τμήματος http://www.interel.uoa.gr/erasmus/sp/pm.html στο αρχείο «Άλλες Πληροφορίες». Επίσης στο κουτάκι με τίτλο «Διανυόμενο έτος σπουδών» επιλέγετε το έτος στο οποίο βρίσκεστε. Πεδίο «Στοιχεία Πρακτικής Άσκησης» Στο πεδίο «Στοιχεία Πρακτικής Άσκησης» πρέπει να δηλώσετε τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης και τα στοιχεία που αφορούν τον φορέα υποδοχής όπως αυτά αναφέρονται στη Βεβαίωση Αποδοχής του Φορέα (Letter of Acceptance). Στο κουτάκι «Ονομασία φορέα υποδοχής» γράφετε το όνομα του φορέα όπως αναγράφεται στο λογότυπο του φορέα (πχ. λογότυπο στη γερμανική γλώσσα, ισπανική, κτλ. αλλά όχι στην ελληνική γλώσσα) ενώ στο δεύτερο κουτάκι «ονομασία φορέα στην αγγλική γλώσσα» γράφετε την ονομασία του φορέα μόνο στην αγγλική γλώσσα. Σε περίπτωση που το όνομα του φορέα είναι στην αγγλική γλώσσα τότε και στα δύο κουτάκια θα γράψετε το όνομα του φορέα στην αγγλική γλώσσα. Σε περίπτωση που το όνομα του φορέα είναι και στην ελληνική γλώσσα γράφετε το όνομα του φορέα στη γλώσσα της χώρας που εδρεύει ο φορέας. Για τη σωστή συμπλήρωση του στοιχείου «κωδικός περιοχής» συμβουλευτείτε τον πίνακα με ονομασία «Κατάλογος Κωδικών Περιοχής» που βρίσκεται αναρτημένος στην ιστοσελίδα του τμήματος στο αρχείο «Άλλες Πληροφορίες». Σημειώνεται ότι η ημερομηνία έναρξης και λήξης δεν μπορεί να είναι μέρες Σαββάτου, Κυριακής ή αργιών. Πεδίο «Οικονομικά Στοιχεία» Στο πεδίο «Οικονομικά Στοιχεία» πρέπει να δηλώσετε με ιδιαίτερη ακρίβεια τα στοιχεία σας τα οποία θα χρησιμοποιηθούν για την καταβολή του ποσού της υποτροφίας σας απευθείας στον τραπεζικό σας λογαριασμό. Ο τραπεζικός λογαριασμός που θα δηλώσετε θα πρέπει να έχει το ονοματεπώνυμό σας ως δικαιούχου ή συνδικαιούχου, αν είναι κοινός λογαριασμός. Περισσότερες πληροφορίες για τον τραπεζικό λογαριασμό δίνονται παρακάτω. 10

Στο πεδίο «Γνώση ξένων γλωσσών» πρέπει να δηλώσετε το επίπεδο γνώσης ξένων γλωσσών σύμφωνα με την κλίμακα γλωσσομάθειας του Κοινού Ευρωπαϊκού Πλαισίου Αναφοράς για τις Γλώσσες του Συμβουλίου της Ευρώπης και να αναφέρετε τα διπλώματα τα οποία το πιστοποιούν (ή Βεβαιώσεις Προέδρων για τα Τμήματα ξένων γλωσσών). Π Ρ Ι Ν Τ Η Ν Α Ν Α Χ Ω Ρ Η Σ Η Σ Α Σ Α Π Ο Τ Ο Ε Κ Π Α Στο πεδίο «Γλώσσα Εργασίας» επιλέγετε τη γλώσσα που αναγράφεται στη Βεβαίωση Αποδοχής ως κύρια γλώσσα εργασίας. Εάν ο φορέας έχει δηλώσει δύο ή παραπάνω γλώσσες, επιλέγετε ως κύρια γλώσσα εργασίας την πρώτη στη σειρά. Βήμα 2 Κατάθεση των απαραίτητων εγγράφων για την έγκριση της υποτροφίας στις ημερομηνίες που ορίζονται παρακάτω για κάθε Τμήμα. Τα έγγραφα που πρέπει να καταθέσετε στο ΤΕΔΣ στις ημερομηνίες που αναφέρονται παρακάτω είναι: Έγγραφα: Έντυπη μορφή της ηλεκτρονικής ΑΙΤΗΣΗΣ Συμφωνία Μάθησης για Πρακτική Άσκηση (Learning Agreement for Traineeships) Φωτοτυπία της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου της τράπεζας Βεβαίωση ασφαλιστικής εταιρείας για κάλυψη «γενική αστική ευθύνη υπέρ τρίτων κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης» Βεβαίωση ασφαλιστικής εταιρείας για κάλυψη «προσωπικού ατυχήματος κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης» Αντίγραφα ασφαλιστήριων συμβολαίων Φωτοαντίγραφο Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ) Υπεύθυνη Δήλωση 11

Ημερομηνία κατάθεσης εγγράφων Όσοι μετακινηθείτε το χειμερινό εξάμηνο θα πρέπει να καταθέσετε τα έγγραφά σας από 5/7/2016 έως 14/7/2016 Συγκεκριμένα, Σχολή Ημερομηνία Ώρα Επιστημών της Αγωγής Τρίτη 5/7 /2016 10:00-13:00 Επιστημών Υγείας Τετάρτη 6/7/2016 10:00-13:00 Επιστήμης Φυσικής Αγωγής και Αθλητισμού Θεολογική Θετικών Επιστημών Πέμπτη 7/7/2016 10:00-13:00 Νομικής Τρίτη 12/7/2016 10:00-13:00 Οικονομικών και Πολιτικών Επιστημών Φιλοσοφική Τετάρτη 13/7/2016 10:00-13:00 Τμήματα: Αγγλικής Γλώσσας και Φιλολογίας Γαλλικής Γλώσσας και Φιλολογίας Γερμανικής Γλώσσας και Φιλολογίας Ισπανικής Γλώσσας και Φιλολογίας Ιταλικής Γλώσσας και Φιλολογίας Φιλολογίας Φιλοσοφική Πέμπτη 14/7/2016 10:00-13:00 Τμήματα: Θεατρικών Σπουδών Ιστορίας και Αρχαιολογίας Μουσικών Σπουδών Σλαβικών Σπουδών Φιλοσοφίας, Παιδαγωγικής και Ψυχολογίας Ψυχολογίας 12

Όσοι μετακινηθείτε το εαρινό εξάμηνο θα πρέπει να καταθέσετε τα δικαιολογητικά σας από 22/11/2016 έως 1/12/2016 Συγκεκριμένα, Σχολή Ημερομηνία Ώρα Επιστημών της Αγωγής Τρίτη 22/11 /2016 10:00-13:00 Επιστημών Υγείας Τετάρτη 23/11/2016 10:00-13:00 Επιστήμης Φυσικής Αγωγής και Αθλητισμού Θεολογική Θετικών Επιστημών Πέμπτη 24/11/2016 10:00-13:00 Νομικής Τρίτη 29/11/2016 10:00-13:00 Οικονομικών και Πολιτικών Επιστημών Φιλοσοφική Τετάρτη 30/11/2016 10:00-13:00 Τμήματα: Αγγλικής Γλώσσας και Φιλολογίας Γαλλικής Γλώσσας και Φιλολογίας Γερμανικής Γλώσσας και Φιλολογίας Ισπανικής Γλώσσας και Φιλολογίας Ιταλικής Γλώσσας και Φιλολογίας Φιλολογίας Φιλοσοφική Πέμπτη 1/12/2016 10:00-13:00 Τμήματα: Θεατρικών Σπουδών Ιστορίας και Αρχαιολογίας Μουσικών Σπουδών Σλαβικών Σπουδών Φιλοσοφίας, Παιδαγωγικής και Ψυχολογίας Ψυχολογίας 13

