ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΗΣ ΠΥΛΗΣ www.perifereianews.gr ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ Γενική Γραµµατεία Επικοινωνίας & Γενική Γραµµατεία Ενηµέρωσης Σελίδα 1
ΓΕΝΙΚΗ ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ... 3 1.1. Εισαγωγή... 3 1.2. Σκοπός του Εγχειριδίου Εκπαίδευσης... 3 1.3. Περιγραφή της Οµάδας ιαχειριστών... 3 2. Περιγραφή Λειτουργιών Επιλογών... 4 2.1. Τρόπος Πρόσβασης στις Υπηρεσίες της ιαδικτυακής Πύλης του Περιφερειακού Τύπου 4 2.2. Περιγραφή Λειτουργιών της Κεντρικής Σελίδας του Περιφερειακού Τύπου (Ανώνυµοι Χρήστες - Anonymous Users)... 6 2.2.1. Αρχική Σελίδα... 7 2.2.2. Αναζήτηση Εντύπου... 8 2.2.3. Ενηµερωτικά ελτία... 17 2.2.4. Νέα - Ανακοινώσεις... 21 2.2.5. Αναζήτηση Αρχείου... 24 2.2.6. Περιοχή Συζήτησης... 27 2.2.7. Σύνδεση... 29 2.2.8. RSS Λίστα Ενηµερώσεων... 30 2.2.9. Χρήσιµες Συνδέσεις... 31 2.2.10. Επικοινωνία... 32 2.2.11. Χάρτης Ιστοτόπου... 33 2.2.12. Βοήθεια... 34 2.2.13. Ταυτότητα... 35 2.2.14. Όροι χρήσης... 36 2.2.15. Άλλες Λειτουργίες... 36 2.3. Λειτουργίες Σύνδεσης και Αποσύνδεσης Χρήστη... 40 2.4. Περιγραφή Κεντρικής Σελίδας ιαχειριστή... 41 2.5. Βασικές Λειτουργίες Κεντρικής Σελίδας ιαχειριστή... 42 2.5.1. Σύνδεση Χρήστη... 42 2.5.2. Αποσύνδεση Χρήστη... 43 2.5.3. Περιφερειακός Τύπος... 45 2.5.4. Κεντρική Σελίδα... 46 2.5.5. Προσθήκη Αγαπηµένου... 49 2.5.6. ιαχείριση Εντύπων... 51 2.5.7. Στατιστικά Στοιχεία Πύλης... 54 2.5.8. Στατιστικά Στοιχεία Εντύπου... 55 2.5.9. Ενηµερωτικά ελτία Εντύπου... 57 2.5.10. Παρακολούθηση Κινήσεων... 60 2.5.11. ιαχείριση Συνδέσεων... 61 2.5.12. ιαχείριση Χρηστών... 62 2.5.13. Ενηµερωτικά ελτία Υπηρεσίας... 64 2.5.14. ιαχείριση Νέων-Ανακοινώσεων... 65 2.5.15. Υπενθύµηση Κωδικού Χρήστη... 67 2.5.16. Αλλαγή Κωδικού... 68 Σελίδα 2
ΓΕΝΙΚΗ ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 1.1. Εισαγωγή Ο ρόλος του Περιφερειακού Τύπου σήµερα είναι υψίστης σηµασίας τόσο για τις τοπικές κοινωνίες όσο και για το ευρύτερο κοινωνικό πλέγµα µέσα στο οποίο εντάσσεται και ο απόδηµος Ελληνισµός. Ο Περιφερειακός Τύπος σήµερα αποτυπώνει τις ανάγκες της εκάστοτε τοπικής κοινωνίας και τις περισσότερες φορές αποτελεί «φωνή» για την ικανοποίηση των αναγκών και αιτηµάτων της. Αποτελεί µέσο διαµόρφωσης της τοπικής κοινής γνώµης για θέµατα τοπικής και περιφερειακής εµβέλειας που επηρεάζουν την καθηµερινότητα της τοπικής κοινωνίας αλλά και διαµεσολαβητής στην διαµόρφωση της τοπικής κοινής γνώµης για θέµατα που ξεπερνούν την εµβέλεια της τοπικής κοινωνίας και εντάσσονται στο ευρύτερο κοινωνικοπολιτικό πλαίσιο. Βασικός στόχος του έργου που πραγµατώνεται µέσα από την δηµιουργία της ιαδικτυακής Πύλης είναι η ταχύτερη ενηµέρωση της τοπικής κοινής γνώµης µε την αξιοποίηση των δυνατοτήτων που παρέχουν οι νέες τεχνολογίες, καθώς επίσης και η ταχύτερη ενηµέρωση του κέντρου και των απόδηµων Ελλήνων ανά τον κόσµο. Μέσα από τη δηµιουργία της ιαδικτυακής Πύλης καθίσταται εφικτή η χαρτογράφηση των περιφερειακών εντύπων και η συγκέντρωση τους σε έναν ιστοχώρο, που θα διευκολύνει τη γρήγορη πρόσβαση και την άµεση προβολή τους. Οι εκδότες των περιφερειακών εντύπων ανά την επικράτεια έχουν πλέον τη δυνατότητα να προβάλουν και να διαχειριστούν τα έντυπα τους Επικοινωνίας µε έναν απλό και εύχρηστο τρόπο παρέχοντας υπηρεσίες ποιοτικής ενηµέρωσης προς τους πολίτες. 1.2. Σκοπός του Εγχειριδίου Εκπαίδευσης Το παρόν εγχειρίδιο εκπαίδευσης δηµιουργήθηκε µε σκοπό να διευκολύνει την πρόσβαση στις υπηρεσίες της ιαδικτυακής Πύλης. Παρέχει στους ιαχειριστές του Περιφερειακού Τύπου τις απαραίτητες οδηγίες για τον εύκολο έλεγχο και τη διαχείριση των εντύπων των εκδοτών. Στις παραγράφους που ακολουθούν γίνεται µια αναλυτική καταγραφή των λειτουργιών επιλογών που έχει στη διάθεση της η οµάδα των ιαχειριστών για τον έλεγχο και τη διαχείριση των λειτουργιών της ιαδικτυακής Πύλης. Οι πρόσθετες αυτές υπηρεσίες που έχουν οι ιαχειριστές για τον έλεγχο και διαχείριση των λειτουργιών είναι προσβάσιµες µόνο έπειτα από διαπίστευση του προσωπικού τους λογαριασµού χρήστη από την εφαρµογή. Η εφαρµογή της ιαδικτυακής Πύλης ικανοποιεί όλες τις απαιτούµενες συνθήκες ασφαλείας για την ασφαλή πρόσβαση των χρηστών στο σύστηµα σύµφωνα και µε τα διεθνή πρότυπα ασφάλειας στο ιαδίκτυο. 1.3. Περιγραφή της Οµάδας ιαχειριστών Μια από τις κατηγορίες χρηστών η οποία διαµορφώθηκε για τις ανάγκες του συστήµατος είναι η οµάδα χρηστών που θα συσχετίζεται και θα ανταποκρίνεται στον ρόλο των ιαχειριστών της ιαδικτυακής Πύλης του Περιφερειακού Tύπου. Στη συγκεκριµένη οµάδα χρηστών θα ανήκουν όλοι οι εκείνοι οι υπάλληλοι της Γενικής Γραµµατείας οι οποίοι θα Σελίδα 3
επιφορτιστούν µε τον ρόλο της ιαχείρισης των λειτουργιών της ιαδικτυακής Πύλης. Για κάθε έναν ιαχειριστή θα δηµιουργηθεί ένας λογαριασµός χρήστη ο οποίος λειτουργικά θα ενταχθεί στην συγκεκριµένη οµάδα. Κύρια ευθύνη της οµάδας των διαχειριστών της ιαδικτυακής Πύλης είναι η συνολική εποπτεία της λειτουργίας της Πύλης κυρίως ότι αφορά τα λειτουργικά της χαρακτηριστικά και όχι απαραίτητα ο έλεγχος και η εποπτεία των εντύπων. Η παραπάνω αρµοδιότητα ανήκει κυρίως στην οµάδα των ειδικών χρηστών παρόλο που υπάρχει ως δυνατότητα και σε αυτή την οµάδα. ικαιώµατα Λειτουργίες: Ειδικότερα τα δικαιώµατα και οι λειτουργίες που ανήκουν στην οµάδα των διαχειριστών της διαδικτυακής πύλης και οι ενέργειες στις οποίες µπορούν να προβούν αποτυπώνονται ακολούθως: υνατότητα διαµόρφωσης της προσωπικής σελίδας όλων των εντύπων. υνατότητα να δηµοσιεύουν τα έντυπα (όλο το κείµενο ή την πρώτη σελίδα) σε µορφή PDF στις προσωπικές σελίδες όλων των εκδοτών. υνατότητα να καθιστούν διαθέσιµα τα έντυπα των εκδοτών