ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ & ΑΔΕΙΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Transcript

1 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ & ΑΔΕΙΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Η Υπηρεσία διαχείρισης αιτήσεων & αδειών προσωπικού δίνει τη δυνατότητα στους συναλλασσόμενους με τη Διοικητική Υπηρεσία του Ιδρύματος να υποβάλλουν και να παρακολουθούν τη πορεία αιτήσεων για διάφορες υποθέσεις τους, χωρίς να απαιτείται η φυσική τους παρουσία καθώς κατά την είσοδό τους στην εφαρμογή πιστοποιείται η ταυτότητα τους μέσω του LDAP του Ιδρύματος. Επιπρόσθετα τους δίνονται οι κάτωθι δυνατότητες: Αυτόματης ενημέρωση για έγκριση χορήγησης άδειας μέσω web, ή sms. Αυτόματης ενημέρωση χορήγησης επιδόματος, μισθολογικών κλιμακίων, εξέλιξης μέσω web, ή sms Προβολής του προσωπικού φάκελου στοιχείων εξέλιξης, αδειών, (παρακολούθηση υπηρεσιακών μεταβολών, επιδομάτων, μισθολογικών κλιμακίων) Εκτύπωση επιμέρους καταστάσεων καθώς και εκτύπωση απόδειξης πληρωμής μισθωτών. Σε ποιους απευθύνεται: Συναλλασσόμενους με τη Διοικητική Υπηρεσία του Ιδρύματος (μέλη ΔΕΠ, μόνιμο και ΙΔΑΧ προσωπικό, ΕΤΕΠ, ΕΕΔΙΠ και λοιποί) Για να εισέλθετε στην Υπηρεσία Διαχείρισης Αιτήσεων & Αδειών Προσωπικού μεταβείτε στον ακόλουθο σύνδεσμό και από εκεί επιλέξτε «Προσωπικό». Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης και τις δυνατότητες που παρέχει η υπηρεσία διαχείρισης αιτήσεων αδειών προσωπικού, μπορείτε να μεταφορτώσετε το ακόλουθο αρχείο.

2 Οδηγίες Χρήσης της Υπηρεσίας διαχείρισης αιτήσεων προσωπικού ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ Εισάγετε το όνομα χρήστη και κωδικό που σας έχει δοθεί για τις υπηρεσίες που παρέχει το Μηχανογραφικό κέντρο ( , wif κτλ ) και πατάτε «Είσοδος». Ανοίγει η εφαρμογή και εμφανίζεται η αρχική σελίδα «Φόρμες αιτήσεων» ΕΠΙΛΟΓΕΣ Α1. ΑΙΤΗΣΕΙΣ Από το μενού Επιλογές που εμφανίζεται αριστερά στην οθόνη, επιλέγετε Αιτήσεις Φόρμες αιτήσεων. Από τον «Τύπο Αίτησης» επιλέγετε την αίτηση που επιθυμείτε, πατώντας το βελάκι, όπου εμφανίζετε λίστα με όλους τους τύπους αιτήσεων και πατάτε Εμφάνιση.

3 Αφού επιλέξετε τον τύπο αίτησης που επιθυμείτε να υποβάλετε, σας εμφανίζεται μία φόρμα για την συμπλήρωση κάποιων βασικών στοιχείων, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Το ονοματεπώνυμο σας συμπληρώνεται αυτόματα. Με * αναγράφονται τα υποχρεωτικά πεδία. Αν η αίτηση που συμπληρώσατε είναι ορθή και επιθυμείτε να την υποβάλετε επιλέγετε, ενώ αν θέλετε να διαγράψετε τα στοιχεία που συμπληρώσατε επιλέγετε Με * αναγράφονται τα υποχρεωτικά πεδία..