α) Έντυπη μορφή της ηλεκτρονικής ΑΙΤΗΣΗΣ Καταθέτετε υπογεγραμμένο αντίγραφο της ηλεκτρονικής αίτησης όπως έχει αναφερθεί παραπάνω Π Ρ Ι Ν Τ Η Ν Α Ν Α Χ Ω Ρ Η Σ Η Σ Α Σ Α Π Ο Τ Ο Ε Κ Π Α β) Συμφωνία Μάθησης για Πρακτική Άσκηση (Learning Agreement for Traineeships) Το Learning Agreement for Traineeships είναι το σημαντικότερο έγγραφο για την πρακτική άσκηση διότι περιγράφει αναλυτικά το εργασιακό πλαίσιο στο οποίο θα κινηθείτε απαρέγκλιτα κατά τη διάρκεια της πρακτικής σας άσκησης και στο οποίο έχουν συμφωνήσει και υπογράψει, πριν την αναχώρησή σας, και τα τρία συμβαλλόμενα μέρη (εσείς, ο φορέας υποδοχής και το ΕΚΠΑ). Συγκεκριμένα, το Learning Agreement for Traineeships περιγράφει αναλυτικά το αντικείμενο της πρακτικής σας άσκησης, τους στόχους και τα αναμενόμενα αποτελέσματα της πρακτικής σας, τον τρόπο αξιολόγησης της εργασίας σας, την περίοδο της πρακτικής άσκησης, το ωράριο εργασίας καθώς και διαδικαστικά θέματα απαραίτητα για την ασφαλή σας εργασία στον φορέα. Το Learning Agreement for Traineeships το κατεβάζετε από την ιστοσελίδα του τμήματος http://www.interel.uoa.gr/erasmus/sp/pm.html. ΕΙΔΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ ΜΑΘΗΣΗΣ (LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIPS) Συμφωνία μάθησης για πρακτική άσκηση (Learning Agreement for Traineeships) Η Συμφωνία μάθησης για πρακτική άσκηση (Learning Agreement for Traineeships) θα πρέπει να κατατεθεί συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από σας και τον υπεύθυνο του φορέα υποδοχής (απαραίτητη η σφραγίδα του φορέα) με τα υπόλοιπα έγγραφα στο ΤΕΔΣ. Σημειώνεται ότι οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης της πρακτικής άσκησης δεν πρέπει να συμπίπτουν με ημερομηνίες Σαββάτου/Κυριακής ή αργιών και θα πρέπει να είναι οι ίδιες ημερομηνίες που έχει δηλώσει ο Φορέας στη Βεβαίωση Αποδοχής. Επίσης, σημειώνεται ότι το ωράριο εργασίας στον φορέα υποδοχής δεν μπορεί να είναι λιγότερο από οκτώ ώρες την ημέρα/40 ώρες την εβδομάδα (στους φορείς εκπαίδευσης εφόσον παρέχετε διδακτικό έργο, το εργασιακό και εκπαιδευτικό ωράριο ακολουθεί τον κανονισμό του σχολείου). Για γρηγορότερη και αποτελεσματικότερη διεκπεραίωση της διαδικασίας, το Learning Agreement for Traineeships μαζί με τις επισυναπτόμενες πληροφορίες του μπορούν να αποσταλούν στον φορέα είτε ως συνημμένα αρχεία μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε με fax και έπειτα να παραλάβετε το learning agreement σκαναρισμένο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή fax. Έπειτα, το Learning Agreement for Traineeships αφού υπογραφεί από τον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο του προγράμματος Erasmus+ του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών και σφραγιστεί θα σας αποσταλεί με ηλεκτρονικό μήνυμα. Τέλος, προωθείται το Learning Agreement στον φορέα υποδοχής. 14

Οδηγίες συμπλήρωσης Π Ρ Ι Ν Τ Η Ν Α Ν Α Χ Ω Ρ Η Σ Η Σ Α Σ Α Π Ο Τ Ο Ε Κ Π Α Σε αυτό το στάδιο συμπληρώνονται οι σελίδες 1 και 2. Στην πρώτη σελίδα εσείς συμπληρώνετε α) τα προσωπικά στοιχεία σας (Τhe Τrainee), τον κύκλο σπουδών σας (Study cycle), το επιστημονικό πεδίο των σπουδών σας (Field of Education) και το Τμήμα (Faculty/Department) στο οποίο είστε εγγεγραμμένοι β) τα στοιχεία του Φορέα (The Receiving Organisation/Enterprise) όπως αυτά αναγράφονται στη Βεβαίωση Αποδοχής (Letter of acceptance) γ) τη γλώσσα εργασίας (Language competence) που αναφέρεται στο letter of acceptance και το επίπεδο γλωσσομάθειας που έχετε σύμφωνα με το πιστοποιητικό γλωσσικής επάρκειας/βεβαίωση γλωσσικής επάρκειας Ο φορέας υποδοχής συμπληρώνει το τμήμα Before the mobility-table A Το δεύτερο τμήμα Table B- Sending Institution που αναφέρει εάν η πρακτική άσκηση αναγνωρίζεται ως υποχρεωτική ή εθελοντική (δηλαδή δεν απαιτείται από το πρόγραμμα σπουδών του Τμήματός σας) έχει ήδη συμπληρωθεί από το ΤΕΔΣ. Ωστόσο, αν η πρακτική άσκηση θα αναγνωριστεί ως υποχρεωτική πρακτική του προγράμματος σπουδών σας και για την οποία θα λάβετε βαθμούς ή/και credits από το φορέα υποδοχής, θα πρέπει να συμπληρώσετε το πεδίο 1 The traineeship is embedded in the curriculum and upon satisfactory completion of the traineeship, the institution undertakes to:. Σε περίπτωση που μετακινηθείτε για πρακτική άσκηση ως απόφοιτοι θα συμπληρώσετε το κουτάκι YES στο Award a Certificate of Participation, του πεδίου 3 The traineeship is carried out by a recent graduate and upon satisfactory completion of the traineeship, the institution undertakes to: Στη δεύτερη σελίδα, το τμήμα Accident insurance for the trainee που αφορά το Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών έχει ήδη συμπληρωθεί από το ΤΕΔΣ. Ο φορέας υποδοχής συμπληρώνει το τμήμα Table C- Receiving Organisation/Enterprise εάν ο ίδιος σας δώσει επιπλέον χρηματοδότηση ή σας παρέχει ασφαλιστική κάλυψη. Εάν ο φορέας σας έχει ενημερώσει ότι δεν θα σας παρέχει ασφαλιστική κάλυψη τότε εσείς συμπληρώνετε το επόμενο τμήμα. Τέλος, στην ίδια σελίδα θα πρέπει να υπογράψετε πρώτα εσείς, μετά ο Φορέας Υποδοχής και έπειτα ο Επιστημονικός Υπεύθυνος του προγράμματος Erasmus+. Το τμήμα During the Mobility συμπληρώνεται κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης σε περίπτωση που υπάρξουν αλλαγές στο πρόγραμμα που έχει συμπληρωθεί στο πρώτο τμήμα- Before the Mobility Το τμήμα After the Mobility Traineeship Certificate συμπληρώνεται από τον φορέα με τη λήξη της πρακτικής σας άσκησης. 15

