ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών Συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων» (ΕΥΕ / ΓΓΙΦ)/Μονάδα Γ Ταχ. ιεύθυνση : Κοραή 4 Ταχ. Κώδικας Μονάδα Πληροφορίες : 105 64, Αθήνα : Γ : Σ. Σπηλιοπούλου, Κ. Νταϊλιάνη Τηλέφωνο : 213 1501 466, 454 Fax : 213 150 14 91 E-mail Websites : spilispi@mou.gr, ndailiani@mou.gr : www.eyeisotita.gr, www.isotita.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αθήνα 30/05/2012 Αρ. Πρωτ. 1716 ΘΕΜΑ: Απόφαση διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για την επιλογή Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου: «Καταγραφή των υφισταµένων τεκµηρίων, διατήρηση και αποθήκευσή τους σε ψηφιακή µορφή» στο πλαίσιο του Υποέργου 6, της Πράξης µε τίτλο: «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ», της κατηγορίας Πράξης 3.1.4. «Ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας του πυρήνα παραγωγής των πολιτικών ισότητας για την ενσωµάτωση, παρακολούθηση και αξιολόγηση των πολιτικών ισότητας καθώς και των συµβουλευτικών, συντονιστικών και ελεγκτικών µηχανισµών της ισότητας των φύλων, για τις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου (Άξονας Προτεραιότητας 08) του Ειδικού Στόχου 3.1, η οποία έχει ενταχθεί στο Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013», µε Κωδικό ΟΠΣ 302157. Α Π Ο Φ Α Σ Η Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ Έχοντας υπ όψιν: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νοµοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», όπως κυρώθηκε µε το άρθρο πρώτο του Π.. 63/2005 (ΦΕΚ Α 98/22.4.2005)
2. Το Ν.2198/94 (ΦΕΚ Α 43/22-03-1994) σχετικά µε την «Παρακράτηση φόρου εισοδήµατος» στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις και ειδικότερα του άρθρου 24. 3. Το Ν. 2362/1995 «Περί ηµοσίου Λογιστικού» (ΦΕΚ Α 247/27-11-1995), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Το Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ Α 267/3-12-2007) «ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο 2007-2013», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Το Ν. 3845/2010 (ΦΕΚ Α 65/6-5-2010) «Μέτρα για την εφαρµογή στήριξης της ελληνικής οικονοµίας από τα κράτη- µέλη της Ζώνης του ευρώ και το Νοµισµατικό Ταµείο» 6. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α 112/13-07-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 7. Το Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ Α 141/17-8-2010) «ηµοσιονοµική ιαχείριση και Ευθύνη» 8. Το Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ Α 226/ 27-10-2011) «Συνταξιοδοτικές ρυθµίσεις, ενιαίο µισθολόγιο-βαθµολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρµογής του µεσοπρόθεσµου πλαισίου δηµοσιονοµικής στρατηγικής 2012-2015». 9. Το Π.. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/16-03-07) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ», καθώς και την Τροποποίηση της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ και 2009/81/ΕΚ από τον ΕΚ αριθ. 1177/30.11.2009 10. Το Π.. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-07-2007) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου», εφαρµοζόµενου αναλογικά. 11. Το Π.. 5/2008 (ΦΕΚ Α 17/08-02-2008) «Οργανισµός της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων». 12. Tο Π.. 113/2010 (ΦΕΚ Α 194/22-11-2010) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες». 13. Το Π.. 65/2011 (ΦΕΚ Α 147/27-6-2011) «ιάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και µεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραµµατειών Ενηµέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων της Γενικής Γραµµατείας Νέας Γενιάς. 14. To Π.. 110/2011 (ΦΕΚ Α 243/11-11-2011) «ιορισµός Αντιπροέδρων της Κυβέρνησης, Υπουργών Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών». 15. Την Υπ. Αριθµ 131/18.4.2008 Υπουργική Απόφαση περί «Σύστασης Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000 2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων επιχειρησιακών προγραµµάτων» στη Γενική Γραµµατεία Ισότητας του Υπουργείου Εσωτερικών» (ΦΕΚ Β 887/ /14.05.2008), όπως διορθώθηκε (ΦΕΚ Β 1179/2008), όπως τροποποιήθηκε (ΦΕΚ Β 653/4.5.10) και ισχύει. 16. Την υπ αρ. 14053/ΕΥΣ/1749/27-3-2008 (ΦΕΚ Β 540//27-3-2008) απόφαση του Υπουργού Οικονοµίας και Οικονοµικών για το Σύστηµα ιαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, καθώς και το Εγχειρίδιο και τον Οδηγό ιαδικασιών ιαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηµατοδοτούµενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονοµίας και Οικονοµικών. 2
17. Την υπ αρ. 35130/739/10 (ΦΕΚ Β 1291/11-8-2010) απόφαση υπουργού Οικονοµικών: Αύξηση των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 18. Την µε αρ. πρωτ. ΟΙΚ/6383/1 12 2009 (ΦΕΚ 512/ΥΟ /07-12-2009 απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού ικαιοσύνης, ιαφάνειας και Ανθρωπίνων ικαιωµάτων για τον διορισµό της Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων του Υπουργείου ικαιοσύνης, ιαφάνειας και Ανθρωπίνων ικαιωµάτων. 19. Το µε αρ. πρωτ. 11508/ΕΥΘΥ566/16-3-2011 έγγραφο της ΕΥΘΥ µε θέµα «ιευκρίνιση σχετικά µε την υποχρέωση της διαδικασίας διακήρυξης» 20. Τη µε αρ. πρωτ. 4089/5-9-2011 (ΦΕΚ Β 1978/6-9-2011) απόφαση περί Μεταβίβασης αρµοδιοτήτων στη Γενική Γραµµατέα της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, στους Προϊσταµένους Οργανικών Μονάδων της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, καθώς και στον Προϊστάµενο και στους Προϊσταµένους Μονάδων της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων, του ΚΠΣ 2000 2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων προγραµµάτων. 21. Την µε Α.Π. 3940/2010/11-02-2011 (Α Α: 4ΑΛΘΚ-Κ)Απόφαση Ένταξης της πράξης µε τίτλο «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ.», της κατηγορίας πράξης 3.1.4 «Ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας του πυρήνα παραγωγής των πολιτικών ισότητας για την ενσωµάτωση, παρακολούθηση και αξιολόγηση των πολιτικών ισότητας καθώς και των συµβουλευτικών, συντονιστικών και ελεγκτικών µηχανισµών της ισότητας των φύλων», του Άξονα Προτεραιότητας 8 του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013», µε κωδικό ΟΠΣ 302157, συνολικού προϋπολογισµού 1.000.000 Ευρώ. 22. Tην µε Α.