Καταστατικό της HELMSIC

Καταστατικό της HELMSIC Ελληνικής Επιτροπής Διεθνών Σχέσεων και Ανταλλαγών Φοιτητών Ιατρικής Hellenic Medical Students International Committee Κεφάλαιο Α : Ίδρυση και Σκοποί Άρθρο 1: Ίδρυση Από φοιτητές των Ιατρικών Σχολών Αθήνας και Θεσσαλονίκης, αντιπροσώπων των οικείων ανεξάρτητων Επιτροπών Ανταλλαγών και Διεθνών Σχέσεων, συστήνεται με το παρόν καταστατικό, σύμφωνα με το νόμο, σωματείο με έδρα την Αθήνα και την επωνυμία Ελληνική Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων και Ανταλλαγών Φοιτητών Ιατρικής ή Hellenic Medical Students International Committee και με τη συντομογραφία HELMSIC ή International Federation of Medical Students Associations Greece (Hellas) (συντομογραφία IFMSA-Greece(Hellas)) ή European Medical Students Association-Greece(Hellas) (συντομογραφία EMSA-Greece(Hellas)) Το σωματείο έχει δική του σφραγίδα στρογγυλού σχήματος, η οποία αναγράφει στην περιφέρεια την επωνυμία Ελληνική Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων και Ανταλλαγών Φοιτητών Ιατρικής και στο κέντρο έχει το σήμα του σωματείου, δηλαδή ένα φίδι γύρω από την υδρόγειο σφαίρα και τα αρχικά της HELMSIC. Η HELMSIC είναι σωματείο μη κερδοσκοπικού και μη κυβερνητικού χαρακτήρα Άρθρο 2: Σκοποί Σκοποί του σωματείου είναι: I) Η καλλιέργεια των ιδανικών της φιλίας, της ειρήνης και της δημοκρατίας ανάμεσα στους λαούς και στις νεολαίες όλου του κόσμου. II) Η συμβολή στην ανάλυση και προώθηση των προβλημάτων Υγείας του κοινωνικού συνόλου. III) Η μελέτη και προαγωγή των επιστημονικών ενδιαφερόντων των φοιτητών Ιατρικής. IV) Η προώθηση των επιστημονικών και μορφωτικών ανταλλαγών μεταξύ των φοιτητών Ιατρικής στην Ελλάδα και των φοιτητών Ιατρικής ολόκληρου του κόσμου. V) Η εκπροσώπηση των φοιτητών Ιατρικής της Ελλάδας στη Διεθνή Ομοσπονδία Συλλόγων Φοιτητών Ιατρικής ή International Federation of Medical Students Associations, αναφερόμενη στη συνέχεια ως IFMSA και η εκπροσώπηση των φοιτητών Ιατρικής της Ελλάδας στην Ευρωπαϊκή Ομοσπονδία Φοιτητών Ιατρικής ή European Medical Students Association, στο εξής αναφερόμενη ως EMSA. VI) Ο συντονισμός των ενεργειών και της δραστηριότητας των τοπικών Επιτροπών-μελών του σωματείου. VII) Η επαφή και η συνεργασία με τις επιτροπές Διεθνών Σχέσεων και Ανταλλαγών Φοιτητών Ιατρικής ολόκληρου του κόσμου, εκτός εάν η Γενική Συνέλευση της HELMSIC κρίνει διαφορετικά. Άρθρο 3 Η HELMSIC θα επιδιώκει την πραγματοποίηση των σκοπών της: I) Με την ενθάρρυνση του ενδιαφέροντος και της συμμετοχής των φοιτητών Ιατρικής σε προγράμματα πρόληψης, έρευνας και αντιμετώπισης προβλημάτων υγείας. II) Με τη μελέτη, τη διαμόρφωση εναλλακτικών προτάσεων και την προώθηση τρόπων επίλυσης στα συλλογικά όργανα γαι τα προβλήματα της Ιατρικής εκπαίδευσης. III) Με τη διεξαγωγή των προγραμμάτων ανταλλαγών. Καταστατικό της HELMSIC Σελίδα 1/1

IV) Με τη διοργάνωση ημερίδων, συμποσίων, συνεδρίων, θερινών εκπαιδευτικών ιατρικών μαθημάτων και συναντήσεων στα πλαίσια των δραστηριοτήτων των αντίστοιχων Συλλόγων Φοιτητών Ιατρικής και της IFMSA. V) Με την έκδοση εντύπων, τη διοργάνωση συγκεντρώσεων, συνεντέυξεων τύπου και πολιτιστικών εκδηλώσεων καθώς και με όλα γενικά τα λυσιτελή και νόμιμα μέσα. Κεφάλαιο Β : Μέλη Άρθρο 4: Επιτροπές Μέλη 4.1 Μέλος της HELMSIC μπορεί να είναι κάθε τοπική Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων και Ανταλλαγών Φοιτητών Ιατρικής, που εκπροσωπεί τους φοιτητές Ιατρικής Ελληνικού Πανεπιστημίου, εφόσον αποδέχεται πλήρως και συμφωνεί με τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού. Μία μόνο Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων και Ανταλλαγών Φοιτητών Ιατρικής από κάθε αναγνωρισμένο Σύλλογο Φοιτητών Ιατρικής μπορεί να αντιπροσωπεύεται στη HELMSIC σαν πλήρες ή συνδεδεμένο μέλος 4.1.1 Η συμμετοχή ή μη της τοπικής επιτροπής μέλους της HelMSIC στην EMSA καθορίζεται από τη ΓΣ. 4.1.2 Οι δραστηριότητες (συμπεριλαμβανομένου και των ανταλλαγών ) της τοπικής επιτροπής μέλους ως μέλος της EMSA καθορίζονται ανεξάρτητα από τη ΓΣ και αποκλειστικά από την τοπική επιτροπή μέλος. 4.2 Οι Επιτροπές-μέλη διακρίνονται σε πλήρη μέλη και συνδεδεμένα μέλη. 4.2.1 Τα πλήρη μέλη είναι φορείς όλων των δικαιωμάτων και υποχρεώσεων που απορρέουν από τα άρθρα του παρόντος καταστατικού, χωρίς κανένα περιορισμό, αντίθετα με τα συνδεδεμένα μέλη. 4.2.2 Συνδεδεμένα μέλη 4.2.2.1 Συνδεδεμένη Επιτροπή-μέλος μπορεί να είναι κάθε νέα Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων και Ανταλλαγών Φοιτητών Ιατρικής, μη υφιστάμενη κατά την ίδρυση της HELMSIC, και η οποία επιθυμεί να γίνει πλήρες μέλος της HELMSIC, αφού υποβάλλει σχετική αίτηση. Η αίτηση για την εισδοχή σαν μέλος πρέπει να κατατεθεί στη Γενική Γραμματεία τουλάχιστο ένα μήνα πριν την τακτική Γενική Συνέλευση της HELMSIC. 4.2.2.2 Αν η αίτηση εγκριθεί με απόλυτη πλειοψηφία στην τακτική Γενική Συνέλευση, η Επιτροπήμέλος θεωρείται συνδεδεμένο μέλος και συμμετέχει στα προγράμματα ανταλλαγών της HELMSIC με ποσοστό 30% των θέσεων από αυτό που θα εδικαιούτο ως πλήρες μέλος. 