ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΩΤΑΤΟ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Α.Τ.Ε.Ι.) Κ Α Λ Α Μ Α Τ Α Σ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Τμήμα Μισθοδοσίας, Αποζημιώσεων, Προμηθειών & Περιουσίας Ταχ. Δ/νση : Αντικάλαμος 24100 Καλαμάτα Τηλ : 27210 45310 FAX : 27210 45244 Email: diagonismoi@teikal.gr Πληροφορίες: Κων/να Ανδριανοπούλου ΘΕΜΑ: Επαναπροκήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού Βαθμός Ασφαλείας Καλαμάτα 27 Ιουνίου 2013 Αριθμ. Πρωτ.: 2417 ΠΡΟΣ: - ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ - Αναρτητέο στο Διαδίκτυο (www.teikal.gr) KOIN.: - Επιμελητήριο Μεσσηνίας - Επιτροπή Διενέργειας Πρόχειρων Μειοδοτικών Διαγωνισμών Προτεινόμενη ημερομηνία δημοσίευσης: 29 Ιουνίου 2013 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Το ΑΤΕΙ Καλαμάτας ανακοινώνει ότι θα προβεί στην Επαναπροκήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την: α/α Αιτιολογία 1. Ανάδειξη αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και υποστήριξης σε θέματα Πληροφορικής των Υπηρεσιών και του Κέντρου Δικτύων του ΤΕΙ Καλαμάτας, προϋπολογισμού μέχρι του ποσού των 24.000,00 Πληροφορίες Τεχνικών Προδιαγραφών 27210 45194 κ. Γεώργιο Αγγουρά Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ενημερώνονται για το πλήρες κείμενο της διακήρυξης από το Τμήμα Μισθοδοσίας, Αποζημιώσεων, Προμηθειών και Περιουσίας καθώς και από το Διαδίκτυο στην ηλεκτρονική διεύθυνση του ΑΤΕΙ Καλαμάτας: www.teikal.gr. Οι προσφορές πρέπει να είναι σφραγισμένες και να κατατεθούν μέχρι τις 12 Ιουλίου 2013 ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:00 μ.μ. στο Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας και Πρωτοκόλλου (γραφείο 25) (τηλ: 27210 45124 φαξ: 27210 45200). Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΑΤΕΙ -Κ Δημήτριος Βελισσαρίου Καθηγητής 1
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΩΤΑΤΟ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (A.Τ.Ε.Ι.) Κ Α Λ Α Μ Α Τ Α Σ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Τμήμα Μισθοδοσίας, Αποζημιώσεων, Προμηθειών & Περιουσίας Ταχ./νση : Αντικάλαμος 24100 Καλαμάτα Τηλ : 27210 45310 FAX : 27210 45244 Πληροφορίες : Κων/να Ανδριανοπούλου ΘΕΜΑ: Επαναπροκήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και υποστήριξης σε θέματα Πληροφορικής των Υπηρεσιών και του Κέντρου Δικτύων του ΤΕΙ Καλαμάτας Βαθμός Ασφαλείας Καλαμάτα 27 Ιουνίου 2013 Αριθμ. Πρωτ.: 2417 Βαθμός Προτεραιότητας : ΠΡΟΣ: KOIN.: Δ I A K H P Y Ξ H Πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την ανάδειξη αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και υποστήριξης σε θέματα Πληροφορικής των Υπηρεσιών και του Κέντρου Δικτύων του ΤΕΙ Καλαμάτας, για ένα έτος. Έχοντας υπόψη τις πιο κάτω διατάξεις: 1) Το Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/τ. Α /1.2.95) «Περί Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», 2) Το Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/τ. Α /27.11.95)«Περί Δημοσίου Λογιστικού, Ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», 3) Το Ν. 1642/1986 «Περί Φ.Π.Α.», (ΦΕΚ 125 Α ), 4) Το Π.Δ. 186/1992 «Κώδικας Βιβλίων και Στοιχείων» άρθρο 2, 5) Το Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/τ. Α /10-07-2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» όπως συμπληρώθηκε με το άρθρο 9 του Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14/Α/2012). 6) Το Ν.Δ. 496/74 (ΦΕΚ 204/τ. Α /19.7.74) «Περί Λογιστικού των Ν.Π.Δ.Δ.» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε, 7) Το Ν. 1404/83 (ΦΕΚ 173/τ. Α /24.11.83) «Δομή και λειτουργία των Τ.Ε.Ι.», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 8) Την Ε5/1585/84 (ΦΕΚ 191/τ. Β /27.3.84) απόφαση του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και θρησκευμάτων «Περί Εσωτερικής Διάρθρωσης Οργάνωσης και Λειτουργίας των Τ.Ε.Ι.». 9) Το Ν. 4009/2011 «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων (ΦΕΚ 195/Α /2011), 2