4 Α2. ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΟΥ ΕΧΩ ΚΑΤΑΘΕΣΕΙ Εμφανίζονται όλες οι αιτήσεις που έχετε καταθέσει στο σύστημα. Από τα κριτήρια αναζήτησης μπορείτε να αναζητήσετε τον τύπο αίτησης που επιθυμείτε, χωρίς να μπορείτε να προβείτε σε καμία επεξεργασία αυτής. Όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα, μπορείτε να «Εμφανίσετε» τα στοιχεία της αίτησης, κάνοντας κλικ στο

5 εικονίδιο από την στήλη «Αίτηση». Από την στήλη «Ιστορικό» μπορείτε να δείτε την πορεία που ακολουθεί η αίτηση σας, πατώντας το εικονίδιο και εμφανίζεται παράθυρο με το ιστορικό της αίτησης ώστε να μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ενημερώνεστε για την κατάσταση της αίτησης σας.

6 Β. ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΣ (Για λόγους διασφάλισης προσωπικών δεδομένων οι Πίνακες που αναφέρονται στα προσωπικά στοιχεία του εργαζομένου είναι πλασματικό παράδειγμα, χωρίς την εμφάνιση συγκεκριμένου χρήστη. ) Β.1 ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Από το μενού εργασιών ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΣ Προσωπικά Στοιχεία, εμφανίζονται όλα τα στοιχεία εργαζομένου. Χωρίζονται σε τρεις καρτέλες Προσωπικά στοιχεία, Στοιχεία Κατοικίας/ Επικοινωνίας, Στοιχεία Εργασίας, όπου σε αυτές τις καρτέλες μπορείτε να δείτε τα στοιχεία του εργαζομένου που είναι συνδεδεμένος, χωρίς την δυνατότητα επεξεργασίας. Στην περίπτωση που κάποιο από τα προσωπικά σας στοιχεία έχει τροποποιηθεί θα πρέπει με δική σας ευθύνη να ενημερώσετε τη Διοικητική Υπηρεσία του Ιδρύματος

7 Β.2 ΜΕΛΗ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΣ Στο μενού αυτό εμφανίζονται οι καρτέλες όλων των μελών της οικογένειας του εργαζομένου που είναι συνδεδεμένος στην εφαρμογή. Τις πληροφορίες αυτές δεν μπορείτε να τις επεξεργαστείτε. Η κατάσταση που εμφανίζεται είναι δυνατό να εκτυπωθεί επιλέγοντας τον «Εκτυπωτή» πάνω δεξιά. Στην περίπτωση που κάποιο από τα ως άνω στοιχεία έχει τροποποιηθεί θα πρέπει με δική σας ευθύνη να ενημερώσετε τη Διοικητική Υπηρεσία του Ιδρύματος. Β.3 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Εμφανίζονται όλα τα στοιχεία Εκπαίδευσης του εργαζομένου που είναι συνδεδεμένος, χωρίς την δυνατότητα επεξεργασίας αυτών. Η

8 κατάσταση που εμφανίζεται είναι δυνατό να εκτυπωθεί επιλέγοντας τον «Εκτυπωτή» πάνω δεξιά. Επιλέγοντας το εικονίδιο μπορείτε να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα στοιχεία της εκπαίδευσης σας όπως είναι καταγεγραμμένα στο σύστημα. Στην περίπτωση που κάποιο από τα ως άνω στοιχεία έχει τροποποιηθεί θα πρέπει με δική σας ευθύνη να ενημερώσετε τη Διοικητική Υπηρεσία του Ιδρύματος. Β.4 ΠΡΟΫΠΗΡΕΣΙΑ Εμφανίζονται τα στοιχεία προϋπηρεσίας του εργαζομένου που είναι συνδεδεμένος στο σύστημα. Τις πληροφορίες αυτές δεν μπορείτε να τις επεξεργαστείτε. Η κατάσταση που εμφανίζεται είναι δυνατό να εκτυπωθεί επιλέγοντας τον «Εκτυπωτή» πάνω δεξιά. Στην περίπτωση που κάποιο από τα ως άνω στοιχεία έχει τροποποιηθεί θα πρέπει με δική σας ευθύνη να ενημερώσετε τη Διοικητική Υπηρεσία του Ιδρύματος. Επιλέγοντας το εικονίδιο μπορείτε να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες για την προϋπηρεσία σας, όπως είναι καταχωρημένη στο σύστημα.