4.2.2.3 Κατόπιν, και για έξι (6) τουλάχιστο μήνες πρέπει να γίνεται τακτική επικοινωνία-ενημέρωση (αλληλογραφία κανονική και ηλεκτρονική) του συνδεδεμένου μέλους με τη Γενική Γραμματεία. Μετά το τέλος του ανωτέρω χρονικού διαστήματος, και εφόσον το συνδεδεμένο μέλος το ζητήσει με γραπτή αίτηση του, η οποία κατατίθεται στη Γενική Γραμματεία τουλάχιστο ένα μήνα πριν την τακτική Γενική Συνέλευση της HELMSIC, η Γενική Συνέλευση μπορεί να το κάνει δεκτό ως πλήρες μέλος, με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων. 4.2.2.4 Αν δεν συμβούν οι προϋποθέσεις της παραγράφου 4.2.2.3, ή εάν η Γενική Συνέλευση κρίνει ότι το συνδεδεμένο μέλος δεν ανταποκρίνεται στα οργανωτικά του καθήκοντα, το συνδεδεμένο μέλος διατηρεί την ιδιότητά του, εως ότου η Γενική Συνέλευση αποφασίσει διαφορετικά. 4.2.2.5 Τα συνδεδεμένα μέλη δεν έχουν δικαίωμα ψήφου στη Γενική Συνέλευση ούτε στο Διοικητικό Συμβούλιο. Καταστατικό της HELMSIC Σελίδα 2/2

4.3 Αποχώρηση Επιτροπής-μέλους 4.3.1 Κάθε επιτροπή-μέλος, συνδεδεμένο ή πλήρες, μπορεί να αποχωρήσει από τη HELMSIC εφόσον το έχει δηλώσει εγγράφως τουλάχιστον 6 μήνες νωρίτερα από τη λήξη του λογιστικού έτους στη Γενική Γραμματεία, και εφόσον έχει εκπληρώσει όλες της τις υποχρεώσεις. Η δήλωση αποχώρησης θα πρέπει να έχει την έγκριση των 2/3 του συνόλου των μελών της τοπικής Επιτροπής-μέλους. 4.3.2 Η Επιτροπή-μέλος που αποχώρησε, μετά από νέα αίτησή της και απόφαση της απόλυτης πλειοψηφίας της Γενικής Συνέλευσης της HELMSIC, μπορεί να επανέλθει με την ιδιότητα (συνδεδεμένο ή πλήρες μέλος) που είχε πριν την αποχώρησή της. Άρθρο 5: Μέλη 5.1 Μέλος της τοπικής Επιτροπής-μέλους HELMSIC είναι κάθε φοιτητής Ιατρικής Σχολής Ελληνικού Πανεπιστημίου, που είναι μέλος του αναγνωρισμένου Συλλόγου Φοιτητών Ιατρικής του οικείου Πανεπιστημίου τον οποίο εκπροσωπεί η HELMSIC, εφόσον αποδέχεται πλήρως και συμφωνεί με τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού. 5.2 Δεν μπορεί να είναι αντιπρόσωπος της Επιτροπής-μέλους του σωματείου όποιος στερήθηκε με απόφαση του Συνταγματικού Δικαστηρίου το δικαίωμα της ελεύθερης ίδρυσης συνεταιρισμών ή ενώσεων προσώπων και για όσο χρόνο διαρκεί αυτή η στέρηση 5.3 Οι Επιτροπές-μέλη και τα μέλη των τοπικών Επιτροπών-μελών υποχρεώνονται να συντελούν στην εκπλήρωση των σκοπών της HELMSIC και να συμμορφώνονται πάντοτε στις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης. 5.4 Αποχώρηση-Παραίτηση μέλους της Τοπικής Επιτροπής-μέλους: 5.4.1 Παραίτηση μέλους της τοπικής Επιτροπής-μέλους υφίσταται μόνο αν αυτή γίνει εγγράφως στο γραμματέα της τοπικής Επιτροπής-μέλους και εφόσον εκπληρώσει όλες τις υποχρεώσεις του. 5.4.2 Η ιδιότητα του μέλους της τοπικής Επιτροπής-μέλους HELMSIC, και συν αυτώ της HELMSIC, παύει να υφίσταται 6 μήνες μετά την λήψη του πτυχίου, εκτός εαν το μέλος κατέχει προσωποπαγή θέση της HELMSIC ή της IFMSA, οπότε και η ιδιότητα αυτή παρατείνεται έως τη λήξη της θητείας του. 5.5 Επίτιμα μέλη: 5.5.1 Η τακτική Γενική Συνέλευση της HELMSIC, μετά από εισήγηση τοπικής Επιτροπής-μέλους, μπορεί να ανακηρύξει φυσικά πρόσωπα που δεν είναι μέλη της HELMSIC, ως επίτιμα μέλη. 5.5.2 Οι υποψηφιότητες για επίτιμα μέλη πρέπει να έχουν φτάσει στην Γενική Γραματεία και να έχουν αποσταλεί στις τοπικές Επιτροπές-μέλη το αργότερο ένα (1) μήνα πριν από την τακτική Γενική Συνέλευση. Για την ανακήρυξη επιτίμων μελών απαιτείται η απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων. 5.5.3 Τα επίτιμα μέλη έχουν δικαίωμα λόγου στις συνεδριάσεις της HELMSIC, αλλά όχι ψήφου. Κεφάλαιο Γ : Διοίκηση Άρθρο 6: Όργανα της HELMSIC Καταστατικό της HELMSIC Σελίδα 3/3

6.1 Όργανα της HELMSIC είναι η Γενική Συνέλευση των αντιπροσώπων των Επιτροπών-μελών, η οποία αποτελεί και την ανώτερη αρχή της, και το Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο εκλέγεται από την τακτική Γενική Συνέλευση. Άρθρο 7: Γενικές Συνελεύσεις 7.1 Τακτική Γενική Συνέλευση. 7.1.1 Η Γενική Συνέλευση απαρτίζεται από αντιπροσώπους των Επιτροπών-μελών της HELMSIC, αναλόγως του αριθμού των φοιτητών κάθε Ιατρικής Σχολής, όπως αυτός βεβαιώνεται από την οικεία Γραμματεία της Σχολής με ημερομηνία μέσα σε χρονικό διάστημα εξήντα (60) ημερών πριν από τη διεξαγωγή της Γενικής Συνέλευσης. Ορίζεται ότι αναλογεί ένας (1) αντιπρόσωπος ανα πεντακόσιους (500) φοιτητές. Εάν κατά τον υπολογισμό, παραμένει υπόλοιπο μεγαλύτερο των εκατόν πενήντα (150) φοιτητών, τότε αυτοί θεωρούνται πεντακόσιοι (500) και εκπροσωπούνται από έναν (1) αντιπρόσωπο. 7.1.2 Η τακτική Γενική Συνέλευση αποτελεί το ετήσιο συνέδριο της HELMSIC, συγκαλείται μία φορά το χρόνο με πρόσκληση του Προέδρου και του Γενικού Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου, η οποία αποστέλλεται στις τοπικές Επιτροπές-μέλη το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από τη διεξαγωγή της, το μήνα Νοέμβριο ή Δεκέμβριο, σε χώρο και χρόνο που καθορίζονται από τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα. 7.1.3 Στην πρόσκληση αναγράφονται υποχρεωτικά ο τόπος, η ημερομηνία, η ώρα έναρξης και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης της Γενικής Συνέλεσης καθώς και η ημερομηνία για σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί απαρτία την πρώτη φορά. Κάθε τοπική Επιτροπή-μέλος μπορεί να θέσει θέμα στην ημερήσια διάταξη, εφόσον αυτό έχει κοινοποιηθεί στη Γενική Γραμματεία τουλάχιστο 1 εβδομάδα νωρίτερα. Στην