Δ Η Μ Ο Σ Ο Ρ Ε Σ Τ Ι Α Δ Α Σ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

και από Εθνικούς Πόρους Ελλάδας και Βουλγαρίας και εκτελείται στο πλαίσιο του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία 2007 2013 Δ Η Μ Ο Σ Ο Ρ Ε Σ Τ Ι Α Δ Α Σ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ 2.1 PUBLICITY OF PROJECT DEVELOPMENT (ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ) ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ CROSS BORDER RECREATION AREA OF MARITSA RIVER (SVILENGRAD) AND ARDAS RIVER (KASTANIES) - CBRAOMRAAR του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Βουλγαρία 2007-2013» ΚΩΔ. ΕΡΓΟΥ 8254 ΣΑΕΠ 2011ΕΠ33180014 Ορεστιάδα, 24/07/2012 Αριθ. Πρωτ: 39028 Συνολικός Προϋπολογισμός Έργου: 22.000,00 (είκοσι δύο χιλιάδες ευρώ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Ημερομηνία και ώρα διαγωνισμού: 1/8/2012, 11:00 Τόπος Διαγωνισμού: Δήμος Ορεστιάδας, Βασ. Κωσνταντίνου 11, Ορεστιάδα 68200

Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α: Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Άρθρο 1 ο : Όνομα Διεύθυνση της Υπηρεσίας που συνάπτει τη Σύμβαση. Τόπος και χρόνος διεξαγωγής του διαγωνισμού Άρθρο 2 ο : Σύστημα διαγωνισμού Προϋπολογισμός Εγγύηση συμμετοχής Άρθρο 3 ο : Συμμετοχή στο διαγωνισμό Άρθρο 4 ο : Αντικείμενο της προμήθειας Άρθρο 5 ο : Ισχύουσες διατάξεις Άρθρο 6 ο : Σειρά ισχύος τευχών δημοπράτησης Άρθρο 7 ο : Παραλαβή στοιχείων διαγωνισμού Άρθρο 8 ο : Προθεσμία εκτέλεσης της προμήθειας Άρθρο 9 ο : Τρόπος κατάθεσης προσφορών Άρθρο 10 ο : Φάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής στο διαγωνισμό Άρθρο 11 ο : Τρόπος διεξαγωγής του διαγωνισμού Άρθρο 12 ο : Αξιολόγηση προσφορών Άρθρο 13 ο : Ενστάσεις Άρθρο 14 ο : Έγκριση Ακύρωση Μερική επανάληψη του διαγωνισμού Άρθρο 15 ο : Υπογραφή της σύμβασης Άρθρο 16 ο : Κήρυξη του προμηθευτή έκπτωτου Άρθρο 17 ο : Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Άρθρο 18 ο : Χρόνος εγγύησης Άρθρο 19 ο : Παρακολούθηση Άρθρο 20 ο : Δημοσίευση 2

Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Ο Δήμαρχος Ορεστιάδας διακηρύττει την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού και αξιολόγηση των προσφορών για την ανάδειξη Αναδόχου για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ 2.1 PUBLICITY OF PROJECT DEVELOPMENT (ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ) ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ CROSS BORDER RECREATION AREA OF MARITSA RIVER (SVILENGRAD) AND ARDAS RIVER (KASTANIES)» ενδεικτικού προϋπολογισμού 22.000,00 με το Φ.Π.Α. σύμφωνα με τους παρακάτω όρους και τα τεύχη της μελέτης. ΑΡΘΡΟ 1 ο Όνομα Διεύθυνση της Υπηρεσίας που συνάπτει τη Σύμβαση Τόπος και χρόνος διεξαγωγής του διαγωνισμού Η Υπηρεσία που θα συνάψει τη σύμβαση για την εκτέλεση της ως άνω προμήθειας είναι ο Δήμος Ορεστιάδας που έχει την έδρα της στην Ορεστιάδα Βασ. Κων/νου 11, τηλ. 2552350362. Η διεξαγωγή του διαγωνισμού θα γίνει στην πόλη της Ορεστιάδας, στα γραφεία του Δήμου Ορεστιάδας, στις 1/8/2012 ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 πμ. (ώρα λήξης επίδοσης των προσφορών στην αρμόδια επιτροπή). ΑΡΘΡΟ 2 ο Σύστημα Διαγωνισμού Προϋπολογισμός Εγγύηση συμμετοχής Η προμήθεια του ενημερωτικού υλικού θα διεξαχθεί με πρόχειρο διαγωνισμό και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Ο προϋπολογισμός της συνολικής δαπάνης της προμήθειας με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ 2.1 PUBLICITY OF PROJECT DEVELOPMENT (ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ) ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ CROSS BORDER RECREATION AREA OF MARITSA RIVER (SVILENGRAD) AND ARDAS RIVER (KASTANIES)» ανέρχεται στο ποσό των 22.000,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23 %. Κάθε προσφορά θα συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, θα συνοδεύεται από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό και την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο διαγωνισμό ποσού που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ήτοι: 1.100,00 Η προμήθεια συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από Εθνικούς πόρους Ελλάδας και Βουλγαρίας και θα βαρύνει τον Κ.Α. 30.6699.05 του προϋπολογισμού οικ. Έτους 2012. ΑΡΘΡΟ 3 ο Συμμετοχή στο διαγωνισμό Για την ανάληψη προμηθειών των Ο.Τ.Α. μπορεί να εκδηλώσει ενδιαφέρον κάθε προμηθευτής, ο οποίος είναι εγγεγραμμένος στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο. Επίσης, δίδεται η δυνατότητα συμμετοχής συνεταιρισμών και ενώσεων προμηθευτών. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια των διαγωνισμών συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. Η υποβολή των τεχνικών στοιχείων της προσφοράς θα είναι στην Ελληνική γλώσσα. 3

