ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΑΓΡΟΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΥ ΘΕΣΣΑΛΩΝ ΤΟΜΑΤΟΠΑΡΑΓΩΓΩΝ «ΘΕΣΤΌ» Άρθρο 1 Σκοπός Συνεταιρισµού Ο Αγροτικός Συνεταιρισµός Θεσσαλών Τοµατοπαραγωγών «ΘΕΣΤΌ» έχει συσταθεί µε πρωτοβουλία των παραγωγών και έχει ως σκοπό: 1. Τον προγραµµατισµό και την προσαρµογή της παραγωγής στη ζήτηση, από ποσοτική και ποιοτική άποψη. 2. Τη συγκέντρωση και τη διάθεση της παραγωγής των µελών του Συνεταιρισµού. 3. Την οµαλοποίηση των τιµών παραγωγού και τη διασφάλιση των πληρωµών της αξίας της εµπορευθείσας παραγωγής. 4. Τον εκσυγχρονισµό και την αναβάθµιση των καλλιεργητικών εργασιών. 5. Τη µείωση του κόστους καλλιέργειας της βιοµηχανικής τοµάτας και τη βελτίωση της πιστοληπτικής ικανότητας των µελών. 6. Την παροχή υπηρεσιών ασφαλιστικής κάλυψης των µέσων παραγωγής των µελών. 7. Τη συνεχή βελτίωση της ποιότητας υπηρεσιών και προϊόντων. 8. Τη µέγιστη δυνατή αξιοποίηση της προστιθέµενης αξίας του παραγόµενου προϊόντος προς όφελος των παραγωγών µελών. 9. Τη µείωση των περιβαλλοντικών επιπτώσεων από την καλλιέργεια, τη συγκοµιδή και τη διάθεση της βιοµηχανικής τοµάτας. 10. Την επίτευξη βιώσιµου εισοδήµατος από την καλλιέργεια της βιοµηχανικής τοµάτας. 11. Την ίδρυση και διαχείριση Ταµείου Αλληλοβοήθειας των µελών του. 12. Την προώθηση των διαδικασιών αναγνώρισης του ονόµατος και της ιδιαίτερης ποιότητας της θεσσαλικής βιοµηχανικής τοµάτας. 13. Τη διασύνδεση όλου του κυκλώµατος καλλιέργειας, επεξεργασίας και εµπορίας της βιοµηχανικής τοµάτας, γύρω από τους κοινούς στόχους. 14. Την ένταξη όλων των τοµατοπαραγωγών της Θεσσαλίας υπό έναν ενιαίο, συλλογικό και επιχειρηµατικό φορέα εκπροσώπησης και προάσπισης των συµφερόντων τους. Άρθρο 2 Όργανα ιοίκησης Ο Συνεταιρισµός διοικείται από τα Όργανα που προβλέπει το Καταστατικό του. Άρθρο 3 Υποχρεώσεις Συνεταιρισµού 1. Θέτει στη διάθεση των παραγωγών - µελών του και στο βαθµό που το επιτρέπει η εκάστοτε υλικοτεχνική του υποδοµή, τον εξοπλισµό, έντυπο υλικό, τεχνική βοήθεια, επιστηµονική βοήθεια και οποιαδήποτε υπηρεσία προκειµένου: Να εφαρµόζονται συνθήκες υγιούς ανάπτυξης των καλλιεργειών. Σελίδα 1 από 6
Να εξασφαλίζονται οι κατάλληλες συνθήκες παραγωγής - µεταφοράς - τυποποίησης - επεξεργασίας και γενικά µεταχείρισης των παραγόµενων προϊόντων, ώστε αυτά να είναι κατάλληλα για τον καταναλωτή. 2. Εξασφαλίζει την εµπορική - λογιστική διαχείριση της παραγωγής. 3. Παρέχει την απαραίτητη, έγκυρη και έγκαιρη πληροφόρηση στα µέλη, προκειµένου να αποκτούν σαφή εικόνα των εξελίξεων στον κλάδο, βοηθώντας τους έτσι στη συνειδητή εκδήλωση της ετήσιας πρόθεσης καλλιέργειας. 