περίπτωση αυτή, η τελική σύνθεση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, αποστέλλεται από τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα στις Επιτροπές-μέλη τουλάχιστον τρεις ημέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση. 7.1.4 Η τακτική Γενική Συνέλευση δεν μπορεί να διαρκέσει περισσότερο των τριών ημερών, ούτε όμως και λιγότερο των δύο. 7.1.5 Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης της τακτικής Γενικής Συνέλευσης, συνεδριάζει το Διοικητικό Συμβούλιο, με αποκλειστικά θέματα τον έλεγχο της απαρτίας. Οποιοδήποτε νέο θέμα δύναται να τεθεί στην ημερήσια διάταξη πέραν των αναγραφομένων στην πρόσκληση της Γενικής Συνέλευσης, αν αυτό προταθεί από δύο επιτροπές μέλη κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης. Απόφαση για θέμα που δεν αναγράφεται στην πρόσκληση της Γενικής Συνέλευσης θεωρείται άκυρη. Aν όλοι οι εκπρόσωποι των επιτροπών μελών συναινέσουν εγγράφως σε ορισμένη πρόταση, μπορεί να ληφθεί απόφαση και χωρίς συνέλευση των μελών. 7.1.6 Το Διοικητικό αυτό Συμβούλιο εκλέγει επίσης Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο και Γραμματέα της Γενικής Συνέλευσης. Είναι δυνατή η αντικατάσταση μέλους του τριμελούς αυτού προεδρείου μετά από πρόταση δύο Επιτροπών-μελών και με απόλυτη πλειοψηφία της Γενικής Συνέλευσης. 7.1.7 Κατά την τακτική Γενική Συνέλευση, λογοδοτούν γραπτώς τα προσωποπαγή μέλη του απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου, οι Εθνικοί Αξιωματούχοι (National Offcers) καθώς και οι τοπικές Επιτροπές-μέλη και γίνεται συζήτηση επί των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. 7.1.8 Η Γενική Συνέλευση αποφασίζει για κάθε θέμα που αφορά τη HELMSIC και οι αποφάσεις τις είναι δεσμευτικές τόσο για το Διοικητικό Συμβούλιο, όσο και για τις Επιτροπές-μέλη και τα μέλη των τοπικών Επιτροπών-μελών. 7.1.9 Η Γενική Συνέλευση αποφασίζει με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων αντιπροσώπων, εκτός των των περιπτώσεων όπου ορίζεται διαφορετικά από το παρόν καταστατικό. Καταστατικό της HELMSIC Σελίδα 4/4

7.2 Έκτακτες Γενικές Συνελέυσεις 7.2.1 Εκτός από την ετήσια τακτική Γενική Συνέλευση, έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις μπορούν να συγκληθούν αν συντρέχει μία από τις ακόλουθες προϋποθέσεις: 1) Αν αυτό ζητηθεί γραπτά από την απόλυτη πλειοψηφία των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου. 2) Αν αυτό ζητηθεί γραπτά από τα 2/3 τουλάχιστο των Επιτροπών-μελών 3) Με πρόσκληση του Προέδρου και του Γενικού Γραμματέα. 7.2.2 Σε αυτές τις περιπτώσεις το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεώνεται να συγκαλέσει την έκτακτη Γενική Συνέλευση το αργότερο σε ένα μήνα από την κατάθεση της αίτησης. Ο τόπος, ο χρόνος της έκτακτης Γενικής Συνέλευσης, καθώς και τα θέματα ημερήσιας διάταξης καθορίζονται με τον ίδιο τρόπο που προβλέπεται για την τακτική Γενική Συνέλευση. 7.2.3 Σε περίπτωση που παρότι συντρέχει κάποια από τις προϋποθέσεις της παραγράφου 7.2.1, η Γενική Συνέλευση δεν συγκληθεί, οι αιτούντες μπορούν να ζητήσουν τη σύγκλησή της με απόφαση πρωτοδικείου. 7.2.4 Η διαδικασία που ακολουθείται στις έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις είναι ακριβώς η ίδια με αυτήν των τακτικών Γενικών Συνελεύσεων. 7.3 Απαρτία και αποφάσεις: 7.3.1 Η Γενική Συνέλευση (τακτική και έκτακτη), βρίσκεται σε απαρτία εφόσον παρευρίσκονται τα 2/3 του συνόλου των αντιπροσώπων των πλήρων Επιτροπών-μελών, εφόσον όμως αυτοί προέρχονται από περισσότερες των μισών Επιτροπών-μελών ή εναλλακτικά βρίσκεται σε απαρτία εφόσον παρευρίσκονται περισσότεροι από τους μισούς του συνόλου των αντιπροσώπων των πλήρων Επιτροπών-μελών και αυτοί προέρχονται από τα 2/3 των Επιτροπών-μελών. 7.3.2 Σε περίπτωση μη απαρτίας, αυτή επαναλαμβάνεται στον ίδιο τόπο, την ίδια μέρα και ώρα και το νωρίτερο μετά από πέντε εργάσιμες ημέρες και το αργότερο μέχρι και δεκαπέντε εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που είχε ορισθεί η Γενική Συνέλευση που δεν συγκέντρωσε απαρτία, όπως πρέπει να έχει προκαθοριστεί στην πρόσκληση προς τις Επιτροπές-μέλη για τη Γενική Συνέλευση. Η επαναληφθείσα Γενική συνέλευση (τακτική και έκτακτη) βρίσκεται σε απαρτία εφόσον παρευρίσκονται περισσότεροι από τους μισούς Αντιπροσώπους των Επιτροπών-μελών ανεξάρτητα από πόσες Επιτροπές-μέλη προέρχονται. 7.3.3 Οι αποφάσεις παίρνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρευρισκομένων αντιπροσώπων των Επιτροπών-μελών, εκτός από τις περιπτώσεις που ορίζονται στο παρόν καταστατικό. 7.3.4 Αίτημα ή τοποθέτηση Επιτροπής-μέλους ως σύνολο απαιτεί την απόλυτη πλειοψηφία των αντιπροσώπων της επιτροπής στη Γενική Συνέλευση. 7.3.5 Ειδικά για την Γενική Συνέλευση με θέμα την αλλαγή του καταστατικού, αυτή βρίσκεται σε απαρτία μόνο εφόσον παρευρίσκονται τουλάχιστον τα 2/3 του συνόλου των αντιπροσώπων των Επιτροπών-μελών και απόφαση λαμβάνεται με πλειοψηφία τουλάχιστον 3/4 των παρόντων αντιπροσώπων. 7.3.6 Όλες οι ψηφοφορίες γίνονται φανερά, εκτός εάν αναφέρονται σε εκλογή προσώπων ή το ζητήσουν δύο Επιτροπές-μέλη, οπότε γίνονται μυστικά με ψηφοδέλτια. Οι επιλογές πρέπει να είναι και στις δυο περιπτώσεις υπέρ, κατά και λευκό, εκτός εαν υπάρχουν δύο ή περισσότερες προτάσεις, οπότε οι επιλογές είναι υπέρ και λευκό. 7.3.7 Σε περίπτωση ισοψηφίας ή μη επίτευξης απόλυτης πλειοψηφίας η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται για δεύτερη φορά μεταξύ των δυο επικρατέστερων προτάσεων και η απόφαση λαμβάνεται με σχετική πλειοψηφία των παρευρισκομένων αντιπροσώπων των Επιτροπών-μελών. Σε περίπτωση και δεύτερης ισοψηφίας, ακολουθεί και τρίτη ψηφοφορία, υποχρεωτικά μυστική με ψηφοδέλτια, στην οποία η απόφαση λαμβάνεται με σχετική Καταστατικό της HELMSIC Σελίδα 5/5