στα χρονικά πλαίσια που απαιτούνται. υνατότητα να αντικαθιστούν ή να διαγράφουν τα έντυπα. υνατότητα να κρατούν αρχείο των εντύπων. υνατότητα πρόσβασης σε όλες τις προσωπικές σελίδες των εντύπων των εκδοτών µε τα αντίστοιχα δικαιώµατα. υνατότητα να εξάγουν στατιστικά στοιχεία αναφορικά µε την επισκεψιµότητα της προσωπικής σελίδας όλων των εντύπων διαχωρισµένα σε κατηγορίες τόσο από το εσωτερικό όσο και από το εξωτερικό. υνατότητα εξαγωγής στατιστικών στοιχείων της ιαδικτυακής Πύλης συνολικά. υνατότητα λήψης ενηµερώσεων RSS. υνατότητα ιαµόρφωσης και Επεξεργασίας των συνδέσµων της ιαδικτυακής Πύλης. υνατότητα ιαµόρφωσης και Επεξεργασίας των Νέων και Ανακοινώσεων της ιαδικτυακής Πύλης. υνατότητα Επεξεργασίας των Ενηµερωτικών ελτίων των Εντύπων. υνατότητα Επεξεργασίας των Ενηµερωτικών ελτίων της Υπηρεσίας. Λειτουργία επεξεργασίας και προσθήκης των λογαριασµών χρηστών της ιαδικτυακής Πύλης υνατότητα παρακολούθησης των κινήσεων των συνδεδεµένων ειδικών χρηστών και εκδοτών της ιαδικτυακης Πύλης και η καταγραφή των κινήσεων ( ιαγραφή Επεξεργασία-Προσθήκη). υνατότητα αποστολής ξεχασµένων κωδικών πρόσβασης στην κατηγορία χρηστών Ειδικοί Χρήστες. 2. Περιγραφή Λειτουργιών Επιλογών 2.1. Τρόπος Πρόσβασης στις Υπηρεσίες της ιαδικτυακής Πύλης του Περιφερειακού Τύπου Η ιαδικτυακή Πύλη του Περιφερειακού Τύπου είναι προσβάσιµη από το URL : www.perifereianews.gr. Εκκινώντας έναν διαφυλλιστή στον υπολογιστή µας µε αυτή την Σελίδα 4
διεύθυνση µπορούµε να επισκεφτούµε και να πλοηγηθούµε στις ιστοσελίδες της πύλης του Περιφερειακού Τύπου. Εικόνα 1. Η διεύθυνση του Ιστοτόπου της ιαδικτυακής Πύλης του Περιφερειακού Τύπου. Η ιαδικτυακή Πύλη του Περιφερειακού Τύπου µας επιτρέπει να πληροφορηθούµε άµεσα και γρήγορα για τα έντυπα που υπάρχουν στην Περιφέρεια µε έναν εύκολο και απλό τρόπο αναζήτησης. Ο τρόπος αναζήτησης των εντύπων που ενδιαφέρουν τον επισκέπτη πραγµατοποιείται µέσω κριτηρίων που θέτει ο χρήστης ή και µέσω ενός χάρτη που αποτυπώνει τον διοικητικό διαχωρισµό της Επικράτειας σε νοµούς. Παράλληλα η ιαδικτυακή Πύλη του Περιφερειακού Τύπου παρέχει πρόσθετες υπηρεσίες σε εγγεγραµµένους χρήστες όπως οι Εκδότες εντύπων και οι Υπάλληλοι της Γενικής Γραµµατείας Επικοινωνίας µέσα από την διασύνδεση τους στο σύστηµα µέσω κάποιου λογαριασµού χρήστη. Τα δικαιώµατα του κάθε χρήστη καθορίζονται απόλυτα από την οµάδα στην οποία ανήκουν παρέχοντας διαφορετικές δυνατότητες διαχείρισης των εντύπων µέσα στην εφαρµογή. Εικόνα 2. Στην παρακάτω εικόνα µπορούµε να δούµε την Κεντρική Σελίδα της ιαδικτυακής Πύλης του Περιφερειακού Τύπου Σελίδα 5
Στο παρόν εγχειρίδιο εκπαίδευσης περιγράφονται αναλυτικά οι δυνατότητες ελέγχου και διαχείρισης των εντύπων που έχουν επιλέξει να προβάλουν οι εκδότες µέσα από τις σελίδες της ιαδικτυακή Πύλης του Περιφερειακού Τύπου. Εικόνα 3. Παράδειγµα αναζήτησης µέσω του χάρτη της Κεντρικής Σελίδας 2.2. Περιγραφή Λειτουργιών της Κεντρικής Σελίδας του Περιφερειακού Τύπου (Ανώνυµοι Χρήστες - Anonymous Users) Στις παραγράφους που ακολουθούν αναλύονται οι λειτουργίες της ιαδικτυακής Πύλης του Περιφερειακού Τύπου οι οποίες δεν απαιτούν καµία διαπίστευση από ειδική κατηγορία χρηστών. Ουσιαστικά γίνεται µια περιγραφή των επιλογών που έχει ο ανώνυµος χρήστης κατά την περιήγηση του στην ιαδικτυακή Πύλη. Ο ανώνυµος χρήστης µετατρέπεται αυτόµατα σε διαπιστευµένο χρήστη µόνο µετά την επιτυχή εισαγωγή των στοιχείων ενός λογαριασµού χρήστη µέσα από το πεδίο της Κεντρικής Σελίδας «Σύνδεση». Με την επιτυχή εισαγωγή αυτών των στοιχείων (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ο χρήστης αποκτά επιπρόσθετες δυνατότητες στην εφαρµογή ανάλογα µε τα δικαιώµατα που καθορίζονται από την οµάδα χρηστών στην οποία λειτουργικά ανήκει. Οι οµάδες χρηστών στις οποίες δύναται να ανήκει µετά την επιτυχή διαπίστευση του είναι οι παρακάτω: Σελίδα 6
Εγγεγραµµένοι χρήστες (Guest Users) Εκδότες (Power Users) Ειδικοί Χρήστες (Special Users) ιαχειριστές (Administrators) Κάθε οµάδα χαρακτηρίζεται από διαφορετικά δικαιώµατα και έχει στη διάθεση της διαφορετικές λειτουργίες - επιλογές µέσα στην εφαρµογή. Εικόνα 4. Η κεντρική σελίδα της πύλης του Περιφερειακού Τύπου. 2.2.1. Αρχική Σελίδα Η επιλογή «Αρχική Σελίδα» σε οδηγεί πίσω στην Κεντρική Σελίδα της Πύλης του Περιφερειακού Τύπου από όπου και αν βρίσκεται ο επισκέπτης κατά την περιήγηση του στις ιστοσελίδες της Πύλης. Σελίδα 7
2.2.2. Αναζήτηση Εντύπου Μια από τις πιο σηµαντικές λειτουργίες της Πύλης είναι η διαδικασία αναζήτησης των εντύπων. Αυτή η λειτουργία πραγµατοποιείται µέσω δύο τρόπων. Ο επισκέπτης µπορεί να προβεί σε αναζήτηση µέσω της «Αναζήτησης µε χάρτη» ή θέτοντας ορισµένα κριτήρια για την αναζήτηση µέσω της «Αναζήτησης µε κριτήρια». Εικόνα 5. Η επιλογή «Αναζήτηση Εντύπου» από την Κεντρική Σελίδα Μόλις ο επισκέπτης επιλέξει την «Αναζήτηση Εντύπου» όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα µεταφέρεται σε νέα σελίδα όπου καλείται να επιλέξει την µέθοδο αναζήτησης που επιθυµεί από τις δύο προσφερόµενες. Αναζήτηση µέσω Χάρτη : Στην «Αναζήτηση µέσω χάρτη» ο χρήστης επιλέγει από τον χάρτη της κεντρικής σελίδας την περιφέρεια που τον ενδιαφέρει και µέσα από ένα αναδυόµενο παράθυρο τους νοµούς της επιλεγµένης διοικητικής περιφέρειας. Σελίδα 8
Εικόνα 6. Η διαδικασία αναζήτησης µέσω χάρτη. Στην εικόνα που παρατηρούµε βλέπουµε το αναδυόµενο παράθυρο µε τους νοµούς που συµπεριλαµβάνονται στην διοικητική περιφέρεια της Στερεάς Ελλάδος. Εικόνα 7. Η επιλογή νοµού Σελίδα 9
