Μαξνύζη, 06-05-2010 ΑΠ. 564/041 ΑΠΟΦΑΣΗ Έγθξηζε δηαδηθαζηώλ εθαξκνγήο Σπζηήκαηνο Γηαρεηξηζηηθήο Δπάξθεηαο ηεο ΔΔΤΤ γηα ηνλ ζρεδηαζκό θαη ηελ πινπνίεζε ζπγρξεκαηνδνηνύκελσλ έξγσλ πξνκεζεηώλ θαη ππεξεζηώλ, εληαγκέλσλ ζε επηρεηξεζηαθά πξνγξάκκαηα ηνπ ΔΣΠΑ 2007-2013 θαη ππνβνιή αίηεζεο επηβεβαίσζεο Γηαρεηξηζηηθήο Δπάξθεηαο πξνο ηελ αξκόδηα Γηαρεηξηζηηθή Αξρή Η Δζληθή Δπηηξνπή Τειεπηθνηλσληώλ θαη Ταρπδξνκείσλ (ΔΔΤΤ), Έρνληαο ππόςε : α. ην Ν. 3431/2006 «Πεξί Ζιεθηξνληθώλ Δπηθνηλσληώλ θαη άιιεο Γηαηάμεηο» (ΦΔΚ 13/Α/2006), β. ην Ν. 2668/1998 «Οξγάλσζε ηνπ ηνκέα παξνρήο ηαρπδξνκηθώλ ππεξεζηώλ θαη άιιεο δηαηάμεηο» (ΦΔΚ 282/Α/1998) όπσο ηζρύεη ηξνπνπνηεζείο δηα ηνπ Ν. 3185/2003 (ΦΔΚ 229/Α/2003), γ. ην Ν. 3614/2007 «Γηαρείξηζε, έιεγρνο θαη εθαξκνγή αλαπηπμηαθώλ παξεκβάζεσλ γηα ηελ πξνγξακκαηηθή πεξίνδν 2007 2013» (ΦΔΚ 267/Α/2007), δ. ην ΠΓ 387/2002 «Δζσηεξηθή δηάξζξσζε ηεο Δζληθήο Δπηηξνπήο Σειεπηθνηλσληώλ θαη Σαρπδξνκείσλ (ΔΔΣΣ), πξνζόληα θαη ηξόπνο επηινγήο πξντζηακέλσλ θαη ζπλαθείο δηαηάμεηο» (ΦΔΚ 335/Α/2002), ε. ηελ Κνηλή Απόθαζε ησλ Τπνπξγώλ Οηθνλνκηθώλ Μεηαθνξώλ θαη Δπηθνηλσληώλ Αξηζ. 62189/2001 «Καλνληζκόο Οηθνλνκηθήο Γηαρείξηζεο ηεο Δζληθήο Δπηηξνπήο Σειεπηθνηλσληώλ θαη Σαρπδξνκείσλ (ΔΔΣΣ)» (ΦΔΚ 1391/Β/2001), ζη. ηελ ΑΠ. 237/84/3-12-2001 Απόθαζε ηεο ΔΔΣΣ «Καλνληζκόο Γηαρείξηζεο Γαπαλώλ ηεο ΔΔΣΣ θαη Παξνρή ζρεηηθώλ Δμνπζηνδνηήζεσλ» (ΦΔΚ 1701/Β/2001), 1
δ. ηελ ΑΠ. 516/75/26-3-2009 Απόθαζε ηεο ΔΔΣΣ «Απεπζείαο αλάζεζε, ζηελ εηαηξεία κε ηελ επσλπκία PRIORITY CONSULTANTS Α.Δ.- ΤΜΒΟΤΛΟΗ ΔΠΗΥΔΗΡΖΔΩΝ ηνπ έξγνπ «Αλάπηπμε πζηήκαηνο Γηαρείξηζεο Έξγσλ θαη Πηζηνπνίεζε ηεο Γηαρεηξηζηηθήο Δπάξθεηαο ηεο Δζληθήο Δπηηξνπήο Σειεπηθνηλσληώλ θαη Σαρπδξνκείσλ, ζηα πιαίζηα ηνπ ΔΠΑ», ε. ηελ ΑΠ. 545/57/17-12-2009 Απόθαζε ηεο ΔΔΣΣ «Ρπζκίζεηο ζεκάησλ, ζην πιαίζην ζπκκεηνρήο ηεο ΔΔΣΣ ζηα