Σύµβουλος τεχνικής και επιστηµονικής υποστήριξης ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική περιγραφή 2. Ενδεικτικός Προϋπολογισµός 3. Γενική και Ειδική Συγγραφή υποχρεώσεων ποιότητα ζωής για όλους Mε τη συγχρηµατοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης στο πλαίσιο του ΠΕΠ Αττικής
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Με τη µελέτη αυτή προβλέπεται η παροχή υπηρεσιών συµβούλου τεχνικής και επιστηµονικής υποστήριξης στο πλαίσιο του προγράµµατος «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» που υλοποιείται µε τη συγχρηµατοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Το ηµοτικό Συµβούλιο µε την απόφαση 139/2009 ενέκρινε τη συµµετοχή του ήµου Αγίας Βαρβάρας στο πρόγραµµα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ». Με την απόφαση του Υπουργείου Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιµατικής Αλλαγής µε α.π. Φ.Β1/Ε5.4/338/6/9-1-2012, εγκρίθηκε η πρόταση του ήµου Αγίας Βαρβάρας µε τίτλο Εξοικονόµηση ενέργειας στο ήµο Αγίας Βαρβάρας - πρόγραµµα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» µε συνολικό προϋπολογισµό 700.000,00. Το 70% του συνολικού προϋπολογισµού, δηλ. ποσό 490.000,00, θα χρηµατοδοτηθεί από το πρόγραµµα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» του ΕΣΠΑ, µε τη συγχρηµατοδότηση του Ευρωπαϊκού Ταµείου Περιφερειακής Ανάπτυξης. Το υπόλοιπο 30% του συνολικού προϋπολογισµού, δηλ. ποσό 210.000,00, θα καλυφθεί από ίδιους πόρους του ήµου. Το ηµοτικό Συµβούλιο µε την απόφαση 10/2012 ενέκρινε την τροποποίηση του τεχνικού προγράµµατος για το 2012 και την ιδία συµµετοχή του δήµου στο πρόγραµµα ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ και µε την απόφαση 25/2012 για την αναµόρφωση του προϋπολογισµού του δήµου έτους 2012 ενέκρινε τη δηµιουργία των κωδικών των υποέργων για το πρόγραµµα ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ. Η πράξη «Εξοικονόµηση Ενέργειας Αγίας Βαρβάρας Αττικής» εντάχθηκε στο Επιχειρησιακό Πρόγραµµα Αττική του ΕΣΠΑ µε την απόφαση ΦΒ1/Ε5.5/9471/432/27-4-2012 του Γενικού Γραµµατέα Ενέργειας και Κλιµατικής Αλλαγής. Η πράξη «Εξοικονόµηση Ενέργειας Αγίας Βαρβάρας Αττικής» περιλαµβάνει τις παρακάτω δράσεις: παρεµβάσεις ενεργειακής αναβάθµισης σε πέντε υφιστάµενα δηµοτικά κτίρια: Πνευµατικό Κέντρο, ηµοτικό Ωδείο, Βρεφονηπιακός Σταθµός στην οδό Σιπύλου, Κέντρο Φιλίας και Αλληλεγγύης (ΚΕΦΑ), Κλειστό Γυµναστήριο Νίκης 2ου Λυκείου την προµήθεια εξοπλισµού για την ενεργειακή αναβάθµιση του δηµοτικού φωτισµού σε πέντε κοινόχρηστους χώρους: πεζόδροµος του άλσους Ειρήνης, οδός Μεγάλου Αλεξάνδρου, πλατεία Εθνικής Αντίστασης, πλατεία ηµοκρατίας και άλσος Μητέρας
την ενηµέρωση και ευαισθητοποίηση του προσωπικού του δήµου και των δηµοτών µε σκοπό την υιοθέτηση ενεργειακά αποδοτικής και φιλικής προς το περιβάλλον συµπεριφοράς την τεχνική και επιστηµονική υποστήριξη του δήµου για την αποτελεσµατική υλοποίηση των παρεµβάσεων Για την υλοποίηση των δράσεων αυτών, η πράξη «Εξοικονόµηση Ενέργειας Αγίας Βαρβάρας Αττικής» αποτελείται από τα παρακάτω υποέργα: 1. Μελέτη εφαρµογής για τις παρεµβάσεις ενεργειακής αναβάθµισης των 5 κτιρίων: Γυµναστηρίου, Πνευµατικού Κέντρου, Ωδείου, Βρεφονηπιακού Σταθµού, και ΚΕΦΑ. 2. Παρεµβάσεις ενεργειακής αναβάθµισης των 5 κτιρίων: Γυµναστηρίου, Πνευµατικού Κέντρου, Ωδείου, Βρεφονηπιακού Σταθµού, και ΚΕΦΑ. 3. Προµήθεια και εγκατάσταση εξοπλισµού ενεργειακής αναβάθµισης του δηµοτικού φωτισµού 4. ράσεις Ενηµέρωσης προσωπικού ήµου και πολιτών, ιάδοσης, ηµοσιότητας και ικτύωσης 5. Σύµβουλος Τεχνικής και επιστηµονικής Υποστήριξης 6. Ενεργειακή επιθεώρηση 5 κτιρίων: Γυµναστηρίου, Πνευµατικού Κέντρου, Ωδείου, Βρεφονηπιακού Σταθµού, και ΚΕΦΑ. Το αντικείµενο του υποέργου του Συµβούλου Τεχνικής και Επιστηµονικής Υποστήριξης, είναι η παροχή εξειδικευµένων υπηρεσιών Τεχνικής και Επιστηµονικής Υποστήριξης για την προώθηση και υποστήριξη ενεργειών που αφορούν στην βέλτιστη υλοποίηση του έργου «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ». Η υλοποίηση του εν λόγω έργου αποβλέπει στην µεγιστοποίηση του ενεργειακού και οικονοµικού οφέλους µε ταυτόχρονη βελτίωση των συνθηκών άνεσης των δηµοτών και των επισκεπτών στους χώρους που θα υλοποιηθούν οι παρεµβάσεις. Οι απαιτούµενες παρεµβάσεις στο πλαίσιο του έργου είναι εξαιρετικά πολύπλοκες και πολύπλευρες, µε σηµαντικές αλληλεπιδράσεις και απαιτούν ειδικές γνώσεις τεχνικής και επιστηµονικής εµπειρογνωµοσύνης που εξασφαλίζουν τον ολοκληρωµένο έλεγχο όλων των κρίσιµων παραµέτρων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου και την έγκαιρη αντιµετώπιση τυχόν απρόβλεπτων θεµάτων που χρήζουν ιδιαίτερη εµπειρία. Η τεχνική και επιστηµονική υποστήριξη περιλαµβάνει υπηρεσίες προγραµµατισµού, διαχείρισης και παρακολούθησης όλων των δράσεων του προγράµµατος «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» και αναλυτικά: 1.1 Επεξεργασία σχεδίων προκηρύξεων κατά το τεχνικό τους µέρος για τις δράσεις του προγράµµατος. 1.2 Τεχνική υποστήριξη και παροχή συµβουλευτικών υπηρεσιών προς τις υπηρεσίες του δήµου για την αποτελεσµατική υλοποίηση των δράσεών του, σύµφωνα µε το σχετικό κανονιστικό πλαίσιο και ιδιαίτερα τους κανονισµούς που ορίζονται από το πρόγραµµα. 1.3 Συνεχής παρακολούθηση της προόδου υλοποίησης του φυσικού αντικειµένου των δράσεων. 1.4 Αναθεώρηση των Τεχνικών ελτίων Έργων / Υποέργων εφόσον χρειασθεί. 1.5 Υποστήριξη του δήµου στην κατάρτιση των απαραίτητων Τακτικών ελτίων απανών Υποέργων και ελτίων Παρακολούθησης.
1.6 Υποστήριξη του δήµου στην ολοκλήρωση των δράσεων του έργου. Τα παραδοτέα του αναδόχου είναι: Παραδοτέο 1. Αναγνωριστική Έκθεση Η Αναγνωριστική Έκθεση υποβάλλεται σε 25 ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης και περιλαµβάνει την υφιστάµενη κατάσταση των δράσεων του δήµου. Παραδοτέο 2. Εξαµηνιαίες Εκθέσεις Προόδου ράσεων Ο ανάδοχος θα υποβάλλει πέντε εξαµηνιαίες εκθέσεις προόδου δράσεων του δήµου ως εξής: 1. η πρώτη για το διάστηµα έως 30/6/2013 2. η δεύτερη για το δεύτερο εξάµηνο του 2013 3. η τρίτη για το πρώτο εξάµηνο του 2014 4. η τέταρτη για το δεύτερο εξάµηνο του 2014 5. και η πέµπτη για το πρώτο εξάµηνο του 2015 Οι εξαµηνιαίες Εκθέσεις Προόδου ράσεων θα υποβάλλονται εντός του επόµενου µηνός από την ολοκλήρωση του σχετικού εξαµήνου αναφοράς και θα περιλαµβάνουν την περιγραφή της προόδου των δράσεων. Παραδοτέο 3. Τελική Έκθεση Απολογισµού Η Τελική Έκθεση Απολογισµού υποβάλλεται µε την ολοκλήρωση του έργου και περιλαµβάνει την περιγραφή της προόδου όλων των δράσεων του δήµου για όλη τη διάρκεια του έργου και τον συνολικό απολογισµό των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν από τον ανάδοχο. Αγία Βαρβάρα, 22/1/2013 Θεωρήθηκε, 22/1/2013 Ο Συντάξας Ο ιευθυντής Τεχνικών Υπηρεσιών & Περιβάλλοντος ΧΡΗΣΤΟΣ ΡΟΥΤΣΑΣ ΑΝΤΩΝΗΣ ΖΥΜΑΤΟΥΡΑΣ
Ε Ν Ε Ι Κ ΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟ Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μον. Μέτρ. ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ( ) ΑΠΑΝΗ ( ) 1 Υπηρεσίες συµβούλου για την τεχνική και επιστηµονική υποστήριξη του δήµου στην υλοποίηση των δράσεων του προγράµµατος ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ Κατ αποκο πή 1 17.886,18 17.886,18 Σύνολο καθαρής αξίας 17.886,18 ΦΠΑ (23%) 4.113,82 Γενικό σύνολο δαπάνης 22.000,00 Αγία Βαρβάρα, 22/1/2013 Θεωρήθηκε, 22/1/2013 Ο Συντάξας Ο ιευθυντής Τεχνικών Υπηρεσιών & Περιβάλλοντος ΧΡΗΣΤΟΣ ΡΟΥΤΣΑΣ ΑΝΤΩΝΗΣ ΖΥΜΑΤΟΥΡΑΣ
