ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΕΝΤΥΠΩΝ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΧΡΗΣΗΣ 2015

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΕΝΤΥΠΩΝ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΧΡΗΣΗΣ 2015 Η Δημοτική Εταιρεία Πληροφόρησης Θεάματος και Επικοινωνίας (ΔΕΠΘΕ) προκηρύσσει πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, σύμφωνα με την υπ αριθμό 202/11-5- 2016 (θ.11) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της, για την εκτύπωση εντύπων απολογισμού Δήμου Θεσσαλονίκης χρήσης 2015, με προϋπολογισμό που περιγράφεται στα συνημμένα στο παρόν, παραρτήματα. Α. ΚΕΦΑΛΑΙΟ - Γενικοί όροι και προϋποθέσεις Άρθρο 1 ο Όργανο, τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις εγκαταστάσεις της Δημοτικής Εταιρείας Πληροφόρησης Θεάματος και Επικοινωνίας του Δήμου Θεσσαλονίκης, Νικολάου Γερμανού 1, 6 ος όροφος, τηλέφωνο 2310.261100, ενώπιον της Διαρκούς Επιτροπής Προμηθειών της ΔΕΠΘΕ, που έχει ορισθεί με την υπ. αριθμ. 203/23-5-2016 (θ.4α) απόφαση του ΔΣ (ΑΔΑ: 7ΨΣΛΟΡΣΔ-ΩΧΟ), τη Δευτέρα 27 Ιουνίου 2016 και ώρα από 10:00 μέχρι 10:30 (ώρα λήξης παράδοσης των προσφορών). Η εξέταση των δικαιολογητικών και η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών θα γίνει αμέσως μετά την λήξη της ώρας παράδοσης από την ίδια την Επιτροπή. Περίληψη της προκήρυξης αυτής θα δημοσιευτεί δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες πριν από την διεξαγωγή του διαγωνισμού, σε μια (1) ημερήσια τοπική εφημερίδα και θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της ΔΕΠΘΕ (www.fm100.gr) και στη Διαύγεια και στο ΚΗΜΔΗΣ. Άρθρο 2ο Στοιχεία του διαγωνισμού Τα στοιχεία του διαγωνισμού, τα οποία θα προσαρτηθούν σ' αυτόν με τη σειρά ισχύος, είναι: 1. Η παρούσα προκήρυξη. 2. Τεχνικές προδιαγραφές. 3. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός. 4. Ειδικοί όροι 5. Το υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς. Άρθρο 3ο Προϋπολογισμός - Χρηματοδότηση Προμήθειας Η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 2.000,00 Ευρώ, στο οποίο ποσό δεν περιλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. 24%, και θα χρηματοδοτηθεί από πόρους της ΔΕΠΘΕ. Η ΔΕΠΘΕ έχει το δικαίωμα αυξομείωσης των ποσοτήτων μέχρι 30% ανάλογα με τις ανάγκες. Άρθρο 4ο Δεκτοί στο διαγωνισμό Δεκτοί στο διαγωνισμό γίνονται όσοι έχουν αναγνωρισμένα τυπογραφεία και είναι εγγεγραμμένοι στα οικεία Επιμελητήρια. σελίδα 1 από 11