Π Ρ Ι Ν Τ Η Ν Α Ν Α Χ Ω Ρ Η Σ Η Σ Α Σ Α Π Ο Τ Ο Ε Κ Π Α γ) Φωτοτυπία της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου της τράπεζας Στον τραπεζικό λογαριασμό που καταθέτετε θα πρέπει να εμφανίζεστε ως δικαιούχος ή (συν)δικαιούχος. Ο αριθμός του βιβλιαρίου τραπεζικού λογαριασμού θα πρέπει να είναι ο ίδιος με τον τραπεζικό λογαριασμό που έχετε δηλώσει στην ηλεκτρονική αίτηση. Σε αντίθετη περίπτωση, θα πρέπει να ενημερώσετε το γραφείο ERASMUS για να γίνει άμεσα η αλλαγή στην καρτέλα σας στο σύστημα. Σε περίπτωση που δεν έχετε λογαριασμό σε καμία τράπεζα ή δεν είστε συνδικαιούχος, προτείνουμε να ανοίξετε λογαριασμό ή να προστεθεί το όνομά σας σε ήδη υπάρχοντα λογαριασμό στην Εθνική τράπεζα όπου είναι και ο λογαριασμός του ΕΚΠΑ για το πρόγραμμα Erasmus+ προς αποφυγή οικονομικών επιβαρύνσεων. Για να ανοίξετε νέο λογαριασμό ή για να προστεθεί το όνομά σας ως συνδικαιούχου θα σας ζητηθεί Βεβαίωση Συμμετοχής στο πρόγραμμα Erasmus+, την οποία πρέπει να ζητήσετε και να παραλάβετε από το ΤΕΔΣ. Η διαδικασία αυτή είναι χρονοβόρα και θα πρέπει να φροντίσετε να την ολοκληρώσετε εγκαίρως πριν την υποβολή της Ηλεκτρονικής Αίτησης. δ) Βεβαίωση ασφαλιστικής εταιρείας για κάλυψη «προσωπικού ατυχήματος κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης», Αντίγραφα ασφαλιστήριων συμβολαίων, Φωτοτυπία της Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ) Ιατροφαρμακευτική Περίθαλψη στο εξωτερικό Ασφάλεια γενικής αστικής ευθύνης υπέρ τρίτων Ασφάλεια προσωπικού ατυχήματος Οι δύο ασφαλιστικές καλύψεις, προσωπικού ατυχήματος κατά τη διάρκεια της εργασίας και γενική αστική ευθύνη υπέρ τρίτων κατά τη διάρκεια της εργασίας στον φορέα υποδοχής είναι υποχρεωτικές. Γίνονται ιδιωτικά και επιβαρύνουν οικονομικά εσάς. Σημαντική αλλά όχι υποχρεωτική είναι η ιδιωτική κάλυψη για επείγουσα ιατρική περίθαλψη και επαναπατρισμό. Πολλές φορές τα ιδιωτικά ασφαλιστήρια περιλαμβάνουν τις εν λόγω καλύψεις. Στο αρχείο «Έντυπα» θα βρείτε Δείγματα Βεβαιώσεων Ασφαλιστικής Κάλυψης με βάση τα οποία ο ασφαλιστής σας θα συντάξει τις δύο Βεβαιώσεις που θα απεικονίζουν τις καλύψεις των ασφαλιστήριων συμβολαίων σας. Τις δύο Βεβαιώσεις καθώς και αντίγραφα των ασφαλιστήριων συμβολαίων θα πρέπει να τα καταθέσετε μαζί με τα υπόλοιπα έγγραφα στο ΤΕΔΣ. ΠΡΟΣΟΧΗ Οι δύο ασφαλιστικές βεβαιώσεις και τα Συμβόλαια θα πρέπει να αναγράφουν ότι η ασφαλιστική εταιρεία σας ασφαλίζει κατά τη διαμονή σας στη χώρα που θα πραγματοποιηθεί η πρακτική άσκηση και κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης στον συγκεκριμένο φορέα (χωρίς εξαιρέσεις στα ασφαλιστήρια). 16

Δεν θα γίνουν δεκτές οι βεβαιώσεις και τα ασφαλιστήρια που δεν περιλαμβάνουν ακριβώς τα στοιχεία που υπάρχουν στις Βεβαιώσεις που είναι αναρτημένες στην ιστοσελίδα του τμήματος στη θέση «Έντυπα». Συνεπώς, για να αποφευχθούν επιπλέον έξοδα που θα σας επιβαρύνουν, θα πρέπει πριν πληρώσετε για τις ασφαλιστικές καλύψεις να έχετε συζητήσει αναλυτικά με τον/την ασφαλιστή/στρια τι θα περιλαμβάνουν οι καλύψεις σας και να έχετε διαβάσει προσεκτικά τις βεβαιώσεις που θα σας δώσει η ασφαλιστική εταιρεία. Επίσης, πριν εκδώσετε οποιαδήποτε ασφάλεια, ζητείστε από τον φορέα υποδοχής να σας ενημερώσει εάν διατίθεται να σας ασφαλίσει ο ίδιος. Σημειώνεται ότι στην περίπτωση που σας ασφαλίζει ο φορέας, πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός του Ασφαλιστηρίου και οι καλύψεις στο Learning Agreement. Ιατροφαρμακευτική Περίθαλψη στο εξωτερικό Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ) Η Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθένειας είναι μια δωρεάν κάρτα ασφάλειας που σας προσφέρει πρόσβαση σε ιατρικά αναγκαία, κρατική περίθαλψη κατά την προσωρινή διαμονή σας προς μία από τις 28 χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή προς μια από τις χώρες: Λιχτενστάιν, Νορβηγία, Ισλανδία και Ελβετία με τους ίδιους όρους και το ίδιο κόστος (σε ορισμένες χώρες, δωρεάν) με τους ασφαλισμένους της εν λόγω χώρας. Για να εξασφαλίσετε την ιατροφαρμακευτική σας περίθαλψη στη χώρα υποδοχής θα πρέπει να εφοδιαστείτε με την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθένειας. Την κάρτα αυτή θα την προμηθευτείτε κατόπιν αιτήσεως από τον ασφαλιστικό φορέα στον οποίο είσαστε ασφαλισμένοι, πριν από την αναχώρησή σας για το εξωτερικό. Αυτό ισχύει για όλους τους φοιτητές οι οποίοι είναι ασφαλισμένοι σε οποιοδήποτε ασφαλιστικό ταμείο και θα μετακινηθούν προς μία από τις 28 χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή προς μια από τις χώρες: Νορβηγία, Ισλανδία και Ελβετία. Όσοι φοιτητές δεν είναι ασφαλισμένοι σε κάποιο ταμείο, και εφόσον τους έχει ήδη χορηγηθεί μέσω της Γραμματείας τους βιβλιάριο υγείας του ΕΚΠΑ, πρέπει να κάνουν αίτηση για τη χορήγηση της Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθένειας στη Γραμματεία του Τμήματος στο οποίο είναι εγγεγραμμένοι. Αν αυτό δεν είναι εφικτό, θα πρέπει να ασφαλιστείτε για τη διάρκεια παραμονής σας στο εξωτερικό είτε από ιδιωτική ασφαλιστική εταιρεία στην Ελλάδα είτε από κάποιον ασφαλιστικό φορέα στη χώρα υποδοχής. 17

