ΔΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας ISO 9001 : 2008 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ATTIKHΣ Αχαρνές, 01/04/2016 ΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών Αριθµ. πρωτ.: 21397 Τµήµα Προµηθειών Φιλαδελφείας 87 & Μπόσδα Τηλ.: 213 2072469 Αρ. Μελέτης: 12/2016 Fax: 213 2415369 Σύνολο δαπάνης: 21.947,40 Φ.Π.Α. 23%: 5.047,90 Συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη: 26.995,30 Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Πρόχειρου δηµόσιου διαγωνισµού για την προµήθεια λαµπτήρων και φωτιστικών σωµάτων. Ο διαγωνισµός και η εκτέλεση της προµήθειας θα γίνουν µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή στις τιµές του προϋπολογισµού της µελέτης και µε την προϋπόθεση ότι τα προσφερόµενα από αυτόν είδη καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της προµήθειας. Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» (Φ.Ε.Κ. τ.α 19/1995). 2. Τις διατάξεις της απόφασης του Υπ. Εσωτερικών 11389/93 «Ενιαίος κανονισµός προµηθειών οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης». (Φ.Ε.Κ. τ. Β 185/1993) 3. Τις διατάξεις του N.3463/2006 «ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» (ΦΕΚ τ. Α 114/2006) και ιδιαίτερα του άρθρου 65 και του άρθρου 72. 4. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης» (ΦΕΚ τ. Α 87/2010) και ιδιαίτερα του άρθρου 58. 5. Τις διατάξεις του άρθρου 37 του Ν. 4320/2015. 6. Την µε αριθµ. 12/2016 µελέτη για την έγκριση της προµήθειας λαµπτήρων και φωτιστικών σωµάτων. 7. Tην µε αριθµ. 389/2015 απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου σχετικά µε την έγκριση διενέργειας της προµήθειας λαµπτήρων και φωτιστικών σωµάτων. 8. Tην µε αριθ. 141/2016 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής µε την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι του διαγωνισµού. 1
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ πρόχειρο διαγωνισµό για την προµήθεια λαµπτήρων και φωτιστικών σωµάτων, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή στις τιµές του προϋπολογισµού της µελέτης και µε την προϋπόθεση ότι τα προσφερόµενα από αυτόν είδη καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της προµήθειας. Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη της προµήθειας ανέρχεται στο ποσό των 26.995,30, συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23% και θα βαρύνει τις πιστώσεις των Κωδικών Αριθµών (Κ.Α.) 20-6662.001 και 30-6662.005, του προϋπολογισµού εξόδων του ήµου, οικονοµικού έτους 2016. Η διακήρυξη περιέχει τα εξής: Α. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Β. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Γ. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ- ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Ε. ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΛΗΡΩΜΗ ΣΤ. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Ζ. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Η. ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Α. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Τεχνικές προδιαγραφές Οι τεχνικές προδιαγραφές των υλικών της προµήθειας περιλαµβάνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της διακήρυξης αυτής. 2. Τόπος και χρόνος ιενέργειας του διαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα λάβει χώρα στο Τµήµα Προµηθειών του ηµαρχιακού Μεγάρου Αχαρνών ( /νση: Φιλαδελφείας 87 & Μπόσδα, 1 ος όροφ. Αχαρνές, Τ.Κ. 13673), την 08/04/2016, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 9:30 π.µ., ενώπιον των αρµοδίων Επιτροπών ιενέργειας ιαγωνισµών ιενεργούµενων Προµηθειών και Αξιολόγησης ιενεργούµενων Προµηθειών. Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν απευθείας στην αρµόδια Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµών ιενεργούµενων Προµηθειών, την 08/04/2016, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 09:00 π.µ. 09:30 π.µ.. Επίσης οι προσφορές µπορούν να κατατίθενται στο πρωτόκολλο του ήµου, µε την ένδειξη «Επείγον», στην διεύθυνση: ήµος Αχαρνών /νση Οικονοµικών Υπηρεσιών Τµήµα Προµηθειών Φιλαδελφείας 87 & Μ. Μπόσδα 136 73 Αχαρνές - Αττικής 2
Σε αυτή την περίπτωση η προθεσµία υποβολής λήγει την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού και την ευθύνη της πρωτοκόλλησης έχει ο αποστολέας. Μετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα λήγει η προθεσµία παραλαβής των προσφορών και όσες προσφορές κατατίθενται θα επιστρέφονται ως εκπρόθεσµες. Μετά τη λήξη της προθεσµίας παραλαβής θα αρχίσει η διαδικασία της αποσφράγισης η οποία θα γίνει δηµόσια από την Επιτροπή ιεξαγωγής του διαγωνισµού. 