έξγα ηνπ ΔΠΑ», ζ. ηελ Απόθαζε ηνπ Πξνέδξνπ ηεο ΔΔΣΣ Αξηζ. 2580/Φ.610/13-4-2010 «πγθξόηεζε Οκάδαο Παξαθνινύζεζεο Έξγνπ, Μνλάδαο Γηαρείξηζεο Έξγσλ θαη Τπεπζύλσλ πζηήκαηνο Γηαρεηξηζηηθήο Δπάξθεηαο, ζην πιαίζην ηνπ έξγνπ «Αλάπηπμε ζπζηήκαηνο Γηαρείξηζεο Έξγσλ θαη Πηζηνπνίεζεο Γηαρεηξηζηηθήο Δπάξθεηαο ηεο Δζληθήο Δπηηξνπήο Σειεπηθνηλσληώλ θαη Σαρπδξνκείσλ». η. ην γεγνλόο όηη, κε βάζε ην ύκθσλν απνδνρήο όξσλ ησλ απνθάζεσλ έληαμεο πξάμεσλ ζε επηρεηξεζηαθό πξόγξακκα ηνπ ΔΠΑ 2007-2013 (Άξζξν 7 ηνπ Ν. 3614/2007 «Γηαρείξηζε /Έιεγρνο θαη Δθαξκνγή Αλαπηπμηαθώλ Παξεκβάζεσλ γηα ηελ πξνγξακκαηηθή πεξίνδν 2007-2013), απαηηείηαη ε έγθξηζε ηεο ΔΔΣΣ γηα ην ζρεδηαζκό θαη ηελ πινπνίεζε ζπγρξεκαηνδνηνύκελσλ έξγσλ πξνκεζεηώλ θαη ππεξεζηώλ, εληαγκέλσλ ζε επηρεηξεζηαθά πξνγξάκκαηα ηνπ ΔΠΑ 2007-2013, πνπ εμππεξεηνύλ ηνλ ζθνπό ηεο Δζληθήο Δπηηξνπήο Σειεπηθνηλσληώλ & Σαρπδξνκείσλ όπσο απηόο πεξηγξάθεηαη ζην Ν. 3431/2006, θαζώο θαη ε έγθξηζε ησλ ζρεηηθώλ δηαδηθαζηώλ ηνπ πζηήκαηνο Γηαρεηξηζηηθήο Δπάξθεηαο. Απνθαζίδεη: Άξζξν 1 Δγθξίλεη: Α. Σν ζρεδηαζκό θαη ηελ πινπνίεζε ζπγρξεκαηνδνηνύκελσλ έξγσλ πξνκεζεηώλ θαη ππεξεζηώλ, εληαγκέλσλ ζε επηρεηξεζηαθά πξνγξάκκαηα ηνπ ΔΠΑ 2007-2013, πνπ εμππεξεηνύλ ηνπο ζθνπνύο ηεο Δζληθήο Δπηηξνπήο Σειεπηθνηλσληώλ & Σαρπδξνκείσλ. Β. Σηο παξαθάησ δηαδηθαζίεο ηνπ πζηήκαηνο Γηαρεηξηζηηθήο Δπάξθεηαο: 2
Γηεξγαζία 1: Έλαξμε έξγνπ Γ1.1 Πιεξνθόξεζε Γ1.2 Καηαγξαθή αλαγθώλ Γ1.3 Πξνγξακκαηηζκόο Έξγσλ Γηεξγαζία 2: Σρεδηαζκόο έξγνπ Γ2.1 Ωξίκαλζε Έξγνπ Γ2.2 Γηαζθάιηζε απαηηνύκελσλ πόξσλ Γ2.3 ρεδηαζκόο απαηηνύκελσλ κειεηώλ Γ2.4 Γηαζθάιηζε αδεηνδνηήζεσλ Γ2.5 Τπνβνιή Σερληθνύ Γειηίνπ Γ2.6 ρέδην δηαρείξηζεο έξγνπ Γ2.7 ηειέρσζε νκάδαο έξγνπ Γ2.8 Γηαρείξηζε θηλδύλσλ Γηεξγαζία 3: Δθηέιεζε κε ίδηα κέζα & αλάζεζε ζπκβάζεσλ Γ3.1 Πξνεηνηκαζία & δηελέξγεηα πξνκεζεηώλ Γ3.2 Αμηνιόγεζε