Σημειώνεται ότι οι φοιτητές από χώρες εκτός ΕΕ, που διαμένουν νόμιμα στην Ελλάδα και καλύπτονται από το κρατικό σύστημα κοινωνικής ασφάλισης, έχουν επίσης δικαίωμα να αποκτήσουν κάρτα. Ωστόσο, οι φοιτητές, υπήκοοι χωρών εκτός ΕΕ, δεν μπορούν να χρησιμοποιούν την ΕΚΑΑ για ιατρική περίθαλψη στη Δανία, την Ισλανδία, το Λιχτενστάιν και τη Νορβηγία. Π Ρ Ι Ν Τ Η Ν Α Ν Α Χ Ω Ρ Η Σ Η Σ Α Σ Α Π Ο Τ Ο Ε Κ Π Α ΠΡΟΣΟΧΗ Η Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθένειας δεν υποκαθιστά την ταξιδιωτική ασφάλιση. Δεν καλύπτει την ιδιωτική υγειονομική περίθαλψη, ούτε δαπάνες όπως το αεροπορικό εισιτήριο επιστροφής στη χώρα σας ή την απώλεια/κλοπή περιουσιακών στοιχείων, δεν καλύπτει τις δαπάνες σας αν ταξιδεύετε ειδικά για να λάβετε ιατρική περίθαλψη, δεν εγγυάται τη δωρεάν παροχή υπηρεσιών. Δεδομένου ότι τα συστήματα υγειονομικής περίθαλψης κάθε χώρας διαφέρουν, υπηρεσίες που παρέχονται δωρεάν στη χώρα σας μπορεί να μην παρέχονται δωρεάν σε μια άλλη. Περισσότερα δείτε στην σχετική ιστοσελίδα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catid=509&langid=el Επίσης, πληροφορίες για το τι ακριβώς να κάνετε και που να απευθυνθείτε σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης και ασθένειας ανάλογα με τη χώρα προς την οποία έχετε ταξιδέψει δείτε εδώ: http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catid=1021&langid=el Επιπλέον, σας ενημερώνουμε ότι η Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ) δεν ισχύει στην Τουρκία. Ως εκ τούτου, όσοι έχετε επιλέξει ως χώρα υποδοχής την Τουρκία για να είστε καλυμμένοι υγειονομικά πρέπει επιπρόσθετα να εκδώσετε ιδιωτική ασφάλεια υγείας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ιδιωτική ασφάλεια στην Τουρκία, παρακαλείστε να επισκεφτείτε το ΤΕΔΣ, άμεσα. 18

Βήμα 3 Κατάθεση Σύμβασης Επιχορήγησης Erasmus+ για Πρακτική Άσκηση (δύο αντίγραφα) Η Σύμβαση Επιχορήγησης Erasmus+ για Πρακτική Άσκηση που αφορά την υποτροφία και τους όρους της θα σας αποσταλεί στην ηλεκτρονική διεύθυνσή σας μετά την κατάθεση και επεξεργασία των παραπάνω εγγράφων. Η Σύμβαση Επιχορήγησης Erasmus+ για Πρακτική Άσκηση θα σας αποσταλεί σε μορφή επεξεργάσιμου pdf, εν μέρει συμπληρωμένη, σύμφωνα με τα στοιχεία που θα έχετε καταχωρήσει στην Ηλεκτρονική Αίτησή σας. Εσείς θα συμπληρώσετε όλα τα πεδία στο ΑΡΘΡΟ 5 ΑΣΦΑΛΙΣΗ. Έπειτα, θα πρέπει να την εκτυπώσετε σε δύο αντίγραφα, να υπογράψετε και να καταθέσετε και τα δύο αντίγραφα στο Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων ΤΕΔΣ. Η κατάθεση της σύμβασης μπορεί να γίνει και από κάποιον εκπρόσωπό σας (δεν απαιτείται εξουσιοδότηση). Μετά την υπογραφή της συμφωνίας από το Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών ένα από τα δύο πρωτότυπα αντίγραφα θα σας επιστραφεί. Όσοι φοιτητές μετακινηθείτε το χειμερινό εξάμηνο πρέπει να καταθέσετε τη Σύμβαση Επιχορήγησης στο τέλος Ιουλίου (σε συγκεκριμένες ημέρες για τις οποίες θα ενημερωθείτε), ενώ όσοι θα μετακινηθείτε το εαρινό εξάμηνο πρέπει να την καταθέσετε τον Δεκέμβριο. Υπεύθυνη Δήλωση Οι φοιτητές που μετακινείστε μέσω του προγράμματος Erasmus+ για Πρακτική Άσκηση πρέπει να τηρείτε τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη συμμετοχή σας στο πρόγραμμα όπως αυτές αναφέρονται τόσο στη Συμφωνία Μάθησης για Πρακτική Άσκηση όσο και στη Σύμβαση Επιχορήγησης Erasmus+ για Πρακτική Άσκηση τις οποίες υπογράφετε. Όλοι οι εξερχόμενοι φοιτητές ERASMUS+ για πρακτική άσκηση θα συμπληρώσετε, υπογράψετε και καταθέσετε υπεύθυνη δήλωση ότι λάβατε γνώση των όρων του προγράμματος τους οποίους θα τηρήσετε απαρέγκλιτα καθώς και ότι θα επιστρέψετε τυχόν οφειλόμενο μέρος (ή το σύνολο) της εισπραχθείσας υποτροφίας, εάν αυτό σας ζητηθεί, με βάση τη Συμφωνία Μάθησης για πρακτική Άσκηση και τη Σύμβαση Επιχορήγησης Erasmus+ για Πρακτική Άσκηση. 19

Βήμα 4 Διαδικτυακή γλωσσική υποστήριξη (On-line Linguistic Support (OLS) Η Διαδικτυακή Γλωσσική Υποστήριξη - Online Linguistic Support - OLS - στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus+ προσφέρει στους φοιτητές που συμμετέχουν στις δράσεις κινητικότητας, είτε για σπουδές είτε για πρακτική άσκηση και έχουν ως κύρια γλώσσα διδασκαλίας ή εργασίας την Αγγλική, Γαλλική, Γερμανική, Ιταλική, Ισπανική και Ολλανδική γλώσσα τη δυνατότητα να αξιολογήσουν τη γνώση της γλώσσας την οποία θα χρησιμοποιήσουν για να σπουδάσουν ή να εργαστούν στο εξωτερικό. Εξαιρούνται οι φοιτητές που έχουν ως μητρική γλώσσα μία από τις προαναφερόμενες γλώσσες. Η Διαδικτυακή Γλωσσική Υποστήριξη - Online Linguistic Support - OLS είναι υπηρεσία χρηματοδοτούμενη από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και παρέχεται από ένα Βέλγικο Όμιλο που αποτελείται από τα Centre de Langues, Université Catholique de Louvain και Altissia International S.A. Η υπηρεσία αυτή δίνει επίσης στους συμμετέχοντες τη δυνατότητα να παρακολουθήσουν δωρεάν διαδικτυακά γλωσσικά μαθήματα είτε στη γλώσσα εργασίας είτε στη γλώσσα της χώρας υποδοχής προκειμένου να βελτιώσουν τις γλωσσικές τους δεξιότητες και να διασφαλιστεί έτσι η ποιότητα και η αποτελεσματικότητας της κινητικότητας. Η Διαδικτυακή Γλωσσική Υποστήριξη - OLS - απαρτίζεται από: 1. Το αρχικό διαδικτυακό τεστ αξιολόγησης επιπέδου στη γλώσσα εργασίας το οποίο είναι ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ και για το οποίο όλοι οι φοιτητές θα λάβουν την σχετική πρόσκληση τις πρώτες ημέρες -ή λίγο πριν- της περιόδου Erasmus τους στο εξωτερικό. 2. Τα διαδικτυακά μαθήματα γλωσσικής προετοιμασίας και online tutoring τα οποία είναι ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΑ. Πρόσκληση για αυτά θα λάβουν όσοι φοιτητές έχουν λάβει αποτέλεσμα στο πρώτο τεστ ίσο ή κατώτερο του επιπέδου Β1 αλλά και όσοι από τους υπόλοιπους το επιθυμούν αρκεί να το δηλώσουν στο Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων (ΤΕΔΣ) αμέσως μετά τα αποτελέσματα του πρώτου τεστ. 3. Το τελικό διαδικτυακό τεστ αξιολόγησης επιπέδου στη γλώσσα εργασίας το οποίο είναι ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ ανεξαρτήτως εάν οι φοιτητές έχουν παρακολουθήσει ή όχι το διαδικτυακό μάθημα γλωσσικής προετοιμασίας, προκειμένου να διαπιστωθεί εάν βελτιώθηκε η γλωσσική τους ικανότητα κατά τη περίοδο της κινητικότητας Erasmus. 20