Εισαγωγικές πληροφορίες - Περιγραφή του Έργου ΑΡΘΡΟ 4 ο Αντικείμενο της προμήθειας Ο πλήρης τίτλος του έργου είναι «CROSS BORDER RECREATION AREA OF MARITSA RIVER (SVILENGRAD) AND ARDAS RIVER (KASTANIES)» και το ακρωνύμιο του έργου είναι CBRAOMRAAR. Το έργο υλοποιείται στα πλαίσια του Προγράμματος Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Βουλγαρία 2007 2013» και εντάσσεται στην Προτεραιότητα 1: Ποιότητα Ζωής, Τομέας Παρέμβασης 1.1: Προστασία, Διαχείριση και Προώθηση των Περιβαλλοντικών Πόρων. Ο συνολικός εγκεκριμένος προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε 1.483.405,19. Επικεφαλής εταίρος του έργου είναι ο Δήμος Ορεστιάδας. Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) της Ευρωπαϊκής Ένωσης κατά 85% και από Εθνικούς πόρους κατά 15%. Το αντικείμενο που θα κληθεί να υλοποιήσει ο ανάδοχος της παροχής υπηρεσιών, αφορά στην υλοποίηση της Δράσης 2.1 Publicity of project Development (Ενέργειες Δημοσιότητας) και συγκεκριμένα της δράσης 2.1.1. Design and printing of informative material (σχεδιασμός και εκτύπωση ενημερωτικού υλικού). Σημειώνεται πως σε περίπτωση που προκύψουν επιμέρους διευκρινιστικές οδηγίες από τον Επικεφαλής Εταίρο του έργου επί των παραδοτέων, ο Ανάδοχος υποχρεούται να ενσωματώσει τις προτεινόμενες αλλαγές στα παραδοτέα του. Αντικείμενο του αναδόχου του έργου είναι: 1. η δημιουργία logo του έργου, σύμφωνα με τις υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής 2. η παραγωγή του έντυπου υλικού του έργου, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της υπ αριθμ. 28/2012 Τεχνική Περιγραφή ΑΡΘΡΟ 5 ο Ισχύουσες διατάξεις Η διεξαγωγή του διαγωνισμού, η ανάθεση και η εκτέλεση της προμήθειας διέπονται από τις παρακάτω διατάξεις: - Αριθμ. 11389/8-3-1993 Απόφαση του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών των ΟΤΑ» - Αριθμ. 27874/27/8-6-1993 Εγκύκλιος του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. «Κοινοποίηση απόφασης του ΥΠ.ΕΣ. περί του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.» - Αριθμ. 40662/39/10-9-1993 Εγκύκλιος του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α.«Οδηγίες για την εφαρμογή των αριθμ. 11389/93 και 26625/93 αποφάσεων του ΥΠ.ΕΣ. περί του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.» - Αριθμ. 55278/53/22-11-1993 Εγκύκλιος του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α.«Οδηγίες για την εφαρμογή των αριθμ. 11389/93 και 26625/93 αποφάσεων του ΥΠ.ΕΣ. περί του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.» - Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» - Αριθμ. 22589/10/18-5-1995 Εγκύκλιος του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. «Αποστολή του Ν. 2286/1995 και των αριθμών και των αριθμ. Π1/622/13-3-1995 και Π1/617/14-3-1995 αποφάσεων του Υφυπουργού Εμπορίου» - Αριθμ. Π1/5788/19-10-1999 έγγραφο του Υπουργείου Ανάπτυξης «υποχρεωτική δημοσίευση περιλήψεων διακηρύξεων διαγωνισμών προμηθειών στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως» - Ανακοίνωση του Εθνικού Τυπογραφείου σχετικά με τις διακηρύξεις 4