4. Εξασφαλίζει τη διαρκή και πλήρη γνώση όλων των µελών του, σχετικά µε τον αριθµό των καλλιεργούµενων στρεµµάτων, την παραγόµενη ποσότητα, τις αποδόσεις, την ποιότητα και γενικότερα κάθε στοιχείου της παραγωγικής διαδικασίας, ώστε να µπορεί να γίνεται προγραµµατισµός της παραγωγής, που να βοηθά στην καλύτερη εµπορική διαχείρισή της. 5. Ενηµερώνει τα µέλη εγκαίρως και το αργότερο µέχρι την πρώτη τακτική Γ.Σ. του έτους, για όλες τις προγραµµατισµένες δράσεις του έτους και τον τρόπο συµµετοχής του µέλους σε αυτές, ορίζοντας σαφώς τις ακολουθούµενες διαδικασίες, τους κανόνες και τις ηµεροµηνίες ολοκλήρωσης του κάθε σταδίου των δράσεων. 6. Οριστικοποιεί και κατανέµει εγκαίρως τις νόµιµες καλλιεργούµενες εκτάσεις ανά µέλος, βάσει των προθέσεων αυτών, του µέσου τριετούς όρου παραγωγής τους και των προθέσεων απορρόφησης προϊόντος από τις συνεργαζόµενες βιοµηχανίες. Για τα νέα µέλη η ελάχιστη κατανοµή για το πρώτο παραγωγικό έτος από την εγγραφή, δε µπορεί να υπολείπεται των 15 στρεµµάτων ανά µέλος. Για υφιστάµενες τοµατοπαραγωγικές εκµεταλλεύσεις οι οποίες επιθυµούν να ενταχθούν στο ΘΕΣΤΌ, η κατανοµή για το πρώτο παραγωγικό έτος από την εγγραφή, δύναται µε αιτιολογηµένη απόφαση του.σ. να µην υπερβαίνει τη µέση καλλιεργούµενη έκταση της τελευταίας τριετίας (συµπεριλαµβανοµένης της αποδεδειγµένα αντίστοιχης έκτασης των συνδεόµενων καλλιεργητών οι οποίοι παραιτούνται εγγράφως τους δικαιώµατός τους). Για νέους αγρότες ενταγµένους στο µέτρο πριµοδότησης της πρώτης εγκατάστασης του ΥΠΑΑΤ, η κατανοµή για το πρώτο παραγωγικό έτος από την εγγραφή, επαφίεται στη δικαιοδοσία του.σ. του Συνεταιρισµού. 7. Υπογράφει συµβάσεις µε τις συνεργαζόµενες βιοµηχανίες, όπου κατ ελάχιστο συµφωνούνται: Το είδος και ο συνολικός όγκος των προς πώληση αγροτικών προϊόντων. Η χρονική διάρκεια ισχύος. Η ελάχιστη τιµή του προϊόντος και η κατηγοριοποίηση βάσει ποιοτικών χαρακτηριστικών και πιστοποιήσεών του. Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωµής. Οι παρεχόµενες εγγυήσεις και ρήτρες από τη µη τήρηση των υποχρεώσεων των συµβαλλόµενων µερών. Τα µέλη και τα αντίστοιχα στρέµµατα - ποσότητες βιοµηχανικής τοµάτας που εξυπηρετούνται από την εκάστη σύµβαση. Σε οποιαδήποτε περίπτωση αθέτησης των όρων της σύµβασης, ο Συνεταιρισµός οφείλει να ενεργεί άµεσα προς όφελος των µελών του, µε κάθε πρόσφορο και νόµιµο µέσο. Καθυστερήσεις στην καταβολή χρηµάτων από τις βιοµηχανίες, επιφέρουν αντίστοιχη καθυστέρηση στην καταβολή χρηµάτων στα αναλογούντα µέλη. 8. Αποδίδει εντός κατά το µέγιστο δέκα εργάσιµων ηµερών από την εµφάνιση στο λογαριασµό του Συνεταιρισµού των καταβαλλόµενων από βιοµηχανίες χρηµάτων, το οφειλόµενο στα αναλογούντα µέλη ποσό. Το κατατεθέν ποσό θα αφορά αξία προϊόντος για συγκεκριµένο µήνα παράδοσης και θα αποδίδεται αναλογικά σε όλα τα µέλη που παρέδωσαν στο συγκεκριµένο εργοστάσιο και µήνα. Οποιαδήποτε Σελίδα 2 από 6
