ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧ/ΚΩΝ ΥΠ/ΣΙΩΝ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΕΡΓΟ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ - ΒΕΝΖΙΝΗΣ ΠΡΟΫΠ: 495.500,00 ΕΥΡΩ ΠΟΡΟΙ: ΙΔΙΟΙ ΠΟΡΟΙ 2012 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Δήμαρχος Μαραθώνος Προκηρύσσει διεθνή ανοικτό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες επί τοις εκατό στην εβδομαδιαία νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης στο νομό Αττικής,για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ (βενζίνη SUPER, βενζίνη αμόλυβδη, πετρέλαιο κίνησης, πετρέλαιο θέρμανσης) με συμπλήρωση τιμολογίου σε ευρώ ( ), με αντικείμενο την προμήθεια 10.000 λίτρων βενζίνης Νέας Σούπερ, 35.000 λίτρων βενζίνης Αμόλυβδης, 280.000 λίτρων πετρελαίου κίνησης και 50.000 λίτρων πετρελαίου θέρμανσης για να καλύψει τις ανάγκες του Δήμου για το έτος 2012.Εάν οι τιμές πώλησης των καυσίμων φτάσουν σε ποσά υψηλότερα από τα προϋπολογισθέντα ο Δήμος μπορεί να προχωρήσει σε αναμόρφωση του προϋπολογισμού για την κάλυψη των αναγκών του. Άρθρο 1 ο ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η διενέργεια του διαγωνισμού και η εκτέλεση της προμήθειας, θα γίνουν σύμφωνα με τις διατάξεις: 1.Τον Ενιαίο Κανονισμό Προμηθειών Ο.Τ.Α. ( ΕΚΠΟΤΑ, ΦΕΚ 185/Β/93/Αρ. Απ. ΥΠ. ΕΣ. 11389/93 ). 2.Τον Δημοτικό και Κοινοτικό Κώδικα(Δ.Κ.Κ. Π.Δ 3463/06 ). 3.Το Π.Δ 394/96(ΦΕΚ Α266)Κανονισμός προμηθειών Δημοσίου. 4.Τον Ν. 2286/95 Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων. Άρθρο 2 ο ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η συνολική δαπάνη της προμήθειας έχει προϋπολογισθεί στο ποσόν των 609.465,00, εκ των οποίων 495.500,00 είναι η αξία των προμηθευόμενων καυσίμων, και 113.965,00 η δαπάνη για τον αναλογούντα Φ.Π.Α. (23%) και θα βαρύνει τους κωδικούς ΚΑ 10.6641.01,20.6641.01, 25.6641.01,35.6641.01,30.6643.02 του υπό 1
κατάρτιση Δημοτικού Προϋπολογισμού του Οικονομικού έτους 2012.Η προμήθεια θα γίνει από πόρους του Δήμου του έτους 2012. Άρθρο 3 ο ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα γίνει στο Δημοτικό Κατάστημα της Δημοτικής Ενότητας Νέας Μάκρης του Δήμου Μαραθώνος επί της οδού Λ. Μαραθώνος 104, από την Αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού στις 27 Μαρτίου 2012 ημέρα Τρίτη και ώρα 10.15 π.μ. έως ώρα 10.30 π.μ (ώρα λήξης παράδοσης των προσφορών). Μετά τις 10.30 π.μ καμία προσφορά δεν θα γίνεται δεκτή. Αν για οποιοδήποτε λόγο δεν διενεργηθεί ο διαγωνισμός την προαναφερθείσα ημερομηνία ή αν κατά την ημερομηνία αυτή δεν υποβληθεί καμία προσφορά ο διαγωνισμός θα επαναληφθεί την Τρίτη 3 Απριλίου 2012 την ίδια ώρα όπως παραπάνω στον ίδιο χώρο. Αν για οποιοδήποτε λόγο δεν διενεργηθεί ο διαγωνισμός και την εναλλακτική προαναφερθείσα ημερομηνία ή αν κατά την ημερομηνία αυτή δεν υποβληθεί καμία προσφορά ο διαγωνισμός θα επαναληφθεί την Τρίτη 10 Απριλίου 2012 την ίδια ώρα όπως παραπάνω στον ίδιο χώρο. Οι νέες ημερομηνίες του διαγωνισμού θα ανακοινωθούν στους ενδιαφερόμενους που ήδη έλαβαν τεύχη του διαγωνισμού με τηλεομοιοτυπία. Σημειώνεται ότι στις νέες αυτές ημερομηνίες μπορούν να ζητήσουν και να λάβουν τεύχη του διαγωνισμού και να συμμετάσχουν σ αυτόν ενδιαφερόμενοι που δεν εκδήλωσαν ενδιαφέρον την προηγούμενη φορά. Οι προσφορές να σταλούν ταχυδρομικά ή δι άλλου τρόπου μέχρι και της προηγουμένης του διαγωνισμού εργασίμου ημέρας. Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. Στο διαγωνισμό μπορούν να γίνουν δεκτές και προσφορές που αφορούν μέρος των υπό προμήθεια προϊόντων(βενζίνη ή πετρέλαιο μόνο)και όχι απαραίτητα το σύνολο τους. Άρθρο 4Ο ΔΕΚΤΟΙ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Για την ανωτέρω προμήθεια, δεκτοί στο διαγωνισμό είναι Έλληνες και αλλοδαποί προμηθευτές φυσικά ή νομικά πρόσωπα, συνεταιρισμοί, ενώσεις προμηθευτών αναγνωρισμένοι επαγγελματίες, οι οποίοι πρέπει να προσκομίσουν απαραιτήτως αποδεικτικά στοιχεία της έδρας του καταστήματός τους. Άρθρο 5Ο ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό είναι τα παρακάτω: α. Πιστοποιητικό οικείου επιμελητηρίου όπου θα φαίνεται η εγγραφή τους για το συγκεκριμένο επάγγελμα που αφορά την προμήθεια ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή που να έχει εκδοθεί το πολύ 6(έξι) μήνες πριν από την ημερομηνία διαγωνισμού. β. Πιστοποιητικό της αρμοδίας αρχής περί ενημέρωσης ως προς τις ασφαλιστικές τους υποχρεώσεις κατά την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού γ. Πιστοποιητικό της αρμοδίας αρχής περί ενημέρωσης προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. δ. Δήλωση του Ν. 1599/86 ότι ο διαγωνιζόμενος έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και ότι τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. 2
ε. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι ο διαγωνιζόμενος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. Για τα νομικά πρόσωπα υποχρέωση προσκόμισης πιστοποιητικού ποινικού μητρώου έχουν οι νόμιμοι εκπρόσωποι της εταιρείας ή οι διοικούντες αυτήν. στ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. ζ. Κατάσταση φορέων του Δημοσίου, Ν.Π.Δ.Δ. ή Ο.Τ.Α. όπου έχουν αναλάβει παρόμοιες εργασίες. Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκομίζονται πρωτότυπα ή σε θεωρημένα αντίγραφα. Η μη προσκόμιση κάποιου εκ των ανωτέρω δικαιολογητικών αποτελεί λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντος. Όταν αφορά εταιρεία ο εκπρόσωπος ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ. της εταιρείας αντίγραφο της οποίας υποβάλλεται πρωτότυπο και με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του, δεσμεύοντας την εταιρεία. Επίσης υποβάλλεται θεωρημένο αντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας και τυχόν τροποποιήσεις αυτού, όπου να φαίνεται ο νόμιμος εκπρόσωπος και ο δεσμεύων την εταιρεία. Άρθρο 6 ο ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 6.1 Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγυητική επιστολή συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 2% του αντίστοιχου προϋπολογισμού (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α) των υπό προμήθεια ειδών σύμφωνα με το άρθρο 26 του κανονισμού προμηθειών. 6.2 Η εγγύηση θα ισχύει τουλάχιστον για 120 ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. 6.3 Η εγγύηση θα συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα και θα εκδοθεί από πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που έχει κατά το νόμο το δικαίωμα αυτό και λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. 6.4 Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να περιλαμβάνει απαραίτητα τα ακόλουθα: ημερομηνία έκδοσης, τον εκδότη, το ότι απευθύνεται στο Δήμο Μαραθώνος, τον αριθμό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει και την επωνυμία του συμμετέχοντος υπέρ του οποίου εκδίδεται. 6.5 Η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να αναφέρει ότι παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος διαιρέσεως και διηζήσεως και έχει την υποχρέωση να καταθέσει εντός προθεσμίας τριών (3) ημερών από την ειδοποίησή του, υπέρ του Δήμου, το ποσόν της εγγύησης (μέρος ή σύνολο). 