Π. 722/σχετ.444/23.02.2012 (Α Α:ΒΟΖΖΧ-ΨΧ4) 1 η τροποποίηση της Πράξης «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ.», µε κωδικό ΟΠΣ 302157 στο Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013», µε ΣΑΕ 455/8 και ενάριθµο κωδικό έργου 2012ΣΕ45580005. 23. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις αυτής της απόφασης προκαλείται δαπάνη ύψους 20.000,00 Ευρώ σε βάρος του κρατικού προϋπολογισµού και ειδικότερα του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων, ΣΑΕ 455/8 και ενάριθµο κωδικό έργου 2012ΣΕ45580005. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την προκήρυξη πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για την επιλογή Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου: «Καταγραφή των υφισταµένων τεκµηρίων, διατήρηση και αποθήκευσή τους σε ψηφιακή µορφή» στο πλαίσιο του Υποέργου 6, της Πράξης µε τίτλο: «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ», της κατηγορίας Πράξης 3.1.4. «Ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας του πυρήνα παραγωγής των πολιτικών ισότητας για την ενσωµάτωση, παρακολούθηση και αξιολόγηση των πολιτικών ισότητας καθώς και των συµβουλευτικών, συντονιστικών και ελεγκτικών µηχανισµών της ισότητας των φύλων, για τις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου 3
(Άξονας Προτεραιότητας 08) του Ειδικού Στόχου 3.1, η οποία έχει ενταχθεί στο Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013», µε Κωδικό ΟΠΣ 302157. Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των δέκα έξι χιλιάδων διακοσίων εξήντα ευρώ και δέκα έξι λεπτών (16.260,16 ), πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ ποσού τρεις χιλιάδων επτακόσια τριάντα εννέα ευρώ και ογδόντα τέσσερα λεπτά (3.739,84 ), ήτοι συνολικά είκοσι χιλιάδες ευρώ (20.000,00 ). 2. Οι τεχνικές προδιαγραφές του έργου και η διαδικασία επιλογής επισυνάπτονται στο Παράρτηµα Α «Αναλυτική περιγραφή και Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου», το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσης. 3. Η απάνη του έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα της ΣΑΕ 455/8 του Υπουργείου Εσωτερικών, της πράξη µε ενάριθµο κωδικό έργου 2012ΣΕ45580005 και συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο. 4. Η καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών είναι η 15 η / 06 /2012. Η απόφαση διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισµού, καθώς και τα συνηµµένα Παραρτήµατα αυτής, µπορούν να παραλαµβάνονται από τους ενδιαφερόµενους από τα γραφεία της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων/Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων, Κοραή 4, 105 64, Αθήνα, 2ος όροφος, µέχρι και 15.00 µ.µ. 5. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα πραγµατοποιηθεί µε απόφαση της Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων µετά τη γνωµοδότηση της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης προσφορών που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό, βασιζόµενη στα κριτήρια αξιολόγησης που αναφέρονται στην παρούσα απόφαση. 6. Η παρούσα απόφαση και τα συνηµµένα παραρτήµατα αυτής θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής www.isotita.gr, www.eyeisotita.gr, www.epdm.gr. 7. Κάθε θέµα που δεν αναφέρεται στην προκήρυξη αυτή ρυθµίζεται από τις διατάξεις περί προµηθειών δηµοσίου, όπως αυτές ισχύουν. Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ ΜΑΡΙΑ ΣΤΡΑΤΗΓΑΚΗ 4
Συνηµµένα: -Παράρτηµα Α «Αναλυτική περιγραφή και Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου» ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΙΑΝΟΜΗ: 1. Γραφείο Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων 2. ΕΥΕ ΓΓΙΦ, Προϊσταµένη Υπηρεσίας 3. ΕΥΕ-ΓΓΙΦ, Μονάδα Γ, Φάκελος Κ. Πράξης 3.1.4-Υποέργο 6 4. Ο Ε (αποστολή µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο για την ανάρτηση στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια ) ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ : 1. ΕΥ Ε.Π. ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013 Μεναίχµου και Θεοφιλοπούλου 18 Ταχ. Κώδικας : 117 43 Αθήνα 5
Παράρτηµα Α Αναλυτική περιγραφή και Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΕΙ ΟΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ Υπουργείο Εσωτερικών - Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων / Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων» (εφεξής ΕΥΕ/ΓΓΙΦ). Καταγραφή των υφισταµένων τεκµηρίων, διατήρηση και αποθήκευσή τους σε ψηφιακή µορφή Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των δέκα έξι χιλιάδων διακοσίων εξήντα ευρώ και δέκα έξι λεπτών (16.260,16 ), πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ ποσού τρεις χιλιάδων επτακόσια τριάντα εννέα ευρώ και ογδόντα τέσσερα λεπτά (3.739,84 ), ήτοι συνολικά είκοσι χιλιάδες ευρώ (20.000,00 ). Το Έργο χρηµατοδοτείται από το E.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013» (Άξονας Προτεραιότητας 08) στο πλαίσιο του Ε.Σ.Π.Α. Η απάνη του Έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα της ΣΑΕ 455/8 µε ενάριθµο κωδικό πράξης: 2012ΣΕ45580005 και συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο Το έργο θα υλοποιηθεί µέσα σε τρεις (3) µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Πρόχειρος ιαγωνισµός µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 15 /06/2012 και ώρα 15.00 Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων / Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων» Κοραή 4, 105 64 Αθήνα, 2 ος Όροφος Γραφείο Πρωτοκόλλου 6