3. ικαιούµενοι συµµετοχής ικαιολογητικά Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτοί: Όσοι παράγουν τα είδη που δηµοπρατούνται ή αναγνωρισµένοι αντιπρόσωποι αυτών εξουσιοδοτηµένοι για την επίδοση προσφοράς. Αναγνωρισµένοι προµηθευτές των ειδών που δηµοπρατούνται και που θα φέρουν εγγύηση άρτιας εκτέλεσης της προµήθειας. Όλοι οι πιο πάνω πρέπει να είναι εγγεγραµµένοι στα αντίστοιχα επιµελητήρια ή επαγγελµατικές οργανώσεις. Από το διαγωνισµό αποκλείονται οι συµµετέχοντες που προσφέρουν ορισµένα είδη µιας οµάδας. Οι διαγωνιζόµενοι µπορεί να είναι: α) Φυσικά πρόσωπα, Έλληνες και αλλοδαποί προµηθευτές. β) Νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά και αλλοδαπά. γ) Ενώσεις προµηθευτών (εάν πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 8 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). δ) Συνεταιρισµοί. Οι δικαιούµενοι συµµετοχής πρέπει να υποβάλλουν µαζί µε τη προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: α) Οι Έλληνες πολίτες: 1. Φωτοτυπία πιστοποιητικού του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια δηµόσια αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 2. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής από αρµόδια αρχή, στην οποία θα δηλώνεται: ότι δεν υφίστανται νοµικοί περιορισµοί λειτουργίας της επιχείρησης και ότι δεν έχει αποκλειστεί η συµµετοχή τους από διαγωνισµούς του ηµοσίου ή των Ο.Τ.Α.. ότι έλαβε γνώση των όρων της παρούσας διακήρυξης και των σχετικών µε αυτή ιατάξεων και Νόµων και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα ή ποιον όρο δεν αποδέχεται. β) Οι αλλοδαποί πολίτες: Τα ως άνω για τους Έλληνες πολίτες, αλλά µε έκδοση της χώρας εγκατάστασής τους. Για τις χώρες της Ε.Ε. ισχύει το άρθρο 7 παρ. 1 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.. γ) Τα νοµικά πρόσωπα (ηµεδαπά ή αλλοδαπά): Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά (α) και (β). 3
Επιπρόσθετα, οι εταιρείες θα πρέπει να προσκοµίσουν νοµιµοποιητικά έγγραφα ίδρυσης και λειτουργίας της εταιρίας, ήτοι Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και η τελευταία τροποποίηση του καταστατικού της συµµετέχουσας εταιρίας ή το τυχόν ισοδύναµο έγγραφο ανάλογα µε τη χώρα εγκατάστασής της επικυρωµένα από αρµόδια αρχή. δ) Οι συνεταιρισµοί: 1. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. 2. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής από αρµόδια αρχή, στην οποία θα δηλώνεται: ότι δεν υφίστανται νοµικοί περιορισµοί λειτουργίας του συνεταιρισµού και ότι δεν έχει αποκλειστεί η συµµετοχή τους από διαγωνισµούς του ηµοσίου ή των Ο.Τ.Α.. ότι έλαβαν γνώση των όρων της παρούσας διακήρυξης και των σχετικών µε αυτή ιατάξεων και Νόµων και τους αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα ή ποιον όρο δεν αποδέχονται. ε) Οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: 1. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση. Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε εκπροσώπους τους, υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουµένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουµένου από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Εάν σε κάποια ώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Για τους προµηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόµο ένορκη δήλωση, αυτή µπορεί να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση, βεβαιουµένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Β) ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Προέλευση των προσφερόµενων αγαθών 1) Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό υποχρεούνται να αναφέρουν στις τεχνικές προσφορές τους την χώρα προέλευσης των ειδών που προσφέρουν. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η παραπάνω δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Τα παραπάνω δεν εφαρµόζονται προκειµένου για προϊόντα κοινοτικής προέλευσης. Για προϊόντα κοινοτικής προέλευσης, αρκεί και µόνο η αναφορά αυτή και δεν είναι απαραίτητη η επιµέρους ανάλυση των Ευρωπαϊκών Χωρών. 2) Οι τεχνικές προσφορές, επί ποινής αποκλεισµού, θα πρέπει να συνοδεύονται από όλα τα πιστοποιητικά συµµόρφωσης και ποιότητας, προσπέκτους και τεχνικές περιγραφές που να αποδεικνύουν τη συµµόρφωση των προσφερόµενων υλικών µε τις τεχνικές προδιαγραφές. 4
3) Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 18 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.. 2. Προσκόµιση δείγµατος. Οι προµηθευτές µε ποινή αποκλεισµού υποχρεούνται να προσκοµίσουν δείγµα από την οµάδα «Α» για τον Α.Α. «1» της µε αριθµ. 12/2016 και από την οµάδα «Β» για τον Α.Α. «2» της µε αριθµ. 12/2016 µελέτης. 3. Τρόπος Σύνταξης των Προσφορών Με ποινή να µην γίνουν αποδεκτές οι προσφορές υποβάλλονται, µέσα σε φάκελο καλά σφραγισµένο, σε δύο αντίγραφα, ο οποίος θα φέρει τις εξής ενδείξεις: α) η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ», µε κεφαλαία γράµµατα, β) ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας Υπηρεσίας, που διενεργεί την προµήθεια, γ) ο αριθµός της µελέτης, δ) η ηµεροµηνία του διαγωνισµού, ε) τα στοιχεία του διαγωνιζόµενου. Μαζί µε τον κύριο φάκελο ο κάθε διαγωνιζόµενος παραδίδει στην Επιτροπή το δελτίο αστυνοµικής του ταυτότητας. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία ως εξής: 1. Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά. Τα τεχνικά και οικονοµικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστούς σφραγισµένους φακέλους, µε τις ενδείξεις «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» αντίστοιχα, οι οποίοι µε τη σειρά τους τοποθετούνται µέσα στον κυρίως φάκελο. 2. Οι φάκελοι της τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς πρέπει να φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 3. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη "ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ" και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού παραλαµβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και µονογράφει και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 5. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόµενους ή τους νόµιµους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προµηθευτών υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα µέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισµένο µε συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο 5