6.6 Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί σε παράταση της ισχύος της μετά από απλό έγγραφο της υπηρεσίας, το οποίο θα πρέπει να σταλεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 6.7 Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω, εγγύηση θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν θα λαμβάνονται υπόψη. Άρθρο 7 ο ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Οι προσφορές θα υποβληθούν με συμπλήρωση τιμολογίου στο έντυπο της υπηρεσίας. Στην τιμή προσφοράς θα δίνεται ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό(%) πάνω στην εκάστοτε ισχύουσα μέση τιμή πώλησης προς τους Δημόσιους Οργανισμούς, που καθορίζεται στο Δελτίο πιστοποίησης τιμών. Η έκπτωση θα δίνεται στην λιανική τιμή για 3
φόρτωση στο χώρο του πρατηρίου και για την τιμή χοντρικής πώλησης για την περίπτωση προμήθειας καυσίμου στις δεξαμενές του Δήμου. Κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να συμμετέχει στον διαγωνισμό υποβάλλοντας προσφορά σε μία ή περισσότερες ομάδες των προς προμήθεια ειδών του προϋπολογισμού είτε ανά δημοτική ενότητα παράδοσης των καυσίμων είτε για όλες τις δημοτικές ενότητες όπως ορίζονται ανωτέρω. Ο Δήμος Μαραθώνος διατηρεί το δικαίωμα να εκτελέσει την προμήθεια εξ ολοκλήρου από έναν προμηθευτή ή από διάφορους προμηθευτές για μέρος των απαιτουμένων καυσίμων ανά είδος ή και ανά δημοτική ενότητα παράδοσης των καυσίμων. Ο Δήμος Μαραθώνος διατηρεί το δικαίωμα να κατακυρώσει το διαγωνισμό σε προμηθευτή με χαμηλότερο ποσοστό έκπτωσης στη περίπτωση που η σχέση της απόστασης από την έδρα της κάθε δημοτικής ενότητας με το πρατήριο του προμηθευτή είναι συμφέρουσα. Στην προκύπτουσα κάθε φορά από την προσφορά τιμή περιλαμβάνονται ο ΦΠΑ οι τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων ως και κάθε άλλη επιβάρυνση για παράδοση των υλικών σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην διακήρυξη. Με ποινή να μην γίνουν δεκτές οι προσφορές θα υποβληθούν μέσα σε φάκελο σφραγισμένο, σε δύο αντίγραφα, ο οποίος θα φέρει τις εξής ενδείξεις: α. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα β. Τον πλήρη τίτλο του Δήμου γ. Τον αριθμό της διακήρυξης και τον τίτλο της προμήθειας δ. Την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε. Τα στοιχεία του αποστολέα Σε ξεχωριστό φάκελο σφραγισμένο τοποθετούνται τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η εγγύηση συμμετοχής. Αυτός ο φάκελος θα φέρει τις εξής ενδείξεις: α. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, με κεφαλαία γράμματα. β. Τον πλήρη τίτλο του Δήμου γ Τον αριθμό της διακήρυξης και τον τίτλο της προμήθειας δ. Την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε. Τα στοιχεία του αποστολέα Εντός του φακέλου με τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής τοποθετείται ξεχωριστός φάκελος με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», όπου τοποθετούνται τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς ήτοι: α. Τεχνική Περιγραφή των προσφερόμενων ειδών (σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης) β. Κατασκευαστικά στοιχεία σύμφωνα με τις εγκεκριμένες προδιαγραφές και τους κανονισμούς. γ. Έντυπα, φωτογραφίες κλπ. 7.2 Σε περίπτωση που ο προσφέρων διαφωνεί με κάποιους όρους της διακήρυξης, πρέπει στην προσφορά του ρητά να αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία δεν αποδέχεται και να αναφέρει τους όρους που είναι διαφορετικοί από αυτούς της διακήρυξης προκειμένου να αξιολογηθούν. 7.3 Η επίδοση εναλλακτικών προσφορών από τον ίδιο επιτρέπεται. 7.4 Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 8 ο ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 8.1 Η προσφορά παραμένει σταθερή καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και της τυχόν παράτασης που μπορεί να λάβει μετά από κοινή συμφωνία Δήμου και προμηθευτή. 4