- Αριθμ. Δ17α/02/80/Φ.1.3./22-10-1999 εγκύκλιος του Υ.ΠΕ.ΧΩ.ΔΕ. «Προσυμβατικός έλεγχος συμβάσεων και δημοσίευση διακηρύξεων σχετικών με τα δημόσια έργα» - Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/07.06.2010 τεύχος Α ): Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης - Το ΠΔ 60/2007 (ΦΕΚ 64/16.03.2007 τεύχος Α ) - Την από 14-03-2011 / Β1.11.04 υπογεγραμμένη Σύμβαση Επιχορήγησης (Subsidy Contract) του έργου CROSS BORDER RECREATION AREA OF MARITSA RIVER (SVILENGRAD) AND ARDAS RIVER (KASTANIES) CBRAOMRAAR. - Την υπ αριθμ. 132/2012 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ορεστιάδας, με την οποία εγκρίνονται οι όροι της παρούσας προκήρυξης ΑΡΘΡΟ 6 ο Σειρά ισχύος τευχών δημοπράτησης Τα τεύχη δημοπράτησης αλληλοσυμπληρώνονται. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των περιεχομένων σ αυτά όρων, η σειρά ισχύος των παραπάνω τευχών καθορίζεται ως εξής: 1. Διακήρυξη δημοπρασίας 2. Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων 3. Προϋπολογισμός προσφοράς 4. Τεχνική Έκθεση Τεχνικές Προδιαγραφές ΑΡΘΡΟ 7 ο Παραλαβή στοιχείων διαγωνισμού Στους ενδιαφερόμενους ή σε εκπροσώπους των θα διατεθούν από το Δήμο Ορεστιάδας, Βασ. Κων/νου 11, Ορεστιάδα, τηλ. 2552350362 τα ακόλουθα τεύχη του διαγωνισμού: 1. Η Διακήρυξη του Διαγωνισμού 2. Η Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων Τεχνικές Προδιαγραφές (Ε.Σ.Υ. Τ.Π.) 3. Η Τεχνική Περιγραφή 4. Ο Προϋπολογισμός της Μελέτης ΑΡΘΡΟ 8 ο Προθεσμία εκτέλεσης της προμήθειας Η παράδοση του υλικού στα γραφεία του Δήμου Ορεστιάδας θα γίνει τμηματικά και σύμφωνα με το σχετικό χρονοδιάγραμμα. Σε περίπτωση υπέρβασης της προθεσμίας παράδοσης του υλικού, με υπαιτιότητα του Αναδόχου, ο τελευταίος επιβαρύνεται με ποινική ρήτρα καθυστέρησης, η οποία συμφωνείται από τώρα σε μισό τοις εκατό (0,5 %) της αξίας του υλικού για κάθε εβδομάδα καθυστέρησης. Το σύνολο της ποινικής ρήτρας δεν δύναται να υπερβεί το τέσσερα τοις εκατό (4 %) της αξίας του υλικού. Μετά την παρέλευση σαράντα (40) ημερών από την λήξη του χρόνου παράδοσης ο Ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος σύμφωνα με το άρθρο 7 της παρούσας Ε.Σ.Υ. ΑΡΘΡΟ 9 ο 5

Τρόπος κατάθεσης προσφορών 1. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέχρι την 1/8/2012 ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 π.μ. 2. Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την αρμόδια υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. 3. Οι προσφορές μπορούν να αποστέλλονται στο Δήμο Ορεστιάδας με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη. Προσφορές που αποστέλλονται με ταχυδρομείο ή με εταιρείες ταχυμεταφορών πρέπει να καταφθάνουν στην Υπηρεσία μέχρι και μία ημέρα πριν τη διεξαγωγή του διαγωνισμού. 4. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις της παρούσας διακήρυξης δεν λαμβάνονται υπόψη. 5. Προσφορές που περιέρχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο, πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα που παραλαμβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Επίσης επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο, εκπρόθεσμα. 6. Ο φάκελος της κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφει με ευκρίνεια: α) τη λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα β) το όνομα του Δήμου που διενεργεί την προμήθεια (Δήμος Ορεστιάδας) γ) τον αριθμό της διακήρυξης δ) την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε) τα στοιχεία του αποστολέα προμηθευτή Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε καλά σφραγισμένο φάκελο. Προσφορές που είναι ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: Στον κύριο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής. Τα υπόλοιπα στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κύριο φάκελο με την ένδειξη «τεχνική προσφορά». Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «οικονομική προσφορά», ο οποίος πρέπει να είναι μέσα στον κύριο φάκελο. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα αναγράφουν όσα και ο κύριος φάκελος. Η προσφορά πρέπει να συνταχθεί με τον τρόπο, την τάξη και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στα συμβατικά τεύχη. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 10 ο Φάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής στο διαγωνισμό Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές για να έχουν τη δυνατότητα συμμετοχής σε διαγωνισμούς των Ο.Τ.Α. μαζί με την προσφορά τους πρέπει να προσκομίσουν: α) Βεβαίωση εγγραφής στο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο 6

β) Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο διαγωνισμό ποσού που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ήτοι: 1.100,00 γ) Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν υπάρχει καταδίκη για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας δ) Πιστοποιητικό από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή, το οποίο να βεβαιώνει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλο παρόμοιο γεγονός και επίσης ότι δεν βρίσκονται σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή σε άλλη παρόμοια διαδικασία ε) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις ασφαλιστικές τους υποχρεώσεις κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού στ) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού δεν έχουν φορολογικές εκκρεμότητες και καμία οφειλή προς το δημόσιο ή τους Ο.Τ.Α. Όταν συμμετέχει συνεταιρισμός πρέπει να υποβάλλει και βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Σε περίπτωση εγκατάστασης των προμηθευτών στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των εδαφίων (δ), (ε) και (στ) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι από την οποία και εκδίδονται και τα σχετικά πιστοποιητικά. ΑΡΘΡΟ 11 ο Τρόπος διεξαγωγής του διαγωνισμού Η διαδικασία του διαγωνισμού θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί ως εξής: Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού αποσφραγίζει τον κυρίως φάκελο, και μονογραφεί τα δικαιολογητικά σε κάθε φύλλο. Για τους συμμετέχοντες που συνεχίζουν στο επόμενο στάδιο, ανοίγονται οι τεχνικές προσφορές και μονογράφονται σε κάθε σελίδα. Τέλος, την ίδια ημέρα ανοίγονται και οι οικονομικές προσφορές και μονογράφονται σε κάθε φύλλο, για τους συμμετέχοντες που συνεχίζουν στο τελικό στάδιο. ΑΡΘΡΟ 12 ο Αξιολόγηση προσφορών Κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού είναι η χαμηλότερη τιμή. ΑΡΘΡΟ 13 ο Ενστάσεις Πριν την υπογραφή της σύμβασης μπορούν να υποβληθούν οι παρακάτω ενστάσεις: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού Υποβάλλεται στην αρμόδια υπηρεσία του Δήμου μέσα στο μεσοδιάστημα από την τελευταία δημοσίευση και την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. 7

2. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή Υποβάλλεται στην αρμόδια υπηρεσία του Δήμου μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε από αυτόν μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου του διαγωνισμού. 3. Κατά αποφάσεων των συλλογικών οργάνων των Ο.Τ.Α. Μπορεί να υποβληθεί εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής απόφασης στους ενδιαφερομένους. ΑΡΘΡΟ 14 ο Έγκριση Ακύρωση Μερική επανάληψη του διαγωνισμού 1. Το πρακτικό του διαγωνισμού (ανακήρυξη του Αναδόχου), το σύνολο των προσφορών, οι τυχόν ενστάσεις που θα υποβληθούν και οι αποφάσεις της επιτροπής πάνω στις ενστάσεις, καθώς και η αιτιολογημένη έκθεση της επιτροπής με το αποτέλεσμα του διαγωνισμού υποβάλλονται στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ορεστιάδας, η οποία αποφαίνεται για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. 2. Η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ορεστιάδας δικαιούται να κρίνει το αποτέλεσμα ασύμφορο και να επαναλάβει τον διαγωνισμό με τους ίδιους όρους ή νέους, χωρίς να προκύπτει οποιοδήποτε δικαίωμα ή αξίωση αυτών που πήραν μέρος στον διαγωνισμό. 3. Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός ματαιωθεί, είτε γιατί δεν υπάρχει καμία συμμετοχή ή γιατί δεν θα μετέχει ικανός αριθμός μειοδοτών ή γιατί οι προσφορές απορριφθούν, επειδή είναι απαράδεκτες ή ασύμφορες, ο Δήμος Ορεστιάδας δικαιούται ή να επαναλάβει τον διαγωνισμό ή να προχωρήσει σε άλλους τρόπους υλοποίησης της προμήθειας όπως ορίζει ο νόμος. ΑΡΘΡΟ 15 ο Υπογραφή της σύμβασης Ο Δήμος Ορεστιάδας θα ενημερώσει σχετικά τον προμηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί και η ίδια σύμβαση που θα υπογραφεί στη συνέχεια έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. Ο προμηθευτής υποχρεούται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία που του κοινοποιείται η ανακοίνωση να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης, προσκομίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης. Έχει όμως τη δυνατότητα να προσέλθει για να προσυπογράψει τη σχετική σύμβαση το αργότερο μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Όμως αυτό δεν μεταθέτει την ημερομηνία παράδοσης των υλικών, η οποία αρχίζει μετά από δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Αν η σύμβαση υπογράφεται σε χρονικό διάστημα μικρότερο του δεκαημέρου, ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 16 ο Κήρυξη του προμηθευτή έκπτωτου 8

Ο ανάδοχος της προμήθειας κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης όταν: α) δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση μέσα στο χρονικό διάστημα που του ορίσθηκε β) δεν παραδίδει τα υλικά ή δεν αντικαθιστά εντός του συμβατικού χρόνου αυτά που κρίθηκαν ελαττωματικά ή μη αποδεκτά με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές Δεν μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος ο προμηθευτής όταν μετά την κατακύρωση ή την υπογραφή της σύμβασης καθυστερεί την παράδοση των ειδών είτε για λόγους ανωτέρας βίας που δεν οφείλονται σε δική του υπαιτιότητα είτε με ευθύνη του Ο.Τ.Α ΑΡΘΡΟ 17 ο Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Η εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ζητείται από τον προμηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η απευθείας ανάθεση της προμήθειας. Αντιστοιχεί σε ποσοστό 10 % της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς το Φ.Π.Α. Κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης και επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού. ΑΡΘΡΟ 18 ο Χρόνος εγγύησης Ο χρόνος εγγύησης της προμήθειας θα καθορισθεί στις προσφορές των διαγωνιζομένων, δεν μπορεί όμως να είναι μικρότερος από 1 έτος. Ο χρόνος αρχίζει από την ημερομηνία προσωρινής παραλαβής της προμήθειας από την αρμόδια επιτροπή κατά τον χρόνο εγγύησης. Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για κάθε ανεπάρκεια, φθορά ή βλάβη όλων των προσφερόμενων ειδών ή εξαρτημάτων κατά την διάρκεια λειτουργίας αυτών τουλάχιστο για ένα χρόνο από τη διάρκεια λειτουργίας αυτών τουλάχιστο για ένα (1) χρόνο από την ημερομηνία της προσωρινής παραλαβής και κατά συνέπεια πρέπει να προβαίνει στην επισκευή ή αντικατάσταση με δικές του δαπάνες οποιουδήποτε εξαρτήματος υποστεί βλάβη. Για το σκοπό αυτό θα κρατηθεί η κατατεθησόμενη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης μέχρι την λήξη του χρόνου εγγύησης. ΑΡΘΡΟ 19 ο Παρακολούθηση Αρμόδιο όργανο για την παρακολούθηση και παραλαβή του υπό προμήθεια ενημερωτικού υλικού είναι η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου όπως έχει ορισθεί με σχετική απόφαση της Αναθέτουσας αρχής. Το υπό προμήθεια υλικό παραλαμβάνεται οριστικά μετά την πλήρη και προσήκουσα ολοκλήρωση της διαδικασίας από τον Ανάδοχο και την έκδοση Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής, από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου. ΑΡΘΡΟ 20 ο 9