9 Β.5 ΗΘΙΚΕΣ ΑΜΟΙΒΕΣ ΚΑΙ ΠΟΙΝΕΣ Εμφανίζονται όλες εκείνες οι πληροφορίες του εργαζομένου που είναι συνδεδεμένος στην εφαρμογή, για ηθικές αμοιβές και ποινές. Τις πληροφορίες αυτές δεν μπορείτε να τις επεξεργαστείτε. Η κατάσταση που εμφανίζεται είναι δυνατό να εκτυπωθεί επιλέγοντας τον «Εκτυπωτή» πάνω δεξιά. Στην περίπτωση που κάποιο από τα ως άνω στοιχεία έχει τροποποιηθεί θα πρέπει με δική σας ευθύνη να ενημερώσετε τη Διοικητική Υπηρεσία του Ιδρύματος.

10 Β.6 ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΕΙΣ/ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ Στο μενού αυτό εμφανίζονται όλα τα στοιχεία του εργαζομένου, που είναι συνδεδεμένος, σχετικά με τις μετακινήσεις/ τοποθετήσεις του. Η κατάσταση που εμφανίζεται είναι δυνατό να εκτυπωθεί επιλέγοντας τον «Εκτυπωτή» πάνω δεξιά. Τα στοιχεία είναι μόνο για προβολή και όχι για επεξεργασία. Β.7 ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΕΣ ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ Εμφανίζονται όλα τα στοιχεία υπηρεσιακών μεταβολών του εργαζομένου και δεν μπορείτε να τα επεξεργαστείτε. Η κατάσταση που εμφανίζεται είναι δυνατό να εκτυπωθεί επιλέγοντας τον «Εκτυπωτή» πάνω δεξιά

11 Β.8 ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΚΕΣ ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ Εμφανίζονται όλα τα στοιχεία μισθολογικών μεταβολών του εργαζομένου και δεν μπορείτε να τα επεξεργαστείτε. Η κατάσταση που εμφανίζεται είναι δυνατό να εκτυπωθεί επιλέγοντας τον «Εκτυπωτή» πάνω δεξιά Β.9 ΑΠΟΣΠΑΣΕΙΣ Εμφανίζονται όλα τα στοιχεία αποσπάσεων του εργαζομένου και δεν μπορείτε να τα επεξεργαστείτε. Η κατάσταση που εμφανίζετε είναι δυνατό να εκτυπωθεί επιλέγοντας τον «Εκτυπωτή» πάνω δεξιά

12 Β.10 ΑΔΕΙΕΣ Εμφανίζονται οι άδειες που έχει καταχωρήσει ο χρήστης που είναι συνδεδεμένος στο σύστημα. Για πιο γρήγορη αναζήτηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κριτήρια αναζήτησης «Είδος άδειας» και να επιλέξετε από την λίστα που σας εμφανίζει, την άδεια που επιθυμείτε να δείτε. Από το εικονίδιο έχετε τη δυνατότητα να δείτε τις υπολειπόμενες άδειες σας ανά είδος: Η κατάσταση που εμφανίζεται είναι δυνατό να εκτυπωθεί επιλέγοντας τον «Εκτυπωτή» πάνω δεξιά.

13 Β.11 ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΜΙΣΘΩΤΩΝ Από εδώ έχετε τη δυνατότητα έκδοσης απόδειξης πληρωμής μισθωτών σε pdf. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε είδος μισθοδοσίας, το είδος της απόδειξης, την οικονομική χρήση και τη χρονική περίοδο. Από το εικονίδιο μπορείτε να επιστρέψετε στην αρχική σελίδα. Από το εικονίδιο ζητήθηκε από την εταιρία να σας παραπέμπει σε συνοπτικές οδηγίες της συγκεκριμένης επιλογής. Με την επιλογή μπορείτε να δείτε πληροφορίες για την εφαρμογή. Για οποιαδήποτε πρόβλημα κατά τη χρήση του Υποσυστήματος Δαπανών μπορείτε να αποστείλετε ηλεκτρονική αίτηση προς τους Διαχειριστές μέσω του διασύνδεσμού id=5579.