Άρθρο 5ο Τρόπος υποβολής προσφορών 1. Οι προσφορές πρέπει θα συνοδεύονται κατά την υποβολή τους και από έγγραφο υποβολής για πρωτοκόλλησή τους. 2. Προσφορές, οι οποίες για οποιονδήποτε λόγο υποβάλλονται μετά την ημερομηνία και ώρα λήξεως του διαγωνισμού, δεν λαμβάνονται υπόψη. 3. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. 4. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. 5. Προσφορές, οι οποίες δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της παρούσης προκήρυξης (ή έχουν ξάσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις κλπ) απορρίπτονται. 6. Η ισχύς των προσφορών θα είναι τουλάχιστον τρίμηνη. 7. Τα υπό τον διαγωνιζόμενο πλήρη τεχνικά περιγραφικά και κατασκευαστικά στοιχεία, που θα δοθούν με την προσφορά. 8. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτιμήσεως ή είναι υπό αίρεση απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 9. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της αρμόδιας για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού Επιτροπής, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις Τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης και της προσκλήσεως απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται οι προσφορές, εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται επουσιώδεις. 10. Μετά την έναρξη διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών, αυτοί που δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης τους, λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στον διαγωνισμό. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς αποσφραγίζεται την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την πρόσκληση. Άρθρο 6ο Προσόντα και δικαιολογητικά προσφορών Προσφορές, οι οποίες θα κατατεθούν κατά το διαγωνισμό και δεν θα τηρούν οποιοδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού μπορεί αν έχουν ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. Οι προσφορές θα είναι έγγραφες στην Ελληνική και μόνο γλώσσα. Οι προσφορές θα επιδοθούν στην Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, άρθρο 1. Κατά το διαγωνισμό θα κατατεθούν τρεις φάκελοι, που θα πρέπει να έχουν τα κάτωθι: Α. Φάκελος δικαιολογητικών. 1. Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έλαβε πλήρη γνώση των όρων της προκήρυξης, του προϋπολογισμού και των τεχνικών προδιαγραφών, τα οποία αποδέχεται ανεπιφύλακτα, και ότι ο χρόνος παράδοσης των εντύπων δεν θα είναι μεγαλύτερος των δεκαπέντε (15) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 2. Δήλωση για την προμήθεια ή μη ομοίων ειδών σε λοιπούς φορείς που έχει προμηθεύσει, το είδος, τους χρόνους παράδοσης και τα κύρια χαρακτηριστικά τους. 3. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό 2.5 % επί της προϋπολογισθείσης αξίας προ ΦΠΑ των προσφερομένων ειδών. Ο χρόνος λήξης της εγγυητικής επιστολής δεν πρέπει να είναι μικρότερος των δύο (2) μηνών. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια αρχή, τα οποία θα έχουν εκδοθεί το πολύ σε έξι (6) μήνες πριν την ημερομηνία του διαγωνισμού. Το σελίδα 2 από 11

παραπάνω πιστοποιητικό, μπορεί να μη υποβάλλεται μαζί με την προσφορά, εάν έχει κατατεθεί σε προηγούμενο διαγωνισμό και δεν έχει λήξει η ισχύς του. 5. Βεβαίωση της Ταμειακής Υπηρεσίας του Δήμου Θεσσαλονίκης (τηλέφωνο επικοινωνίας 2310-877588) ότι δεν υφίσταται καμία οφειλή τους προς το Δήμο Θεσσαλονίκης από οποιαδήποτε αιτία. Β. Φάκελος τεχνικής προσφοράς Στο φάκελο αυτό θα περιέχονται όλα τα τεχνικά στοιχεία των προσφερόμενων εντύπων και τυχόν τεχνικά φυλλάδια της εταιρείας. Γ. Φάκελος οικονομικής προσφοράς 1. Με ποινή αποκλεισμού οι οικονομικές προσφορές υποβάλλονται μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο και σ' αυτόν θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόμενου για τα συγκεκριμένα και μόνο έντυπα σε ευρώ ( ) και θα αναγράφεται αναλυτικά η ποσότητα, η τιμή μονάδας, ποσό δαπάνης και η συνολική δαπάνη συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. 2. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις κ.λ.π. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. 3. Οικονομικές προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές Άρθρο 7ο Ενστάσεις κατά του διαγωνισμού Ενστάσεις κατά του διαγωνισμού υποβάλλονται εγγράφως στην αρμόδια για το διαγωνισμό Επιτροπή ως ακολούθως: Κατά της προκήρυξης του διαγωνισμού μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της προκήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν, μόνο από προμηθευτή ο οποίος έχει συμμετοχή στο διαγωνισμό. Οι ενστάσεις στη συνέχεια υποβάλλονται στο Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας μετά από αιτιολογημένη γνωμοδότηση της αρμόδιας για την αξιολόγηση των προσφορών Επιτροπής. Άρθρο 8ο Τεχνικές προδιαγραφές 1. Οι τεχνικές προδιαγραφές εξασφαλίζουν ώστε: α. τα προς προμήθεια έντυπα να εκπληρώνουν το σκοπό για τον οποίο προορίζονται β. οι προμηθευτές να υποβάλουν προσφορές για ίδια έντυπα. γ. να διευκολύνεται και να επιτυγχάνεται η διαφάνεια κατά την αξιολόγηση. 2. Δεν επιτρέπεται η κατακύρωση διαγωνισμού σε προμηθευτή, ο οποίος προσέφερε έντυπα των οποίων τα τεχνικά χαρακτηριστικά δεν συμφωνούν με εκείνα των τεχνικών προδιαγραφών της προκήρυξης. 3. Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού δεν δύναται: α. να δεχθεί την προσφορά ή να διαπραγματευτεί, μετά την αποσφράγιση των προσφορών, έντυπα με τεχνικά χαρακτηριστικά διαφορετικά εκείνων που προβλέπονται στις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης β. να προτείνει, στην εισήγησή της προς το Διοικητικό Συμβούλιο, την κατακύρωση διαγωνισμού σε προμηθευτή, της περίπτωσης (α) αυτής της παραγράφου. σελίδα 3 από 11