πξνζθνξώλ Γ3.3 Υεηξηζκόο ελζηάζεσλ θαη δηαθσληώλ Γ3.4 Οινθιήξσζε δηαγσληζκνύ Γηεξγαζία 4: Παξαθνινύζεζε εθηέιεζεο έξγνπ Γ4.1 Παξαθνινύζεζε εθηέιεζεο έξγνπ Γ4.2 Έιεγρνο πνηόηεηαο Γ4.3 Πηζηνπνίεζε θπζηθνύ αληηθεηκέλνπ Γ4.4 Γηαρείξηζε απνθιίζεσλ θαη αιιαγώλ Γ4.5 Δπηθνηλσλία θαη αλαθνξέο Γ4.6 Παξαιαβή έξγσλ Γ4.7 Σήξεζε ινγηζηηθώλ ππνρξεώζεσλ Γ4.8 Γηεθπεξαίσζε πιεξσκώλ Γ4.9 Σήξεζε ινγηζηηθνύ ζπζηήκαηνο Γηεξγαζία 5: Γηαρεηξηζηηθό θιείζηκν έξγνπ Γ 5.1 Γηαρεηξηζηηθό θιείζηκν & απνινγηζκόο Γηεξγαζία 6: Γηαρείξηζε Πόξσλ Γ 6.1 Δθπαίδεπζε Πξνζσπηθνύ Γ6.2 Έιεγρνο εγγξάθσλ & Αξρείσλ Γηεξγαζία 7: Παξαθνινύζεζε Ννκνζεζίαο Γ 7.1 Παξαθνινύζεζε λνκνζεζίαο Γ 7.2 Δμαζθάιηζε λνκηθήο θάιπςεο Γηεξγαζία 8: Απνινγηζκόο, αλάιπζε & αμηνιόγεζε 3
απνηειεζκάησλ Γ 8.1 Δζσηεξηθόο θαη εμσηεξηθόο έιεγρνο Γ 8.2 Μέηξεζε απόδνζεο θαη ζηνρνζεζία Γ 8.3 Μέηξεζε ηθαλνπνίεζεο Γηεξγαζία 9: Βειηίσζε Γ 9.1 Γηαρείξηζε Καηαγγειηώλ & Παξαπόλσλ Γ 9.2 Γηνξζσηηθέο & Πξνιεπηηθέο Δλέξγεηεο Γ 9.3 πκβνύιην Αλαζθόπεζεο Γ. Σελ άκεζε έλαξμε εθαξκνγήο ηνπ ζπζηήκαηνο δηαρεηξηζηηθήο επάξθεηαο ζύκθσλα κε ηηο αλσηέξσ δηαδηθαζίεο. Γ. Σελ ππνβνιή αίηεζεο επηβεβαίσζεο Γηαρεηξηζηηθήο Δπάξθεηαο πξνο ηε Γηαρεηξηζηηθή Αξρή. Δ. Σελ αλάζεζε: α. Σνπ πξνγξακκαηηζκνύ ησλ έξγσλ, ζηε Μνλάδα Γηαρείξηζεο Έξγσλ (ΜΓΔ), πνπ ζπγθξνηήζεθε κε ηελ Απόθαζε ηνπ Πξνέδξνπ ηεο ΔΔΣΣ Αξηζ. 2580/Φ.610/13-4-2010 «πγθξόηεζε Οκάδαο Παξαθνινύζεζεο Έξγνπ, Μνλάδαο Γηαρείξηζεο Έξγσλ θαη Τπεπζύλσλ πζηήκαηνο Γηαρεηξηζηηθήο Δπάξθεηαο, ζην πιαίζην ηνπ έξγνπ «Αλάπηπμε ζπζηήκαηνο Γηαρείξηζεο Έξγσλ θαη Πηζηνπνίεζεο Γηαρεηξηζηηθήο Δπάξθεηαο ηεο Δζληθήο Δπηηξνπήο Σειεπηθνηλσληώλ θαη Σαρπδξνκείσλ» θαη β. Σνπ ζρεδηαζκνύ θαη ηεο σξίκαλζεο ησλ έξγσλ, ζηηο Οκάδεο Έξγσλ πνπ ζηειερώλνληαη κε πξνζσπηθό ησλ αξκνδίσλ Γηεπζύλζεσλ ηεο ΔΔΣΣ. Άξζξν 2 Οξίδεη όηη γηα ηελ αλάζεζε