πλειοψηφία, ενώ σε περίπτωση ισοψηφίας, το θέμα αναβάλλεται για επόμενη Γενική Συνέλευση. 7.3.8 Eιδικά για την εκλογή μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και Εθνικών Αξιωματούχων, εάν μετά το τέλος της ψηφοφορίας δεν επιτευχθεί απόλυτη πλειοψηφία, ή υπάρχει ισοψηφία, τότε η διαδικασία επαναλαμβάνεται συνεχώς μεχρι να αναδειχθούν δύο επικρατέστεροι υποψήφιοι. Κατόπιν ακολουθεί ψηφοφορία κατά την οποία ένας από τους δύο υποψηφίους θα πρέπει να συγκεντρώσει απόλυτη πλειοψηφία. Σε περίπτωση ισοψηφίας ή μη απόλυτης πλειοψηφίας ενός εκ των δύο, τότε η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται μέχρι και τρεις φορές με στόχο την συγκέντρωση απόλυτης πλειοψηφίας. Αν αυτό δεν επιτευχθεί, τότε στη θέση αυτή παραμένει το απερχόμενο μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου ή Εθνικός Αξιωματούχος, έως ότου παραμένει το αρχικό μέχρις ότου τα μέλη του νέου ΔΣ να εκλέξουν τον αντικαταστάτη του με πλειοψηφία άνω των 2/3 των μελών του. Από αυτή τη διαδικασία αποκλείονται όσοι ήταν υποψήφιοι στη Γενική Συνέλευση για την ίδια θέση και δεν συγκέντρωσαν απόλυτη πλειοψηφία. Οι εκλογές γίνονται ταυτόχρονα (σε μία ψηφοφορία) για όλες τις προσωποπαγείς θέσεις. 7.3.9 Σε περίπτωση που υπάρχει μόνο ένας υποψήφιος και αυτός δεν κατορθώσει να συγκεντρώσει την απόλυτη πλειοψηφία, τότε στη θέση αυτή παραμένει το απερχόμενο μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου ή Εθνικός Αξιωματούχος, έως παραμένει το αρχικό μέχρις ότου τα μέλη του νέου ΔΣ να εκλέξουν τον αντικαταστάτη του με πλειοψηφία άνω των 2/3 των μελών του. Από αυτή τη διαδικασία αποκλείονται όσοι ήταν υποψήφιοι στη Γενική Συνέλευση για την ίδια θέση και δεν συγκέντρωσαν απόλυτη πλειοψηφία. 7.3.10 Ειδικά για την εκλογή μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και Εθνικών Αξιωματούχων, οι υποψηφιότητες πρέπει να είναι στα χέρια του Προεδρείου της Γενικής Συνέλευσης το αργότερο μέχρι την έναρξη της συνεδρίασης της δεύτερης μέρας της Γενικής Συνέλευσης, πρέπει δε να είναι έγγραφες. 7.3.11 Η Γενική Συνέλευση μπορεί με απόφασή της (βάσει και του καταστατικού της IFMSA) να καταρτίζει εθνικές επιτροπές ειδικού αντικειμένου (committees/ επιτροπές ή national offices/εθνικά γραφεία). Καταρτίζονται οπωσδήποτε οι επιτροπές σχετικές με τις αντίστοιχες Standing Committees της IFMSA. Οι κανονισμοί για τη λειτουργία τέτοιων επιτροπών ορίζονται από τη Γενική Συνέλευση. Ο Εθνικός Αξιωματούχος κάθε τέτοιας επιτροπήςγραφείου (National Officer) υποβάλλει στη Γενική Συνέλευση ή στο Διοικητικό Συμβούλιο πρόγραμμα δράσης και προϋπολογισμό, τα οποία υποβάλλονται οπωσδήποτε εγγράφως στη Γενική Γραμματεία, αποτελεί δε πλέον πειθαρχικό παράπτωμα η μη υποβολή τους. 7.3.12 Δεν επιτρέπεται η σύσταση υποεπιτροπών πέραν των επιτροπών που έχει καθορίσει με απόφασή της η Γενική Συνέλευση. Άρθρο 8: Διοικητικό Συμβούλιο 8.1 Η HELMSIC διοικείται, συντονίζεται και εποπτεύεται από Διοικητικό Συμβούλιο θητείας ενός έτους. Η θητεία των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου αρχίζει 2 εβδομάδες μετά την εκλογή τους στην τακτική Γενική Συνέλευση έτους, και λήγει 2 εβδομάδες μετά την εκλογή του επόμενου Διοικητικού Συμβουλίου. Στο διάστημα αυτό, το απερχόμενο ΔΣ οφείλει να ενημερώσει το νέο ΔΣ για τα θέματα και τυχόν εκκρεμότητες της HELMSIC, αποτελεί δε πειθαρχικό παράπτωμα η μη πραγματοποίηση αυτής της ενημέρωσης. 8.2 Το Διοικητικό Συμβούλιο αποτελείται από 5 προσωποπαγή μέλη και έναν αντιπρόσωπο από κάθε Επιτροπή-μέλος. Οι προσωποπαγείς θέσεις είναι: 1.Πρόεδρος 2.Αντιπρόεδρος Εσωτερικών Υποθέσεων 3.Αντιπρόεδρος Εξωτερικών Υποθέσεων 4.Γενικός Γραμματέας 5.Κοινός Ταμίας Καταστατικό της HELMSIC Σελίδα 6/6

8.3 Η κάθε Επιτροπή-μέλος ορίζει τον αντιπρόσωπό της καθώς και αναπληρωματικό για κάθε συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου και αποστέλλει τα ονοματεπώνυμά τους προς τη Γενική Γραμματεία πριν τη συνεδρίαση του ΔΣ. Σε περίπτωση που δε συμβεί αυτό, τότε η αντίστοιχη επιτροπή χάνει το δικαίωμα ψήφου στο συγκεκριμένο ΔΣ. 8.4 Αντικατάσταση μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου 8.4.1 Δυνατότητα αντικατάστασης μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου δεν υπάρχει παρά μόνο στις εξής περιπτώσεις: 1) Παραίτηση 2) Επιβολή της πειθαρχικής ποινής της αποβολής 3) Απόφασης πλειοψηφίας των 2/3 του συνόλου των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, (εφόσον αυτό κρίνει ότι το μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου δεν ασκεί σωστά τα καθήκοντά του, όπως ορίζει η παράγραφος 8.7 4) Στην περίπτωση της πειθαρχικής ποινής που ορίζεται στο άρθρο 9.4 5) Θάνατο 8.5 Στις περιπτώσεις αυτές, το Διοικητικό Συμβούλιο ζητά από την Επιτροπή-μέλος από την οποία προέρχεται το μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου να το αντικαταστήσει. Σε περίπτωση που η Επιτροπή μέλος μετά την αίτηση του Διοικητικού Συμβουλίου δεν αντικαταστήσει το εν λόγω μέλος εντός ενός μηνός, τότε το Διοικητικό Συμβούλιο της HELMSIC με ομοφωνία αυτοδίκαια αντικαθιστά αυτό με άλλο μέλος της αυτής ή άλλης Επιτροπής-μέλους. 