10) Το Ν. 2198/1994 ΦΕΚ 43/Α /1994, άρθρο 24 «Παρακράτηση φόρου στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις», 11) Το Ν. 4013/2011 ΦΕΚ 204/Α/2011 περί «σύστασης ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου δημοσίων Συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε από το Ν. 4072/2012 ΦΕΚ 86/Α/2012 άρθρο 238. 12) Το Ν. 3861/2010 «ενίσχυση διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διάυγεια και άλλες διατάξεις», 13) Την αριθμ. 7/30-05-2013 θέμα 87.2 απόφαση της Συνέλευσης του Α.Τ.Ε.Ι. Καλαμάτας ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την ανάδειξη αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και υποστήριξης σε θέματα Πληροφορικής των Υπηρεσιών και του Κέντρου Δικτύων του ΤΕΙ Καλαμάτας, για ένα έτος. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η ενδεικτική προϋπολογιζόμενη δαπάνη για την παροχή υπηρεσιών ανέρχεται στο ποσό των είκοσι τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (24.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.A 23% και θα καλυφθεί από τον Τακτικό Προϋπολογισμό του ΑΤΕΙ Καλαμάτας. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα αποσφραγισθούν στις 15 Ιουλίου 2013 ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ. στο Κεντρικό Κτίριο του ΑΤΕΙ Καλαμάτας, Αντικάλαμος 241 00, Καλαμάτα, αίθουσα 33 - ισόγειο, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής. Η Διακήρυξη θα αναρτηθεί και στην ηλεκτρονική διεύθυνση του ΑΤΕΙ www.teikal.gr ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 1.1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η ανάδειξη αναδόχου που θα αναλάβει να παράσχει υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης των Υπηρεσιών και του Κέντρου Δικτύων σε θέματα πληροφορικής καθώς και η βασική συντήρηση και επισκευή μηχανημάτων, για ένα έτος, υπό την εποπτεία του Τμήματος Πληροφορικής του ΑΤΕΙ Καλαμάτας, σύμφωνα με τους όρους του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α, που αποτελεί και αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης. Προσφορές οι οποίες δεν καλύπτουν το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 1.2 ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Κάποιες από τις εργασίες αυτές θα γίνονται στο ωράριο λειτουργίας των υπηρεσιών, κάποιες σε ελεύθερο ωράριο στο χώρο ή όχι του Ιδρύματος και με τη δυνατότητα απομακρυσμένης πρόσβασης μέσω Διαδικτύου. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να υπάρχει τουλάχιστον ένας τεχνικός του αναδόχου στο χώρο του Ιδρύματος για 24 ή περισσότερες ώρες και για 4 τουλάχιστον ημέρες εβδομαδιαίως κατανεμημένες στις ώρες λειτουργίας των υπηρεσιών, με σκοπό την υποστήριξη των χρηστών και την αντιμετώπιση άμεσα επιλύσιμων και επειγόντων προβλημάτων. Ανταλλακτικά ή άλλα υλικά που θα απαιτούνται θα επιβαρύνουν το ΑΤΕΙ Καλαμάτας. 1.3 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: 1. Όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα 2. Συνεταιρισμοί 3
3. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Για τη συμμετοχή του υποψηφίου ανάδοχου στο διαγωνισμό απαιτούνται: 1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, με ημερομηνία υπογραφής την ημέρα υποβολής της προσφοράς και με θεώρηση γνησίου υπογραφής επί ποινή αποκλεισμού, στην οποία θα αναφέρονται τα παρακάτω, επί ποινή αποκλεισμού: ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη, την οποία ο προσφέρων έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα, ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιοδήποτε λόγο, ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση του ΑΤΕΙ Καλαμάτας ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του ΑΤΕΙ Καλαμάτας ή της κρίσης της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης. 2. Βεβαίωση εκπροσώπησης, εφ όσον ο ανάδοχος συμμετέχει στο διαγωνισμό με εκπρόσωπο. 