1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων (ΓΓΙΦ) υπάγεται στο Υπουργείο Εσωτερικών, σύµφωνα µε το Π.. 65/2011 (ΦΕΚ 147/27-6-2011) «ιάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης σε στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και µεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραµµατειών Ενηµέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων της Γενικής Γραµµατείας Νέας Γενιάς», όπως ισχύει. Η Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων µέσα από µια ολοκληρωµένη παρέµβαση επιχειρεί να αναδείξει τον πολιτικό, οικονοµικό και κοινωνικό χαρακτήρα της ισότητας µεταξύ ανδρών και γυναικών. Κεντρικός στόχος της παρέµβασης της Γ.Γ.Ι.Φ, που αποτελεί στόχο και του ΕΣΠΑ είναι η ενδυνάµωση των πολιτικών ισότητας σε όλο το εύρος της δηµόσιας δράσης, η βελτίωση της ποιότητας και αποτελεσµατικότητας των µηχανισµών και των δοµών σχεδιασµού, εφαρµογής, παρακολούθησης και αξιολόγησης των µέτρων και των πολιτικών ισότητας καθώς και η αποτελεσµατική ένταξη της διάστασης της ισότητας των φύλων σε όλο το εύρος της δηµόσιας δράσης, στο επίπεδο της κεντρικής διοίκησης και της αυτοδιοίκησης µέσα από την ενεργοποίηση της κοινωνίας των πολιτών και των Μ.Κ.Ο. Οι στόχοι της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων (όπως απορρέουν από το νέο Οργανισµό της ΓΓΙΦ, Π..5/ ΦΕΚ Α 17/8.2.2008) είναι: Να βελτιώσει τη θέση των γυναικών στον εργασιακό χώρο και ειδικότερα ως προς την επαγγελµατική εξέλιξη και τις αµοιβές. Να ενθαρρύνει τη συµµετοχή των γυναικών στην απασχόληση και την επιχειρηµατική δραστηριότητα. Να διευκολύνει τη συµφιλίωση επαγγελµατικής και οικογενειακής ζωής. Να περιορίσει τα φαινόµενα βίας και παράνοµης διακίνησης σε βάρος των γυναικών. Να καταπολεµήσει τα στερεότυπα για το ρόλο των δύο φύλων µέσω της εκπαιδευτικής διαδικασίας. Να αυξήσει τη συµµετοχή των γυναικών στα κέντρα λήψης αποφάσεων. Η Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000 2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων επιχειρησιακών προγραµµάτων της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων συστάθηκε στη Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων µε την υπ αριθµ. 131/18.4.2008 ΚΥΑ (ΦΕΚ 887/Β /14.05.08) σύµφωνα µε την παράγραφο 5(β) του Άρθρου 5 του ν. 3614/2007 όπως διορθώθηκε (ΦΕΚ 1179/Β/2008) και τροποποιήθηκε (ΦΕΚ 653 /Β/2010). Η Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής ασκεί καθήκοντα δικαιούχου στα ανωτέρω συγχρηµατοδοτούµενα επιχειρησιακά προγράµµατα και καθήκοντα ενδιάµεσου φορέα διαχείρισης κατά την έννοια του άρθρου 4, του ν. 3614/2007, 7
στα επιχειρησιακά προγράµµατα «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007 2013» και «Ανάπτυξη Ανθρώπινου υναµικού» του ΕΣΠΑ, για πράξεις αρµοδιότητας της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων. Η ίδια Ειδική Υπηρεσία είναι αρµόδια για το σχεδιασµό, το συντονισµό, τη διαµόρφωση θέσεων και τη διατύπωση εισηγήσεων για πολιτικές αναφορικά µε τα προγράµµατα του ΕΣΠΑ, του Ε.Σ.Σ.Α.Α. και του Ε.Σ.Σ.Α.ΑΛ. και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων προγραµµάτων, σε θέµατα αρµοδιότητας της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των διατάξεων της παραγράφου 3 του Άρθρου 5 του ν.3614/2007, και ασκεί τις αρµοδιότητες διαχείρισης των δράσεων που αναλαµβάνει σύµφωνα µε το άρθρο 4 του ν. 3614/2007, το σύστηµα διαχείρισης και ελέγχου και την αρχή της χρηστής δηµοσιονοµικής διαχείρισης. Το ΕΣΠΑ 2007-2013 αποτελεί το έγγραφο αναφοράς για τον προγραµµατισµό των Ταµείων της Ευρωπαϊκής Ένωσης σε εθνικό επίπεδο για την περίοδο 2007-2013. Στο ΕΣΠΑ αναφέρεται ρητά ότι «σηµαντικό οριζόντιο στόχο του συνόλου του Προγράµµατος και του στρατηγικού σχεδιασµού της χώρας, αποτελεί η αποτελεσµατική ένταξη της εθνικής πολιτικής ισότητας σε όλο το πεδίο της δηµόσιας δράσης, Κεντρική ιοίκηση και Αυτοδιοίκηση, στην ενίσχυση της αποτελεσµατικής εφαρµογής των πολιτικών ισότητας για την αντιµετώπιση των ανισοτήτων στη δηµόσια ζωή και του αποκλεισµού των ευαίσθητων κοινωνικών οµάδων από αυτή». Η πολιτική ισότητας, η οποία διαπνέει το ΕΣΠΑ βασίζεται στη «διπλή» προσέγγιση: προώθησης εξειδικευµένων-στοχευµένων µέτρων υποστήριξης των γυναικών, και αποτελεσµατικότερης προσαρµογής της διάστασης του φύλου στις τοµεακές και περιφερειακές πολιτικές όλων των προτεραιοτήτων του ΕΣΠΑ (gender mainstreaming). Η πολιτική αυτή αποτυπώνεται στο: Γενικό στόχο 11: «Η ανάδειξη του οικονοµικού, κοινωνικού και αναπτυξιακού χαρακτήρα των θεµάτων ισότητας των φύλων, µε την άµεση σύνδεσή τους µε τις κυρίαρχες εθνικές πολιτικές προτεραιότητες (ανάπτυξη - απασχόληση κοινωνική συνοχή)», και στο Γενικό στόχο 12: Βελτίωση της ποιότητας των δηµόσιων πολιτικών, όπου ρητά αναφέρεται: «Σηµαντικό οριζόντιο στόχο αποτελεί η αποτελεσµατική ένταξη της εθνικής πολιτικής Ισότητας σε όλο το πεδίο της δηµόσιας δράσης (κεντρική διοίκηση και αυτοδιοίκηση), στην ενίσχυση της αποτελεσµατικής εφαρµογής των πολιτικών ισότητας µε στοχευµένες παρεµβάσεις αντιµετώπισης των ανισοτήτων στη δηµόσια ζωή και του αποκλεισµού ευαίσθητων κοινωνικά οµάδων από αυτή». Επίσης, στο πλαίσιο αυτό, θα προωθηθεί ο εκσυγχρονισµός των δοµών και µηχανισµών παραγωγής και εφαρµογής πολιτικής και µέτρων ισότητας, η συστηµατική και ουσιαστική συµµετοχή των γυναικών στα κέντρα λήψης αποφάσεων και η συνεχής διαβούλευση µε τις γυναικείες οργανώσεις και ευρύτερα µε την κοινωνία των πολιτών. Το Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013» συνιστά µια ολοκληρωµένη δέσµη αλληλοσυµπληρούµενων παρεµβάσεων µε τις οποίες προσδοκάται ότι θα 8
αντιµετωπισθούν οι βασικές δυσλειτουργίες της ηµόσιας ιοίκησης, σε ότι αφορά τους βασικούς συντελεστές διοικητικής ικανότητας (ανθρώπινο δυναµικό, κανονιστικό πλαίσιο, δοµές και συστήµατα) και στο επίπεδο της διαµόρφωσης των δηµόσιων πολιτικών και στο επίπεδο της εφαρµογής τους από τις υπηρεσίες της ηµόσιας ιοίκησης. Ο στρατηγικός στόχος του Ε.Π. είναι η βελτίωση της ποιότητας της διακυβέρνησης µέσα από την ενίσχυση της αποτελεσµατικότητας και της αποδοτικότητας των δηµοσίων οργανώσεων, καθώς και την ενίσχυση της λογοδοσίας και της επαγγελµατικής ηθικής µέσω της διεύρυνσης της κοινωνικής διαβούλευσης και συµµετοχής των κοινωνικών εταίρων. Ο ως άνω στρατηγικός στόχος εξειδικεύεται περαιτέρω σε τέσσερις (4) γενικούς στόχους, µε βάση τους οποίους το επιχειρησιακό πρόγραµµα διαρθρώνεται σε άξονες. Στο πλαίσιο του Ε.