Δημοσίευση Η περίληψη της προκήρυξης θα δημοσιευθεί σε μία τοπική ημερήσια εφημερίδα του Νομού Έβρου, θα αναρτηθεί με τοιχοκόλληση στον ειδικό χώρο των ανακοινώσεων του Δήμου Ορεστιάδας, πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη διεξαγωγή του Διαγωνισμού, στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής (www.orestiada.gr) καθώς και στην ιστοσελίδα του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ (www.diavqeia.qov.gr). Η δαπάνη δημοσίευσης της περίληψης της παρούσης στον Τύπο επιβαρύνει τον ανάδοχο του έργου. Ορεστιάδα 24/7/2012 Ο Δήμαρχος Ορεστιάδας ΜΟΥΖΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 10

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Αντικείμενο της παρούσας ειδικής συγγραφή υποχρεώσεων είναι η προμήθεια ενημερωτικού υλικού για την Δημοσιότητας) του έργου CROSS BORDER RECREATION AREA OF MARITSA RIVER (SVILENGRAD) AND ARDAS RIVER (KASTANIES) ενταγμένου στο Πρόγραμμα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Βουλγαρία 2007-2013» του Δήμου Ορεστιάδας: 1. ΤΑ ΑΚΑΤΑΛΛΗΛΑ υλικά που θα βρεθούν κατά τον έλεγχο παραλαβής και μετά, κατά την περίοδο χρησιμοποίησής τους, ακατάλληλα, θα επιστραφούν στον προμηθευτή, ο οποίος έχει υποχρέωση να τα αντικαταστήσει άμεσα. 2. ΑΔΥΝΑΜΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Σε περίπτωση άρνησης ή αδυναμίας του προμηθευτή να τα αντικαταστήσει, ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα προμήθειας της εν λόγω ποσότητας για κάλυψη επειγουσών αναγκών και καταλογισμού στον προμηθευτή της διαφοράς της δαπάνης. 3. ΕΛΑΤΤΩΜΑΤΑ Τυχόν «κρυμμένα» ελαττώματα τα οποία έχουν σαν αποτέλεσμα την περιοδική τυχαία κακή εκτύπωση ή την έλλειψη παντελούς εκτύπωσης, αφού διαπιστωθούν από το δήμο, δημιουργούν υποχρέωση του προμηθευτή για αντικατάσταση όλης της λοιπής ποσότητας, καθώς και των ελαττωματικών που εντοπίστηκαν και χρησιμοποιήθηκαν μερικώς. 4. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΔΕΙΓΜΑΤΟΣ Κατά την αξιολόγηση των προσφορών η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού έχει τη δυνατότητα να ζητήσει από τις εταιρείες την κατάθεση δείγματος των προσφερόμενων ειδών, όπου αυτή κρίνει, για την πιστότερη αξιολόγηση της ποιότητας και καταλληλότητας των ειδών. 5.ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΥΛΙΚΩΝ Ο χρόνος παράδοσης των υπό προμήθεια των αναλωσίμων καθορίζεται από το συνημμένο χρονοδιάγραμμα (παράρτημα 2), εκτός αν προκύψει κάποιο ιδιαίτερο πρόβλημα, τότε από το γραφείο προμηθειών του Δήμου Ορεστιάδας. Η παράδοση του ενημερωτικού υλικού θα γίνει με έξοδα και ευθύνη του προμηθευτή στο χώρο που θα του υποδειχθεί. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του Δήμου να παρατείνεται μέχρι το 1/3 αυτού ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης το υλικό δεν παραλαμβάνεται από την αρμόδια Επιτροπή, μέχρι την έκδοση της απόφασης σχετικά με την αιτηθείσα παράταση, ανεξάρτητα από το αν 11