Αµέσως µετά την επιλογή της διοικητικής περιφέρειας και του νοµού που τον ενδιαφέρει, ο επισκέπτης οδηγείται σε νέα σελίδα όπου µπορεί πλέον να έχει πρόσβαση στα έντυπα που εκδίδονται στον επιλεγµένο νοµό και προβάλλονται φυσικά από τις σελίδες της Πύλης του Περιφερειακού Τύπου. Εικόνα 8. Λίστα Εντύπων του Νοµού που επιλέξαµε µέσω της αναζήτησης χάρτη. Ο χρήστης για να µπορέσει να εντοπίσει το έντυπο που τον ενδιαφέρει µέσα από τη λίστα των εντύπων που εκδίδονται στον νοµό έχει στη διάθεση του κάποια πιο αναλυτικά φίλτρα αναζήτησης. Αυτά τα φίλτρα που παρέχει η εφαρµογή βοηθούν τον χρήστη να αναζητήσει κάποιο έντυπο µε βάση: Την Θεµατολογία Το Είδος Τη Γλώσσα Τη Περιοδικότητα Τη Πόλη Τον Τίτλο Στις εικόνες που ακολουθούν γίνεται περιγραφή των παραπάνω φίλτρων αναζήτησης. Σελίδα 10
Εικόνα 9. Αναζήτηση εντύπου συµπληρώνοντας τα πεδία «Πόλη» και Εικόνα 10. Αναζήτηση εντύπου ορίζοντας το πεδίο «Είδος» Σελίδα 11
Εικόνα 11. Αναζήτηση εντύπου ορίζοντας το πεδίο «Γλώσσα» Εικόνα 12. Αναζήτηση εντύπου ορίζοντας το πεδίο «Περιοδικότητα» Σελίδα 12
Εικόνα 13. Αναζήτηση εντύπου ορίζοντας το πεδίο «Θεµατολογία» Εικόνα 14. Αναζήτηση εντύπου ορίζοντας το πεδίο «Ταξινόµηση». Σελίδα 13
Εικόνα 15. Επιλέγοντας επόµενη σελίδα Αναζήτηση µε κριτήρια: Στην αναζήτηση µέσω κριτηρίων ο χρήστης µπορεί να βρει το έντυπο που αναζητά ορίζοντας ο ίδιος κάποια κριτήρια ανεύρεσης. Εικόνα 16. Επιλέγοντας αναζήτηση µε κριτήρια Σελίδα 14
Έχοντας λοιπόν επιλέξει ο χρήστης «Αναζήτηση µέσω κριτηρίων» οδηγείται στη σελίδα όπου καλείται πλέον να θέσει τα κριτήρια αναζήτησης. Εικόνα 17. Τα κριτήρια αναζήτησης Τα κριτήρια αναζήτησης τα οποία είναι διαθέσιµα στον χρήστη είναι τα παρακάτω: Περιφέρεια Νοµός Πόλη Είδος Περιοδικότητα Από τα παραπάνω φίλτρα αναζήτησης το «Είδος», και η «Περιοδικότητα» είναι αναδυόµενα παράθυρα µέσα από τα οποία ο χρήστης κάνει συγκεκριµένες επιλογές ενώ τα Πεδία «Περιφέρεια», «Νοµός», «Πόλη» και ο είναι πεδία προς συµπλήρωση από τον ίδιο τον χρήστη. Το Πεδίο «Ταξινόµηση» είναι µια µέθοδος για να ταξινοµήσουµε το αποτέλεσµα της αναζήτησης µας. Σελίδα 15
Εικόνα 18. Αναζήτηση µε βάση το «Είδος» Εικόνα 19. Ταξινόµηση της αναζήτησης µας Σελίδα 16
2.2.3. Ενηµερωτικά ελτία Ο χρήστης της ιαδικτυακής Πύλης µπορεί εάν το επιθυµεί να ενηµερωθεί τόσο από τα ενηµερωτικά δελτία της Γενικής Γραµµατείας Επικοινωνίας όσο και από τα δελτία που δηµοσιεύονται στη προσωπική σελίδα κάθε εντύπου. Για να µπορέσει να έχει πρόσβαση στα παραπάνω δελτία θα πρέπει να επιλέξει τον σύνδεσµο «Ενηµερωτικά ελτία» από την Κεντρική Σελίδα της Πύλης και στη συνέχεια από τη νέα σελίδα να επιλέξει µία από τις δύο διαθέσιµες κατηγορίες: ελτία Υπηρεσίας ελτία Εντύπου Εικόνα 20. Το κεντρικό µενού των ενηµερωτικών δελτίων. Σελίδα 17
ελτία Υπηρεσίας Επιλέγοντας ο χρήστης «ελτία Υπηρεσίας» µεταβαίνει στην σελίδα αναζήτησης των ενηµερωτικών δελτίων της Υπηρεσίας. Στη σελίδα αυτή ο χρήστης έχει στη διάθεση του φίλτρα ανεύρεσης για την αναζήτηση παλαιοτέρων ενηµερωτικών δελτίων ενώ µπορεί να δει τους τίτλους των πλέον προσφάτων στο κεντρικό παράθυρο της σελίδας. Εικόνα 21. Το κριτήρια αναζήτησης των ενηµερωτικών δελτίων υπηρεσίας Για την εύρεση του ενηµερωτικού δελτίου που τον ενδιαφέρει ο χρήστης µπορεί να ορίσει ένα παράθυρο χρόνου από - έως ή να συµπληρώσει τα πεδία και «Περίληψη» αν γνωρίζει περισσότερες πληροφορίες για το έγγραφο που αναζητά. Αν το ενηµερωτικό δελτίο που τον ενδιαφέρει είναι στα πιο πρόσφατα µπορεί να το επιλέξει για προβολή από το κεντρικό παράθυρο πατώντας στον σύνδεσµο «Περισσότερα». Εικόνα 22. Τρόπος επιλογής προβολής ενηµερωτικού δελτίου από το Κεντρικό Παράθυρο µέσω του συνδέσµου «Περισσότερα» Σελίδα 18
Εικόνα 23. Προβολή του ενηµερωτικού δελτίου της Υπηρεσίας Με τον σύνδεσµο «Επιστροφή» ο χρήστης µπορεί να επιστρέψει στην Κεντρική Σελίδα επιλογής των Ενηµερωτικών ελτίων. Σελίδα 19
ελτία Εντύπου Επιλέγοντας ελτία Εντύπου από την κεντρική σελίδα επιλογής των ενηµερωτικών δελτίων ο χρήστης µεταβαίνει στη σελίδα αναζήτησης και προβολής των δελτίων του εντύπου. Μέσα από τη συγκεκριµένη σελίδα ο χρήστης µπορεί να ορίσει παράθυρο χρόνου από -έως µέσω της χρήσης αναδυόµενων «ηµερολογίων» ή να χρησιµοποιήσει τα φίλτρα αναζήτησης που διαθέτει η εφαρµογή. Τα φίλτρα που είναι διαθέσιµα στον χρήστη για την ανεύρεση του ενηµερωτικού δελτίου του εντύπου είναι τα ακόλουθα: Περιφέρεια (Αναδυόµενο Παράθυρο) Νοµός (Αναδυόµενο Παράθυρο) Εντύπου (Πεδίο Συµπλήρωσης) ελτίου (Πεδίο Συµπλήρωσης) Περίληψη (Πεδίο Συµπλήρωσης) Μετά τις διεργασίες αναζήτησης, τα ενηµερωτικά δελτία που ανταποκρίνονται στα κριτήρια που θέσαµε θα προβληθούν στο κεντρικό παράθυρο ακριβώς κάτω από τα πεδία εισαγωγής κατά ηµερολογιακή και αλφαβητική σειρά. Αν είναι περισσότερα από (3) τρία τότε µπορούµε να χρησιµοποιήσουµε και το κοµβίον της «Επόµενης Σελίδας» για να δούµε και την υπόλοιπη λίστα. Αν τέλος ο χρήστης επιθυµεί να δει τα πιο πρόσφατα ενηµερωτικά δελτία µπορεί να επιλέξει κάποια από αυτά που εµφανίζονται κατά ηµερολογιακή και αλφαβητική σειρά στο κεντρικό παράθυρο. Η επιλογή για προβολή γίνεται µε τον σύνδεσµο «Περισσότερα». Εικόνα 24. Η σελίδα των ενηµερωτικών δελτίων των εντύπων Σελίδα 20
Εικόνα 25. Προβολή ενός ενηµερωτικού δελτίου εντύπου Με τη χρήση του συνδέσµου «Επιστροφή» η εφαρµογή µας επιστρέφει στην κεντρική σελίδα ενηµερωτικών δελτίων εντύπου. 2.2.4. Νέα - Ανακοινώσεις Μέσα από τη λειτουργία «Νέα Ανακοινώσεις» ο περιηγητής της ιαδικτυακής Πύλης του Περιφερειακού Τύπου έχει τη δυνατότητα να παρακολουθήσει τα τελευταία νέα της Υπηρεσίας αναφορικά µε τη λειτουργία της και τον θεσµικό της ρόλο καθώς και νέα σχετικά µε τη λειτουργία του Περιφερειακού Τύπου. Εικόνα 26. Η επιλογή «Νέα και Ανακοινώσεις» από την Κεντρική Σελίδα της Πύλης. Σελίδα 21
Εικόνα 27. Προβολή των πλέον προσφάτων ανακοινώσεων Σελίδα 22