διαφοροποίηση στην αναλογικότητα αυτή θα πρέπει να στηρίζεται σε συγκεκριµένο λόγο και θα εγκρίνεται απαραιτήτως µε διαδικασία που θα ορίσει το.σ.. 9. Ο Συνεταιρισµός εγγυάται, εκπροσωπεί και συνεργάζεται µε τον κάθε παραγωγό - µέλος του µόνο για τη νόµιµη δυνατότητα παραγωγής βιοµηχανικής τοµάτας. 10. Ο Συνεταιρισµός προκειµένου να αξιοποιήσει όλες τις δυνατότητες για την επίτευξη των στόχων του και για τη διασφάλιση του εισοδήµατος των µελών του και της οικονοµικής τους ευρωστίας, µπορεί µετά από απόφαση της Γ.Σ. των µελών του να: Συνάπτει ιεπαγγελµατικές Συµφωνίες για έναν ή περισσότερους τοµείς δραστηριοτήτων, σε συνεργασία µε ενδιαφερόµενους φορείς της Ελλάδας ή του εξωτερικού. Να συµµετέχει σε Εταιρικές Συµπράξεις και ιεπαγγελµατικές Οργανώσεις. Να προβαίνει σε κάθε επενδυτική δραστηριότητα ώστε να αποκτήσει όλη την αναγκαία υποδοµή που θα εξυπηρετεί καλύτερα τους στόχους και τα µέλη του. Άρθρο 4 Υποχρεώσεις Παραγωγών Μελών Οι παραγωγοί µέλη υποχρεούνται: 1. Να τηρούν όλα όσα αποφασίζονται από τα νόµιµα όργανα του Συνεταιρισµού. 2. Να τηρούν τους κανόνες φυτεύσεων (ποικιλίες - χρονοκατανοµή) που αποφασίζει ο Συνεταιρισµός για την ποιοτική και ποσοτική προσαρµογή στη ζήτηση. 3. Να εφαρµόζουν στον τοµέα της παραγωγής, εµπορίας και αποθήκευσης, όλους τους κανόνες και τα συστήµατα διαχείρισης προϊόντος που αποφασίζει ο Συνεταιρισµός. 4. Να εφαρµόζουν στις εκµεταλλεύσεις τους, όλες τις διαδικασίες οι οποίες προβλέπονται από τα αντίστοιχα συστήµατα ποιότητας ή περιβαλλοντικής διαχείρισης που το.σ. ή η Συνέλευση των µελών του Συνεταιρισµού αποφασίσει. 5. Να παρέχουν άµεσα οποιαδήποτε πληροφορία ζητηθεί από το Συνεταιρισµό σχετικά µε την καλλιέργεια, την αναµενόµενη ποσότητα και το χρόνο συγκοµιδής, τις ανάγκες της εκµετάλλευσής τους κλπ. 6. Σε περίπτωση εγγραφής σε Οµάδα Παραγωγών του ΘΕΣΤΌ, να µην είναι µέλη και σε άλλο Συνεταιρισµό για το συγκεκριµένο προϊόν της Ο.Π.. 7. Να πωλούν το σύνολο της παραγωγής βιοµηχανικής τοµάτας µέσω του Συνεταιρισµού, τηρώντας επακριβώς τη διαδικασία παραδόσεων που ανακοινώνεται ετησίως από τα Όργανα αυτού. 8. Να αγοράζουν από το Συνεταιρισµό και µε την προϋπόθεση ότι αυτός τα διαθέτει, το σύνολο των εισροών της καλλιέργειας του προϊόντος για το οποίο εγγράφονται στο ΘΕΣΤΌ. Ωστόσο, για την υποχρέωση αυτή, µπορεί το κάθε µέλος να έχει ειδική ρύθµιση µε απόφαση του.σ. του ΘΕΣΤΌ, µετά από υποβολή και έγκριση των συγκεκριµένων λόγων που την επιβάλλει. 9. Να καταβάλλουν οποιαδήποτε χρηµατική εισφορά προβλέπεται από το Καταστατικό, τον παρόντα Κανονισµό ή αποφασίζεται από τη Γενική Συνέλευση του Συνεταιρισµού και αφορά στη λειτουργία του Συνεταιρισµού, του ταµείου αλληλοβοήθειας κ.λ.π. Άρθρο 5 Εσωτερική Λειτουργία 1. Η τιµή για κάθε κιλό παραδιδόµενου προϊόντος στο Συνεταιρισµό εξαρτάται από τα Σελίδα 3 από 6