Οι προσφορές που υποβάλλονται χωρίς να λαµβάνουν υπόψη τις πιο πάνω ενδείξεις, αποκλείονται από την περαιτέρω διαδικασία. Οι προσφορές ισχύουν για διάστηµα τριών (3) µηνών. Σηµειώνεται ότι αν µέσα στο χρονικό διάστηµα αυτό δεν έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία, η υπηρεσία µπορεί να ζητήσει παράταση της ισχύος της προσφοράς για άλλο τόσο χρονικό διάστηµα. Οι προσφορές θα είναι συνταγµένες στην Ελληνική γλώσσα. Στο διαγωνισµό οι ενδιαφερόµενοι παρίστανται αυτοπροσώπως. Οι Ανώνυµες Εταιρείες (Α.Ε.) εκπροσωπούνται από κάποιο µέλος του διοικητικού τους συµβουλίου ή από άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο. Οι Εταιρείες Περιορισµένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.), οι Οµόρρυθµες Εταιρείες (Ο.Ε.) και οι Ετερόρρυθµες Εταιρείες (Ε.Ε.) εκπροσωπούνται από τον διαχειριστή τους ή από άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο. Προσφορές µπορούν να υποβάλουν και Κοινοπραξίες, που ο κάθε συµµέτοχός της έχει τα προσόντα που ορίζει η διακήρυξη. Τα µέλη της Κοινοπραξίας ευθύνονται για τη συµµετοχή τους στο διαγωνισµό αλληλέγγυα και στο σύνολο. Οι προσφορές πρέπει να είναι υπογραµµένες από όλα τα µέλη ή τους νόµιµους εκπροσώπους αυτών και κατατίθενται από όλα τα µέλη της Κοινοπραξίας ή από έναν κοινό εκπρόσωπο, ο οποίος ορίζεται µε συµβολαιογραφική πράξη. εν µπορεί κάποιος διαγωνιζόµενος να συµµετέχει στον ίδιο διαγωνισµό µε περισσότερες από µία Κοινοπραξίες, αλλά ούτε και να εκπροσωπεί περισσότερες από µια εταιρείες ή Κοινοπραξίες. 4. Αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης ιευκρινήσεις 1) Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει τους όρους που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειµένου να αξιολογηθούν ανάλογα από την αρµόδια Επιτροπή. 2) ιευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα µόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή του διαγωνισµού. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. 5. Εναλλακτικές Προσφορές - Αντιπροσφορές Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και σε περίπτωση που υποβληθούν δε λαµβάνονται υπόψη. Εάν οι κύριες και οι εναλλακτικές προσφορές ή λύσεις δεν κατονοµάζονται ρητά από τους προµηθευτές, δε λαµβάνεται υπόψη καµία από αυτές. εν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. 6. Τιµή προσφοράς 1) Η τιµή δίνεται σε ΕΥΡΩ. Στην τιµή περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το Φ.Π.Α., για παράδοση του υλικού στον τόπο και µε τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη. 2) Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3) Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή δεν δίδεται ενιαία τιµή, για το µέρος της ποσότητας που προσφέρει ο µετέχων στον διαγωνισµό 6
ή για ολόκληρη την ποσότητα που προκηρύχθηκε, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µε απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής, ύστερα από γνωµοδότηση της αρµόδιας επιτροπής για την αξιολόγηση των προσφορών. 4) Οι τιµές των ειδών δεν µπορούν να υπερβαίνουν τις αντίστοιχες τιµές προϋπολογισµού της µελέτης. 5) Οι τιµές θα δίδονται ως εξής: Α) Τιµή µε κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. Β) Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις % στο οποίο υπάγεται το είδος. (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος Φ.Π.Α. ή εσφαλµένο σύνολο, αυτά θα διορθώνονται από την Υπηρεσία). Η τιµή µε κρατήσεις και χωρίς Φ.Π.Α. θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. 6) Η τιµή θα δίνεται υποχρεωτικά για τη µονάδα κάθε είδους χωριστά. 7) Σε περίπτωση που το προσφερόµενο είδος συγκροτείται από περισσότερα του ενός µέρη που υπόκεινται σε διαφορετικό ποσοστό Φ.Π.Α. θα δίδεται υποχρεωτικά τιµή χωριστά για κάθε µέρος απ αυτά σύµφωνα µε την παράγραφο. 8) Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται στο σύνολο και µε την προϋπόθεση ότι οι επί µέρους προσφερόµενες τιµές δεν υπερβαίνουν τις τιµές προϋπολογισµού της µελέτης. 9) Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφερόµενων τιµών, οι δε προµηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 7. Υποβολή προσφορών Οι προσφορές µπορεί να κατατίθενται ή να αποστέλλονται ταχυδροµικά στη διεύθυνση: ΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΦΙΛΑ ΕΛΦΕΙΑΣ 87 & ΜΠΟΣ Α Τ.Κ: 13673 - ΑΧΑΡΝΕΣ Οι προσφορές µπορεί να κατατίθενται απ ευθείας στην επιτροπή διαγωνισµού την 08/04/2016, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 9:00 π.µ. 9:30 π.