1.4 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται ιδιοχείρως ή να αποστέλλονται μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού 12 Ιουλίου 2013 ημέρα Παρασκευή και ως ώρα 14.00 μμ. στο Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας και Πρωτοκόλλου του ΑΤΕΙ Καλαμάτας, Γραφείο 25, Αντικάλαμος Μεσσηνίας, ΤΚ 241 00. Αρμόδιος υπάλληλος για την παραλαβή των προσφορών είναι η κα Ευγενία Αγγελοπούλου (τηλ.: 27210 45124, Fax: 27210 45200). Υπεύθυνος για πληροφορίες που αφορούν στις Τεχνικές απαιτήσεις είναι ο κ. Γεώργιος Αγγουράς, τηλ. 27210 45194. Προσφορά που υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία δεν θα λαμβάνεται υπόψη, και θα επιστρέφεται ως εκπρόθεσμη στον ενδιαφερόμενο. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Με ποινή να μη γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, δακτυλογραφημένες, υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. Οι προσφορές πρέπει να φέρουν την υπογραφή και την σφραγίδα του υποψηφίου. Στο εξωτερικό του ΚΥΡΙΟΥ φακέλου θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα, Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό, Ο αριθμός πρωτοκόλλου της διακήρυξης Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξυσίματα, σβησίματα, προσθήκες διαρθρώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης. Ο ΚΥΡΙΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ θα πρέπει να περιέχει, επί ποινής αποκλεισμού, τους 3 υποφακέλους σφραγισμένους, υποφάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής, υποφάκελο Τεχνικής προσφοράς και υποφάκελο Οικονομικής προσφοράς οι οποίοι θα φέρουν εξωτερικά και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4
Α) ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ο υποφάκελος των δικαιολογητικών πρέπει να έχει την ένδειξη «ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ» και να περιλαμβάνει αυτά που αναφέρονται στο Κεφάλαιο 1.3 και τοποθετείται μέσα στον κυρίως φάκελο. Β) ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Στο συγκεκριμένο φάκελο τοποθετείται η τεχνική προσφορά. Η τεχνική προσφορά πρέπει να περιέχει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού τα απαιτούμενα δικαιολογητικά του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β. Η τεχνική προσφορά δεν θα πρέπει να αναφέρει τιμές, επί ποινή αποκλεισμού. Γ) ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Επί ποινή απορρίψεως, τα οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο φάκελος της Οικονομικής Προσφοράς θα περιέχει: Την οικονομική προσφορά, η οποία θα αποτελείται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού, από πίνακα συμπληρωμένο ευκρινώς με: Την προσφερόμενη τιμή χωρίς Φ.Π.Α. Το ποσοστό Φ.Π.Α. Τη συνολική τιμή με Φ.Π.Α. Η οικονομική προσφορά δεν θα πρέπει να ξεπερνά τον προϋπολογισμό των είκοσι τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (24.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Υπέρβαση του προϋπολογισμού συνεπάγεται τον αποκλεισμό της προσφοράς. Στην οικονομική προσφορά ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει το χρόνο ισχύος της προσφοράς του, που θα πρέπει να είναι σύμφωνος με όσα αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη. Σε περίπτωση που η προσφορά του υποψηφίου αναδόχου έχει χρονική διάρκεια μικρότερη της ζητούμενης από τη διακήρυξη, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. 2 ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η διάρκεια ισχύος των προσφορών πρέπει να είναι τουλάχιστον διακόσιες πενήντα (250) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των 250 ημερών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2.3 ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2.4 ΤΙΜΕΣ Οι τιμές των προσφερόμενων ειδών, θα πρέπει απαραιτήτως να εκφράζονται σε ΕΥΡΩ ( ). Στις τιμές χωρίς Φ.Π.Α., θα περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Οι τιμές των ειδών παραμένουν οι ίδιες καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι τιμές θα είναι σταθερές καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης. Εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο υποψήφιο ανάδοχο δεν θα γίνονται αποδεκτές. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3: ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια, την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού, 5
