ΣΥΝ ΕΣΜΟΣ ΕΤΑΙΡΙΩΝ ΦΩΤΟΒΟΛΤΑΪΚΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΑ Νο 107 ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Πρακτικά: 107 ο.σ. ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ ΕΤΑΙΡΙΩΝ ΦΩΤΟΒΟΛΤΑΪΚΩΝ Ηµεροµηνία: 13.05.2013 Τόπος: Λ. Βουλιαγµένης 224 & Αγ. ηµητρίου, Αγ. ηµήτριος ΠΑΡΟΝΤΑ ΜΕΛΗ 1. ΚΑΠΕΛΛΟΣ ΣΩΤΗΡΗΣ 2. ΣΑΡΡΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 3. ΧΡΗΣΤΙ ΗΣ ΧΑΡΗΣ 4. ΣΑΚΚΑΣ ΘΑΝΑΣΗΣ 5. ΖΑΧΑΡΙΟΥ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΣ 6. ΣΟΥΡΣΟΣ ΜΑΝΩΛΗΣ 7. ΠΙΤΑΡΟΚΟΙΛΗΣ ΣΟΦΟΚΛΗΣ Παρευρέθησαν ο κ. Σ. Ψωµάς και τα µέλη κ.κ.. Τιτόπουλος (Yingli), Ν. Μαρκοµιχάλης (Solar Frontier), Π. Τσαπάλας(ΑΒΒ), Χ. Φίλανδρος (Refusol). 1. Θέµατα ηµερήσιας διάταξης Α. Άµεσα Επείγοντα θέµατα 1 ο Θέµα : Επικύρωση πρακτικών κλειστού Σ στις 29.4.2013 Β. Πρόοδος εκκρεµούντων θεµάτων 1 ο Θέµα : Συνέδριο 4 Ιουλίου 2013, οργάνωση, χορηγίες κλπ. εισήγηση Σ. Καπέλλος 2 ο Θέµα : Καθορισµός εκπροσώπων στις σχέσεις µε κόµµατα, φορείς κλπ. 3 ο Θέµα : Μετεγκατάσταση Συνδέσµου, αλλαγή έδρας ενηµέρωση Μ. Σούρσος 4 ο Θέµα : Καθορισµός στρατηγικής για το site και τη σελίδα στο facebook του µας-αφορά και του site του Συνδέσµου Σελ. 462
Γ. Νέα θέµατα 1 ο Θέµα : Κείµενο βάσει καταστατικού ή κανονισµού λειτουργίας Σ για την ορθή λειτουργία του Σ επικύρωση από Σ - εισήγηση Σ. Καπέλλος 2 ο Θέµα : Νέες αιτήσεις εγγραφής µελών εισήγηση Θ. Σακκάς 2. Ενηµέρωση για πρόσφατα γεγονότα. Μετά τις τελευταίες Υπουργικές Αποφάσεις, συζητήθηκαν οι προβληµατισµοί γύρω από τον κλάδο και το µέλλον του, σε σχέση και µε την αναµενόµενη επιβολή δασµών στα πάνελ κινέζικης προέλευσης. Συµφωνήθηκε από όλους ότι θα πρέπει να υπάρξει µεγάλη πλέον κινητοποίηση προς κάθε πλευρά όχι µόνο από το Σ αλλά και από τα ίδια τα µέλη, µεµονωµένα όπως µπορεί ο καθένας. Αποφασίσθηκε οµόφωνα, να ετοιµάσουµε άµεσα, ως Σύνδεσµος, σχέδια τροπολογιών, µε τα οποία να προωθούνται µέτρα ενίσχυσης των επενδύσεων στα φωτοβολταϊκά. Στην προώθηση των νοµοθετικών αυτών πρωτοβουλιών θα βοηθήσουν όλα τα µέλη του Σ µέσω συστηµατικής επικοινωνίας µε την κυβέρνηση, τα κόµµατα, τους φορείς, τις πρεσβείες, τα επιµελητήρια κλπ. Ο κ. Ψωµάς ενηµέρωσε το Σ ότι, θα πρέπει στο πλαίσιο του PV Grid και της διοργάνωσης των National Forums στις διάφορες χώρες, να παρευρεθούµε σε 3 από αυτά. Το Σ συµφώνησε να παρευρεθεί ο κ. Ψωµάς και όπου δεν θα µπορεί, να ζητήσει τη συµβολή κάποιου άλλου µέλους του Σ που θα είναι διαθέσιµο. 