µ., µετά το πέρας της οποίας λήγει η προθεσµία κατάθεσης των προσφορών. Σε περίπτωση που αποστέλλονται ταχυδροµικά, η προθεσµία λήγει την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού. Οι εκπρόθεσµες προσφορές επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. 8. Εγγυήσεις 1) Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύµβασης, οι προµηθευτές είναι υποχρεωµένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 2% της συνολικής συµβατικής αξίας των ειδών, χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγύηση κατατίθεται πριν την υπογραφή της σύµβασης και πρέπει να περιλαµβάνει τα οριζόµενο στην παρ. 2, του άρθρου 26 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης ισχύει για χρονικό διάστηµα τουλάχιστον δύο (2) µηνών µετά την λήξη ισχύος της σύµβασης. 2) Οι εγγυήσεις εκδίδονται από τα πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα 7
ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. 3) Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 26 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.. Γ. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Αποσφράγιση προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια ενώπιον της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών ιενεργούµενων Προµηθειών. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την 08/04/2016, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 9:30 π.µ. Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: 1. Το αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών, αφού διαπιστώσει ότι η προσφορά υποβάλλεται από τον ίδιο τον προµηθευτή ή νόµιµο εκπρόσωπό του, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την καθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. Η Επιτροπή, σε κάθε φάκελο αναγράφει τον αύξοντα αριθµό, ο οποίος αναγράφεται και στο πρακτικό, αποσφραγίζει τον κυρίως φάκελο των προσφορών κατά σειρά επίδοσης την ηµέρα του διαγωνισµού και µονογράφει όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής κατά φύλλο και τον φάκελο της τεχνικής προσφοράς. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται από την ανωτέρω Επιτροπή, αλλά γράφεται πάνω σε αυτόν ο αύξων αριθµός του κυρίως φακέλου, µονογράφεται, σφραγίζεται και παραδίδεται στην Υπηρεσία µετά το τέλος της διαδικασίας, η οποία τον διαβιβάζει στην Επιτροπή Αξιολόγησης ιενεργούµενων Προµηθειών, προκειµένου να αποσφραγισθεί την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Η Επιτροπή στη συνέχεια, ελέγχει τα δικαιολογητικά συµµετοχής των διαγωνιζοµένων και αποφασίζει ποιες προσφορές γίνονται δεκτές και ποιες απορρίπτονται. Στη συνέχεια αποσφραγίζονται οι φάκελοι της τεχνικής προσφοράς όσων έγιναν δεκτοί, µονογράφονται, σφραγίζονται και ελέγχονται τα τεχνικά στοιχεία των ειδών, σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης. Οι τεχνικές προσφορές, επί ποινής αποκλεισµού, θα πρέπει να συνοδεύονται από όλα τα πιστοποιητικά συµµόρφωσης και ποιότητας, προσπέκτους και τεχνικές περιγραφές που να αποδεικνύουν τη συµµόρφωση των προσφερόµενων υλικών µε τις τεχνικές προδιαγραφές. 2. Κατόπιν ο Πρόεδρος ανακοινώνει ποιοι και για ποιους λόγους αποκλείονται. Οι σφραγισµένοι φάκελοι της οικονοµικής προσφοράς όσων αποκλείονται, µονογράφονται από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµών ιενεργούµενων Προµηθειών και παραµένουν στην Υπηρεσία µέχρι την κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού. Μετά την ολοκλήρωση της αποσφράγισης των προσφορών η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµών ιενεργούµενων Προµηθειών συντάσσει πρακτικό, όπου καταγράφονται οι 8
διαγωνιζόµενοι, τα δικαιολογητικά συµµετοχής τους και η τεχνική προσφορά που υπέβαλλαν, καθώς και αυτοί που αποκλείστηκαν µε τους λόγους αποκλεισµού τους. Το πρακτικό υπογράφεται και σφραγίζεται από όλα τα µέλη της Επιτροπής. 3. Οι φάκελοι της οικονοµικής προσφοράς παραδίδονται στην Επιτροπή Αξιολόγησης ιενεργούµενων Προµηθειών. Οι φάκελοι της οικονοµικής προσφοράς θα αποσφραγιστούν από την Επιτροπή Αξιολόγησης ιενεργούµενων Προµηθειών σε δηµόσια συνεδρίαση την 08/04/2016, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 12:00 µ.µ. στο ηµοτικό Κατάστηµα. Στη διαδικασία αποσφράγισης παρευρίσκονται µόνο οι συµµετέχοντες που προκρίθηκαν από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµών ιενεργούµενων Προµηθειών κατά το στάδιο ελέγχου των δικαιολογητικών και της τεχνικής προσφοράς. Στο στάδιο αυτό αποσφραγίζονται οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών αυτών που έγιναν δεκτοί από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµών ιενεργούµενων Προµηθειών για τη συνέχιση του διαγωνισµού και ανακοινώνονται οι τιµές και τα προσφερόµενα είδη µεγαλόφωνα. Οι προσφορές µονογράφονται σε κάθε φύλλο από τα µέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης ιενεργούµενων Προµηθειών. Κατόπιν η Επιτροπή συντάσσει το πρακτικό, όπου καταγράφονται οι συµµετέχοντες, αυτοί που αποκλείστηκαν µε τους λόγους αποκλεισµού τους και ο τελικός ανάδοχος. Ακολούθως οι φάκελοι αποστέλλονται στην Οικονοµική Επιτροπή, µαζί µε το πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης Προµηθειών, για την τελική κατακύρωση µαζί µε τις τυχόν ενστάσεις. 