ενώπιον αρμόδιας επιτροπής που έχει καθοριστεί από το ΑΤΕΙ Καλαμάτας. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή μπορούν να παρίστανται οι νόμιμοι εκπρόσωποι των υποψηφίων εταιρειών ή εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποί τους. Η διαδικασία αποσφράγισης είναι αυτή που προβλέπεται από τις διατάξεις του Π.Δ.118/2007. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή του διαγωνισμού προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλαν προσφορές και τον έλεγχο των δικαιολογητικών που κατέθεσαν. Προσφορές που απορρίπτονται για τυπικούς λόγους αποκλείονται από την περαιτέρω αξιολόγηση. 3.2 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Η οικονομική αξιολόγηση και κατακύρωση των προσφορών θα γίνει με βάση τη χαμηλότερη τιμή. Η σύγκριση θα γίνει επί των τιμών προ Φ.Π.Α. Εάν από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη συνολική τιμή ή αν αυτή δεν αναγράφεται ευκρινώς, τότε η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Η κατακύρωση θα γίνει σε ένα μόνο ανάδοχο, βάσει της χαμηλότερης συγκριτικής τιμής. Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων της μίας, αποδεκτών με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους λοιπούς όρους της διακήρυξης, προσφορών με την ίδια τιμή, η κατακύρωση γίνεται με κλήρωση, παρουσία των υποψηφίων αναδόχων που μειοδότησαν. Παρεκκλίσεις από τις τεχνοοικονομικές απαιτήσεις του διαγωνισμού, δεν είναι δεκτές, εκτός αν α) αυτές θεωρηθούν από την αρμόδια Επιτροπή ως ευνοϊκές για το ΑΤΕΙ Καλαμάτας ή β) κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια επιτροπή. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιόν του, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας, μετά από σχετική γνωμοδότηση του οργάνου, σύμφωνα με το άρθρο 12 του Π.Δ.118/2007. 3.3 ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προσφορές που δεν πληρούν τις ελάχιστες προϋποθέσεις, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της επιτροπής του διαγωνισμού, αποκλίσεις από τους ουσιώδεις όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3.4 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Διοικητικές προσφυγές κατά τη διεξαγωγή του διαγωνισμού υποβάλλονται με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007. 3.5 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση θα γίνει σε έναν ανάδοχο, βάσει της χαμηλότερης προσφοράς. Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από το Αρμόδιο Διοικητικό Όργανο του ΑΤΕΙ σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ.118/2007. Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώνεται η προμήθεια, είναι υποχρεωμένος να προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση του έργου μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία που θα του κοινοποιηθεί η ανακοίνωση της κατακύρωσης. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση στην οριζόμενη προθεσμία, το ΑΤΕΙ έχει το δικαίωμα να απευθυνθεί στον επόμενο στην κατάταξη μειοδότη. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4: ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ - ΠΛΗΡΩΜΗ 4.1 ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 6
Ο ανάδοχος θα παράσχει τις υπηρεσίες του για διάστημα ενός έτους από την υπογραφή της σύμβασης. 4.2 ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται με χρηματικά εντάλματα που θα εκδίδονται στο όνομά του, βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών (Τιμολόγιο, ασφαλιστική ενημερότητα όπου απαιτείται, δελτίο φορολογικής ενημερότητας). Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται τμηματικά και συγκεκριμένα κάθε εξάμηνο, μετά την ποιοτική παραλαβή από αρμόδια επιτροπή. 4.3 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι κρατήσεις για λογαριασμό τρίτων (ΜΤΠΥ 3% και χαρτόσημο στην κράτηση του ΜΤΠΥ 2,4%) και κράτηση 0,10% επί της αξίας, πλέον ΦΠΑ, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Επίσης σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.2198/22-3-94 άρθρο 24, θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος στο καθαρό ποσό συναλλαγής του εκάστοτε τιμολογίου (το ποσοστό του φόρου ορίζεται σε 4% για τιμολόγια πώλησης, και 8% για τιμολόγια παροχής υπηρεσιών) και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. O Φ.