8.2 Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα έξι μηνών. Μετά τη λήξη του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού. Άρθρο 9 ο ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ 9.1 Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διεξαγωγής του, ή της συμμετοχής κάποιου σε αυτόν, υποβάλλονται στο Δήμο εγγράφως ως εξής: α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού: Εντός του μισού του χρονικού διαστήματος από την γνωστοποίηση της διακήρυξης έως την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται οι ημερομηνίες αποστολής της πρόσκλησης και της διακήρυξης και της διεξαγωγής του διαγωνισμού. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την επιτροπή του διαγωνισμού και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από το διαγωνισμό. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα. β. Κατά της νομιμότητας της διεξαγωγής του διαγωνισμού ή της συμμετοχής σε αυτόν, μόνο από συμμετέχοντα στο διαγωνισμό ή αποκλεισθέντα από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Κατά την διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επομένη εργάσιμη ημέρα από την ημέρα από την ημέρα ανακοίνωσης του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή διαγωνισμού από την αρμόδια επιτροπή, η οποία υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στην Οικονομική Επιτροπή η οποία τελικά αποφασίζει. 9.2 Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 9.3 Η ένσταση κατά της συμμετοχής κάποιου στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Άρθρο 10 ο ΤΡΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 10.1 Όταν παρέλθει η ώρα που ορίζεται από το άρθρο 3, κηρύσσεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών και αυτό γράφεται στο πρακτικό της επιτροπής. Απαγορεύεται δε, για οποιοδήποτε λόγο η παραλαβή προσφοράς μετά το πέρας του εν λόγω χρόνου, εκτός εάν η παράδοση των προσφορών άρχισε πριν από τη λήξη αποδοχής των προσφορών και συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. 10.2 Μετά τη λήξη παράδοσης των προσφορών, η συνεδρίαση της επιτροπής συνεχίζεται δημόσια και αρχίζει από αυτήν η αποσφράγιση του φακέλου με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ κατά σειρά παράδοσής τους και γράφονται στο πρακτικό τα περιεχόμενα σε κάθε φάκελο περιληπτικά. Ο φάκελος που περιέχει την οικονομική προσφορά παραμένει σφραγισμένος, γράφεται δε πάνω σε αυτόν ο αύξων αριθμός του συμμετέχοντος που έχει γραφεί και στον φάκελο με τα δικαιολογητικά συμμετοχής. Στη συνέχεια η επιτροπή προβαίνει στην καταχώριση αυτών που υποβάλλουν προσφορά σε πρακτικό. 10.3 Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών, οι παρευρισκόμενοι μέσα στην αίθουσα του διαγωνισμού βγαίνουν και η συνεδρίαση 5
συνεχίζεται μυστικά, ώστε να γίνει έλεγχος των δικαιολογητικών συμμετοχής των διαγωνιζομένων και αποφασίζει γι αυτούς που θα αποκλεισθούν. 10.4 Εν συνεχεία μετατρέπεται και πάλι η συνεδρίαση σε δημόσια και ανακοινώνονται τα ονόματα όσων αποκλείσθηκαν και ο λόγος του αποκλεισμού τους. 10.5 Ακολούθως συνεχίζει η συνεδρίαση στην οποία παρουσία των διαγωνιζομένων γίνεται πρώτα το άνοιγμα των τεχνικών και εν συνεχεία των οικονομικών προσφορών. Κατά την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών η επιτροπή διενέργειας του Διαγωνισμού έχει τη δυνατότητα να αποκλείσει κάποιον εκ των συμμετεχόντων λόγω ελλιπών ή τεχνικών στοιχείων που δεν ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της υπηρεσίας. 