Αν ο χρήστης επιθυµεί να διαβάσει µια πρόσφατη ανακοίνωση θα πρέπει να πατήσει τον σύνδεσµο «Περισσότερα». Οι παλαιότερες ανακοινώσεις που βρίσκονται στη λίστα δύναται να ανευρεθούν µε τα «βελάκια» µε τα οποία µεταπηδάς στις συνολικές εγγραφές των ανακοινώσεων. Εικόνα 28. Προβολή της επιλεγµένης ανακοίνωσης Η επιλογή µιας συγκεκριµένης ανακοίνωσης από τον σύνδεσµο «Περισσότερα» αποµονώνει την ανακοίνωση σε νέα σελίδα παρουσιάζοντας µια συνοπτική περίληψη. Αν ο χρήστης επιθυµεί να διαβάσει το πλήρες κείµενο θα πρέπει να επιλέξει το σύνδεσµο «Πλήρες Κείµενο». Με αυτή την επιλογή αναδύεται ένα νέο παράθυρο µε το πλήρες κείµενο της ανακοίνωσης όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί. Σελίδα 23
Εικόνα 29. Αναδυόµενο παράθυρο µε το πλήρες κείµενο της ανακοίνωσης 2.2.5. Αναζήτηση Αρχείου Με την «Αναζήτηση Αρχείου» ο επισκέπτης της ιαδικτυακής Πύλης µπορεί να εισάγει λέξεις «κλειδιά» ώστε να βρει τα σχετικά έντυπα που εµπεριέχουν τις λέξεις αυτές. Για παράδειγµα αν στην αναζήτηση µας ορίσουµε ως λέξη κλειδί τη λέξη «Συνέδριο» τότε η εφαρµογή θα µας εµφανίσει τα έγγραφα εκείνα που περιέχουν την παραπάνω λέξη κατά αλφαβητική και ηµερολογιακή σειρά. Αυτά τα έγγραφα µπορεί να είναι τόσο έντυπα όσο και διάφορα ενηµερωτικά δελτία της υπηρεσίας ή των εντύπων που περιέχουν τη συγκεκριµένη λέξη «κλειδί». Εικόνα 30. Η επιλογή «Αναζήτηση Αρχείου» από την Κεντρική Σελίδα του Περιφερειακού Τύπου Σελίδα 24
Εικόνα 31. Η σελίδα «Αναζήτησης Αρχείου» Παράλληλα έχουµε τη δυνατότητα να επιλέξουµε «Σύνθετη Αναζήτηση» µε σκοπό να προβούµε σε πιο αναλυτική αναζήτηση ορίζοντας συγκεκριµένες παραµέτρους κατά την διαδικασία ερωτήµατος στη βάση δεδοµένων. Σελίδα 25
Εικόνα 32. Η σελίδα Σύνθετης Αναζήτησης Εικόνα 33. Προβολή του αρχείου.pdf µετά την αναζήτηση µας Σελίδα 26
2.2.6. Περιοχή Συζήτησης Μία από τις υπηρεσίες που προσφέρει η ιαδικτυακή Πύλη του Περιφερειακού Τύπου στους επισκέπτες είναι η Περιοχή Συζήτησης (Discussion Forums). Στην περιοχή συζήτησης ο επισκέπτης έχει τη δυνατότητα να παρακολουθήσει τις συζητήσεις που πραγµατοποιούνται για επίκαιρα θέµατα και να ενηµερωθεί για τις πρόσφατες εξελίξεις και θέµατα που απασχολούν τους πολίτες στη δηµόσια σφαίρα και την κοινωνία πολιτών. Η δυνατότητα που παρέχει το σύστηµα στους απλούς περιηγητές της πύλης είναι µόνο να παρακολουθήσουν τις προβεβληµένες συζητήσεις. Εάν επιθυµούν να συµµετέχουν ενεργά σε κάποια από τις συζητήσεις θα πρέπει να εγγραφούν και να αποκτήσουν έναν λογαριασµό χρήστη ο οποίος λειτουργικά θα ενταχθεί στην οµάδα των εγγεγραµµένων χρηστών (Guest Users). Στη συνέχεια µε την απόκτηση του παραπάνω λογαριασµού χρήστη µπορούν να συνδεθούν µε την εισαγωγή των στοιχείων στο πεδίο «Σύνδεση» και να συνεχίσουν την περιήγηση τους µε το προφίλ του εγγεγραµµένου χρήστη πλέον. Εικόνα 34. Η σελίδα της «Περιοχής Συζήτησης» Ο επισκέπτης µπορεί να επιλέξει να δει κάποιο θέµα συζήτησης πατώντας στο σύνδεσµο του θέµατος ή στο σύνδεσµο του Συγγραφέα «Περισσότερα». Με αυτόν τον τρόπο µπορεί να προβάλει µόνο το επιλεγµένο θέµα και αν έχει τα κατάλληλα δικαιώµατα να απαντήσει στον συγγραφέα επιλέγοντας «Απάντηση» συµµετέχοντας έτσι ενεργά στην περιοχή συζήτησης. Σελίδα 27
Η λειτουργία της «Προσθήκης νέου θέµατος» είναι επιτρεπτή σε συγκεκριµένες οµάδες χρηστών. Αυτές είναι οι διαχειριστές της εφαρµογής (Administrators), οι Ειδικοί Χρήστες (Special users) καθώς και οι διαπιστευµένοι εκδότες (Power Users). Εικόνα 35. Προβολή ενός θέµατος συζήτησης Σελίδα 28
2.2.7. Σύνδεση Ο ανώνυµος χρήστης έχει τη δυνατότητα να διαπιστευτεί στο σύστηµα µέσω κάποιου λογαριασµού χρήστη από το πεδίο «Σύνδεση». Όπως έχουµε προαναφέρει µε τη διαπίστευση του µέσω της εισαγωγής ενός ονόµατος χρήστη και ενός κωδικού πρόσβασης ο χρήστης εντάσσεται πλέον σε µια από τις προκαθορισµένες κατηγορίες χρηστών µε ανάλογα δικαιώµατα. Εικόνα 36. Το πεδίο εισαγωγής ονόµατος χρήστη και κωδικού για την διαπίστευση του χρήστη Σελίδα 29
2.2.8. RSS Λίστα Ενηµερώσεων Το RSS (Really Simple Syndication) είναι µια πρωτοποριακή τεχνολογία που επιτρέπει την αυτόµατη λήψη πληροφοριών ειδήσεων από ιστοσελίδες και απαλλάσσει τον χρήστη από τη χρονοβόρα διαδικασία αναζήτησης των ειδήσεων που τον ενδιαφέρουν. Το RSS είναι ένα Format ανταλλαγής περιεχοµένου που βασίζεται στη γλώσσα XML. Ένα «κανάλι» RSS αποτελείται από µια λίστα στοιχείων, που περιέχουν έναν τίτλο και το αντίστοιχο link προς την αντίστοιχη ιστοσελίδα που έχει την είδηση. Η ιαδικτυακή Πύλη του Περιφερειακού Τύπου προσφέρει αυτήν την υπηρεσία και έτσι κάθε είδηση µε το πλήρες περιεχόµενό του είναι προσβάσιµο µέσω του «RSS Feeds». Η υπηρεσία ενηµερώσεων RSS είναι διαθέσιµη για όλες τις οµάδες χρηστών της εφαρµογής. Εικόνα 37. Προβολή της σελίδας RSS Λίστα Ενηµερώσεων Σελίδα 30
2.2.9. Χρήσιµες Συνδέσεις Στην γενική αυτή λειτουργία που έχουν τόσο οι διαπιστευµένοι χρήστες όσο και οι ανώνυµοι χρήστες της ιαδικτυακής Πύλης µπορούµε να µεταβούµε σε άλλο «παράθυρο» και να πληροφορηθούµε σχετικά µε άλλες χρήσιµες ιαδικτυακές Συνδέσεις (links) που προβάλλονται στη Πύλη µας. Αναφέρουµε επιγραµµατικά µερικά παραδείγµατα όπως: http://www.minpress.gr http://www.ypes.gr Εικόνα 38. Η σελίδα «Χρήσιµες Συνδέσεις» Επιλέγοντας µε τον δείκτη του «ποντικιού» µας το link «Κεντρική Σελίδα ιαχείρισης Εντύπου» επιστρέφουµε στο προηγούµενο επίπεδο. Σελίδα 31
2.2.10. Επικοινωνία Επιλέγοντας τη λειτουργία «Επικοινωνία» από τη σελίδα Κεντρικής ιαχείρισης Εντύπου ο χρήστης µεταβαίνει σε νέα σελίδα όπου µπορεί να πληροφορηθεί τα στοιχεία επικοινωνίας της Γενικής Γραµµατείας Επικοινωνίας καθώς και της ιεύθυνσης Εποπτείας ΜΜΕ. Ειδικότερα παρέχονται τα στοιχεία των διευθύνσεων των δύο υπηρεσιών, τηλέφωνα καθώς και οι ηλεκτρονικές τους διευθύνσεις (e-mail). Εικόνα 39. Η σελίδα «Επικοινωνία» Σελίδα 32