Π.A. βαρύνει το ΑΤΕΙ Καλαμάτας. 4.4 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. 2. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό, συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από το διαγωνιζόμενο όλων των όρων της προκήρυξης (τεχνικών, οικονομικών κ.τ.λ.) καθώς και των διατάξεων του Ν. 2286/95 (Περί προμηθειών του Δημοσίου) και του Π.Δ. 118/2007 (Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου). 3. Απαγορεύεται στον Ανάδοχο η Εκχώρηση μέρους ή του συνόλου των υποχρεώσεων ή των δικαιωμάτων που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συναφθεί, χωρίς την έγκριση του ΑΤΕΙ Καλαμάτας. 4. Kάθε διαφορά που θα προκύπτει, μεταξύ του ανάδοχου και του ΑΤΕΙ Καλαμάτας από τη σύμβαση που θα υπογραφεί, θα επιλύεται από τα εδρεύοντα στην Καλαμάτα αρμόδια δικαστήρια, τα οποία θα δικάζουν αμετάκλητα. 6. Τα έξοδα δημοσίευσης στον Τύπο βαρύνουν τον προμηθευτή, σύμφωνα με τον Ν.3548/07 άρθρ.4 παραγρ.3, έτσι όπως συμπληρώθηκε, με το Ν.3801/09. Ο Πρόεδρος του ΑΤΕΙ-Κ Δημήτριος Βελισσαρίου Καθηγητής 7
«ΠAPAPTHMA A» ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Περιγραφή του έργου - Προδιαγραφές: Θα ανατεθεί η υποστήριξη των Υπηρεσιών και του Κέντρου Δικτύων σε θέματα πληροφορικής καθώς και η βασική συντήρηση και επισκευή μηχανημάτων για 1 έτος υπό την εποπτεία του τμήματος Πληροφορικής. Κάποιες από τις εργασίες αυτές θα γίνονται στο ωράριο λειτουργίας των υπηρεσιών, κάποιες σε ελεύθερο ωράριο στο χώρο ή όχι του Ιδρύματος και με τη δυνατότητα απομακρυσμένης πρόσβασης μέσω Διαδικτύου. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να υπάρχει τουλάχιστον ένας τεχνικός του αναδόχου στο χώρο του Ιδρύματος για 24 ή περισσότερες ώρες και για 4 τουλάχιστον ημέρες εβδομαδιαίως κατανεμημένες στις ώρες λειτουργίας των υπηρεσιών, με σκοπό την υποστήριξη των χρηστών και την αντιμετώπιση άμεσα επιλύσιμων και επειγόντων προβλημάτων. Ανταλλακτικά ή άλλα υλικά που θα απαιτούνται θα επιβαρύνουν το ΑΤΕΙ Καλαμάτας. Ενδεικτικά αναφέρεται ότι στον εξοπλισμό του Ιδρύματος περιλαμβάνονται περίπου 300 προσωπικοί Η/Υ σε γραφεία και εργαστήρια με συνδεδεμένες περιφερειακές συσκευές όπως εκτυπωτές, σαρωτές κλπ. Ο κύριος εξοπλισμός του κέντρου δικτύων είναι ο ακόλουθος: A/A Μοντέλο Λειτουργικό Εφαρμογή 1 SUN Solaris 9 DNS Server 2 HP Proliant DL380 G5 LINUX Ubuntu Mail Server 3 HP DL380 G7 Windows Server 2008 R2 Application Server Οικονομικής Υπηρεσίας 4 DELL PowerEdge R610 Windows Server 2003 R2 Web Server Γραμματειών 5 DELL PowerEdge R710 Windows Server 2003 R2 Application Server Γραμματειών 6 HP Proliant DL140 Windows Server 2008 R2 E-CLASS Server 7 LENOVO PD120 Solaris 10 Web Server 8 HP Proliant ML 350 Windows Server 2003 R2 Application Server Ειδικού Λογαριασμού 9 HP Proliant ML 570 Windows Server 2008 R2 Server ΔΑΣΤΑ 10 HP Proliant ML 530 LINUX Ubuntu CMS, Εφαρμογή Διαχείρισης Αιτήσεων Εργαστηριακών και Επιστημονικών Συνεργατών 12 HP Proliant ML 530 Windows Server 2000 Application Server Εργαστηρίων 13 HP Proliant ML 530 Windows Server 2000 Application Server Εργαστηρίων 14 CISCO 7201 Internet Router 15 CISCO ASA SSM-20 Firewall 16 CISCO 4507R Κεντρικό Switch Επίσης υπάρχουν επιμέρους switches τοποθετημένα σε διάφορα σημεία του Ιδρύματος (μοντέλα CISCO 4503 και 2950). 8
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β «ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ» Ο ανάδοχος θα πρέπει υποχρεωτικά να διαθέτει: A. Εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε υποστήριξη ανάλογου εξοπλισμού η οποία θα αποδεικνύεται με σχετικά έγγραφα (συμβάσεις, τιμολόγια κλπ) Β. 2 τουλάχιστον τεχνικούς ειδικότητας πληροφορικής (τριτοβάθμιας ή δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης) με 2 χρόνια προϋπηρεσία στο αντικείμενο που θα μπορούν να διατίθενται στο Ίδρυμα και των οποίων τα βιογραφικά θα προσκομιστούν με την προσφορά του. 9