Άρθρο 9ο Αξιολόγηση προσφορών - Επανάληψη διαγωνισμού 1. Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από πενταμελή Επιτροπή που έχει ορισθεί με την υπ. αριθμ. 203/23-5-2016 (θ.4α) απόφαση του ΔΣ (ΑΔΑ: 7ΨΣΛΟΡΣΔ-ΩΧΟ). Το κριτήριο για την κατακύρωση της προμήθειας και την τελική επιλογή του προμηθευτή, είναι η πιο συμφέρουσα προσφορά από απόψεως ποιότητας των εντύπων και προσφερόμενης τιμής. Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπόψη κυρίως τα παρακάτω στοιχεία: Συμφωνία προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές Η προσφερόμενη τιμή Η συμμόρφωση προς τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης Οι όροι πληρωμής των εντύπων (τρόπος διακανονισμού, προκαταβολή, δόσεις, επιτόκιο κλπ). Ο συμψηφισμός της αξίας των εντύπων ή μέρους αυτής με ισόποση αξία διαφημιστικού χρόνου, με τον οποίο ο μειοδότης θα διαφημιστεί από τους ραδιοτηλεοπτικούς σταθμούς της ΔΕΠΘΕ. Στην αξία του διαφημιστικού χρόνου δεν συμπεριλαμβάνονται οι διάφοροι φόροι (ΦΠΑ 24% και αγγελιόσημο 21,50%), οι οποίοι επιβαρύνουν τον κάθε διαφημιζόμενο και επομένως και τον τελευταίο μειοδότη στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός. Η συνέπεια του προμηθευτή στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών του υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων του προς τη ΔΕΠΘΕ, από άλλες προμήθειες, καθώς και προς τις Υπηρεσίες του Δήμου Θεσσαλονίκης. 3. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον εντός όρων και τεχνικών προδιαγραφών της προκήρυξης προμηθευτή, του οποίου η προσφορά κρίθηκε με τα άνω στοιχεία ως η πλέον συμφέρουσα. 4. Η ακύρωση του διαγωνισμού επιτρέπεται λόγω ασύμφορου ή συμπαιγνίας. 5. Επανάληψη του διαγωνισμού επιτρέπεται μόνο μετά την ακύρωση του, με τροποποίηση ή μη των όρων και των Τεχνικών προδιαγραφών. 6. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτεται. 7. Δεν απορρίπτεται προσφορά εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. 8. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής των προσφερόμενων τιμών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 9. Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών η Επιτροπή, που διενεργεί το διαγωνισμό, έχει την ευχέρεια να ζητήσει και τα παρακάτω δικαιολογητικά με σκοπό να διευκολυνθεί στο έργο της : α. κατάλογο στον οποίο να αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις εντύπων σε διαφόρους φορείς στην Ελλάδα τα τρία τελευταία χρόνια β. Περιγραφή των προσφερόμενων εντύπων. Άρθρο 10ο Τιμές προσφορών 1. Όλες οι προσφορές θα αναφέρονται σε ευρώ ( ), ανεξάρτητα από την χώρα προέλευσης των ειδών (εγχώρια ή εισαγόμενα). Προσφορά στην οποία θα καθορίζεται η τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, σύμφωνα με το άρθρο 9 κεφ. Γ' της παρούσης διακήρυξης, η προσφορά σελίδα 4 από 11

απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου για την αξιολόγηση των προσφορών Άρθρο 11ο Χρονική ισχύς προσφορών Οι προσφορές όσων έχουν λάβει μέρος και δεν αποκλείσθηκαν από το διαγωνισμό, θεωρούνται ότι ισχύουν για τρεις μήνες από την ημερομηνία του διαγωνισμού. Στο διάστημα, που ισχύουν οι προσφορές, η ΔΕΠΘΕ μπορεί να καλέσει τον προκριθέντα διαγωνιζόμενο με βάση το πρακτικό αξιολόγησης, για να υπογράψει σύμβαση προμήθειας με τους όρους της παρούσης προκήρυξης και της συγγραφής υποχρεώσεων. Ο διαγωνιζόμενος δεν δύναται κατά το διάστημα της ισχύος της προσφοράς του να επιζητήσει την ακύρωση αυτής ή οποιαδήποτε μεταβολή των όρων προερχόμενου από οποιαδήποτε λόγο ή αιτία. Η ΔΕΠΘΕ μπορεί χωρίς οι διαγωνιζόμενοι να έχουν το δικαίωμα για αντιρρήσεις να παρατείνει την προθεσμία ενημερώνοντας εγγράφως τους διαγωνιζομένους. Μετά την λήψη και του παραπάνω ανώτατου ορίου παράτασης ισχύος των προσφορών ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού. Άρθρο 12ο Κρίση αποτελεσμάτων διαγωνισμού 1. Η αρμόδια για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού Επιτροπή υποβάλει απόφαση-εισήγησή της προς το Διοικητικό Συμβούλιο της ΔΕΠΘΕ, το οποίο αποφασίζει και εγκρίνει οριστικά: α. την κατακύρωση του διαγωνισμού β. τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και την επανάληψή του, με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών γ. την υπογραφή από τον Πρόεδρο ιδιωτικού συμφωνητικού, σύμφωνα με την περίπτωση (α) της παραγράφου αυτής 2. Στην περίπτωση (β) της παραπάνω παραγράφου, αυτή η Επιτροπή εισηγείται για: α. τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και την απευθείας ανάθεση της προμήθειας των εντύπων β. τη συνέχιση του διαγωνισμού, με την υποβολή νέων εγγράφων προσφορών, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της προκήρυξης. Τότε τη σχετική απόφαση λαμβάνει το Διοικητικό Συμβούλιο της ΔΕΠΘΕ. Άρθρο 13ο Χρόνος και τόπος παράδοσης των υλικών 1. Ο χρόνος παράδοσης του υπό προμήθεια υλικού ορίζεται σε δεκαπέντε (15) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 2. Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. 3. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει το υπό προμήθεια υλικό μέσα στα χρονικά περιθώρια με τον τρόπο που ορίζονται, από την υπηρεσία που εκτελεί την προμήθεια συνολικά. 4. Τα υπό προμήθεια υλικά θα παραδοθούν στον τόπο που θα υποδείξει το αρμόδιο όργανο της ΔΕΠΘΕ που εκτελεί την προμήθεια. σελίδα 5 από 11

5. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί το αρμόδιο όργανο της ΔΕΠΘΕ που εκτελεί την προμήθεια για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό τουλάχιστον πέντε (5) ήμερες νωρίτερα. Β. ΚΕΦΑΛΑΙΟ - Συγγραφή Υποχρεώσεων Άρθρο 14 ο Αντικείμενο Διαγωνισμού Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η προμήθεια 500 τεμαχίων εντύπων απολογισμού Δήμου Θεσσαλονίκης χρήσης 2015. Άρθρο 15 ο Τεχνικές Περιγραφές Όσοι θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό θα υποβάλλουν πλήρη τεχνική περιγραφή των προσφερομένων ειδών. Άρθρο 16 ο Ανάδειξη αναδόχου 1. Ο διαγωνιζόμενος, στο όνομα του οποίου θα κατακυρωθεί η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει και να υπογράψει τη σύμβαση εντός δέκα (10) ημερών από της γνωστοποίησης. Άρθρο 17 ο Κήρυξη προμηθευτή έκπτωτου 1. Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που ορίζεται για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΕΠΘΕ, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. 2. Με την ίδια διαδικασία ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση, εφόσον δεν παρέδωσε τα υλικά, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 14, της παρούσης προκήρυξης. Άρθρο 18ο Άρνηση υπογραφής της σύμβασης 1. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών, από της γνωστοποίησης και δεν καταθέσει την κατά το προηγούμενο άρθρο εγγύηση, η εγγύηση συμμετοχής εκπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της ΔΕΠΘΕ. 2. Η ΔΕΠΘΕ δικαιούται να αναζητήσει την αποκατάσταση κάθε τυχόν γενόμενης αυτής θετικής ή αποθετικής ζημίας από τον ανάδοχο που θα αρνηθεί την υπογραφή της σύμβασης. Άρθρο 19ο Ευθύνη πωλητού Ο ανάδοχος προμηθευτής ευθύνεται για την ύπαρξη των συμφωνημένων ιδιοτήτων και εγγυάται την ανυπαρξία οποιουδήποτε κρυμμένου ελαττώματος. Τα έντυπα θα ελέγξει η αρμόδια Επιτροπή παραλαβής και σε περίπτωση διαπίστωσης ελαττώματος ο ανάδοχος υποχρεούται σε αντικατάσταση αυτών. Άρθρο 20ο Προσωρινή και οριστική παραλαβή 1. Η παραλαβή των εντύπων θα γίνει από την αρμόδια Διαρκή Επιτροπή παραλαβής υλικών και υπηρεσιών της ΔΕΠΘΕ, η οποία ορίσθηκε με την υπ. αριθμ. 203/23-5-2016 (θ.4β) απόφαση του ΔΣ (ΑΔΑ: 6ΒΗ8ΟΡΣΔ-ΟΤΘ). Η προσωρινή και οριστική παραλαβή των υλικών, που δεν σελίδα 6 από 11