2. Αξιολόγηση προσφορών 1) Για την τελική επιλογή του προµηθευτή, θα ληφθεί υπόψη η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, 2) Η κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή που προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή στο σύνολο και µε την προϋπόθεση ότι οι επί µέρους προσφερόµενες τιµές δεν υπερβαίνουν τις τιµές προϋπολογισµού της µελέτης. 3) Ισοδύναµες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την ίδια τιµή και είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Σε περίπτωση ισοδύναµων προσφορών διενεργείται κλήρωση µεταξύ τους. 4) Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες, µε απόφαση της οικονοµικής επιτροπής ύστερα από γνωµοδότηση της επιτροπής διαγωνισµού. 5) Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση της επιτροπής του διαγωνισµού ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Ενστάσεις 1) Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειάς του, ή της συµµετοχής προµηθευτή σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, στην αρµόδια για τη διενέργεια του διαγωνισµού 9
υπηρεσία, µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσµα θεωρείται ολόκληρη ηµέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την οικονοµική επιτροπή και η απόφαση εκδίδεται τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες πριν τη διενέργεια του διαγωνισµού. Για την εξέταση της ένστασης αυτής, δεν είναι απαραίτητη πριν την απόφαση της οικονοµικής επιτροπής να έχει εκδοθεί προηγούµενη γνωµοδότηση καµιάς επιτροπής. β. Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού ή της συµµετοχής προµηθευτή σ' αυτόν, µόνο από προµηθευτή που συµµετέχει στο διαγωνισµό ή αποκλείστηκε απ' αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρµόδια για την διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισµού, µέχρι και την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του αντιστοίχου σταδίου Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού, αλλά εξετάζεται όταν γίνεται αξιολόγηση των αποτελεσµάτων από την επιτροπή αξιολόγησης, η οποία γνωµοδοτεί αιτιολογηµένα προς την οικονοµική επιτροπή, που αποφαίνεται τελικά. 2)Για τις αποφάσεις της Οικονοµικής Επιτροπής, που λαµβάνονται για τις ενστάσεις, οι ενιστάµενοι λαµβάνουν γνώση µε δική τους ευθύνη. 3) Ενστάσεις που υποβάλλονται για οσουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους, προ της υπογραφής της σύµβασης δεν γίνονται δεκτές. 4. Επιτροπές ιενέργειας και Αξιολόγησης Προµηθειών Η Επιτροπή Αποσφράγισης και ιενέργειας ιαγωνισµών ιενεργούµενων Προµηθειών του ήµου, ορίστηκε µε την µε αριθµ. 912/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ως εξής: Α.Α. Τακτικά Μέλη Αναπληρωµατικά Μέλη 1. Σπυρίδων Χρηστάκης Θωµάς Τσιτσιµπίκος 2. Κων/νος Κασιµάτης Ευµορφία Ζώµα 3. Σεραφείµ Μπριάνας Πολυτίµη Ραµαντάνη Η Επιτροπή Αποσφράγισης και Αξιολόγησης ιενεργούµενων Προµηθειών του ήµου, ορίστηκε µε την µε αριθµ. 914/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ως εξής: Α.Α. Τακτικά Μέλη Αναπληρωµατικά Μέλη 1. Κλειώ Κατάρα Ευαγγελία Παγώνα 2. Ευάγγελος Κόκκαλης Νικόλαος Τσουκλίδης 3. Αντώνης ηµ. Παραβολιδάκης Σεραφείµ Μπριάνας. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 1. Κατακύρωση 1) Η κατακύρωση του διαγωνισµού γίνεται µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης ιενεργούµενων Προµηθειών. 10
2) Κατά της κατακυρωτικής απόφασης µπορεί να υποβληθεί ενδικοφανής προσφυγή ή να ασκηθεί προσφυγή στον αρµόδιο υπουργό, κατά τα προβλεπόµενα στο άρθρο 150 152 του Ν.3463/06. 3) Στον «Προµηθευτή» που έγινε η κατακύρωση, αποστέλλεται ανακοίνωση, σύµφωνα µε το άρθρο 24 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 4) Ο «Προµηθευτής» στον οποίο κατακυρώθηκε η προµήθεια, υποχρεούται εντός 10 ηµερών, από την ηµεροµηνία της ανακοίνωσης να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. 2. Υπογραφή σύµβασης. 1) Η σύµβαση συντάσσεται µε βάση τους όρους της µελέτης και της διακήρυξης. Η προµήθεια θα γίνει σύµφωνα µε τους ίδιους όρους. 2) Η τροποποίηση της σύµβασης δύναται να γίνεται µόνο µε έγγραφη συµφωνία των δύο συµβαλλοµένων. Ο «Προµηθευτής» δεν έχει το δικαίωµα µετά την υπογραφή της σύµβασης να µεταβιβάζει ή να εκχωρεί σε τρίτους τα δικαιώµατα και τις υποχρεώσεις που προκύπτουν εν µέρει ή εξ ολοκλήρου. 3)Η διάρκεια ισχύος της σύµβασης ορίζεται σε δεκαοκτώ (18) µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφής της και δεν γίνεται καµιά αναπροσαρµογή τιµών για το ανωτέρω χρονικό διάστηµα. Ε. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑ ΟΣΗ - ΠΛΗΡΩΜΗ 1. Χρόνος παράδοσης των ειδών. Η παράδοση των ποσοτήτων θα γίνεται περιοδικά, ανάλογα µε τις προκύπτουσες ανάγκες της Υπηρεσίας, µετά από έγγραφη εντολή παραγγελίας της Υπηρεσίας, µε την οποία έχει υπογραφεί η σύµβαση και εντός χρονικού διαστήµατος πέντε (5) ηµερών από την λήψη της παραγγελίας. Κατά την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών εξετάζεται η καταλληλότητα αυτών και η συµµόρφωση µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης και αυτές των επισήµων κρατικών φορέων. Εφόσον προκύψει ακαταλληλότητα όλης ή µέρους της ποσότητας του κάθε είδους, ο ανάδοχος οφείλει να προβεί σε άµεση αντικατάσταση αυτής. Εάν ο ανάδοχος δεν προβεί µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την ειδοποίησή του σε αντικατάσταση της τυχόν ακατάλληλης ποσότητας ή σε επισκευή της (αν υπάρχει τέτοια δυνατότητα), η Υπηρεσία δικαιούται κατά την κρίση της να προβεί στην απόρριψή των ειδών ή στη µείωση του τιµήµατος. Το συγκεκριµένο ποσοστό θα εγκρίνει µε απόφαση του το ηµοτικό Συµβούλιο. Εάν ο προµηθευτής αδυνατεί να το αντικαταστήσει άµεσα, τότε µπορεί να γίνει η προµήθεια από το ελεύθερο εµπόριο και θα καταλογιστεί η δαπάνη στον προµηθευτή. Οι δαπάνες επιστροφής στον προµηθευτή των ακαταλλήλων προϊόντων και αποστολής στην Υπηρεσία των νέων σε αντικατάσταση των ακαταλλήλων, θα βαρύνουν τον «Προµηθευτή». Ο ήµος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισµό. Εφόσον όµως κριθεί σκόπιµη η προµήθεια του συνόλου των ποσοτήτων ο «Προµηθευτής» υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτησή τους. 11
Ο «Προµηθευτής» δεν έχει δικαίωµα να προβάλλει αδυναµία έγκαιρης παράδοσης οποιουδήποτε είδους, επικαλούµενος τυχόν δυσχέρεια εξεύρεσης στην αγορά του είδους αυτού ή των πρώτων υλών, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την προµήθεια µέσα στα χρονικά όρια της σύµβασης. Σε περίπτωση που ο «Προµηθευτής» καθυστερήσει από υπαιτιότητά του, την ολική ή µερική παράδοση, µε την έννοια που σηµειώνεται στον όρο από το παρόν άρθρο, περισσότερο από πέντε (05) ηµέρες, τότε ο «Προµηθευτής» µπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, οπότε ολόκληρο το ποσό της εγγύησης θα καταπέσει υπέρ του ήµου σαν ποινική ρήτρα. Σε περίπτωση καθυστέρησης, που θα οφείλεται σε υπαιτιότητα του ήµου ή σε ανωτέρα βία, η προθεσµία θα παρατείνεται για τόσο χρόνο, όσο θα διαρκεί το εµπόδιο αυτό. Ο «Προµηθευτής» για αυτή την καθυστέρηση, δεν θα δικαιούται οποιαδήποτε αποζηµίωση, άλλως ρητώς δηλώνει ότι παραιτείται τώρα κάθε σχετικού δικαιώµατος ή αξίωσής του. Ο «Προµηθευτής» εγγυάται το σταθερό και αµετάβλητο της συµφωνηµένης τιµής, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστηµα, που ορίζεται σαν χρόνος παράδοσης της προµήθειας ήθελε τυχόν αυξηθεί από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία η τιµή µονάδας του συµβατικού τιµολογίου. Τυχόν διαφορές µεταξύ του ήµου και του Προµηθευτή, επιλύονται σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 40 της Υ.Α 11389/93 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α). Παράβαση οποιουδήποτε όρου της σύµβασης που θα υπογραφεί, που όλοι θεωρούνται ουσιώδεις, θα παρέχει το δικαίωµα τόσο στον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ», όσο και στον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟ» για τη λύση της µε καταγγελία που θα κοινοποιείται µε ικαστικό Επιµελητή. Καµία ευθύνη δεν θα αναζητείται από τον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» για την καθυστέρηση, παράλειψη ή αδυναµία εκτέλεσης των όρων της σύµβασης αυτής εφόσον θα οφείλεται σε τυχαίο γεγονός ή ανωτέρα βία (λ.χ. γενική απεργία ή απεργίας του προσωπικού του προµηθευτή, γενική έλλειψη προϊόντος, πυρκαγιά, σεισµός, κλπ). Όµως στις περιπτώσεις τυχαίου γεγονότος ή ανωτέρας βίας ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» θα οφείλει να ενηµερώνει άµεσα τον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟ» στη διεύθυνση που αυτός θα ορίσει, για την επέλευση περίπτωσης τυχαίου γεγονότος ή ανωτέρας βίας. 2. Παραλαβή των ειδών. Η παραλαβή των ειδών πραγµατοποιείται από την τριµελή επιτροπή παραλαβής προµηθειών, η οποία συγκροτείται από το ήµο, µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου. 3. Τρόπος πληρωµής. 1) Η πληρωµή θα γίνεται µετά την παράδοση της προµήθειας, τη σύνταξη σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής προµηθειών και την έκδοση χρηµατικού εντάλµατος πληρωµής, που θα συνοδεύεται από τα νόµιµα δικαιολογητικά. 2) Ο προµηθευτής βαρύνεται µε όλες τις δαπάνες, φόρους, τέλη, κρατήσεις, εκτός από τον Φ.Π.Α.. 3) Σε περίπτωση που η πληρωµή του προµηθευτή καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) ηµέρες µετά την υποβολή του τιµολογίου πώλησης από αυτόν, η 12
αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο Π.. 166/2003 (ΦΕΚ 138/τ.Α`/5.6.2003) "Προσαρµογή της Ελληνικής νοµοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της 29.6.2000 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές", καθίσταται υπερήµερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον προµηθευτή. Επισηµαίνεται ότι η υποβολή του τιµολογίου πώλησης δεν µπορεί να γίνει προ της ηµεροµηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. 4) Τα έξοδα δηµοσίευσης ή τυχόν επαναδηµοσίευσης του διαγωνισµού βαρύνουν τον ανάδοχο προµηθευτή. 5) Κατά τα λοιπά ισχύουν τα όσα ορίζει το άρθρο 25 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.. ΣΤ. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Πληροφορίες για το διαγωνισµό παρέχονται από το Τµήµα Προµηθειών, ηµέρες ευτέρα - Παρασκευή και ώρες 8:00 14:00, ιεύθυνση: Φιλαδελφείας 87 & Μπόσδα 13672 Αχαρναί, από την κα Ελεάνα Μπούκη (τηλ.: 213 2072469). Ζ. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1) Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» υποχρεούται εφόσον του ζητηθεί, να προµηθεύσει τον ήµο µε την συµφωνηθείσα τιµή βάσει της προσφοράς του και µε τους ίδιους όρους της καταρτισθείσας σύµβασης και µέχρι του ποσού του προϋπολογισµού της µελέτης. 2) Ο προµηθευτής εγγυάται ότι το σύνολο των προσφεροµένων ειδών θα είναι αρίστης ποιότητας, σύµφωνα µε τους όρους και τις σχετικές τεχνικές προδιαγραφές. 3) Η Υπηρεσία διατηρεί όλα τα δικαιώµατα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ». 4) Όταν η διακήρυξη έχει ασάφεια, υπερισχύει ο Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Η. ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δηµοσιευθεί, στην ηµερησία εφηµερίδα «Συνείδηση», καθώς και στην εβδοµαδιαία εφηµερίδα «Αττικό Βήµα». Περίληψη της διακήρυξης θα αναρτηθεί επίσης στον πίνακα ανακοινώσεων του δηµοτικού καταστήµατος την 01/04/2015. Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΑΣΣΑΒΟΣ 13
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ: ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΙ ΤΕΥΧΩΝ ΗΜΟΠΡΑΤΗΣΗΣ ΑΡ. ΜΕΛΕΤΗΣ : 12/16 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ 136/15 ΜΕΛΕΤΗΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΣΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΑΜΠΤΗΡΩΝ ΚΑΙ ΦΩΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα µελέτη αφορά την προµήθεια λαµπτήρων και συναφών ειδών για την οµάδα Α και Φωτιστικών Σωµάτων και Βραχιόνων για την οµάδα Β προκειµένου να καλυφθούν οι επείγουσες ανάγκες για τη συντήρηση του δικτύου δηµοτικού φωτισµού καθώς και οι ανάγκες σε λαµπτήρες για το ηµαρχιακό Μέγαρο. Η διενέργεια και η εκτέλεση της παρούσας προµήθειας διέπονται από τις εξής διατάξεις : Της µε αριθµό 11389/ΦΕΚ 185 Β /23-3-1993 απόφαση του Υπ. Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισµός Προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.)». Του Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α /8-6-2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων». Το Ν. 2286/ΦΕΚ 19 Α /1-2-1995 «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». Του Ν. 3852/ΦΕΚ 87 Α /7-6-2010 «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωµένης διοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης». Ο προϋπολογισµός δαπάνης της προµήθειας ανέρχεται στο ποσό των 21.947,40 + Φ.Π.Α. 23% ( =5.047,80 ), συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη 26.995,30. Η δαπάνη θα καλυφθεί από τον τακτικό προϋπολογισµό του ήµου του οικονοµικού έτους 2016 ως εξής: 1. υπό Κ.Α. 20-6662.001 το ποσό των 14.999,85 (ΟΜΑ Α Α). 2. υπό Κ.Α. 30-6662.005 το ποσό των 11.995,45 (ΟΜΑ Α Β). ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Τα υπό προµήθεια υλικά θα είναι καινούρια, πρόσφατης κατασκευής και τελευταίου τύπου, κατασκευασµένα από εύφηµους οίκους κατασκευής ανάλογων ειδών. Θα είναι δε κατά προτίµηση Ευρωπαϊκής προέλευσης και κατασκευής. Θα φέρουν όλα τα απαραίτητα συστήµατα ασφαλείας και προστασίας του χειριστή που προβλέπονται για εξαρτήµατα του είδους. Θα φέρουν όλα τα αντίστοιχα πιστοποιητικά συµµόρφωσης (CE) καθώς επίσης και πιστοποιητικά ποιότητας σειράς ISO9001. Τα παρακάτω στοιχεία θεωρούνται ουσιώδη και απαράβατα, εκτός αν αναφέρεται ότι αποτελούν προτίµηση ή επιθυµία της Υπηρεσίας. Όπου ρητά αναφέρεται η λέξη περίπου µε 14
ποινή αποκλεισµού δεν επιτρέπεται η απόκλιση να είναι µεγαλύτερη ή µικρότερη του 5%. Όπου αναφέρεται η λέξη τουλάχιστον ή το πολύ ή µέγιστο κλπ αυτό αποτελεί ένα κάτω και άνω όριο αντίστοιχα. Με κάθε προσφορά, επί ποινής αποκλεισµού, θα υποβληθούν όλα τα πιστοποιητικά συµµόρφωσης και ποιότητας, προσπέκτους και τεχνικές περιγραφές που να αποδεικνύουν τη συµµόρφωση των προσφερόµενων υλικών µε τις προδιαγραφές της Υπηρεσίας καθώς επίσης και δείγµατα για τα υπό προµήθεια είδη µε αρ. 1 της οµάδας Α και αρ. 2 της οµάδας Β σύµφωνα µε τα παρακάτω στοιχεία. Ειδικότερα, τα υπό προµήθεια είδη θα πρέπει: Να φέρουν υποχρεωτικά σήµανση CE της Ευρωπαϊκής Ένωσης και θα είναι σύµφωνα µε τα αντίστοιχα αυτής. Όλα τα υλικά πρέπει να είναι της καλύτερης ποιότητας από αυτά που κυκλοφορούν στην αγορά, χωρίς βλάβες ή ελαττώµατα, σύµφωνα µε όσα ορίζονται στις προδιαγραφές, σε ότι αφορά την προέλευση την ποιότητα, τις διαστάσεις, το σχήµα, το χρωµατισµό, την τελική επεξεργασία και τέλος την εµφάνισή τους. Για οτιδήποτε δεν αναφέρεται ρητά στα σχετικά εδάφια, θα πρέπει να είναι σύµφωνο µε τις ισχύουσες εθνικές και ευρωπαϊκές προδιαγραφές ασφαλείας. Οι λαµπτήρες θα είναι ενδεικτικού τύπου Phillips ή OSRAM (ή οποιασδήποτε άλλης εταιρείας ίδιων ή καλύτερων προδιαγραφών) κατασκευασµένοι σύµφωνα µε τους Ευρωπαϊκούς Κανονισµούς και το πρότυπο CE από αξιόπιστο και πιστοποιηµένο κατασκευαστή. Για οτιδήποτε δεν αναφέρεται ρητά στα σχετικά εδάφια, θα πρέπει να είναι σύµφωνο µε τις ισχύουσες εθνικές και ευρωπαϊκές προδιαγραφές ασφαλείας. Συγκεκριµένα, για τα υπό προµήθεια είδη µε αρ. από 1 έως 7 της οµάδας Α οι τεχνικές περιγραφές θα είναι ως ακολούθως: 1. Λαµπτήρες ατµών Na υψηλής πίεσης 70 W Οι λαµπτήρες θα είναι κατάλληλοι για το δίκτυο της ΕΗ και θα έχουν εσωτερικό εναυστήρα. Η τάση λειτουργίας τους θα είναι 230 V µε συχνότητα 50 HZ. Οι λαµπτήρες νατρίου θα είναι ελλειψοειδούς (αχλαδωτής) µορφής και κάλυκα σπειρώµατος Ε27. Μέση διάρκεια ζωής τουλάχιστον 20.000 ώρες, µε φωτεινή ροή τουλάχιστον 5.000LM, και διαστάσεις 156x71 mm. 2. Λαµπτήρας φθορισµού τύπου T8 600 mm 18 W Η ονοµαστική ισχύς θα είναι 18 W στα 230 V, απόδοση φωτεινότητας τουλάχιστον 900 Lumen, να φέρουν λυχνιολαβή G13, µήκος 600 mm και διάµετρο 26 mm και µε δείκτη χρωµατικής απόδοσης 84. Μέση διάρκεια ζωής τουλάχιστον 10.000 ώρες, ενεργειακής κλάσης Α, µε συµβατικά όργανα έναυσης. 3. Λαµπτήρας εξοικονόµησης ενέργειας τύπου PLG24d-3 26W/2P Λαµπτήρας εξοικονόµησης ενέργειας µε ονοµαστική ισχύ 26 Watt σε τάση 230-240 V, µήκους 14,9 17,2 cm, µε λυχνιολαβή G24d3, απόδοση φωτεινότητας τουλάχιστον 1.800 15