το αίτημα του προμηθευτή υποβλήθηκε έγκαιρα. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την Υπηρεσία για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες μέρες νωρίτερα. Ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης - παράδοσης μπορεί με απόφαση του Δήμου να μετατίθεται. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Ο προμηθευτής φέρει αποκλειστικά και ολοκληρωτικά αυτός το βάρος αποδείξεως της ανωτέρας βίας. Δεν μπορεί όμως να την επικαλεσθεί, αν δεν την αναφέρει εγγράφως και δεν προσκομίσει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία μέσα σε είκοσι μέρες αφότου συμβούν τα περιστατικά που τη συνιστούν και που προκάλεσαν την αδυναμία του να εκτελέσει στο σύνολό της ή μερικά την προμήθεια που ανέλαβε. ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗ ΦΟΡΤΩΣΗ - ΠΑΡΑΔΟΣΗ Σε περίπτωση που το υλικό παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώνεται με τυχόν μετάθεσή του και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, επιβάλλονται, εκτός των τυχόν προβλεπόμενων, κατά περίπτωση, κυρώσεων και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής: α. Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το ¼ του μέγιστου προβλεπόμενου, χρόνου παράτασης, ποσοστού 0,5 % επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. β. Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα από το ¼ μέχρι το ½ του μέγιστου της παρούσης χρόνου παράτασης, ποσοστό 2% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου παράτασης των περιπτώσεων α και β προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη ημέρα. γ. Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω ½, ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση ποσοστά προστίμων υπολογίζονται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων υλικών, χωρίς τον Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που τα υλικά που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των υλικών που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. Εφόσον με την απόφαση κήρυξης προμηθευτή έκπτωτου παρέχεται σ αυτόν η δυνατότητα να παραδώσει τα υλικά μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργεια του σε βάρος του διαγωνισμού, επιβάλλεται συνολικά πρόστιμο για εκπρόθεσμη παράδοση ίσο με ποσοστό 10% της συμβατικής τιμής και τούτο ανεξάρτητα από την ημερομηνία παράδοσης μέσα στο παρεχόμενο χρονικό διάστημα. Στην περίπτωση αυτή ισχύουν και τα αναφερόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. Εάν ο έκπτωτος προμηθευτής παραδώσει τα υλικά, ο διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού ματαιώνονται, με απόφαση ύστερα από την οριστική παραλαβή των υλικών. Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος καθυστέρησης φόρτωσης παράδοσης ή αντικατάστασης με απόφαση, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής, δεν λαμβάνεται 12

υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για τον οποίο δεν ευθύνεται ο προμηθευτής και μετατίθεται αντίστοιχα ο χρόνος φόρτωσης παράδοσης. Εφόσον ο προμηθευτής έχει λάβει προκαταβολή, εκτός από το προβλεπόμενο κατά τα ανωτέρω πρόστιμο, καταλογίζεται σε βάρος του και τόκος επί του ποσού της προκαταβολής, που υπολογίζεται από την επόμενη της λήξης του συμβατικού ή του νέου, μετά την μετάθεση, χρόνου παράδοσης μέχρι την προσκόμιση του συμβατικού υλικού, με το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο ποσοστού του τόκου υπερημερίας. Η είσπραξη του προστίμου και των τόκων επί της προκαταβολής γίνεται με παρακράτηση από το λαβείν του προμηθευτή ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα μέλη της ένωσης. 6. ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΛΙΚΩΝ Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών, ενεργείται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής. Από την ως άνω επιτροπή συντάσσεται σχετικό πρωτόκολλο. Η παραλαβή ενεργείται στις εγκαταστάσεις του Δήμου. Κατά τη διαδικασία παραλαβής των υλικών, καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί, ο προμηθευτής και διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος. Σε περίπτωση που η Επιτροπή απορρίψει κάποιο από τα προσφερόμενα είδη, αναφέρει στο σχετικό πρωτόκολλο τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζει τούτο από τους όρους της σύμβασης και τους λόγους της απόρριψης και γνωματεύει για το αν το είδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Εφόσον κριθεί από την Επιτροπή ότι οι παρεκκλίσεις του είδους δεν επηρεάζουν την καταλληλότητα του και μπορεί να χρησιμοποιηθεί, τότε με απόφαση του Δήμου μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή του, με έκπτωση επί της συμβατικής τιμής. Ύστερα από την απόφαση του Δήμου η Επιτροπή υποχρεούται να προβεί στην παραλαβή του υλικού και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ, ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας των υλικών, με απόφαση, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση της με άλλη, που να είναι σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Η προθεσμία αυτή δε μπορεί να είναι μεγαλύτερη του ¼ του συνολικού συμβατικού χρόνου ή του ½ αυτού, όταν ο συμβατικός χρόνος δεν είναι μεγαλύτερος των 30 ημερών σε περίπτωση που η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη του, ο δε προμηθευτής θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Εάν ο προμηθευτής δεν αντικαταστήσει τα υλικά που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του 13

τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. Με την απόφαση αυτή καθορίζεται προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της για την παραλαβή των απορριφθέντων υλικών. Εάν η παραλαβή γίνει μετά την παρέλευση των 5 πρώτων ημερών, επιβάλλεται πρόστιμο στον προμηθευτή 10% επί της αντίστοιχης συμβατικής αξίας. Μετά την παρέλευση του εικοσαημέρου και εφόσον δεν παραληφθούν τα υλικά, πέραν του προστίμου, τα υλικά εκποιούνται κατά την κρίση της Αναθέτουσας Αρχής σύμφωνα με τα ισχύοντα. Η επιστροφή των υλικών, που απορρίφθηκαν γίνεται μετά την προσκόμιση ίσης ποσότητας με την απορριφθείσα και αφού αυτή παραληφθεί οριστικά. Στην περίπτωση αυτή ο προμηθευτής υποχρεούται να παραλάβει την ποσότητα που απορρίφθηκε και αντικαταστάθηκε μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την ημερομηνία της οριστικής παραλαβής της νέας ποσότητας. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί ύστερα από αίτημα του προμηθευτή, που θα υποβληθεί απαραίτητα πέντε (5) ημέρες τουλάχιστον πριν από την εκπνοή της, με απόφαση, με την οποία επιβάλλεται πρόστιμο σε ποσοστό 2,5% επί της συμβατικής αξίας της συγκεκριμένης ποσότητας. Εάν παρέλθει η προθεσμία αυτή και η παράταση που τυχόν χορηγηθεί και ο προμηθευτής δεν παρέλαβε την απορριφθείσα ποσότητα, ο φορέας μπορεί να προβεί στην εκποίηση της ποσότητας αυτής, κατά τα ισχύοντα. Με απόφαση ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής, μπορεί να εγκριθεί η επιστροφή στον προμηθευτή των υλικών που απορρίφθηκαν πριν από την αντικατάστασή τους, με την προϋπόθεση ο προμηθευτής να καταθέσει χρηματική εγγύηση που να καλύπτει την τυχόν καταβληθείσα αξία της ποσότητας που απορρίφθηκε. 14