ΠΡΟΣΟΧΗ o Όποιος φοιτητής δεν υποβάλει το αρχικό διαδικτυακό τεστ αξιολόγησης δεν μπορεί να μετακινηθεί με το πρόγραμμα Erasmus+. Σε περίπτωση που κάποιος φοιτητής αδυνατεί να υποβάλει το τεστ αξιολόγησης θα πρέπει να ενημερώσει το Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων άμεσα. o Η παρακολούθηση των διαδικτυακών μαθημάτων δεν είναι υποχρεωτική ακόμα κι αν οι φοιτητές δεν επιτύχουν στο τεστ αξιολόγησης το απαιτούμενο επίπεδο γλωσσικής επάρκειας. o Η παρακολούθηση των διαδικτυακών μαθημάτων έχει χρονική διάρκεια όσο και η διάρκεια εργασίας. Η παρακολούθηση των μαθημάτων μπορεί να ξεκινήσει πριν ή κατά τη διάρκεια της μετακίνησης. o Τα αποτελέσματα της αξιολόγησης δεν έχουν καμία επίπτωση στην επιχορήγηση που λαμβάνουν οι φοιτητές. o Όλοι οι φοιτητές μετά τη λήξη της κινητικότητάς τους υποχρεούνται να υποβάλουν το τελικό διαδικτυακό τεστ αξιολόγησης εντός 15 ημερών από την ημερομηνία που λαμβάνουν το link. o Η πληρωμή του υπόλοιπου 20% της επιχορήγησης Erasmus εξαρτάται -εκτός των άλλων- και από την υποβολή του τελικού τεστ διαδικτυακής αξιολόγησης στο τέλος της περιόδου κινητικότητας. Η διαδικασία για το αρχικό διαδικτυακό τεστ και για τη χορήγηση της άδειας για τα διαδικτυακά γλωσσικά μαθήματα έχει ως εξής: 1. Όλοι οι φοιτητές που πρόκειται να μετακινηθούν για πρακτική άσκηση στο εξωτερικό θα λάβουν πρόσκληση (link) από την αρμόδια υπηρεσία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Erasmus+ Online Linguistic Support), στην ηλεκτρονική διεύθυνση που έχουν δηλώσει στο ΤΕΔΣ, για να υποβάλουν το πρώτο διαδικτυακό τεστ αξιολόγησης (Language assessment licence) του επιπέδου τους στη γλώσσα διδασκαλίας ή εργασίας που έχει δηλωθεί στη Σύμβαση Επιχορήγησης Erasmus+ για Πρακτική Άσκηση. 2. Οι φοιτητές που μετακινούνται κατά το χειμερινό εξάμηνο θα λάβουν το σχετικό link στις αρχές Σεπτεμβρίου ενώ οι φοιτητές που μετακινούνται κατά το εαρινό εξάμηνο θα λάβουν το link στα τέλη Δεκεμβρίου. 3. Το τεστ θα πρέπει να γίνει σε διάστημα δέκα ημερών από την ημέρα που θα ληφθεί το σχετικό link. Οι φοιτητές αξιολογούνται στις τρεις δεξιότητες της γλώσσας: ακρόαση, ανάγνωση και γραφή. 4. Προτείνεται το τεστ αξιολόγησης να συμπληρωθεί χωρίς χρονικές παύσεις/διαλείμματα γιατί υπάρχει ο κίνδυνος να μην σωθούν όλες οι απαντήσεις. Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να ολοκληρωθεί μέσα σε 24 ώρες από τη στιγμή που θα ενεργοποιηθεί το link. Το τεστ έχει περίπου διάρκεια 40-50 λεπτά. 21

5. Πριν την υποβολή του τεστ θα σας ζητηθεί να καταχωρήσετε τα προσωπικά σας στοιχεία (προσοχή στον τρόπο συμπλήρωσης του ονοματεπώνυμού σας, εισάγετε το Επίθετο και το Όνομα με τη σειρά που θα σας υποδειχθεί καθώς και τη διάρκεια της κινητικότητας (έναρξη και λήξη). Οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης θα πρέπει να είναι οι ίδιες με αυτές που αναγράφονται στη Σύμβαση Επιχορήγησης διότι με βάση τη διάρκεια που θα καταχωρήσετε θα σας αποσταλεί το link για το τελικό τεστ αξιολόγησης. Το link για το τελικό διαδικτυακό τεστ αξιολόγησης αποστέλλεται 15 ημέρες πριν τη λήξη της πρακτικής άσκησης, όπως αυτή δηλώθηκε από τους φοιτητές κατά την αρχική καταχώρηση των στοιχείων τους στην πλατφόρμα των OLS. Το τελικό τεστ αξιολόγησης είναι υποχρεωτικό και μεταξύ των προαπαιτούμενων για την κατάθεση του υπόλοιπου 20% της επιχορήγησης στον λογαριασμό των φοιτητών. Τα αποτελέσματα θα κοινοποιηθούν την ίδια μέρα τόσο στους φοιτητές μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος όσο και στο ΤΕΔΣ μέσω της πλατφόρμας. 6. Όσοι φοιτητές λάβουν αποτέλεσμα ίσο ή κατώτερο του επιπέδου Β1, θα λάβουν αυτόματα την άδεια παρακολούθησης των διαδικτυακών γλωσσικών μαθημάτων (Language course license) και θα πρέπει να την ενεργοποιήσουν εντός ενός (1) μηνός από την ημέρα που θα την λάβουν. Σε αντίθετη περίπτωση, η άδεια ακυρώνεται. 7. Σε περίπτωση που κάποιος φοιτητής επιθυμεί να παρακολουθήσει τα διαδικτυακά μαθήματα παρότι έχει λάβει αποτέλεσμα στο τεστ αξιολόγησης πάνω από Β1, θα πρέπει να ενημερώσει με ηλεκτρονικό μήνυμα το ΤΕΔΣ, άμεσα. 8. Σε περίπτωση που κάποιος φοιτητής επιθυμεί να παρακολουθήσει τα διαδικτυακά μαθήματα στη γλώσσα της χώρας υποδοχής θα πρέπει να ενημερώσει με ηλεκτρονικό μήνυμα το ΤΕΔΣ, άμεσα. ΠΡΟΣΟΧΗ Θα πρέπει να σημειώσετε/αποθηκεύσετε τους κωδικούς πρόσβασης σας στο link διότι σε περίπτωση που αλλάξετε την ταχυδρομική σας διεύθυνση ή το χρονικό διάστημα της πρακτικής άσκησης να μπορείτε να κάνετε τις ανάλογες τροποποιήσεις/ενημερώσεις ώστε να λάβετε το 2 ο υποχρεωτικό γλωσσικό τεστ. Περισσότερες πληροφορίες και προωθητικό υλικό για τα OLS μπορείτε να δείτε στην ιστοσελίδα του OLS the Erasmus+ Online Linguistic Support 22