Lumen, θερµοκρασία χρώµατος τουλάχιστον 3000 ο K, ελάχιστη διάρκεια ζωής 10.000 ώρες, ενεργειακής κλάσης τουλάχιστον Β και ενσωµατωµένα όργανα έναυσης. 4. Λαµπτήρας ατµών Hg υψηλής πίεσης 125W µε Ε27 λυχνιολαβή Οι λαµπτήρες Hg 125W θα πρέπει να είναι ελλειψοειδούς (αχλαδωτής) µορφής, λευκού ουδέτερου φωτός, υψηλής πίεσης και να φέρουν λυχνιολαβή Ε27. Θα πρέπει να είναι κατάλληλοι για τάση τροφοδότησης δικτύου 240V ±5% τουλάχιστο (µέσω στραγγαλιστικού πηνίου φυσικά). Η φωτιστική τους απόδοση, καθορίζεται σε τουλάχιστο 5000 Lumen. Η θερµοκρασία χρώµατος θα πρέπει να είναι τουλάχιστο 4000 Κ. Η διάρκεια ζωής τους θα πρέπει να είναι τουλάχιστο 10.000 ώρες. 5. Στραγγαλιστικό πηνίο για φωτιστικό σώµα ατµών Hg 125 W (κλειστού τύπου 2 άκρων) Στραγγαλιστικό πηνίο για φωτιστικό σώµα ατµών Hg 125 W (κλειστού τύπου 2 άκρων), τάση τροφοδοσίας 230-240Volt. 6. Στραγγαλιστικό πηνίο για φωτιστικό σώµα ατµών Na 70 W (κλειστού τύπου 2 άκρων) Στραγγαλιστικό πηνίο για φωτιστικό σώµα ατµών Na 70 W (κλειστού τύπου 2 άκρων), τάση τροφοδοσίας 230-240Volt. 7. Λαµπτήρας αλογονιδίων µετάλλων για προβολέα, ισχύος 400W µε Ε40 λυχνιολαβή Οι λαµπτήρες αλογονιδίων µετάλλων για προβολείς ισχύος 400 W, θα πρέπει να φέρουν λυχνιολαβή Ε40, µήκος 286 mm, διάµετρο φούσκας 47 mm, φωτεινή ροή τουλάχιστον 35.000 lm., να λειτουργούν σε τάση δικτύου 230 Volt και να έχουν µέση διάρκεια ζωής 20.000 ώρες. Συγκεκριµένα, για τα υπό προµήθεια είδη µε αρ. από 2 έως 3 της οµάδας Β οι τεχνικές περιγραφές θα είναι ως ακολούθως: 1. Φωτιστικό σώµα ατµών Na 70 W Φωτιστικό σώµα ατµών Na υψηλής πίεσης υπαίθριου τύπου βραχίονος µε πλήρη όργανα διπλής ηλεκτρικής µόνωσης 70 Watt, σύµφωνα µε τις προδιαγραφές της ΕΗ. 2. Βραχίονας Φωτιστικού Σώµα Καµπυλωτός βραχίονας φωτιστικού σώµατος από γαλβανισµένη σιδηροσωλήνα τύπου ΕΗ (GR259/1) µε υποδοχή Φ42, σύµφωνα µε τις προδιαγραφές της ΕΗ. ΑΧΑΡΝΕΣ, ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ 2016 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΕΙΡΗΝΗ ΛΑΜΠΡΙΝΙ ΟΥ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΑΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ 16
ΟΜΑ Α Α ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α Περιγραφή είδους CPV 1 2 3 4 5 6 7 Λαµπτήρας ατµών Na 70W µε εσωτερικό εκκινητή (εναυστήρας) Λαµπτήρας φθορισµού τύπου T8 600 mm 18 W Λαµπτήρας εξοικονόµησης ενέργειας τύπου PLG24d-3 26W/2P Λαµπτήρας ατµών Hg υψηλής πίεσης 125W µε Ε27 λυχνιολαβή Στραγγαλιστικό πηνίο για φωτιστικό σώµα ατµών Hg 125 W (κλειστού τύπου 2 άκρων) Στραγγαλιστικό πηνίο για φωτιστικό σώµα ατµών Na 70 W (κλειστού τύπου 2 άκρων) Λαµπτήρας αλογονιδίων µετάλλων για προβολέα, ισχύος 400W µε Ε40 λυχνιολαβή Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Τιµή Μονάδας Σύνολο 31514000-2 ΤΕΜΑΧΙΟ 1000 9,80 9.800,00 31532910-6 ΤΕΜΑΧΙΟ 60 2.00 120,00 31514000-2 ΤΕΜΑΧΙΟ 98 3.00 294,00 31518500-5 ΤΕΜΑΧΙΟ 60 2,90 174,00 31532600-0 ΤΕΜΑΧΙΟ 60 7,90 474,00 31532600-0 ΤΕΜΑΧΙΟ 50 7,90 395,00 31514000-2 ΤΕΜΑΧΙΟ 3 22.00 66,00 8 Εκκινητής (starter) S2(4-22W) 31532600-0 ΤΕΜΑΧΙΟ 110 0,40 44,00 9 Εκκινητής (starter) S10 (4-80W) 31532600-0 ΤΕΜΑΧΙΟ 120 0,40 48,00 10 Καλώδια ΝΥΥ (J1VV-U) 3*2,5 44321000-6 m 100 1,80 180,00 11 Καλώδια ΝΥΥ (J1VV-U) 5*10 44321000-6 m 100 6.00 600,00 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ ΑΣ Α: 12.195,00 ΦΠΑ 23% : 2.804,85 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ Α: 14.999,85 ΟΜΑ Α Β Α/Α Περιγραφή είδους CPV Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Τιµή Μονάδας Σύνολο 1 Μονωτικές ταινίες 31681410-0 ΤΕΜΑΧΙΟ 35 2,00 70,00 2 3 Φωτιστικό σώµα ατµών Na 70 Watt Καµπυλωτός βραχίονας φωτιστικού σώµατος 34991000-0 ΤΕΜΑΧΙΟ 133 65,00 8.645,00 31532800-2 ΤΕΜΑΧΙΟ 133 7,80 1.037,40 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ ΑΣ Β: 9.752,40 ΦΠΑ 23% : 2.243,05 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ Β: 11.995,45 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ ΩΝ Α+ Β: 21.947,40 ΦΠΑ 23% : 5.047,90 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ Α+Β: 26.995,30 ΑΧΑΡΝΕΣ, ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ 2016 O ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Τ.Υ. Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΓΕΩΡΓΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΕΙΡΗΝΗ ΛΑΜΠΡΙΝΙ ΟΥ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΑΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ 17