ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ----------------------------------------------------- Καλλιθέα: 5-3-2014 Ι Δ Ρ Υ Μ Α Αριθ. πρωτ.:3068 ΣΙΒΙΤΑΝΙΔΕΙΟΣ ΔΗΜΟΣΙΑ ΣΧΟΛΗ ΤΕΧΝΩΝ ΚΑΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΩΝ --------------------------------------------- ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ : ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟ: 210-4812490, 210-4857615 ΦΑΞ: E mail: 210-4812330 diaxirish@sivitanidios.edu.gr ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ: ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ 151,176 10 ΚΑΛΛΙΘΕΑ Aριθ. Διακήρυξης 2/ ΠΡΟΧ / 2014 Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός για «προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού Α4 και Α3» για τις ανάγκες των διοικητικών υπηρεσιών, των σχολικών μονάδων και του ΙΕΚ της Σιβιτανιδείου Σχολής. ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ημερομ. Μήνας Έτος Ημέρα Ώρα 13 Μαρτίου 2014 Πέμπτη 12:00 μ. Η Σιβιτανίδειος Δημοσία Σχολή Τεχνών και Επαγγελμάτων, αφού έλαβε υπόψη: 1. Τις διατάξεις περί Διοικήσεως της Σιβιτανιδείου Δημοσίας Σχολής Τεχνών και Επαγγελμάτων. 2. Το Ν.Δ.496/74 περί Λογιστικού των Ν.Π.Δ.Δ. 3. Το Ν.2286/95 (Φ.Ε.Κ. 19/Α/1-2-1995) "Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων", όπως τροποποιήθηκε με το Ν.2323/95 (Φ.Ε.Κ 145/Α/95 Υπαίθριο εμπόριο και άλλες διατάξεις ). 4. Το Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/27-11-1995) «Περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3871/2010 «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» (ΦΕΚ 141/α /17-8- 2010) και το Ν. 4038/2012 «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012 2015» ΦΕΚ 14/τ.α /2-2-2012) και ισχύει. 5. Το Π.Δ.118/2007(Φ.Ε.Κ.150/τ.α /10-07-2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)». 6. Το Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ64/τ.α /16-03-2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών». 7. Την αριθ. 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291/τ. Β /11-8-2010) Υπουργική Απόφαση «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83, παρ.1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων που αφορούν την προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων»
Σελ. 2 8. Τις διατάξεις του Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ 194 Α ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» 9. Το Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 112/τ.α /13-7-2010). 10. Την αριθμ. Π1/2380/18-12-2012 Κοινή Υπουργική Απόφαση σχετικά με τη ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΦΕΚ 3400/τ.β /20-12- 2012). 11. Την αριθ. 183/19-11-2013 απόφαση της Ε.Ε. του Ιδρύματος σχετικά την έναρξη διαδικασίας διενέργειας πρόχειρων διαγωνισμών για προμήθειες αναλωσίμων έτους 2014. 12. Την αριθ. 50/19-2-2014 απόφαση της Ε.Ε. του Ιδρύματος περί έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών και δαπάνης έως 9.500,00 μαζί με το Φ.Π.Α. από τον τακτικό προϋπολογισμό του Ιδρύματος χρήσης έτους 2014 και 2015 για τις ανάγκες των διοικητικών υπηρεσιών, των σχολικών μονάδων και του ΙΕΚ της Σιβιτανιδείου Σχολής για το ένα έτος από την υπογραφή της σύμβασης. 13. Την αρ. πρωτ.2661/25-2-2014 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών με α/α 81 στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής. 14. Την ανάγκη προμήθειας φωτοαντιγραφικού χαρτιού 3.350 δεσμίδων Α4 και 50 δεσμίδων Α3 για την εύρυθμη λειτουργία του Σιβιτανιδείου Ιδρύματος για το χρονικό διάστημα ενός έτους. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, με σφραγισμένες προσφορές για την ανάδειξη Αναδόχου για προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού Α4 και Α3 για τις ανάγκες των διοικητικών υπηρεσιών, των σχολικών μονάδων και του ΙΕΚ της Σιβιτανιδείου Σχολής για ένα (1) έτος, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της προμήθειας που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Διακήρυξης, προϋπολογισμού δαπάνης έως 9.500,00 ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. που θα βαρύνει τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Ιδρύματος ετών 2014 και 2015. 1. Τόπος - χρόνος υποβολής προσφορών και διενέργειας Διαγωνισμού ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Σιβιτανίδειος Δημόσια Σχολή Θεσσαλονίκης 151 Καλλιθέα Προς το Τμήμα Διαχείρισης (ισογ. Γρ.109) Δια του Γρ. Πρωτοκόλλου (ισογ. Γρ. 122) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 13/3/2014 έως και την 12:00 μ. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Σιβιτανίδειος Δημόσια Σχολή Θεσσαλονίκης 151 Καλλιθέα Τεχνών και Επαγγελμάτων Αίθουσα Διοικητικού Συμβουλίου Γρ.104 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 13/3/2014 12.00 μ. Σχετικά με το χρόνο και τον τρόπο υποβολής των προσφορών, η κατάθεση των προσφορών θα γίνεται στο τμήμα Πρωτοκόλλου της Σιβιτανιδείου Σχολής (ισόγειο γρ.122) Θεσσαλονίκης 151, Καλλιθέα, Τ.Κ. 17610, έως και την 13/3/2014 και ώρα 12η μεσημβρινή με απόδειξη. Στην ίδια διεύθυνση μπορούν να παραλαμβάνονται προσφορές που έχουν αποσταλεί ταχυδρομικώς ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο και
Σελ. 3 εφόσον είχαν αποσταλεί εμπρόθεσμα, όπως ο Νόμος ορίζει. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την ημερομηνία και ώρα διενέργειας του Διαγωνισμού είναι εκπρόθεσμες και θα επιστραφούν από την υπηρεσία που διενεργεί το Διαγωνισμό. Η διενέργεια του Διαγωνισμού και η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει την 13/3/2014 και ώρα 12η μεσημβρινή στην Αίθουσα Διοικητικού Συμβουλίου, Γραφείο 104 της Σιβιτανιδείου Σχολής από την αρμόδια τριμελή επιτροπή διενέργειας του Διαγωνισμού που ορίστηκε με την αρ 271/13-1-2014 (ΑΔΑ ΒΙ6Ζ469ΒΨ1-Χ53) απόφαση του Γενικού Διευθυντή της Σχολής. Οι συμμετέχοντες μπορούν να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών είτε οι ίδιοι είτε νόμιμος εκπρόσωπός τους και να λάβουν γνώση των συμμετασχόντων στο Διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. 2.Γενικά στοιχεία διαγωνισμού Αντικείμενο-χρόνος παράδοσης-δαπάνη κ κρατήσεις ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΘΑ ΒΑΡΥΝΕΙ ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ % Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή Φωτοαντιγραφικό χαρτί Α4-Α3 ΣΥΝΟΛΟ: 9.500,00 Ευρώ Σιβιτανίδειος Σχολή, Θεσσαλονίκης 151, 176 10 Καλλιθέα Τμηματικά για ένα (1) έτος από την ημερομηνία ανάθεσης της σύμβασης. Εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών Τακτικός προϋπολογισμός εξόδων Σιβιτανιδείου Ιδρύματος Οικονομικών ετών 2014 και 2015- ΚΑΕ 1719Α :Προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού ΜΤΠΥ: 3% επί καθαρής αξίας Χαρτ/μο: 2% επί του Μ.Τ.Π.Υ ΟΓΑ Χαρτ/μου: 20% επί της κράτησης Χαρτοσήμου Φόρος:4% επί του ποσού: Καθαρή αξία μείον λοιπές κρατήσεις Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων:0,10% επί της αξίας της αρχικής, εκτός ΦΠΑ, σύμβασης Οι ακριβείς ποσότητες του υλικού που θα παραγγελθούν, θα καθοριστούν κατά την διάρκεια του έτους και με βάση τις ανάγκες της Σχολής. Το συνολικό κόστος των προς προμήθεια ειδών θα είναι έως 9.500,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Σε κάθε περίπτωση η συνολική αξία του προς προμήθεια υλικού καθ όλη τη διάρκεια του έτους δε θα ξεπεράσει την προϋπολογιζόμενη δαπάνη που ορίζεται στην παρούσα Προκήρυξη.