ποιοτικά χαρακτηριστικά του προϊόντος και την τιµή που συµφωνήθηκε µεταξύ του Συνεταιρισµού και της βιοµηχανίας που καταλήγει το συγκεκριµένο προϊόν. Τα ποιοτικά χαρακτηριστικά για κάθε παραδιδόµενο φορτίο προσδιορίζονται από τη βιοµηχανία, διασταυρώνονται όµως υποχρεωτικά και συµφωνούνται µε αντίστοιχο ανεξάρτητο έλεγχο που πραγµατοποιείται από το Συνεταιρισµό, µε διαδικασία που αυτός επιλέγει και συµφωνείται πριν την έναρξη της συλλεκτικής περιόδου µε την εκάστοτε συµβεβληµένη βιοµηχανία. Η βαρύτητα του κάθε ποιοτικού δείκτη στην τιµή του προϊόντος προς πώληση προσδιορίζεται στη σύµβαση που υπογράφεται µεταξύ του Συνεταιρισµού και της συνεργαζόµενης βιοµηχανίας. Όταν από τη συνεργαζόµενη βιοµηχανία υπάρχει απαίτηση για εφαρµογή Συστήµατος ιαχείρισης Ποιότητας από τις εκµεταλλεύσεις, το οποίο επιβαρύνει αυτές µε αυξηµένο κόστος παραγωγής, τότε οι εκµεταλλεύσεις αµείβονται αναλόγως. 2. ίνεται σε κάθε µέλος δυνατότητα αύξησης της ετήσιας παραγωγής βιοµηχανικής τοµάτας, αναλογικά µε τη δυνατότητα απορρόφησης των συνεργαζόµενων βιοµηχανιών και τη µέση παραγωγή της τελευταίας 3ετίας. Σε οποιαδήποτε περίπτωση ο Συνεταιρισµός έχει την απόλυτη ευθύνη, δικαίωµα και υποχρέωση να καθορίζει εγκαίρως κάθε χρόνο το δικαίωµα παραγωγής - δυνατότητα απορρόφησης της παραγωγής του κάθε µέλους του. 3. Η κατανοµή ποσοτήτων βιοµηχανικής τοµάτας για κάθε παραγωγό και κάθε συµβεβληµένη µεταποιητική βιοµηχανία γίνεται από το.σ. του Συνεταιρισµού µε αντικειµενικά κριτήρια, στα οποία συνυπολογίζονται οι συµφωνηθείσες τιµές, η γεωγραφική κατανοµή, η ποιότητα και τα επιπλέον κόστη. 4. Η τιµή για κάθε κιλό πωλούµενου προϊόντος προκύπτει όπως καθορίζεται στο άρθρο 6. 5. Ο Συνεταιρισµός έχει την ευθύνη πώλησης του συνόλου της νόµιµα και ποιοτικά αποδεκτής παραγόµενης ποσότητας των µελών του. 6. Η µεταφορά της παραγόµενης ποσότητας από τον τόπο συλλογής µέχρι το εργοστάσιο παράδοσης γίνεται νόµιµα, µε κανόνες που εγκρίνονται από το Συνεταιρισµό και ανακοινώνονται εγκαίρως στα µέλη. Ο Συνεταιρισµός υποχρεούται κατά την παραλαβή του προϊόντος στο ορισµένο από αυτόν κέντρο συγκέντρωσης, να εκδίδει κάθε νοµιµοποιητικό έγγραφο για την ταυτοποίηση και τη νόµιµη διακίνηση του νόµιµα µεταφερόµενου και παραδιδόµενου προϊόντος. Πέραν αυτού, το µέλος έχει τη συνολική ευθύνη για την παρακολούθηση του µεταφερόµενου προϊόντος από το σηµείο συλλογής του µέχρι το σηµείο παράδοσης στη συµβεβληµένη µεταποιητική βιοµηχανία, καθώς και την ευθύνη για οποιαδήποτε περιβαλλοντική ρύπανση, ποινική ή άλλη φορολογική παράβαση αποδοθεί σε φορτίο µέλους του Συνεταιρισµού. 