10.6 Κατά τη συνεδρίαση αυτή, η οποία δύναται να πραγματοποιηθεί και σε διαφορετική ημέρα και ώρα, αποσφραγίζονται κατά σειρά οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών και γράφονται οι τιμές στο πρακτικό του διαγωνισμού ανακοινούμενες μεγαλόφωνα. 10.7 Η Οικονομική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει το διαγωνισμό αν κατά την κρίση της δεν εξυπηρετούνται τα συμφέροντα του Δήμου. 10.8 Στη συνέχεια ακολουθείται η σχετική νόμιμη διαδικασία για την έγκριση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. 10.9 Ο ανάδοχος του διαγωνισμού καλείται να προσέλθει στα γραφεία του Δήμου και σε χρόνο όχι μικρότερο των πέντε (5) ημερών ούτε μεγαλύτερο των δέκα (10) ημερών για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Εάν δεν προσέλθει μέσα σε αυτές τις προθεσμίες για την υπογραφή της σύμβασης ή δεν προσκομίσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης, εφαρμόζονται γι αυτόν οι προβλεπόμενες από το Ενιαίο Κανονισμό Προμηθειών κυρώσεις. 10.10 Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ με την υπογραφή του συμφωνητικού, που πρωτοκολλείται αυθημερόν στο πρωτόκολλο του Δήμου. Άρθρο 11 ο ΤΙΜΕΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 11.1 Η προσφερόμενη τιμή θα είναι η εβδομαδιαία νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης στο νομό Αττικής,για την προμήθεια ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΒΕΝΖΙΝΗΣ (βενζίνη SUPER, αμόλυβδη, πετρέλαιο κίνησης, πετρέλαιο θέρμανσης) μειωμένη κατά το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες επί τοις εκατό με συμπλήρωση τιμολογίου σε ευρώ ( ). 11.2 Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει επίσης να έχουν υπόψη τους ότι ο ανάδοχος βαρύνεται με κράτηση υπέρ ΤΑΔΚΥ σε ποσοστό 2% επί της συνολικής συμβατικής αξίας (χωρίς ΦΠΑ), Φόρος Προμηθειών επί 4% της συνολικής συμβατικής αξίας (χωρίς ΦΠΑ) καθώς και με κάθε άλλη κράτηση που τυχόν θα ισχύει κατά την ημέρα του διαγωνισμού. Άρθρο 12 ο ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 12.1 Πριν από την υπογραφή της σύμβασης, ο ανάδοχος οφείλει να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης σε ποσοστό 2% της συνολικής συμβατικής αξίας (χωρίς τον Φ.Π.Α) των υπό προμήθεια ειδών που θα παραδώσει στον Δήμο. 12.2 Για την εγγύηση καλής εκτέλεσης ισχύουν όλοι οι αναφερόμενοι στο άρθρο 6 της παρούσας όροι εκτός του χρόνου ισχύος. 12.3 Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης ορίζεται σε ένα (1) έτος από την υπογραφή της σύμβασης. Άρθρο 13 ο ΓΛΩΣΣΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6
Οι προσφορές θα είναι συνταγμένες στην Ελληνική γλώσσα. Ξενόγλωσσα έγγραφα θα είναι μεταφρασμένα και επικυρωμένα επίσημα. Άρθρο 14 ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του συμβατικού αντικειμένου θα γίνει με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωτέου από την Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου κατόπιν υποβολής των απαραίτητων δικαιολογητικών. Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης)σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ.166/2003(Φ.Ε.Κ 138/Α/5.6.2003)καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από το συμβασιούχο. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Άρθρο 15 ο ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ είναι: Συμβατικά στοιχεία της προμήθειας των υλικών ύδρευσης με τη σειρά που ισχύουν α) Η Διακήρυξη της Δημοπρασίας β) Το Τιμολόγιο προσφοράς γ) Ο Προϋπολογισμός προσφοράς δ) Η Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων ε) Η Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων στ) Η Τεχνική έκθεση Άρθρο 16 ο ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΕΙΣ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ Η ποσότητα προμήθειας μπορεί να αυξηθεί κατά 50% σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 267 παρ. 3 του Δ.