Π. περιλαµβάνεται ο Άξονας ΙΙΙ (Γενικός στόχος ΙΙΙ): «Ενδυνάµωση των πολιτικών ισότητας των φύλων σε όλο το εύρος της δηµόσιας διοίκησης». Ο Άξονας ΙΙΙ «Ενδυνάµωση των πολιτικών ισότητας σε όλο το εύρος της δηµόσιας δράσης» σχεδιάστηκε λαµβάνοντας υπόψη τις Ευρωπαϊκές κατευθύνσεις αλλά και τις Εθνικές προτεραιότητες για την Ισότητα µεταξύ ανδρών και γυναικών, καθώς και το Γενικό Στόχο 11 του ΕΣΠΑ έτσι ώστε το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «ιοικητική Μεταρρύθµιση» να διασφαλίζει την προώθηση της ισότητας των φύλων µε συγκεκριµένες δράσεις, καθώς και την ενσωµάτωση της διάστασης του φύλου, οριζόντια, στο σύνολο των παρεµβάσεών του. Γενικός στόχος του Άξονα ΙΙΙ είναι η βελτίωση της ποιότητας και αποτελεσµατικότητας των µηχανισµών και των δοµών σχεδιασµού, εφαρµογής, παρακολούθησης και αξιολόγησης των µέτρων και των πολιτικών ισότητας καθώς και η αποτελεσµατική ένταξη της διάστασης της ισότητας των φύλων σε όλο το εύρος της δηµόσιας δράσης, στο επίπεδο της κεντρικής διοίκησης και της αυτοδιοίκησης µέσα από την ενεργοποίηση της κοινωνίας των πολιτών και των ΜΚΟ. Έµφαση, επίσης, θα δοθεί στην ενίσχυση της παρουσίας και συµµετοχής των γυναικών στο δηµόσιο και κοινωνικό τοµέα και στα κέντρα λήψης αποφάσεων. Στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ 2007-2013 και συγκεκριµένα στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «ΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-2013» και ειδικότερα της υλοποίησης του Γενικού Στόχου 3 «ΕΝ ΥΝΑΜΩΣΗ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΣΕ ΟΛΟ ΤΟ ΕΥΡΟΣ ΤΗΣ ΗΜΟΣΙΑΣ ΡΑΣΗΣ» (άξονες 7, 8 & 9) µέσω της Κατηγορίας Πράξης 3.1.4. «Ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας του πυρήνα παραγωγής των πολιτικών ισότητας για την ενσωµάτωση, παρακολούθηση και αξιολόγηση των πολιτικών ισότητας, καθώς και των συµβουλευτικών, συντονιστικών και ελεγκτικών µηχανισµών της ισότητας των φύλων, για τις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης (Άξονας Προτεραιότητας 07), τις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου (Άξονας Προτεραιότητας 08) και τις 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου (Άξονας Προτεραιότητας 09) του Ειδικού Στόχου 3.1. του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013» έχει ενταχθεί η πράξη «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ.». 9
Μέσω της πράξης έχει δροµολογηθεί σειρά υποέργων προσανατολισµένων στην αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας και Φύλου (ΒΘΙΦ) της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, προκειµένου να επιτραπεί η παροχή νέων υπηρεσιών πληροφόρησης προς όφελος της ενηµέρωσης των πολιτών και ιδιαίτερα του ερευνητικού και ακαδηµαϊκού κοινού, καθώς και των φορέων άσκησης πολιτικής για την ισότητα των φύλων σε όλους τους τοµείς της δηµόσιας πολιτικής. Οι ενέργειες αυτές θα υλοποιηθούν µέσα από οκτώ (8) Υποέργα. Η παρούσα προκήρυξη εντάσσεται στο πλαίσιο του Υποέργου 6 «Καταγραφή των υφιστάµενων τεκµηρίων, διατήρηση και αποθήκευσή τους σε ψηφιακή µορφή». 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η Βιβλιοθήκη Θεµάτων Ισότητας και Φύλου (ΒΘΙΦ) της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων (ΓΓΙΦ) αποτελεί οργανική µονάδα της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, υπάγεται στη ιεύθυνση Τεκµηρίωσης & Πληροφόρησης και είναι η µοναδική βιβλιοθήκη στην Ελλάδα που εξειδικεύεται σε θέµατα ισότητας των φύλων και ιστορίας του γυναικείου κινήµατος. Η ΒΘΙΦ λειτουργεί: -ως πηγή πληροφοριών για την ΓΓΙΦ και το προσωπικό της. -ως κέντρο πηγών πληροφόρησης για το ειδικό και επιστηµονικό κοινό που µελετά τη θέση της γυναίκας και τα θέµατα φύλου και ισότητας γενικότερα. -ως χώρος διάσωσης και διατήρησης της πολιτιστικής κληρονοµιάς µέσω της συλλογής του Ιστορικού Αρχείου. -ως χώρος προσφοράς γνώσης και ευαισθητοποίησης όλων των πολιτικών υπέρ της ισότητας και κατά των διακρίσεων µε βάση το φύλο. Η συλλογή της Βιβλιοθήκης αποτελείται από βιβλία, περιοδικά και άρθρα σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή, βιβλιογραφίες, φυλλάδια, ηλεκτρονικά έγγραφα, εγκυκλοπαίδειες, λεξικά κ.λ.π. Το υλικό αυτό είναι πλήρως καταλογραφηµένο και η αναζήτησή του γίνεται οn-line µέσω του ιστότοπου της ΓΓΙΦ. Η Βιβλιοθήκη έχει επίσης αναλάβει τη συγκέντρωση παλαιών, σπάνιων και πολύτιµων ντοκουµέντων, καθώς και εικαστικού και οπτικό-ακουστικού υλικού. Σκοπός της προσπάθειας αυτής είναι η διάσωση του υλικού αυτού που καταγράφει την αρχή και την πορεία των γυναικείων αγώνων για ισότητα στη χώρα µας. Από τα τέλη του 2006, το σπάνιο αυτό υλικό, µεταφέρθηκε σε ξεχωριστό χώρο, φυλάσσεται σε κατάλληλες συνθήκες και αποτελεί το Ιστορικό Αρχείο της Βιβλιοθήκης. Η Βιβλιοθήκη από την λειτουργία της (1984) έχει συγκεντρώσει περίπου 4.500 τεκµήρια, όπως παλαιά βιβλία, προικοσύµφωνα, χειρόγραφα, φυλλάδια, προκηρύξεις, καταγγελίες, φωτογραφίες, προσωπικά αρχεία, αφίσες, 10
οπτικοακουστικό υλικό (κασέτες βίντεο και ήχου), πολλά τεύχη παλαιών περιοδικών και πλήθος άλλου υλικού (πλακάτ, πανώ, κονκάρδες κ.λ.π.). Πρόσφατα ξεκίνησε η οργάνωση και τεκµηρίωση του αρχείου και η καταχώριση των µεταδεδοµένων στο Βιβλιοθηκονοµικό σύστηµα Vubis Smart, το οποίο παραµετροποιήθηκε βάσει των κανόνων του ιεθνούς Προτύπου Αρχειακής Περιγραφής ISAD/ Ι.Π.Α.Π. Έτσι δηµιουργήθηκε ξεχωριστή βάση δεδοµένων για το υλικό του Ιστορικού Αρχείου, η οποία είναι προσβάσιµη µέσω του OPAC. Επιπλέον έχει ξεκινήσει και συνεχίζεται µια προσπάθεια ψηφιοποίησης και ανάρτησης στο ιαδίκτυο κάποιων σηµαντικών παλαιών και σπάνιων τεκµηρίων. Πρόσβαση στα ψηφιοποιηµένα αυτά τεκµήρια παρέχεται από το δίκτυο Υπολογιστών της Βιβλιοθήκης ή (για αποµακρυσµένους χρήστες/ χρήστριες µέσω του OPAC του Ιστορικού Αρχείου. Στόχος αυτής της προσπάθειας είναι προστασία αφενός του παλαιού χαρτώου αρχειακού υλικού και αφετέρου η δυνατότητα χρήσης της ηλεκτρονικής µορφής του κειµένου (εφόσον το επιτρέπει ο Νόµος περί Πνευµατικών ικαιωµάτων) από κάθε ενδιαφερόµενο σε όποιο χρόνο και τόπο αυτός/ αυτή το επιθυµεί. Η αρχειακή συλλογή της Βιβλιοθήκης αποτελείται από τις παρακάτω συλλογές και αρχεία: Συλλογή παλαιών και σπάνιων βιβλίων, συλλογή παλαιών και σπάνιων περιοδικών και εφηµερίδων, συλλογή διαφόρων σπάνιων τεκµηρίων, αρχείο εκδόσεων της ΓΓΙΦ και του Συµβουλίου Ισότητας των δύο Φύλων, Αρχείο εκδόσεων του Κέντρου Ερευνών για Θέµατα Ισότητας, Αρχείο εκδόσεων ελληνικών φορέων για την Ισότητα των Φύλων, Αρχείο διαφόρων ελληνικών φορέων (Ιδρύµατα, πολιτικά κόµµατα, δηµόσιες υπηρεσίες κ.λ.