8.6 Ευθύνη του Διοικητικού Συμβουλίου 8.6.1 Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι υπεύθυνο 1) Για τις δραστηριότητες της HELMSIC κατά τη διάρκεια της θητείας του. 2) Έναντι του Διοικητικού Συμβουλίου (Executive Board) της IFMSA καθώς και των υπολοίπων χωρών-μελών για τις υποχρεώσεις που απορρέουν από το καταστατικό της IFMSA για τους φοιτητές Ιατρικής της Ελλάδας. 3) Για την τήρηση των αποφάσεων που παίρνονται κατά τη διάρκεια των Γενικών Συνελεύσεων της HELMSIC και της IFMSA. 8.7 Αρμοδιότητες του Διοικητικού Συμβουλίου 8.7.1 Ο Πρόεδρος εκπροσωπεί τη HELMSIC σε όλες τις σχέσεις του ενώπιον κάθε αρχής. Μαζί με το Γενικό Γραμματέα συγκαλεί τις Γενικές Συνελεύσεις και τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, προΐσταται στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, αναλαμβάνει στο όνομα της HELMSIC δικαιώματα και υποχρεώσεις, υπογράφει τα έγγραφα μαζί με το Γενικό Γραμματέα και επισκέπτεται τις Επιτροπές-μέλη, εφόσον του ζητηθεί, και προκειμένου να τους παράσχει κάθε δυνατή βοήθεια και υποστήριξη. 8.7.2 Ο Αντιπρόεδρος Εσωτερικών Υποθέσεων συνεργάζεται με τον Πρόεδρο στην εξάσκηση των καθηκόντων του, τον αναπληρώνει για κάθε θέμα της HELMSIC εντός της Ελληνικής Επικράτειας σε κάθε απουσία του ή όταν αυτός κωλύεται. Επίσης είναι υπεύθυνος για το συντονισμό της συντακτικής ομάδας και την έκδοση του πανελληνίου περιοδικού της HELMSIC. 8.7.3 Ο Αντιπρόεδρος Εξωτερικών Υποθέσεων συνεργάζεται με τον Πρόεδρο στην εξάσκηση των καθηκόντων του, τον αναπληρώνει για κάθε θέμα της HELMSIC εκτός της Ελληνικής Επικράτειας και στις συναντήσεις της IFMSA. Επίσης είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία και διανομή ενημερωτικού υλικού σχετικά με τη HELMSIC και την IFMSA, σε φοιτητές και καθηγητές ιατρικής, σε δημόσιες αρχές, σε συνεργαζόμενα με τη HELMSIC σωματεία, σε εταιρείες, χορηγούς και κάθε άλλον ενδιαφερόμενο. Ακόμα είναι υπεύθυνος για την εξασφάλιση χορηγών για δραστηριότητες της HELMSIC καθώς και τήρηση αρχείου επαφών με πρόσωπα και φορείς για μελλοντική συνεργασία και επικοινωνία. Κατέχει τη θέση του Νational Coordinator της EMSA Αρμοδιότητες του NC της EMSA είναι να εκπροσωπεί τη Καταστατικό της HELMSIC Σελίδα 7/7

HelMSIC στα συνέδρια της EMSA κατά προτεραιότητα. Στην περίπτωση κωλύματος τον αντικαθιστά πρόσωπο ορισμένο από το ΔΣ. Ο ρόλος του NC καθορίζεται από την EMSA. 8.7.4 Σε περίπτωση που κανένας από τους δύο αντιπροέδρους δεν μπορεί να αναπληρώσει τον πρόεδρο στις συναντήσεις της IFMSA τότε ο αντικαταστάτης του πρέπει να έχει την έγκριση του ΔΣ της HELMSIC. 8.7.5 Ο Γενικός Γραμματέας τηρεί τα αρχεία, το βιβλίο των πρακτικών των Γενικών Συνελεύσεων και των Διοικητικών Συμβουλίων, το πρωτόκολλο αλληλογραφίας και ενημερώνει απαραίτητα τις Επιτροπές μέλη και τον πρόεδρο με αντίγραφα για κάθε εισερχόμενο ή εξερχόμενο έγγραφο, τηρεί την αλληλογραφία εσωτερικού και με τη Γενική Γραμματεία της IFMSA, όπως καθορίζεται στο καταστατικό της IFMSA. Η Γενική Γραμματεία φιλοξενείται υποχρεωτικά και μόνιμα στην Αθήνα. 8.7.6 Ο Τοπικός Αντιπρόσωπος ενημερώνει το Διοικητικό Συμβούλιο για τα προβλήματα και για τη δράση της Επιτροπής του και μεταφέρει τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου σε αυτή. 8.7.7 Ο Κοινός Ταμίας εισπράττει και πληρώνει με διπλότυπες αποδείξεις από αντίστοιχο διπλότυπο βιβλίο, τηρεί αρχείο αποδείξεων εξόδων, συναλλάσσεται με το ταμείο της IFMSA, αγοράζει τις αιτήσεις ανταλλαγών και φροντίζει για την έγκαιρη συλλογή και αποστολή του αντιτίμου τους και είναι υπεύθυνος για την εισφορά της Ελλάδας στην IFMSA. Υποβάλλει κάθε τρίμηνο στο Διοικητικό Συμβούλιο έκθεση οικονομικής κατάστασης (εσόδων-εξόδων) του κοινού ταμείου της HELMSIC και είναι υπεύθυνος για κάθε απώλεια χρημάτων, φροντίζει για την έγκαιρη συλλογή των εισφορών των Επιτροπών-μελών, εισηγείται τον προϋπολογισμό στο Διοικητικό Συμβούλιο, και συναλλάσσεται με τους Εθνικούς Αξιωματούχους, καθώς και με τις τοπικές Επιτροπές-μέλη. Τηρεί βιβλίο εισπράξεων, πληρωμών και διαχειρίσεως της περιουσίας και κρατά στα χέρια του απαραίτητο ποσό, το δε υπόλοιπο κατατίθεται σε κοινό τραπεζικό λογαριασμό στο όνομα του Προέδρου και του Κοινού Ταμία σε τράπεζα, που ορίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. 8.8 Συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου 8.8.1 Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται τακτικά : 1) Κατά την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης στον τόπο σύγκλησής της. 2) Μετά από τουλάχιστον ένα μήνα από την τακτική ΓΣ όπου και ψηφίζεται ο ετήσιος προϋπολογισμός 3) Κατά τις δύο συναντήσεις της IFMSA (GA March Meeting και GA August Meeting) 8.9 Έκτακτα δε, το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται όταν αυτό κρίνεται σκόπιμο από τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα ή όταν υποβληθεί αίτηση από δυο μέλη αυτού. 