χρειάζεται χρόνος για να διαπιστωθούν τυχόν ατέλειες, θα γίνει εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών με την σύνταξη σχετικού πρωτοκόλλου. Άρθρο 21ο Υπέρβαση χρόνου παράδοσης 1. Σε περίπτωση που τα έντυπα παραδοθούν ή αντικατασταθούν εκπρόθεσμα, η ΔΕΠΘΕ έχει το δικαίωμα να επιβάλλει κυρώσεις και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής: α. για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα, που δεν υπερβαίνει το μισό του προβλεπόμενου χρόνου παράδοσης, 2,5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. β. για καθυστέρηση που υπερβαίνει τον παραπάνω χρόνο, 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. 2. Παράταση του χρόνου παράδοσης μπορεί να δοθεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΕΠΘΕ ύστερα από αίτηση του ενδιαφερομένου (πριν τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης) και σχετική εισήγηση του αρμοδίου οργάνου. Άρθρο 22ο Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή της αξίας των εντύπων από τη ΔΕΠΘΕ προς τον προμηθευτή θα γίνει μετά τη σύνταξη του πρωτοκόλλου προσωρινής παραλαβής και σύμφωνα με τους όρους που θα συμπεριληφθούν στην υπογραφείσα σύμβαση. Γ. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Άρθρο 23ο Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν από την εφαρμογή της παρούσης προμήθειας επιλύονται από τα αρμόδια Δικαστήρια της Θεσσαλονίκης. Άρθρο 24ο Δαπάνες που βαρύνουν τον προμηθευτή Οι διαγωνιζόμενοι επιβαρύνονται με τα έξοδα μεταφοράς των εντύπων, τα χαρτόσημα του συμφωνητικού, τα έξοδα δημοσίευσης και κάθε τυχόν νόμιμη δαπάνη. Ο ΦΠΑ επί της αξίας των εντύπων βαρύνει τη ΔΕΠΘΕ. Άρθρο 25ο Διακηρύξεις - Συμβατικοί όροι δημοπρασίας Αντίγραφο της προκήρυξης και των λοιπών στοιχείων του διαγωνισμού μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να βρουν στην ιστοσελίδα της ΔΕΠΘΕ (www.fm100.gr). Για τυχόν πληροφορίες μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να απευθυνθούν στην κα Έφη Παλπάνα 2310-261100. Ο Πρόεδρος της ΔΕΠΘΕ Θεσσαλονίκη 14 Ιουνίου 2016 Παναγιώτης Νεστορίδης σελίδα 7 από 11

ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Προμήθεια Εντύπων Απολογισμού Δήμου Θεσσαλονίκης Χρήσης 2015 Διάσταση: Α4 κλειστό σε κάθετη διάταξη Σελίδες: 64 + 4(εξώφυλλο) Επιλογή: Προσθήκη μέχρι και δύο 16σέλιδων (η οικονομική προσφορά θα περιλαμβάνει και την τιμή ανά 16σέλιδο που θα προστεθεί). Αριθμός εντύπων: πεντακόσια (500) Δημιουργικό: Για όλες τις σελίδες Περίληψη (τίτλοι, γραφήματα) σε μορφή powerpoint έως 24 καρτελών για τις ανάγκες παρουσίασης του απολογισμού. Δοκίμια: Για εξώφυλλα και για ένα εσωτερικό 16σέλιδο Χαρακτηριστικά : Για τις εσωτερικές σελίδες: 4ΧΡ σε χαρτί Symbol Tatami (λευκό) 115gr. Για το εξώφυλλο: 4ΧΡ σε χαρτί Symbol Tatami (λευκό) 250gr. ή Sappi (Magno- Satin) 300gr. Χρώμα: 4χρωμία Βιβλιοδεσία: Κόλλα Παράδοση: Σε χώρο που θα καθοριστεί εντός του Δήμου Θεσσαλονίκης. Ο Συντάξας Θεσσαλονίκη 14 Ιουνίου 2016 Φίλιος Στάγκος σελίδα 8 από 11

ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ Προμήθειας Εντύπων Απολογισμού Δήμου Θεσσαλονίκης Χρήσης 2015 α/α Έντυπα Τεμάχια Τιμή μονάδας Συνολική δαπάνη 1. Αριθμός εντύπων μέχρι: 500 2.000,00 Σύνολο δαπάνης εντύπων 2.000,00 ΦΠΑ 24% 480,00 Συνολική δαπάνη 2.480,00 Θεσσαλονίκη 14 Ιουνίου 2016 Ο Συντάξας Φίλιος Στάγκος σελίδα 9 από 11

ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Άρθρο 1 Η τιμή της προσφοράς θα περιλαμβάνει τη μεταφορά και την παράδοση των εντύπων μέσα στην αποθήκη που θα υποδειχθεί από τη ΔΕΠΘΕ. Άρθρο 2 Ο προμηθευτής ή οι προμηθευτές υποχρεούνται να υποβάλλουν δήλωση από την οποία να προκύπτουν αναλυτικά τα τεχνικά χαρακτηριστικά για την ποιότητα των εντύπων, καθώς και δείγμα παραπλήσιας εργασίας ώστε να μπορέσει η Επιτροπή Αξιολόγησης να επιλέξει τον μειοδότη προμηθευτή. Άρθρο 3 Εάν κάποιο είδος είναι ελαττωματικό ή δεν ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές δεν θα παραλαμβάνεται από την Επιτροπή Παραλαβής και θα επιστρέφεται στον προμηθευτή για αντικατάσταση, σε περίπτωση δε που ο προμηθευτής αρνηθεί να αντικαταστήσει το ελαττωματικό ή ακατάλληλο είδος, η αξία του θα εκπίπτει από την εγγυητική επιστολή. Άρθρο 4 Ο διαγωνισμός αφορά το σύνολο της προμήθειας και δεν επιτρέπεται η τμηματική παράδοση των εντύπων. σελίδα 10 από 11

ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΝΤΥΠΩΝ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΧΡΗΣΗΣ 2015 Η Δημοτική Εταιρεία Πληροφόρησης, Θεάματος και Επικοινωνίας (ΔΕΠΘΕ) προκηρύσσει πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, για την προμήθεια εντύπων απολογισμού Δήμου Θεσσαλονίκης χρήσης 2015. Η κατάθεση των δικαιολογητικών συμμετοχής και οι οικονομικές προσφορές που απαιτούνται από τη διακήρυξη, θα γίνουν: προσωπικώς ή με εκπρόσωπο, στη Γραμματεία Πρωτοκόλλου της Δημοτικής Εταιρείας Πληροφόρησης Θεάματος και Επικοινωνίας (ΔΕΠΘΕ), Νικολάου Γερμανού 1, 6ος όροφος, 546 21 Θεσσαλονίκη (με αριθμό πρωτοκόλλου παραλαβής) ή Ταχυδρομικώς με συστημένη επιστολή στην ίδια διεύθυνση (με αριθμό πρωτοκόλλου παραλαβής). Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών ορίζεται η 27 η Ιουνίου 2016 ημέρα Δευτέρα και ώρα από 10:00 μέχρι 10:30 (λήξη παράδοσης). Η εξέταση των δικαιολογητικών εγγράφων και αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών θα διενεργηθεί από την Επιτροπή του Διαγωνισμού αμέσως μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, 27 η Ιουνίου 2016 και ώρα 10:45, παρουσία των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό. Η εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό ανέρχεται σε ποσό ίσο με το 2,5 % επί της προϋπολογισθείσης αξίας προ ΦΠΑ των προσφερομένων ειδών. Το πλήρες κείμενο της προκήρυξης του διαγωνισμού με τους λεπτομερείς όρους διεξαγωγής του, είναι αναρτημένα στην ιστοσελίδα της ΔΕΠΘΕ: www.fm100.gr, στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ κα στο ΚΗΜΔΗΣ. Για περισσότερες πληροφορίες και όρους του διαγωνισμού οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην κα Έφη Παλπάνα (τηλ. 2310-261100). Θεσσαλονίκη 14 Ιουνίου 2016 Ο Πρόεδρος της ΔΕΠΘΕ Παναγιώτης Νεστορίδης σελίδα 11 από 11