ππεξεζηώλ θαη πξνκεζεηώλ: Α. Δξγνδόηεο" ή "Κύξηνο ηνπ έξγνπ" είλαη ε Δζληθή Δπηηξνπή Σειεπηθνηλσληώλ & Σαρπδξνκείσλ (ΔΔΣΣ). Β. "Αλάδνρνο" είλαη ε εξγνιεπηηθή επηρείξεζε ζηελ νπνία έρεη αλαηεζεί κε ζύκβαζε ε θαηαζθεπή ηνπ έξγνπ. Γ. "Γηεπζύλνπζα Τπεξεζία" είλαη ε ΔΔΣΣ. Γ. "Πξντζηακέλε Αξρή" ή "Δπνπηεύνπζα Αξρή" είλαη ε ΔΔΣΣ. Δ. Γηα ηηο δηαδηθαζίεο αλάζεζεο θαη ζύλαςεο ζπκβάζεσλ έξγσλ αξκόδην είλαη ην Σκήκα Γηνηθεηηθώλ Τπεξεζηώλ ηεο Γηεύζπλζεο Οηθνλνκηθώλ & Γηνηθεηηθώλ Τπεξεζηώλ ηεο ΔΔΣΣ. 4
η. Γηα ηελ παξαθνινύζεζε θαη πηζηνπνίεζε θπζηθνύ αληηθεηκέλνπ έξγσλ θαη κειεηώλ αξκόδηεο είλαη νη Οκάδεο Έξγσλ πνπ ζηειερώλνληαη κε πξνζσπηθό ησλ αξκνδίσλ Γηεπζύλζεσλ ηεο ΔΔΣΣ κε εηζήγεζε ηεο Μνλάδαο Γηαρείξηζεο Έξγσλ ΔΠΑ θαη απόθαζε ηνπ Πξνέδξνπ ηεο ΔΔΣΣ. Ε. Γηα ηελ νηθνλνκηθή δηαρείξηζε ησλ έξγσλ αξκόδην είλαη ην Σκήκα Οηθνλνκηθήο Γηαρείξηζεο ηεο Γηεύζπλζεο Οηθνλνκηθώλ θαη Γηνηθεηηθώλ Τπεξεζηώλ ηεο ΔΔΣΣ. Άξζξν 3 Δμνπζηνδνηεί ηνλ Πξόεδξν ηεο ΔΔΣΣ γηα: α. ηελ ππνβνιή αίηεζεο επηβεβαίσζεο Γηαρεηξηζηηθήο Δπάξθεηαο πξνο ηε Γηαρεηξηζηηθή Αξρή θαη β ηελ έθδνζε Απνθάζεσλ γηα ηελ πινπνίεζε ησλ έξγσλ, θαηόπηλ Δηζήγεζεο ηεο Μνλάδαο Γηαρείξηζεο Έξγσλ (ΜΓΔ). Άξζξν 4 1. Ζ ηζρύο ηεο παξνύζεο αξρίδεη από ηε δεκνζίεπζή ηεο ζηελ Δθεκεξίδα ηεο Κπβεξλήζεσο. 2. Ζ παξνύζα Απόθαζε λα δεκνζηεπζεί ζηελ Δθεκεξίδα ηεο Κπβεξλήζεσο. Ο ΠΡΟΔΓΡΟ Γξ. ΛΔΩΝΗΓΑ ΚΑΝΔΛΛΟ 5
Κνηλνπνίεζε: 1. Γηεύζπλζε Οηθνλνκηθώλ & Γηνηθεηηθώλ Τπεξεζηώλ 2. Γηεύζπλζε Σειεπηθνηλσληώλ 3. Γηεύζπλζε Φάζκαηνο 4. Γηεύζπλζε Σαρπδξνκείσλ 5. Σκήκα Ννκηθώλ Τπεξεζηώλ 6. Σκήκα Γεκνζίσλ ρέζεσλ 7. Σκήκα Πιεξνθνξηθήο 8. Γξαθείν Πξνέδξνπ 9. Γξακκαηεία Δπηηξνπήο 10. θ. Β. Σξηαληαθπιιόπνπιν (ΟΠΔ) 11. θ. Γ. Οξθαλό (ΟΠΔ) 12. θα Μ. Καςή (ΟΠΔ, ΤΓΔ) 13. θα Π. Μάιακα (ΟΠΔ, ΤΓΔ) 14. θ. Κ. άηια (ΟΠΔ, ΜΓΔ) 15. θα. Π. Εήζνπ (ΜΓΔ) 16. θ.. Αλδξεάδε (ΜΓΔ) 6