Σελ. 4 3. Δικαίωμα συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν όσοι ασχολούνται με την εμπορία φωτοαντιγραφικού χαρτιού και συγκεκριμένα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ημεδαπής ή αλλοδαπής, ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, συνεταιρισμοί, κοινοπραξίες προσώπων πλην όσων εξαιρούνται βάση των διατάξεων του ΠΔ 118/2007(Φ.Ε.Κ.150/τ.α /10-07-2007).. 4.Σύνταξη προσφορών 1. Οι προσφορές θα πρέπει να κατατίθενται στην Ελληνική γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, να είναι σαφείς και να περιλαμβάνουν όλα τα απαραίτητα στοιχεία που περιγράφονται παρακάτω. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες επί 120 ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό. Ο αριθμός της διακήρυξης και ο τίτλος του διαγωνισμού. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα στοιχεία του αποστολέα. Η προσφορά θα πρέπει να έχει την εξής διάρθρωση:: Α) ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ όπου θα περιλαμβάνονται: α)υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν1599/86 με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής ότι ο συμμετέχων έλαβε γνώση των όρων της Διακήρυξης, τους οποίους και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως, ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές αυτής και ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης σε περίπτωση αναβολής ή ακύρωσης του διαγωνισμού για λόγους δημοσίου συμφέροντος. β)υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α'75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. ii. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: - δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του αρθ. 43 του Π.Δ. 60/2007 δηλ. της συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, της δωροδοκίας, της απάτης και της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας, - δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, -δεν τελούν υπό αναγκαστική διαχείριση - είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους,
Σελ. 5 -είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, - δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Ν. 2190/1920, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα), -δεν αποκλείστηκαν από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ ή ΑΕ του Δημοσίου Τομέα, γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις, -δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς του Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης ή αντίστοιχης Αρχής έκαστης χώρας στην οποία έχουν επαγγελματική εγκατάσταση. iii. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την προσκόμιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας, εφόσον του ανατεθεί η προμήθεια. γ)παραστατικό νομίμου εκπροσώπησης του υποψήφιου Αναδόχου στο διαγωνισμό Β) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, η οποία θα είναι συντεταγμένη σύμφωνα με τις εξής Τεχνικές Προδιαγραφές: Τεχνικές προδιαγραφές Φωτοαντιγραφικού χαρτιού Α4 και Α3 i) Ο προμηθευτής θα εγγυάται ότι για ένα (1) έτος από την ημερομηνία παραλαβής, δεν θα υπάρχει οποιαδήποτε αλλοίωση στο ποιοτικό επίπεδο των προς προμήθεια ειδών. ii) Το προς προμήθεια Φωτοαντιγραφικό χαρτί Α4 και Α3 θα είναι καινούριο, αμεταχείριστο και σε άριστη ποιοτική και λειτουργική κατάσταση και σύμφωνα με την κατατεθείσα προσφορά. iii) Θα τηρούν τις παρακάτω προδιαγραφές 1. Χαρτί Α4 και Α3 φωτοαντιγραφικό 2. Διαστάσεις: 21,0 Χ 29,7 εκ. για το Α 4 και 29.7 Χ 42 εκ. για το Α 3 3. Μονόφυλλο, κατάλληλο για φωτοεκτύπωση πρωτοτύπου και από τις δύο όψεις 4. Σύνθεση χημικού πολτού 100% 5. Χρώμα λευκό ματ 6. Βάρος 80gr/m2 7. Πάχος 92-106 mm 8. Κόψιμο φύλλων κάθε δεσμίδας λείο, χωρίς γραμμώσεις και επικολλημένα ρινίσματα χαρτιού 9. Κατάλληλο για όλους τους εκτυπωτές laser και inkjet καθώς και για φωτοαντιγραφικά μηχανήματα και fax. 10. Να περνά από το μηχάνημα χωρίς να αφήνει χνούδι 11. Να έχει αντοχή στην υγρασία 12. Αδιαφάνεια 13.Το προϊόν να είναι καινούριο και αμεταχείριστο 14. Συσκευασία: Δεσμίδες των 500 φύλλων περιτυλιγμένες ώστε να προστατεύονται από την υγρασία και να αντέχουν κατά τις διακινήσεις και τις φορτοεκφορτώσεις.στο περιτύλιγμα κάθε δεσμίδας πρέπει να γράφονται με τρόπο ευκρινή και ανεξίτηλο: Το είδος του χαρτιού Το όνομα ή το εμπορικό σήμα του προμηθευτή Οι διαστάσεις των φύλλων Ο αριθμός τους Το βάρος τους Οι τεχνικές προδιαγραφές δεν αξιολογούνται για την κατάταξη των υποψηφίων, όμως για την επιλογή της χαμηλότερης από οικονομική άποψη προσφοράς αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί ως τεχνικά αποδεκτές.