3. Ενηµέρωση της σηµαντικότερης εισερχόµενης και εξερχόµενης αλληλογραφίας. - Τα εισερχόµενα έγγραφα και e-mail του ΣΕΦ είναι: 1. Αρ.Πρ.757/18.4.2013 Αίτηση εγγραφής στο ΣΕΦ, ως αρωγό µέλος, της εταιρίας Jinko Solar Co. Ltd. 2. Αρ.Πρ.758/23.4.2013 Κοινοποίηση επιστολής του Ε ΗΕ / /νση ιαχείρισης Νήσων προς την εταιρία Olympic Fish Farm ΜΕΠΕ µε θέµα «Αίτηµά σας για παράταση του χρόνου ολοκλήρωσης των Φ/Β σταθµών σας και µε τιµολόγηση της παραγόµενης ενέργειας µε την τιµή αναφοράς που αντιστοιχεί στην ηµεροµηνία υπογραφής των συµβάσεων πώλησης δυνατότητα υλοποίησης 2 φ/β σταθµών στο ίδιο ακίνητο». 3. Αρ.Πρ.759/29.4.2013 Επιστολή / email από την πρεσβεία της Ελλάδος στη Σόφια / Γρ. Οικονοµικών & Εµπορικών υποθέσεων µε θέµα «Κατά διαστήµατα περιορισµοί στην παραγωγή ΑΠΕ στην Βουλγαρία», εστάλη στα µέλη. 4. Αρ.Πρ. 762/20.5.2013 Αίτηση επανεγγραφής της εταιρίας RAMA µετά τη διαγραφή της στις 4.4.2013. Το Σ δια ηλεκτρονικής ψηφοφορίας αποφάσισε οµόφωνα να κάνει δεκτό το ως άνω αίτηµα, ήτοι η εταιρία RAMA να καταβάλλει το ποσό των 1000 για εκ νέου εγγραφή στο ΣΕΦ και το ποσό των 1000 για συνδροµή β εξαµήνου 2013. Σελ. 463
- Τα εξερχόµενα έγγραφα και e-mail του ΣΕΦ είναι: 1. Αρ. Πρ. 586/ 18.4.2013 Επιστολή προς τον Υπουργό ΠΕΚΑ κο Παπαγεωργίου µε θέµα «Οι παρατηρήσεις του ΣΕΦ επί του σχεδίου νόµου Ρυθµίσεις θεµάτων ΑΠΕ και άλλες διατάξεις». 4. Ενηµέρωση από τον Ταµία της ταµιακής κατάστασης του ΣΕΦ / συνδροµές µελών διαγραφή µελών για οφειλή συνδροµής. α. Το ταµείο του ΣΕΦ στην Alpha Bank σήµερα 13.05.2013 είναι 63.240,76, στην Πειραιώς 90.000 σε προθεσµιακό λογαριασµό και 8.927,72 ανοιχτά και στην Εθνική 90.000 σε προθεσµιακό λογαριασµό και 8.793,21 ανοιχτά. Ητοι, σύνολο ταµείου ΣΕΦ: 261.561,69. β. Οι οφειλές του ΣΕΦ προς τρίτους, που εγκρίνονται οµόφωνα από το Σ είναι: 0 γ. Οι οφειλές του ΣΕΦ προς το συµβαλλόµενο προσωπικό είναι: 0. δ. Εισπράξεις από το προηγούµενο.