π.), Αρχείο εκδόσεων ξένων φορέων και οργάνων, Συλλογή Γαλάτειας Σακκά, Συλλογή Φωτεινής Στεργιοπούλου, Αρχείο Ελένης Παµπούκη, Αρχείο εκδόσεων γυναικείων συνεταιρισµών, Συλλογή ΕΠΕΑΕΚ, Συλλογή πολυµέσεων, Συλλογή αφισών και Συλλογή αντικειµένων/ έργων τέχνης. Το συγκεκριµένο έργο αφορά στην καταγραφή υφιστάµενων τεκµηρίων της συλλογής του υπάρχοντος Ιστορικού Αρχείου της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας και Φύλου (ΒΘΙΦ) ή/και άλλων συνεργαζόµενων αρχείων, στην ψηφιοποίηση και αποθήκευση των ψηφιακών αυτών αντιγράφων στον Εξυπηρετητή (server) της Αναθέτουσας Αρχής. Τα τεκµήρια αυτά κυρίως είναι: έντυπα (φυλλάδια µικρού και µεσαίου µεγέθους, έως µέγεθος Α4), χειρόγραφα κείµενα, δακτυλογραφηµένα ή πολυγραφηµένα κείµενα, τεύχη παλαιών περιοδικών, βιβλία, αφίσες, βιντεοκασέτες). Στόχος του έργου είναι η διαφύλαξη των πρωτοτύπων αρχειακών τεκµηρίων από τη φθορά που συντελείται από το πέρασµα του χρόνου και τη χρήση µέσω της ψηφιοποίησης, η ανάδειξη και αξιοποίηση της συλλογής του Ιστορικού Αρχείου της ΒΘΙΦ µέσω της δηµοσιοποίησης του υλικού αυτού, η διευκόλυνση της ιστορικής έρευνας και η διευκόλυνση ατόµων µε αναπηρίες στην πρόσβαση στο υλικό του ιστορικού αρχείου. 11
Το συγκεκριµένο έργο υλοποιείται µε την εκτέλεση των παρακάτω δράσεων: Α) Καταγραφή του προς ψηφιοποίηση Υλικού Τα τεκµήρια θα καταγραφούν αρχικά από τον ανάδοχο στο χώρο του Ιστορικού Αρχείου, σύµφωνα µε την υπάρχουσα ταξινόµηση, ανά αρχείο, συλλογή, φάκελο και υποφάκελο κ.λπ., ώστε να είναι ευκολότερη η ταύτιση του κάθε τεκµηρίου µε το ψηφιακό αντίγραφο που θα παραδοθεί από τον ανάδοχο. Στη φάση αυτή θα δοθούν στην Αναθέτουσα Αρχή δείγµατα ψηφιοποιηµένου υλικού όλων των µορφών και ειδών, ώστε να ελεγχθεί η ποιότητα. Β) Ψηφιοποίηση τεκµηρίων Στην πορεία θα πραγµατοποιηθεί η ψηφιοποίηση των τεκµηρίων σε είδη, µορφή, µεγέθη και ποσότητες, όπως αυτά αποτυπώνονται στον παρακάτω Πίνακα: Πρωτότυπο αντικείµενο Μέγεθος Ποσότητα Φωτοτυπηµένο και Έντυπο υλικό (ασπρόµαυρο και έγχρωµο) Τα βιβλιοδετηµένα τεκµήρια ανέρχονται κατά προσέγγιση σε ποσοστό 10% επί των υπό ψηφιοποίηση τεκµηρίων 5000 σελίδες). Τα µικρά έντυπα είναι κυρίως µονοσέλιδα µε µέγεθος µικρότερο ή ίσο του DIN Α4 σε ποσοστό περίπου 20 % επί των υπό ψηφιοποίηση τεκµηρίων (10.000 σελίδες) και δίπτυχα τρίπτυχα φυλλάδια µε µέγεθος κυρίως του DIN Α5 & Α6 σε ποσοστό περίπου 40 % επί των υπό ψηφιοποίηση τεκµηρίων (20.000 σελίδες). Τα δίπτυχατρίπτυχα έχουν µέγεθος µικρότερο ή ίσο µε Α4 όταν είναι ανοιχτά. Έντυπο και χειρόγραφο υλικό (κυρίως έγχρωµο) Τα χειρόγραφα τεκµήρια ανέρχονται κατά προσέγγιση σε ποσοστό 20% (100 λυτές σελίδες) επί του επί ψηφιοποίηση αυτού του είδους υλικού. Τα τεκµήρια αυτής της κατηγορίας είναι στην συντριπτική τους πλειοψηφία λυτές σελίδες. Α10 έως Α4 Α3 50.000 (σελίδες) 500 (σελίδες) Αφίσες (έγχρωµες) Οι αφίσες σε µέγεθος DIN Α1 ανέρχονται κατά προσέγγιση σε Α3 έως Α0 500 12
ποσοστό 70% (350 αφίσες) και σε DIN Α3, κατά προσέγγιση σε ποσοστό 20% (100 αφίσες) επί του συνόλου των προς ψηφιοποίηση αφισών. Βιντεοκασέτες VHS - 83 Αναλυτικότερες στοιχεία για τις βασικές προδιαγραφές ψηφιοποίησης του υλικού παρουσιάζονται στο παράρτηµα Β της παρούσας. Γ) Αποθήκευση των ψηφιοποιηµένων τεκµηρίων Στο στάδιο αυτό θα πραγµατοποιηθεί η αποθήκευση των ψηφιοποιηµένων τεκµηρίων στον Εξυπηρετητή (Server) της Αναθέτουσας Αρχής καθώς και η αποτύπωση σε κατάλογο, της ακριβούς «θέσης», ώστε να είναι δυνατή και εύκολη η διασύνδεση του ψηφιακού αντιγράφου µε την αντίστοιχη υπάρχουσα εγγραφή στη Βάση εδοµένων του Ιστορικού Αρχείου. Ο ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει µια ολοκληρωµένη υπηρεσία ψηφιοποίησης που θα αποτελείται από: πλατφόρµα ψηφιοποίησης και διαχείρισης ψηφιοποιηµένου υλικού, εξοπλισµό ψηφιοποίησης, υπηρεσίες ψηφιοποίησης, δεικτοδότηση κειµένων και ενσωµάτωση ηλεκτρονικού υλικού στο σύστηµα. Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να περιγράψει αναλυτικά την πλατφόρµα ψηφιοποίησης που θα χρησιµοποιήσει, δηλαδή το ολοκληρωµένο πληροφοριακό σύστηµα που οδηγεί τη διαδικασία ψηφιοποίησης, αλληλεπιδρά µε τον εξοπλισµό ψηφιοποίησης, επεξεργάζεται και διαχειρίζεται τα ψηφιοποιηµένα τεκµήρια. Η πλατφόρµα θα αποδίδει µεταδεδοµένα στα έγγραφα, διευκολύνοντας την αναζήτηση ενός εγγράφου από την συλλογή. Οι υπηρεσίες του θα παρέχονται είτε στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, είτε οπουδήποτε απαιτείται από την εγκεκριµένη Πράξη, µε σκοπό την καλύτερη υλοποίησή της καθ υπόδειξη της Αναθέτουσας Αρχής. Καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου ο Ανάδοχος οφείλει να συµµορφώνεται µε τις υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής. Τέλος ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να τοποθετήσει σε µέρος ή στο σύνολο των ψηφιακών τεκµηρίων υδατοσήµανση, ύστερα από υπόδειξη της Αναθέτουσας Αρχής. 3. ΠΛΑΙΣΙΟ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 3.1 ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Το έργο θα υλοποιηθεί µέσα σε τρεις (3) µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Η διάρκεια του Έργου δύναται να παραταθεί µε πρωτοβουλία της Αναθέτουσας Αρχής, χωρίς αύξηση του προϋπολογισµού. 13
3.2 ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Μετά την επιλογή του, ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την σταδιακή παράδοση των εξής παραδοτέων, τα οποία θα πρέπει να υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα σε τρία αντίτυπα, σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή (κατάλληλη προς επεξεργασία), ως ακολούθως: Α Παραδοτέο: Καταγραφή του προς ψηφιοποίηση υλικού. ειγµατοληπτική προσέγγιση. Χρόνος Παράδοσης: Ένας (1) µήνας από την υπογραφή της σύµβασης. Β Παραδοτέο: Ψηφιοποίηση τεκµηρίων. Παραλαβή και έλεγχος των ψηφιακών αντιγράφων καθώς και έλεγχος της κατάστασης των πρωτότυπων τεκµηρίων. Αποθήκευση των ψηφιοποιηµένων τεκµηρίων. Χρόνος Παράδοσης: Τρείς (3) µήνες από την υπογραφή της σύµβασης. 3.3. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ & ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Το Έργο χρηµατοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο. Το σύνολο του τιµήµατος θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα της ΣΑΕ 455/8, πράξη µε ενάριθµο κωδικό έργου 2012ΣΕ45580005. Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των δέκα έξι χιλιάδων διακοσίων εξήντα ευρώ και δέκα έξι λεπτών (16.260,16 ), πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ ποσού τρεις χιλιάδων επτακόσια τριάντα εννέα ευρώ και ογδόντα τέσσερα λεπτά (3.739,84 ), ήτοι συνολικά είκοσι χιλιάδες ευρώ (20.000,00 ). Η παραλαβή των παραδοτέων του έργου, όπως αυτά περιγράφονται ανωτέρω, θα πραγµατοποιηθεί τµηµατικά από την αρµόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ), η οποία θα συσταθεί µε την έκδοση σχετικής διοικητικής πράξης. Η πληρωµή του Αναδόχου θα καταβάλλεται τµηµατικά ανά παραδοτέο, µετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των παραδοτέων, όπως αυτή θα πιστοποιείται από την αρµόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) µε την έκδοση αντίστοιχων τµηµατικών πρωτόκολλων οριστικής παραλαβής. Η καταβολή του τιµήµατος θα γίνει σε βάρος των πιστώσεων του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων, ΣΑΕ 455/8, Κωδικός 2012ΣΕ45580005. Η πληρωµή του Αναδόχου θα γίνεται ως ακολούθως: α δόση 30% θα καταβληθεί µετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του παραδοτέου Α. 14
β δόση 70% θα καταβληθεί µετά την ποιοτική και ποσοτική την παραλαβή του παραδοτέου Β. Στο ανωτέρω τίµηµα περιλαµβάνονται όλες οι απαραίτητες αµοιβές και δαπάνες του Αναδόχου για την εκπόνηση του έργου. Κατά την πληρωµή ο Ανάδοχος επιβαρύνεται µε τις προβλεπόµενες από τον νόµο κρατήσεις και την παρακράτηση του φόρου εισοδήµατος. Τα δικαιολογητικά πληρωµής είναι τα αναφερόµενα στο Άρθρο 35 του Κανονισµού Προµηθειών του ηµοσίου (Π.. 118/2007), καθώς και στην υπ αριθµό 2024709/601/0026/1998 απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών (ΦΕΚ 431/Β/7.5.1998). Η πληρωµή της αξίας εκάστου παραδοτέου του Έργου θα γίνεται µε την προσκόµιση των νόµιµων δικαιολογητικών και παραστατικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, κατά τον χρόνο πληρωµής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρµόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωµή. Απαιτήσεις του Αναδόχου για οιαδήποτε πληρωµή δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ µέρους του κατάθεσης των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιµολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κλπ). Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης προσώπων άνευ νοµικής προσωπικότητας, τα παραστατικά εκδίδονται από κάθε ένα µέλος της κοινοπραξίας ή της ένωσης χωριστά, τηρουµένων των αναλογούντων ποσοστών συµµετοχής τους και ανάλογα µε το µέρος του έργου που έχει αναλάβει να υλοποιήσει, όπως έχει περιγραφεί στην έγγραφη συµφωνία συνεργασίας των εταιρειών και στην τεχνική προσφορά της σχετικής ένωσης ή κοινοπραξίας και µε αναφορά στην περιγραφή αυτή. Με απόφαση της Υπηρεσίας και ύστερα από πρόταση της αρµόδιας επιτροπής, διακόπτεται η χρηµατοδότηση του έργου και καταγγέλλεται η σύµβαση εφόσον ο Ανάδοχος υπαίτια δεν παρέχει τις υπηρεσίες σύµφωνα µε τη σύµβαση ανάθεσης. Για τα θέµατα κήρυξης του αναδόχου έκπτωτου και τις επιβαλλόµενες σε αυτόν κυρώσεις, έχουν ανάλογη εφαρµογή οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.. 118/07. 4. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4.1 Οι προσφορές πρέπει: 4.1.1. Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους, που αναφέρονται στην προσφορά και µπορούν να υποβάλλονται και στην Αγγλική γλώσσα. 4.1.2. Να είναι δακτυλογραφηµένες και να µη φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. θα πρέπει να είναι µε τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής µηχανής και µονογραµµένες από τον διαγωνιζόµενο, η δε αρµόδια επιτροπή αποσφράγισης κατά τον έλεγχο θα µονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες, κ.λπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. 15
4.1.3. Να υποβληθούν προς την Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων / Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων», Κοραή 4, 105 64 Αθήνα, 2ος Όροφος Γραφείο Πρωτοκόλλου, έως την 15 η /06/ 2012 ηµέρα Παρασκευή και ώρα 15.00 µ.µ. Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία µέχρι τη λήξη της καθοριζόµενης από το παρόν προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία µετά την καθοριζόµενη από το παρόν ηµεροµηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσµες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 4.1.4. Να υποβληθούν σε δύο (2) αντίγραφα, µέσα σε σφραγισµένο ενιαίο φάκελο, σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή σε πλήρης επεξεργάσιµο περιβάλλον, που πρέπει να περιλαµβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. 4.1.5. Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», σε κάθε σελίδα αυτού. Όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι µονογραµµένες. Αν υπάρχει διαφορά των στοιχείων µεταξύ του πρωτότυπου και των αντιτύπων επικρατέστερο θα είναι το πρωτότυπο έναντι του άλλου αντιτύπου. 4.1.6. Σε περίπτωση υποβολής Προσφοράς από Ένωση Εταιρειών ή Κοινοπραξία, η Προσφορά να υπογράφεται από όλα τα µέλη της Ένωσης ή από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. 4.1.7. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της Προσφοράς, δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4.1.8 Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΙΕΥΘΥΝΣΗ του ιαγωνιζόµενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (µε κεφαλαία γράµµατα) ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ/ΕΙ ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ «Ε.Π. ΤΟΥ ΚΠΣ 2000-2006, ΤΟΥ ΕΣΠΑ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ», Κοραή 4 10564 Αθήνα ΑΠΟΦΑΣΗ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α.Π. 1716/30.05.2012 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για επιλογή αναδόχου για την εκτέλεση του έργου «Καταγραφή των υφιστάµενων τεκµηρίων, διατήρηση και αποθήκευσή τους σε ψηφιακή µορφή». Καθώς και την ένδειξη «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ» 4.1.9 εν γίνονται αποδεκτές προσφορές που υποβάλλονται για τµήµα του έργου. Οι προσφορές γίνονται δεκτές για το σύνολο του έργου, σύµφωνα µε τους όρους υποβολής προσφορών. 4.1.10 Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς θα συνοδεύεται από συνοδευτική επιστολή/αίτηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, προς την Αναθέτουσα Αρχή, στην 16