2.2.11. Χάρτης Ιστοτόπου Με την επιλογή «Χάρτης Ιστοτόπου» η οποία µπορεί να πραγµατοποιηθεί τόσο από το άνω µενού επιλογών όσο και από το κάτω µενού επιλογών, ο χρήστης µπορεί διαπιστώσει πως είναι δοµηµένος ο ψηφιακός ιστοχώρος της ιαδικτυακής Πύλης του Περιφερειακού Τύπου. Να σηµειώσουµε βέβαια ότι ο εκάστοτε χρήστης µπορεί να έχει εικόνα της δοµής του ιστοτόπου της πύλης του Περιφερειακού Τύπου ανάλογα µε τα δικαιώµατα πρόσβασης που παρέχονται από τη διαπίστευση του στο σύστηµα. Για παράδειγµα ο Ειδικός Χρήστης που έχει διαπιστευτεί στην εφαρµογή εισάγοντας το όνοµα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που του έχει δοθεί από την υπηρεσία, έχει τη δυνατότητα να δει σε µεγαλύτερο βαθµό την έκταση του ιστοχώρου της Πύλης σε σχέση µε τον µη διαπιστευµένο χρήστη (Public User). Αντίθετα όµως µπορεί να δει λιγότερα στοιχεία της δοµής σε σχέση µε τον ιαχειριστή της ιαδικτυακής πύλης του Περιφερειακού Τύπου. Εικόνα 40. Η σελίδα «Χάρτης Ιστοτόπου» Σελίδα 33
2.2.12. Βοήθεια Με την επιλογή «Βοήθεια» από την Κεντρική Σελίδα ιαχείρισης Εντύπου ο χρήστης µπορεί να αναγνώσει το παρόν εγχειρίδιο δηµοσιευµένο σε µορφή κώδικα «html». Με αυτόν τον τρόπο µπορεί κάθε στιγµή να ανατρέξει στις κύριες επιλογές λειτουργίες που διαθέτει για την διαχείριση της προσωπικής σελίδας του εντύπου του. Εικόνα 41. Η σελίδα «Βοήθεια» Σελίδα 34
2.2.13. Ταυτότητα Επιλέγοντας τον σύνδεσµο «Tαυτότητα» εµφανίζεται στον χρήστη µια νέα σελίδα στην οποία παρουσιάζεται συνοπτικά ο σκοπός δηµιουργίας της ιαδικτυακής Πύλης του Περιφερειακού Τύπου, ο φορέας υλοποίησης καθώς και τα µέσα χρηµατοδότησης του εγχειρήµατος. Μέσα από την παραπάνω σελίδα ο επισκέπτης της πύλης είτε είναι διαπιστευµένος είτε όχι έχει τη δυνατότητα να αντιληφθεί τη σηµασία του Περιφερειακού Τύπου για την ενηµέρωση των πολιτών και τον ρόλο που καλείται να ασκήσει η ιαδικτυακή Πύλη ως χώρος συγκέντρωσης και παρουσίασης όλων αυτών των έντυπων µέσων. Εικόνα 42. Η σελίδα «Ταυτότητα» Σελίδα 35
2.2.14. Όροι χρήσης Ο σύνδεσµος «Όροι χρήσης» στο κάτω µενού επιλογών αποτυπώνει την προσπάθεια της υπηρεσίας για την σωστή και εύρυθµη λειτουργία της ιαδικτυακής Πύλης καθώς και το εύρος της ευθύνης που φέρει για τα γραφόµενα κείµενα που δηµοσιεύονται σε κάθε έντυπο που προβάλλεται στις ιστοσελίδες της. Εικόνα 43. Η σελίδα «Όροι Χρήσης» 2.2.15. Άλλες Λειτουργίες Στις άλλες λειτουργίες της ιαδικτυακής Πύλης περιλαµβάνονται οι επιλογές που συναντούµε ως διαπιστευµένοι χρήστες ή όχι στην άνω µπάρα επιλογών. Συγκεκριµένα αυτές είναι επιγραµµατικά οι ακόλουθες: Σελίδα 36
Εικονίδιο για τη «Μείωση του µεγέθους των γραµµάτων» Εικονίδιο για την «Αύξηση του µεγέθους των γραµµάτων» Εικονίδιο για την «Αποστολή σελίδας σε φίλο» Εικονίδιο για την «Εκτύπωση της σελίδας» Αναλυτικότερα : Λειτουργία: «Μείωση του µεγέθους των γραµµάτων» Με αυτή τη λειτουργία ο χρήστης µπορεί να µειώσει το µέγεθος των γραµµάτων που φαίνονται στην ιστοσελίδα. Η λειτουργία αυτή είναι χρήσιµη εάν ο χρήστης για παράδειγµα επιθυµεί να διαβάσει ένα δηµοσιευµένο κείµενο χωρίς να κάνει «scroll down». Εικόνα 44. Η λειτουργία «Μείωσης του µεγέθους των γραµµάτων» Σελίδα 37
Λειτουργία: «Αύξηση του µεγέθους των γραµµάτων» Με αυτή τη λειτουργία ο χρήστης µπορεί να αυξήσει το µέγεθος των γραµµάτων που εµφανίζονται στην ιστοσελίδα. Η λειτουργία αυτή είναι χρήσιµη εάν ο χρήστης για παράδειγµα έχει δυσκολία να διαβάσει το δηµοσιευµένο κείµενο σε αυτό το µέγεθος της γραµµατοσειράς και επιθυµεί να το µεγεθύνει». Στην ακόλουθη εικόνα παρατηρούµε πως µεταβλήθηκε το µέγεθος της γραµµατοσειράς σε σχέση µε την εικόνα 12. Εικόνα 45. Η λειτουργία «Αύξηση του µεγέθους των γραµµάτων» Λειτουργία: «Αποστολή σελίδας σε φίλο» Η συγκεκριµένη επιλογή ανοίγει ένα λογισµικό αποστολής αλληλογραφίας (mail client) όπως το Outlook 2007 µε σκοπό να στείλουµε σε κάποιο πρόσωπο που επιθυµούµε το link της συγκεκριµένης δικτυακής τοποθεσίας της ιαδικτυακής Πύλης που βρισκόµαστε. Σελίδα 38
Εικόνα 46. Η λειτουργία «Αποστολή σελίδας σε φίλο» Λειτουργία: «Εκτύπωση σελίδας» Η λειτουργία αυτή µας επιτρέπει να τυπώσουµε την σελίδα στην οποία βρισκόµαστε σε ένα φιλικό format για εκτύπωση (Printer friendly format). Εικόνα 47. Η λειτουργία «Εκτύπωση Σελίδας» Σελίδα 39
2.3. Λειτουργίες Σύνδεσης και Αποσύνδεσης Χρήστη Οι ιαχειριστές για να µπορέσουν να ασκήσουν τον ρόλο καθώς και να έρθουν σε επαφή µε τις πρόσθετες υπηρεσίες που τους προσφέρει η ιαδικτυακή Πύλη του Περιφερειακού Τύπου θα πρέπει να διαπιστευθούν µέσω της χρήσης ενός λογαριασµού χρήστη (Όνοµα χρήστη και κωδικός χρήστη) από το πεδίο εισαγωγής της Κεντρικής Σελίδας «Σύνδεση». Ο απαραίτητος λογαριασµός διαπιστευµένου χρήστη παρέχεται από τις υπηρεσίες της Γενικής Γραµµατείας Επικοινωνίας και δίνει στον υπάλληλο της υπηρεσίας πρόσβαση στις λειτουργίες και δυνατότητες των ιαχειριστών. Από τη στιγµή που ο ενδιαφερόµενος υπάλληλος λάβει το όνοµα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης µπορεί να συνδεθεί στο σύστηµα έχοντας όλες τις Λειτουργίες Επιλογές για την διαχείριση της προβολής του εντύπων που του παρέχει η εφαρµογή. Εικόνα 48. Πεδίο εισαγωγής «Σύνδεση» για διαπιστευµένους χρήστες Σελίδα 40