ΑΚΥΡΩΣΗ ΥΠΟΤΡΟΦΙΑΣ Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο αναγκαστείτε να ακυρώσετε τη συμμετοχή σας στο πρόγραμμα ERASMUS+ TRAINEESHIPS τότε οφείλετε να συμπληρώσετε την αίτηση «ΑΚΥΡΩΣΗ ΥΠΟΤΡΟΦΙΑΣ» η οποία βρίσκεται στο αρχείο «Έντυπα» και να μας τη στείλετε άμεσα. Ταυτόχρονα πρέπει να ενημερώσετε και τον φορέα υποδοχής. Εάν ο λογαριασμός σας έχει ήδη πιστωθεί με το ποσό της υποτροφίας θα σας ζητηθεί η άμεση επιστροφή της υποτροφίας. ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΤΗΣ ΥΠΟΤΡΟΦΙΑΣ Η καταβολή της υποτροφίας γίνεται σε δύο δόσεις. Η πρώτη δόση που αποτελεί το 80% του ποσού της υποτροφίας θα κατατεθεί στον τραπεζικό λογαριασμό των φοιτητών που θα μετακινηθούν για πρακτική άσκηση, κατά το χειμερινό εξάμηνο, έως τα μέσα Οκτωβρίου 2016 ενώ για τους φοιτητές του εαρινού εξαμήνου, το ποσό της α δόσης κατατίθεται στα μέσα του προηγούμενου μήνα από την έναρξη της περιόδου της πρακτικής άσκησης σύμφωνα με τη Σύμβαση που έχει υπογραφεί. Το υπόλοιπο 20% του ποσού της υποτροφίας θα κατατεθεί στον τραπεζικό λογαριασμό σας μετά την επιστροφή σας από το εξωτερικό και την υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών στο ΤΕΔΣ. ΤΟ ΥΨΟΣ ΤΗΣ ΥΠΟΤΡΟΦΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟ 2016-2017 Το ποσό της μηνιαίας επιχορήγησης των φοιτητών που θα μετακινηθούν στο εξωτερικό για πρακτική για το ακαδημαϊκό έτος 2016-2017 καθορίζεται ως εξής: Ομάδα 1 Χώρες με υψηλό κόστος διαβίωσης Αυστρία, Δανία, Φιλανδία, Γαλλία, Ιρλανδία, Ιταλία, Λιχτενστάιν, Νορβηγία, Σουηδία, Αγγλία Ομάδα 2 Βέλγιο, Κροατία, Τσεχία, Κύπρος, Χώρες με μεσαίο Γερμανία, Ελλάδα, Ισλανδία, κόστος διαβίωσης Λουξεμβούργο, Ολλανδία, Πορτογαλία, Σλοβενία, Ισπανία, Τουρκία Ποσό μηνιαίας επιχορήγησης ( /μήνα) 600 550 Ομάδα 3 Χώρες με χαμηλό κόστος διαβίωσης Βουλγαρία, Εσθονία, Ουγγαρία, Λετονία, Λιθουανία, Μάλτα, Πολωνία, Ρουμανία, Σλοβακία, ΠΓΔΜ 500 23

Είναι σημαντικό να αναφερθεί ότι η υποτροφία είναι συμπληρωματική και στοχεύει στο να καλύψει μέρος μόνο των εξόδων σας. Επιπλέον υποτροφίες που πιθανώς λαμβάνετε από εθνικές πηγές για σπουδές στην Ελλάδα, διατηρούνται καθ όλη τη διάρκεια της πρακτικής στο εξωτερικό κατά την οποία λαμβάνετε και υποτροφία Erasmus+. ΠΡΟΣΟΧΗ Η υποτροφία που θα χορηγηθεί προβλέπει ελάχιστο χρόνο πρακτικής άσκησης στο εξωτερικό 2 μήνες. Επομένως, αν η υποτροφία είναι δίμηνης διάρκειας και μείνετε λιγότερο στο εξωτερικό, υποχρεούστε να επιστρέψετε το συνολικό ποσό της υποτροφίας. Επίσης, το ακριβές ποσό της υποτροφίας το οποίο αναγράφεται στη Σύμβαση, υπολογίζεται με βάση τον συνολικό αριθμό ημερών πρακτικής στον φορέα υποδοχής. Μετά την επιστροφή σας από το εξωτερικό εξετάζονται τα δικαιολογητικά που προσκομίζετε στο ΤΕΔΣ. Εάν το τελικό διάστημα πρακτικής είναι μικρότερο από αυτό που αναγράφεται στη Σύμβασή σας, μετά από συνεννόηση με το ΤΕΔΣ, επιστρέφετε το ποσό που αναλογεί στο χρονικό διάστημα που δεν διανύσατε στον φορέα υποδοχής. Πρόσθετη χρηματοδότηση ατόμων με ειδικές ανάγκες Στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus+, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει υιοθετήσει μία γενική πολιτική που στοχεύει στην ενσωμάτωση των ατόμων με ειδικές ανάγκες σε όλες τις δραστηριότητές της, ιδιαίτερα, δε, στον τομέα της εκπαίδευσης. Τα άτομα με ειδικές ανάγκες (φοιτητές, μέλη ΔΕΠ και προσωπικό) αποτελούν μια ιδιαίτερη κατηγορία ατόμων, δεδομένου ότι πρέπει να υπερκεράσουν τις επιπλέον δυσκολίες που τους δημιουργεί το πρόβλημα υγείας που αντιμετωπίζουν, ώστε να μετακινηθούν στο εξωτερικό, στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus. Στα άτομα με ειδικές ανάγκες συγκαταλέγονται εκτός από όσους αντιμετωπίζουν κινητικές δυσκολίες και όσοι έχουν προβλήματα όρασης, ακοής ή πάσχουν από ένα χρόνιο νόσημα. Συγκεκριμένα, εκτός των ασθενειών που περιλαμβάνονται στον Νόμο υπ. Αριθ. 4186/2013 ΦΕΚ 193/Τεύχος Α /17.9.2013 (Άρθρο 39, παράγραφος 24), επιλέξιμοι για να λάβουν επιπλέον χρηματοδότηση είναι όλοι οι φοιτητές/μέλη ΔΕΠ/προσωπικό που παρουσιάζουν αναπηρία 67% και άνω από φυσική αναπηρία ή ψυχική πάθηση, βάσει πρόσφατης γνωμάτευσης της οικείας πρωτοβάθμιας υγειονομικής επιτροπής που εδρεύει σε κάθε νομό. Σε όλους τους φοιτητές με ειδικές ανάγκες που έχουν επιλεγεί να μετακινηθούν στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus+ Πρακτική Άσκηση δίνεται η δυνατότητα χορήγησης ειδικής οικονομικής ενίσχυσης. 24