7. Συνέταιρος που παραδίδει στο Συνεταιρισµό ποσότητα προϊόντος ανά στρέµµα µικρότερη κατά 20% από τον ετήσιο µέσο όρο των µελών του, θα πρέπει να το αιτιολογεί εγγράφως και επαρκώς, ειδάλλως θα επιβαρύνεται µε προµήθεια υπολογιζόµενη επί του µέσου όρου στρεµµατικής παραγωγής των µελών του Συνεταιρισµού. 8. Ο Συνεταιρισµός λειτουργεί µε βάση οργανόγραµµα το οποίο εγκρίνεται από το.σ.. Οι ελάχιστοι τοµείς οργάνωσης του Συνεταιρισµού απαρτίζονται από τη Γενική ιεύθυνση, τη Γραµµατεία, το Λογιστήριο, τη Μηχανογράφηση και το Γεωπονικό Τµήµα. Οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα αναπτύσσεται θα πρέπει να υπηρετεί τους σκοπούς του Συνεταιρισµού και να εγκρίνεται από τα Καταστατικά Όργανα αυτού. Η κάλυψη των θέσεων εργασίας µπορεί να γίνεται και µε συµβάσεις που θα υπογράφονται µε εξωτερικούς συνεργάτες. Για την κάλυψη των θέσεων εργασίας, προσµετρούνται των τυπικών προσόντων που θα αποφασίζονται πριν την Σελίδα 4 από 6
προκήρυξη οποιασδήποτε θέσης, η προϋπηρεσία στο αντικείµενο του Συνεταιρισµού και η προϋπάρχουσα σχέση µε τα µέλη του Συνεταιρισµού. Αποκλείονται της πρόσληψης άτοµα τα οποία έχουν πρώτου βαθµού συγγένεια µε µέλος της υφιστάµενης διοίκησης και εποπτείας του Συνεταιρισµού. 9. Οι «πρόσθετες» συνεταιρικές µερίδες του άρθρου 14 α του Καταστατικού του Συνεταιρισµού που τυχόν έχει αποκτήσει ο κάθε συνέταιρος, µπορούν να χρησιµοποιηθούν για την κάλυψη της υποχρεωτικής µερίδας εγγραφής νέου µέλους. Μέλος το οποίο εγγράφεται µε «πρόσθετη» µερίδα άλλου µέλους, θεωρείται ισότιµο µέλος για όσο διάστηµα διαθέτει τη συγκεκριµένη µερίδα. Με την επιστροφή της µερίδας αυτής στο αρχικό µέλος, επέρχεται και η αυτόµατη διαγραφή του νέου µέλους από το Συνεταιρισµό, εκτός αν αποκτηθεί από τον ίδιο υποχρεωτική συνεταιρική µερίδα. Η επιστροφή της ονοµαστικής αξίας της «πρόσθετης» µερίδας µπορεί να γίνει µετά την παρέλευση τριετίας από την κτήση της και µε απόφαση του αρχικού της µέλους-κατόχου και µόνο. 10. Ο Συνεταιρισµός καταρτίζει επιχειρησιακό πρόγραµµα το οποίο αποβλέπει στην ανάπτυξη της επιχειρησιακής του ικανότητας και στη βελτίωση της οικονοµίας των µελών του. Οι δράσεις προγραµµατίζονται εγκαίρως και εγκρίνονται από τη Γ.Σ.. Συµµετοχή µελών ή υποοµάδων µελών στις δράσεις του επιχειρησιακού προγράµµατος, γίνεται βάση κριτηρίων -όπως ο µέσος όρος παραδόσεων και τζίρου της τελευταίας τριετίας, κ.ά.- τα οποία εγκρίνονται από τη Γ.