Σελ. 6 Γ) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ που θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη, θα περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού συμπληρωμένο πίνακα οικονομικής προσφοράς σύμφωνα με το παρακάτω υπόδειγμα και θα πληροί τα παρακάτω: ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/ Α Είδος 1. Φωτοαντιγραφικό χαρτί Α4 Μονάδα Μέτρησης Δεσμίδες των 500 φύλλων Ποσότητα Τιμή ανά δεσμίδα των 500 φύλλων (Α) χωρίς ΦΠΑ (Β) ποσοστό ΦΠΑ (Γ) με ΦΠΑ 3350 (Α) (Β) Συνολικό κόστος για κάθε είδος με ΦΠΑ Συνολικό κόστος για τα δύο είδη (αριθμητικά και ολογράφως) με ΦΠΑ (Γ) 2. Φωτοαντιγραφικό χαρτί Α3 Δεσμίδες των 500 φύλλων 50 (Α) (Β) (Γ) 1. Οι τιμές να δίνονται σε ΕΥΡΩ συνυπολογιζομένων και των νομίμων κρατήσεων. Προσφορές που δε δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η αναγραφή της τιμής σε Ευρώ για τη δεσμίδα φωτοαντιγραφικού χαρτιού μπορεί να περιέχει έως δύο δεκαδικά ψηφία.μέσα στην τιμή θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται και τα έξοδα αποστολής των υλικών όπου αυτό είναι απαραίτητο. Στην περίπτωση που δεν ισχύουν τα παραπάνω, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Επίσης απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής. 2. Να αναγράφεται η διάρκεια ισχύος της. 5. Αποσφράγιση και αξιολόγηση προσφορών Η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Διαγωνισμού κατά την ημερομηνία και ώρα που αναφέρεται στη παρούσα, σε δημόσια συνεδρίαση και σε ενιαίο στάδιο, το οποίο περιλαμβάνει τον έλεγχο των φακέλων προσφοράς και την υποβολή του πρακτικού της για το αποτέλεσμα του διαγωνισμού. Η επιτροπή αποσφραγίζει τους φακέλους προσφορών και ελέγχει αν αυτές είναι σύμφωνες με τις προδιαγραφές και τα ζητούμενα στη διακήρυξη. Με αιτιολογημένη απόφασή της η επιτροπή μπορεί ν απορρίψει προσφορά η οποία δεν είναι σύμφωνη με τις ζητούμενες προδιαγραφές. Στη συνέχεια η επιτροπή καταγράφει στο πρακτικό τις προσφορές κατά τη σειρά μειοδοσίας (αρχίζοντας από τη μικρότερη προσφορά ). Η επιλογή του Αναδόχου θα γίνει με βάση το τελικό συνολικό κόστος και για τα δύο είδη χαρτιού μαζί με ΦΠΑ, όπως αυτό θα προκύπτει από τον πίνακα οικονομικής προσφοράς του υποψηφίου Αναδόχου.