2.4. Περιγραφή Κεντρικής Σελίδας ιαχειριστή Έπειτα από τη διαπίστευση των στοιχείων του ιαχειριστή µέσα από το πεδίο εισαγωγής «Σύνδεση» µε την εισαγωγή του ονόµατος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης, ο υπάλληλος της Γενικής Γραµµατείας οδηγείται στην Κεντρική Σελίδα της οµάδας των ιαχειριστών. Εικόνα 49. Η Κεντρική Σελίδα του ιαχειριστή µετά την διαπίστευση των απαραίτητων στοιχείων Στην Κεντρική Σελίδα ιαχειριστή, ο υπάλληλος της Γενικής Γραµµατείας Επικοινωνίας µπορεί στο κεντρικό πλαίσιο να δει τα πληροφοριακά στοιχεία που συνδέονται µε το προφίλ του συνδεδεµένου χρήστη. Τα παραπάνω πληροφοριακά στοιχεία του προφίλ του χρήστη εισάγονται στο σύστηµα από τον ίδιο τον χρήστη κατά την αρχική του σύνδεση στην εφαρµογή. Οι υπόλοιπες Λειτουργίες Επιλογές που βρίσκονται στην Κεντρική Σελίδα χωρίζονται στις δύο ακόλουθες κατηγορίες: Γενικές Λειτουργίες Κεντρικής Σελίδας ιαχειριστή. Βασικές Λειτουργίες Κεντρικής Σελίδας ιαχειριστή. Σελίδα 41
Οι µεν πρώτες είναι διαθέσιµες σε όλες τις σελίδες των διαπιστευµένων ή µη χρηστών και περιγράφηκαν αναλυτικά στις προηγούµενες παραγράφους. Η δε δεύτερη κατηγορία επιλογών αντιπροσωπεύει τα βασικά διαχειριστικά εργαλεία που έχει στη διάθεση του ο διαπιστευµένος πλέον ιαχειριστής για τη διαχείριση και τον έλεγχο του συνόλου των λειτουργιών της ιαδικτυακής Πύλης. Όλες αυτές οι λειτουργίες που αποτυπώνουν τις βασικές ενέργειες διαχείρισης της ιαδικτυακής Πύλης περιγράφονται αναλυτικά στις επόµενες παραγράφους. 2.5. Βασικές Λειτουργίες Κεντρικής Σελίδας ιαχειριστή Στις παραγράφους που ακολουθούν περιγράφουµε εκείνες τις σελίδες της ιαδικτυακής Πύλης που αποτελούν εργαλεία διαχείρισης για το σύνολο των λειτουργιών από τη οπτική γωνία των ιαχειριστών. Η συγκεκριµένη οµάδα χρηστών αποτελεί διοικητικό προσωπικό της Γενικής Γραµµατείας Επικοινωνίας και είναι επιφορτισµένο µε τον διαδικαστικό και λειτουργικό έλεγχο των κεντρικών λειτουργιών που παρέχει η πύλη. Η εµφάνιση και η πρόσβαση των λειτουργιών αυτών επιτρέπεται µόνο σε διαπιστευµένους χρήστες από τη Γενική Γραµµατεία Επικοινωνίας όπως είναι οι ιαχειριστές. Αυτό πρακτικά σηµαίνει ότι µη διαπιστευµένοι χρήστες όπως είναι οι απλοί περιηγητές της ιαδικτυακής Πύλης ή οι απλοί εγγεγραµµένοι χρήστες (Guest Users) δεν µπορούν να δουν αυτές τις λειτουργίες ούτε, πολύ περισσότερο να έχουν πρόσβαση σε αυτές. 2.5.1. Σύνδεση Χρήστη Όπως προαναφέραµε για να µπορεί η οµάδα των ιαχειριστών να έχει πρόσβαση στην Κεντρική Σελίδα ιαχείρισης ιαχειριστή θα πρέπει να διαπιστευτεί αρχικά από την κεντρική σελίδα του Περιφερειακού Τύπου µέσω του πεδίου εισαγωγής «Σύνδεση». Εικόνα 50. Η λειτουργία Σύνδεσης από την Κεντρική Σελίδα της διαδικτυακής πύλης Σελίδα 42
Μετά την σύνδεση ο ιαχειριστής πρέπει να επιλέξει τον σύνδεσµο «Μενού ιαχείρισης ιαχειριστή» για να µπορέσει να µεταβεί στην σελίδα διαχείρισης των εντύπων. Εικόνα 51. Ο σύνδεσµος «Μενού ιαχείρισης ιαχειριστών» 2.5.2. Αποσύνδεση Χρήστη Οι λειτουργία αποσύνδεσης του συνδεδεµένου χρήστη γίνεται από την Κεντρική Σελίδα ιαχειριστή και τον σύνδεσµο «Αποσύνδεση». Εικόνα 52. Η λειτουργία Αποσύνδεσης από την Κεντρική Σελίδα ιαχειριστή Σελίδα 43
Επιλέγοντας ο χρήστης να αποσυνδεθεί από το σύστηµα µε την επιλογή «Αποσύνδεση» από την Κεντρική Σελίδα του ιαχειριστή οδηγείται στην Κεντρική Σελίδα του Περιφερειακού Τύπου χωρίς πλέον να έχει δικαιώµατα πάνω στην εφαρµογή (Public User). Εικόνα 53. Επιστροφή στην κεντρική σελίδα του Περιφερειακού Τύπου µετά την διαδικασία αποσύνδεσης. Σελίδα 44
2.5.3. Περιφερειακός Τύπος Ο σύνδεσµος «Περιφερειακός Τύπος» στην Κεντρική Σελίδα ιαχειριστή σε οδηγεί αυτόµατα µέσω αναδυόµενου παραθύρου (Pop up Window) στη Κεντρική Σελίδα της ιαδικτυακής Πύλης http://www.perifereianews.gr. Η µόνη διαφορά που παρατηρείται είναι ότι το πεδίο «Σύνδεση» δεν είναι πλέον ορατό αφού ο χρήστης είναι ήδη συνδεδεµένος στην εφαρµογή. Η µόνη επιλογή που δίνεται είναι αυτή της «Αποσύνδεσης» από την εφαρµογή. Από το νέο αναδυόµενο παράθυρο της Κεντρικής Σελίδας της πύλης ο συνδεδεµένος χρήστης µπορεί να κάνει όλες τις επιλογές που έχει και ένας ανώνυµος χρήστης (Public User) µε τη διαφορά ότι ο διαπιστευµένος εκδότης που έχει συνδεθεί στην εφαρµογή µπορεί να συµµετέχει και ενεργά στην Περιοχή Συζήτησης (Discussion Forum). Εικόνα 54. Το αναδυόµενο παράθυρο της Κεντρικής Σελίδας της Πύλης από τον σύνδεσµο «Περιφερειακός Τύπος» στην Κεντρική Σελίδα ιαχείρισης του Εντύπου Σελίδα 45
2.5.4. Κεντρική Σελίδα Ο σύνδεσµος Κεντρική Σελίδα σε επαναφέρει απλά στην Κεντρική Σελίδα ιαχειριστή όπου συναντά κανείς και όλες τις επιλογές λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στον υπάλληλο της Υπηρεσίας για τον έλεγχο και τη διαχείριση του συνόλου των λειτουργιών της ιαδικτυακής Πύλης. Εικόνα 55. Επαναφορά στην «Κεντρική Σελίδα του ιαχειριστή» µέσω του συνδέσµου «Κεντρική Σελίδα» Επιλογή από Αγαπηµένα Μέσα από την «Επιλογή από Αγαπηµένα» της Κεντρικής Σελίδας του ιαχειριστή ο συνδεδεµένος χρήστης µπορεί να επιλέξει έντυπο από αυτά που έχει ήδη καταχωρήσει στα «αγαπηµένα» του. Σελίδα 46
Εικόνα 56. Η «Επιλογή από Αγαπηµένα» Επιλογή από Όλα Η επιλογή από όλα σε οδηγεί στο παράθυρο ανάζήτησης των εντύπων όπου ο χρήστης ορίζοντας τα κριτήρια που θέλει µπορεί να βρει το έντυπο που τον ενδιαφέρει. Εικόνα 57. Η «Επιλογή από Όλα» Σελίδα 47
Επιλέγοντας κάποιο έντυπο µέσα από το πλήκτρο «Επιλογή Εντύπου» ο χρήστης έχει δηλώσει την πρόθεση του να διαχειριστεί το παραπάνω έντυπο. Εικόνα 58. Επιλογή Εντύπου από τον Χρηστη Εικόνα 59. Επιλογή Εντύπου από τον Χρηστη µέσα από τα αγαπηµένα Σελίδα 48
Επιλογή Χρονικού Ορίζοντα Αλλαγής Μέσα από την επιλογή αυτή της Κεντρικής Σελίδας του Ειδικού Χρήστη ο εκάστοτε συνδεδεµένος ιαχειριστής έχει τη δυνατότητα να ανιχνεύσει τις αλλαγές που έχουν γίνει στα έντυπα που παρακολουθεί. Εικόνα 60. Η επιλογή χρονικού ορίζοντα αλλαγής 2.5.5. Προσθήκη Αγαπηµένου Η λειτουργία «Προσθήκη Αγαπηµένου» µας µεταφέρει στη γνωστή σελίδα αναζήτησης των εντύπων η οποία µας δίνει τη δυνατότητα µέσω των κριτηριών αναζήτησης να βρούµε το έντυπο που µας ενδιαφέρει και να το καταχωρήσουµε µέσα στα «Αγαπηµένα» µας. Αναλυτικότερη καταγραφή των στοιχείων αυτών µπορούµε να παρατηρήσουµε στην εικόνα που ακολουθεί. Σελίδα 49