Κ.Κ.. Άρθρο 17 ο ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΥΛΙΚΩΝ Η παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών (βενζίνη νέας σούπερ, βενζίνας αμόλυβδης θα γίνεται από τα οχήματα και μηχανήματα του Δήμου εντός του πρατηρίου υγρών καυσίμων του αναδόχου πρατηριούχου. Το πετρέλαιο θέρμανσης θα παραδίδεται από τον ανάδοχο πρατηριούχο παρουσία της οικείας επιτροπής παραλαβής στις αποθήκες πετρελαίου θέρμανσης που χρησιμοποιεί για την αποθήκευση πετρελαίου θέρμανσης προς άμεση κατανάλωση ο Δήμος Μαραθώνος και το πετρέλαιο κίνησης θα παραδίδεται από τον ανάδοχο πρατηριούχο παρουσία της οικείας επιτροπής παραλαβής στις αποθήκες πετρελαίου κίνησης που βρίσκονται στον Σταθμό Μεταφόρτωσης Απορριμμάτων και χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση του πετρελαίου κίνησης προς άμεση κατανάλωση από τα πετρελαιοκίνητα οχήματα και μηχανήματα του Δήμου Μαραθώνος. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει ή την τέλεια απόρριψη του παραλαμβανόμενου είδους ή την αποκατάσταση των κατασκευαστικών ή λειτουργικών ανωμαλιών αυτού. Ο χρόνος ολοκλήρωσης της παράδοσης του συνόλου της προμήθειας ορίζεται σε 365 ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. 7
Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται για το πετρέλαιο θέρμανσης και το πετρέλαιο κίνησης στην επομένη της τηλεφωνικής μας παραγγελίας και για την βενζίνη καθημερινά από τον χώρο του πρατηρίου. Μετά από πέντε μέρες ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος. Ο Δήμος δεν υποχρεούται να προμηθευτεί όλα τα είδη ή όλες τις ποσότητες των ειδών που περιγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. ΑΡΘΡΟ 18 Ο ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΥΤΩΝ ΔΕΙΓΜΑΤΑ Τα καύσιμα πρέπει να είναι αρίστης ποιότητας και να πληρούν τους όρους των αντίστοιχων τεχνικών προδιαγραφών. Τα απαιτούμενα δείγματα εάν απαιτούνται θα λαμβάνονται έγκαιρα προ της χρήσεως και θα εξετάζονται από την υπηρεσία. Στη συνέχεια όταν απαιτείται, τα δείγματα θ αποστέλλονται για εξέταση σε κατάλληλο κρατικό εργαστήριο. Για τον σκοπό αυτό θα συσκευάζονται κατάλληλα και θα αναγράφουν το όνομα του καυσίμου και του εργοστασίου, την ονομασία της προμήθειας και το όνομα του αναδόχου. Επίσης αναγράφεται το είδος του ελέγχου στον οποίο θα υποβληθούν τα υλικά. ΑΡΘΡΟ 19 ο ΚΑΝΟΝΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Η περίληψη της παρούσης θα αποσταλεί για δημοσίευση στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, τουλάχιστον πενήντα δύο (52) ημέρες πριν τη διεξαγωγή του διαγωνισμού και στο τεύχος Δημοσίων Συμβάσεων της εφημερίδας της Κυβέρνησης, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 5 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. θα δημοσιευτεί επίσης σε δύο οικονομικές εφημερίδες και σε μία τοπική εφημερίδα ημερήσια ή εβδομαδιαία. Τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν τον προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 20 ο ΔΙΑΦΟΡΕΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΝΟΜΩΝ Όταν η διακήρυξη έχει ασάφεια υπερισχύει ο Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΚΑΚΑΡΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΗΛ. ΜΗΧ /ΚΟΣ Τ.Ε. Για την ακρίβεια των αναφερομένων στοιχείων Σοφία Χατζηστεφάνου Γραμματέας Οικονομικής Επιτροπής 8