οποία πρέπει να αναφέρονται τα στοιχεία του υποψηφίου και του σχετικού διαγωνισµού. 4.1.11 Μέσα στον κυρίως φάκελο της Προσφοράς, τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την Προσφορά στοιχεία ως εξής: Α. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ» ο οποίος περιέχει τα ικαιολογητικά Συµµετοχής που υποβάλλονται µε την προσφορά δηλαδή τις δηλώσεις, τα νοµιµοποιητικά στοιχεία και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό του Υποψήφιου Αναδόχου, τα οποία προσδιορίζονται στην παρούσα. Β. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», (χωριστός σφραγισµένος φάκελος), ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του Υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα ιακήρυξη. Γ. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», (χωριστός σφραγισµένος φάκελος), ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονοµικής Προσφοράς του Υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα ιακήρυξη. Οι ως άνω φάκελοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η Προσφορά και τα άλλα στοιχεία που θα τη συνοδεύουν θα υποβληθούν σε αριθµό αντιτύπων όπως αναφέρονται παρακάτω: -Αντίτυπα Προσφοράς ικαιολογητικά συµµετοχής: Ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο -Τεχνική Προσφορά Ένα (1) πρωτότυπο καθώς και Ένα (1) αντίγραφο σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή (σε µη επανεγγράψιµο CD). -Οικονοµική Προσφορά Ένα (1) πρωτότυπο καθώς και Ένα (1) αντίγραφο. και ηλεκτρονική µορφή (σε µη επανεγγράψιµο CD). 4.2 Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: Α. Φάκελο ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι Προσφέροντες οφείλουν, µαζί µε την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισµού τα παρακάτω δικαιολογητικά: Α. Φυσικά και Νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά και αλλοδαπά, Συνεταιρισµοί 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : α. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν, β. Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους: i. δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήµατα, ήτοι: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής 17
δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες ii. δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. iii. δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας iv. δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση ή άλλη ανάλογη κατάσταση προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, ή οποιαδήποτε άλλη παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης τους. v. είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, vi. είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο, ή για τα αλλοδαπά πρόσωπα ότι είναι εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. vii. δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι και δεν έχουν τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα. viii. δεν είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του άρθρου 43 του Π 60/2007, ix. δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα, συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού ή σε σχέση µε την επαγγελµατική τους ιδιότητα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από τις αναθέτουσες αρχές. x. ότι λειτουργούν νόµιµα (µόνο για τους συνεταιρισµούς). γ) Ότι αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών της παρ. 8 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ του παρόντος, δ) δεν έχουν κριθεί ποτέ από αρµόδιο όργανο ένοχοι ψευδών δηλώσεων, κατά την παροχή πληροφοριών που τους ζητήθηκαν από τις Αναθέτουσες Αρχές, σχετικά µε την ανταπόκρισή τους σε κριτήρια ποιοτικής επιλογής τους. ε) η υποβαλλόµενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσόµενου έργου 18
ζ) συνέταξαν την προσφορά σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας απόφασης διενέργειας διαγωνισµού (µετά των συνηµµένων παραρτηµάτων αυτής), των οποίων (όρων) έλαβαν γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα η) δεν τελούν υπό κατάσταση σύγκρουσης συµφερόντων και ούτε θα υποβάλλουν στο µέλλον προσφορά σε διαγωνισµό που µπορεί να τους οδηγήσει σε κατάσταση σύγκρουσης συµφερόντων, για παράδειγµα: Ι) Υποβολή προσφοράς σε έργο που ανήκει σε πρόγραµµα, στο οποίο ο προσφέρων έχει συµµετάσχει άµεσα ή έµµεσα στην διαδικασία ex ante, ενδιάµεσης ή τελικής αξιολόγησης, ΙΙ) υποβολή προσφοράς σε έργο στο οποίο έχει συµµετάσχει άµεσα ή έµµεσα στην διαδικασία σύνταξης των σχετικών τεχνικών προδιαγραφών, µε βάση το άρθρο 94 του Κανονισµού 1605/02 του Συµβουλίου. Σηµειώνεται ότι η ηµεροµηνία σύνταξης της προαναφερόµενης υπεύθυνης δήλωσης πρέπει να συµπίπτει µε την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς, ώστε να καλύπτει και την ηµεροµηνία αυτή. Υπεύθυνη δήλωση µε ηµεροµηνία προγενέστερη εκείνης της υποβολής της προσφοράς δεν καλύπτει τις απαιτήσεις της διακήρυξης, αφού βεβαιώνοντας την ανυπαρξία καταδικών, κτλ σε µελλοντική ηµεροµηνία είναι αυτονόητα ανακριβής. 2 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία ο /οι «εξωτερικοί συνεργάτες», όταν προβλέπεται να χρησιµοποιηθούν θα δηλώνουν ότι το Έργο (αντικείµενο της παρούσας διακήρυξης) καθώς και οι υποχρεώσεις που απορρέουν από αυτό τελεί εν γνώσει τους. 3. Νοµιµοποιητικά στοιχεία της εταιρείας (π.χ. ΦΕΚ εκπροσώπησης, καταστατικό, πιστοποιητικό µεταβολών κλπ), νοµίµως επικυρωµένα. 4. Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος συµµετέχει στο διαγωνισµό µέσω Αντιπροσώπου. Β. Οι Ενώσεις/Κοινοπραξίες Προµηθευτών Για κάθε Μέλος της Ένωσης πρέπει να κατατεθούν: α) οι Υπεύθυνες ηλώσεις και τα δικαιολογητικά της ανωτέρω περίπτωσης Α του παρόντος και β) Συµφωνητικό µεταξύ των µελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας όπου: να συστήνεται η Ένωση/Κοινοπραξία να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαµβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του έργου να αναγράφεται και να οριοθετείται µε σαφήνεια το µέρος του Έργου που αναλαµβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισµό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας (leader) να ορίζεται µε συµβολαιογραφικό έγγραφο κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης 19