8.9.1 Το Διοικητικό Συμβούλιο βρίσκεται σε απαρτία όταν παρευρίσκονται περισσότερα από τα μισά μέλη αυτού και με την προϋπόθεση ότι παρευρίσκονται δύο τουλάχιστον προσωποπαγή μέλη του. 8.9.2 Οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου παίρνονται, κατ αναλογία, όπως ορίζεται στις παραγράφους 7.3.6 και 7.3.7. 8.9.3 Η σύγκληση του ΔΣ γίνεται με αποστολή της πρόσκλησης μία εβδομάδα τουλάχιστον πριν από την ημερομηνία διεξαγωγής του. Στην περίπτωση που δύο μέλη του ΔΣ ζητήσουν τη σύγκλησή του, αυτή πρέπει να γίνει εντός δύο εβδομάδων από την αποστολή του αιτήματος προς τη Γενική Γραμματεία. 8.9.4 Τα θέματα ημερήσιας διάταξης του ΔΣ καθορίζονται ελεύθερα από τα μέλη του ΔΣ κατά την έναρξή του. 8.9.5 Η αποχώρηση των μελών του ΔΣ ολοκληρώνεται μετά την έγκριση του γραπτού απολογισμού της διαχείρισης από τη Γενική Συνέλευση. Καταστατικό της HELMSIC Σελίδα 8/8

Άρθρο 9: Πειθαρχικές ποινές 9.1 Επιτροπή-μέλος που δεν εκπληρώνει τις υποχρεώσεις της ή που προβαίνει σε ενέργειες που αντίκεινται στις αρχές του παρόντος καταστατικού, ή παραβαίνει, με υπαίτιες πράξεις ή παραλείψεις, τις διατάξεις της νομοθεσίας περί σωματείων, υπόκειται σε πειθαρχικές ποινές. Αυτές είναι: 1) Προφορική επίπληξη. 2) Έγγραφη επίπληξη. 3) Αναστολή δικαιώματος στο πρόγραμμα ανταλλαγών. 4) Αφαίρεση δικαιώματος ψήφου. 5) Προσωρινή αποβολή. 6) Μόνιμη αποβολή. 9.2 Η Επιτροπή-μέλος καλείται σε απολογία στη Γενική Συνέλευση της HELMSIC. Η Γενική Συνέλευση μπορεί να επιβάλλει τις ποινές 1, 2, 3 με πλειοψηφία 2/3 του συνόλου των αντιπροσώπων των Επιτροπών-μελών, ενώ για τις ποινές 4,5,6 απαιτείται πλειοψηφία 3/4 των παρόντων Γενικής Συνέλευσης 9.3 Σε περίπτωση που η Επιτροπή δεν έχει εκπληρώσει τις οικονομικές της υποχρεώσεις μέχρι τη Γενική Συνέλευση του Μαρτίου της IFMSA (March General Assembly Meeting of IFMSA), τότε δεν προωθούνται οι αιτήσεις του προγράμματος ανταλλαγών της και χάνει το δικαίωμα ψήφου στα Διοικητικά Συμβούλια μέχρι να εκπληρώσει τις οικονομικές της υποχρεώσεις. 9.4 Σε περίπτωση που ο πρόεδρος ή οι Εθνικοί Αξιωματούχοι (National Officers-Committee Coordinators) δεν υποβάλλουν τις γραπτές αναφορές τους(reports) στα δύο συνέδρια της IFMSA ή δεν το παραδώσουν έγκαιρα στους αναπληρωτές τους, αντικαθίστανται σύμφωνα με την παράγραφο 8.5 και 10.3 9.5 Τα προσωποπαγή μέλη του απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου και οι απερχόμενοι Εθνικοί Αξιωματούχοι (National Officers) θα κωλύονται για την εκ νέου υποβολή υποψηφιότητας σε περίπτωση που δεν υποβάλουν ετήσιο γραπτό απολογισμό αντίστοιχο με την αρμοδιότητά τους. Υποβολή εκ νέου υποψηφιότητας είναι δυνατή μόνο μετά από την κατάθεση, έλεγχο και έγκριση από τη Γενική Συνέλευση των σχετικών απολογισμών. 9.6 Επιτροπή-μέλος που δε θα προσκομίσει ετήσιο γραπτό απολογισμό στην τακτική Γενική Συνέλευση δεν έχει δικαίωμα ψήφου σε αυτή τη συνέλευση 9.7 Επιτροπή-μέλος που δεν θα προσκομίσει έγγραφο που θα αναφέρει τα ονοματεπώνυμα των αντιπροσώπων που έχει ορίσει για να λάβουν μέρος στη Γενική Συνέλευση, δεν έχει δικαίωμα ψήφου σε αυτή τη Γενική Συνέλευση 9.8 Αντίστοιχες πειθαρχικές ποινές επιβάλλονται και στα μέλη των τοπικών Επιτροπών-μελών, όταν προβαίνουν σε ενέργειες ανάλογες με αυτές τις παραγράφου 9.1. Σε περίπτωση αποβολής μέλους τοπικής Επιτροπής-μέλους ή μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου, δεν του επιτρέπεται να συμμετέχει περαιτέρω στη λειτουργία και τη δομή της HELMSIC. 9.9 Ανάκληση των ανωτέρω ποινών μπορεί να γίνει μόνο από τη Γενική Συνέλευση της HELMSIC με πλειοψηφία 3/4, και μόνο μετά από πρόταση δύο Επιτροπών-μελών. Ανάκληση πειθαρχικών ποινών μπορεί να γίνει μόνο αφού έχει περάσει ένας χρόνος από την επιβολή τους. Άρθρο 10: Επιτροπές Ειδικού Αντικειμένου 10.1 Οι Επιτροπές (ή γραφεία) ειδικού αντικειμένου καθοριζονται από τη Γενική Συνέλευση σύμφωνα με την παράγραφο 7.3.11 Καταστατικό της HELMSIC Σελίδα 9/9

10.2 Οι υπεύθυνοι για τέτοιες επιτροπές εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση, αλλά μπορεί και να διορισθούν από το Διοικητικό Συμβούλιο σε περιπτώση που για κάποια τέτοια θέση δεν υπάρξει υποψήφιος. 10.3 Αντικατάσταση υπευθύνων ειδικών επιτροπών μπορεί να γίνει μόνο, κατ αναλογία, όπως ορίζεται στην παράγραφο 8.4.1.Σε κάθε τέτοια περίπτωση, την ευθύνη για την αντικατάσταση του υπευθύνου ειδικής επιτροπής φέρει η Επιτροπή-μέλος από την οποία προέρχεται αυτός κατ αναλογία με την παράγραφο 8.5 10.4 Γραφεία Ανταλλαγών (NEO Office και NORE Office) 10.4.1 Οι Υπεύθυνοι για τις Aνταλλαγές (National Exchange Officer - NEO και National Officer on Research Exchange - NORE) εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση, τηρούν και υπογράφουν την αλληλλογραφία με συνεργαζόμενους φορείς και οργανώσεις, με τις αντίστοιχες Standing Committees της IFMSA και τους αντίστοιχους ΝΕΟ και NORE των άλλων μελών της IFMSA, όπως ορίζεται στο καταστατικό της IFMSA. Τηρούν πρωτόκολλο αλληλογραφίας και βιβλίο εξόδων και αρχείο αποδείξεων εξόδων. Ενημερώνουν τις Επιτροπές-μέλη με αντίγραφα κάθε εισερχόμενου-εξερχόμενου εγγράφου και παρουσιάζουν αναφορά (report) στο Διοικητικό Συμβούλιο με στατιστική για τις Ανταλλαγές. Επίσης είναι συντονιστικά υπεύθυνοι για τους Τοπικούς Υπεύθυνους Ανταλλαγών (Local Exchange Officers LEOs και Local Officers on Research Exchange - LOREs). Υπογράφουν συμβόλαια στα συνέδρια της IFMSA μετά από ενημέρωση και έγκριση του ΔΣ του αριθμού και της ποιότητάς τους και σύμφωνα με τις δυνατότητες για φιλοξενία της κάθε επιτροπής. 