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ ΑΡ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 28/2012 ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ 2.1 PUBLICITY OF PROJECT DEVELOPMENT (ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ) ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ CROSS BORDER RECREATION AREA OF MARITSA RIVER (SVILENGRAD) AND ARDAS RIVER (KASTANIES) - CBRAOMRAAR Τεχνική Περιγραφή Έργο: CROSS BORDER RECREATION AREA OF MARITSA RIVER (SVILENGRAD) AND ARDAS RIVER (KASTANIES) - CBRAOMRAAR Δράση: 2.1 PUBLICITY OF PROJECT DEVELOPMENT (Ενέργειες Δημοσιότητας) Ενέργεια: 2.1.1 DESIGN AND PRINTING OF INFORMATIVE MATERIAL (Δημιουργία πληροφοριακού υλικού) Αντικείμενο του αναδόχου του έργου είναι: 1. η δημιουργία logo του έργου, σύμφωνα με τις υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής 2. η δημιουργία και παραγωγή του έντυπου υλικού του έργου, σύμφωνα με τις ακόλουθες τεχνικές προδιαγραφές: ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΦΥΛΛΑΔΙΟ -ΧΑΡΤΗΣ ΔΙΑΣΤΑΣΕΙΣ : 10,5 Χ 14,5 εκ κλειστό ανάπτυγμα 29 εκ Χ 42 εκ ΧΑΡΤΙ : velvet ή illustration 115 gr/m2, βερνίκι ματ ΒΙΒΛΙΟΔΕΣΙΑ: δίπλωμα ΕΚΤΥΠΩΣΗ: 4χρωμία offset 2 όψεων ΓΛΩΣΣΕΣ : Τρεις γλώσσες (Ελληνική, Βουλγαρική και Αγγλική) ΠΟΣΟΤΗΤΑ: 5.000 τεμάχια Περιεχόμενα: Το κείμενο προς διαμόρφωση καθώς και οι φωτογραφίες θα δοθούν από την Αναθέτουσα Αρχή ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε ευδιάκριτο σημείο του οπισθόφυλλου να εμφανίζεται η σήμανση της συγχρηματοδότησης ΔΙΣΕΛΙΔΟ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΔΙΑΣΤΑΣΕΙΣ : Α5 (14,5εκ Χ 20 εκ) 15

ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΕΛΙΔΩΝ: Δύο (2) ΧΑΡΤΙ: velvet ή illustration 135 gr/m2 ΕΚΤΥΠΩΣΗ: 4χρωμία offset 2 όψεων ΓΛΩΣΣΕΣ: Τρεις γλώσσες (Ελληνική, Βουλγαρική και Αγγλική) ΠΟΣΟΤΗΤΑ: 10.000 τεμάχια Περιεχόμενα: Το κείμενο προς διαμόρφωση καθώς και οι φωτογραφίες θα δοθούν από την Αναθέτουσα Αρχή ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε ευδιάκριτο σημείο του οπισθόφυλλου να εμφανίζεται η σήμανση της συγχρηματοδότησης ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΑΡΧΕΙΟΥ Ο ανάδοχος θα μεριμνήσει για τη δημιουργία ενός video, με τα παρακάτω στοιχεία: ΔΙΑΡΚΕΙΑ: 10 λεπτών Περιεχόμενα: Το κείμενο προς διαμόρφωση καθώς και οι φωτογραφίες θα δοθούν από την Αναθέτουσα Αρχή ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗ ΑΡΧΕΙΟΥ Ο ανάδοχος θα μεριμνήσει για τη αναπαραγωγή του video με σκοπό την διανομή του μέσω dvd rom ή flash sticks ή άλλου μέσου, που θα πρέπει να έχει κατ ελάχιστον τα παρακάτω χαρακτηριστικά: ΧΩΡΗΤΙΚΟΤΗΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ: οπτικοακουστικό υλικό διάρκειας 10 λεπτών ΠΟΣΟΤΗΤΑ: 1.000 τεμάχια ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε ευδιάκριτο σημείο του μέσου θα πρέπει να εμφανίζονται τα στοιχεία του έργου, το λογότυπο της Αναθέτουσας Αρχής και η σήμανση της συγχρηματοδότησης PROJECT BANNERS - ΠΙΝΑΚΙΔΕΣ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΣΤΑΣΕΙΣ : 80 εκ πλάτος χ 180 εκ ύψος ΓΛΩΣΣΕΣ : Τρεις γλώσσες (Ελληνική, Βουλγαρική και Αγγλική). ΠΟΣΟΤΗΤΑ: 4 τεμάχια Περιεχόμενα: Το κείμενο προς διαμόρφωση καθώς και οι φωτογραφίες θα δοθούν από την Αναθέτουσα Αρχή ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε ευδιάκριτο σημείο της πινακίδας να εμφανίζεται η σήμανση της συγχρηματοδότησης Οι 3 πινακίδες θα συνοδεύονται από ένα banner stand εσωτερικού χώρου, απλά ρυθμιζόμενο και πτυσσόμενο, για τοποθέτηση στο πάτωμα με τα παρακάτω χαρακτηριστικά: Υλικό: Ατσάλι, Fiberglass Βάρος : λιγότερα από 2 κιλά 16