Κοινοπραξίας και των µελών της για τη συµµετοχή της στο διαγωνισµό και την εκπροσώπηση της Ένωσης Κοινοπραξίας και των µελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Η ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης προµηθευτών. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προµήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση µπορεί να εγκριθεί µε απόφαση του αρµόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. 4.3 ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Το Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει την Προσφορά του µέσω Αντιπροσώπου που δεν είναι νόµιµος εκπρόσωπός του, θα πρέπει να είναι: Φυσικά πρόσωπα: πληρεξούσιο προς εκείνον που υποβάλλει την προσφορά, είτε απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής, Α.Ε.: απόφαση Σ εκπροσώπησης για τον εν λόγω διαγωνισµό καθώς και πληρεξούσιο εκπροσώπησης από τον υποψήφιο ανάδοχο ή τον νόµιµο εκπρόσωπό του. Ο.Ε, Ε.Ε., Ε.Π.Ε. : Εταιρικό Ορισµού του ιαχειριστή και απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης, Ενώσεις προσώπων : Τα ανωτέρω οριζόµενα στην παράγραφο 4.2.Β. περίπτωση β του παρόντος. 20
4.4. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφέροντες υποβάλλουν, επίσης, επί ποινή αποκλεισµού, µαζί µε τα ανωτέρω δικαιολογητικά συµµετοχής (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών Συµµετοχής), τις παρακάτω αναφερόµενες πληροφορίες, δηλώσεις, καθώς και τα σχετικά πιστοποιητικά ή δικαιολογητικά που προβλέπονται κατωτέρω: 4.4.1 ικαιολογητικά Χρηµατοοικονοµικής Ικανότητας: Οι προσφέροντες οφείλουν να καταθέσουν επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του ισολογισµού της επιχείρησης ή υπεύθυνη δήλωση, θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής, περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, καθώς και του κύκλου εργασιών της, κατά τις τρεις προηγούµενες του έτους του διαγωνισµού οικονοµικές χρήσεις. Οι προσφέροντες θα πρέπει να έχουν συνολικό κύκλο εργασιών των τριών (3) οικονοµικών χρήσεων των προηγούµενων ετών, του έτους του διαγωνισµού, µεγαλύτερο από το 100% του προϋπολογισµού του υπό ανάθεση Έργου. Εάν ο προσφέρων λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηµατική δραστηριότητα, κατά χρονικό διάστηµα που δεν επιτρέπει την έκδοση κατά νόµο τριών ισολογισµών, υποβάλλει τα επικυρωµένα αντίγραφα ή αποσπάσµατα του ισολογισµού, εφόσον υπάρχουν, ή τα σχετικά επίσηµα στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστηµα αυτό. Σηµειώνεται ότι και στην περίπτωση αυτή, ο συνολικός κύκλος εργασιών για όσες οικονοµικές χρήσεις δραστηριοποιείται ο προσφέρων, θα πρέπει να είναι µεγαλύτερος από το 100% του προϋπολογισµού του Έργου. Σε περίπτωση δε Ένωσης εταιρειών/κοινοπραξίας η συγκεκριµένη ελάχιστη προϋπόθεση µπορεί να καλύπτεται αθροιστικά από όλα τα µέλη της Ένωσης- Κοινοπραξίας. 4.4.2 ικαιολογητικά Επαγγελµατικής Ικανότητας: 1. Κατάλογος και συνοπτική περιγραφή αντίστοιχων µε την ψηφιοποίηση έργων µε ένδειξη της οικονοµικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης, του παραλήπτη και του ποσοστού συµµετοχής του διαγωνιζοµένου σε αυτό. Οι προσφέροντες θα πρέπει να έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς ένα (1) τουλάχιστον έργο ψηφιοποίησης, κατά την προηγούµενη πενταετία. Το έργο αυτά θα πρέπει να παρουσιαστεί αναλυτικά και θα πρέπει να ακολουθεί την παρακάτω µορφή: Α/Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ (από έως) ΠΡΟΫΠΟ- ΛΟΓΙΣΜΟΣ ( ) ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ (προϋπολο- ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ (τύπος & ηµεροµηνία) γισµός) 21
2. Πιστοποιητικά από πελάτες και σχετικές βεβαιώσεις για την καλή εκτέλεση των έργων που αναφέρονται στον παραπάνω κατάλογο. Εάν ο Πελάτης είναι δηµόσιος φορέας ως στοιχείο τεκµηρίωσης υποβάλλεται βεβαίωση καλής εκτέλεσης ή πρωτόκολλο παραλαβής που συντάσσεται από την αρµόδια αναθέτουσα αρχή, νοµίµως επικυρωµένα. Εάν ο Πελάτης είναι ιδιώτης, ως στοιχείο τεκµηρίωσης υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση είτε του ιδιώτη, είτε του υποψηφίου Αναδόχου, νοµίµως επικυρωµένα. Σε περίπτωση που δεν είναι εφικτή η προσκόµιση των πιστοποιητικών µπορεί να υποβληθεί αντί για αυτά Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 του υποψηφίου αναδόχου, θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής. 3. Κατάλογος µε την προτεινόµενη στελέχωση της Οµάδας Έργου και τα βιογραφικά σηµειώµατα Η Οµάδα Έργου που θα συστήσει ο Ανάδοχος θα πρέπει να απαρτίζεται από ικανό αριθµό έµπειρων στελεχών κατάλληλων για την επιτυχή υλοποίηση του περιγραφόµενου έργου. Η στελέχωση της Οµάδας Έργου του Αναδόχου, θα έχει την παρακάτω δοµή: Υπεύθυνος Έργου, ο οποίος θα ηγηθεί της Οµάδας Έργου και θα κατέχει συντονιστικό ρόλο, και τη συνολική ευθύνη των εργασιών του Αναδόχου. Αναπληρωτής του Υπευθύνου Έργου. Μέλη της Οµάδας Έργου τα οποία θα αναλάβουν την υλοποίηση των επιµέρους εργασιών και την παροχή των προβλεπόµενων υπηρεσιών. Ο/Η Υπεύθυνος Έργου θα είναι επικεφαλής της Οµάδας Έργου και θα έχει την ευθύνη του συντονισµού της Οµάδας Έργου και της εκπροσώπησης του Αναδόχου έναντι της Αναθέτουσας Αρχής µε αναπληρωτή του τον/την Αναπληρωτή/-τρια Υπεύθυνο/-η Έργου και θα φέρει τη συνολική ευθύνη εκτέλεσης του έργου από την πλευρά του Αναδόχου. Ο/Η Υπεύθυνος Έργου και ο/η Αναπληρωτής/-τριά του θα πρέπει να διαθέτουν διετή τουλάχιστον επαγγελµατική εµπειρία σε αντίστοιχα έργα ψηφιοποίησης. Τα υπόλοιπα µέλη της Οµάδας Έργου, θα πρέπει να διαθέτουν µονοετή τουλάχιστον επαγγελµατική εµπειρία σε ένα τουλάχιστο από τα κάτωθι αντικείµενα, τα οποία θα πρέπει να καλύπτονται στο σύνολό τους από τα προτεινόµενα µέλη της οµάδας έργου: στην προετοιµασία του υλικού προς ψηφιοποίηση και στην σάρωση/ ψηφιακή φωτογράφιση στην επεξεργασία εικόνων προερχοµένων από σάρωση στον έλεγχο ποιότητας ψηφιοποιηµένων τεκµηρίων στην ανάλυση και καταχώρηση των µεταδεδοµένων 22