10.4.2 Οι μονάδες ανταλλαγών της ΙFMSA θα καθορίζονται ανάλογα με τον αριθμό των μελών κάθε τοπικής Επιτροπής-μέλους, δηλαδή με τον αριθμό των εγγεγραμένων στην οικεία Ιατρική Σχολή φοιτητών (σύμφωνα με την παράγραφο 7.1.1) 10.4.3 Η διαδικασία επιλογής των υποψηφίων για τις ανταλλαγές της HelMSIC χρειάζεται την έγκριση της τακτικής Γενικής Συνέλευσης. 10.5 Αντίστοιχες διατάξεις με της παραγράφου 10.4 ισχύουν και για τους λοιπούς υπευθύνους επιτροπών/γραφείων (National Officers/Committee Co-ordinators) ανάλογων με αυτά της IFMSA και της EMSA. 10.6 Οι απερχόμενοι εθνικοί αξιωματούχοι (National Officers) καθως και οι συντονιστές επιτροπών ειδικού αντικειμένου, όπως ορίζονται από τη Γενική Συνέλευση, οφείλουν να ενημερώσουν τους νεοεκλεγμένους για τα διάφορα θέματα ή τυχόν εκκρεμότητες της αρμοδιότητάς τους, αποτελεί δε πειθαρχικό παράπτωμα η μη πραγματοποίηση αυτής της ενημέρωσης. Κεφάλαιο Δ : Προϋπολογισμός και Κοινό Ταμείο Άρθρο 11 11.1 Προϋπολογισμός 11.1.1 Ο προϋπολογισμός της νέας χρονιάς προτείνεται από τον Κοινό Ταμία στο πρώτο ΔΣ μετά την τακτική Γενική Συνέλευση 11.1.2 Ο προϋπολογισμός μπορεί να τροποποιηθεί σε επόμενο ΔΣ 11.1.3 Το λογιστικό έτος της κάθε χρονιάς αρχίζει με την ανάληψη καθηκόντων από το νέο ΔΣ μετά την τακτική Γενική Συνέλευση, δηλαδή 2 εβδομάδες μετά την τακτική Γενική Συνέλευση και λήγει με τη λήξη της θητείας του. 11.2 Η HELMSIC αντλεί πόρους για την πραγματοποίηση των σκοπών της από ταμείο, που αφορά όλες τις Επιτροπές-μέλη, και εν συνεχεία αναφερόμενο ως Κοινό Ταμείο. Υπεύθυνος για το Καταστατικό της HELMSIC Σελίδα 10/10

Κοινό Ταμείο είναι ο Κοινός Ταμίας της HELMSIC, που εκλέγεται από την ετήσια Γενική Συνέλευση. 11.3 Κάθε Επιτροπή-μέλος της HELMSIC διατηρεί ανεξάρτητο Τοπικό Ταμείο για την κάλυψη των τοπικών της αναγκών. 11.4 Έσοδα του Κοινού Ταμείου είναι: 11.4.1 Εισφορές των των Επιτροπών-μελών: Η ετήσια εισφορά κάθε Επιτροπής-μέλους καθορίζεται από την πρώτη συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου μετά την τακτική ετήσια Γενική Συνέλευση, με βάση 1) Τον εγκεκριμένο από τη Γενική Συνέλευση απολογισμό της προηγούμενης χρονιάς. 2) Τον προϋπολογισμό της νέας χρονιάς που καταθέτει ο νεοεκλεγμένος ταμίας. 3) Τον αριθμό των φοιτητών που εκπροσωπέι κάθε Επιτροπή-μέλος, όπως πιστοποιείται από τους καταλόγους της οικείας Σχολής. 4) Το δικαίωμα συμμετοχής στην IFMSA. 5) Κάθε άλλο πάγιο έξοδο, εγκεκριμένο από τη Γενική Συνέλευση. 6) Κάθε άλλο τρέχον έξοδο εγκεκριμένο από το ΔΣ 11.4.2 Δωρεές σταθερές ή έκτακτες, επιχορηγήσεις Υπουργείων, Οργανισμών και λοιπών φορέων εφόσον δεν θέτουν τοπικούς περιορισμούς και δεν αντιβαίνουν στο παρόν καταστατικό. 11.4.3 Η εισφορά των συνδεδεμένων Επιτροπών-μελών, η οποία ορίζεται ως το 30% της εισφοράς που θα τους αναλογούσε αν ήταν πλήρη Μέλη. 11.5 Πάγια Έξοδα του Κοινού Ταμείου είναι: 11.5.1 Η πληρωμή του δικαιώματος συμμετοχής της HELMSIC στην IFMSA (membership fee). 11.5.2 Τα έξοδα της Γενικής Γραμματείας, δηλαδή: 1) Έξοδα δακτυλογράφησης και αποστολής εγγράφων σε διάφορους φορείς (Υπουργεία, Δημόσιες Υπηρεσίες, συνέδρια της IFMSA). 2) Έξοδα αποστολής εγγράφων προς τη Γενική Γραμματεία και τις Επιτροπές της IFMSA. 3) Έξοδα φωτοαντιγράφησης και ταχυδρομικής αποστολής των κυριοτέρων εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων της Γενικής Γραμματείας, των πρακτικών των συνεδριάσεων των Διοικητικών Συμβουλίων και των Γενικών Συνελεύσεων, που στέλνονται έτσι σε όλες τις Επιτροπές-μέλη της HELMSIC. 4) Έξοδα αγοράς γραφικής και άλλης ύλης (βιβλίων, εκτύπωσης επιστολοχάρτων και φακέλλων κλπ). 5) Έξοδα τηλεφωνικής επικοινωνίας με τις Επιτροπές-μέλη της HELMSIC, έως ποσού προεγκεκριμένου στον ετήσιο προϋπολογισμό. 11.5.3 Τα έξοδα του NEO και NORE, δηλαδή: 1) Έξοδα αποστολής γραμμάτων προς τους αντίστοιχους NEO και NORE των μελών της IFMSA, στην αντίστοιχη Standing Committee της IFMSA καθώς και στις Επιτροπές-μέλη της HELMSIC. 2) Έξοδα φωτοαντιγράφησης και αποστολής κάθε εισερχόμενου και εξερχόμενου εγγράφου του ΝΕΟ στις Επιτροπές-μέλη. 3) Έξοδα δακτυλογράφησης αναφορών (reports) σε συνέδρια, όρων ανταλλαγών (exchange conditions) και γραμμάτων σε Δημόσιες Υπηρεσίες, εφόσον αφορούν τις Ανταλλαγές. 4) Τα έξοδα μετακίνησης του NEO και του ΝΟRE στα ΔΣ της HelMSIC πριν από τις GAs 11.5.4 Κατ αντιστοιχία με την παράγραφο 11.5.3, τα έξοδα των Εθνικών Αξιωματούχων Καταστατικό της HELMSIC Σελίδα 11/11