Εικόνα 61. Η διαδικασία καταχώρησης ενός εντύπου µέσα στη λίστα των αγαπηµένων µας Παρατηρούµε ότι αφου επιλέξουµε το έντυπο που επιθυµούµε να προσθέσουµε στα αγαπηµένα µας µπορούµε να επιβεβαιώσουµε ότι αυτό προστέθηκε πηγαίνοντας στον σύνδεσµο της «Κεντρικής Σελίδας» Εικόνα 62. Παρατηρούµε ότι το έντυπο «Χανιώτικα Νέα» που επιλέξαµε για παράδειγµα υπάρχει πλέον στη λίστα µε τα αγαπηµένα µας Σελίδα 50
2.5.6. ιαχείριση Εντύπων Η επιλογή «ιαχείριση Εντύπων» παρέχει τα διαχειριστικά εκείνα εργαλεία στον ιαχειριστή ώστε να µπορεί να επεξεργάζεται, να προσθέτει και να διαγράφει τα δηµοσιευµένα έντυπα των εκδοτών. Παράλληλα παρέχει έναν εξελιγµένο µηχανισµό αναζήτησης των εντύπων ώστε η ανεύρεση παλαιοτέρων εντύπων να γίνεται µε έναν εύκολο και σύντοµο τρόπο. Στη Σελίδα της «ιαχείρισης Εντύπων» ο χρήστης µπορεί να επιλέξει να αναζητήσει ένα δηµοσιευµένο έντυπο, να το επεξεργαστεί ή και να το διαγράψει συµπληρώνοντας τα πεδία της αναζήτησης ή να το επιλέξει από το κεντρικό παράθυρο της σελίδας εάν ανήκει στα 3 νεώτερα δηµοσιευµένα αρχεία. Τα πεδία αναζήτησης που έχει στη διάθεση του ο χρήστης για την ανεύρεση του αρχείου είναι τα παρακάτω: Ηµεροµηνία ηµοσίευσης Περιγραφή Συνηµµένου Με τη συµπλήρωση ενός η περισσοτέρων πεδίων αναζήτησης ο χρήστης µπορεί να βρει το Έντυπο που τον ενδιαφέρει πατώντας το κουµπί «Αναζήτηση». Το κουµπί «Καθαρισµός» απλώς καθαρίζει τα πεδία εισαγωγής δεδοµένα που έχουµε συµπληρώσει. Αµέσως µόλις συµπληρώσουµε τα κριτήρια της αναζήτησης και πατήσουµε το κατάλληλο κουµπί η εφαρµογή προβάλει στο κεντρικό παράθυρο το αποτέλεσµα της αναζήτησης µας. Η προβολή των εντύπων στο κεντρικό παράθυρο παρέχει πληροφοριακά στοιχεία τα οποία αποτυπώνονται στις γραµµές προβολής των αρχείων. Τα στοιχεία αυτά µε τη σειρά που εµφανίζονται είναι τα παρακάτω: Ηµεροµηνία ηµοσίευσης Ο τίτλος του Αρχείου Η περιγραφή του Συνηµµένου Το Συνηµµένο (Παρουσιάζεται µικρή εικόνα του αρχείου) Λειτουργίες (κουµπιά πίεσης) o Επεξεργασία (σε παραπέµπει σε σελίδα επεξεργασίας του επιλεγµένου αρχείου) o ιαγραφή ( ιαγράφει το επιλεγµένο αρχείο από τη Βάση) Επίσης µαζί µε όλες τις άλλες λειτουργίες υπάρχει στην Σελίδα ιαχείρισης Εντύπων και κουµπί πίεσης «Προσθήκη» το οποίο σε παραπέµπει σε σελίδα προσθήκης (Upload) νέου Εντύπου στην εφαρµογή. Στην ακόλουθη εικόνα µπορούµε να παρατηρήσουµε την επιλογή προσθήκης νέου αρχείου στη «Σελίδα ιαχείρισης Εντύπων» Εικόνα 63. Προβολή των εκδόσεων του επιλεγµένου εντύπου που επιθυµούµε να διαχειριστούµε Σελίδα 51
Στην ακόλουθη εικόνα µπορούµε να παρατηρήσουµε τα πεδία αναζήτησης του δηµοσιευµένου εντύπου και τον τρόπο που είναι δοµηµένη η σελίδα της «ιαχείρισης Αρχείου» Εικόνα 64. Τα πεδία αναζήτησης και η Κεντρική Σελίδα ιαχείρισης Εντύπων Το πεδίο «Ταξινόµηση» µας επιτρέπει να επιλέξουµε από µια αναδυόµενη λίστα τον τρόπο µε τον οποίο θα προβάλλονται τα έντυπα στην Κύρια Σελίδα. Οι επιλογές ταξινόµησης των Εντύπων στο Κεντρικό παράθυρο από την αναδυόµενη λίστα αποτυπώνονται παρακάτω: Σελίδα 52
Ταξινόµηση ανά: Ηµεροµηνία ηµοσίευσης Τίτλο Περιγραφή Συνηµµένου Εικόνα 65. Τα πεδία επεξεργασίας του επιλεγµένου εντύπου Εικόνα 66. Η φόρµα προσθήκης νέας έκδοσης του επιλεγµένου εντύπου Σελίδα 53
2.5.7. Στατιστικά Στοιχεία Πύλης Μέσα από την λειτουργία «Στατιστικά Στοιχεία Πύλης» της Κεντρικής Σελίδας ιαχειριστή ο υπάλληλος της Γενικής Γραµµατείας έχει τη δυνατότητα να εξάγει στατιστικά στοιχεία αναφορικά µε την επισκεψιµότητα της ιαδικτυακής Πύλης του Περιφερειακού Τύπου. Τα στατιστικά στοιχεία του εντύπου απεικονίζονται µε τη µορφή πίνακα ή ραβδογράµµατος στη κεντρικό παράθυρο παρέχοντας έτσι χρήσιµες πληροφορίες για την ανταπόκριση του κοινού στο εγχείρηµα της ιαδικτυακής Πύλης του Περιφερειακού Τύπου. Στην εικόνα που ακολουθεί µπορούµε να παρατηρήσουµε τη µορφή που έχει ο πίνακας των στατιστικών στοιχείων στη διαχειριστική κονσόλα του ιαχειριστή. Εικόνα 67. Πίνακας µε τα Στατιστικά Στοιχεία της ιαδικτυακής Πύλης. Σελίδα 54
2.5.8. Στατιστικά Στοιχεία Εντύπου Με αυτή τη λειτουργία ο ιαχειριστής µπορεί να ελένξει τα στατιστικά στοιχεία επισκεψιµότητας του επιλεγµένου εντύπου. Έτσι µπορεί να έχει µια καλή εικόνα για την ανταπόκριση του κοινού στο προβεβληµένο έντυπο. Εικόνα 68. Πίνακας µε τα Στατιστικά Στοιχεία του επιλεγµένου εντύπου. Σελίδα 55
Εικόνα 69. Γραφική Παράσταση των Στατιστικών Στοιχείων του επιλεγµένου εντύπου. Σελίδα 56
2.5.9. Ενηµερωτικά ελτία Εντύπου Επιλέγοντας τη λειτουργία «Ενηµερωτικά ελτία» ο χρήστης µεταβαίνει στη σελίδα προσθήκης και διαχείρισης των Ενηµερωτικών ελτίων του επιλεγµένου εντύπου. Στη σελίδα αυτή ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να δει τα πλέον πρόσφατα ενηµερωτικά δελτία στο κεντρικό παράθυρο της σελίδας (µέχρι τρία) και να αναζητήσει παλαιότερα εάν το επιθυµεί εισάγοντας δεδοµένα στα πεδία αναζήτησης. Παράλληλα µπορεί να προσθέσει στις σελίδες του εντύπων νέα ενηµερωτικά δελτία και φυσικά να τα επεξεργαστεί ή και να τα διαγράψει. ιαδικασία Αναζήτησης Ενηµερωτικών ελτίων Στην διαδικασία αναζήτησης ενηµερωτικών δελτίων ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ορίσει παράµετρο χρόνου «από - έως» µέσα από αναδυόµενα ηµερολόγια και στη συνέχεια να συµπληρώσει τα υπόλοιπα πεδία αναζήτησης όπως αποτυπώνονται στις εικόνες 62 και 63. Εικόνα 70. Τα πεδία αναζήτησης των ενηµερωτικών δελτίων του εντύπων Σελίδα 57