Γ Ε Ν Ι Κ Η Κ Α Ι Ε Ι Ι Κ Η Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν Άρθρο 1ο : Αντικείµενο συγγραφής Η µελέτη αυτή αφορά την παροχή τεχνικής και επιστηµονικής υποστήριξης που θα προσφέρει ο ανάδοχος στο πλαίσιο του προγράµµατος «Εξοικονοµώ» που υλοποιείται µε τη συγχρηµατοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Άρθρο 2ο : ιαδικασία ανάθεσης - Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της υπηρεσίας θα γίνει µε απευθείας ανάθεση και µε κριτήριο την χαµηλότερη οικονοµική προσφορά σύµφωνα µε: 1. Τις διατάξεις των άρθρων 86 και 209 του Ν.3463/06 (.Κ.Κ) όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν 2. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 3. Τις διατάξεις του άρθρου 83 του ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) 4. Το Π.. 28/80 5. Την υπ' αριθ. 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 τεύχος Β) απόφαση Υπ. Οικονοµικών Άρθρο 3ο : Χρόνος υλοποίησης Από την υπογραφή της σύµβασης και µέχρι την ηµεροµηνία λήξης της πράξης «Εξοικονόµηση Ενέργειας Αγίας Βαρβάρας Αττικής» δηλ. την 31/12/2015. Άρθρο 4ο : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιµέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεµος, ατύχηµα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αµελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε
δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία µε το άλλο µέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήµατα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρµόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρµοζόµενος ανάλογα. Άρθρο 5ο : Αναθεώρηση τιµών Οι τιµές δεν υπόκεινται σε καµία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραµένουν σταθερές και αµετάβλητες. Άρθρο 6ο : Προϋπολογισµός - Τρόπος πληρωµής Ο προϋπολογισµός ανέρχεται σε 22.000,00 ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23%. Η πληρωµή του συµβατικού τιµήµατος θα γίνεται τµηµατικά όπως ορίζεται παρακάτω: Πρώτη πληρωµή: Η πρώτη πληρωµή θα γίνει µετά την οριστική παραλαβή της αναγνωριστικής έκθεσης (παραδοτέο 1) και θα ανέρχεται στο ποσό των 6.000,00 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23%. εύτερη πληρωµή: Η δεύτερη πληρωµή θα γίνει µετά την οριστική παραλαβή της έκθεσης προόδου για το δεύτερο εξάµηνο του 2013 και θα ανέρχεται στο ποσό των 5.000,00 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23%. Τρίτη πληρωµή: Η τρίτη πληρωµή θα γίνει µετά την οριστική παραλαβή της έκθεσης προόδου για το δεύτερο εξάµηνο του 2014 και θα ανέρχεται στο ποσό των 5.000,00 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23%. Εξόφληση: Η εξόφληση του αναδόχου θα γίνει µετά την οριστική παραλαβή της τελικής έκθεσης απολογισµού (παραδοτέο 3). Η πληρωµή του αναδόχου θα γίνεται ανάλογα µε τη ροή της χρηµατοδότησης από τον φορέα χρηµατοδότησης προς το δήµο. Άρθρο 7ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται µε όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασµούς και εισφορές υπέρ του δηµοσίου, δήµων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία. Άρθρο 8ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εµφανισθούν κατά την εφαρµογή της σύµβασης, επιλύονται σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις του Ν.3463/06 και του Π.. 28/80. Αγία Βαρβάρα, 22/1/2013 Θεωρήθηκε, 22/1/2013 Ο Συντάξας Ο ιευθυντής Τεχνικών Υπηρεσιών & Περιβάλλοντος ΧΡΗΣΤΟΣ ΡΟΥΤΣΑΣ ΑΝΤΩΝΗΣ ΖΥΜΑΤΟΥΡΑΣ