11.5.5 Τα έξοδα συμμετοχής σε συνέδρια της IFMSA του προέδρου της HELMSIC, του υπεύθυνου προγράμματος ανταλλαγών (National Exchange Officer) και του υπεύθυνου των ανταλλαγών έρευνας (National Officer on Research Exchange) ή των αντικαταστατών τους (εγκεκριμένων από το Διοικητικό Συμβούλιο), πλην των μεταφορικών τους εξόδων.τα έξοδα συμμετοχής (participation fee toy National Coordinator της EMSA ή προσώπου ορισμένου από το ΔΣ. 11.5.6 Η οικονομική ενίσχυση των μελών της HelMSIC που έχουν εκλεγεί officers της IFMSA, μέχρι του ποσού που θα αποφασίσει η ΓΣ, λαμβάνοντας υπόψη την επιδότηση του officer από την IFMSA. 11.5.7 Τα έξοδα των κοινών εκδηλώσεων και προγραμμάτων ειδικού αντικειμένου της HELMSIC (και όχι των τοπικών εκδηλώσεων), εφόσον έχουν την έγκριση της Γενικής Συνέλευσης. 11.5.8 Τα έξοδα των από εδάφους και θαλάσσης μετακινήσεων των αντιπροσώπων των Επιτροπώνμελών και των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, για τη συμμετοχή τους στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και τις Γενικές Συνελεύσεις της HELMSIC. 11.6 Τοπικό ταμείο. Εσοδα του τοπικού ταμείου είναι: 11.6.1 Το δικαίωμα συμμετοχής των φοιτητών στα Προγράμματα Ανταλλαγών (εξέταστρα, συμπλήρωση αιτήσεων). 11.6.2 Εισφορές φοιτητών των οικείων Συλλόγων Φοιτητών Ιατρικής. 11.6.3 Δωρεές και επιχορηγήσεις από το Πανεπιστήμιο και άλλους φορείς με τοπικούς περιορισμούς. 11.6.4 Έσοδα από εκδηλώσεις της τοπικής επιτροπής. 11.7 Έξοδα του τοπικού ταμείου είναι: 11.7.1 Οσα απορρέουν από τις υποχρεώσεις του προς το Κοινό Ταμείο, σύμφωνα με την παράγραφο 11.4.1 για την κάλυψη των αναγκών του Κοινού Ταμείου και μόνον αυτών. 11.7.2 Έξοδα διεξαγωγής εξετάσεων γλώσσας, έκδοσης των αποτελεσμάτων και φωτοαντιγράφησης των σχετικών καταλόγων. 11.7.3 Έξοδα για τοπικές εκδηλώσεις, υλικά γραφείου, επισκευές γραφείου κλπ, που δεν αφορούν το Κοινό Ταμείο. 11.7.4 Έξοδα διαμονής, διατροφής και κοινωνικών εκδηλώσεων (social programme) των εισερχομένων φοιτητών (incomings), όπως ορίζεται σον εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας. 11.7.5 Επιδότηση μέχρι του ποσού που θα αποφασίσει η τοπική επιτροπή για εκπρόσωπό της (εγκεκριμένο από το ΔΣ) σε παγκόσμια συνέδρια. Η επιδότηση αυτή δε θα δίνεται εφόσον έχουν δεν έχουν τηρηθεί οι υποχρεώσεις τους στις παραγράφους 11.7.1, 11.7.2. 11.7.4.. 11.8 Γενικές Διατάξεις περί ταμείου 11.8.1 Επιτροπή-μέλος που δεν έχει εκπληρώσει τις οικονομικές της υποχρεώσεις, χάνει το δικαίωμα ψήφου στις Γενικές Συνελεύσεις. 11.8.2 Η διαχείριση της κινητής και ακίνητης περιουσίας της τοπικής επιτροπής της HelMSIC (ό,τι έχει αγοραστεί ή δωρηθεί στην τοπική επιτροπή) γίνεται από την τοπική επιτροπή και υπόκειται στον έλεγχο της ΓΣ. Για οποιοδήποτε άλλο έξοδο της τοπικής επιτροπής που δεν αναφέρεται στο καταστατικό ή στον εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας απαιτείται η έγκριση του ΔΣ. Καταστατικό της HELMSIC Σελίδα 12/12

11.8.3 Σε περίπτωση αποχώρησης της επιτροπής - μέλους ή μη ύπαρξης μελών με δικαίωμα ψήφου, η διαχείριση της κινητής και ακίνητης περιουσίας μεταβιβάζεται στο ΔΣ. 11.8.4 Kατά την πρώτη μέρα της Γενικής Συνέλευσης συγκροτείται επιτροπή οικονομικού ελέγχου αποτελούμενη από έναν εκπρόσωπο από κάθε επιτροπή εκτός του τοπικού και του κοινού ταμεία με σκοπό τον έλεγχο των οικονομικών της κάθε επιτροπής και του κοινού ταμείου. Την τελευταία μέρα της Γενικής Συνέλευσης η επιτροπή παρουσιάζει στη ΓΣ τα αποτελέσματα της συνεδρίασης, οπότε και η ΓΣ αποφασίζει για περαιτέρω ενέργειες αν αυτό κριθεί απαραίτητο. Κεφάλαιο Ε : Γενικές Διατάξεις Άρθρο 12: Τροποποίηση Καταστατικού Το παρόν καταστατικό τροποποιείται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης μετά από αίτηση είτε του του Διοικητικού Συμβουλίου, είτε Επιτροπής-μέλους, υπό τους όρους του άρθρου 99 του Αστικού Κώδικα και της παραγράφου 7.3.5 του παρόντος καταστατικού. Άρθρο 13: Συνεργασία με άλλους φορείς Η HELMSIC συνεργάζεται στενά με τους συλλόγους Φοιτητών Ιατρικής μη δυνάμενη να παίρνει αποφάσεις ή να προχωρεί σε ενέργειες που αντίκεινται σαφώς προς τα άρθρα και τις αρχές που διέπουν το παρόν καταστατικό, και το καταστατικό της IFMSA και της ΕΜSA. Επίσης, μετά από απόφαση Γενικής Συνέλευσης, μπορεί να συνεργάζεται με κάθε φοιτητικό σωματείο ή άλλους φορείς επί οιουδήποτε ζητήματος. Άρθρο 14: Εκπροσώπηση σε Διεθνή Συνέδρια Η Ελλάδα στα Διεθνή Συνέδρια τόσο της IFMSA όσο και άλλων οργανισμών εκπροσωπείται από αντιπροσωπεία που ορίζεται από τις αντίστοιχες Επιτροπές-μέλη και εγκρίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο. Για τις ψηφοφορίες στα διεθνή συνέδρια ακολουθείται πάντα η οδηγία του Διοικητικού Συμβουλίου. Σε αντίθετη περίπτωση, απαιτείται συμφωνία της απόλυτης πλειοψηφίας των μελών της Ελληνικής Αντιπροσωπείας, αλλιώς η ψήφος της Ελλάδας είναι λευκό. Άρθρο 15: Κανονισμός Λειτουργίας Η λειτουργία των τοπικών Επιτροπών-μελών ρυθμίζεται από εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας, ο οποίος είναι κοινός για όλες τις Επιτροπές-μέλη και ψηφίζεται και τροποποιείται από τη Γενική Συνέλευση. Άρθρο 16: Διάλυση του Σωματείου Το σωματείο διαλύεται με δικαστική απόφαση ή με απόφαση ΓΣ που λαμβάνεται παρουσία όλων των αντιπροσώπων των Επιτροπών-μελών, με πλειοψηφία των 3/4. Μετά τη διάλυση του Σωματείου, η περιουσία που απέμεινε περιέχεται σε Σωματείο που ορίζεται στην τελευταία Γενική Συνέλευση. Άρθρο 17 Οι διατάξεις της νομοθεσίας που ισχύει περί σωματείων έχουν κάθε εφαρμογή σε κάθε θέμα που δεν προβλέπεται από το παρόν καταστατικό. Καταστατικό της HELMSIC Σελίδα 13/13