Σ.. Αποκλείονται του δικαιώµατος συµµετοχής σε δράσεις που εφαρµόζονται σε επιµέρους εκµεταλλεύσεις, µέλη τα οποία δεν έχουν παραδώσει προϊόν σε τουλάχιστον δύο από τις τελευταίες τρεις καλλιεργητικές περιόδους από την ένταξή τους στο Συνεταιρισµό. Μέλος το οποίο έτυχε ενίσχυσης για επένδυση στην εκµετάλλευσή του, υποχρεωτικά καλλιεργεί αντίστοιχη της επένδυσης έκταση µε βιοµηχανική τοµάτα για τουλάχιστον δύο επιπλέον και συνεχόµενα µε το έτος υλοποίησης της επένδυσης έτη. Άρθρο 6 Τιµολόγηση Παραγωγών 1. Η τιµολόγηση για κάθε κιλό προϊόντος προς κάθε µέλος του Συνεταιρισµού είναι µηνιαία και ακολουθεί τη σύµβαση µε το εργοστάσιο που παραδόθηκε και τα ποιοτικά χαρακτηριστικά του. 2. Με τη λήξη της διαχειριστικής περιόδου, ο Συνεταιρισµός θα χρεώνει συγκεκριµένο ποσό σε κάθε µέλος και για κάθε κιλό που παραδόθηκε. Το σύνολο των ποσών αυτών, θα καλύπτει τα ετήσια λειτουργικά έξοδα του Συνεταιρισµού, όπως αυτά θα εµφανίζονται στα αποτελέσµατα χρήσης του, ενώ παρέχεται η δυνατότητα στο.σ. για αύξηση κατά µέγιστο έως και 10% του αναλογούντος ποσού ανά κιλό, για την ενίσχυση των αποθεµατικών του Συνεταιρισµού. Το συνολικό καθαρό ποσό των χρεώσεων αυτών, δε µπορεί να υπολείπεται του 1,5% της συνολικής αξίας της εµπορευθείσας παραγωγής. 3. Για τα µέλη τα οποία δεν πληρούν τα ποιοτικά χαρακτηριστικά που προβλέπονται από τα συµβόλαια και τους λοιπούς όρους αυτών, επιβάλλονται χρηµατικές ποινές οι οποίες αποφασίζονται από το.σ.. και σε καµία περίπτωση δεν υπολείπονται της ζηµιάς που τυχόν υπέστη ο Συνεταιρισµός. 4. Σε κάθε ανενεργό µέλος, δηλαδή µέλος το οποίο δεν καλλιεργεί και ως εκ τούτου δεν παραδίδει για ένα ή περισσότερα έτη προϊόν στο Συνεταιρισµό ή την Οµάδα Παραγωγών του Συνεταιρισµού στην οποία ανήκει, ορίζεται ετήσια συνδροµή για τα έξοδα λειτουργίας του Συνεταιρισµού, η οποία αποφασίζεται από τη Γ.Σ αυτού, στην Σελίδα 5 από 6
πρώτη τακτική Γ.Σ. εκάστου έτους. Άρθρο 7 Κυρώσεις Σε περίπτωση κατά την οποία παραγωγός - µέλος του Συνεταιρισµού δεν εκπληρώνει τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από τον παρόντα κανονισµό, επιβάλλονται κυρώσεις από το.σ. που µπορούν να κλιµακωθούν ως εξής: Προειδοποίηση προ της αναµενόµενης εµπορικής ζηµίας στο Συνεταιρισµό. Χρηµατικό πρόστιµο διπλάσιο της ζηµίας που προκλήθηκε. ιαγραφή, κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 11 του Καταστατικού του Συνεταιρισµού. Άρθρο 8 Γενικές ιατάξεις Ο παρόν Κανονισµός Λειτουργίας εφαρµόζεται µετά από την έγκρισή του από τη Γ.Σ. του Συνεταιρισµού και αποτελεί αναπόσπαστο µέρος του Καταστατικού του. Σε κάθε περίπτωση, επιτρέπεται στο.σ. να αποφασίζει διαφορετικά από τα οριζόµενα στις διατάξεις του παρόντος Κανονισµού, µόνο σε απόλυτα αιτιολογηµένες περιπτώσεις, για τις οποίες θα απολογείται στην πρώτη τακτική Γ.Σ. του Συνεταιρισµού. Σελίδα 6 από 6