Στην εικόνα 70 µπορούµε να παρατηρήσουµε πως πραγµατοποιείται η επιλογή του χρόνου αναζήτησης. Μέσα από τα αναδυόµενα ηµερολόγια ο χρήστης µπορεί να επιλέξει την ηµεροµηνία που επιθυµεί «από - έως» περιορίζοντας έτσι το χρονικό πλαίσιο αναζήτησης. Αµέσως µετά για να µπορέσει να περιορίσει ακόµα περισσότερο την λίστα των ενηµερωτικών δελτίων µπορεί να χρησιµοποιήσει τα φίλτρα αναζήτησης που περιγράφονται παρακάτω. Εντύπου (αναφέρεται στο όνοµα που χαρακτηρίζει το έντυπο) ελτίου (αναφέρεται στο όνοµα που έχουµε δώσει στο ενηµερωτικό δελτίο κατά τη δηµιουργία και δηµοσίευση του) Περίληψη (Αναφέρεται σε τµήµα του κειµένου το οποίο περιλαµβάνεται στο ενηµερωτικό δελτίο του εντύπου) ιαδικασία Προβολής - Επεξεργασίας - ιαγραφής Ενηµερωτικού ελτίου Αφού θέσουµε τα κριτήρια αναζήτησης και εντοπίσουµε το ενηµερωτικό δελτίο το οποίο θέλουµε να δούµε, µπορούµε να το ανοίξουµε και να το διαβάσουµε επιλέγοντας τον σύνδεσµο «Περισσότερα» που βρίσκεται ακριβώς κάτω από την σύντοµη Περίληψη του ελτίου. Η διαδικασία αυτή αποτυπώνεται στην εικόνα 66 που ακολουθεί. Σελίδα 58
Αν θέλουµε να επεξεργαστούµε ή και να διαγράψουµε το επιλεγµένο ενηµερωτικό δελτίο µπορούµε να χρησιµοποιήσουµε τα εικονίδια επεξεργασίας και διαγραφής που βρίσκονται στη γραµµή προβολής του ενηµερωτικού δελτίου. Εικόνα 71. Εικονίδιο επεξεργασίας ενηµερωτικού δελτίου Εικόνα 72. Εικονίδιο διαγραφής ενηµερωτικού δελτίου Στην παρακάτω εικόνα µπορούµε να µεταβούµε στη σελίδα και να διαβάσουµε το ενηµερωτικό δελτίο έπειτα από την επιλογή µας «Περισσότερα» στο αµέσως προηγούµενο επίπεδο. Με το πλήκτρο «Επιστροφή» µπορούµε να επιστρέψουµε στην κεντρική σελίδα των ενηµερωτικών δελτίων του εντύπου. Εικόνα 73. Προβολή ενηµερωτικού δελτίου Σελίδα 59
2.5.10. Παρακολούθηση Κινήσεων Μέσα από αυτή τη λειτουργία ο ιαχειριστής της ιαδικτυακής Πύλης έχει τη δυνατότητα να παρακολουθεί τις ενέργειες των συνδεδεµένων χρηστών οι οποίες καταγράφονται από την εφαρµογή. Ειδικότερα σε ένα συνοπτικό πληροφοριακό πίνακα ο ιαχειριστής µπορεί να δει πληροφορίες αναφορικά µε τις ενέργειες επεξεργασίας, προσθήκης και διαγραφής αρχείων από τις υπόλοιπες οµάδες διαπιστευµένων χρηστών. Εικόνα 74. Ο πίνακας παρακολούθησης των κινήσεων της εφαρµογής Με τα πεδία αναζήτησης ο ιαχειριστής έχει τη δυνατότητα να φιλτράρει τα αποτελέσµατα του ορίζοντας ο ίδιος τις παραµέτρους αναζήτησης. Εικόνα 75. Τα κριτήρια αναζήτησης στην παρακολούθησης κινήσεων. Σελίδα 60
2.5.11. ιαχείριση Συνδέσεων Με αυτή τη λειτουργία ο ιαχειριστής της ιαδικτυακής Πύλης έχει τη δυνατότητα να διαχειρίζεται τους «Χρήσιµους Συνδέσµους» της. Εικόνα 76. Ο πίνακας διαχείρισης των συνδέσεων Σελίδα 61
Εικόνα 77. Προσθήκη νέου Συνδέσµου 2.5.12. ιαχείριση Χρηστών Η συγκεκριµένη λειτουργία δίνει την ευχέρεια στον ιαχειριστή να δηµιουργεί λογαριασµούς χρηστών ορίζοντας και τα ανάλογα δικαιώµατα ανάλογα και µε την οµάδα στην οποία εντάσονται. Ειδικότερα ο ιαχειριστής της ιαδικτυακής Πύλης µπορεί να δηµιουργήσει χρήστες και να τους εντάξει στις οµάδες: ιαχειριστών Ειδικών Χρηστών Εικόνα 78. Το πεδίο διαχείρισης των χρηστών Σελίδα 62
Από το πεδίο διαχείρισης χρηστών µπορούµε να προσθέσουµε νέους χρήστες µέσα από την χρήση του πλήκτρου «Προσθήκη». Πατώντας το πλήκτρο αυτό µεταβαίνουµε σε νέα σελίδα όπου καλούµαστε να συµπληρώσουµε τα στοιχεία του νέου χρήστη και να τον εντάξουµε στην κατηγορία χρηστών που επιθυµούµε. Εικόνα 79. Προσθήκη νέου χρήστη Σελίδα 63
2.5.13. Ενηµερωτικά ελτία Υπηρεσίας Με αυτή τη λειτουργία ο ιαχειριστής µπορεί να ελέγχει τη δηµοσίευση των ενηµερωτικών δελτίων της υπηρεσίας τα οποία και αποστέλλονται στους εγγεγραµµένους χρήστες οι οποίοι έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον. Παράλληλα µε το πλήκτρο της προσθήκης µπορεί να εισάγει ένα νέο ενηµερωτικό δελτίο υπηρεσίας και να το προβάλει στην κεντρική σελίδα της Πύλης. Εικόνα 80. Τα κριτήρια αναζήτησης των ενηµερωτικών δελτίων της υπηρεσίας Εικόνα 81. Προσθήκη νεου ενηµερωτικού δελτίου υπηρεσίας Σελίδα 64
2.5.14. ιαχείριση Νέων-Ανακοινώσεων Με αυτή τη λειτουργία ο ιαχειριστής µπορεί να ελέγχει τη δηµοσίευση των Νέων Ανακοινώσεων της υπηρεσίας και να τα καθιστά προσβάσιµα στο ευρύ κοινό µε την προβολή τους στη κεντρική σελίδα. Εικόνα 82. Τα κριτήρια αναζήτησης των καταχωρηµένων Νέων - Ανακοινώσεων Σελίδα 65
Μέ τη χρήση των κριτηριών αναζήτησης ο ιαχειριστής µπορεί να αναζητήσει τα ήδη προβεβληµένα Νέα Ανακοινώσεις και να τα επεξεργαστεί ή να τα θέσει ώς ανενεργά. Η θέση σε κατάσταση ως ανενεργό δεν διαγράφει τη προβεβληµένη ανακοίνωση αλλά απλά δεν τη καθιστά πλέον προβεβληµένη στην κεντρική σελίδα της ιαδικτυακής Πύλης. Παράλληλα µε τη χρήση του πλήκτρου «Προσθήκη» ο ιαχειριστής έχει τη δυνατότητα να εισάγει µια νέα ανακοίνωση και να τη προβάλει στη κεντρική σελίδα στο πεδίο των ανακοινώσεων. Εικόνα 83. Προσθήκη µιας νέας ανακοίνωσης Σελίδα 66
2.5.15. Υπενθύµηση Κωδικού Χρήστη Η λειτουργία αυτή επιτρέπει στον ιαχειριστή της Πύλης να αποστείλει πίσω σε κάποιον χρήστη της κατηγορίας Ειδικοί Χρήστες ή και ιαχειριστές τον κωδικό πρόσβασης από τη στιγµή που κάποιος χρήστης το έχει ξεχάσει. Για να µπορέσει να αποσταλλεί ο κωδικός πρόσβασης πίσω στον χρήστη ο οποίος τον ξέχασε θα πρέπει ο υπεύθυνος διαχειριστής να εισάγει το mail του χρήστη και το σύστηµα θα αποστείλει αυτόµατα τον ξεχασµένο κωδικό πρόσβασης στο δηλωµένο mail του χρήστη. Εικόνα 84. Εισαγωγή του mail account για την αποστολή του κωδικού πρόσβασης Σελίδα 67
2.5.16. Αλλαγή Κωδικού Η λειτουργία αυτή επιτρέπει στον διαπιστευµένο ιαχειριστή να αλλάζει τον κωδικό πρόσβασης σε τακτά χρονικά διαστήµατα παρέχοντας επιπλέον ασφάλεια στην διαχείριση των λειτουργιών της ιαδικτυακής Πύλης. Εικόνα 85. Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης του ιαχειριστή Σελίδα 68