Το Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων του ΕΚΠΑ συγκεντρώνει και αποστέλλει στην Εθνική Μονάδα/ΙΚΥ τις αιτήσεις των φοιτητών με ειδικές ανάγκες που θα δεχτεί, για την έγκριση των συμπληρωματικών ποσών. Η απόφαση για τη συμπληρωματική αυτή χρηματοδότηση λαμβάνεται από την Εθνική Μονάδα/ΙΚΥ ύστερα από εξέταση όλων των αιτήσεων που θα κατατεθούν από το ΕΚΠΑ σε συνάρτηση με τα διαθέσιμα για τον σκοπό αυτό κεφάλαια προκειμένου να διασφαλιστεί η ορθή διαχείριση των Ευρωπαϊκών κονδυλίων που θα έχουν δεσμευτεί από την Εθνική Μονάδα για τον σκοπό αυτό. Διαδικασία υποβολής αιτήματος Ειδικότερα, η διαδικασία που θα ακολουθηθεί είναι η εξής: Οι φοιτητές με επίσημα αναγνωρισμένη αναπηρία θα πρέπει να υποβάλουν τη σχετική αίτηση συμπληρωματικής χρηματοδότησης στο ΤΕΔΣ (υπόδειγμα αίτησης 2016-2017 στην ιστοσελίδα http://www.interel.uoa.gr/erasmus/pm.html στην ενότητα ΑΤΟΜΑ ΜΕ ΕΙΔΙΚΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ). Η αίτηση πρέπει να συνοδεύεται: 1. Από σχετική ιατρική γνωμάτευση από Δημόσιο Νοσοκομείο, πρωτότυπη και όχι παλαιότερη των τριών μηνών ή/και βεβαίωση από Πρωτοβάθμια Υγειονομική Επιτροπή ή άλλο επίσημο πιστοποιητικό εν ισχύ, από τα οποία πρέπει να προκύπτει α) ο βαθμός αναπηρίας και β) η δυσκολία που αυτή προκαλεί στην κινητικότητα του φοιτητή/μέλους ΔΕΠ/προσωπικού και τις συγκεκριμένες συμπληρωματικές απαιτήσεις που προκαλεί. 2. Από αναλυτική περιγραφή των δυσκολιών που θα αντιμετωπίσουν οι μετακινούμενοι. Οι φοιτητές με ειδικές ανάγκες θα πρέπει να συμπληρώσουν και να προσκομίσουν μαζί με την αίτηση λεπτομερή οικονομικό προϋπολογισμό για τις επιπρόσθετες ανάγκες που αναμένεται να αντιμετωπίσουν λόγω του προβλήματος υγείας/αναπηρίας τους κατά την περίοδο μετακίνησης στον Φορέα Υποδοχής. Οι αιτούντες πρέπει να δώσουν πλήρεις λεπτομέρειες κάθε άλλης οικονομικής ενίσχυσης ή ενίσχυσης σε είδος που λαμβάνουν εκτός από την ενίσχυση Erasmus+ (π.χ. φροντιστής ασθενούς) και να εξηγήσουν γιατί δεν επαρκεί να καλύψει τις ανάγκες της συγκεκριμένης περιόδου πρακτικής. 25

Ενδεικτικά αναφέρονται παρακάτω επιπλέον ανάγκες που καλύπτονται: Συνοδός για το ταξίδι (προς τη χώρα υποδοχής και επιστροφή) Ειδική μεταφορά από το Ίδρυμα Προέλευσης στο Ίδρυμα Υποδοχής ή στην επιχείρηση και τοπικά κατά την περίοδο παραμονής στο εξωτερικό Στέγαση σε κατάλληλα εξοπλισμένο δωμάτιο (σε περίπτωση που η φοιτητική εστία δεν διαθέτει κατάλληλο δωμάτιο) Βοηθός κατά τη διάρκεια της ημέρας ή και της νύκτας Φροντιστής ασθενούς Βοήθεια κατά τη διάρκεια των μαθημάτων (για κράτηση σημειώσεων κ.α.) Ιατρική παρακολούθηση (φυσικοθεραπείες, τακτικός ιατρικός έλεγχος στη χώρα υποδοχής) Ειδικό διδακτικό υλικό (μπράιγ, φωτοτυπίες σε μεγέθυνση, μαγνητοφώνηση διαλέξεων, κ.α.) Ιατρικά αναλώσιμα, εφόσον δεν καλύπτονται από την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης ή ιδιωτικό ασφαλιστήριο συμβόλαιο. Επισημαίνεται ότι στην περίπτωση των ψυχικών παθήσεων, για εξασφάλιση της υγείας των μετακινούμενων ατόμων, είναι σκόπιμο να υπάρχει επιπλέον πρόσφατη ιατρική γνωμάτευση που να πιστοποιεί τη δυνατότητα συμμετοχής τους στο Πρόγραμμα Εrasmus+. Σημειώνεται ότι ο φορέας υποδοχής πρέπει να ενημερωθεί ότι ο φοιτητής είναι ανάπηρος και να πιστοποιεί ότι μπορεί να παράσχει όλες τις αναγκαίες διευκολύνσεις και υποστήριξη καθώς και ότι τα κτίρια, αμφιθέατρα, βιβλιοθήκες ή τα γραφεία της επιχείρησης είναι προσβάσιμα από το φοιτητή με αναπηρία. Η έγκριση της αίτησης για επιπρόσθετη χρηματοδότηση πραγματοποιείται από την Εθνική Μονάδα/ΙΚΥ του προγράμματος Erasmus+. Διευκρινίζεται ότι η έγκριση της αίτησης δεν είναι αυτόματη, αλλά θα εξαρτηθεί από τον αριθμό συνολικών αιτήσεων που θα δεχθεί η Εθνική Μονάδα και από το κεφάλαιο, το οποίο είναι περιορισμένο και έχει δεσμευτεί από την Εθνική Μονάδα για το σκοπό αυτό. Επίσης, επισημαίνεται ότι ακόμη και εάν μία αίτηση γίνει δεκτή, ενδέχεται η χρηματοδότηση που θα εγκριθεί να είναι πολύ μικρότερη από την αιτηθείσα. Επίσης, θα πρέπει να τονισθεί ότι σε περίπτωση που θα εγκριθεί η αίτηση για επιπρόσθετη χρηματοδότηση πριν από την μετακίνηση των ατόμων με ειδικές ανάγκες στο εξωτερικό, το ποσό της συμπληρωματικής χρηματοδότησης θα αναφέρεται στη Σύμβαση Επιχορήγησης Erasmus+ διαφορετικά θα χρειαστεί να υπογραφεί τροποποίηση της αρχικής Σύμβασης. Επιπλέον, θα πρέπει να υπογραμμισθεί ότι κατά την επιστροφή τους οι μετακινούμενοι με το Πρόγραμμα Erasmus+, θα πρέπει να υποβάλουν οικονομικό απολογισμό για την εγκριθείσα πρόσθετη χρηματοδότηση στο Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών. Όλες οι δαπάνες πρέπει να καλύπτονται από παραστατικά (τιμολόγια, αποδείξεις). Σε περίπτωση που οι πραγματικές επιλέξιμες δαπάνες είναι λιγότερες από την εγκριθείσα χρηματοδότηση, θα ζητηθεί η επιστροφή της διαφοράς. 26