σ.15.4.2013: 0 ε. Οι ληξιπρόθεσµες οφειλές των τακτικών και αρωγών µελών είναι: 0. στ. Άλλα έσοδα του ΣΕΦ 0 5. Έναρξη συζήτησης επί των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης Α. Άµεσα Επείγοντα θέµατα 1 ο Θέµα : Επικύρωση πρακτικών κλειστού Σ στις 29.4.2013 Αφού επικυρώθηκαν τα πρακτικά του κλειστού Σ, που έγινε στις 29.4.2013 στα γραφεία της aleo Solar, υπογράφθηκαν από όλα τα παρευρισκόµενα µέλη και επισυνάπτονται µε το παρόν πρακτικό. Β. Πρόοδος εκκρεµούντων θεµάτων 1 ο Θέµα : Συνέδριο 4 Ιουλίου 2013, οργάνωση, χορηγίες κλπ. εισήγηση Σ. Καπέλλος Ο κ. Καπέλλος ενηµέρωσε ότι, το Συνέδριο θα γίνει 4.7.2013 στο ξενοδοχείο Μ. Βρετάνια. Το προηγούµενο βράδυ 3.7.2013 θα πραγµατοποιηθεί δείπνο µε τους οµιλητές και προσκεκληµένους από φορείς, σε χώρο που θα αποφασισθεί µετά από προτάσεις που θα έρθουν σε επόµενο Σ. Με την εταιρία που έχει αναλάβει την διοργάνωση θα συζητηθεί το θέµα συντονιστών και της εξεύρεσης χορηγού επικοινωνίας. Χορηγοί που θα γίνει προσπάθεια να εξευρεθούν είναι: τράπεζα, ασφαλιστική εταιρία, εταιρία πιστοποίησης και δικηγορική εταιρία. Κόστος χορηγίας : 5.000 max. Για τα µέλη, ως υποστηρικτές του συνεδρίου, το κόστος αποφασίσθηκε να είναι 600 µε τη δυνατότητα συµµετοχής και στο δείπνο της προηγούµενης ηµέρας (εφόσον το επιθυµούν και το δηλώσουν εγκαίρως). Στόχος των χορηγιών 10.000 αθροιστικώς. Υπεύθυνος για τις χορηγίες και τους συντονιστές, από το Σ, αποφασίσθηκε να είναι ο κ. Καπέλλος. Υπεύθυνοι, για το Σελ. 464
συντονισµό της λίστας των οµιλητών, αποφασίσθηκε να είναι οι κ. Σαρρής και Ψωµάς. Αποφασίσθηκε δε, στο επόµενο Σ να έχει ολοκληρωθεί τόσο το θέµα χορηγιών όσο και των οµιλητών. 2 ο Θέµα : Καθορισµός εκπροσώπων στις σχέσεις µε κόµµατα, φορείς κλπ. Αποφασίσθηκε οµόφωνα ο κ. Σαρρής να καθορίσει τους εκπροσώπους στις σχέσεις µε κόµµατα, φορείς κλπ., και να τα κοινοποιήσει σε όλο το Σ. 3 ο Θέµα : Μετεγκατάσταση Συνδέσµου, αλλαγή έδρας ενηµέρωση Μ. Σούρσος Σχετικά µε την µετεγκατάσταση ο κ. Σούρσος ενηµέρωσε για κάποια ενοικιαστήρια που ήδη βρέθηκαν στην περιοχή, στην οποία αποφασίσθηκε να µεταφερθεί η έδρα του Συνδέσµου καθώς και για το κόστος αυτών. Μετά από συζήτηση και εφόσον η αλλαγή αυτή θα πρέπει να γίνει µέσα στον Αύγουστο το νωρίτερο (για νοµικούς λόγους), αποφασίσθηκε οµόφωνα, σε εύλογο χρονικό διάστηµα και αφού καταλήξει ο κ. Σούρσος µε τη βοήθεια και της κ. Γεωργιάδου σε 2-3 γραφεία, να ενηµερωθεί το Σ προκειµένου να ληφθεί η τελική απόφαση. 