Διαστάσεις: 80 εκ πλάτος χ 180 εκ ύψος Συσκευασία: 1 τεμάχιο + θήκη Display Panels -Πτυσσόμενο stand υποδοχής εντύπων Υλικό: Αλουμίνιο Βάρος: λιγότερο από 6 κιλά Διαστάσεις: 40 εκ χ 150εκ χ 40εκ ή και μικρότερων διαστάσεων Υποδοχές εντύπων: 3 θέσεων τουλάχιστον Διαστάσεις εντύπων : Α4 Αφίσες έργου ΔΙΑΣΤΑΣΕΙΣ : 50 εκ χ 70 εκ ΧΑΡΤΙ : velvet ή illustration 210 gr/m2, βερνίκι ματ ΕΚΤΥΠΩΣΗ: 4χρωμία offset ΓΛΩΣΣΕΣ : Τρεις γλώσσες (Ελληνική, Βουλγαρική και Αγγλική). ΠΟΣΟΤΗΤΑ: 100 τεμάχια Περιεχόμενα: Το κείμενο προς διαμόρφωση καθώς και οι φωτογραφίες θα δοθούν από την Αναθέτουσα Αρχή ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε ευδιάκριτο σημείο της πινακίδας να εμφανίζεται η σήμανση της συγχρηματοδότησης 8σέλιδο έντυπο για τον Άρδα ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΕΛΙΔΩΝ: οκτώ (8) ΔΙΑΣΤΑΣΕΙΣ : 19 Χ 19,5 εκ κλειστό ΧΑΡΤΙ : illustration 115 gr/m2, βερνίκι γυαλιστερό ΕΚΤΥΠΩΣΗ: 4χρωμία offset 2 όψεων ΓΛΩΣΣΕΣ : Τρεις γλώσσες (Ελληνική, Βουλγαρική και Αγγλική) ΠΟΣΟΤΗΤΑ 900 Τεμάχια/γλώσσα Περιεχόμενα: Το κείμενο προς διαμόρφωση καθώς και οι φωτογραφίες θα δοθούν από την Αναθέτουσα Αρχή ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε ευδιάκριτο σημείο του οπισθόφυλλου να εμφανίζεται η σήμανση της συγχρηματοδότησης Διάρκεια έργου: Δημιουργία logo του έργου 17

Η συγκεκριμένη ενέργεια θα πρέπει να ολοκληρωθεί εντός δεκαπέντε (15) ημερών (ημερολογιακών) από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης του Αναδόχου. Δημιουργία και παραγωγή του έντυπου υλικού του έργου Η συγκεκριμένη ενέργεια θα ολοκληρώνεται και θα παραδίδεται τμηματικά βάσει του παρακάτω χρονοδιαγράμματος: ΔΙΣΕΛΙΔΟ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ-8/2012 ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΦΥΛΛΑΔΙΟ ΧΑΡΤΗΣ-8/2012 ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ-12/2012 PROJECT BANNERS - ΠΙΝΑΚΙΔΕΣ ΕΡΓΟΥ-12/2012 DISPLAY PANELS -ΠΤΥΣΣΟΜΕΝΟ STAND ΥΠΟΔΟΧΗΣ ΕΝΤΥΠΩΝ-8/2012 ΑΦΙΣΕΣ ΕΡΓΟΥ-12/2012 8ΣΕΛΙΔΟ ΕΝΤΥΠΟ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΡΔΑ-10/2012 Προϋπολογισμός του έργου: Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στα είκοσι δύο χιλιάδες ευρώ 22.000,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και αναλύεται στο συνημμένο παράρτημα. Ο Συντάξας Παράρτημα 18

Αντικείμενο Τιμή/μονάδα ( ) Ποσότητα (τεμάχια)* Σύνολο ( ) Leaflets/ΔΙΣΕΛΙΔΟ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ 0,50 10.000,00 5.000,00 Brochures/ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΦΥΛΛΑΔΙΟ - ΧΑΡΤΗΣ 2,00 5.000,00 10.000,00 USB sticks-memory sticks- DVD- Roms/ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ 2,00 1.000,00 2.000,00 1 banner stand and 3 project banners for the project meetings and final conference/project BANNERS - ΠΙΝΑΚΙΔΕΣ ΕΡΓΟΥ 1000 1 1.000,00 1 Display Panel/Stand for the project leaflets and brochures/display Panel - Πτυσσόμενο stand υποδοχής εντύπων 300 1 300,00 100 posters/αφίσες έργου 1 100 100,00 8 pages informative material on Arda river/8σέλιδο έντυπο για τον Άρδα 4,00 900,00 3.600,00 Συνολικός προϋπολογισμός 22.000,00 *ελάχιστες αποδεκτές ποσότητες 19