Άλλες πληροφορίες Π Ρ Ι Ν Κ Α Ι Κ Α Τ Α Τ Η Δ Ι Α Ρ Κ Ε Ι Α Τ Η Σ Μ Ε Τ Α Κ Ι Ν Η Σ Η Σ ΕΥΡΕΣΗ ΣΤΕΓΗΣ ΣΤΗ ΧΩΡΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ Η στέγασή σας αποτελεί ένα ζήτημα το οποίο θα πρέπει να φροντίσετε αποκλειστικά εσείς. Προτάσεις και εναλλακτικές λύσεις σχετικά με τη διαμονή σας μπορεί να σας προσφέρει ο φοιτητικός σύλλογος ESN της χώρας που θα μεταβείτε www.esn.org/sections. Αν η πρακτική άσκηση γίνει σε Πανεπιστήμιο θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το αρμόδιο γραφείο ERASMUS του Πανεπιστημίου υποδοχής ώστε να ενημερωθείτε εάν μπορείτε να νοικιάσετε δωμάτιο στις φοιτητικές τους εστίες. ΠΡΟΣΟΧΗ Στο διαδίκτυο υπάρχουν αρκετές ιστοσελίδες που ασχολούνται με την ενοικίαση δωματίων, διαμερισμάτων και σπιτιών. Συνιστούμε την προσοχή σας όταν χρησιμοποιείτε τέτοιες ιστοσελίδες για την εξεύρεση κατοικίας και σας συμβουλεύουμε να μην αποστείλετε χρηματικό έμβασμα ως προκαταβολή πριν να δείτε τον ιδιοκτήτη και το χώρο διαμονής από κοντά. Σημειώνεται ότι ορισμένες Ευρωπαϊκές χώρες παρέχουν επίδομα ενοικίου στους φοιτητές και/ή κάρτα μέσων μαζικής μεταφοράς για μειωμένα εισιτήρια. Σχετικές πληροφορίες μπορείτε να ζητήσετε από την Εθνική Μονάδα της χώρας υποδοχής: www.iky.gr/epikoinwnia/erasmus Θα ήταν σκόπιμο να απευθυνθείτε στην Εθνική Μονάδα της χώρας υποδοχής πριν την αναχώρησή σας έτσι ώστε να πάρετε μαζί σας τα απαραίτητα έγγραφα). ΒΙΖΑ/ΑΔΕΙΑ ΔΙΑΜΟΝΗΣ Άδεια διαμονής στο εξωτερικό για τους υπηκόους ΕΕ Για τους πρώτους 3 μήνες διαμονής σας σε χώρα της ΕΕ, ως υπήκοος της ΕΕ, δεν υποχρεούστε να ζητήσετε άδεια διαμονής η οποία επιβεβαιώνει το δικαίωμά σας να διαμένετε στην εν λόγω χώρα - αν και ορισμένες χώρες ενδεχομένως απαιτούν τη δήλωση της παρουσίας σας κατά την άφιξή σας είτε στο Δημαρχείο της περιοχής όπου θα μείνετε και εκτελείται η πρακτική άσκηση είτε στο τοπικό αστυνομικό τμήμα. Εάν η δήλωση της παρουσίας σας στη χώρα θεωρείται απαραίτητη και δεν το πράξετε σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την άφιξή σας ίσως υποχρεωθείτε να πληρώσετε πρόστιμο. Θεωρούμε λοιπόν απαραίτητο, όταν φτάσετε στη χώρα υποδοχής να ενημερωθείτε για το εν λόγω θέμα από τον φορέα εργασίας ή την Εθνική Μονάδα της χώρας: www.iky.gr/epikoinwnia/erasmus. Μετά από 3 μήνες διαμονής στη νέα σας χώρα, μπορεί να σας ζητηθεί να εγγραφείτε στην αρμόδια αρχή (συνήθως το δημαρχείο ή το τοπικό αστυνομικό τμήμα). 27

Θα χρειαστείτε: Ισχύον δελτίο ταυτότητας ή διαβατήριο Απόδειξη της εγγραφής σας σε αναγνωρισμένο εκπαιδευτικό ίδρυμα Απόδειξη πλήρους υγειονομικής ασφάλισης Δήλωση ότι έχετε επαρκείς πόρους διαβίωσης και δεν χρειάζεστε οικονομική ενίσχυση: οι πόροι σας μπορεί να προέρχονται από οπουδήποτε Αφού εγγραφείτε, θα λάβετε ένα πιστοποιητικό εγγραφής το οποίο επιβεβαιώνει το δικαίωμά σας να ζήσετε στη νέα σας χώρα. Το πιστοποιητικό εγγραφής θα πρέπει να εκδίδεται αμέσως και να μην κοστίζει περισσότερο απ όσο κοστίζει στους υπηκόους της χώρας η έκδοση δελτίου ταυτότητας. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στις παρακάτω ιστοσελίδες: http://europa.eu/youreurope/citizens/residence/student/rights-conditions/index_el.htm http://europa.eu/youreurope/citizens/residence/documents-formalities/registering residence/index_el.htm Διευκρινίζουμε ότι οι φοιτητές που φοιτούν στην Ελλάδα αλλά έχουν υπηκοότητα άλλης χώρας εκτός ΕΕ χρειάζονται οπωσδήποτε να αιτηθούν βίζα. Οι Εθνικές Μονάδες/ Εθνικές Υπηρεσίες και οι Πρεσβείες/Προξενεία των χωρών υποδοχής μπορούν να παράσχουν περαιτέρω συμβουλές και στήριξη όσον αφορά τις θεωρήσεις, τις άδειες παραμονής, την κοινωνική ασφάλιση κ.λπ. Επίσης, η δικτυακή πύλη της ΕΕ για τη μετανάστευση περιέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με τις θεωρήσεις και τις άδειες παραμονής, τόσο για μακρά όσο και για σύντομη παραμονή: EU Immigration Portal - Visa - European Commission www.ec.europa.eu/immigration/do-i-need-a-visa_en Επίσης, όσοι φοιτητές έχετε επιλεγεί για πρακτική άσκηση σε φορείς στην Τουρκία πρέπει να απευθυνθείτε στην Πρεσβεία της Τουρκίας http://athens.emb.mfa.gov.tr/ για πληροφορίες σχετικά με τη διαμονή σας στην Τουρκία και έκδοση visa www.evisa.gov.tr/en Σημειώνεται ότι, πριν την αναχώρησή σας, θα λάβετε από το Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων «Βεβαίωση Συμμετοχής στο Πρόγραμμα Erasmus+ Traineeships» στην αγγλική γλώσσα για οποιαδήποτε χρήση σας ζητηθεί στο εξωτερικό. 28

Κατά τη διάρκεια της μετακίνησης Κ Α Τ Α Τ Η Δ Ι Α Ρ Κ Ε Ι Α Τ Η Σ Μ Ε Τ Α Κ Ι Ν Η Σ Η Σ Συμφωνία μάθησης για πρακτική άσκηση (Learning Agreement for Traineeships-During the Mobility) Σε περίπτωση που υπάρξουν αλλαγές στο πρόγραμμα που έχει περιγραφεί στη σελίδα 2 του Learning Agreement for Traineeships ή στο εργασιακό ωράριο ή στο χρονικό διάστημα πρακτικής άσκησης ή αλλάξει ο υπεύθυνος του φορέα θα πρέπει να συμπληρωθεί και να υπογραφεί από τον υπεύθυνο του φορέα και από σας το μέρος DURING THE MOBILITY. Έπειτα, θα πρέπει να αποσταλεί στην ηλεκτρονική διεύθυνση (avassou@uoa.gr) προς υπογραφή από τον Υπεύθυνο του Προγράμματος Erasmus+. Άλλες πληροφορίες Άδεια Εργασίας Οι φοιτητές Erasmus+ πρακτική άσκηση δεν δικαιούνται άδειες εργασίας όπως προβλέπεται για τους υπόλοιπους εργαζομένους σύμφωνα με τον εργασιακό κώδικα. Συνεπώς, δεν δικαιούστε να λείπετε από την εργασία σας κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης. Ωστόσο, δικαιούστε να λείπετε τις ημέρες που θεωρούνται επίσημες αργίες της χώρας υποδοχής και τις ημέρες που είναι επίσημα κλειστός ο φορέας. 29