4 ο Θέµα : Καθορισµός στρατηγικής για το site και τη σελίδα στο facebook του µας-αφορά και του site του Συνδέσµου Συζητήθηκε το θέµα του site του Συνδέσµου και αποφασίστηκε ότι ο κ. Ψωµάς θα στείλει µια αναλυτική πρόταση, τόσο για το site του Συνδέσµου όσο και για το mas-afora, προκειµένου στο επόµενο Σ να αποφασιστεί πως και αν θα αναβαθµιστεί / επικαιροποιηθεί το site µας. Γ. Νέα θέµατα 1 ο Θέµα : Κείµενο βάσει καταστατικού ή κανονισµού λειτουργίας Σ για την ορθή λειτουργία του Σ επικύρωση από Σ - εισήγηση Σ. Καπέλλος Ο κ. Καπέλλος ζήτησε την έγκριση του Σ για το κείµενο µε τα βασικά σηµεία ορθής λειτουργίας του Σ, ώστε να µπορούν να ανατρέχουν γρήγορα τα µέλη του Σ και του Συνδέσµου εν γένει. Κατόπιν συζήτησης επικυρώθηκε το σχετικό κείµενο µε κάποιες αναδιατυπώσεις σε 2 σηµεία και θα σταλεί εκ νέου στο Σ ηλεκτρονικά. Η τελική του µορφή του κειµένου, µετά τις συµφωνηθείσες αναδιατυπώσεις, µε τα βασικά σηµεία ορθής λειτουργία του Σ είναι το παρακάτω : Βασικά Σηµεία Ορθής Λειτουργίας του Σ του Συνδέσµου βάσει καταστατικού ή κανονισµού λειτουργίας ή και αποφάσεων Σ 1. Νόµιµος εκπρόσωπος του Συνδέσµου, ενώπιον κάθε δικαστικής, διοικητικής ή άλλης αρχής καθώς και στα δηµόσια ταµεία και έναντι παντός τρίτου νοµικού ή φυσικού προσώπου, είναι ο Πρόεδρος. (καταστατικό άρθρ. 14, παρ.1 ) 2. Ο Γραµµατέας παρακολουθεί και ελέγχει και είναι υπεύθυνος για την καλή διοικητική λειτουργία του Συνδέσµου (καταστατικό άρθρ. 16) Σελ. 465
3. Πρόεδρος και Γραµµατέας υπογράφουν όλα τα (επίσηµα) εξερχόµενα έγγραφα του Συνδέσµου. (καταστατικό άρθρ. 15, παρ.6) 4. Ο Ταµίας έχει την οικονοµική διαχείριση του Συνδέσµου. (καταστατικό άρθρ.17) 5. Πρόεδρος και Ταµίας συνάπτουν συµβάσεις και συµφωνίες εξ ονόµατος του Συνδέσµου, σε εκτέλεση αποφάσεων του Σ (καταστατικό άρθρ.15,παρ.4) 6. Το Σ µπορεί να αποφασίζει κατά περίπτωση την εκπροσώπηση της εταιρίας καθώς και µέρος των εξουσιών και αρµοδιοτήτων (καταστατικό άρθ.11). Όταν αυτό συνεπάγεται έξοδα για τον ορισθέντα εκπρόσωπο του ΣΕΦ θα καλύπτονται από τον Σύνδεσµο (πρακτ.77/10.10.2011) 7. Στα πρακτικά του Σ καταγράφονται αποκλειστικά οι αποφάσεις του Σ (κανονισµός λειτουργίας του Σ - πρακτ.79/21.11.2011) 8. Ο Γραµµατέας στέλνει τα πρακτικά του Σ και εντός 3 ηµερών θα πρέπει τα µέλη του Σ να τα επικυρώσουν ηλεκτρονικά (κανονισµός λειτουργίας του Σ - πρακτ.79/21.11.2011) 9. Τα πρακτικά του Σ κοινοποιούνται µε email στα µέλη του ΣΕΦ 5 ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία διεξαγωγής της επόµενης συνεδρίασης του Σ (κανονισµός λειτουργίας του Σ- πρακτ.79/21.11.2011) Η κοινοποίηση των πρακτικών µπορεί να γίνεται µε ανάρτηση στον ιστότοπο του ΣΕΦ και µε σχετικό link σε email, ώστε να παρακινούνται τα µέλη να µπαίνουν στον ιστότοπο που θα αποτελεί πηγή πληροφόρησης. 10. Η ατζέντα της εκάστοτε συνεδρίασης του Σ ανακοινώνεται στα µέλη τουλάχιστον 1 εργάσιµη ηµέρα πριν τη συνεδρίαση. (κανονισµός λειτουργίας του Σ πρακτ.79/21.11.2011) Η κοινοποίηση της ατζέντας µπορεί να γίνεται µε ανάρτηση στον ιστότοπο του ΣΕΦ και µε σχετικό link σε email. 11. Φυσική ηλεκτρονική καταγραφή συνεδριάσεων του Σ για να υπάρχει δυνατότητα αναφοράς στα λεγόµενα των συµµετεχόντων. (Απόφαση Σ πρ.71/30.5.2011) 12. Όρια έγκρισης πληρωµών : α) 500 ανά τιµολόγιο και 1500 σύνολο µεταξύ 2 συνεδριάσεων του Σ µε 1 υπογραφή του Προέδρου ή του υπευθύνου (κατόπιν απόφασης Σ) για το εκάστοτε project/budget, και β) 1000 ανά τιµολόγιο και 3000 σύνολο µεταξύ 2 συνεδριάσεων µε 2 υπογραφές του υπευθύνου (κατόπιν απόφασης Σ) για το εκάστοτε project/budget και ενός εκ των προέδρου ή του ταµία (Πρακτ. 87/9.4.2012). 2 ο Θέµα : Νέες αιτήσεις εγγραφής µελών εισήγηση Θ. Σακκάς Ο κ. Σακκάς έκανε εισήγηση για το νέο µέλος που έχει αιτηθεί να εγγραφεί στον ΣΕΦ. Το µέλος το οποίο πήρε θετική γνωµοδότηση οµόφωνα από το Σ είναι η εταιρία : 1. JINKO Solar Co. Ltd., αρωγό µέλος Η παραπάνω αίτηση προωθείται δια µέσου ηλεκτρονικού ταχυδροµείου µαζί µε το παρόν πρακτικό στη ΓΣ, σε όλα τα µέλη της Αστικής Εταιρίας, προς ενηµέρωσή τους. Σελ. 466
6. Προσδιορισµός τόπου και χρόνου της επόµενης συνεδρίασης του.σ. Η επόµενη τακτική συνεδρίαση του.σ., αποφασίσθηκε να πραγµατοποιηθεί τη ευτέρα 3 Ιουνίου 2013 και ώρα 17:30 στα γραφεία του Συνδέσµου, Λ. Βουλιαγµένης 224 & Αγ. ηµητρίου, Αγ. ηµήτριο. Μη υπάρχοντος άλλου θέµατος λύεται η συνεδρίαση αφού υπογραφεί το παρόν Πρακτικό. AΘΗΝΑ, 13.05.2013 Ο Πρόεδρος Ο Αντιπρόεδρος Ο Γραµµατέας Ο Ταµίας Μέλος Μέλος Μέλος Καπέλλος Σωτήρης Σαρρής Παναγιώτης Χρηστίδης Χάρης Σακκάς Θανάσης Ζαχαρίου Αλέξανδρος Σούρσος Μανώλης Πιταροκοίλης Σοφοκλής Σελ. 467