Σελ. 7 Προσφορά η οποία είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή γράφει όρους οι οποίοι δεν συμφωνούν με τους ουσιώδεις όρους της διακήρυξης, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ομοίως δεν γίνονται δεκτές και εναλλακτικές προσφορές. Η προσφορά για μέρος των προς προμήθεια υλικών που προκηρύχθηκαν, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ανάδοχος είναι αυτός που προσφέρει την χαμηλότερη τιμή προσφοράς. Οι διαγωνιζόμενοι λαμβάνουν γνώση του πρακτικού και εάν δεν υπάρχουν ενστάσεις,σύμφωνα και με τα οριζόμενα στην κείμενη νομοθεσία, η επιτροπή υποβάλλει τα πρακτικά της προς τα αρμόδια όργανα της Διοίκησης της Σιβιτανιδείου Σχολής για την τελική έγκριση αποτελέσματος, την κατακύρωση στο μειοδότη και τη σύναψη της σχετικής σύμβασης. Η σύμβαση περιλαμβάνει λεπτομερώς όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση της προμήθειας καθώς και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων μερών. Καταρτίζεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και την προσφορά του Αναδόχου. Υπογράφεται εντός τριών (3) ημερών από την κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης στον επιλεγέντα ανάδοχο. 6. Παράδοση προμήθειας Οι παραδόσεις θα γίνονται τμηματικά στη Σιβιτανίδειο Σχολή από τον Ανάδοχο, καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης μετά από σχετική παραγγελία από το αρμόδιο Τμήμα Προμηθειών και με βάση τις τρέχουσες ανάγκες της Σχολής στην αρμόδια επιτροπή παραλαβής που ορίστηκε με την αρ. 267/13-1- 2014, (ΑΔΑ ΒΙ6Ζ469ΒΨ1-0ΔΗ) απόφαση του Γενικού Διευθυντή της Σχολής. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να παραδίδει τη ζητούμενη ποσότητα χαρτιού μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την ημερομηνία της παραγγελίας. 7. Πληρωμή-κρατήσεις Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση κατά την εξόφληση του τιμολογίου της πρώτης παράδοσης χαρτιού προς τη Σχολή να προσκομίσει Φορολογική και Ασφαλιστική ενημερότητα. Η εξόφληση των Τιμολογίων από τη Σχολή θα γίνεται μετά την αποπεράτωση της παραλαβή τους από την αρμόδια επιτροπή. Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται τμηματικά μετά την κάθε τμηματική παράδοση του υλικού και με την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών. Επί του καθαρού ποσού θα γίνονται οι νόμιμες κρατήσεις και θα βαρύνουν τον ανάδοχο. 8. Γενικοί όροι-επίλυση διαφορών 1. Η Σιβιτανίδειος Σχολή δεν αναλαμβάνει καμία υποχρέωση για μέτρα που τυχόν θα ληφθούν από οποιαδήποτε αρχή και αυξήσεις κάθε είδους δαπανών (φόρων, τελών κ.λπ.). 2. Σε ότι δεν προβλέπεται από την προκήρυξη ισχύουν οι διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας περί προμηθειών. 3. Δεν επιτρέπεται η εκχώρηση δικαιώματος σύμβασης σε τρίτους από τον Ανάδοχο. 4. Η τροποποίηση της σύμβασης είναι εφικτή, στην περίπτωση που ο εργοδότης το κρίνει σκόπιμο, πάντα με την προϋπόθεση της εξασφάλισης της εκτέλεσης του έργου όπως προδιαγράφηκε.
Σελ. 8 Η επίλυση των διαφορών που μπορεί να προκύψουν από την εκτέλεση της σύμβασης ανάγεται στην κατά τόπον αρμοδιότητα των καθ ύλην Δικαστηρίων με εφαρμογή πάντοτε του Ελληνικού Δικαίου. 9.Πληροφορίες Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν διευκρινίσεις για την παρούσα Διακήρυξη από το τμήμα Διαχείρισης της Σιβιτανιδείου Σχολής κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, (ισόγειο γρ. 109) Θεσσαλονίκης 151, Καλλιθέα, Τηλέφωνο: 210-4812490 & 210-4857615, Φαξ: 210-4812330, E-mail:x.kairi@sivitanidios.edu.gr. Η παρούσα προκήρυξη δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα του φορέα www.sivitanidios.edu.gr και στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://et.diavgeia.gov.gr/f/sivitanidios. Τυχόν διευκρινίσεις θα δημοσιευτούν στην ιστοσελίδα του φορέα. Ο Γενικός Διευθυντής του Ιδρύματος Δημήτριος Μιχαλολιάκος